Порядок расчета компенсации за отпуск

Содержание

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году: правила расчёта, особенности

Порядок расчета компенсации за отпуск

Последнее обновление: 22.03.2020

Когда человек увольняется с работы, ему должны выплатить не только фактически заработанную заработную плату, но и компенсацию за отпуск, если он не успел его отгулять в текущем рабочем году. Но не каждый сотрудник знает, как посчитать дни неотгуленного отпуска. Это необходимо для того, чтобы удостовериться, что начальство произвело расчёт компенсации.

В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?

Работник может самостоятельно рассчитать кол-во дней неиспользованного отпуска в следующих случаях:

  • он увольняется, при этом не успел отгулять в текущем рабочем году свой отпуск;
  • его переводят на работу на другое предприятие;
  • у него возникло право на получение денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха.

Обратите внимание! Замена неиспользованного законного отдыха возможна только при инициативе самого работника. Для этого он должен написать письменное заявление. Кроме того, должен быть соблюдён ещё ряд условий. Работодатель не может выступать инициатором таких действий. Если это происходит, необходимо жаловаться в надзорные органы. Например, в инспекцию по труду.

Расчёт отпускного стажа

Чтобы правильно определить количество дней неиспользованного отпуска, необходимо знать порядок расчёта стажа. В первую очередь, нужно подсчитать стаж, который необходимо иметь для получения определённого количества дней. Учитывается не календарный год, а рабочий. Отправной точкой отчёта выступает дата приёма конкретного человека на работу.

Например, человек устроился на работу 19 января 2019 года. Его рабочий год закончится 18 января 2020 года. Именно этот период учитывается при расчёте дней ежегодного законного отдыха. Он не привязан к календарному году.

Что входит в отпускной стаж?

В стаж входят периоды:

  • фактическое пребывание на рабочем месте;
  • периоды, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. Это больничные, выходные, предыдущие «каникулы»;
  • период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за своим ребёнком, выходила на работу на неполный рабочий день;
  • дни вынужденного прогула, если после этого произошло восстановление на рабочем месте.

Обратите внимание! Работник имеет право отгулять полные «каникулы» уже после полугода работы на предприятии. Но, если он решит уволиться раньше, чем закончится его рабочий год, при расчёте с него взыщут излишне уплаченные отпускные.

Кроме дней фактической работы, в отпускной стаж также могут включать периоды, когда человек не трудился

Что не входит в отпускной стаж?

Законодательно определены периоды, которые не учитываются при расчёте отпускного стажа. Если таковые были в жизни работника в течение его рабочего года, они либо «сдвигают» начало следующего рабочего периода, либо сокращают количество дней отдыха в текущем. Сюда можно отнести:

  • время, когда работник находился в административном отпуске (то есть, в неоплачиваемом), если его продолжительность превышает 14 дней в год. Не обязательно 14 дней должны идти подряд. Достаточно накопить этот «стаж» в течение рабочего года;
  • «каникулы» по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Случай, когда этот период входит в расчётный стаж, описан выше;
  • дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Последний пункт вызывает иногда сомнения у кадровиков и бухгалтеров при расчете количества отпускных дней при увольнении. Сюда входят следующие периоды:

  • зафиксированный прогул;
  • отстранение от выполнения непосредственных трудовых функций, если человек явился на работу в состоянии алкогольного или иного опьянения. Этот факт должен быть зафиксирован медработником по всем правилам;
  • человека не допустили к работе по причине того, что он не прошёл инструктаж по технике безопасности;
  • человек не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
  • он не может некоторое время выполнять свои трудовые функции по медицинскому заключению;
  • у него истёк срок лицензии, необходимой для исполнения должностных обязанностей, и она не продлена по его вине.

Обратите внимание! Если сотрудник ушёл отдыхать, а потом уволился, не выходя на работу, этот период также учитывается при расчёте отпускных.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Порядок расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска? Нужно применить следующий порядок:

  • подсчитать стаж, исходя из которого, будет производиться подсчёт точного количества дней;
  • подсчитать, на какое количество дней имеет право работник. Если он уже использовал часть «каникул», эти необходимо вычесть из полученного значения.

