Порядок приема на работу трудовой кодекс

Содержание

Каков порядок приема на работу новых сотрудников?

Порядок приема на работу трудовой кодекс

Процедура трудоустройства работника сопровождается необходимостью оформления множества документов. Часть из них, утвержденная законодательно, предоставляется самим сотрудником, остальные должен подготовить работодатель.

Стоит более подробно рассмотреть, из каких этапов состоит процедура трудоустройства работника, какие именно документы он должен предоставить, а также что при этом входит в обязанности будущего руководителя.

Законодательство

Порядок оформления сотрудника на работу закреплен в Трудовом кодексе, а именно в ст. 68 этого нормативно-правового документа. Кроме этого, есть несколько отдельных законов, в которых затрагивается этот вопрос. В частности, к ним относятся:

  • ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Также могут приниматься во внимание положения некоторых других документов: постановлений Правительства, приказов и распоряжений, указов Президента и т. п.

Подготовительный этап: необходимые документы и их проверка

В общих случаях процедура оформления на работу начинается с предоставления кандидатом определенных документов. Их перечень утвержден законодательно и включает в себя:

  • Паспорт. Вместо него допускается другой удостоверяющий личность документ, необходимый для регистрации гражданина по месту жительства или пребывания. Необходима либо заверенная копия, либо оригинал.
  • Трудовая книжка. В случае отсутствия документа (например, при трудоустройстве в первый раз), его потери или порчи он оформляется работодателем. Для этого работнику нужно написать соответствующее заявление с указанием причины отсутствия книжки.

Если же его принимают на работу по совместительству, то предоставлять трудовую книжку не надо.

  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В случае устройства на работу впервые этот документ, как и трудовая книжка, оформляется работодателем.
  • Документы воинского учета. Они нужны только для тех соискателей, которые являются военнообязанными или подлежат призыву на военную службу. Примером может быть военный билет.
  • Документ об образовании. Работник может предоставить либо все бумаги об образовании, которые у него есть, либо только те, которые касаются его будущей деятельности.
  • Заявление о приеме на работу. Оно может составляться либо в произвольной форме, либо по тому образцу, который утвержден на конкретном предприятии.
  • Водительское удостоверение. Оно необходимо только в том случае, если будущая деятельность работника требует управления ТС.
  • Документы, необходимые для получения льгот. Например, это может быть свидетельство о браке, о рождении ребенка, об инвалидности и т. п.

Однако специфика некоторых должностей или видов деятельности предусматривает, что перед приемом на работу кандидаты должны пройти определенные процедуры:

О необходимости проведения этих процедур потенциального работника извещает работодатель (лично или через кадровую службу). После их прохождения соискатели получают подтверждающие это бумаги, которые необходимо предоставить вместе с пакетом необходимых документов.

Кроме этого, иностранные граждане должны предоставить специальное разрешение на осуществление деятельности на территории РФ. В случае оформления на государственную службу также требуется справка из налогового органа об имущественном положении соискателя.

После предоставления документов работодатель изучает их и, в случае необходимости, проводит проверку. Например, документ об образовании можно проверить путем отправления запроса в учебное заведение.

Основной этап: проведение собеседования и заключение трудового договора

Помимо изучения документов, многие работодатели практикуют такой способ отбора сотрудников, как проведение собеседования. Оно позволяет руководителю лично оценить соискателя и быстро определить его профессиональный и интеллектуальный уровень.

Собеседование может проводиться разными способами: путем обычной устной беседы, письменным способом, при помощи тестов и задач и т. п. Конкретная форма его проведения определяется работодателем в зависимости от специфики будущей деятельности сотрудника.

После собеседования (или даже сразу одновременно с ним) работодатель может обсудить с будущим подчиненным конкретные условия трудового договора. В частности, согласованию подлежат такие вопросы:

  • режим работы и график труда;
  • особенности оплаты (размер заработной платы, частота ее перечисления, наличие премий);
  • конкретные обязанности;
  • наличие и длительность испытательного срока;
  • рабочее место (чаще всего структурное подразделение).

Помимо этого, в договоре также приводится перечень взаимных прав и обязанностей каждой из сторон по отношению друг к другу.

После того, как все условия согласованы, документ оформляется кадровой службой предприятия в двух экземплярах (для каждой стороны) и подписывается работником и работодателем.

