Порядок увольнения при сокращении

Содержание

Процедура увольнения при сокращение штата: пошаговая инструкция

Порядок увольнения при сокращении

Именно данный документ – Трудовой Кодекс, поможет правильно провести сокращение штата сотрудников, согласно всем правилам и нормам. В данном документе прописаны правила и порядок увольнения сотрудников.

Согласно данному кодексу в последующем можно говорить о правомерности или неправомерности процедуры. Описание процедуры сокращения штата детально рассмотрены в статье 180 Трудового Кодекса РФ. Она называется так: «Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращение численности или штата работников в организации».

В ней четко прописаны все необходимые нормы относительно предупреждения работодателем сотрудников о грядущем сокращении, а также нормы выдачи компенсаций и их размеры. Также важно при увольнении учитывать п.2 ч.1 ст.

81 Трудового Кодекса, где детально описаны категории работников, которые не подлежат сокращению. Данной статьей очень часто пренебрегают, именно поэтому наибольшее количество судебных разбирательств, приходится именно на ст.

81.

Основания правомерности процедуры

Существует два критерия, которые свидетельствуют о правомерности процедуры сокращения. Исходя из них, можно говорить о том, что документ относительно сокращения был составлен правильно, и имеет место быть.

  • Создание нового штатного расписания и составление соответствующего приказа о сокращении. Данные действия должны быть проведены до процедуры увольнения работающих людей.
  • Увольнение должно быть обоснованно, должны быть указаны причины этого. Также, при сокращении необходимо соблюдать ряд требований и понимать, на основе чего можно или нельзя сокращать того или иного работника. Т.е. это свидетельствует о том, что у работника нет преимущественных прав, что и прописано в трудовом кодексе.

Нарушение данных правил позволяет работнику обратиться в суд, для обжалования решения и получения денежной компенсации. Нужно помнить, что подобное увольнение не может основываться на личном отношении. Как пример этого, неважно, насколько ценный данный работник, если его квалификация ниже, чем у другого, то при сокращении уйдет именно он.

Кого нельзя сократить

Несмотря на все это в законодательстве остаются щели, воспользовавшись этим можно уволить любого сотрудника. Но если речь пошла про сокращение, то необходимо знать, кто не подлежит сокращению.

  1. Работники, ушедшие в любой из возможных видов отпуска. Подобных работников на крупных предприятиях всегда достаточно. Это может служить маленькой уловкой для работодателя при желании сберечь от увольнения ценных работников в момент сокращения.
  2. Открывшие листок нетрудоспособности. Документ, который выдается врачом и подтверждает временную нетрудоспособность гражданина. Это может быть связано с множеством причин, например, с производственной травмой, или декретом. Также подобную бумагу можно получить при уходе за больными родственниками либо находясь на амбулаторном лечении. Опять же, это может быть уловкой, которая поможет сохранить определенных сотрудников, но тут не все так просто. Данные документы, при рассмотрении будут проверены, а если они окажутся поддельными, то рабочего ждут большие штрафы. Если окажется, что работодатель замешан в этом, то его тоже не обойдут стороной правовые меры и соответствующее наказание.
  3. Беременные женщины. Нужно заметить, что данное правило очень часто нарушается. Многие работающие не знают об этом, зная только то, что нельзя увольнять женщин в декрете. Но на самом деле увольнению не подлежат даже беременные на любом сроке. В последнее время это стало большой проблемой и иногда даже в договорах при приеме на работе это описывается, хотя по факту это незаконно и может повлечь большие штрафные санкции.
  4. Женщины, у которых хотя бы один ребенок, не достигший трехлетнего возраста.
  5. Матери-одиночки, у которых есть ребенок, не достигший 14-ти лет или ребенок инвалид до 18 лет. Нужно заметить, что многие работодатели опасаются данного закона, особенно теперь, когда с каждым годом растет количество разводов. Часто данный закон «связывает» руки работодателю и не дает возможности уволить совершенно бесполезного работника на протяжении многих лет.
  6. Другие люди, занимающиеся воспитание этих детей.

