Правила заполнения трудовой
Содержание
- 1 Правила ведения и заполнения трудовых книжек
- 2 Трудовая книжка: правила заполнения и оформления титульного листа, образцы записей
- 3 Правила заполнения трудовой книжки
- 4 Инструкция по заполнению трудовых книжек — образец 2020
- 5 Заполнение трудовой книжки – образец 2019, правила, пример – Центр Про
- 5.1 Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году
- 5.2 Как исправить ошибку в трудовой книжке
- 5.3 Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна
- 5.4 Электронные трудовые книжки
- 5.5 Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году
- 5.6 Оформление титульного листа
- 5.7 Внесение изменений в титульный лист
- 5.8 Прием на работу
- 5.9 Перевод на другую должность
- 5.10 Увольнение по собственному желанию работника
- 5.11 Увольнение в связи с сокращением штата
- 5.12 Ошибка в названии компании
- 5.13 Заполнение трудовой книжки 2019, образец и правила оформления
- 5.14 Инструкция по заполнению трудовых книжек
- 5.15 Данные на титульном листе
- 5.16 Правила заполнения трудовой книжки
- 5.17 Сведения о трудовой деятельности
- 5.18 Достижения и награды
- 5.19 Восстановление в должности
- 5.20 Увольнение
- 5.21 Смерть сотрудника
- 5.22 Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку
- 5.23 Переименование компании
- 5.24 Правила заполнения вкладыша
Правила ведения и заполнения трудовых книжек
Трудовая книжка – это кадровый документ, в который вносится информация о том сколько, где и на какой должности трудился гражданин. Сегодня наиболее важным являются трудовые договоры и соглашения, которые заключаются между сотрудником и руководителем организации, однако внесение данных об устройстве на работу и увольнении в трудовую книжку до сих пор является обязательным.
Вписывать сведенья в трудовую книжку и вносить корректировки в записи могут только должностные лица, в чьи полномочия входит работа с документами сотрудников.
Это руководители предприятий и организаций, сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. Внесение изменений в документ производится согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек.
Сегодня мы подробно расскажем о том, как правильно оформляется этот документ и какие существуют нормы его ведения и хранения.
Закон
Правила, согласно которым в трудовую книжку сотрудника вносятся изменения, регламентируются несколькими документами:
- Трудовой кодекс РФ – здесь чётко прописано, как работодатель должен вести и хранить документацию, касающуюся сотрудников. Речь здесь идёт обо всех персональных данных, кроме того ТК РФ даёт чёткое определение всех документов связанных с трудоустройством, в том числе трудовой книжки;
- Постановление «О трудовых книжках» №225 – здесь подробно расписано, как должен выглядеть бланк трудовой книжки, вкладыш, какие должны соблюдаться нормы хранения документа и внесения в него записей;
- Постановление «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки» №69 – наиболее полно отображает алгоритм заполнения всего документа, а так же содержит обязательные к соблюдению рекомендации по исправлению ошибок.
- КоАП РФ – регламентирует ответственность, которая ложится на сотрудников за несоблюдение правил предусмотренных законом, для обращения с трудовыми книжками.
Сейчас мы более подробно рассмотрим, какие рекомендации содержат эти документы, касательно трудовой книжки, то, как должны вестись записи, и обязательные к соблюдению нормы, которые раскрываются в приведённых выше документах.
Нормы
Согласно правилам ведения и хранения трудовой книжки, вносимые в данный документ записи должны вноситься в бланк шариковой, перьевой или ручкой-роллером. Цвет чернил должен быть чёрным, синим или фиолетовым. Чернила должны быть стойкими к влажности и свету.
Все сведения, указываемые в документе, должны вноситься без сокращений на русском языке или на языке республики, официально установленном в данном регионе РФ.
Сроки заполнения
Согласно ТК РФ, трудовая книжка должна быть заполнена в течение пяти после начала трудовой деятельности и после выхода приказа о приёме на работу. Это касается основного места работы и в том случае, если речь не идёт о гражданско-правовом договоре или о работе на физическое лицо внесение записи в трудовую книжку не законно.
