Правила внутреннего трудового распорядка для чего нужны

Содержание

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Правила внутреннего трудового распорядка для чего нужны

В процессе жизнедеятельности предприятия создается множество документов, одним из основополагающих является – правила внутреннего трудового распорядка. В документе отображаются права и обязанности персонала. Правила должны иметь ряд обязательных пунктов:

  1. Как соблюдать режим рабочего времени;
  2. Правила приема и увольнения сотрудников;
  3. Возможные поощрения и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Работодатель вправе также отобразить другие важные моменты внутренней жизнедеятельности предприятия.

Правила трудового распорядка позволяют уволить сотрудника за их неисполнение и нарушение трудовой дисциплины, если же Правил на предприятии нет, то и такой возможности у работодателя не будет.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка – это договоренность между работодателем и работником о конкретных правилах, которые обе стороны обязаны соблюдать. Документ также призван повысить производительность труда и укрепить дисциплину персонала.

Правила относятся к локальному типу документов, должны быть согласованы с профсоюзной организацией либо с представителями работников, к примеру, путем вынесения на рассмотрение совету трудового коллектива.

Документ обязательно должен иметь письменную форму, может являться приложением к коллективному договору.

Базой создания документа могут выступать типовые правила, утвержденные еще нормативными актами СССР. Действующее законодательство не запрещает использование «старых» документов, если они ему не противоречат.

Порядок приема на работу, увольнение

В Правилах описан порядок приема на работу.

Вне зависимости от формы и срока трудового договора, каждый сотрудник должен быть ознакомлен в письменной форме с ПВТР и предоставить определенный пакет документов для трудоустройства:

  • паспорт гражданина;
  • трудовую книжку;
  • документы, подтверждающие уровень образования;
  • воинский билет (при наличии).

Ознакомившись и подписав ПВТР, сотрудник соглашается на соблюдение дисциплины и подтверждает то, что он осознает, что к нему могут быть применимы дисциплинарные взыскания, в случае нарушения правил.

В Правилах рекомендуется четко описать какой может быть испытательный срок, для каждой категории сотрудников в отдельности. Главное, чтобы предъявляемые требования работодателем не нарушали нормы действующего законодательства.

Увольнение сотрудника оформляется только письменно. Последний рабочий день является днем увольнения. В день прекращения трудового договора, сотрудник обязан передать все материальные ценности, которые были предоставлены для выполнения его должностных обязанностей.

В свою очередь, работодатель обязан провести полный расчет по заработной плате и выдать трудовую книжку, в день увольнения сотрудника.

Рабочее время, отдых

Сформирован порядок рабочего дня.

Правила трудового распорядка должны иметь четкое описание трудового дня, в какое время начинается рабочий день, когда заканчивается. Описание перерыва, начало и окончание.

В документе рекомендуется описать должности, которые предполагают ненормированный рабочий день.

В зависимости от специфики предприятия или производства, для разных категорий сотрудников может быть предусмотрен и разный график работы, продолжительность рабочего дня.

У сотрудника должна быть возможность изменить режим рабочего дня, по согласованию с работодателем.

Права и обязанности сторон

Данный пункт ПВТР предполагает полное описание прав и обязательств, как сотрудников, так и работодателя.

Действующее трудовое законодательство максимально широко описывает все обязательства и права сторон трудового договора. В локальном документе, работодатель вправе четко закрепить  другие права и обязанности, а также те, которые оговорены отраслевым законодательством.

Поощрение сотрудников

Некоторые виды поощрений.

По правилам действующего законодательства существует 3 вида поощрительных мер:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок.

Поощрения обычно объявляются путем издания приказа, сведения могут вноситься в трудовую книжку.

Работодатель вправе расширить перечень поощрений. Это могут быть всевозможные льготы, помощь в улучшении жилищно-бытовых условий, поощрение путевкой в санаторий или билетами на социально-культурное мероприятие.

Оплата труда

Важно оговаривать дату зарплаты.

Очень важный пункт правил – сроки оплаты труда. Работодатель несет определенные обязательства перед нанятыми сотрудниками. Он обязан вовремя оплачивать труд и в оговоренных, при приеме на работу, объемах. В Правилах следует обязательно описать, каким образом формируется заработная плата, какие производятся отчисления.

По действующему законодательству, оплата труда должна проводиться не реже 2 раз в месяц. Естественно, что локальный документ не должен ухудшать положение работника.

