Порядок увольнения это

Как правильно увольнять сотрудников – действенные советы

Порядок увольнения это

“Ты уволен!” – такую фразу можно услышать во многих сценах художественных фильмов, где строгий босс выгоняет с работы сотрудника-нарушителя.

И тот, повесив головушку, удаляется из кабинета и уходит из жизни компании навсегда. Так ли все просто на самом деле? Совсем нет. Для увольнения работника нужны веские причины.

Как же уволить сотрудника правильно и не иметь проблем с трудовым законодательством? Давайте разбираться.

Немного матчасти

Для того, чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:

  • оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах – один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности – должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
  • запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
  • приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
  • уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
  • уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.

Только после соблюдения всех этих условий сотрудник считается официально трудоустроенным.

К сожалению, реалии таковы, что огромное количество людей работает по другому – просто приходят в офис, выполняют свои обязанности и получают зарплату в конверте. При этом они официально не трудоустроены.

А на нет и суда нет – раз не оформлен, то и увольнять не надо. Здесь действительно достаточно сказать, чтобы человек больше не приходил в офис. Мы же будем говорить об увольнении сотрудников, трудоустроенных как положено.

Увольнение по собственному желанию

Самый простой для сторон путь. Суть его в следующем: работник пишет заявление об уходе, руководитель интернет-магазина его подписывает. Документ пишется на имя руководителя примерно так: “Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера по продажам с такого-то числа”. Дата, подпись.

Все происходит по взаимному согласию сторон, остается только соблюсти формальности:

  • издать приказ об увольнении. В документе указать причину увольнения и дату расторжения трудового договора;
  • сделать запись в трудовой книжке с указанием номера приказа;
  • выплатить сотруднику все деньги – зарплату, компенсацию за отпуск, премии и так далее;
  • выдать на руки трудовую книжку;
  • уведомить фонды о расторжении трудового договора, чтобы не платить отчисления.

Важный момент. Вы имеете право не отпускать работника сразу, а назначить ему отработку. То есть сотрудник не уходит в тот же день, что написал заявление, а трудится еще какое- то время.

Максимальный срок – 2 недели со дня подачи заявления об увольнении. Этот срок дается для поиска нового сотрудника на замену старому.

В этом случае на заявлении нужно написать примерно так: “Не возражаю с отработкой 2 недели”.

Не забудьте дать работнику обходной лист – “бегунок”. Сотрудник должен сдать все, что вы ему выдали для работы: телефон, ноутбук и так далее. Сдал – получил подпись в бегунке. Не сдал – выплати компенсацию или подписи на заявлении не видать.

Увольнение по сокращению штатов

Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер – 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:

  • изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
  • падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного – под сокращение;
  • реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.

Об увольнении по сокращению работнику сообщают не меньше, чем за 2 месяца. Это делается в формате уведомления, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. С этого момента человек имеет право на один оплачиваемый выходной в неделю для поиска нового места работы. Что опять же невыгодно: сотрудника на рабочем месте нет, а платить деньги нужно.

Сокращать можно не всех. Нельзя уволить по сокращению штатов беременных женщин, лиц, не достигших 18-летнего возраста, единственных кормильцев в семье, лиц, имеющих детей-инвалидов и ряд других работников.

А теперь, согласно новому закону, принятому правительством и подписанном президентом, нельзя будет сокращать лиц предпенсионного возраста.

Это те, кому осталось 5 лет или менее до выхода на заслуженный отдых.

Еще один момент. Запомните, вы сокращаете не Иванова Ивана Ивановича, а должность, например, менеджера по продажам, то есть штатную единицу. Было 10 менеджеров, после сокращения стало 9. А уж кого из 10 человек уволить – решать вам.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Не самый легкий путь избавиться от нерадивого сотрудника, и вот почему. Любые нарушения надо грамотно доказывать. Нельзя уволить человека с такой формулировкой в один заход.

Теперь уже бывший сотрудник побежит к “грамотным” юристам, которые могут доказать в суде, что человека выгнали незаслуженно.

Дескать, руководитель испытывал к нему личную неприязнь, копал под него, вот и уволил за простое опоздание. А другие опаздывают, и ничего.

Для того чтобы такого не произошло, понадобится многоходовка. Допустим, работник постоянно опаздывает и срывает рабочий процесс. Начните с малого – объявите ему выговор.

Опоздал второй раз – уже строгий выговор. За третье опоздание – увольнение. Самое главное – оформлять все это письменно. Устный выговор в суде не докажешь.

Поэтому выговор – только письменный, с подписью “обвиняемого” и его объяснительной.

Еще нужно составить акт о нарушении в свободной форме. Формулировка примерно такая: “Такой-то такой-то такого-то числа опоздал на работу на 40 минут, чем поставил рабочий процесс под угрозу срыва.” Акт должны подписать нарушитель и не менее трех свидетелей – их можно взять из числа других работников.