В документ не вносятся сведения о штрафных санкциях, и нарушениях. Запись в трудовой книжке о фактах нарушения может быть произведена, только в том случае, когда происходит увольнение по статье.
Сведения
Все сведения, вносимые в трудовую книжку, должны подкрепляться приказами и официальными документами. За каждой записью касающейся приёма на работу, увольнения, перевода должен стоять номер приказа, согласно которому производится действие относительно сотрудника.
В документ вносятся:
- Сведения о работнике согласно паспорту РФ (единственная информация, вносимая в трудовую, которую не нужно подкреплять ссылкой на приказ);
- Сведения о выполняемой деятельности;
- Сведения о переводе;
- Сведения о квалификации сотрудника;
- Сведения о награждении;
- Сведения об увольнении.
Титульный лист
Давайте подробно рассмотрим, какие данные вносятся в трудовую книжку при её заведении. Основным здесь является заполнение титульного листа документа, который является персонализирующим аспектом содержания документа.
В титульник вносятся следующие сведенья:
- ФИО работника. В случае изменения этих данных производится аккуратное зачёркивание старых, и дополнение актуальными сведеньями, со ссылкой на документ, на основе которого вносятся изменение. Документ о смене данных вписывается на внутреннюю часть обложки, ставится подпись внесшего изменение и печать организации;
- Дата рождения;
- Образование сотрудника. Сюда вписывается образование на основании документов, предоставляемых сотрудником. Если он проходит дополнительные курсы, по улучшению навыков, или получает дополнительное образование, то данные дополняются;
- Специальность. В именительном падеже указывается специальность сотрудника, на основании документов об образовании.
- Дата заполнения титульного листа;
- Подпись, расшифровка подписи должностного лица;
- Печать организации.
Сведения о трудоустройстве
При внесении сведений о приёме на работу стоит соблюдать следующие правила. Если будет допущена ошибка, при оформлении данных записей, то за нею должна последовать запись о том, что предыдущая запись является не действительной, затем вносится правильная запись. Все 3 записи нумеруются в таких случаях отдельно.
Сведения о приёме сотрудника на работу должны быть внесены в раздел «Сведения о работе», согласно следующему порядку:
- В 1 графе указывается порядковый номер записи;
- Во 2, дата зачисления работника в организацию;
- В 3 графе пишется следующее – «Принят/Принята в отдел (указывается название) на должность (указывается должность)»;
- В 4 графе указывается номер и дата документа, на основании которого сотрудник принят на работу.
- В 3 графе так же указывается название организации, её реквизиты, ставится печать.
Совместительство
Согласно ТК РФ, запись о работе по совместительству – не является обязательной, однако для удобства подсчёта стажа по трудовой книжке, сотрудник вправе обратиться по месту основной трудовой занятости, с заявлением о внесении дополнительной информации. Сотруднику необходимо будет предоставить заверенную руководителем копию трудового договора и заявление на внесение изменений. Уполномоченный сотрудник должен внести сведения о приёме на работу в трудовую книжку работника.
Перевод
Случается такое, что сотрудник переходит из одного отдела в другой, внутри организации. Для этого предусмотрен следующий алгоритм внесения изменений в трудовую книжку:
- 1 графа – номер записи;
- 2 графа – дата зачисления на новую должность;
- В 3 графе – «Переведён/Переведена в отдел Х на должность Х»;
- В 4 графе – номер и дату документа о переводе.
Увольнение
В случае увольнения, в трудовую книжку должно быть вписано следующее:
- 1 графа – номер записи;
- 2 графа – дата;
- В 3 графе указывается следующее – «Уволен по (здесь причина увольнения, если это нарушение, то вносится информация о статье ТК, на основании которой производится увольнение)»;
- 4 графа – номер дата документа об увольнении;
- Запись подкрепляется печатью и подписью должностного лица и подписью сотрудника.