Первая ежемесячная выплата должна приходиться с 5 по 10 число текущего месяца. Вторая выплата должна проводиться не позднее 20 числа месяца, а точнее аванс на будущий месяц. Если день выплаты заработной платы выпадает на праздничный день или выходной, то оплата должна проводиться накануне.

Отдельно рекомендуется оговорить выплату, которая проводится лицам, уходящим в отпуск или увольняющимся, а также ее сроки и размер. По действующему законодательству в случае невыплаты отпускных до ухода в отпуск за 3 дня, работник вправе перенести отпуск.

В ситуациях, когда увольняющийся пытается оспорить размер выходного пособия, работодатель обязан в день увольнения произвести выплату, положенную по законодательству.

В этом пункте освещается и место выплаты заработной платы, и порядок. Зарплата может производиться на банковский счет работника или через кассу предприятия.

Оплата может проводиться и в не денежной форме, но не более, чем в размере 20% от оговоренной при приеме на работу сумме.

Нельзя оплачивать труд товаром, который запрещен в обиходе, наркотиками, ядами или спиртным. Главное помнить, что невозможно прекратить ряд работ по инициативе сотрудника:
  1. Служба в государственных органах;
  2. Военное или чрезвычайное положение в стране;
  3. Военнослужащие не вправе отказаться от службы;
  4. Пожарники, спасатели, работники правоохранительных органов;
  5. Сотрудники опасных и химических предприятий;
  6. Работники, связанные с обеспечением нормальной жизнедеятельности населения, включая медицинских работников.

Невыплата заработной платы на протяжении 15 дней, является основанием для сотрудника прекратить работу, до полного выполнения работодателем своих обязательств.

Только сотрудник обязан письменно предупредить о своем намерении администрацию компании. Необходимо описать и степень ответственности администрации за несвоевременную оплату труда.

Ответственность сторон

И работник, и работодатель должны ответственно относиться к выполнению своих обязанностей.

Работники должны помнить о соблюдении тех правил, с которыми они согласились, приступив к работе на конкретном предприятии и подписав ПВТР:

  • не нарушать дисциплину и режим труда;
  • своевременно исполнять свои служебные обязанности, прилагать все усилия, чтобы справиться с конкретным заданием и сроком его исполнения;
  • рабочее время использовать исключительно для исполнения своих профессиональных обязанностей и воздерживаться от любых действий, которые могут помешать их исполнению;
  • не нарушать предписанные правила охраны труда и техники безопасности;
  • следить за порядком на своем рабочем месте;
  • прилагать все усилия по недопущению порчи или кражи имущества предприятия.

В свою очередь, работодатель должен обеспечить работников всеми условиями и ценностями, которые способствуют выполнению своих непосредственных профессиональных обязанностей. Грубо говоря, токарь не сможет выточить деталь без токарного станка, а уборщица убрать помещение без швабры.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Правила внутреннего трудового распорядка – это четкое описание обязательств обеих сторон. Если персонал не понимает, что от него требуется, то он не сможет осуществлять свою деятельность.

Работодателю рекомендуется избегать двусмысленных формулировок, в противном случае ни о какой ответственности со стороны персонала не может быть и речи.

Не следует и дублировать обязанности в требованиях для разных должностей.

В данном случае, формальный подход к составлению документа снимает с обеих сторон любую ответственность из-за не доказательности выполнения или невыполнения своих обязательств.

Персонал также должен бдительно следить за исполнением работодателем своих обязательств, если есть какие-либо вопросы или противоречия, немедленно сообщать администрации об этом, о нарушении их прав. В противном случае доказать, что в той или иной ситуации, работодатель несет ответственность будет практически невозможно.

Основы составления и согласования Правил внутреннего распорядка

Обе стороны должны четко формулировать свои требования.

Как правило, на предприятиях нет профсоюза, но это не повод не согласовывать условия ПВТР с персоналом предприятия. Работодателю не рекомендуется делать это формально, чтобы в дальнейшем избежать каких-либо конфликтов с трудовым коллективом, тем более, не довести ситуацию до судебного разбирательства.

При любых обстоятельствах, документ о правах и обязанностях сотрудников должен пройти процедуру согласования с коллективом.