Второе опоздание оформляется точно также, только в качестве наказания используем строгий выговор. К нему тоже прикладываем акт о нарушении с подписью нарушителя и свидетелей а также объяснительную опоздавшего. Теперь вам есть что показать в суде.

Обращаем ваше внимание на то, что опозданием считается отсутствие человека на работе 15 минут и более. Если сотрудник задерживается на три-пять минут, сделать с этим, увы, ничего нельзя. Кстати, прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов подряд.

Теперь смотрите. За нарушение трудовой дисциплины увольняют редко. Зачем портить человеку трудовую книжку, чтобы он потом никуда не смог устроиться на работу? Обычно так не делается.

Пригласите нарушителя к себе и поставьте перед фактом: либо ты пишешь заявление по собственному желанию, либо увольняем по статье. Уверяем вас, каждый первый выберет вариант №1 и вы расстанетесь относительно мирно.

Даже отработку не попросят.

Увольнение за служебное несоответствие

Похоже на предыдущий случай, только вместо нарушений дисциплины будут косяки в работе. Здесь все намного сложнее – простым актом уже не отделаешься. Нужны доказательства позабористее.

Сейчас мы расскажем какие. Оговоримся сразу: так работают на производственных предприятиях. В интернет-торговле ничего этого не соблюдается, хоть и должно.

Итак, чтобы уволить сотрудника за профнепригодность, нужно:

  • разработать и утвердить для сотрудника несколько инструкций. Например, должностная инструкция, инструкция по работе с персональным компьютером, инструкция по технике безопасности;
  • проводить проверку знаний должностных инструкций каждый год. С составлением протоколов и записью в журнале;
  • проводить обучение работников.

Если вы этого всего не делаете (а вы не делаете), то уволить человека за профнепригодность невозможно. Доказательство служебного несоответствия – это когда работник не сдал экзамен на знание своих инструкций. Нет инструкций и экзаменов – нет и увольнения. Точка.

Увольнение по истечению трудового договора

Здесь все более или менее просто. Есть контракт, который имеет срок действия. Год, три, пять – неважно. В одном из последних пунктов такого договора обычно пишется, что по истечению срока действия он может быть продлен по согласию сторон. А может и не быть продлен. Тогда сотрудник покидает вашу компанию без каких-либо последствий.

Увольнение по состоянию здоровья

В основном относятся к сотрудникам интернет-магазинов, специализирующихся на доставке еды и продуктов питания. В таких часто бывает кухня, работники которой обязаны иметь медицинские книжки и проходить ежегодные медосмотры, сдавая кучу анализов.

Надо сказать, что медосмотры строгие, а врачи придирчивые. Поэтому иногда случается, что сотрудник по какой-то причине проверку не проходит. И как бы ни было жаль, с таким человеком придется расставаться.

То же самое, например, с водителями-курьерами. Все они проходят периодические медосмотры для получения и продления водительского удостоверения, прохождения техосмотра и так далее. Если в какой-то момент заветную справку получить не удается, человек лишается права управления транспортными средствами и дальше работать не может. Его тоже придется уволить.

Технически все оформляется весьма просто. Основание для увольнения есть – состояние здоровья. Это подтверждается соответствующим заключением медицинского учреждения. Вам остается только издать приказ об увольнении и приложить к нему эту справку. Формулировка приказа и запись в трудовой книжке будут “Уволен по состоянию здоровья”.

Ни о каких отработках в этом случае речь не идет – человек увольняется, что называется, одним днем. Правда, вы можете предложить увольняемому другую должность в вашей организации.

Другие причины увольнения

Есть и другие варианты ухода работника: уход по инвалидности, предписание вышестоящих инстанций, решения судов и комиссий.

Это была теория. А как лучше выгнать нерадивого работника на практике?

  1. По взаимному согласию сторон. Просто пригласите человека на беседу и предложите расстаться по-хорошему. Мол, сработаться нам не удастся, нам не по пути и так далее. Намекните, что до увольнения рано или поздно все равно дойдет и лучше расстаться полюбовно и цивилизованно.
  2. Если вариант № 1 не сработал, переходим к пункту №2.

    Он подробно описан в разделе про нарушителей трудовой дисциплины. Собираем акты о нарушениях, пишем приказы о выговоре, увольняем или предлагаем написать по собственному.

  3. Не получилось? Тогда выгоняем за профнепригодность. Это не быстро и муторно.

    Нужно написать инструкции (можно скачать типовые и переписать под себя), обучить человека и принять экзамены, которые он не сдаст. Экзамены принимает комиссия из 3 человек. Не сдал – назначаем несколько пересдач. Решающим будет итоговый экзамен в расширенной комиссии. Возможно, с участием представителей государства. Завалил – увольнение.

