Правила заключения трудового договора с работником

Содержание

Правила оформления трудового договора

Правила заключения трудового договора с работником

Прием на работу происходит после успешного прохождения собеседования, но мало кто знает о том, как происходит данная процедура, и какие нюансы следует учитывать при оформлении на новое рабочее место.

Трудовой договор является соглашением между работодателем и нанимаемым работником. В нем указываются все условия труда, размер заработной платы, а также перечисляются все обязанности, которые должен исполнять работник после вступления в должность.

Составление трудового соглашения очень ответственное действие и подходить к нему нужно с максимальной внимательностью. Рассмотрим процедуру и правила оформления трудового договора.

статьи:

  • Как составить
  • Срок заключения
  •  Можно ли изменить

Как составить

После того как работодатель и будущий сотрудник обсудили все интересующие их вопросы и пришли к согласию начинается процесс оформления трудовых отношений. Данный процесс можно разделить на несколько этапов:

  • Подготовка и подача необходимой документации;
  • Составление трудового договора;
  • Начало трудовых отношений.

Рассмотрим каждый из данных этапов отдельно.

После того как работодатель дал распоряжение о приеме на работу лица, прошедшего собеседование будущий работник должен передать в отдел кадров все необходимые документы. Перечень документов состоит из:

  • Удостоверение личности гражданина РФ;
  • Документ, подтверждающий наличие образования или справку, подтверждающую обучение;
  • Трудовую книжку;
  • Военный билет или приписное свидетельство (если нужно);
  • ИНН;
  • Полис медицинского страхования;
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Каждый работодатель вправе дополнять список документов. Например, при оформлении в организацию, занимающуюся изготовлением продуктов питания, обязательно потребуют медицинскую книжку.

Следующий этап включает в себя документальное оформление приема на работы.

Так как каждая организация принимает на работу согласно собственным требованиям, то в каждом конкретном случае будет составляться свой договор, который может значительно отличаться от аналогичного в другой организации. Также существуют правила оформления документации, которые обязательно должны соблюдаться:

  • Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один передается нанимаемому сотруднику, а второй остается у работодателя;
  • Условия, прописанные в документе, могут быть изменены только после получения согласия второй стороны, указанной в документе;
  • При необходимости в составляемом документе могут быть указаны пункты, запрещающие разглашать определенную информацию;
  • Работодатель вправе устанавливать испытательный срок;
  • Трудовой кодекс запрещает принимать на работу лиц, не достигших 16 лет. Если ребенку исполнилось 14 лет, то работодатель вправе принять его на работу только после получения разрешения от одного из родителей;
  • Отказ в заключении трудового договора должен быть пояснен. Если отказ произошел без объяснения причин, то такие действия считаются неправомерными и такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Отдельно стоит рассмотреть процесс составления соглашения между работодателем и будущим работником, а также правила оформления трудового договора.

 Образец

В договоре о приеме на работу обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя;
  • Личные и контактные данные лица, принимаемого на работу;
  • Наименование должности и перечень выполняемых обязанностей;
  • Дату вступления в должность;
  • Вид договора (срочный или бессрочный);
  • Наличие испытательного срока;
  • Права и обязанности каждой стороны соглашения;
  • Описание условий труда;
  • График работы;
  • Длительность обязательного отпуска;
  • Сумма оклада и перечень возможных надбавок;
  • Дата выдачи ЗП;
  • Вид социального страхования.

Если каждая сторона согласна со всеми пунктами соглашения, то ставятся подписи работодателя и будущего работника.

Так как договор в зависимости от каждого конкретного случая может включать в себя различные дополнения, то каждой фирме рекомендуется иметь образец трудового договора, скачать который можно по ссылке внизу.

Срок заключения

При составлении трудового соглашения указывается срок действия. Все подобные документы можно разделить на 2 группы:

 Можно ли изменить

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) позволяет вносить изменения в соглашение о приеме на работы. Подробнее о данной процедуре можно ознакомиться в 12 статье ТК РФ. В ТК все причины внесения изменений в трудовой договор подразделяются на следующие типы:

  • В связи с переводом на другую должность;
  • Смена руководства организации (владельца);
  • Увольнение;
  • По согласию обеих сторон.

