Порядок увольнения при сокращении штата сотрудников

Содержание

Процедура сокращения работников и выплаты: правила и особенности проведения

Порядок увольнения при сокращении штата сотрудников

Сокращение штата представляет собой процедуру, во время которой в компании происходят значительные организационные изменения. В частности, из штатного расписания удаляются избранные должности или даже целые подразделения, иногда существенно меняется и организационная структура компании.

В российском трудовом законодательстве выделяется множество видов увольнения работников, которые отличаются основаниями и особенностями проведения этой процедуры. Отдельное место при этом занимают те виды, которые инициируются работодателем, поскольку при этом могут существенно нарушаться права сотрудников.

Стоит рассмотреть такой вид увольнения, как сокращение штата или численности сотрудников, а также определить все законодательные правила и особенности проведения данной процедуры.

Понятие и сущность

Сокращение штата представляет собой процедуру, во время которой в компании происходят значительные организационные изменения.

В частности, из штатного расписания удаляются избранные должности или даже целые подразделения, иногда существенно меняется и организационная структура компании.

Все это приводит к тому, что сотрудники, занимавшие данные должности, подлежат увольнению, в связи с их ликвидацией.

Причин для сокращения может быть множество:

  • желание компании сэкономить на расходах по оплате труда, которые занимают значительную часть общих издержек;
  • изменение направления деятельности предприятия, в связи с чем некоторые должности могут перестать быть нужными;
  • значительные организационные изменения (например, разделение, поглощение или слияние).

Вне зависимости от причин и оснований для сокращения, эта процедура должна проводиться с учетом всех законодательных требований.

Процедура проведения

Порядок сокращения работников предприятия имеет определенный алгоритм проведения, который включает в себя такие этапы:

Предупреждение о предстоящей процедуре всех заинтересованных лиц

В частности, к ним могут относиться:

  • местный орган занятости;
  • профсоюзный комитет;
  • работники, подлежащие сокращению (уведомляются в письменном виде и под роспись).

По общим правилам сделать это необходимо минимум за два месяца до начала процедуры. Однако для некоторых категорий подчиненных сроки другие: для сезонных работников — неделя, для тех, кто трудоустроен на короткий период (меньше двух месяцев) — три дня.

Подготовка необходимых документов

В частности, руководитель должен издать приказ об увольнении сотрудников и также ознакомить каждого из них с этим документом под роспись. В приказе должна быть указана точная дата увольнения, а также правильная формулировка причины для этого.

Проведение расчетов с работником

Он должен получить все полагающиеся ему выплаты не позже, чем в последний рабочий день (который также выступает и днем увольнения). Кроме этого, ему должны выдать трудовую книжку, оформленную согласно всем законодательным требованиям.

В тех случаях, когда сотрудник по какой-то причине не соглашается ставить свою подпись под документами, работодатель должен составить по этому факту соответствующий акт. В дальнейшем данный документ подтвердит, что процедура сокращения была проведена без нарушений.

Кто не подлежит сокращению?

Процедура сокращения может проводиться выборочно в отношении только некоторых сотрудников.

В частности, к ним относятся:

  • беременные женщины;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком (то есть в декрете);
  • женщины, у которых имеются дети младше трех лет;
  • одинокие матери, возраст детей которых не достиг 14 лет (или 18 лет, если ребенок инвалид);
  • другие лица, которые воспитывают детей такого возраста без матери (отцы, опекуны).

При увольнении по данному основанию несовершеннолетнего должно иметься разрешение на это от соответствующего органа опеки и попечительства, а также от трудовой инспекции. Без этого документа процедура будет незаконной. Также нельзя разорвать трудовой договор с подчиненными в тот период, когда они находятся в отпуске или на больничном.

Если же эти показатели равны, отдать предпочтение нужно специалистам, которые:

  • являются единственными в семье с самостоятельным заработком (то есть все остальные члены семьи никаких доходов не имеют);
  • получили у данного работодателя профзаболевание или трудовое увечье;
  • являются инвалидами ВОВ или боевых действий, связанных с защитой Отечества;
  • имеют на руках двух и более иждивенцев (ими являются нетрудоспособные члены семьи подчиненного, которые состоят на его полном содержании или получают от него существенную помощь);
  • занимаются повышением своей квалификации без отрыва от трудовой деятельности и по направлению от работодателя.