Если сотрудник не явился в организацию для получения трудовой книжки, то руководитель или уполномоченное лицо должны известить сотрудника о том, что документ нужно забрать, или же дать разрешение на отправку трудовой книжки почтой. После отправки уведомления, все полномочия по хранению документа снимаются с организации.
Хранение
Трудовые книжки сотрудников должны храниться в специально отведённом месте не доступном неуполномоченным лицам. Обычно их хранят в сейфе или в закрывающемся на замок шкафу. Если трудовые книжки были испорчены в результате хранения, то организация может быть оштрафована.
Должна иметься специальная книга учёта трудовых книжек. Каждый сотрудник, зачисляемый в штат, или получающий на руки трудовую книжку, должен поставить в ней роспись. Книги учёта, в свою очередь являются важным документом. Они должны быть пронумерованы, прошиты и заверены в соответствии с общими правилами.
Сроки хранения и учёта трудовых книжек выглядят так:
- Хранение невостребованных трудовых книжек – 75 лет;
- Книга учёта движения трудовых книжек – 75 лет (содержит данные о хранении и выдаче книжек);
- Приходно-расходная книга учёта бланков трудовых книжек – 5 лет.
Копии и дубликаты
Копии трудовых книжек порой требуются для подтверждения занятости. Не достаточным будет просто скопировать титульный лист и нужную информацию. Копия должна быть заверена руководителем организации или уполномоченным лицом. Такая копия действует в течение месяца с момента заверения.
Если вы не ведёте трудовую деятельность, и вам требуется предоставить копию трудовой книжки, то вам всё равно придётся заверить её. Для этого стоит обратиться в нотариальную контору, где вам могут заодно помочь с оформлением копии трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки выдаётся работодателем, по факту заявления об утере. В дубликате будет отражена общая информация о сроках работы в разных организациях, без указания должностей и наград.
Для восстановления информации от вас потребуются копии договоров о приёме на работу и прочих документов подтверждающих сроки ведения трудовой деятельности.Если книжка утеряна работодателем, то все полномочия по сбору документации ложатся на него.
Источник: https://trudinsp.ru/pravila-vedeniya-i-zapolneniya-trudovyh-knizhek.html
Трудовая книжка: правила заполнения и оформления титульного листа, образцы записей
Трудовая книжка – это документ, который в обязательном порядке должен быть предоставлен работником на новое место работы (за исключением некоторых случаев, обозначенных в действующем трудовом законодательстве). Однако для того, чтобы данный документ считался действительным и мог быть использован повсеместно, к заполнению данного документа предъявляются свои определенные требования.
На какие нормативные акты опираются правила заполнения трудовых книжек?
Заполнение трудовых книжек происходит только в соответствии с требованиями, которые предъявляются к данному документу действующими нормативными актами в сфере трудовых правоотношений.
Первым нормативным актом, к которому следует обратиться при изучении таких требований и правил, является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Он возвел трудовую книжку в разряд обязательных документов, необходимых к оформлению, которые используются для обозначения всего официального трудового пути конкретного сотрудника.
Необходимость использования трудовой книжки по основному месту работы зафиксирована в статьях 65 и 66 указанного нормативного акта.
Правила, которые применяются к трудовым книжкам в части их заполнения с момента первого трудоустройства работника и до момента полного окончания им его трудовой деятельности в момент выхода на пенсию или в иных случаях, сформулированы в Постановлении Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», изданном в октябре 2003 года.
На основании данного Постановления происходит заполнение трудовой книжки как документа, необходимого для осуществления фиксации всех трудовых перемещений работника как внутри одной организации, так и при переходе из одной организации в другую.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Заполнение трудовой книжки осуществляется только работодателем по основному месту работы, даже если работник где-либо еще трудоустроен совместителем. Обязанность по заполнению трудовой книжки целиком ложится на плечи сотрудника кадрового подразделения той организации, где официально трудоустроен работник.
Если речь идет о первичном заполнении трудовой книжки (на первом месте работы сотрудника) либо о трудовой книжке, выдаваемой в качестве дубликата взамен утерянной или поврежденной (например, по причине порчи титульного листа), то заполнению подлежит титульный лист, а также следующий разворот, посвященный трудовой деятельности работника.