Трудовой кодекс допускает внесение изменений в договор без согласия работника (в одностороннем порядке), но это возможно только в определенных случаях. В большинстве ситуаций изменения происходят только с согласия работника.

Источник: https://trudinsp.ru/oformleniya-trudovogo-dogovora.html

Образец трудового договора – Трудовой договор, контракт

Правила заключения трудового договора с работником

г. _____________                                                                               «____»______________201__ года                                                                                                                                                                                           

ООО «Фирма» в лице директора ____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и граждан_______________________________________________________________________, именуем_____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фирма» по адресу: ___________________________________________ на должность __________________________________________________________________.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «____»_______________201___года.

1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________месяца.

В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы).

Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.

При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.

1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.

1.5.  Настоящий договор заключён на неопределённое время.

1.6.  Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.

2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.

2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

2.1.4. Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.

2.1.5. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.

2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.

2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.

2.1.9. При изменении сведений, внесённых в карточку формы Т-2 (состав семьи, паспортные данные, адрес проживания и прописки, контактный телефон и др.) сообщать Работодателю в течение 2-х дней.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.

2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.

2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.

2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.

2.2.5. На своевременную и полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей должностью, квалификацией, условиями, сложностью труда и качеством выполняемой работы.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования Трудового кодекса РФ и законов, регулирующих труд служащих.

2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.

2.3.4. Предоставлять гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ и РК.

2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.

2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

2.4. Работодатель имеет право:

2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

2.4.2.  Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.

2.4.3. В случае производственной необходимости отозвать Работника, из очередного отпуска с последующим возмещением неиспользованных дней отпуска.

2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счёт Работодателя.

3. Оплата труда

3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

  • процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
  • районный коэффициент к заработной плате _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены «Положением о материальном стимулировании работников учреждения.     

4. Режим работы и отдыха. Предоставление отпуска

4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели – 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.3. Привлечение Работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с письменного согласия Работника по письменному распоряжению Работодателя с согласованием другого дня отдыха.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска.

4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.

4.6. Работнику предоставляется дополнительный отпуск за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера в количестве 16 календарных дней.

По требованию работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

4.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.

4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

6. Основания для прекращения действия трудового договора

6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

6.2. Договор может быть расторгнут:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным ст. 80 ТК РФ (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
  • по инициативе Работодателя, в случаях:
  • ликвидации предприятия;
  • сокращения численности или штата работников предприятия;
  • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
  • состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • недостаточной квалификации
  • неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
  • разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
  • представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
  • по иным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ;
  • в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Особые условия

7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.

7.2. Все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.

7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.

7.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу.

7.6. Стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.

РаботодательЮридический адресТелефонРеквизитыДиректор________________ФИО РаботникАдресПаспорт (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)ИННПССДата рожденияМесто рождения___________________(подпись)

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0/

Трудовой договор: содержание и порядок заключения

Правила заключения трудового договора с работником

Статья 15‑я Трудового кодекса содержит запрет на заключение гражданско‑правовых договоров, если налицо трудовые отношения.

При оформлении работников заключение трудового договора обязательно. Составляется договор в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Законодательство

Основной закон, регулирующий отношения между руководителем и подчинённым — Трудовой кодекс.

В его 15‑й статье разъяснено, при совпадении каких обстоятельств возникают трудовые отношения:

  • определена конкретная работа (постоянная или временная);
  • один человек (работник) соглашается на такую работу;
  • второй (работодатель) платит за неё регулярно;
  • работа выполняется лично в определённом месте.

Такое дополнение введено в ТК ещё в декабре 2013 года, поэтому не нужно доверять тем источникам, которые рекомендуют вместо трудовых составлять гражданско-правовые договоры. За это можно поплатиться: административный штраф за нарушение ТК может достигать ста тысяч рублей (ч.3 ст.5.27 КоАП).

Трудовые договоры составляются не только со стороны юридического лица (организации, предприятия, компании), но и от лица предпринимателя и даже обычного человека. Например, договор составляется в случае, если один человек нанимает на работу другого помощником по хозяйству (в птичник, в свинарник, для сельхозработ). Этого требует 20‑я статья ТК.