Заключительный этап: оформление документов и допуск к работе

После заключения трудового договора работодателю остается оформить некоторые документы и совершить действия, завершающие процедуру приема на работу. В частности, в его обязанности входит:

Оформить приказ о приеме на работу

Данный приказ оформляется на основании заключенного трудового договора в течение трех дней после его подписания. условий труда двух этих документов должно совпадать. Так, в приказе обязательно должно быть указано:

  • структурное подразделение, в которое был принят работник;
  • должность;
  • испытательный срок и его длительность (если такое условие присутствует в договоре);
  • условия приема (в порядке перевода, для замещения работника, по совместительству, на определенный срок);
  • характер будущей деятельности (в случае приема для выполнения определенной работы).

После оформления приказа работодатель должен под подпись ознакомить с ним сотрудника. По требованию последнего ему может быть также выдана копия этого документа.

Внести запись в трудовую книжку

В частности, в книжку вносится дата приема на работу, название компании, должности и структурного подразделения и номер приказа, на основании которого принимается сотрудник. В некоторых случаях может быть указана и другая информация (например, факт перевода сотрудника или временный характер его работы). Порядок и правила оформления трудовой книжки регламентируются законодательством.

Ознакомить работника с нормативными актами

В частности, к ним относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • график работы;
  • график сменности.
  • положение об оплате труда;
  • письменный договор о материальной ответственности;
  • инструкция по охране труда;
  • положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
  • коллективный договор;
  • положение о коммерческой тайне;
  • правила обработки, хранения и использования персональных данных работников;
  • положение об аттестации.

Конкретный перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник, зависит от того, какие из них имеются на предприятии.

Оформить работнику личную карточку

Законодательно закреплена форма Т-2 этого документа, которую и должен использовать работодатель. В нее вносятся персональные данные о работнике на основании поданных им сведений.

Сформировать личное дело

Его структура может отличаться в зависимости от кадрового порядка, установленного на конкретном предприятии. В некоторых случаях оформление личного дела не требуется.

Провести необходимые инструктажи

В частности, это может быть вводный инструктаж по охране труда и первичный по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте. Проведение инструктажей фиксируется в специальных журналах.

После этого работодателю остается допустить сотрудника к работе и включить его во все внутренние документы предприятия, где это необходимо. Например, это касается табеля учета рабочего времени, графика работы, графика отпусков и т. п.

Что стоит помнить работнику при приеме на работу?

При трудоустройстве (особенно если это происходит в первый раз) будущему работнику необходимо учитывать несколько моментов. Самым важным из них является контроль за соблюдением установленных законом гарантий при заключении трудового договора.

Для оценки условий этого документа необходимо, прежде всего, изучить положения действующего ТК РФ. Работодатель не имеет права включать в договор условия, которые противоречат законодательству или лишают работника его минимальных гарантий. В этом случае документ теряет силу. Один его экземпляр нужно обязательно оставить себе — это поможет отстоять свои права в случае их нарушения.

Также стоит помнить, что в случае нарушения своих трудовых прав обжаловать действия работодателя можно в трудовой инспекции или в суде.

Но для этого должны быть документальные подтверждения возникших трудовых отношений, а процедура оформления на работу должна быть проведена правильно.

Поэтому следить за правильностью ее проведения обязательно должен не только работодатель, но и будущий сотрудник.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/poryadok-priema-na-rabotu.html

Порядок оформления приема на работу

Порядок приема на работу трудовой кодекс

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Процедура официального трудоустройства является более сложной, чем может показаться на первый взгляд.

Если работнику достаточно предоставить пакет документации и подписать несколько бумаг, то представителям работодателя предстоит выполнить намного больше работы. Основная часть работы связана с заполнением документов, в том числе и локальных.

Очень важно соблюдать требования по оформлению документации. Например, заполнять трудовую книжку необходимо исключительно по порядку, который установлен законодательством.

Порядок приема на работу по ТК РФ

В 68-й статье сформулирован порядок приема и оформления граждан на работу. Определяющими в этом порядке являются этапы, которые предшествуют непосредственному оформлению. Изначально кандидат должен предъявить свои личные документы:

  • Паспорт, трудовая книжка и страховое свидетельство – это минимум документации, который нужно предоставить.
  • Также понадобится справка о судимости (или ее отсутствии), документы о воинском учете и данные о наличии образования.

Если работника берут на свободное место, то обязательно делается копия документации. Далее в обязательном порядке перед оформлением потенциальный сотрудник должен пройти медосмотр. Еще один предварительный шаг – это сообщение обязательных сведений о себе.