В том случае, если у руководителя при увольнении встанет выбор между несколькими работниками, оставить он должен будет того, кто относится к одной из перечисленных выше категорий. В остальных случаях все подчиненные находятся в равных условиях, и окончательное решение о том, кого именно лучше оставить, должен будет принимать руководитель.

Важные моменты

Первоочередное право сотрудников при увольнении по сокращению заключается в том, что их должны уведомить об этом заранее, минимум за два месяца до начала проведения этой процедуры. Это установлено ст. 180 ТК РФ. Кроме этого, они получают право на такие выплаты:

  • Выходное пособие. Его минимальная величина равна среднему заработку сотрудника за предыдущий период работы. Однако локальными нормативными актами размер пособия может быть определен и в несколько большей сумме.
  • Средний заработок подчиненного за период трудоустройства. Стоит учесть, что максимальный срок, на который он может сохраняться, составляет 2 месяца с момента увольнения. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до трех месяцев, если соответствующее решение было принято местным органом занятости (при условии постановки туда на учет сотрудника).
  • Еще одна компенсация, которую также может получить работник, полагается в том случае, если он согласен уволиться досрочно, не дожидаясь окончания установленного двухмесячного срока. В этом случае за оставшийся период ему также выплатят его средний заработок, исчисленный пропорционально оставшемуся времени.
  • Кроме этого, подчиненный имеет право получить и другие выплаты, которые полагаются в общих случаях. В частности, это компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за весь период, который был фактически отработан им.

Стоит отметить, что для компании увольнение по сокращению — это довольно дорогостоящая процедура, при условии ее проведения в соответствии со всеми законодательными требованиями. Поэтому многие работодатели пытаются убедить работников уволиться по собственному желанию, аргументируя это тем, что такая процедура является стандартной и более удобной для сторон.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije

Процедура сокращения штата работников: приказ, уведомление, статья закона

Порядок увольнения при сокращении штата сотрудников

Увольнение возможно не только по желанию сотрудника, но и в иных ситуациях. Потеря работы иногда происходит из-за организационных перемен, которые произошли на предприятии. Когда работнику приходится искать новое рабочее место, важно знать свои права и уметь их отстаивать. Это важно в том случае, если произошло увольнение по сокращению штата работников.

Как правильно себя вести при сокращении штата

Может произойти так, что экономическая необходимость вынуждает предприятие проводить реорганизацию. При этом обычно говорят о двух видах такого рода изменений:

  • сокращение штата работников;
  • сокращение численности.

В первой ситуации имеется в виду, что штатное расписание изменилось на основании причин экономического характера и из него были удалены определённые должности. При сокращении численности должности, указанные в штатном расписании, остаются, но количество работников на некоторых из них уменьшается.

Если работнику предстоит быть уволенным по сокращению, он должен знать свои права и следить за тем, чтобы они неукоснительно выполнялись. Формальным основанием является изменение штатного расписания, в результате которого занимаемая должность отсутствует.

Человек должен убедиться в том, что сказанное здесь имеет место и по возможности ознакомиться с документами.

Процедура увольнения происходит в определенном порядке

В установленный срок сотрудник должен получить письменное уведомление, но не позже, чем за два месяца до конечной даты.

Если этого сделано не было, существует основание обратиться с жалобой. Есть категории лиц, которых увольнять таким образом нельзя.

Если работник входит в такую категорию, то он должен проследить за выполнением своих прав.

При выборе из нескольких лиц для определения увольняемых существуют правила, по которым должен выполняться отбор. Если они были проигнорированы, то речь идёт о нарушении.

Нужно проследить, чтобы выплаты были рассчитаны правильно (в них входят зарплата, оплата неиспользованных отпусков и пособие). Если увольнение произошло с нарушением процедур, предусмотренных законом, факт лишения работы можно оспорить.