Основные положения о том, кто должен согласовывать ПВТР со стороны персонала должны быть прописаны в уставных документах компании. Иногда можно встретить формулировку в уставе – «… полномочия по утверждению локальных документов возлагаются на собрание участников или акционеров компании…», следовательно, единолично администрация предприятия утвердить и согласовать документ не может.

Даже если есть такая формулировка, все равно рекомендуется собрать весь персонал, провести слушания и согласования с ПВТР путем составления соответствующего протокола, чтобы избежать в дальнейшем любых противоречий и споров.

Работодатель после согласования и утверждения Правил обязан ознакомить с их положениями весь коллектив. В дальнейшем, когда принимается сотрудник, он должен быть ознакомлен под подпись с ПВТР. В противном случае доказать, что сотрудник нарушает какие-либо правила действующие на предприятии, будет проблематично.

Если сотрудник получил травму на предприятии, то лишь косвенное уведомление с правилами трудового распорядка приведет к ухудшению положения нанимателя при судебном разбирательстве.

Внесение изменений в Правила

Сотрудники вправе обратиться в суд.

Естественно, что время несет постоянные изменения, и их следует вносить даже в локальные документы. Вне зависимости от того, являются ли ПВТР приложением к коллективному договору или являются отдельным локальным документом, работодатель обязан уведомить о своем намерении изменить некоторые требования и внести дополнения в документ.

Как правило, на ознакомление и согласования изменений отводится не более 7 дней. Переговоры могут длиться дольше, на протяжении квартала.

Если этого срока не хватило, то можно уже говорить о трудовом споре. В этом случае, конфликт разрешается в судебном порядке.

В остальных случаях, когда стороны договорились, подписывается протокол и вносятся соответствующие изменения в Правила.

Типовые нарушения Правил

Со стороны работодателя, чаще всего нарушается право сотрудника на своевременную оплату труда. Многие работодатели не соблюдают правила согласования и утверждения ПВТР, не уведомляют новых сотрудников под подпись с положениями правил. Часто в локальных документах встречаются дисциплинарные и иные взыскания, не предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Сотрудники предприятия также часто нарушают свои обязательства перед предприятием. Опаздывают и нарушают режим работы, не берегут выданные ценности и пользуются тем же интернетом в своих личных целях.

Хочется отметить, что ПВТР – это не только обязанности, но и права двух сторон, которые позволяют не только «угнетать» сотрудника, но и защищать его права. Работодатель, в свою очередь, получает дополнительные «рычаги» влияния на персонал, при этом абсолютно не нарушая его свободы.

Из этого видео вы узнаете о трудовом распорядке.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-chto-eto-kak-sostavlyat-i-soglasovyvat.html

5 главных правил при разработке ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка для чего нужны

Читайте, как разработать, соблюсти обязательные условия, избежать нарушений, утвердить, ознакомить. И скачивайте документ с разбором ошибок

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — документ, на который обращают пристальное внимание инспекторы труда. Проверят не только порядок принятия ПВТР, но и их содержание.

Правило 1. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны — разработайте и утвердите

Каждый работодатель обязан разработать и утвердить в своей организации ПВТР (ст. 189 ТК РФ, у нормы императивный характер, значит, работодатель не может ее изменить по своей инициативе). Если в организации есть профсоюз, то его мнение нужно обязательно учесть. То есть при принятии ПВТР нужно получить письменное согласие профсоюзного органа организации.

Исключение: микропредприятия имеют право отказаться от ПВТР (ст. 309.1 ТК РФ). В случае отказа все вопросы, связанные с трудовой деятельностью работника, надо прописать в трудовом договоре. Типовая форма такого трудового договора утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Утвердить ПВТР может только уполномоченное на это лицо, определенное уставом организации. Например, в уставе прописано, что «утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), относится к компетенции генерального директора». В таком случае ПВТР может подписать только генеральный директор.

Как утвердить ПВТР?

  • Вариант 1. Издается приказ, который подписывает уполномоченное лицо. В таком случае в левом верхнем углу ПВТР делается отметка: «Утверждено приказом №____ от _______».
  • Вариант 2. Уполномоченное лицо в левом верхнем углу ПВТР ставит подпись с расшифровкой, дату и визу «Утверждаю».

Если в организации есть профсоюз, то на титульном листе ПВТР делается отметка о согласовании.

Например, так: «С профсоюзной организацией согласовано (протокол от ___________ № ___)».

