Правила выписки электронного больничного листа

Содержание

Как получить электронный больничный лист: инструкция

Правила выписки электронного больничного листа

Последние изменения: Январь 2020

Переход на виртуальные бланки листков нетрудоспособности – желание фонда соцстраха, зачастую подкрепляемое настоятельными просьбами работодателя. Как получить электронный больничный лист застрахованному лицу, кому и какие документы предоставлять в случае согласия и имеет ли право работник на отказ?

Порядок выдачи электронного больничного листа

При наличии автоматизированной системы, подключённой к ФСС у медицинского учреждения и работодателя, врач может вместо привычного жёлто-голубого бланка оформить виртуальный документ. Обязательное условие – согласие пациента, выраженное письменно.

Минздрав внёс изменения в Приказ № 624н от 29.06.2011 года, приравняв по юридической силе виртуальные экземпляры к формулярам на печатных носителях. Работнику в случае согласия сообщается только номер документа, который необходимо сообщить бухгалтерии.

Застрахованное лицо имеет право на отказ без мотивации, но ни лечебное учреждение не имеет права оформить больничный в принудительном порядке, ни наниматель отказать в приёме формуляра на бумажном носителе.

Для получения электронного листка нетрудоспособности в медучреждении пациент должен предоставить:

  • общегражданский паспорт, удостоверяющий личность;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования – СНИЛС;
  • подпись в документе, предложенном в медицинской организации для подтверждения согласия.

Размещение в базе ФСС производится в день открытия, а бухгалтерия сможет увидеть виртуальный экземпляр в день закрытия даже при сообщении номера работником. Полученный номер – основание для отражения в учёте на всех местах работы независимо от количества.

Открытие и виртуальная выдача бланка не может быть произведена, если наниматель не подключён к автоматизированной системе. Поэтому в интересах застрахованного лица выяснить эту информацию перед принятием решения об использовании виртуального больничного.

Сравнительная характеристика бланков

Переход на электронные носители листков нетрудоспособности имеет свои преимущества и недостатки при использовании. Сравнительная характеристика по ключевым параметрам представлена в таблице:

Критерии оценки Электронный бланк Бумажный носитель
Вероятность подделки Исключена Существует риск подделки, как формуляра, так и приобретения утерянного сертифицированным учреждением
Допущенные ошибки при заполнении Легко исправимы без необходимости получения дубликата вне зависимости от допустившей ошибки стороны Ошибки медучреждения не исправляются, документ не подлежит начислению пособия и требует замены на дубликат
Порча и утеря Исключены Требуют замены, при утере работником необходима справка из бухгалтерии об отсутствии и заявления на имя главврача
Порядок получения При наличии автоматизированной системы в медучреждении и у работодателя В любой медицинской организации
Количество экземпляров при наличии нескольких нанимателей Один, если все имеют подключение к базе соцстраха Оригинал с индивидуальным номером для каждого работодателя
Начисление пособия При регистрации в соцстрахе, подключении специальной программы Возможно даже без наличия компьютера
Удобство в использовании Проще отслеживать продолжения ранее выданных листков, общее количество календарных дней по уходу за членами семьи в году Отслеживание продолжения и количества использованных дней необходимо в аналитике, составление дополнительных справок бухгалтерии требуется при перерасчёте

Право выбора

 

Открывать больничный в электронном виде или на бумажном носителе решает застрахованное лицо, имея право выбора. Давление могут оказывать все участники цепочки взаимоотношений:

  1. Медицинская организация, поскольку врачу не требуется заполнять печатными буквами гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой по клеточкам необходимую информацию.
  2. Бухгалтерия нанимателя ввиду того, что в случае описок, ошибок или неточностей, допущенных медработниками, ответственность и штрафные санкции при начислении больничного лягут на предприятие.
  3. Территориальный орган ФСС, косвенным образом оказывая давление на юридическое или физическое лицо – работодателя.

Однако даже консервативно настроенному работнику перед принятием решения следует оценить преимущества в виде отсутствия сохранения не только самого документа, но и его «товарного вида», поскольку комиссия может не принять к оплате. При порче или утере заниматься дубликатом больничного листа надлежит лично застрахованному лицу, теряя время на походы в медицинское учреждение и отодвигая сроки получения пособия.