Обращаться с жалобой можно в Трудовую инспекцию или в суд.

Закон не устанавливает формальных причин для того, чтобы произвести увольнение по сокращению. Считается, что для этого необходимы основания серьёзного экономического характера. Однако в том случае, если будет обращение с исковым заявлением, суд подробно рассмотрит их и определит, являются ли они таковыми.

Статьи ТК РФ о сокращении штата

Важно заметить, что обязательными к выполнению являются нормы, зафиксированные в законодательстве.

Однако предприятию разрешается вводить свои дополнительные правила, которые не ухудшают положения работника по сравнению с теми, которые зафиксированы законодательно.

Это может быть реализовано путём включения соответствующих пунктов в трудовой договор, коллективное соглашение или путём издания внутреннего нормативного акта на фирме.

В статье 178 Трудового Кодекса РФ регламентируется порядок выплат, связанных с таким увольнением. 179 регламентирует порядок определения того, кого именно надо уволить, если выбор совершается из нескольких лиц.

Если под сокращение попадает беременная женщина, она может воспользоваться правами, указанными в ст. 261 ТК РФ.

Такие дополнения могут включать в себя увеличение суммы выплат или продление срока, в течение которого бывшая фирма поддерживает уволенного сотрудника.

ТК указывает круг лиц, которые не могут попасть под сокращение

Кого можно и нельзя сократить

Если перед фирмой возникла необходимость провести процедуру сокращения, то в этом случае руководство должно учитывать следующее. Если нужно выбрать сотрудника для увольнения из нескольких кандидатов, должен быть оставлен тот, у кого производственная квалификация или эффективность труда выше.

При наличии равного уровня, право на преимущественное оставление предоставляется семейным работникам, но притом, что:

  • они имеют не менее двух иждивенцев;
  • в семье отсутствуют те, кто имеет собственный заработок;
  • лица, имеющие болезнь или профессиональное увечье, полученные за время работы на этой фирме;
  • инвалиды, ставшие таковыми при обороне Отечества;
  • те, кто не прекращая работы, занят повышением своей трудовой квалификации.

Согласно ст. 261 ТК РФ беременную женщину нельзя уволить при проведении сокращения штатов. Единственная ситуация, когда это разрешено законом — ликвидация фирмы.

Следующие категории лиц также не разрешено увольнять при сокращении штатов:

  1. Если у женщины есть ребёнок, возраст которого не больше трёх лет.
  2. Если одинокая мать или отец воспитывает инвалида, возраст которого не превышает 18 лет.
  3. Одинокая мать или отец, у которого есть ребёнок не старше 14 лет.
  4. Когда работник представляет собой единственного в семье кормильца ребёнка-инвалида.
  5. Единственный кормилец малолетнего ребёнка (возрастом до трёх лет) в такой семье, где есть не менее трёх маленьких детей.

При увольнении пенсионеров и лиц предпенсионного возраста действуют такие же нормы при увольнении, как и для других граждан.

Несовершеннолетний, как правило, не увольняется начальником в результате сокращения штатов. Однако это разрешено в тех случаях, когда Трудовая инспекция по делам несовершеннолетних рассмотрела ситуацию и одобрила это.

Нельзя уволить рассматриваемым образом тех, кто находится в отпуске или отсутствует в связи с временной нетрудоспособностью.

При сокращении штатов готовится соответствующий приказ

Пошаговая инструкция сокращения штатной единицы

Проводимая процедура регламентируется законодательством. Далее описана пошаговая инструкция сокращения штатной единицы:

  1. Если принято решение о необходимости провести сокращение, необходимо оформить приказ об этом. С этим документом знакомят под подпись всех сотрудников фирмы, к которым он имеет отношение. В документе должен быть указан перечень должностей, которых коснётся предстоящее увольнение. Приказ составляется в произвольной форме.
  2. Порядок предусматривает создание нового штатного расписания. Для его оформления предусмотрена форма Т-3. В документе должны отражаться должности работников, количество штатных единиц на каждой, соответствующие оклады.
  3. Необходимо взять личные дела сотрудников и провести выбор тех, кто попадёт под увольнение. При рассмотрении данного вопроса необходимо учесть нормы законодательств о том, кого можно сокращать и у кого имеется преимущественное право при получении другой работы вместо увольнения. Этим занимается специально сформированная комиссия. Результат работы оформляется протоколом.
  4. Каждому, кто подпадает под сокращение штатной единицы, дают письменное уведомление, где этот сотрудник расписывается, подтверждая, что он с документом ознакомлен.
  5. Каждому из увольняемых нужно предложить аналогичные рабочие места, при условии, что они на предприятии имеются. Он имеет право отказаться от вакансии, если сочтёт это нужным.
  6. Затем производится уведомление службы занятости о предстоящем увольнении, а также в профсоюзные органы.
  7. В соответствии с датой увольнения издаётся соответствующий приказ.
  8. В трудовой книжке в качестве основания указывают статью увольнения по сокращению штатов 81 ТК РФ. При этом делается ссылка на пункт 2 части 1
  9. В день увольнения осуществляются все выплаты, которые положены сотруднику.
    Возможна ситуация, когда количество увольняемых превышает наличие вакансий для них. В этом случае перевод на другую работу должен предлагаться с учётом преимущественных прав сотрудников.

Образец приказа должен включать в себя следующую информацию:

  1. Название фирмы.
  2. Подразделение, в котором занят сотрудник.
  3. Указываются данные работника, дата.
  4. Формулируется причина, на основании которой имеет место увольнение.

Скачать образец приказа

Для придания законной силы его подписывает руководитель. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

В день, когда происходит окончание работы, предприятие обязано полностью рассчитаться с увольняемым. В этот день он должен получить:

  • всю оставшуюся зарплату;
  • оплату неиспользованных дней отпуска за всё время своей работы в этой фирме;
  • выходное пособие в виде средней зарплаты за один месяц.

Сотруднику должна быть выплачена компенсация

После того, как бывший сотрудник прошёл процедуру оформления, обязанности предприятия на этом не заканчиваются: в течение двух месяцев ему выплачивается зарплата.

Эти выплаты осуществляются только при условии, что он в этом периоде ещё не поступил на новое рабочее место.

Важно учитывать, что выходное пособие в виде зарплаты за один месяц засчитывается при этом, как оплата первого из двух месяцев.

Данный срок может быть продлён ещё на один месяц по инициативе органов занятости, где бывший сотрудник обязан был зарегистрироваться. Обязательными условиями при этом будут:

  1. Постановка на учёт не позже, чем пройдёт две недели с даты прекращения работы.
  2. Служба занятости не смогла за прошедшее время трудоустроить безработного.

На четвёртый месяц такие выплаты не продлеваются.

При оформлении также требуется учитывать следующие особенности и нюансы:

  1. При увольнении возможна ситуация, когда работник по своему желанию не захочет ждать два месяца, а пожелает уйти раньше. В этом случае он по соглашению с руководством имеет право это сделать.
  2. Если происходит увольнение военнообязанного, то об этом необходимо поставить в известность военкомат в течение двух недель.
  3. Иногда сотрудник, который оформляется, может попросить справку о размере зарплаты в течение последних двух лет работы.
  4. Возможна ситуация, когда уволенный платил по исполнительному листу. Факт увольнения должен быть доведён до судебного пристава при первой возможности.
  5. Для работника, который занят на сезонных работах предупреждение об увольнении по сокращению штатов нужно вручить в семидневный срок до конечной даты.
  6. Иногда работник подписывает срочный трудовой договор. Если его длительность меньше двух месяцев, то срок, за который нужно произвести уведомление, сокращается до трёх дней.