Секреты правильного оформления

Специальной формы трудового договора (ТД) не существует, всё зависит от правил делопроизводства, принятых в компании. Обычно руководителем утверждается проект договора, по типу которого составляются индивидуальные соглашения.

По норме статьи 57 Трудового кодекса в преамбуле договора нужно обязательно прописать:

  • кто работодатель (название фирмы, ФИО предпринимателя или физического лица);
  • реквизиты работодателя (для фирмы: ИНН, ОГРН, адрес; для предпринимателя: адрес и ОГРНИП; для физического лица: адрес и паспортные данные);
  • полномочия подписанта (только для организаций: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности, с указанием её реквизитов);
  • дата подписания и место (город, посёлок, деревня и т.п.).

Обязательными включениями в ТД являются:

  • место работы (адрес производства, компании или её филиала);
  • должность и профессия (если работа «вредная», или другая, дающая основание для досрочного оформления пенсии, должность и профессия должна соответствовать справочнику должностей по Постановлению №787);
  • дата первого рабочего дня;
  • дата окончания срочного договора (или наступление определённого момента: конец сезона, выход замещаемого работника и т.п.);
  • размер зарплаты (оклад, премии, надбавки в конкретных цифрах);
  • график работы (если он отличается от закреплённого в колдоговоре или правилах распорядка);
  • компенсация за вредность (норма выдачи молока или размер денежной компенсации);
  • разъездной или подвижной характер работы (при его наличии);
  • условия рабочего места (можно прописать вид оборудования, станков, компьютеризацию, автоматизацию и т.п.);
  • соцстрахование (взносы в ПФР, ФСС).

Важно: если какие‑то обязательные условия из списка выше не прописаны, их нужно внести:

  1. вписать в текст договора;
  2. закрепить допсоглашением.

Кроме обязательных условий можно вписать и дополнительные, например:

  • уточнить местонахождение рабочего места (№ кабинета, строения);
  • назначить испытательный срок;
  • предусмотреть дополнительное страхование.

Порядок подписания

Вначале сотрудник должен написать заявление о трудоустройстве, после его визирования директором составляется трудовой договор. Перед оформлением договора кадровик должен затребовать у сотрудника документы, перечисленные в статье 65 ТК:

  • паспорт (или временное УЛ);
  • трудовую книжку (если опыта работы нет, книжку оформит кадровик);
  • СНИЛС;
  • военный билет (в отношении военнообязанных);
  • справку о судимостях (если трудоустраивается педагог или госслужащий);
  • справку 2-НДФЛ с прошлого места работы и свидетельства о рождении детей (в бухгалтерию для расчёта налогов и вычетов);
  • дипломы, удостоверения, свидетельства (в подтверждение разряда, профессии, квалификации).

С документов снимаются копии и по ним формируется личное дело.

До подписания договора сотрудника нужно ознакомить с локальными актами (положением об оплате, с правилами распорядка, с графиком сменности и т.д.).

В договоре (за реквизитами и подписями) можно предусмотреть строку ознакомления с ЛНА и расписку в получении копии с примерным текстом: «С правилами распорядка, должностной инструкцией, положением о премировании и оплате ознакомлен. Копия договора получена. Дата, подпись».

Алгоритм исполнения договора:

  1. распечатать в двух экземплярах;
  2. подписать сотрудником;
  3. завизировать директором;
  4. один подлинник выдать сотруднику под роспись;
  5. второй зарегистрировать в журнале и вложить в номенклатурную папку.

Нюансы оформления

При оформлении иностранца обязательно направляется уведомление в местное отделение МВД по вопросам миграции (бывшие отделы ФМС).

При трудоустройстве бывшего госслужащего уведомить нужно орган, где он раньше работал (по данным из трудовой книжки).

Оформляя призывника, проходящего у вас альтернативную службу, уведомляется военкомат, его направивший, и местная областная администрация.

Типичные ошибки при заключении трудовых договоров

При оформлении трудовых договоров кадровики вольно или по незнанию могут допускать ошибки, которые обходятся весьма дорого потом (штрафы по статье 5.27 КоАП).

Место работы

Если указать месть слишком конкретно, например, номер кабинета, то при необходимости смены кабинета нужно будет составлять допсоглашение к договору или оформлять перевод.

