Правила внутреннего трудового распорядка это акт

Содержание

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка это акт

Одним из важнейших нормативных актов организации являются правила трудового распорядка, которые должны быть в наличии в любой фирме. Именно их, прежде всего, просят предъявить многие проверяющие, когда приходят с проверкой. С ними необходимо ознакомить всех работников независимо от профессий в обязательном порядке под роспись.

Для чего необходимы правила внутреннего распорядка

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Данный документ является важным локальным актом на каждом предприятии, так как он определяет режим работы и отдыха на фирме, каким образом происходит прием и увольнение сотрудников, определяет права и обязанности каждой из сторон трудовых отношений и т. д. Нормами ТК РФ закреплена обязательность существования данных правил в каждой компании.

С одной стороны, закон обязывает соблюдать трудовой распорядок дня каждому работнику.

Ознакомление с данным документом под роспись позволяет работодателю доказать, что сотрудник совершил проступок, нарушив их. Поэтому правила трудового распорядка должны быть в открытом доступе, чтобы каждый работающий на предприятии мог прочитать их в любое время. Лучше всего для этого подходит специальный стенд или доска объявлений.

С другой стороны, они позволяют и работникам отстоять свои права в случае необходимости. Так как этот документ определяет внутренний распорядок и разграничивает работу в пределах его и сверхурочную, в праздничные дни и т. д., заставляя работодателя повышать оплату за такую трудовую деятельность, и запрещая ему заставлять трудиться в неположенное время.

Порядок утверждения и применения

Это нормативный акт, который разрабатывается ответственными должностными лицами компании, при этом в их основе могут быть типовые правила внутреннего трудового распорядка. Кроме того, они должны содержать в себе все предусмотренные ТК РФ нормы работы и отдыха.

Правила могут идти как отдельный документ, или быть составной частью коллективного договора. В любом случае существует целая процедура согласования их с профсоюзом перед утверждением и подписанием руководителем.

Проект разработанного нормативного акта направляется в представительский орган, который в течение 5 дней либо должен согласовать его, либо отклонить.

Администрация фирмы может утвердить правила в таком виде как они есть, или в трехдневный срок провести совместные слушания по возникшим спорным положениям.

Даже, если не будет достигнуто соглашение, компания имеет право принять Правила, но при этом необходимо все равно оформить протокол разногласий. В то же время представительскому органу предоставляется возможность обжаловать утвержденные нормы в соответствующих органах.

После этого они визируются руководством и вводятся в действие.

Копии данного локального акта должны быть в кадровой службе. При приеме на работу они вручаются каждому работнику для прочтения. После этого он расписывается в специальном журнале. Если позволяет такая возможность, можно выдавать копии каждому сотруднику.

Образец составления

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Правила составляются в свободной форме на стандартных листах бумаги. Первая их страница может быть оформлена на фирменном бланке компании.

В верхней части документа находится утверждающая надпись директора с указанием его должности, ФИО и даты утверждения. Потом следует название акта и его принадлежность к конкретной фирме. Тут же записывается место и дата их составления. Далее следует преамбула документа, которая определяет работодателя и порядок действия локального акта.

Правила внутреннего распорядка лучше всего разрабатывать в виде структурированного документа:

  1. В первом разделе нужно рассмотреть положения о приеме и увольнении работников. Здесь определяются в каком виде оформляются трудовые отношения, какие для этого нужны документы, положения об испытательном сроке и переводах. Ниже указываются основания для расторжения трудовых контрактов, и рассматривается процедура увольнения.
  2. Второй раздел посвящается режиму труда и времени отдыха. В нем нужно предусмотреть точное время начала и конца работы, ее режим, что относится к сверхурочной и труду в праздничные и выходные. При его составлении нужно руководствоваться нормами трудового законодательства. Для некоторых категорий сотрудников здесь можно предусмотреть индивидуальные графики работы.
  3. Третий раздел Правил может быть посвящен основным правам, обязанностям сторон трудовых отношений. Эти положения могут быть использованы при заключении трудовых контрактов в качестве типовых.
  4. В четвертом разделе рассматриваются положения об ответственности сторон. При его заполнении нужно руководствоваться ТК РФ, так как запрещается здесь указывать иные виды дисциплинарной ответственности.
  5. Пятый раздел посвящается времени нахождения сотрудников в отпуске, а также периодам нетрудоспособности. Здесь нужно указать все имеющиеся виды отпусков, их продолжительность, порядок оформления.
  6. Следующий раздел посвящается применяемым на предприятии видам поощрения. Подробно расписываются за что именно и в каком именно размере они производятся.
  7. В седьмом разделе нужно определить порядок и периодичность выплаты с указанием точных дат. Это важно, так как задержка выдачи заработной платы влечет применение к организации соответствующей ответственности.