Какие выплаты положены

При сокращении персонала, любой работодатель обязан делать выплаты работающему человеку. Их размер зависит от ряда факторов, которые прописаны в Трудовом Кодексе.

В первую очередь – выходное пособие. Также за работающим остается право получать средний заработок на протяжении определенного времени. Давайте разберемся в этом подробнее:

  • Выходное пособие – денежная компенсация, которая выплачивается работнику в день его увольнения или сокращения. Данная выплата равна среднему двухнедельному заработку работника. Рассчитать его просто, необходимо суммировать все заработные платы работника за последний год и разделить на 12 месяцев. Затем данную цифру поделить еще на два. Таким образом, можно рассчитать, сколько необходимо будет выплатить работнику в день его ухода с места работы. Данная выплата напрямую связана с пособием по безработице, ведь на обращение и оформление всех документов в центре занятости принято отводить 14 дней после увольнения.
  • Немаловажно и то, что при сокращении штата у сотрудника остается право получать среднюю месячную зарплату еще на протяжении двух месяцев (в некоторых случаях три месяца). Это является некой компенсацией работнику за увольнение, а также помощь на время поиска работы.

Пошаговая инструкция сокращения

А теперь переходим от общего к частному. Для этого необходимо составить инструкцию, выполнив которую можно с уверенностью говорить, что процедура сокращения штатов была проведена в соответствии со всеми нормами и правилами, прописанными в законодательстве.

  1. Подписание указа об изменениях в штатном расписании предприятия. Первый и основной шаг, без которого невозможно осуществить последующие, ведь тогда они будут неправомерными. Очень важно здесь составить указ правильно. Если нет уверенности в правильности составления, можно посоветовать, обратившись к юристу, который поможет исправить все ошибки и предотвратить возможные последующие неприятности.
  2. Создание специальной уведомительной формы. Документ не настолько важный как предыдущий по правильности составления, но не менее весомый. Прежде чем сокращать, работникам необходимо предоставить информацию о том, что в ближайшее время будет произведено сокращение, сделать это нужно не позднее чем за два месяца до сокращения. Это сделано для того, чтобы дорабатывая, люди могли сразу начинать заниматься поисками новой работы и понимать свои перспективы. В противном случае без данной бумаги в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Если сокращенный работник подаст иск в суд, компания, скорее всего, будет обязано выплатить определенную сумму за моральный ущерб.
  3. Предложение работнику всех должностей и вакантных мест. Многие компании связаны напрямую и с трудовой биржей, в таком случае они могут сразу предложить работнику вакансии из разных мест. Это очень удобно в первую очередь для работника, который, сразу после уведомления может подобрать необходимую работу не теряя времени.
  4. Предложение сотруднику другой имеющейся работы. Данная процедура введена была не так давно, но нельзя недооценивать её ценность. Таким способом, работодатель, уволивший ценного сотрудника, например, из-за его низкой квалификации по сравнению с другими, может сразу взять его обратно в другой отдел. Также данная процедура часто проводиться между «компаниями-друзьями», что позволяет им обмениваться ценными кадрами, не теряя их.
  5. Оповещение центра занятости и первичной профсоюзной организации. Оповещение центра занятости от компании связанно исключительно со статистическими данными. Именно таким способом можно отследить количество безработных в стране, а также количество работников в различных компаниях. Обращение к профсоюзу связанно больше с правовыми нормами. Задача данного органа отследить, чтобы сокращение было правомерным, а также проследить за соблюдением других норм, например, выплат.
  6. Издание приказа об увольнении. Тут объяснять ничего не требуется, ведь приказ должен быть всегда, при любом виде увольнения или сокращения.
  7. Выплата выходного пособия. Предприятие обязано выплатить выходное пособие работнику в день подписания приказа об увольнении.

Нюансы обжалования сокращения в суде

Данный вопрос достаточно сложный и разобраться во всех случаях очень непросто. Нужно рассматривать каждый конкретный случай, но в общем можно определить ряд вопросов, относительно которых возникают подобные проблемы.