Если профсоюза нет, то этот факт лучше также отразить. Отметка может быть такой: «Выборный орган первичной профсоюзной организации отсутствует».

Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами (ч. 5 ст. 189 ТК РФ).

 Например, для работников железнодорожного транспорта действует Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 № 621.

Так как в организациях и на предприятиях этой отрасли есть профсоюз, именно поэтому Положение согласовано с Центральным комитетом Независимого профсоюза железнодорожников и транспортных строителей России.

Правило 2. ПВТР определено законом — соблюдайте обязательные и факультативные условия

В ПВТР должны быть разделы:

  1. Порядок приема и увольнения работников (ст. 56–84.1, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  2. Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора (работодателя и работника) (ст. 21, 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  3. Режим работы (глава 15, 16, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  4. Время отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  5. Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  6. Иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

То есть в ПВТР должны быть не только обязательные условия, но и факультативные. Главное — не ухудшить положение работников.

Правило 3. Избегайте «чужих» ПВТР — разработайте для своей организации с учетом специфики ее деятельности

Избегайте готовых вариантов ПВТР из сомнительных источников — опасно утверждать их для своей организации. ПВТР, как и любой другой локальный нормативный акт, должны быть разработаны под конкретную организацию с учетом специфики ее деятельности, структуры, особенностей технологического процесса и прочих факторов.

Правило 4. Составляйте ПВТР с учетом требований законности

Категорически запрещено прописывать в ПВТР условия, противоречащие законодательству. Запрещено ухудшать положение работников. 

Пример: неправомерно прописывать в ПВТР, что при приеме на работу физическое лицо обязано предоставить работодателю ИНН, так как это будет противоречить нормам ст. 65 ТК РФ. Перечень документов, поименованный здесь, закрыт и расширительному толкованию не подлежит.

Также неправомерно устанавливать в ПВТР штрафы. Работодатель не имеет право самостоятельно определять виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены Трудовым кодексом. В соответствии со ст. 192 ТК РФ к работнику можно применить только следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение.

Правило 5. Ознакомьте с ПВТР работников организации под подпись

Работник должен ознакомиться с ПВТР до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Варианты ознакомления:

  1. Работник ставит свою подпись на листе ознакомления. На этом же листе проставляют свои подписи и другие работники. Лист прикладывают к ПВТР.
  2. Лист ознакомления оформляется для каждого отдельного работника. Обычно в таблице поименованы сразу все локальные нормативные акты работодателя, с которыми знакомят работника при приеме на работу. Напротив каждого работник расписывается.
  3. Заводится отдельный журнал, в котором указываются все локальные акты, и напротив каждого работники ставят свою подпись.

Обратите внимание: заручитесь подписью работников и в том случае, если в организации утверждена новая редакция ПВТР.

Ответственность работодателя

Если нет правил внутреннего трудового распорядка, не соблюдены требования к составлению, утверждению и ознакомлению с ПВТР, работодатель несет административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Цена вопроса — предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Научитесь правильно составлять ПВТР на онлайн-курсе «Управление персоналом и кадровое делопроизводство», на котором разбираются особенности составления, утверждения и ознакомления работников с ПВТР, указаны ошибки, за которые обычно штрафуют работодателей, приведена судебная практика и пр. Для примера рекомендуем скачать фрагмент методического пособия к курсу, где разобраны ошибки в ПВТР.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • ПВТР. Разбор ошибок. Методическое пособие для кадровика 419.6 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1856

Правили внутреннего трудового распорядка на страже эффективности

Правила внутреннего трудового распорядка для чего нужны

   ПВТР или правила внутреннего трудового распорядка – это один из важных документов организации. Предприятию любого масштаба для слаженной работы необходимо поддерживать трудовую дисциплину. Ведь что получится, если работники будут приходить в разное время? Привлечь их к ответственности будет невозможно, потому что нет правил, которым нужно подчиняться.

А может, они и есть, но работники с ними не ознакомлены. Единственным доказательством того, что работник знает свой график, это его подпись под правилами. А первоначально нужно эти правила разработать и утвердить, как положено по нормам Трудового кодекса. И не секрет, что правили внутреннего трудового распорядка серьезно влияют на работоспособность бизнеса.

Зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка

Внутренний распорядок организации – это не что иное, как работа всего коллектива. И чтобы предприятие приносило прибыль, распорядок нужно поместить в рамки правил. Тем более что этого требует статья 189 Трудового кодекса (ТК) от руководства:

  • все работники должны подчиняться правилам поведения на предприятии;
  • руководитель должен обеспечить соблюдение дисциплины (то есть разработать правила поведения).

А 190-я статья ТК обязывает директора эти правила утвердить в законном порядке.

Трудовая дисциплина

Если проанализировать, то суть трудовой дисциплины проста: каждый должен заниматься на работе тем делом, которое обозначено в его трудовом договоре.

Выпил в рабочее время – не может работать, а значит – нарушил дисциплину, то есть ПВТР. В этом случае директор имеет право работника наказать, а то и уволить. И обратите внимание – не обязан наказать, а имеет право.

То есть всё зависит от ситуации, личности работника, его вкладе в общее дело.

В соблюдении трудовой дисциплины заинтересован не только руководитель, но и государство.

Иначе зачем законодательно включать ПВТР в документооборот организаций? Если бы нарушителей дисциплины нельзя было наказывать – сколько бы товаров и услуг не производилось по их вине? А это уже удар по ВВП!

Разработка ПВТР

По норме законодателя ПВТР – это локальный нормативный акт, который регламентирует:

  • порядок приёма и увольнения;
  • права, обязанности и ответственность работников и директора компании;
  • график работы;
  • график перерывов на обед и отдых;
  • виды взыскания и поощрения работников.

Можно включить и другие правила, но они не должны противоречить ТК.

Образец правил Обязательной формы для ПВТР нет, содержание правил каждая компания определяет самостоятельно. За основу вы можете взять типовой образец ПВТР (можно скачать здесь), добавив свои условия.

В структуру правил включите:

  • в какие сроки и на основании каких документов принимаются, увольняются и переводятся работники;
  • условия и период испытательного срока;
  • обязанности и права сотрудников (описаны в 21 статье ТК);
  • обязанности и права директора (описаны в 22 статье ТК);
  • в какие дни выдаётся зарплата;
  • рабочее время – рабочие дни недели, время начала и конца рабочего дня, количество смен (можно указать те должности, чей день не нормирован);
  • время отдыха (обеденный перерыв, технологические перерывы, выходные);
  • виды поощрений (виды премий – квартальная, месячная, ежегодная);
  • наказание нарушителей дисциплины (в каком порядке фиксируются нарушения и применяются наказания);
  • информация о пропускном режиме (если есть проходная).

Учтите, что в ПВТР запрещено прописывать условия, при которых положение работников ухудшается! Например, нормой рабочего времени является 40-часовая рабочая неделя, поэтому вы не можете в правилах написать рабочее время, превышающее 40 часов в неделю.

Утверждение правил

  Директор не имеет права единолично утверждать ПВТР. По требованию 190 статьи ТК правила внутреннего трудового распорядка утверждаются только с учётом мнения коллектива – профсоюзного (если такой присутствует в компании) или трудового (общее собрание работников).

Общественный характер утверждения трудового распорядка не случаен. Причем этот порядок не зависит от формы организации предприятия – частное или государственное. Нормы статьи 372 ТК разъясняют порядок утверждения:

порядок утверждения

  • директор направляет коллективу (или в профсоюз) проект ПВТР;
  • через пять дней коллектив должен выразить мнение: либо принять правила, либо не согласиться с ними, указав мотивы;
  • если правила приняты, на первой странице ПВТР ставится отметка с датой и подписью представителя коллектива или профсоюза;
  • при несогласии, ещё три дня даётся директору и коллективу на поиск компромиссов;
  • если компромисс не найден, оформляется протокол разногласий, а директор единолично утверждает ПВТР. 

При этом представителем коллектива или профработником может быть подана жалоба в трудовую инспекцию, на основании которой ГИТ (государственная инспекция по труду) в месячный срок должна провести проверку на соответствие ПВТР требованиям трудового законодательства. Найдутся нарушения – будет предписание. Не будет в срок исполнено предписание, будет составлен протокол о правонарушении с привлечением директора к ответственности.

Каждый шаг при утверждении правил нужно фиксировать на бумаге! Документы оформить нужно такие:

  • распоряжение директора о проведении коллективных переговоров (с ним письменно ознакомить представителя коллектива или профработника);
  • протокол переговоров (с датой, с подписями директора и представителя коллектива);
  • распоряжение о проведении примирительных процедур (так же письменно ознакомить представителя);
  • протокол примирительных процедур.