  4. Если предыдущие способы не помогли, переходим к тяжелой артиллерии – увольнение по сокращению штатов. Это долго и затратно, зато результат 100%. Главное помнить: для сокращения штатов нужна причина – любые изменения в процессе, в результате которых некоторые должности становятся ненужными.

Некоторые работодатели идут на хитрость.

Допустим, не удается выгнать плохого работника. Можно подготовить документы о сокращении штата, уволить человека, а со следующего года опять ввести его должность в штатное расписание.

Заключение

Как видите, уволить человека не так то просто, но возможно. Главное, все сделать правильно и документально оформить. А мы желаем вам пореже расставаться с сотрудниками, особенно ценными. Удачи в продвижении!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-uvolnyat-sotrudnikov

Основания, порядок и сроки увольнения работника по инициативе работодателя

Порядок увольнения это

В отдельных ситуациях работодатель может принять решение об увольнении работника. В трудовом законодательстве предусмотрены определенные правила и условия реализации такой процедуры, которые должны соблюдаться всеми организациями. Данная статья поможет разобраться в основных особенностях ухода работника по инициативе руководства и его правах.

Может ли руководство просто так уволить сотрудника по своему желанию?

Сразу следует обозначить, что работодатель не правомочен «просто так» уволить сотрудника без видимых на то причин. В Трудовом кодексе РФ обозначен четкий перечень оснований, при наличии которых руководство предприятия может принять решение о принудительном увольнении того или иного подчиненного (более детально этот момент раскрыт ниже).

Никто не вправе безосновательно расторгнуть трудовой договор. При этом, даже если такая ситуация все же произойдет, лицо, чьи законные права были нарушены, без труда сможет восстановиться на прежнее место, пожаловавшись в компетентные органы или обратившись в суд.

За что можно уволить: основания и причины

В соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ можно выделить следующие основные случаи, при которых работодатель имеет законное право расторгнуть трудовой договор с работником:

  1. Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП (например, организация обанкротилась, учредители приняли решение уйти с рынка и т. д.). 8 законных причин для массового увольнения вы найдете здесь.
  2. Сокращение штата или численности кадров:
    • в первом случае речь идет о сокращении конкретной должности или штатной единицы (при наличии таких обстоятельств уволят всех занимавших работников, занимавших такое место);
    • во втором – о сокращении количества отдельных специалистов (например, менеджеров, кассиров и т. д.).
  3. Несоответствие занимаемой должности или отсутствие необходимого уровня квалификации (например, если работник не прошел очередную аттестацию).
  4. Смена состава учредителей – как правило, такая ситуация происходит при продаже организации другим собственникам. Однако в этом случае принудительно могут быть уволены только отдельные категории работников, а именно:
    • руководитель предприятия и его заместитель;
    • главный бухгалтер.
  5. Регулярное пренебрежение работником трудовыми обязанностями – например, неисполнение поручений начальника отдела. Уволить по такому основанию можно в том случае, если ранее к нарушителю уже применялось дисциплинарное взыскание (о том, сколько выговоров или замечаний достаточно для увольнения работника, читайте тут, а об основаниях для дисциплинарного взыскания в виде увольнения и порядке процедуры можно прочитать в этом материале).
  6. Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз) – в данном случае речь идет о следующих ситуациях:
    • прогул (о том, за сколько дней прогулов можно уволить работника по статье и как это сделать, читайте тут);
    • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотиков (нюансы увольнения за пьянство и наркотики вы найдете здесь);
    • разглашение коммерческой тайны;
    • хищение имущества предприятия;
    • нарушение требований охраны труда.
  7. Совершение виновных действий сотрудником, в ведении которого находятся денежные и товарные ценности (например, недостача, произошедшая по вине продавца).
  8. Иные основания, предусмотренные законом.

Основания для увольнения по статье и инструкцию процедуры вы найдете тут, об основаниях и порядке увольнения сотрудника в связи с утратой доверия мы рассказывали здесь, о том, как уволить сотрудника, если он не хочет увольняться, читайте в этом материале.

Права сотрудника

Если проанализировать положения ТК РФ, то можно выделить следующие основные права, которыми наделяется работник при увольнении по инициативе работодателя:

  • получить заблаговременно предупреждение о грядущем сокращении (в случае если причиной ухода является ликвидация компании или уменьшение штата (численности) трудящихся);
  • получить заработную плату, отпускные (при наличии такого права), а также дополнительные компенсационные выплаты (предусмотрены в отдельных случаях);
  • беспрепятственно получить документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого (копии приказа, трудовой книжки, справки 2-НДФЛ и др.);
  • продолжить работу, если есть предусмотренные законом преимущества (предоставляется согласно порядку, обозначенному в ст. 179 ТК РФ);
  • получить предложения о переходе на другое вакантное место (в случае, если должность работника сокращается).