Зачастую обращение в суд связано с неправомерностью увольнения. И если в случае с людьми, не подлежащими увольнению, вопросов практически никогда не возникает, наибольшей проблемой остаются преимущественные права. В подобных случаях очень часто работники подают иски в суд на рассмотрения дел.

Что касается работодателей, дабы избежать всех в дальнейшем возникающих проблем, необходимо четко следовать инструкции по сокращению и правильности оформления всех документов.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/uvolnenie/pri-sokrashhenie-shtata.html

Пошаговый алгоритм увольнения по сокращению штатов– как уволить правильно работника, не нарушая его прав?

Порядок увольнения при сокращении

Одной из разновидностей расторжения трудового договора с работником является увольнение по сокращению.

Процедура прекращения правоотношений трудового характера таким образом имеет свои особенности, что позиционирует ее как довольно сложный процесс.

Кого нельзя уволить согласно ТК РФ, если сокращается штат или численность?

При принятии решения о сокращении численности или штата на предприятиях и организациях, руководство обязано учитывать положения статьи 261 Трудового Кодекса РФ, которая устанавливает ограничения в виде перечня сотрудников, не подлежащих увольнению на данном основании.

Нельзя разорвать трудовой договор по п.2 ст. 81 ТК РФ со следующими работниками:

  • Беременными женщинами, которые предоставили официальный документ (медицинскую справку, составленную лечащим врачом на официальном бланке медицинского учреждения с подписями зав женской консультации и главного врача), подтверждающий факт наличия беременности и ее сроки;

Важно! Нельзя уволить беременную независимо от пребывания ее на ранних сроках беременности или нахождения на больничном по беременности и родам.

  • Матерями или отцами, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста (подтверждается приказом о предоставлении такого отпуска на основании предоставленного родителем свидетельства о рождении ребенка);
  • Отцами или матерями, имеющими детей с любой группой инвалидности до достижения такими детьми восемнадцатилетнего возраста (при предоставлении документов, подтверждающих наличие у ребенка инвалидности — справка из медицинского учреждения);
  • Матерей или отцов, воспитывающих детей без второго родителя до достижения ребенком (если детей несколько, то младшим ребенком) возраста 14 лет.

Представленные выше ограничения являются трудовой гарантией, предоставляемой социально незащищенным категориям трудящихся.

Как правильно сократить сотрудника – пошаговый порядок и инструкция

Все шаги сокращения на предприятиях и организациях четко прописаны законодателем.

Регламентированная таким образом процедура является гарантией минимизации незаконных увольнений для всех трудящихся.

Важно четко соблюдать установленный порядок, чтобы уволить работника по сокращению численности или штата, не нарушая его прав.

При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:

  1. За два месяца до непосредственного увольнения сотрудников издать приказ о сокращении численности или штата, который не должен содержать перечень лиц, не подлежащих сокращению в связи с ограничениями, установленными законом;
  2. Поставить в известность о принятом решении службу занятости и уведомить профсоюз с соблюдением сроков, предоставленных законом для такого уведомления (при сокращении одного работника – 2 месяца, при массовом сокращении – 3).
  3. Составить список сотрудников, которых в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ сократить нельзя;
  4. Ознакомление с приказом под подпись всех сотрудников, относительно которых принято решение об увольнении;

Важно! Если сотрудник отказывается подписывать лист ознакомления с приказом, специалистам отдела кадров необходимо составить такой отказ в письменной форме.

  1. Составление списка вакантных рабочих мест и предложение о переводе сокращенным сотрудникам с учетом стажа и квалификационных требований к предложенным должностям.
  2. Отправление запроса в профсоюз относительно сокращения сотрудников, которые являются его членами и которые отказались от перевода на свободные вакансии.
  3. Прекращение трудовых отношений с сокращенными работниками путем расторжения трудового договора (по прошествии двух месяцев с момента издания приказа о сокращении издается новый приказ об увольнении общий или отдельно на каждого сотрудника), совершение всех необходимых выплат (заработной платы, отпускных, компенсаций), занесение в трудовые книжки соответствующих записей с последующей передачей на руки уволенным работникам.