Особую роль нужно уделить подсчёту стажа. Нужно учесть все периоды, которые входят в учёт, и все периоды, которые не входят.

Приблизительно, за один отработанный месяц человек имеет право отгулять 2,33 дня.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, можно воспользоваться справочной таблицей

Для точного расчёта используют следующую формулу:

ДнОт = (28 / 12) * ПолМ – ИспДн, где

ДнОт – то количество дней, на которое человек имеет право рассчитывать,ПолМ – это точное количество полностью отработанных месяцев (если отработано менее половины, то этот месяц в расчёте не участвует, если больше половины – то округление в большую сторону, месяц в расчёте участвует),

ИспДн – это точное количество дней, которые уже работник успел отгулять. Если он этого не делал, это параметр не участвует в учете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете количества неиспользованных дней отпуска при увольнении, человек может рассчитывать на компенсацию. Её сумма равна произведению количества неиспользованных дней и среднедневного заработка. Последний рассчитывается бухгалтером.

Для этого необходимо взять суммарный доход сотрудника за последний рабочий год и поделить его на то количество дней, которое фактически отработал за этот же период.

В расчёт входят не все суммы, которые человек может получить от работодателя за данный период времени. Не учитывается:

  • матпомощь и прочие социальные выплаты, которые могут быть произведены начальством;
  • денежные компенсации за проезд, обеды и прочее;
  • оплата обучения сотрудника или его отдыха;
  • те суммы, которые работник может получить за периоды, которые не входят в «отпускной» стаж.

Для расчёта используют следующую формулу:

СрДнЗ = ГЗП / 12 / 29,3, гдеСрДнЗ – это средний заработок за день за последний рабочий год,ГЗП – годовая заработная плата за этот же период,

29,3 – среднее количество дней в одном календарном месяце.

Обратите внимание! Данный показатель применяется только при подсчёте отпускных или компенсации за неиспользованный отдых. В других случаях он не используется.

Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

Для получения компенсации нужно написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

  • своих персональных – ФИО, должность;
  • руководства – ФИО и должность;
  • календарный интервал, за который работнику полагается отдых;
  • точное количество дней, за которые сотрудник хочет получить денежную компенсацию;
  • просьбу выплатить деньги за данный период.

Образец заявления

Важно! Нельзя больше 2 лет подряд не отдыхать. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника отказаться от «каникул», поработать и получить за них деньги.

В конце каждого календарного года составляется и утверждается график отпусков на будущий год. Все сотрудники, без исключения, должны ему следовать.

Пример расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении? Для того чтобы понимать, как правильно производить расчёты, нужно привести наглядный пример.

Работник П. устроился на работу в декабре 2018 года, в декабре 2019 года он решил уволиться, проработав ровно 1 календарный год. В течение всего этого года он получал ежемесячно оклад 35 тысяч рублей. Кроме того, в ноябре он получил премию в размере 6 тысяч рублей. В отпуск он не ходил. При увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней законного отдыха.

Бухгалтер производит расчёт среднего заработка:

  1. Годовой заработок – (35 000 * 12) + 6 000 = 426 000 рублей.
  2. Усреднённый заработок за 1 рабочий день – (426 000 / 12) / 29,3 = 1 211, 6 рублей.
  3. Компенсация за отпуск – 1 211,6 * 28 = 33 925 рублей.

При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный ранее отпуск в размере 33 925 рублей, плюс заработную плату за полностью отработанный календарный месяц.

Заключение

Каждый работающий человек имеет право на 28 дней законного отдыха в год. Работодатель может лишить его этого права только в случае острой производственной необходимости. Иных случаев не дать своему работнику отпуск, у него нет. Если такое происходит, нужно жаловаться в надзорные органы.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/raschet-neispolzovannogo-otpuska/

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Порядок расчета компенсации за отпуск

> расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.

Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

  • определение стажа, дающего право на отпуск;
  • определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
  • определение среднего дневного заработка;
  • расчет суммы компенсации при увольнении.

1. Расчет отпускного стажа

Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни.

Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

Периоды, которые нужно включить:

  • фактически отработанное работником время;
  • отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
  • время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
  • если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
  • вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

Периоды, которые нужно исключить:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • прогулы без уважительной причины.

Отдельно хочется отметить, что отпуск по беременности и родам включается в стаж для отпускных, а отпуск по уходу за ребенком не включается.

Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении?

Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.

https://www.youtube.com/watch?v=A4dvJ8uXILQ

Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же – менее 15 дней, то он не учитывается.

Пример:

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес.

Еще примеры расчета отпускного стажа в 2017 – 2018 году.

2. Расчет неиспользованных дней отпуска

Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.

По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период.

Для этого выполняем несколько простых шагов:

  • определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
  • умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
  • вычитаем уже использованные дни.

Пример:

Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

  • в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
  • отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 – 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
  • так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.

Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней.

3. Расчет среднего дневного заработка

Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался здесь.

Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал. мес. перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.

Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.

Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.

Пример:

Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.

Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06

Правила расчета среднего заработка в 2017 – 2018 году

4. Расчет компенсации при увольнении

Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

Если сотрудник работал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней.

Пример:

Источник: https://buhland.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii/

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Порядок расчета компенсации за отпуск

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает безусловный расчёт при увольнении с компенсацией неиспользованного периода отпуска при работе на одном предприятии. Особо оговариваются компенсации при увольнении сезонных рабочих и лиц, работающих по трудовым договорам с продолжительностью менее двух месяцев.

Трудовой Кодекс является регулятором производственных отношений. Его статьи 115, 117, 321, 302 и другие решают различные вопросы в сфере оплаты труда, тем же целям служит Закон «О государственных гарантиях», направленный на поддержку жителей Крайнего Севера и приравненных к нему районом.

Кроме того, отдельными письмами и постановлениями удлиняется отпуск для ликвидаторов Чернобыля, для учителей и несовершеннолетних работников. Трудовой кодекс увеличивает продолжительность отдыха для людей, занятых в производствах с тяжёлыми и вредными условиями труда. За ненормированный труд также положено дополнительное увеличение отпуска.

Законодательство закрепило, что основной отпуск считается в календарных днях и равен 28. Средняя продолжительность месяца для расчетов принимается 29,3 дня.

Учётным годом для расчета компенсации при увольнении считается год от первого дня работы с добавлением времени, если есть выпадающие из расчета периоды так, чтобы годовое время на начисление отпуска составляло ровно 12 месяцев.

Такая методика расчета за каждый стандартный месяц работы полагает 2,33 дня очередного основного отпуска.

Закон особое внимание обращает на то, что по окончании работы на предприятии гражданин должен получить полный расчет, включающий заработок за время работы и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Закон должен быть исполнен при любой форме увольнения – по собственному желанию, по инициативе работодателя или в связи с выполнением государственных обязанностей.

Компенсация неиспользованного отдыха начисляется всем лицам, отработавшим после трудоустройства более полумесяца в размере, как за месяц работы. По закону стаж округляется, 14 дней считается как 0, а 16 как месяц.

Продолжительность отпусков

Руководствуясь законами РФ, каждый работник имеет право на отпуск в 28 календарных дней за год. Этот отдых предоставляется в обязательном порядке, и компенсировать его деньгами запрещено. Он оплачивается только в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Дополнительный неиспользованный отпуск за условия труда и работу на Крайнем Севере можно компенсировать по желанию трудящегося во время работы. При этом добавки могут быть весьма существенными. Так, имеются отпуска размером в 56 календарных дней. Расчёт таких отпусков ведётся по той же методике, что и обязательных.