В случае с дубликатом трудовой книжки потребуется указать установленный официальный трудовой стаж работника до момента приема на работу в ту организацию, в которой и происходит оформление дубликата документа.
Заполнять трудовую книжку имеет право сотрудник кадрового подразделения организации, главный бухгалтер (если на него было осуществлено возложение обязанностей по ведению кадрового документооборота, а само кадровое подразделение в организации отсутствует) либо сам руководитель организации, например, если он является индивидуальным предпринимателем.
Правила заполнения титульного листа
Титульный лист в трудовой книжке заполняется на основании предоставленных работником документов, удостоверяющих его личность (паспорт или иной приравненный к нему документ), а также на основании документов об образовании.
В качестве обязательных сведений, которые указываются на титульном листе, следует рассматривать:
- фамилию, имя и отчество работника, на которого заводится трудовая книжка;
- данные о его дате рождения;
- информацию об образовании работника, а также о полученной специальности (если у работника два или более полученных образования, то потребуется отметить два таковых);
- сведения о начале ведения трудовой книжки;
- если какие-то персональные данные работника были изменены, то они также указываются на титульном листе путём зачеркивания старых данных, заполнения новых данных и проставления отметки кадрового работника о том, что внесённые исправления следует рассматривать в приоритете (заверяется печатью организации или штампом «Для документов»).
Если по каким-либо причинам на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка, ее исправление не допускается, и на работодателя накладывается обязанность выдать работнику новый экземпляр взамен испорченного абсолютно бесплатно.
Сведения о трудовой деятельности от трудоустройства до увольнения
Трудовая деятельность работника в той или иной организации начинается с момента трудоустройства, то есть заключения трудовых правоотношений, и завершается увольнением, то есть завершением таких правоотношений.
Заполнение всех этапов трудового функционирования работника в рамках той или иной организации должно происходить следующим образом:
- сначала заполняется порядковый номер записи, которую планируется сделать;
- указывается дата составления записи;
- в следующей графе формируется сама запись о том или ином кадровом действии в отношении сотрудника, которое осуществляется (приём на работу, изменение должности, переименование структурного подразделения, увольнение, приём и увольнение на совмещаемой работе);
- в последнем столбце должны быть указаны реквизиты того кадрового правового документа, который выступает в качестве основания для осуществления той или иной кадровой перестановки в отношении сотрудника.
Исправления данного раздела допускаются, если ошибка носит технический характер и не влияет на чтение и толкование указанной информации. В противном случае документ подлежит замене по причине порчи работодателем.
Информация о поощрениях и благодарности
В трудовой книжке отражается не только информация о каких-либо кадровых передвижениях работника, в том числе в горизонтальном и вертикальном планах. Подлежит отражению в данном документе и информация о том, были ли у работника благодарности, в каком виде они выражались, и имелись ли какие-то дополнительные варианты поощрений.
Отражение благодарности или поощрения работника в трудовой книжке происходит в соответствующем разделе в виде специальной записи. Делается она следующим образом:
- ставится порядковый номер записи;
- в следующей графе отмечается дата записи;
- в третью графу вносятся данные о том, какой именно способ поощрения выбран для конкретного сотрудника, а также за что такое поощрение осуществляется. Если дополнительно сотруднику была выплачена премия, то отметка об этом обязательно ставится в разделе в виде указания о выплате денежных средств;
- завершает составление данной записи указание реквизитов документа, выступившего правовым основанием поощрения и появления такой записи в трудовой книжке.
Запись о награждении ставится либо сотрудником кадровой службы организации, либо главным бухгалтером, на которого возложены соответствующие обязанности.
Загрузка…
Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/zapolnenie.html
Правила заполнения трудовой книжки
Всякой организации непременно нужно иметь трудовые книжки каждого, кто в ней работает на постоянной основе и дольше пяти дней. Кадровики отмечают здесь всю важную информацию о профессиональной деятельности его владельца — таково требование Трудового кодекса и образец и правила заполнения трудовой книжки, мы разберем в сегодняшней статье.