Штрафы

Если правила не утверждены в организации, или утверждены с нарушениями, административная ответственность лежит только на руководителе. Наказание за нарушение зависит от вида правонарушения:

  • если правила приняты единолично – штраф от 1 до 3 тысяч рублей (ст.5.28 КоАП);
  • если правила утверждены без согласия коллектива, а примирительные переговоры не проводились – тот же штраф (ст.5.32);
  • если ПВТР не разрабатывались – штраф от 30 до 50 тысяч предприятию (ст.5.27).

Ответственность сторон

Правила внутреннего трудового распорядка – это обязательный и весьма полезный нормативный акт как для директора, который имеет право избавиться от нерадивых работников, так и для самих работников, например, можно привлечь директора за несвоевременно выплачиваемую зарплату.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/deloproizv/lna/pravila-trudovogo-rasporyadka.html

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка для чего нужны

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть введены во всех компаниях.

Наличие такого документа позволяет быстро урегулировать возникающие незначительные трудовые споры, касающиеся опозданий или каких-либо нюансов относительно рабочего времени.

Как и любой другой документ, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) имеют свои особенности при составлении, которых необходимо придерживаться.

Что это

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой нормативный акт, который действует внутри каждой организации, предприятии. Он должен быть составлен и утверждён в каждой компании независимо от количества работников в штате и организационно-правовой формы предприятия. При проведении проверки этот документ тщательно изучается государственными инспекторами.

ПВТР на предприятии любой формы деятельности должны быть составлены для того, чтобы обеспечить нормальную, законную работу организации.

Действия ПВТР направлены на следующее:

  • укрепить коллективную дисциплину;
  • повысить эффективность созданных условий труда;
  • утвердить высокий уровень производительности;
  • повысить качество результатов труда работников.

Все сотрудники обязаны выполнять положения правил. В этом проявляется трудовая дисциплина.

В случае неисполнения утверждённых правил сотрудник может понести наказание. Степень тяжести напрямую зависит от степени тяжести совершённого деяния. Самой жёсткой санкцией является увольнение. Поэтому нужно внимательно изучить правила и чётко им следовать. Любое нарушение трудового порядка может быть отражено в трудовой книжке нарушителя.

Порядок составления правил

Для обретения документом законной силы он должен изначально быть утверждён. Эти полномочия возложены на директора организации. Он издаёт приказ. Когда у предприятия есть свои бланки, рекомендуется подготовить текст приказа именно на таких бланках. Приказу должен быть присвоен номер.

Документ содержит следующие сведения:

  • наименование организации;
  • организационно-правовая форма;
  • адрес предприятия, который указан при его регистрации;
  • дата, с наступлением которой документ приобретёт законную силу;
  • период времени для передачи и ознакомления сотрудников с правилами;
  • личные данные сотрудника, который назначен ответственным лицом за распечатку документа;
  • информация об ответственном лице за процессом исполнения содержания правил;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа.

В случае общего обсуждения положений документа с другими специалистами, в нём должны быть поставлены их подписи.

Осуществляя разработку примерного текста правил, нужно ознакомиться с нормами Трудового кодекса и их соблюдать. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка также определяется указанным нормативным актом.

Данные правила могут быть отдельным организационным и распорядительным положением или относиться к коллективному договору.

Типовой документ содержит такие разделы:

  1. Общие положения. В этом разделе описывается сфера применения. Могут определяться ситуации, при наступлении которых будет проводиться пересмотр положений правил.
  2. Права и обязанности организации перед работниками. Эта глава описывает условия труда персонала. Также указывается, какие санкции предприятие применяет в случае нарушения дисциплины. Перечисляются ситуации, когда положено выплатить компенсации и совершить регулирование.
  3. Права и обязанности сотрудников организации. Здесь необходимо прописать, что должен делать сотрудник в случае, если ему необходимо отлучиться.
  4. Порядок приёма на работу. В этом разделе определяется порядок перевода сотрудников внутри предприятия, а также прекращение трудовых отношений. Правилами устанавливается список документов, которые требуется предоставлять при трудоустройстве. Кроме этого, в этой части документа указываются условия срока для испытания перед трудоустройством. Могут быть определены действия, которые осуществляются при приёме на работу, переводе и увольнении.
  5. Режим трудового дня. Этот раздел содержит количество часов рабочего дня, а также рабочие дни недели. Определяется расписание обеда. Также может быть описан порядок предоставления отпуска.
  6. Поощрения. К такой информации относятся достижения в труде, которые должны быть отмечаться поощрениями в виде премии, награждения и т. д.
  7. Ответственность. Раздел должен содержать перечень мер и ситуаций, при не соблюдении которых применяются определённые санкции.