Нюансы

Правил внутреннего распорядка напрямую зависит от специфики деятельности компании. В них может быть предусмотрено и более разделов, например, «Конфиденциальность», «Внутрифирменный пропускной режим» и т.д.

Правила внутреннего трудового распорядка образец

Скачать типовой образец правил внутреннего трудового распорядка в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Локальные нормативные акты: когда они вступают в силу, и какие особенности предусмотрены для правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка это акт

Порядок вступления в силу локальных нормативных актов, издаваемых работодателем, определяется ч. 7 ст. 12 Трудового кодекса.

В этой норме говорится, что локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Как видим, общее правило вступления локального акта в силу достаточно просто: это либо дата утверждения акта работодателем (то есть дата, которая стоит на приказе или распоряжении, которым утвержден локальный акт), или другая дата, прямо указанная работодателем в самом акте.

При этом работодатель не может распространить действие локальных актов на отношения, возникшие до даты их утверждения. Это прямо следует из уже приведенных положений ч. 7 ст. 12 ТК РФ о том, что локальный акт применяется к отношениям, правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. Кроме того, данный вывод также подтверждается ч. 3 ст.

12 ТК РФ, где сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. А в силу ст.

8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.

Поэтому даже если организация включит в локальный акт положение о том, что его действие распространяется на отношения, возникшие до даты утверждения, то в этой части локальный акт будет противоречить ч. 3 ст. 12 ТК РФ. А это означает, что такая норма просто не будет применяться.

Как дата ознакомления работника с актом влияет на вступление акта в силу

Еще один момент, который нужно учитывать работодателю при утверждении и внесении изменений в локальные акты, касается правила, которое установлено ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Оно гласит: работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Будет ли локальный акт применяться в отношении работника до того, как работник подпишет лист ознакомления с актом? Или работодателю при разработке локальных актов нужно закладывать временной лаг для ознакомления работников с изданным документом?

Сам Трудовой кодекс не содержит нормы о том, что локальный нормативный акт не применяется в отношении сотрудника до момента его ознакомления с положениями данного локального акта.

А судебная практика прямо подтверждает обратное — акты вступают в силу вне зависимости от даты ознакомления с ними того или иного сотрудника (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.10 № 11564; апелляционные определения Архангельского областного суда от 04.07.

13 № 33-3933/2013, Московского городского суда от 20.06.12 № 11-6193, Челябинского областного суда от 30.09.2013 № 11-10255/2013).

Получается, что ознакомление работника с локальным актом носит чисто технический характер и на дату вступления самого локального акта в силу никак не влияет. Документ вступает в силу одновременно во всей организации (или у ИП) и сразу применяется ко всем работникам, если, конечно, работодатель сам не установила какие-то особые правила по вступлению документа в силу.

Заметим, что все сказанное выше касается не только принятия новых локальных актов, но и внесения изменений в уже действующие документы, а также отмены актов.

Ведь в и для внесения изменений, и для отмены работодателю необходимо издать соответствующий документ — приказ или распоряжение, которые по своей сути также будут локальным актом (см.

«Локальные нормативные акты: что это такое, какие акты работодатель должен принять обязательно, как их применять»). А значит, будут подчиняться приведенным выше правилам вступления в силу.

Особенности для правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно ст. 189 Трудового кодекса, являются локальным нормативным актом. Но при этом ПВТР — особенный локальный акт. Порядку утверждения ПВТР посвящена отдельная статья —  ст. 190 ТК РФ. Однако отдельных положений, которые регулируют порядок вступления Правил в силу, в этой статье нет.

А значит, в этой части ПВТР подчиняются общим правилам вступления в силу локальных актов.

То есть новые ПВТР, равно как и новая редакция уже имеющихся в организации Правил, начинают применяться с момента, указанного в приказе об их утверждении, или о внесении соответствующих изменений в ПВТР, а если таковой не указан, то с момента издания самого приказа.

Однако правила внутреннего трудового распорядка стоят в ряду локальных актов особняком. Ведь, согласно ст. 189 ТК РФ, они регулируют основные права, обязанности сторон трудового договора, режим работы, время отдыха и прочие существенные моменты трудовых отношений между работниками и работодателем.

Это значит, что в некоторых случаях утверждение или внесение изменений в ПВТР может влечь изменение условий трудовых договоров, заключенных с сотрудниками. Например, такое может происходить при внесении в ПВТР изменений в части режима рабочего времени, либо в части условий оплаты труда. Соответственно, в этом случае потребуется внесение изменений в трудовые договоры.

Ведь в этой ситуации именно трудовой договор будет иметь приоритет актом (см. «Локальные нормативные акты: что это такое, какие акты работодатель должен принять обязательно, как их применять»). Это означает следующее.