В период с момента принятия решения о сокращении до непосредственного увольнения, работодатель обязан предлагать сотрудникам, попавшим под сокращение, все высвободившиеся и появившиеся свободные вакансии.

В случае, когда трудящиеся соглашаются на перевод, его оформление совершается в краткие сроки, оформляется приказом и записывается в трудовую книгу.

Если лицо, которого уведомили о сокращении желает досрочно расторгнуть трудовой договор, ему необходимо составить соответствующее заявление.

После подписи работодателем, с таким работником производится полный расчет и выплата выходного пособия.

При несоблюдении представленного порядка увольнения по сокращению или игнорирование хотя бы одного из выше приведенных пунктов, увольнение сотрудников может быть признано судом незаконным, что является основанием для наложения штрафов на предприятие(организацию), а уволенные при этом сотрудники могут быть восстановлены на рабочих местах.

По какой статье кодекса оформлять расторжение трудового договора?

Прямой нормой, регулирующей процедуру увольнения по причине сокращения штата или численности сотрудников, является 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Одним из случаев расторжения трудового договора п.2 представленной статьи закрепляет сокращение (как штата, так и численности), которое происходит по инициативе работодателя без вины сотрудника, в силу возникновения объективных причин.

В день увольнения (расторжения трудового договора) работнику выдается трудовая книжка со внесенными записями об увольнении.

Такая запись производится отделом кадров или непосредственно начальником (руководителем) уволенного на основании и в соответствии с приказом об увольнении. Ошибки при внесении отметок в трудовую книжку не допускаются.

Сокращенному работнику вносят запись, содержащую следующую информацию:

  • Дата увольнения;
  • Уточнение, что увольнение произошло по причине сокращения численности или штата;
  • Статья Трудового кодекса, в которой закреплен представленный вид увольнения (п.2 ст. 81 ТК РФ);
  • Подпись должностного лица, внесшего запись.

Уход досрочно по соглашению сторон

Если работник узнал о сокращении и не желает ждать истечения двухмесячного срока, он может изъявить желание расторгнуть трудовой договор досрочно.

При этом работодатель обязан выплатить ему компенсацию за оставшееся от двух месяцев время (ст. 178 ТК РФ, а также соответственно утвержденным Правительством РФ Положением № 922 от 24 декабря 2007 года).

В таком случае трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) или по собственному желанию (ст.80 ТК РФ).

Как выгоднее и лучше уйти – плюсы и минусы для работника

У работника есть выбор – уволиться по сокращению в положенный срок или договориться с работодателем и уйти досрочно по соглашению сторон.

Работнику важно понимать, что для него лучше и выгоднее – сокращение или соглашение сторон. Для этого ниже в таблице сведены плюсы и минусы каждого способа увольнения.

Увольнение по сокращению Увольнение по соглашению сторон
плюсы минусы плюсы минусы
Гарантия трудоустроенности последующих двух месяцев после уведомления о сокращении Запись в трудовой книжке причины увольнения как сокращение (в дальнейшем может негативно отразиться на трудоустройстве к некоторым работодателям) Быстрый расчет Маленький размер компенсационных выплат (за неиспользованный отпуск)
Выходное пособие Невозможность избежать увольнения по истечении оговоренных двух месяцев Обязательное согласие сотрудника на разрыв трудового договора Сроки выплаты компенсационных выплат могут быть продлены работодателем до 6 месяцев (обязательно оговариваются в соглашении и могут применяться только при добровольном подписании документа сотрудником)
Возможность получения пособия на бирже труда в течении года Получение расчета только через два месяца после уведомления о сокращении
Получение предложений перехода на вакантные должности на том же предприятии

Образец записи в книжке – правила внесения

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie/kak-sokratit-pravilno.html

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Порядок увольнения при сокращении

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.