Делать отметки на страницах книжки разрешается ручкой синего (как вариант – фиолетового) или чёрного цвета, использование разного рода сокращений считается ошибкой.
Инструкция по заполнению титульного листа
Данные на титульном листе:
- Имя. Оно должно быть написано в полной форме, как и в паспорте, без использования сокращённых форм и инициалов. Данные можно отыскать в паспорте, правах на вождение автомобиля, военном билете и подобных документах.
- Дата рождения. Для её записи применяются арабские цифры. При указании числа и месяца используются двухпорядковые числа, а год записывается четырёхпорядковым.
- Образование. В этой строке пишется уровень имеющегося образования, которое может быть средним профессиональным, высшим или другим. Сюда можно внести информацию и о не оконченном на текущий момент образовании. Данные, необходимые для верного заполнения этого пункта, следует брать из документов, что предоставил работник.
- Специальность. Здесь вписывается основная рабочая специальность владельца книжки, полученная им в учебном заведении. Эти сведения уточняются также по предоставленным документам об образовании.
- Дата заполнения. Как правило, тут фиксируется важная дата – день оформления первой записи в книжке. Характерная особенность указания даты в этой строчке – месяц можно написать прописью, и это не будет считаться ошибкой.
- Подпись владельца книжки. Тут всё понятно, расписывается сам трудоустраивающийся.
- Подпись сотрудника, который занимается всеми вопросами, связанными с оформлением подобных документов. Тут возможны варианты. В идеале ведать подобными вещами должен отдел кадров, соответственно, подписи в книжках делает его начальник. Однако не у каждой фирмы есть своя кадровая служба, поэтому часто такая ответственность бывает возложена на бухгалтера, а то и на руководителя.
- Печать. Она заверяет собой всё, что было указано ранее. Это может быть официальная печать фирмы или её кадровой службы, если таковая имеется.
Внесение данных об основной работе
- Название фирмы. Оно записывается в третьей графе таблицы сначала полностью, без аббревиатур типа ООО, ЗАО и пр., а потом дополнительно в скобках подписывается и сокращённая форма названия.
- Номер записи. В нужную графу таблицы вписывается порядковый номер абсолютно любой записи о работе, т.е.
, к примеру, при первом трудоустройстве это будет номер «1», при переводе – «2», и так далее. Примечательно, что эта цифра размещается на строке, следующей после названия фирмы, а само название образует своего рода «шапку» над всеми последующими отметками.
- Дата. Дата официального оформления на работу заносится в специально предназначенные для этого столбцы таблицы арабскими цифрами. Что касается строки, то информация располагается на той же строчке, что и порядковый номер этой записи.
- Запись об оформлении на работу. Она пишется в третьем столбце и начинается с той же строки, на которой записана дата устройства на работу. Указываются название того подразделения фирмы, куда принят сотрудник, и его должность.
- Указание документа, ставшего основанием для трудоустройства владельца книжки.
Пример заполнения данных о приеме на работу
Внесение сведений о трудовой деятельности по совместительству
Порой бывает, что работник выполняет определённые обязанности, совмещая их со своей основной работой. Сведения о такой трудовой инициативе записываются только по желанию самого работника. Если желание у него имеется и он попросил сделать отметку в книжке, то порядок внесения данных будет аналогичным описанному ранее, только название организации второй раз писать не нужно.
Перевод в иное подразделение или смена должности
Бывает такое, что сотрудник переводится для дальнейшей работы в другой отдел или меняет должность. Естественно, такие перемены в его карьерном пути необходимо зафиксировать в трудовой.
- Номер записи. Новая веха в трудовой помечается, конечно же, новым по счёту номером.
- Дата. Арабскими цифрами пишется дата официального перевода.
- Запись о переводе или о занятии новой должности. В третью графу пишутся название подразделения, куда переведён владелец трудовой, и его новая должность.
- Основание перевода. В последний столбец таблицы записываются данные приказа о переводе.