Принимая решение о сроке вступления в силу ПВТР (изменений в них), которые входят в противоречие с трудовыми договорами, работодателю необходимо «закладывать» время, необходимое на внесение изменений в трудовые договоры.

Что касается внесения соответствующих изменений в трудовой договор, то нужно помнить общее правило: такие изменения вносятся по соглашению сторон в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

Соответственно, обновленная редакция ПВТР будет применяться с даты, согласованной сторонами, и указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору.

 Значит, в большинстве случаев дату вступления в силу ПВТР (или изменений к ним) можно сделать единой, чтобы не получилось, что одни работники уже трудятся по новой редакции Правил, а другие еще руководствуются старой.

Если же внесение изменений в ПВТР связано с изменением организационных или технологических условий производства (работы), то работодатель получает право изменить условия трудового договора в одностороннем порядке, как это предусмотрено ст. 74 ТК РФ.

Здесь нужно помнить, что об изменениях работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее, чем за два месяца. До момента истечения указанного срока к данным работникам новые Правила применяться не могут, даже если они официально вступят в силу.

В заключение отметим, что в некоторых случаях корректировка трудовых договоров может потребоваться не только при издании (внесение изменений) ПВТР, но и в случае с другими локальными актами.

Изменения необходимы, если нормы локального акта будут затрагивать положения, ранее зафиксированные в трудовом договоре (например, такое может быть при утверждении положения о премировании или об оплате труда).

Поэтому при создании, изменении, или отмене локальных актов следует проверять, не вступают ли акты в противоречие с действующими трудовыми договорами.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2017/2/12024

Как утверждают правила внутреннего трудового распорядка согласно ст. 190 ТК РФ, кто их разрабатывает и вводит в действие

Правила внутреннего трудового распорядка это акт

Как утверждают правила внутреннего трудового распорядка, указано в ст. 190 ТК РФ. Предусматривается несколько этапов в разработке документа. Все шаги являются обязательными. 

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Положения ст. 189 ТК РФ указывают на то, что такое правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и какая роль для них определена согласно законодательству. Изучение данной нормы указывает на то, что у каждого работодателя есть обязанность относительно утверждения рассматриваемого акта. Документ направлен на регламентацию разных аспектов, которые присущи для трудового процесса.

По этой причине нет единой формы правил, так как каждое предприятия формирует в отдельном порядке. Учитывать во время оформления документа следует специфику, присущую работе конкретной компании. 

В законодательстве нет единого и утвержденного образца рассматриваемого документа. Однако, это не говорит о том, что у организации есть возможность составлять правила по собственному усмотрению. Учитывать нужно такие правила: 

  • составленные правила обязательно должны отвечать положениям законов, при этом нельзя нарушать гарантии, определенные в ТК РФ; 
  • есть типовой формат правил, их можно применять как основу. 

Данные акты разработаны Госкомтруда в Постановлении под №213. Несмотря на то, что документ принят в 1984 году, сведения можно легко применять и в настоящее время. 

Утверждение правил согласно закону

Разработка указанного акта прописана в положении ст.190 ТК РФ. Эта норма указывает на то, что утверждением ПВТР должна заниматься организация. В процессе требуется учитывать мнение, присущее представительному органу сотрудников. Реализуется процесс согласования между директором компании и профсоюзом. Эти нормы прописаны в ст. 372 ТК РФ. 

Помнить следует про ст. 68 ТК РФ, которая указывает на то, что граждане, работающие в компании, в обязательном порядке, должны быть ознакомлены с положениями рассматриваемого акта. Процесс утверждения предполагает прохождение 4 этапов. Они представлена: 

  • разработкой; 
  • согласованием; 
  • утверждением; 
  • ознакомлением. 

Каждый следует внимательно изучить. 

Когда надо вводить ПВТР 

В отношении принятия локального норматива федеральное законодательство отражает определенные послабления для организаций. Однако, обязательным выступает наличие правил распорядка. Положения ст. 68 ТК РФ указывают на то, что гражданин, которого берут на работу, должен прочесть правила до момента формирования соглашения. 

В уголовном и административном законодательстве не предусматривается ответственности за нарушением указанного правила. Это указывает на то, что руководящий состав компании имеет возможность решать некоторые вопросы, связанные с ПВТР. Также эти полномочия есть у лица, которое согласно уставной документации имеет права на разработку локальных актов. 

Если давать оценку данному вопросу с точки зрения проведения проверочного мероприятия, то предусматривается, что нужно успеть ввести правила в действие до момента, пока на фирму не пришла проверка.

Однако, нужно формировать акт раньше, чтобы все сотрудники имели возможность изучить его. Учитывать нужно то, что гражданин, который не ознакомлен с правилами, не отвечает за допущенные нарушения.

