Приказ на погребение сотрудника

Как корректно отразить в приказе выплату умершему работнику – О ваших правах

Приказ на погребение сотрудника

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении.

Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим.

Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

  1. Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
  2. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
  3. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
  4. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
  5. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

  1. Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
  2. ФИО заявителя.
  3. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
  4. Степень родства.
  5. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
  6. Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
  7. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
  8. Подпись родственника с расшифровкой.
  9. Дата подачи заявления.
  10. Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

  1. Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
  2. Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением.

При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК.

Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату.

Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники.

Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Согласно положениям ст. 44 Трудового кодекса, смерть сотрудника фактически прекращает его обязанности по уплате подоходного налога. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ.

Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ.

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ.

Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами.

Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2017 года.

Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса.

В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации.

Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника.

Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Источник: https://lexstatute.ru/kak-korrektno-otrazit-v-prikaze-vyplatu-umershemu-rabotniku.html

Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника 2020: образец о выплате мат поддержки работнику

Приказ на погребение сотрудника

Если в локальных актах организации предусматриваются единовременные выплаты по причинам, которые не имеют отношения к трудовой деятельности (смерть, рождение ребенка, бракосочетание), то трудящиеся могут рассчитывать на дополнительную материальную поддержку в связи со смертью родственника.

Для оказания помощи подчиненному руководитель отдает соответствующее распоряжение.

В каких случаях оформляется?

Российские законы не обязывают руководителя осуществлять подобную финансовую поддержку персоналу. Решение по выплате компенсации конкретному работнику выносится в индивидуальном порядке по каждому обратившемуся.

Денежное поощрение в связи со смертью родственника оказывается «близкому» родственнику умершего работника или бывшего подчиненного, уже являющегося получателем пенсии.

Также сам сотрудник может попросить помощь в связи со смертью родного человека. Понятие «близкий» родственник не раскрывается в Трудовом кодексе.

При определении близости родства следует опираться на Семейный кодекс РФ (статья 2), в котором прописано, что близкими родственниками являются супруги, дети, родители, бабушки, дедушки.

Сотрудник, желающий получить компенсацию составляет заявление на имя своего начальника с указанием обоснованной причины.

Как составить распоряжение о выплате?

Опытному сотруднику кадровой службы хорошо известно, что при составлении любого документа необходимо иметь правовую основу, наделявшую бумагу юридическим обоснованием и легитимностью.

В вопросах трудовых отношений действуют нормы Трудового кодекса и иных законодательных актов.

Но оформляя приказ о материальной помощи, невозможно пользоваться прямыми нормами ТК РФ.

Подобные моменты трудовое законодательство не затрагивает и полностью оставляет его на усмотрение руководства хозяйствующего субъекта.

В качестве законодательной базы выступает Налоговый кодекс (статьи 217 и 422), 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. «Об обязательном социальном страховании …», где оговаривается последствия выплаты денежной помощи сотрудникам в целях исчисления налога на доходы с физических лиц и взносов в ФСС.

Но данные акты не могут выступать прямой ссылкой при составлении приказа о выплате материальной помощи.

Но все же Трудовой кодекс РФ (ч.1 статьи 5) позволяет администрации компании восполнить пробелы нормативной базы локальными актами.

Подготавливая приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника, необходимо заранее подготовить общее Положение, где обозначается список ситуаций, при которых сотрудники могут рассчитывать на материальное поощрение от работодателя.

Очевидные преимущества Положения:

  • может являться ссылкой при составлении конкретной документации;
  • однозначность критериев при выборе претендентов на получение компенсации.

Приказ оформляется в свободной форме с учетом стандартных реквизитов:

  • название предприятия;
  • дата документа и место его составления;
  • заголовок;
  • текстовая часть о выдаче денежного поощрения;
  • ФИО сотрудника, кому выдается помощь;
  • размер денежной выплаты (конкретная сумма или количество окладов);
  • назначение бухгалтера ответственным лицом за исполнение распоряжения;
  • список документов, послуживших причиной издания приказа (заявление, копия свидетельства о смерти);
  • подпись руководителя предприятия, печать;
  • информация об ознакомлении сотрудников с содержанием распоряжения.

Скачать образец

Скачать пример приказа о выплате материальной поддержки работнику при смерти родственника – word.

Так выглядит образец:

Размер мат.помощи работнику и порядок ее оказания

Пределы и ограничения по выплате материальной помощи в связи со смертью не определены на уровне законодательства.

Ее размер фиксируется в локальных актах фирмы (положение об оплате труда, учетной политике) и напрямую зависит от финансовой стабильности хозяйствующего субъекта.

Допускается определять предельные границы на текущий календарный год отдельным распоряжением.

Рассмотрение каждого заявления осуществляется руководителем компании.

Если на предприятии один учредитель, то материальная помощь выделяется из части прибыли посредством решения единственного учредителя.