Внесение информации об увольнении
Увольнение сотрудника – повод для очередной записи в трудовую, причём сделать её надо вовремя, так как в заключительный рабочий день её требуется вернуть владельцу. Промедление в таком деле может грозить штрафом и выплатой компенсации сотруднику, прекратившему работать в данной организации.
- Порядковый номер. Увольнение – это очередная запись, и она должна иметь свой номер в предназначенной для этого графе.
- Дата. Тут указывается дата заключительного рабочего дня – именно она считается датой окончательного увольнения. Естественно, цифры должны быть арабскими.
- Причины. В третьей графе, где записываются должность и место работы, нужно внести отметку о причине увольнения, не забывая сослаться на нужную статью ТК. К примеру, если увольнению предшествовало непосредственное желание сотрудника, надо сослаться на статью 77, п.3.
- Основание. В последней графе вписываются данные того документа (как правило, приказа об освобождении от должности), на основании которого произошло увольнение.
- Печать. После оформления всех записей нужно скрепить их печатью, а также подписью руководителя фирмы или другого уполномоченного на это лица. Уволившийся сотрудник тоже ставит подпись, и увольнение можно считать состоявшимся.
Внесение исправлений
Порой случаются ошибки при записывании разной информации в трудовую, к примеру, вместо «старший инженер» написано просто «инженер».
Ошибку, конечно же, необходимо исправить, мы уже писали более подробную статью об исправлениях в трудовой книжке.
Зачёркивать и замазывать что-либо запрещается, и для исправления есть только один способ – признание ошибочно указанных данных недействительными:
- Номер. Проставляется номер очередной записи.
- Дата. Записывается дата, с которой ошибочная запись будет считаться недействительной.
- В третьем столбце пишется следующий текст «Запись под № _ недействительна».
- Делается новая запись с актуальной и верной информацией, для которой также проставляются свой номер по порядку и дата.
Источник: http://MirBlankov.ru/pravila-zapolneniya-trudovoj-knizhki/
Инструкция по заполнению трудовых книжек — образец 2020
» Персонал » Трудовая книжка »
В законодательстве Российской Федерации существует несколько правовых актов, содержащих инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – ТК), их ведению и хранению. Правила включают в себя, прежде всего, требования к оформлению записей в данном документе. Рассмотрим их подробнее.
Правила заполнения трудовых книжек
В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки 2004, 1973 и 1938 годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно.
Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан.
Правила внесения записей:
- Информацию записывают аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей свето- и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это защищает написанное от повреждения. Необходимость данной меры обусловлена тем, что срок использования трудовой книжки большой (до 75 лет), а информация, отраженная в ней, представляет ценность.
- Согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, неприемлемы сокращения. Такие слова как «приказ», «распоряжение», «пункт» и т.д. вносят полностью. Этим требованием специалисты отдела кадров иногда пренебрегают, нарушая правила.
- Каждую запись нумеруют в предназначенной для этого графе.
Инструкция по ведению трудовых книжек
Несмотря на многонациональность нашей родины, инструкция обязывает заполнять документ на русском языке. Республики, входящие в состав Российской Федерации, имеют право дублировать записи на своем языке, если он признан для данной территории официальным.
Как правильно заполнить трудовую книжку, или состав записей:
- Сведения о работнике. В документе отражаются следующие персональные данные владельца: ФИО, дата рождения, информация об образовании, профессии, специальности.
- Сведения о стаже. Наиболее объемная информация документа, содержит данные об обязанностях сотрудника, переводе на другую работу или должность, увольнение, присвоение нового разряда, повышении квалификации. Помимо этого, отражается информация о времени учебы, прохождении службы в рядах российской армии, об отбывании наказания. Данные сведения размещаются в соответствующей графе, как показано на образце в конце статьи.
Для отражения информации о заслугах работника выделен специальный раздел: «Сведения о награждении». На этих страницах описывают историю рабочей доблести: государственные награды, присвоение почетных званий, грамот, награждение нагрудными знаками, дипломами, другие виды поощрений.