В обратном случае, если местом работы названа территория (адрес) компании, сотрудника нельзя будет привлечь за прогул, если он отсутствовал на фактическом рабочем месте, но территориально находился по адресу, указанному в договоре.

Название должности

Некоторые профессии и должности дают право на досрочное оформление пенсии. Только это правило действует тогда, если должность, указанная в трудовом договоре соответствует той, что прописана в ЕТКС.

Например, в справочнике есть льготная должность «мастер‑взрывник». Если в договоре написано, что сотрудник принимается производителем взрывных работ, он теряет право на льготу при оформлении пенсии.

Условия оплаты

Некоторые кадровики ссылаются в договоре на штатное расписание или используют трактовку «зарплата не меньше МРОТ». Такой подход в корне не верен, так как по требованию 57‑й статьи ТК сотрудник должен знать, за что работает. Поэтому зарплата должна быть указана конкретно в цифрах. Премию можно указать в процентах к окладу.

Дата начала работы

Первый рабочий день — старт для отсчёта трудового стажа. День подписания договора и день выхода на работу не всегда совпадают, поэтому и в договоре, и в приказе нужно указывать точную дату первого рабочего дня.

Порядок выплаты зарплаты

Сотрудник должен знать, когда ему начислят зарплату.

Можно прописать, что если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, то выплата производится на день раньше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soderzhanie-i-poryadok-zaklyucheniya.html

Порядок заключения трудового договора: тк рф

Правила заключения трудового договора с работником

Оформление трудового договора требует со стороны работодателя и будущего подчиненного соблюдения законодательных норм и требований. Рассмотрим порядок заключения трудового договора далее в статье.

Трудовой договор – специальный документ, заключаемый между работодателем и подчиненным, который содержит в себе условия по выполнению сотрудником должностных обязанностей, перечислению ему заработной платы в оговоренном размере, компенсаций, отпускных и иных выплат.

Законодательство предоставляет гражданам гарантии при заключении трудового договора.

  • Работодатель не вправе отказать в заключении договора, не предоставив соискателю веских причин своего решения.
  • Не допускается отказывать в приеме на работу беременной женщине или сотруднику, у которого на попечении есть маленькие дети.
  • Запрещено обосновывать свой отказ в приеме на работу вследствие расовых, половых, национальных отличий, должностного и социального положения. Даже если у человека нет регистрации по адресу проживания, он все равно вправе быть принятым на работу.

Если у человека есть судимость, то нанимать его на определенные должности нельзя.

При необоснованном отказе от работодателя трудоустраивать человека последний вправе обратиться в суд.

Трудоустройство оформляется следующим образом.

1. Предоставление документов

Поступающий на работу человек должен подготовить такие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (не предъявляется при первом найме на работу или при совместительстве);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • диплом об окончании вуза, другие документы об образовании и полученной квалификации;
  • документы воинского учета.

Для найма на некоторые специальности требуется предоставлять медицинскую книжку, водительское удостоверение на управление грузовым транспортным средством.

Для того чтобы подчиненный мог получать положенные ему по закону льготы и гарантии, работодатель вправе запросить такие документы:

  • свидетельство о появлении ребенка на свет;
  • свидетельство о регистрации супружеского союза;
  • справка о беременности;
  • справка об инвалидности;
  • документ об ученом звании, степени.

Для найма на определенные должности человеку требуется подготовить справку об отсутствии судимости, о непривлечении к наказанию за потребление наркотических средств. Представителю иностранного государства нужно иметь при себе разрешение на работу. Иногда требуются справки об имуществе, доходах. О конкретном списке документов работодатель сообщит самостоятельно.

2. Заключение трудового договора

При заключении договора необходимо принимать в учет следующие нормы:

  • до подписания договора человек знакомится с правилами внутриорганизационного распорядка, с локальными нормативными актами и коллективным договором под роспись;
  • договор составляется в письменном виде в 2 экземплярах (для двух сторон соглашения), на каждом из которых должны быть подписи работодателя и подчиненного;
  • при фактическом выполнении подчиненным своих обязанностей начальство должно официально оформить с человеком трудовой договор в 3-дневный период.