Имеются отпуска, которые должны рассчитываться не в календарных, в рабочих днях. Так считаются компенсации при увольнении работающих на сезонных работах и по договорам со сроком работы меньше двух месяцев. В дальнейшем рабочие дни пересчитываются в календарные по специальной методике.

При увольнении компенсируются отпуска любой продолжительности, если они назначены по специальным постановлениям и условиям труда.

Порядок компенсации при отпуске с последующим увольнением

Трудящийся имеет право получить очередной отпуск после работы в течение 6 месяцев.

Но если он получает отпуск с последующим увольнением в любой период после полугода работы, то он начисляется в полном объёме, а затем при расчете удерживаются излишние неотработанные выплаты.

Приказ об увольнении пишется с указанием даты увольнения как последнего дня отпуска. Расчёт производится в последний день перед отпуском с выдачей всех документов.

При этом следует знать, как рассчитываются отпускные при увольнении. Если человек увольняется с задолженностью по выплаченным отпускным суммам за дни, которые он не отработал, деньги при расчете удерживаются. Если же при окончательном расчете была выплачена завышенная сумма, возвращать её будет виновное лицо в бухгалтерии.

Особые случаи расчета для работников образования

Учителя имеют увеличенное количество отпускных дней в связи с особыми условиями работы. Учебный год у них является единицей рабочего года. При этом у педагогов отпуск может быть в 42 и в 56 календарных дней.

При увольнении по инициативе администрации в связи с закрытием школы, или призыв учителя на военную службу, направление от организации на дальнейшую учёбу выплачивается компенсация отпуска за год в полном объёме, если учитель отработал 5,5 месяца и больше.

Если учитель, отработав свыше 5,5 месяца, увольняется по собственному желанию, то ему оплачивается компенсация пропорционально отработанному времени по повышенному размеру. При увольнении раньше, чем указанный срок выплачивается компенсация из расчёта 28 календарных дней.

Человек проработал на предприятии ряд лет. Он ходил в отпуск, менял места работы на предприятии, имел особые условия работы какое-то время и более продолжительный отпуск. Всё это в пределах одного учреждения. Каждый период с изменёнными условиями труда и количеством отпускных дней обсчитывается отдельно, потом все периоды складываются.

Один рабочий год включает календарное время, равное 12 месяцам. При этом год может продлиться, если будет вычтен период:

  • отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет;
  • отпуск без сохранения содержания в течение года больше 14 календарных дней на величину, превышающую допустимую;
  • период невыхода на работу по неуважительным причинам.

В то же время периоды декретного отпуска, вынужденные прогулы, укорочённые рабочие дни, отсутствие трудящегося по инициативе администрации с сохранением трудового места в рабочий год входят.

Определившись в количестве рабочих лет стажа увольняющегося, следует рассчитать, сколько за всё время он заработал отпускных дней, не забыть при этом меняющиеся условия труда и положенные за них отпуска.

Количество неиспользованных дней будет подсчитано исходя из продолжительности ежегодного отпуска, пересчитанного на один месяц. Если при стандартном отпуске это 2,33 дня за месяц работы, то при отдыхе в 56 дней это будет 4,66.

Количество полных месяцев или с арифметическим округлением, отработанных при этих условиях, умноженных на полученную цифру, будет требуемым количеством дней.

Также точно поступают с каждым периодом работы и окончательным сложением всех этапов получают сумму дней, которые человек должен был использовать в отпуске за историю работы в организации.

Подсчитаем использованные отпускные дни за весь период и сравним их с рассчитанными. Разница будет показателем, сколько дней подлежит компенсации или за какой период необходимо вернуть переплату.

Как подсчитать средний заработок для компенсации

Средняя заработная плата считается за рабочий год. При этом в расчёт не входят:

  • работа с сохранением среднего заработка;
  • время, когда работник не выполнял обязанности по инициативе администрации;
  • оплата по больничному листу и социальные выплаты.

То есть считаются только суммы и надбавки на них, которые были получены за выполнение основной работы без социальной и страховой поддержки.