В трудовом законодательстве предусмотрены отдельные категории лиц, которые имеют полное право остаться на своем месте и не могут быть уволены по желанию работодателя. Сюда относятся беременные женщины, работницы, находящиеся в декретном отпуске, в том числе по уходу за ребенком и т. д.

В свою очередь, к основным обязанностям подчиненных, увольняемых по инициативе руководства организации, относится следующее:

  • своевременное ознакомление с соответствующими приказами и проставление подписи в местах, где это необходимо;
  • передача всех дел и материальных ценностей в должном состоянии;
  • освобождение рабочего места к назначенной дате ухода.

Стоит отметить, что на практике нередко происходят случаи, когда работодатели необоснованно увольняют своих подчиненных. В подобной ситуации действовать можно следующим образом:

  1. Обратиться с жалобой в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии и имеет силу).
  2. Написать заявление в надзорные органы. Это может быть государственная трудовая инспекция или прокуратура.
  3. Подать иск в судебный орган.

Какие документы нужны?

Основным документом, который в обязательном порядке потребуется при увольнении работника, является соответствующий приказ руководителя организации. Он составляется по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по схожей форме, разработанной работодателем для себя.

Однако помимо приказа для оформления такой процедуры может потребовать целый перечень дополнительных бумаг (их состав зависит от основания ухода с занимаемой должности). Это может быть:

  • письменное уведомление о сокращении штата или численности кадров, о ликвидации предприятия;
  • сообщение о том, что работник не прошел аттестацию;
  • предложение занять другую вакантную должность;
  • записка-расчет, на основании которой производятся выплаты при увольнении;
  • трудовая книжка работника (в нее обязательно должна быть внесена запись, раскрывающая причину увольнения);
  • акт, в котором зафиксировано правонарушение, совершенное сотрудником;
  • личная карточка и т. д.

Правила написания заявления

Сразу стоит отметить, что увольнение подчиненного по инициативе работодателя не предполагает написание заявления. Все действия производятся на основании приказа, изданного руководителем организации. При этом в трудовой книжке производится запись согласно одной из формулировок, изложенных в ст. 81 ТК РФ (например, «однократное грубое нарушение трудовых обязанностей»).

Однако тут есть свои нюансы. Очень многое зависит от причины, по которой было принято решение сместить с должности конкретного сотрудника.

Так, если основанием послужило грубое нарушение дисциплины или любая другая серьезная провинность, то в большинстве случаев работнику предлагают написать заявление об уходе по собственному желанию. Это делается с той целью, чтобы у нарушителя не было проблем с дальнейшим трудоустройством.

Как правило, данное заявление подготавливается в произвольной форме на бумаге формата А4. При этом его содержание должно включать следующую информацию:
  1. Вводные данные («шапка» документа) – тут прописываются Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также сведения о самом работнике (название должности, отдела, Ф. И. О. ).
  2. Далее по центру бумаги указывается название документа – обычно используется стандартная формулировка следующего вида: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
  3. Затем дается ссылка на ст. 80 ТК РФ и указывается, что заявитель хочет уйти с занимаемого места по собственной инициативе. При этом также прописывается желаемая дата увольнения.
  4. В конце заявления ставятся дата его подготовки и подпись работника.

Однако стоит помнить, что далеко не в каждой ситуации следует соглашаться на написание заявления об уходе по собственной инициативе. Главным образом, это касается сокращения штата (численности) кадров, а также ликвидации организации.

В данной ситуации подобными предложениями работодатель пытается освободить себя от обязанности по выплате сотруднику компенсационных сумм. В случае, если последний напишет такое заявление, то в дальнейшем он лишится большой денежной суммы, которая причитается ему по закону. Причем в данном случае будет сложно оспорить такое действие работодателя.

Срок освобождения с должности на работе

Срок увольнения с должности по желанию руководства организации зависит от причины вынесения такого решения.

  • Если основанием является сокращение штата (численности) работников или прекращение деятельности юридического лица, то процедура увольнения должна быть оформлена не раньше 2 месяцев с момента уведомления сотрудников о грядущих изменениях.
  • Если сотрудника увольняют по другим причинам, дату увольнения работодатель указывает в приказе.
  • При увольнении из-за дисциплинарных нарушений уволить сотрудника могут не позднее месяца со дня обнаружения проступка.

Подробно сроки установлены в ст. 193 ТК РФ. В целом, днем прекращения действия трудового договора считается последний рабочий день увольняемого лица. Об этом написано в ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Таким образом, работодатель вправе по своему желанию сместить с должности подчиненного. Однако для этого должны быть веские причины, установленные на законодательном уровне. В противном случае сотрудник сможет оспорить вынесенное решение и вернуться на свое место. Кроме того, руководству организации следует помнить о категориях работников, которых трогать нельзя.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.