В документе отражаются следующие сведения:

  • название организации;
  • информация о подчиненном: ФИО, паспортные данные;
  • место и дата заключения договора;
  • должность подчиненного, оклад;
  • день, когда человек приступает к своим рабочим обязанностям;
  • продолжительность действия трудового договора, если он относится к срочному типу;
  • условия оплаты труда, включая выходные и праздники, если подчиненный будет работать в такие дни;
  • режим выполнения рабочих обязанностей и отдыха;
  • условия выплаты компенсации, если подчиненный будет работать в небезопасных для здоровья условиях;
  • указание на специфические условия работы и другие важные обстоятельства.

3. Установление испытательного срока

Стороны могут договориться об испытательном сроке, цель которого – проверить, соответствуют ли знания, умения и навыки подчиненного его рабочим обязанностям.

Максимальная продолжительность испытательного срока – 3 месяца, а для руководителей филиалов и организаций, заместителей – 6 месяцев.

Если подчиненный фактически отсутствовал на рабочем месте (к примеру, он болел), то в испытательный срок это время не засчитывается.

ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок для следующих людей:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • приглашенные в организацию в порядке перевода;
  • поступающие в компанию по конкурсу;
  • избранные на должность по итогам проведения выборов;
  • окончившие образовательные учреждения профессионального образования и поступившие по специальности в первый раз в течение 12 месяцев с даты выпуска.

Если подчиненный несовершеннолетний, занят на тяжелой работе с небезопасными для здоровья условиями или его должность связана с движением транспортных средств, то для него устанавливается обязанность проходить медицинское освидетельствование при оформлении трудового договора.

Нередко работодатели указывают в договоре МРОТ как официальную зарплату, а остальная часть (часто – в крупных суммах) перечисляется «вчерную», налогами не облагается. В результате подчиненный в дальнейшем может столкнуться с проблемами – сниженный размер компенсации при ущербе для здоровья при несчастном случае на предприятии, невозможность привлечь работодателя к ответственности при невыплате им зарплаты (при обращении в суд истец вправе рассчитывать только на официальную часть заработка), уменьшенная пенсия в старости.

Таким образом, для трудоустройства на работу потребуется подготовить пакет документов, заключить в письменном виде трудовой договор и при необходимости назначить испытательный срок. Законодательство устанавливает запрет на необоснованный отказ принимать соискателя на работу. Помимо этого, определенные категории людей освобождаются от прохождения испытательного срока.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/trudovoe-pravo/ustrojstvo-na-rabotu/porjadok-zakljucheniya-trudovogo-dogovora

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки

Правила заключения трудового договора с работником

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

  • предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
  • должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

  • данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
  • ИНН;
  • место заключения договора;
  • информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
  • адрес места будущей трудовой деятельности;
  • информация о должности (согласно штатному расписанию);
  • срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
  • информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
  • трудовой график рабочего времени, период отпуска;
  • информация об условиях труда;
  • при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
  • порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Порядок оформления трудового договора

Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.

Список зависит от:

  • будущей должности;
  • требований, должностных обязанностей.

Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.

Основной список документов для оформления трудового договора

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет (для военнообязанных).

В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.

Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.

Дополнительные документы

  • заявление о приеме;
  • документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
  • ИНН;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
  • Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
  • загранпаспорт;
  • разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
  • информация о доходах второго супруга;
  • медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
  • документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

  • общепит;
  • торговля продуктами питания;
  • здравоохранение;
  • образование;
  • транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

  • граждане до 18 лет;
  • рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
  • вахтовики;
  • соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

  • Правила охраны условий труда;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • Штатное расписание;
  • Порядок оплаты труда;
  • Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

  • Должностная инструкция;
  • Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
  • Коллективный договор;
  • Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

  • Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

  • назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
  • производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
  • выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
  • трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
  • трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

  • пенсионеры;
  • совместители;
  • студенты (только очных отделений);
  • руководители;
  • деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • карта учета начислений;
  • личное дело (карточка) сотрудника;
  • бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:

  • по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
  • по инициативе работника – п.3 ст. 77;
  • в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
  • в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
  • в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://burocratia.ru/business/trudovoj-dogovor