Вся сумма, которую заработал увольняющийся делится на 12 месяцев и на 29,3 (количество усреднённых дней в месяце) и в результате получается стоимость одного отпускного дня.

Умножив стоимость одного дня на количество дней, подлежащих компенсации, получим полную сумму компенсации за отпуск при увольнении. Осталось только вычесть обязательный подоходный налог и другие выплаты, которые проводились через бухгалтерию. К таким вычетам могут относиться выплаты по исполнительным листам.

По требованию закона расчет должен быть произведён в последний день работы увольняемого.

Документы, на основании которых производится расчет

Основанием для увольнения и расчёта должен быть приказ руководителя предприятия, в котором отражается точная дата увольнения. На основании этого документа отдел кадров делает расчёт положенных дней компенсации или удержания за неотработанный отпускной период. Одновременно в документе на основании обходного листа делаются другие отметки о задолженностях.

Бухгалтерия на основании приказа готовит расчет компенсационных выплат при увольнении. Одновременно с трудовой книжкой, работник должен получить:

  • приказ об увольнении;
  • расчетный лист по начислению компенсационных выплат и удержаний;
  • справку 2 НДФЛ за текущий год;
  • документ о доходах за последние два года.

Документы потребуются при дальнейшем трудоустройстве.

При расчёте компенсации с 2015 года изменились некоторые положения. Так, средняя продолжительность месяца стала 29,3 вместо 29,4, которая использовалась ранее. При расчёте количества календарных дней поступило распоряжение праздничные и выходные не учитывать.

Если на предприятии проводится индексация зарплаты в момент увольнения, при компенсации это должно быть учтено. В спорных случаях округление должно делаться в пользу увольняемого. При повышении окладов следует увеличить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие, виды, как рассчитывается

Порядок расчета компенсации за отпуск

Расчет количества дней и компенсации за неиспользованные дни отпуска — задача сотрудников отдела кадров и бухгалтеров. Сталкиваются с этой проблемой чаще всего при увольнении или переводе сотрудников.

А вот ошибки в подсчете дней неиспользованного отпуска приводят к неполному расчету и не исполнению трудового законодательства. Чтобы избежать неточностей, следует досконально изучить эту статью.

Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие и виды

Что такое неиспользованный отпуск?

Если рассмотреть само понятие «компенсация» – то это вознаграждение либо возмещение. Соответственно, это – нереализованное право сотрудника на отдых, полученное в денежном эквиваленте.

Трудовые взаимоотношения в Российской Федерации регулируют Трудовой Кодекс и Закон «Об отпусках».

Возмещение возможно в следующих случаях:

  • работник увольняется (подает заявление на увольнение по собственному желанию, соглашению сторон);
  • сотрудник предоставляет письменное заявление с просьбой предоставить денежное вознаграждение за дни неиспользованного отпуска (свыше 28 дней);
  • смерть работника, выплату получают наследники умершего;
  • происходит перевод сотрудника.

Исключение: беременные женщины, лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, сотрудники, работающие на производствах с тяжелыми условиями труда.

Из вышесказанного следует, что компенсация – это денежное вознаграждение, которому подлежат только четко установленные виды.

Перечень отпусков, подлежащих возмещению

Не за все отпуска полагается компенсация.

В их состав входят:

  1. За работу в условиях вредного и тяжелого труда;
  2. За особый характер работы;
  3. Другие категории отпусков согласно действующего законодательства;
  • социальный отпуск лицам, имеющим детей.

То есть, только три категории составляют перечень ежегодных отпусков. Остальные — возмещению не подлежат

Порядок расчета возмещения за неиспользованный отпуск

Расчет происходит в определенном порядке.

Исчисление дней – это первый этап при работе с неиспользованными отпусками сотрудников, правильность расчетов в прямой зависимости от суммы денежного пособия, полученного при увольнении. Также, это период, подлежащий обязательной оплате. Получение возмещения осуществляется в последний рабочий день, если это выходной – то на следующий.