Для получения листка нетрудоспособности кроме желания застрахованного лица необходимо подключение к автоматизированной системе страхователя и медицинской организации. Выбор бумажного носителя пациентом обязывают медработника оформить бланк, работодателя произвести начисление и выплату, а фонд соцстраха принять к зачёту при отсутствии ошибок.

Предлагаем к просмотру видео-инструкцию для врачей по заполнению электронного больничного листа для ФСС:

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/kak-poluchit-elektronnyiy-bolnichnyiy-list/

Электронный больничный: нюансы оформления работодателем

Правила выписки электронного больничного листа

Электронный больничный  – документ, свидетельствующий о нетрудоспособности сотрудника организации, сформированный в медицинском учреждении в специальной программе, участник дистанционного документооборота между компанией-нанимателем, фондом соцстраха и работником фирмы.

В России «цифровые» листки введены год назад: на июня 2018-ого жители федерации уже получили более 1 000 000 виртуальных бюллетеней. Количество врачебных организаций, предприятий и российских граждан, участвующих в проекте, растет.

Каковы особенности выдачи и оформления ЭЛН для работающего пациента больницы и нанимателя, мы расскажем в этом материале.

Электронный больничный: нюансы оформления

Достоинства и недостатки «цифровых» бюллетеней

В программе предоставления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) уже около 40 субъектов. Лидирует в программе по большей части европейская часть нашей страны – Белгород , Липецк, Мордовия и Чечня, а также Кузбасс. Полностью на виртуальные бюллетени перешел Ненецкий автономный округ.

С правовой точки зрения подготовку и обработку документов регулируют закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017-ого, уравнявший цифровую копию с бумажным версией, статьи нормативно-правовых актов, посвященных заботе и охране здоровья жителей России, опубликованного семь лет назад 21 ноября 2011, соответствующие постановления Минздрава, описывающий особенности выдачи больничных листов от 29 июня 2011-ого № 624н и закон № 255-ФЗ, регулирующий нюансы обязательного социального страхования российских граждан в связи с болезнью или уходом за ребенком.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ. Статья 78. Права медицинских организаций

Таблица. Положительные и отрицательные стороны «цифрового» ЛН

Вид листкаОбычныйЦифровой
Преимущества Выдается в государственной и частной поликлинике, лицензированной для этого Для граждан: быстрота оформления. Не надо собирать подписи и печати
Заполняется в личном кабинете на сайте ФСС без регистрации Оперативная выплата пособия, не дожидаясь аванса или зарплаты
Не нужен Интернет и компьютерная техника. Нельзя подделать: информацию передается напрямую в  систему, откуда её может получить как наниматель, так и ФСС
Ошибки легко исправить, не надо думать о нюансах оформления бумажных больничных в  соответствии с правилами
Лист невозможно потерять или испортить
Простота отслеживания сроков заболевания, оплаченных декретных дней, дней ухода за заболевшими малышами
Отсутствие ошибочно оформленных значит, минимизация бюрократизации процесса и общения с ФСС
Для медицинской организации: экономия места и бумаги, упрощение процедуры заполнения
Отсутствие ошибок в начислении пособий и ФСС проще контролировать и анализировать расходы, а также исключить случаи мошенничества
Недостатки Возможность подделки Оформляется только в медучреждении, участвующем в программе
Наличие опечаток, ошибочных сведений, из-за них придётся делать дубликат Компании нужна регистрация в программе информационного обмена, на сайте «Госуслуги», подписанное соглашение с фондом установленные на компьютере специальные программы
Можно потерять или испортить, из-за чего сотрудник, возможно, не получит больничные, а организация – возмещение трат от соцстраха Через систему проводятся больничные всех сотрудников, и бумажные тоже
Медорганизации необходимо купить электронную подпись
Технологическая отсталость отечественных медучреждений,  возможность технических сбоев, небезопасность сетевых подключений и слабая защита системы от взлома

Какой больничный получать – электронный или распечатанный – решает сам больной.

Как организована передача сведений?

Информационное взаимодействие  в системе ЭЛН, регулирующей начисление и оплату субсидий по болезни и материнству, происходит в «Соцстрахе» — едином информационном пространстве российского ФСС. В проекте три стороны: наниматели, сам фонд, медучреждения и медико-социальная экспертная комиссии.

Участие пациентов опосредованное.