Общий порядок заключения трудового договора

Правила заключения трудового договора с работником

Порядок заключения трудового договора и приема на работу регламентируется главой 11 «Заключение трудового договора» Трудового кодекса:

  • Статья 63 «Возраст, с которого допускается заключение трудового договора»;

  • Статья 64 «Гарантии при заключении трудового договора»;

  • Статья 64.1 «Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими»;

  • Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора»;

  • Статья 66 «Трудовая книжка»;

  • Статья 67 «Форма трудового договора»;

  • Статья 67.1 «Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом»;

  • Статья 68 «Оформление приема на работу»;

  • Статья 69 «Медицинский осмотр при заключении трудового договора»;

  • Статья 70 «Испытание при приеме на работу»;

  • Статья 71 «Результат испытания при приеме на работу».

Заключение трудового договора осуществляется:

  • путем непосредственных переговоров и достижения соглашения работника и работодателя по всем обязательным условиям,

  • а возможно, и дополнительным условиям трудового договора.

Оформление трудового договора

Трудовой договор оформляется:

  • непременно в письменной форме;

  • он составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или нормативным актом не предусмотрено большее количество экземпляров),

  • каждый экземпляр трудового договора подписывается сторонами,

  • один из подписанных трудовых договоров хранится у работодателя, другой передается работнику, который подтверждает это своей подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Прием на работу 

Прием на работу на основании заключенного трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя:

  • данный приказ должен соответствовать условиям трудового договора,

  • он объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

В отличие от трудового договора – юридического акта, порождающего трудовое правоотношение, приказ является только актом оформления:

  • этот приказ служит основанием для включения работника в списки (состав) работающих, для внесения записи в его трудовую книжку, начисления ему заработной платы и т.д.;

  • по требованию работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а по письменному обращению – выдать работнику копии и других документов, связанных с его работой.

Документы для заключения трудового договора

При заключении трудового договора работник обязан представить необходимые документы.

По правилам, установленным в статью 65 Трудового кодекса, обязательно представляются:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • трудовая книжка;

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

  • для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, – документ воинского учета.

Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса (ред. от 05.02.2018)

Трудовая книжка

Обязательным документом, который должен быть представлен, является:

  • трудовая книжка;

  • трудовая книжка не предъявляется при приеме на работу по совместительству, а также когда трудовой договор заключается впервые, в этом случае она оформляется работодателем.

Трудовая книжка согласно статье 66 Трудового кодекса является основным документом о трудовой деятельности и стаже работы по специальности, а также трудовом стаже работника.

Статья 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан:

  • вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней;

  • документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, не являющегося индивидуальным   предпринимателем, является согласно статье 309 «Документы, подтверждающие период работы у работодателей – физических лиц» Трудового кодекса письменный трудовой договор, который указанный работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать в соответствующем органе местного самоуправления.

ч. 4 статьи 303 «Заключение трудового договора с работодателем – физическим лицом» Трудового кодекса

Кроме паспорта и трудовой книжки работодатель вправе потребовать от поступающего на работу:

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

  • при поступлении гражданина на работу впервые такое свидетельство оформляет работодатель.

Если выполняемая работа требует специальных знаний, специальной подготовки:

  • гражданин обязан предъявить документ об образовании, о квалификации или определенных специальных знаниях (например, диплом юриста, учителя, врача или удостоверение на право вождения автомобиля, троллейбуса и др.), которые подтверждают наличие у лица профессии (специальности) и квалификации, свидетельствующих о его профессиональной подготовленности.

При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с трудовым законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергшиеся уголовному наказанию:

  • дополнительно необходимо предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

В частности, работодатель должен запросить справку об отсутствии судимости при приеме на работу:

  • лица, осуществляющего педагогическую деятельность;

ч. 2 статьи 331 «Право на занятие педагогической деятельностью» Трудового кодекса

  • лица, осуществляющего деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних;

статья 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса

  • специалистов авиационного персонала;

п. 3 статьи 52 «Понятие авиационного персонала» Воздушного кодекса РФ (с изм. и доп., вступ. в силу с 04.06.2018)

Источник: https://moiprava.info/trudovoe-pravo/zashchita-trudovykh-prav/priem-na-rabotu-trudovoj-dogovor/561-obshchij-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.