Приказ на сокращение работника образец

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Приказ на сокращение работника образец

Сокращение или уменьшение численности рабочего штата является вполне законным инструментом, который применяется работодателями при оптимизации численности сотрудников на предприятии.

Однако расторжение трудового контракта в этом случае — это по-настоящему проблемная процедура, ведь инициатива исходит от руководства (согласно 81-й статьи ТК), и этот факт негативно воспринимается большинством увольняемых работников.

Кроме того, работодатель обязан позаботиться о сотрудниках и предложить им вакантные места (180-я статья ТК), если таковые имеются на предприятии. И только в случае отказа занять вакантную должность, полученного от сотрудника, руководитель вправе инициировать увольнение.

Форма заполнения документа

У приказа, на основании которого будет произведено сокращение сотрудника, существует две унифицированных формы или вида бланков — это:

  • Т-8, если приказ готовится на одного человека;
  • Т-8а, если приказ издаётся сразу для нескольких работников.

Следует отметить, что сотрудники кадровой службы вправе составить документ в произвольной форме. Использование типовых бланков не является обязательным условием этой процедуры.

Структура документа

Если будет сокращён один человек, документ оформляется следующим образом (код документа Т-8):

  1. Вверху слева указывается полное название предприятия или организации. Справа вписывается код по ОКУД и ОКПО.
  2. Ниже, возле названия документа, вписывается номер и дата его составления. Даётся отсылка на трудовой контракт, который был заключён с работником (его регистрационный номер и дату составления), и указывается точная дата расторжения (день увольнения).
  3. В теле документа вписывается табельный номер, фамилия имя и отчество сотрудника, указывается структурное подразделение, в котором он работает. Вписывается должность, профессия и имеющаяся квалификация. В качестве причины расторжения контракта указываются проводимые мероприятия по сокращению численности штата сотрудников.
  4. Также фиксируются основания для предстоящего увольнения – название документа, его номер и дата составления. Кроме приказа руководителя это может быть служебная записка, заключение медицинской комиссии или заявление работника.
  5. Внизу вписывается фамилия имя и отчество руководителя, а также его должность.
  6. Подпись ставится с письменной расшифровкой.
  7. В графе об ознакомлении расписывается увольняемый работник. Здесь же от руки вписывается дата ознакомления.

Если документ составляется сразу для нескольких сотрудников (код Т-8а), в бланк вносятся сведения обо всех увольняемых:

  • Вверху вписывается название организации или предприятия, код ОКУД и ОКПО.
  • В документе фиксируется его номер и дата заполнения сотрудником кадрового отдела.

В таблицу, расположенную ниже, вносится необходимая информация по каждому работнику (в отдельной графе!):

  • первый столбец — фамилия, имя и отчество;
  • второй столбец — табельный номер;
  • третий столбец — структурное подразделение;
  • четвёртый столбец — должность или профессия (специальность), а также присвоенный разряд, класс или квалификация;
  • в пятый и шестой столбец вносится информация по трудовому контракту (его регистрационный номер и дата составления);
  • седьмой столбец содержит дату увольнения;
  • восьмой столбец предназначен для фиксации оснований для расторжения контракта (например, приказ о сокращении численности рабочего персонала);
  • в девятый столбец вносится дата и номер документа, служащего основанием для расторжения контракта;
  • десятый столбец служит для письменного подтверждения ознакомления с документом (каждый работник ставит подпись и фиксирует дату подписания).

Внизу, в отдельной графе, подписывается руководитель организации или предприятия.

Если документ составляется в свободной форме, он всё равно содержит всю необходимую информацию: полное название юридического лица, номер и дату его составления, отсылку на соответствующий приказ руководителя, ФИО сотрудника, его должность.

Даётся ссылка на законодательную базу, а именно 81-ю статью ТК (её второй пункт). Фиксируются реквизиты документа, на основании которого будет произведено сокращение. Обычно указывается номер самого приказа и номер отправленного работнику уведомления.

Документ заверяется подписями руководителя и работника, а также круглой печатью организации или предприятия.