Компания может принять участие в программе при: 1) письменном соглашении на это от компании, 2) реальном включении в обмен сведениями при помощи регистрации на государственном ресурсе фонда социального страхования (или портал «Госуслуги»), 3) наличии специального программного обеспечения.

Схема взаимодействия в системе ЭЛН

Алгоритм  взаимодействия сотрудников, нанимателей, соцстраха и поликлиники выглядит следующим образом:

  1. Доктор предлагает больному выдать вместо бумажного листка его электронную версию.
  2. Пациент письменно соглашается на передачу в поликлинику своих данных и однократное разрешение на получение цифрового бюллетеня, при этом он сообщает врачу о регистрации предприятия, на котором работает больной, в системе «Соцстрах», показывает СНИЛС.
  3. Врач направляет интернет-запрос о присвоении виртуальному бюллетеню порядкового номера в данную систему.
  4. Лечебная организация – одна из сторон проекта – заполняет «цифровой» больничный, визируя его усиленной цифровой  подписью терапевта и самой клиники. Если период нетрудоспособности свыше 15 дней, то виртуальный аналог бюллетеня подписывает и председатель врачебного экспертного комитета.
  5. Сведения отправляются в учреждение социального страхования, а сотруднику  предоставляется талон с данными его бюллетеня для передачи его страхующей работника организации.
  6. Экс-пациент  сообщает в компанию полученный номер/компании приходит информация о появлении нового бюллетеня в ЛК на портале государственной страховой организации. Тут есть два варианта развития событий: а) работодатель получает напрямую из базы страхователя с помощью бухгалтерской программы всю информацию о времени пребывания на больничном, рассчитывает субсидию, отправляя сведения в соцстрах; б) наниматель в личном кабинете заполняет все графы  бюллетеня в части «Заполняется работодателем», также посчитав сумму пособия.
  7. В субъектах, где работает проект «Прямые выплаты», на основании информации, внесенной медучреждением и сторонними предприятиями, соцстрах оплачивает свою часть компенсации сразу гражданину, минуя организацию, за исключением тех суток нахождения на бюллетене, которые оплачивает работодатель. В остальных регионах наниматель отдает работнику все пособие полностью в счет уплаченных в ФСС взносов – их Фонд затем возмещает.

Заболевший гражданин тоже может отслеживать состояние своих виртуальных больничных, зарегистрировавшись в «Личном кабинете застрахованного лица» на портале российского соцстраха.

Особенности оформления «цифрового» больничного

В ЭЛН заполняются, как и его бумажный вариант, две части – медорганизацией, предприятием – нанимателем. Только происходит это на компьютерной технике.

Для клиник государственные страхователи разработали бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на их сетевом ресурсе.

Оно совершает все необходимые действия: и открывает/закрывает бюллетени, проверяет их на ошибки, сама вносит в  нужные графы  имеющиеся сведения о пациенте, визирует ЭЛН цифровыми подписями  и отсылает информацию к страхователям.

Заполнение формы электронного больничного в медучреждении

Заполнение электронной версии включает в себя те же строки, что и в бумажном варианте: наименование лечебного учреждения, персональные данные доктора и его должность,  причину пребывания на бюллетене – причина обозначается двузначной кодировкой (01 – заболевание, 02 –  травма, 03 – нахождение в  карантине и т.д.

), номер документа, его статус (впервые выдается или вторично), сведения о застрахованном лице, дата выдачи и день выхода на работу, сроки нахождения на бюллетене. Дополнительные строки – диагноз, номер истории болезни  — не заполняются.

Затем заполненный электронный документ направляется государственным страхователям для начисления компенсации.

Возможность взглянуть на цифровой вариант ЛН после его оформления клиникой получают все участники процесса лечения. Виртуальные больничные находятся в общем информационном реестре клиники, от имени которой листы, подтверждающие временную неработоспособность, отправляются в соцстрах.

Как внести данные через личный кабинет страхователя?

Этап 1.  Получение усиленной квалифицированной  электронной подписи. Её можно затребовать в  специальных организациях. Предприятия представляют учредительные бумаги, выписку из Единого госреестра юрлиц,  регистрацию в ИФНС. Новую цифровую подпись запишут на носитель — специальную карту или флешку. Стоимость услуги определяется самим центром.