Заключение

Процедура увольнения в том случае, если на предприятии происходит сокращение штатов, имеет строго определённые правила. Работники должны их знать и строго следить за выполнением.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/protsedura-sokrashheniya-shtata-rabotnikov-prikaz-uvedomlenie-statya-zakona.html

Процедура увольнения сотрудников при сокращении штатов: пошаговая инструкция, нюансы оформления

Порядок увольнения при сокращении штата сотрудников

Работодатель на сегодняшний день имеет достаточно большое количество прав, в том числе относительно процедуры расторжения трудового договора со своим сотрудником по причине сокращения штата или численности сотрудников, занятых в той или иной организации. Каким образом проводится процедура сокращения и о каких нюансах следует помнить работодателю при оформлении такого расторжения трудового договора с его работниками?

Что такое сокращение в соответствии с положениями Трудового Кодекса?

Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует все возможные основания для расторжения действующего трудового договора. Одним из таких оснований является расторжение договора по причине сокращения численности сотрудников или сокращение штата. Данные понятия, хоть и являются, с точки зрения правоприменения, достаточно близкими между собой, на деле существенным образом различаются.

При сокращении численности сотрудников работодатель сохраняет в штатном расписании ту или иную должность, однако ограничивает количество лиц, которые работают на такой должности.

Если речь идет о сокращении штата сотрудников, то это подразумевает полное исключение из штатного расписания тех или иных должностей, которые, по мнению работодателя, на сегодняшний день не нужны его организации или их функции можно передать другим сотрудникам.

Особенности увольнения

При сокращении штата процедура увольнения сотрудников происходит несколько иначе, нежели при других формах расторжения.

Трудовой Кодекс тщательным образом защищает права и интересы лиц, подпадающих под сокращение, что связано с тем, что нередко сотрудники теряют достаточно существенную сумму денежных средств в результате такого увольнения.

К основным, с точки зрения трудового законодательства, особенностям увольнения по сокращению штата относятся следующие нюансы:

  • прежде чем говорить об увольнении сотрудника по результатам проводимой процедуры сокращения, необходимо уведомить такого сотрудника не менее, чем за три месяца;
  • если сотрудник относится к определенной группе трудящегося населения, которую уволить через сокращение нельзя, с ним должно быть заключено специальное соглашение, в результате увольнения по которому с материальной точки зрения сотрудник не окажется «в минусе» по сравнению с увольнением по сокращению штата;
  • при проведении сокращения должны быть тщательным образом соблюдены все соответствующие положения трудового законодательства. В противном случае осуществленное увольнение может быть оспорено, в том числе в судебном порядке с вынесением решения о необходимости восстановить сотрудника на его рабочем месте.

Трудовой Кодекс об увольнении по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата перечислено в качестве одного из оснований для расторжения трудового договора в рамках статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В соответствии со статьей 180 Трудового Кодекса, уведомление о планируемом сокращении должно быть издано не менее, чем за два месяца, то есть шестьдесят календарных дней, до планируемой даты подписания приказа о расторжении трудовых договоров. Также в соответствии с указанной статьей все сотрудники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Если у работодателя есть такая возможность, то он должен предложить сокращаемым работникам должности из числа имеющихся в штате для того, чтобы избежать полного увольнения такого сотрудника с работы в конкретной организации.

Увольнение из штата по итогам сокращения возможно только в том случае, если у работодателя нет другой должности, которую работник сможет замещать на основании его квалификации и профессии.

Предлагать имеющиеся вакансии своему сокращаемому сотруднику работодатель обязан вплоть до того момента, пока не будет в окончательном виде расторгнут существующий трудовой договор.

При составлении уведомления о расторжении трудового договора работодатель обязан сообщить о сокращении штата профсоюз, а также службу занятости конкретного региона (если речь идет о сокращении штата, не считающегося массовым, на такое уведомление дается не менее двух месяцев; если же сокращение считается массовым, то уведомление должно быть осуществлено не менее, чем за три месяца до расторжения основной массы договоров с сотрудниками).

Если по личным причинам ни одна из предложенных должностей не была принята работником, по истечении срока, указанного в уведомлении, в отношении такого работника выносится приказ об увольнении в связи с сокращением штата.