Необязательно следовать именно такому порядку разделов. Составить правила можно и по своему усмотрению, но с обязательным соблюдением требований ТК РФ.

Правила не должны противоречить Конституции и трудовому законодательству.

Кроме этой информации, ПВТР могут содержать такие сведения:

  • учёт трудового времени;
  • процесс ознакомления работников с рабочим графиком;
  • порядок направления специалистов компании в командировку;
  • выписка расходов на командировку;
  • другие сведения, которые важны для определённого рода деятельности организации.

Обязательно документ должен быть составлен с соблюдением законодательных норм.

Кем утверждаются

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка осуществляется уполномоченным на это лицом, как правило, директором. При этом если у предприятия есть профсоюзный орган, следует учесть мнение его представителей.

Утверждение руководителем отражается соответствующей записью на правилах, а также его подписью. Правила могут считаться утверждёнными путём вынесения приказа.

Перед заключением трудового договора претендент на должность должен пройти ознакомление с положениями ПВТР.

Действующие правила определяют такие требования к сотрудникам:

  • подчинение вышестоящему руководителю;
  • выполнение распоряжений уполномоченных лиц, которые имеют отношение к функциональным обязанностям работника;
  • сохранение и неразглашение коммерческой тайны (технические, финансовые сведения), которая стала известна в ходе ведения трудовой деятельности на этом предприятии.

Этот перечень не исчерпывающий, каждое предприятие имеет свои нюансы, которые могут быть отражены в правилах трудового распорядка.

Применяются меры наказания, если выявлены нарушения в следующих сферах::

  1. Правила распорядка внутренних отношений в компании.
  2. Дисциплина.
  3. Возложенных обязанностей, то есть неисполнение или исполнение ненадлежащим образом.

К ответственности работник привлекается руководителем. Виды наказания определяются, основываясь на нормы законодательных актов.

Применяемые взыскания могут выражаться в следующих решениях и документах:

  • замечание;
  • выговор;
  • прекращение трудовой деятельности.

Перед принятием любого из указанных решений нужно получить объяснения от нарушителя. Оно оформляется письменно.

Если специалист отказывается самостоятельно объяснить свои проступки, уполномоченное лицо составляет акт об этом факте.

После определения меры наказания руководителем предприятия работник должен об этом быть уведомлён. Осуществляется это в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения.

К составлению акта прибегают в случае отказа работника ознакомиться с решением директора. После того, как сотрудника должны ознакомить с предстоящей мерой наказания, ему необходимо расписаться в соответствующем документе. Когда применяется замечание и выговор, запись в трудовую книжку не делается.

Если применяемые санкции имеют временную давность, то до её истечения служащему не положены премии и другие поощрительные нормы. Каждое нарушение рабочей дисциплины и её невыполнение может подразумевать одно взыскание.

Руководитель должен принимать решение о мере взыскания с учётом:

  • тяжести содеянного деяния (например, грубый проступок);
  • внешних обстоятельств;
  • поведения сотрудника;
  • предшествующего места работы.

Когда в течение двенадцати месяцев не было применено новых взысканий, то можно считать, что человек не подвергался дисциплинарному взысканию.

У администрации компании есть право снять взыскание, которое было наложено, в следующих случаях:

  1. По личному решению руководителя.
  2. По инициативе руководителя.
  3. По обращению коллектива.

Такой вариант действий возможен, если работник больше не нарушал правила, и его поведение отличается порядочностью.

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР регулируют организационные моменты в деятельности предприятия. В них указываются основные требования к сотрудникам. Этот документ является обязательным для каждой организации.

Его положения подлежат исполнению всеми работниками и работодателем. При этом правилами не определяются должностные функции сотрудников. Такие положения содержит Должностная инструкция для каждой должности на учреждении.

В ней могут быть описаны условия работы, трудовой распорядок, рабочее место.