Этап 2. Регистрация в системе «Соцстрах». Ознакомиться с текстом согласия на электронный документооборот с Фондом соцстраха. Генеральный директор компании подписывает соглашение, оно отправляется в отделение соцстраха по месту нахождения организации.

Этап 3. Регистрация в личном кабинете страхователя. Здесь нужны уже имеющиеся логин и пароль на портале предоставления государственных услуг. Если у компании они, то нужно их сделать:

  1. Страница «Организации» на gosuslugi.ru.
  2. Создание новой учетной записи с использованием электронной подписи.
  3. Регистрация в личном кабинете на сайте соцстраха.
  4. Внесение информации о предприятии в электронную базу данных.

Личный кабинет страхователя позволяет:

  • получать сообщения о поступлении новых больничных;
  • просмотр и распечатку электронных версий бюллетеней;
  • введение данных о страхователе в готовые бланки, когда периодов нерспособности больше трех;
  • перенос полученной информации в таблицу Exel;
  • просмотр уплаченных работнику напрямую и возмещенных компенсаций;
  • подготовка обращений в Фонд с возможностью поиска по разным параметрам;
  • подача заявок для получения консультаций.

Этап 4. Установка специальных программ страхового фонда по проведению расчетов компенсаций программного обеспечения. Они доступны для бесплатного скачивания на сайте фонда.

Кадровики и бухгалтерия обязаны иметь доступ к ЛК, поскольку именно они вносят в электронные листки нужную информацию о количестве лет страхового стажа и условиях начисления компенсации.

Этап 5. Назначение ответственного за работу с «цифровыми» бюллетенями сотрудника бухгалтерии организации, доведение информации о возможности получения электронных больничных до работников, например, в общей почтовой рассылке.

Этап 6. Заполнение виртуального документа начинается, когда работник передаст ответственным сотрудникам учреждения номер своего ЭЛН, выданного в больнице.

Внесение сведений  в него  похоже на заполнение бумажных бюллетеней. Цифровая версия включает в себя те же строки и поля.

Чтобы получить доступ к документу, нужно ввести в личный кабинет СНИЛС и номер больничного листа. Что необходимо указать?

  • название предприятия, его номер в соцстрахе, код подчинения;
  • статус должности (основное/по совместительству);
  • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования  и идентификатор налогоплательщика;
  • день, когда человек вышел на работу после болезни;
  • объем страхового стажа, влияющего на сумму компенсации;
  • среднедневная зарплата, размер субсидии, разделенной на часть, оплачиваемую нанимателем, и возмещаемую государственными страхователями;
  • фамилию и инициалы руководителя предприятия.

Эти данные сохраняются, заверяются электронной подписью и автоматически отправляется в ФСС.

Как вносить информацию в больничный через «1С»?

Источник: https://posobie-expert.com/elektronnyj-bolnichnyj/

���������� �������������� �������������������� �������������������� ������������ ���������������������� �� 14 ��������������

Правила выписки электронного больничного листа

������������������ ���������� �������������� ������������ �������������� ������������������������������������. ������������ ������������������ ���� �������� ������������������������������ �� ��������������.

������ ������������������ ���������������� ���������������������� ��������������������. ������������ ������ ���� �������������������� ���������������������� ���� ������������ ��������������, ���� ���������� ����������.

�������� ���������������� ���������������� �� ������������ ������������������������, ������ ���������� ���������������� �������� ���������������������� ������������ ������������������������������������, �� �������������� ������������������������ �������������������� ���������� ���������������� ���������� ������������ ����������������������.

 ���� ���������� ���������������� ���������������������� �������������������� ������������������ �������������������� ����������������, �� ����������������.

 ���� �������������� �������������������� �������������������� ���������� ��������������������: �� ����������������������, ����������������, ���������������������� ������������ “���������� ������������”, ���������������������� ���� �������������� ��������������, ���� ���������� ���� �������������� ���� ������������, �� �������� ������ ����������������. ���������������������� ���������������������� �������������������� ���������� �������� ���� �������� ����������, ���������������� ���� �������������� �������������� ������������ �������� ������������ ������������ ������ �������������� ������������������������������������. ����������, �������� ������������������������ ������������ ������ �������������������� ������������������������ ����������������������, ������ ���������������� �������������� ������������������ �� ���������������� �������������������� ���� �� ������.