Условия для увольнения сотрудника по сокращению штата

Сокращение штата и увольнение по этому основанию может быть осуществлено только в том случае, если работодатель проследит за строгим соответствием проводимой процедуры существующим условиям, а именно:

  • трудовое законодательство соблюдено в полном объеме относительно проведения сокращения в соответствии с предусмотренной в действующих нормах права процедурой;
  • сокращение штата и увольнение определенного количества сотрудников является обоснованной необходимостью, так как другими путями решить вопрос с численностью штата и полным его обеспечением на должном уровне функционирования не представляется возможным (например, у предприятия резко снизилась существующая прибыль, в результате чего обеспечивать должный уровень заработной платы всем сотрудникам работодатель не имеет возможности);
  • служба занятости получила уведомление о готовящемся сокращении штата в установленные законом сроки без нарушения соответствующих норм права.

Кого сокращать нельзя?

При проведении процедуры сокращения Трудовой Кодекс определяет круг льгот, которые должны быть использованы в отношении определенных категорий трудящихся. Наличие таких льгот говорит о возможности избежать увольнения при проведении сокращения штата. К категориям, имеющим льготы, относятся сотрудники:

  • воспитывающие детей-инвалидов;
  • выступающим в качестве родителей-одиночек;
  • являющиеся единственными кормильцами;
  • получившие увечье или профессиональное заболевание при работе на конкретном предприятии или в конкретной организации, проводящей процедуру сокращения;
  • признаваемые инвалидами различных вооруженных конфликтов, признаваемых Российской Федерацией;
  • имеющие звания Героев (СССР и РФ), а также являющиеся кавалерами Орденов Славы;
  • имеющие статус жертв Чернобыльской катастрофы и испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • проходящие повышение квалификации по направлению, выданному в организации, если такое повышение плотно совмещается с работой;
  • признаваемые изобретателями как лицами, вносящими вклад в развитие производства.

В статье 179 Трудового Кодекса говорится о том, что при сокращении штата предпочтение отдается лицам, имеющим более высокое образование (высшее перед средним специальным), а также более длительный стаж работы в конкретной должности.

Уведомление сотрудника

Трудовой Кодекс предусматривает необходимость обязательного уведомления сотрудников, которые подпадают под сокращение штата.

Для вручения такого уведомления действует специальный срок – сотрудник должен быть уведомлен о сокращении и своем увольнении в срок не менее двух месяцев до даты планируемого расторжения контракта.

Если речь идет о проведении массового сокращения, то такой срок увеличивается до трех месяцев.

Уведомление вручается каждому сотруднику «под роспись» с обязательным указанием на втором экземпляре (остается у работодателя), когда оно было вручено, а сотрудник ставит роспись на таком уведомлении собственноручно.

В тексте уведомления указываются фамилия, имя и отчество сокращаемого сотрудника, полное наименование его должности, сведения о том, когда и по каким основаниям происходит расторжение трудового договора, какой день следует считать последним.

В уведомлении также необходимо проставить сведения о приказе, в котором озвучена численность сокращаемых сотрудников, а также указаны сведения о том, на каком основании принято решение о сокращении штата.

Если сотрудник на больничном…

В положениях Трудового Кодекса Российской Федерации содержится запрет на увольнение сотрудника, пребывающего на больничном, независимо от того, каким образом этот больничный был взят и для каких целей. Однако с проведением процедуры сокращения все выглядит несколько иначе. Это обусловлено тем, что процесс такого увольнения является несколько растянутым по времени.

Если сотрудник получил уведомление о сокращении штата до своего ухода на больничный, он все равно будет уволен по итогам выхода с него. А вот если такое уведомление вручено сотруднику не было, и он про сокращение штата не знает, увольнять его работодатель не имеет права до тех пор, пока не будет получена информация о том, что сотрудник с больничного выходит.

Положенные выплаты

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает необходимость выплат сотруднику, который увольняется из организации по сокращению штата. К таким выплатам относятся:

  • заработная плата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованную часть отпуска;
  • выходное пособие в размере не менее трех средних заработков за месяц.

Если работодатель не хочет выплачивать какую-то из причитающихся сумм, ее можно взыскать через суд вместе с процентами за просрочку выплаты.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/sokrashhenie/pravila-provedeniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.