Когда учредителей несколько, то необходимо составить протокол их общего собрания. На основании вынесенного решения управляющим компанией накладывается соответствующая резолюция с учетом текущих обстоятельств.

Денежное поощрение от работодателя не подлежит обложению НДФЛ в полном объеме. Но это правило распространяется только при выдаче помощи в связи со смертью близкого родственника (п.8 статья 217 НК РФ).

Даже если в трудовом контракте работника не оговаривается возможность выплаты финансовой помощи, то даже в такой ситуации можно обговорить с директором предприятия или всем коллективом сумму денежного поощрения.

Порядок оказания материальной помощи, если умер сотрудник.

Как правильно оформить приказ, в связи со смертью работника и примерный образец распоряжения, можно узнать из данного видео:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/dokumenty-matpom/prikaz-na-mp-smert-rodstvennika.html

Приказ на погребение сотрудника образец

Приказ на погребение сотрудника

Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрена выплата социального пособия на погребение. Это пособие полагается лицу, за счет средств которого производилось погребение. Таким лицом, понесшим расходы, может быть супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, равно как и любое иное лицо ().

Обратиться к работодателю может ():

  • любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
  • работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

Выплата пособия производится на основании следующих документов:

  • заявление о выплате пособия на погребение (образец приведен ниже);
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (, утв.

Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Конечно, лицо, претендующее на выплату, должно предъявить также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Иные документы, в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не нужно ().

О том, как выглядит бланк заявления на пособие на погребение, расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления на пособие на погребение. Обязательной формы заявления на погребение нет. Поэтому такое заявление составляется в произвольном виде.

В таком заявлении, адресованном на имя работодателя, необходимо указать лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие, наличие родственной связи (если имеется), а также привести реквизиты справки о смерти, которую необходимо приложить к заявлению.

Если лицо хочет получить пособие в безналичной форме, необходимо указать реквизиты счета в банке. Напомним, что пособие на погребение выплачивается в день обращения и с 01.02.

2019 составляет 5 701,31 рублей (, ). Важно также помнить, что пособие можно получить, только если обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти ().

Приведем для заявления на получение пособия на погребение образец его заполнения ниже.

Поскольку источником выплаты пособия на погребение является ФСС, начисление и выплате пособия отражаются так (): Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Дебет счетов 76,73 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» Выплаченное пособие работодатель отражает в (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/):

  • по строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 в составе общей суммы понесенных работодателем расходов на выплату соцстраховских пособий;
  • по строке 090 Приложения 3 к Разделу 1 пособия на погребение выделяются отдельно.

На выплаченные пособия на погребение работодатель уменьшает свои взносы на ВНиМ.

Социальное пособие на погребение не облагается страховыми взносами (, ).

НДФЛ из суммы выплачиваемого пособия также не нужно удерживать ().

Образец приказ на погребение бывшему сотруднику

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  1. место и дата составления документа;
  2. наименование документа;
  3. сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.
  4. перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
  5. подпись и печать компании;
  6. наименование предприятия;
  7. текст приказа;

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики.

С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Внимание Они регламентированы законодательством РФ и имеют следующий вид:

  1. соблюдены сроки, отведенные законом на обращение за получением пособия;
  2. услуги по погребению оплатил либо работник (в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи), либо его близкий человек (в случае смерти самого работника);
  3. наличие трудового договора между работодателем и заинтересованной в выплате стороной;
  4. получение средств может быть осуществлено только с одного места работы.

Пособие на погребение в 2019 году: размер и порядок оформления выплаты

О пособии на погребение в 2019 году, размере и порядке оформления этой выплаты вы узнаете из статьи. Также мы расскажем как получить пособие на погребение за счет ФСС. Работник или родственник умершего сотрудника согласно действующему законодательству вправе получить от компании пособие на погребение.

Выдайте его в день обращения при условии, что со дня смерти прошло не более шести месяцев.

Возместить выданную сумму можно за счет ФСС путем уменьшения на нее очередного платежа страховых взносов в Фонд.

Быстро и правильно . Пособие на погребение в базовом размере составляет 4000 рублей.

Правительство РФ ежегодно индексирует эту сумму, руководствуясь индексом роста потребительских цен.

С 1 февраля максимальный размер пособия в 2019 году равен 5701,31 руб с учетом всех коэффициентов индексации. Кроме того, пособие увеличивают на значение районных коэффициентов, установленных в регионе, где расположена компания.

Чтобы оформить пособие на погребение работник или родственник в случае смерти работника должны подать в компанию оригинал справки о смерти из ЗАГСа по форме № 33 и письменное заявление, составленное в произвольной форме.

Получив документы, компания от имени директора оформляет приказ о выплате пособия. Образец приказа см. ниже Пособие на погребение в 2019 году за счет ФСС работник получает, если у компании отсутствуют деньги на расчетном счете.

Источник: https://nasledstvo2.ru/prikaz-na-pogrebenie-sotrudnika-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.