ПВТР должны содержать распорядок для беременных женщин, который направлен на защиту женского труда. Особый распорядок заключается в следующей структуре:

  1. Запрет выполнять работу в опасных, вредных, подземных условиях. Правила на каждом предприятии должны содержать перечень работ, которые запрещается выполнять, исходя из специфики деятельности. Также не допускается беременным носить тяжёлые предметы, вещи.
  2. Запрет работать в ночное время. Допускается ночная работа в ситуациях крайней необходимости.
  3. Запрет работать сверхурочно во время вынашивания ребёнка и до достижения ребёнком трёх лет. Также женщины в таком положении не должны направляться в командировку.
  4. Женщины не могут направляться в командировку, если осуществляют уход за членами семьи, которые в этом нуждаются. Такая категория работников не должна без особой необходимости работать свыше установленного трудового дня. Для сверхурочной работы и командировки нужно согласовываться с работником.
  5. Беременные и осуществляющие воспитание детей женщины могут рассчитывать на дополнительный выходной день. В месяц допускается предоставление четырёх дополнительных выходных. Кроме этих дней, женщина, которая работает в посёлке, селе, может взять день для выходного, не сохраняя зарплату за этот день.
  6. Беременные женщины должны быть переведены на работу, которая не требует усилий. Могут быть снижены нормы выработки. Такое право также имеют женщины, у которых есть дети младше 1,5 лет. Если при этом женщина была переведена на другую работу с другим уровнем зарплаты до достижения ребёнком 1,5 года, она будет получать средний заработок по предыдущей работе.
  7. Отпуск, который связан с вынашиванием ребёнка и его рождением. В правилах должно быть описано, на каком сроке беременности женщина имеет право уйти в отпуск, и на какой промежуток времени даётся этот отпуск. Срок рассчитывается совместно до рождения и после рождения ребёнка.
  8. Предприятие по заявлению женщины, которая была в отпуске по беременности и рождении ребёнка, предоставляет положенный ежегодный отпуск.
  9. Если женщина, имеющая ребёнка до 1,5 лет, осуществляет трудовую деятельность, она имеет право на дополнительный перерыв. Он должен ей предоставляться каждые 3 часа для кормления ребёнка. Время перерыва не может быть меньше получаса. Это время будет входить в часы работы. Все нюансы обсуждаются руководством и профсоюзным органом.
  10. Во время беременности женщины не допускается снижение заработной платы, а также увольнение. Правила должны содержать информацию о запрете отказывать беременным женщинам в приёме на работу. Женщины в положении и имеющие малолетних детей не могут быть уволены. Если происходит ликвидация предприятия, то руководители должны побеспокоиться о том, чтобы женщина получила другую работу. На время трудоустройства за ней сохраняется зарплата среднего уровня. Срок сохранения не может превышать 90 дней.
  11. Если беременной необходимо пройти обследование в медицинской организации, то на этот период процедуры за ней должна сохраняться зарплата.
  12. Общественный (производственный) профсоюз и руководство предприятия могут по согласованию принять решение и выдать беременной женщине путёвку на отдых. Это производится на бесплатной основе или с определёнными льготами.

Когда на предприятии основной коллектив составляют женщины, организация должна создать благоприятные условия для труда (например, ясли, место для кормления).

Все возникшие споры должны быть урегулированы в порядке подчинённости. Если такой способ невозможен, стороны имеют возможность обратиться в суд для разрешения спорных ситуаций.

Внесение изменений

В связи с тем, что в законы, распоряжения, указы могут вноситься поправки, в организационные документы предприятий также допустимо вносить изменения. Они могут объясняться причиной развития и усовершенствования технологических процессов. Актуальность правил выражается в коррективах, которые сделаны вовремя.

Для того чтобы внести изменения, нужно подготовить записку одно из видов:

Она подаётся на имя руководителя организации. Если принято постановление внести изменения, нужно назначить лицо, которое будет разрабатывать текст нового издания. В своих действиях оно должно руководствоваться законами и порядком составления первичного документа. Когда правила приняты и утверждены, с новой редакцией должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка – необходимый документ на предприятии, фиксирующий нормы труда и отдыха на предприятии или в организации.

Соблюдение норм трудового законодательства при составлении таких правил очень важно: если правила будут противоречить ТК РФ, то руководитель предприятия может быть наказан за несоблюдение законодательства.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/spory/vnutrenniy-trudovoy-rasporyadok

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.