Главное правило, если сотрудник отработал за месяц до пятнадцати дней, то месяц не засчитывается, более 15 дней– учитывается полностью. Необходимо исключить дни отпуска за свой счет, командировочные и оплачиваемый отпуск. Исчисление происходит пропорцией, с учетом отработанного времени, рабочих дней в году и годового отпуска.

Доступнее рассмотреть исчисление дней отпуска на примере. Товарищ Иванов отработал в компании ООО «Русалка» всего 21 день и подал заявление на увольнение. Годовой отпуск у сотрудников предприятия 28 дней.

Сначала, рассчитываются рабочие дни, не берутся в учет только праздничные и нерабочие дни. Далее пропорцией считается и сам показатель, на примере составляет (21*28)/355= 1, 66. Методом округления получается 2 дня, это число — количество дней, подлежащих оплате.

Следовательно, чтобы рассчитать дни, подлежащие возмещению, учитывают: отработанные дни, число дней в году и ежегодный отпуск.

Порядок исчисления возмещения за неиспользованный отпуск: расчет средней зарплаты и суммы компенсации

Расчет происходит по формуле.

Чтобы верно рассчитать значение возмещения, учитывают:

  • сумму дней, подлежащих возмещению (рассмотрено в предыдущем подпункте);
  • среднюю зарплату в день. Для этого берется оклад сотрудника за последние 12 месяцев и делится на отработанные дни. Если отработано меньше года, количество месяцев (по факту). Следует учитывать все надбавки, премии, установленный оклад и доплаты за условия службы. Материальная помощь в этот показатель не входит, как и другие социальные выплаты.

В приведенном примере, зарплата товарища Иванова в месяц составляет 5000 рублей. В день получает 5000/30 = 166,67 рублей.

Когда просчитаны эти два показателя, методом перемножения вычисляется и сама сумма компенсации. По примеру, составит 2*166,67= 333,34 рубля.

Когда просчитаны эти два показателя, методом перемножения вычисляется и сама сумма возмещения.

Формула расчета может представлена в таком виде: К = Д * С, где:

  • К – это сумма возмещения;
  • Д – неиспользованные дни отпуска;
  • С – это средний показатель зарплаты.

Эту формулу используют также, если сотрудник просит вместо отпуска предоставить денежное вознаграждение. Сотрудник оформляет заявление и подает работодателю, который принимает решение о целесообразности.

Согласно закону, запрещено не предоставлять отпуск работнику на протяжение двух лет подряд, однако часто происходит наоборот.

Работодатель обязан либо предоставить дни отпуска сотруднику, либо выплатить денежное вознаграждение.

Следовательно, расчет компенсации вычисляется по формуле, указанной выше.

Особенности расчета при увольнении сотрудника, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком

Расчет вознаграждения данной категории учитывает:

  • в стаж сотрудника включается только отпуск по беременности и родам;
  • среднестатистический доход рассчитывается на общих основаниях (в расчет берется период до отпуска по уходу за ребенком – 12 месяцев);
  • неоплаченный отпуск считается отдельно в каждом периоде и итог суммируется;
  • работа на неполный рабочий день при подсчете компенсации учитывается.

Таким образом, расчет возмещения категории, указанной в подпункте, имеет ряд особенностей.

Компенсационные выплаты — статья бухгалтерского учета, требующая внимания. Чтобы правильно рассчитать этот показатель, учитывают, что такое компенсация, виды, необходимость и особенности расчета.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kak-rasschityvaetsya-kompensatsiya-za-otpusk.html

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Порядок расчета компенсации за отпуск

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1.

Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника.

В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения 

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу3.

Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска4.

В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году5.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;

Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

 Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами6.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

 Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения.

Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда7, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней).

В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета.

Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления.

Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

 Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике8.

Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован.

По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3).

Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня.

Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

 В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника.

При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца10. При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца.

Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся11.

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Пример

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

 Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод12.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды13.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней.

На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам.

Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.

Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь. 

Пример

Источник: https://www.garant.ru/company/garant-press/ab/548279/3/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.