������ �������� ���������� ����������������, ����-���� �������� ���������������� ������������, �� ���������� ���������������� ���� �������������������� ������������������������������������ ������������������������ ������������������ ���������������� �������������������� �� ������������������������.

���� ���������� ����������������, ���������������������� �������� ������������������������������������ ���� ���������������� ���������������������� ������ �������������������������� ������������������������ ������������ ������������ �� �������������������������� ������������ ������������������ �� �������������������� ����������������, ������������������ �� ���������� �� ���������������������� ����������������������, �� �������������� ������������������������ ������������������ �� �������������� 12 �������������� ���� ������������������ ���� �� �������������������������� �������������� ������������������������: �� �������� ������������ ���������������� ���������������������� �������������������������� �� ���������������� ����������������. ������������������ ������������ �� ������������ ������������ ������������������������������������ ������ ������������������, �� ���������� ������ ������������ ������������������������������ ����������������������, ���������������������������� ������������������ ������ ��������������������. ������, ��������������������, ������������������ ������ ����������������������, �������������� ������������ ������������������������������������ ���� �������� ������������ ���������������� ������ ���������������������� ���� ������������. ���������� ���������� ���������������� �������������������� ���� ���������� ���� ���������������� �� ���������������� ���� 7 ������, �������� �������������������� ������������������������������ ����������������������, �� �������������� ���� ����������������, �������������� ���� ����������������.

�� �������� ���� ���������������� �������������������� ������������ ���������� �������������� �������� ������ ���������������� ������ ���������������� ���������������������� ������������ �� ���������������������� ������������������������������ ��������������������.

 ������������ ������������������������������������ ������ �������������� �� ���������������� ���������������� �������������������� ������������ ���������� �������������������� ������ ������ ������������������������ ��������������, ���� �������� ������ ��������������.

 ���������� ������ ���� ������ ���������� ���� �������������� ������������ ���������� �� ������������ ���������������������� �������������������� �� ������ �� �������������������� ���������������� ������������ ������������������������������������ ���������� ���������� �� �������� �������������� ���� ��������������������.

���������������� ������������ ������������������������������������ ������������ �������������� ������������ ���� �������������� �������������� ���� �������� �������������� ���� ������������������ ������������������������������������ ������ �������������� ���� ������������������������ �� ����������.

�������������������� – �������������������������������� �������������������� ������������ (����������������, �� ������������ ���� �������������������������������� ������������).

 ������������������ ������������ ���������� ���� �������������� ���������������� �� ���������������� ���� 15 ������, ���������������������� �� �������� ������������������ �� �������� �������������������� �� ������������ ���� ������������������, �� ���� �������������� ���������������� �� ���������������� ���� 15 ������, �������������������� ������������������������ �������������������� �������������������������� ���������������������� ���� ������������������. ���������� ���� ���������� ���������������� ���������������� ������������ ������������������������������������ ���������������� ���������� ���������������� ������������ ���� �������������� �������������� ���� �������� �������������� ���� ������������������ ������������������������������������ ������ �������������� ���� ������������������������ �� ����������, ���� ���������������������� �������������������������������� �������������������� ������������ (����������������, �� ������������ ���� �������������������������������� ������������).

�������� ���������������� ���������������� �� ������������ ������������������, ������ �������������������� ���������������� ���������� �������������� ������������������������ ���������������������� �������������� ������������������������

������ ������������ ������������ ������������������������������������ ������ ���� ������������, ������ �� �� ���������� ������������������������ ������������������, ���� ���������������������� ������������ ������ ���������������������� ���������������� ������������������ ������������������������������������ �� �������������� “������������������������ ���� ������������”, ���������� �������������������� ���� �������� “10” – �������� ������������������ (��������������������, �������������������� �������������� ��������������������������, ��������������������������������, �������������������������������� �� ������������ ������������������������, ����������������������, ����������������, ���������������������� ������������������������).

Источник: https://rg.ru/2020/09/22/novye-pravila-oformleniia-bolnichnyh-nachnut-dejstvovat-s-14-dekabria.html

Электронный больничный — правила оформления для работника и работодателя – Институт Профессионального Кадровика

Правила выписки электронного больничного листа
27 ноября

2135

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Электронный больничный — это сведения о временной нетрудоспособности сотрудника, сформированные и размещенные в информационной системе ФСС РФ в виде электронного листка нетрудоспособности — ЭЛН.