Советы по составлению

Подготовкой документа занимается кадровый отдел организации или предприятия. После заполнения бланка или оформления приказа в свободной форме, он направляется на подписание руководителю. После чего выдаётся для ознакомления и подписания сотрудникам или сотруднику, должность которого будет сокращена.

Заполнение унифицированного документа выполняется согласно его форме (заполняются все графы, входящие в документ).

Если документ оформлялся в свободной форме, он может также содержать перечень всего комплекса проводимых мероприятий. В том числе указываются лица, ответственные за проведение этих мероприятий, а именно за подготовку документов и их оформление в соответствии с трудовым законодательством.

Например, ответственным лицом назначается инспектор по кадрам или менеджер.

Для заполнения бланка или написания приказа в свободной форме используются только чёрные или синие чернила. Также допускается введение всех данных через компьютер с последующим распечатыванием бланков.

Необходимо учитывать, что подписание документа увольняемым человеком — это важное, но не обязательное условие. Если сотрудник отказался ставить подпись, составляется отдельный акт, фиксирующий факт отказа, который затем подшивается в личное дело.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/prikaz.html

Как оформить приказ о сокращении штата работников?

Приказ на сокращение работника образец

Приказ о сокращении штата

Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:

  1. Роспуск организации.
  2. Ликвидация должности.
  3. Ликвидация отдела целиком.
  4. Уменьшение количества работников.
  5. Изменение самой структуры фирмы.

Первый и самый важный шаг — оформить приказ о сокращении штата работников.

Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:

  1. Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
  2. О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.

При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:

  • Подготовка списка сотрудников.
  • Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
  • Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.

Приказ о сокращении штата образец

ПРИКАЗ (указать номер приказа)

О сокращении численности работников и изменении штатного расписания

Причина сокращения

ПРИКАЗЫВАЮ:

Список профессий, попавших под сокращение штата.Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).Когда приказ о сокращении вступает в силу.Учреждение комиссии, ее состав.Обязанности комиссии по сокращению штатов

ФИО представителя комиссии

Должность, число, подпись.

Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.

Уведомление в орган занятости

Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:

  • Номер приказа или приказов о сокращении.
  • Дату.
  • Обоснование.
  • Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.

Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?

Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:

  • Семи дней для сезонных работников.
  • Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
  • Двух месяцев для всех основных категорий работников.

Образец уведомления

Стандартной формы не существует. Следует включить

Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.

Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.

Полная информация и выплате пособия по сокращению.

Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.

Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?

  • Что предложить сокращенному сотруднику?Подходящую должность со схожей квалификацией.
  • Нижестоящую должность, если у сотрудника имеются все необходимые для её выполнения навыки. При переводе сотрудника, попавшего под программу сокращения штата, ему может быть предложено переобучение.
  • Работа в другом отделении в пределах населенного пункта.
  • Работа в другом населенном пункте. Для того, чтобы предложить попавшему под сокращение штата работнику должность в другом населенном пункте в трудовом договоре должно быть обговорено соответствующее условие.
  • Новые вакансии, появившиеся в течении двух месяцев с момента оповещения попавшего под сокращение штата сотрудника.

Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:

  • В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
  • Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
  • Внести соответствующие записи в трудовую книжку
  • Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.

Соглашение о досрочном увольнении

Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?

Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.

Работа с профсоюзом

Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.

Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.

Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?

Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-oformit-prikaz-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov.html

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Приказ на сокращение работника образец

Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

  • название предприятия;
  • код организации;
  • дата, когда работник будет уволен;
  • личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение, профессия и должность работника;
  • табельный номер, который был ему присвоен;
  • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

  • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
  • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
  • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
  • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Образец заполнения приказа об увольнении в 2020 году в связи с сокращением оформляется так:

Пример заполнения приказа

Образец приказа с выплатой выходного пособия:

Пример заполнения приказа с выплатой пособия

Как уведомить работника?

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

Пример уведомления:

Если работник отказывается подписывать документ

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Пример акта:

Где и сколько хранится?

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.