записей трудовой
- Сведения, вносимые в документ, должны быть максимально полными и включать в себя: порядковый номер, дату, ссылку на документ-основание
- Информация должна отражать истинное положение дел.
- Персональные данные работника (ФИО), согласно инструкции, вносят в именительном падеже. Не допускается сокращения данной информации, замены ее инициалами.
- Даты пишут полностью, арабскими цифрами, при этом используют двухзначное обозначение для дней и месяцев (09, а не 9) и четырехзначное — для года (2003 г., а не 03 г.).
- На титульном листе ставят разборчивую подпись ответственного лица и заверяют печатью.
- При выдаче дубликата, сверху титульного листа делают соответствующие пометки вручную либо штампом.
Правила ведения трудовых книжек
- Внесение записей в ТК работника обязательно только для тех сотрудников, для которых данное предприятие — основное место работы.
- Руководитель обязан заполнить трудовую при стаже более пяти дней.
- Если отношения с работодателем оформлены посредством договора, производить записи в книжке нет необходимости.
Примите к сведению:
- Документ заводит сотруднику работодатель на первом месте работы. Заполняют его в присутствии будущего владельца не позднее семи дней с момента устройства на работу. Независимо от лица, оформлявшего трудовую, ответственность за надлежащее ведение и заполнение несет руководитель предприятия.
- Бланки предыдущих годов выпуска имеют такую же юридическую силу, как и нового, и не подлежат обмену. Однако, заполнять их необходимо в соответствии с новыми требованиями.
- В период рабочей деятельности формуляр хранится у работодателя как документ строгой отчетности. Ответственность несет руководитель.
- В случае прекращения с работником отношений делают запись об увольнении и выдают трудовую на руки в этот же день. Если произошла задержка по вине работодателя, изменяют дату увольнения.
Данный юридический документ отражает профессиональный путь владельца и является лицом работника, поэтому правила оформления следует строго соблюдать.
Образец заполнения трудовой книжки
Статья обновлена 27 декабря, 2019
Источник: https://ktovdele.ru/trudovaya-knizhka.html
Заполнение трудовой книжки – образец 2019, правила, пример – Центр Про
Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.
Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал «Упрощенка» поможет исправить ошибки без штрафов:
Образцы трудовых книжек 2019
Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году
Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.
По Инструкции:
- записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»
- для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
- сокращения не допускаются
Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.
- в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)
Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».
После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)».
Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.
Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».
На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Электронные трудовые книжки
Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.
Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.
На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.
Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году
Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.
Печать в трудовой ставится только при наличии.
ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Оформление титульного листа
Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).
Внесение изменений в титульный лист
Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.
Прием на работу
Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу…» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.
Пример:
- Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
- Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)
Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.
Перевод на другую должность
Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.
Увольнение по собственному желанию работника
Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.
Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.
Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.
Увольнение в связи с сокращением штата
Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Ошибка в названии компании
В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.
Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.
Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.
Источник:
Заполнение трудовой книжки 2019, образец и правила оформления
Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.
Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.
Или звоните по телефону:
+7 (499) 403-37-32 — Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 429-73-20 — Для жителей Спб и области
Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.
На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.
Основные правила заполнения трудовой книжки:
- В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
- В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
- Сведения о поощрениях.
- Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
- Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
- Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
- Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.
Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.
Данные на титульном листе
На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:
- ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
- Дата рождения.
- Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
- Профессия или специальность работника.
- Дата заполнения трудовой книжки.
- Подпись работника.
Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.
Правила заполнения трудовой книжки
Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.
Сведения о трудовой деятельности
Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:
- Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
- Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
- Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.
Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).
Достижения и награды
Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).
Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:
- Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
- Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
- Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.
Восстановление в должности
Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:
- Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
- Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.
Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.
Увольнение
В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:
- Порядковый номер.
- Дата увольнения.
- Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
- Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.
После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.
Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.
Смерть сотрудника
В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).
Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.
Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку
В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:
- Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
- Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.
Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.
Переименование компании
Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.
Правила заполнения вкладыша
В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.
Источник: https://centrproh.ru/blanki/zapolnenie-trudovoj-knizhki-obrazets-2019-pravila-primer.html