 

Данные положения касаются трудовой дисциплины. Аналогичные правила установлены и для внесения корректив в акт. Утверждение ПВТР производится не только для того, чтобы показать проверяющему, но и для эффективности производственной деятельности. По этой причине тянуть с разработкой документа не нужно. 

Часто директора компаний уверены в том, что отсутствие ответственности за не ознакомление с правилами сказывается на возможности не разрабатывать акт вовсе. Однако, это большая ошибка. При отсутствии правил фирма привлекается к ответственности. 

Порядок принятия правил 

Процесс издания правил представлен сложной процедурой. Руководящему составу компании потребуется реализовать определенную последовательность действий: 

  1. На начальной стадии директор выражает инициативу относительно формирования правил. Сделать это может также орган управления, при условии, что данное положения прописано в Уставе. В законодательстве по данному поводу не отражается специальных сроков. Сотрудники отдела кадров или другие уполномоченные работники формируют проект акта. 
  2. Разработанный примерный акт согласуется с представителями работников. Чаще всего, эти действия совершаются сразу после того, как документ готов. В законе не прописаны конкретные рамки. После тщательного изучения проекта члены профсоюза выражают свое мнение. Это должно быть сделано в письменном формате. Допустимо указывать замечания и предложения, при условии, что они мотивированы. Процесс составления ответа ограничен пятью днями. Когда ответ отрицательный – повторяется первый этап, пока не получено согласие профсоюза. Может быть оформлен протокол разногласий. Для этого процесса закон также не указывает точные временные границы. 
  3. Реализуется утверждение Правил. Для этого директор компании отражает отметку или формирует приказ. Этот акт указывает на введение в действие ПВТР. Сроки не ограничены. 
  4. Сотрудникам дают ознакомиться с документацией. Это касается всех граждан, кто принимается на работу. В ситуации, если вносились коррективы в ранее действующие правила, то знакомить следует весь штат. Закон не ограничивает сроки. 
  5. Роспись на составленном акта ставится руководством компании. Кроме того, на других этапах потребуется наличие подписи представителя профсоюза и сотрудников. Также может быть и еще один этап, который не отнесен к числу обязательных. Это касается ситуаций, когда руководящий состав фирмы и представители сотрудников не могут прийти к общему решению. 
  6. Когда профсоюз выражает несогласие с мнением работодателя, то он имеет право обжаловать проект. Потребуется обратиться в судебный орган или ГИТ, также допустимо проявить инициативу для начала спора трудового значения в коллективной форме. 

Процессу согласования присущи некоторые особенности. В законе указано, что работодатель должен узнать мнение членов профсоюза. Когда нет рассматриваемого органа, то сотрудники выбирают представителя, которому будет направлен проект. 

Если этого представителя также нет, то в указанном алгоритме выпадает второй шаг. Не установлено обязанности относительно выбора профессионального союза, представителей трудящегося класса. Вопрос прохождения согласования важен не с точки зрения закона, а эффективности трудовой деятельности. Это указывает, что вводимые правила применяются ко всем работникам. 

Кем утверждаются 

Процесс утверждения рассматриваемого документа отражается в ст. 190 ТК РФ. Предусматривается такая последовательность действий: 

  • директор составляет проект Правил и направляет его в профсоюз, если таковой есть в организации; 
  • процедура согласования длится 5 дней, после чего руководство занимается утверждением ПВТР. Это делается посредством вынесения приказа. Формат документа определяется компанией.
  • производится регистрация приказа в специальном журнале; 
  • ответственные сотрудники знакомят штат с разработанными правилами. 

Важно то, что ознакомление в обязательном порядке реализуется под роспись. Действительным акт становится после того, как произошло создание приказа, также дата может быть другой. Она подлежит отражению в приказе. 

Длительность действия готового документа составляет три года. Это максимальный период. Далее производится пролонгация. 

Можно ли игнорировать правила

На сотрудника компании возложены разного рода обязательства, в том числе, положения ст. 21 ТК РФ указывают на то, что гражданин должен учитывать в своей деятельности применяемые локальные акты, сюда же включены ПВТР. 

В ситуации, когда человек допускает нарушения относительно дисциплины на предприятии, к примеру, приходит позже, чем установлено, совершает другие нарушения, к нему могут применяться меры воздействия. 

Они выражаются в прекращении трудовых отношений или наказание в финансовом проявлении. Иногда указанные меры используются в совокупности. Для этого в положении, отражающем порядок оплаты трудовой деятельности, должны быть указаны соответствующие пункты. В акте указывается, что премиальные и прочие выплаты помимо зарплаты носят стимулирующее значение. 

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/kak-utverzhdayut-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-st-190-tk-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.