50 и больше новейших кадровых бланков и документов с учетом последних изменений законодательства вы получите, пройдя наш дистанционный курс.

Данная система функционирует, если стороны — лечебное учреждение и работодатель — обе участвуют в информационном сотрудничестве и обмениваются сведениями, чтобы сформировать электронный больничный.

СоветДля участия в таком взаимодействии работодатель может использовать собственное адаптированное программное обеспечение или войти в Личный кабинет страхователя, размещенный по адресу https://esia.gosuslugi.ru.

Понадобится номер ЭЛН и СНИЛС работника. Вход в личный кабинет ФСС для заполнения электронных больничных осуществляется через ЕСИА.

СоветЧтобы посмотреть свой электронный больничный лист, работнику надо зайти на страницу https://lk.fss.ru. Для входа в личный кабинет ФСС введите данные, используемые для сайта Госуслуг.

Со стороны работника:

  • дает согласие медорганизации на оформление электронного больничного в письменном виде;
  • поликлиника / стационар в системе «Соцстрах» получает номер электронного листка;
  • врач оформляет больничный лист в электронном виде и доводит до сведения сотрудника его номер;
  • после окончания периода нетрудоспособности работник сообщает руководителю или отделу кадров номер документа.

Нет сложности и в том, как получить электронный больничный лист работодателю, для этого необходимо:

  • в системе «Соцстрах» внести номер ЭБ и СНИЛС работника, откроется поле для внесения данных о страхователе и произведения расчета выплаты;
  • заполненный документ подписать электронной подписью и сохранить;
  • данные автоматически переходят в ФСС.
Важно!Чтобы работать с ЭЛН, не надо специально узнавать, как распечатать электронный больничный лист, — вся работа идет в системе, документ хранится в ЕИИС «Соцстрах» и имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный.

Чтобы работодатель мог корректно взаимодействовать с системой ФСС и медорганизациями, необходимо грамотно настроить технические возможности:

  • получить квалифицированную электронную подпись;
  • заключить соглашение с территориальным отделением Фонда страхования об информационном взаимодействии;
  • выбрать и установить ПО для работы с электронными больничными листами в личном кабинете или из специальных программ;
  • оповестить работников о возможности предоставления электронных больничных листов.

Как заполнить электронный больничный лист работодателю:

  • вписать сведения об организации (название, рег номер в ФСС);
  • внести ИНН, СНИЛС, дату трудоустройства, страховой стаж, период болезни работника;
  • рассчитать размер пособия;.
  • заверить электронной подписью;
  • сохранить.

Внесенные данные хранятся в системе ФСС «Соцстрах». К электронным больничным листам работодатели получают доступ через определенное программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Компаниями «1С»,”Компас-СПб”, «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «ПАРУС» обеспечивается связь всех действующих лиц при формировании электронных больничных напрямую из программных продуктов.

По количеству заполняемых полей ЭБ ничем не отличается от бумажного. Вот так выглядит поле для заполнения работодателем.

1.

2.

Лечебное учреждение выдает сотруднику номер электронного больничного, напечатанный на талоне. Этот номер работник и сообщает в бухгалтерию или кадры.

В первую очередь отдел кадров должен знать — есть ли в организации техническая и программная возможность обрабатывать ЭЛН.

Важно!В настоящее время обязанности подключиться к системе работы с электронным больничным у работодателей нет.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/elektronye-bolnichnye-chto-aktualno-v-2020-godu/

Электронные больничные: особенности и процесс перехода

Правила выписки электронного больничного листа

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.

2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Для получения больничных листков от ФСС работодатель должен завести личный кабинет на сайте системы cabinets.fss.ru, а работник — в письменном виде дать своё согласие на получение ЭЛН.

Оформление электронного больничного проходит следующим образом:

  1. Врач формирует электронный листок нетрудоспособности работника и запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах».
  2. Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС.
  3. Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные.
  4. Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах».
  5. Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.
  6. Работодатель получает от ФСС протоколы проверки электронных листков нетрудоспособности, в случае отрицательного результата проверки исправляет ошибки и снова передаёт ЭЛН в ФСС.

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/elektronnye-bolnichnye-osobennosti-i-protsess-perehoda/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.