Скачать ТК РФ

Каков порядок оформления приема на работу?

Официальный порядок оформления приема начинается с получения заявления. Хотя для большинства вакансий этот шаг и не является обязательным, но на большом количестве предприятий кандидатам на должность вручают бланк для заполнения. Работник знакомится с содержанием положений и других локальных нормативных актов. Обязательным является ознакомление с коллективным договором.

Огромное значение имеет порядок оформления документов при приеме на работу. Сначала заключается трудовой договор. Он регистрируется в журнале, и один из двух экземпляров отдается работнику. Уже после этого издается и регистрируется в соответствующем журнале приказ работодателя. Ознакомление работника с журналом осуществляется под подпись.

Далее кадровый сотрудник отдельной записью вносит информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Этот документ будет храниться у работодателя до конца трудовых взаимоотношений. На нового сотрудника необходимо оформить личную карточку и включить его в табель учета рабочего времени, а также в другие локальные акты предприятия.

При определенных обстоятельствах возможными являются и другие шаги. Например, в некоторых компаниях сразу после оформления создается личное дело. Если же работник ранее был госслужащим, то нужно направить сообщение о трудоустройстве бывшему работодателю.

При приеме на работу мужчин, подлежащих воинскому учету, данные направляются еще и в комиссариат.

Общий порядок заключения трудового договора при приеме на работу

Трудовой договор заключается согласно 67-ой статьи ТК РФ. Обязательной для соблюдения является письменная форма. Он составляется одновременно в двух экземплярах. В 57 статье выделены те условия, которые обязаны внести работодатели. Единой формы для оформления в законодательстве нет, но большинство договоров заполняются примерно по одному и тому же порядку:

  • Общие условия.
  • Обязанности и права сторон.
  • Ответственность сторон.
  • Оплата.
  • Рабочее время.
  • Основания увольнения.
  • Другие условия.

Один из двух заполненных экземпляров вручается работнику. Любой заключенный договор должен быть зарегистрирован в журнале. Уже после этих действий работодатель будет иметь право издать приказ.

Скачать текст 57 статьи ТК РФ

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Понятием перевода обозначают изменения функций сотрудника посредством расторжения договора в одной компании и подписания его же – в другой. Перевод – это процедура одновременного увольнения и приема, предусматривающая защиту и гарантии для самого работника.

В соответствии с 72-ой статьей для перевода необходимо иметь согласие сразу трех сторон: работника, прежнего и нового работодателя. Инициатива может исходить от любой из сторон, главное требование – письменная форма данной инициативы.

Особенностью перевода является отсутствие необходимости 14-дневной отработки.

Скачать текст 72 статьи ТК РФ

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году — пошаговая инструкция

Все работодатели должны знать правила приема на работу иностранных граждан в 2018 году. Многое зависит от самого статуса иностранца. Например, если у него имеется вид на жительство, то процедура является такой же, как и для граждан России, но добавляется этап направления уведомления в ГУВМ МВД.

Таким образом, процедура оформления приема выглядит так:

  • получение документации от иностранца;
  • подписание контракта;
  • издание приказа;
  • оформление локальной документации, а также внесение данных в трудовую книжку.

На направление уведомления в МВД у работодателей есть ровно трое суток после подписания контракта.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (9 3,78 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/poryadok-oformleniya-priema-na-rabotu/

Порядок приема, перевода и увольнения работника

Порядок приема на работу трудовой кодекс

Порядок приема, перевода, увольнения сотрудников

Настоящие рекомендации, разработанные юристом определяют общие правила приема, перевода и увольнения персонала. Данные рекомендации должны рассматриваться в плотном взаимодействии с «Концепцией кадровой политики организации» и системой управления персоналом.

Оформление всех документов по приему, увольнению, передвижению осуществляется кадровой службой через приказы за подписью директора. Копия приказа передается руководителю структурного подразделения для ознакомления работника под роспись.

  1. При приеме на работу кадровая служба (специалист, на которого возложены данные функции) в соответствии с действующим законодательством и инструкциями:
    • Запрашивает у принимаемого сотрудника документы* (паспорт, трудовая книжка, заявление, анкета, фотографии, результаты медосмотра, военный билет, медицинский полис, пенсионное свидетельство, справку о заработной плате с последнего места работы и т. д.).
    • На основании завизированного руководителем структурного подразделения заявления готовит проект приказа о приеме на работу.
    • Проводит разъяснение политики предприятия в области управления трудовыми ресурсами, проводит беседы об истории предприятия, этапах развития, миссии и целях, традициях, лучших людях, которыми гордится предприятие; разъясняет права и обязанности вновь принятых, знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором; вручает памятку; организует прохождение инструктажа по технике безопасности.
  2. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащую заверенную копию приказа (распоряжения). После прохождения обучения по технике безопасности, подписания приказа и оформления пропуска сотрудник направляется в подразделение.
  3. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, а также знакомит с сотрудниками и закрепляет за ним ответственного работника (наставника), назначенного приказом, для адаптации и профориентации.

В ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых работодателю нанимаемым при заключении трудового договора:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.

В отдельных случаях при заключении договора работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов.

Повышение в должности

Повышение сотрудников в должности осуществляется на основании анализа деятельности сотрудника, оценки его работы (аттестации).

Перед повышением в должности руководители и специалисты зачисляются в резерв на повышение для проведения необходимой дополнительной подготовки, стажировки.

Повышение квалификации специалистов осуществляется на основании комплексной оценки (аттестации), проводимой «Экспертным советом» под руководством директора.

Резерв на повышение в должности формируется Кадровой службой на основании предложений руководителей структурных подразделений и по итогам комплексной оценки (аттестации).

Перемещение «по горизонтали»

Кадровая служба предприятия систематически осуществляет перевод руководителей и специалистов по «горизонтали» в той же должности (с их согласия) в другие службы, отделы (кадровая ротация):

  • для расширения кругозора, повышения потенциальных возможностей сотрудников, находящихся в резерве на выдвижение;
  • для перевода хорошо зарекомендовавших специалистов на более престижную и высокооплачиваемую работу;
  • по состоянию здоровья кадрового сотрудника на более простую работу или работу с меньшим объемом нагрузки.

Перевод на другую работу (перемещение)

Переводом на другую работу в той же организации по инициативе работодателя признается, в частности, поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности (т. е.

изменение трудовой функции), либо работы, при выполнении которой изменяется размер зарплаты, льготы, преимущества и другие существенные условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность.

При неудовлетворительной оценке результатов деятельности сотрудника, проверки комиссией, ревизией администрация предприятия представляет сотруднику срок (до 3-х месяцев) для приведения показателей своей работы в соответствие с требованиями, предъявляемыми к данной должности.

При невыполнении поставленных задач в установленные сроки, администрация переводит сотрудника на другую должность, работу, оплату труда.

При переводе сотрудника на должность ниже прежней без его согласия обязательно письменное подтверждение его несоответствия занимаемой должности.

Только с письменного работника допускается:

  • перевод работника на другую работу и перемещение (ст. 72 ТК РФ);
  • перевод на работу, требующую более низкой квалификации (ст. 73 ТК РФ);
  • направление работников отдельной категории в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни (ст. 99, 113, 259, 290 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласие работника:

  • перемещение его в той же организации на другое рабочее место;
  • в другое структурное подразделение этой организации в той же местности;
  • поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменение трудовой функции и изменение существенных условий трудового договора.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенными сторонами существенных условий трудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режима рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.

В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан предложить работнику (в письменной форме) имеющуюся в организации другую работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Перевод работника на работу в другую местность влечет за собой изменения не только места работы, но и места жительства.

Понятие «другая местность» связывается с другим населенным пунктом по существующему административно-территориальному делению.

Увольнение персонала

  1. Сотрудник предприятия имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив администрацию письменно за две недели до увольнения. Заявление об увольнении с визой руководителя структурного подразделения сдается в отдел кадров для получения обходного листа.

    Подписанный обходной лист возвращается в Кадровую службу в последний день работы; увольняющийся работник знакомится с приказом об увольнении и получает трудовую книжку.

  2. В соответствии с ТК РФ администрация предприятия имеет право уволить сотрудника в случаях:
    • несоответствия занимаемой должности по состоянию здоровья (по заключению ВТЭК);
    • отказа от работы в связи с изменением существенных условий труда;
    • систематического неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правил внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
    • прогула без уважительных причин, в том числе за отсутствие на рабочем месте более 3-х часов;
    • появления на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения;
    • неявки на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.

Согласно ТК РФ основанием для увольнения ввиду вышеуказанного служат докладные записки, акт отсутствия на рабочем месте, акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. Акты заверяются подписью трех человек.

В порядке исключения, в случае отсутствия ранее дисциплинарных взысканий, по представлению руководителя подразделения на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

  1. При несогласии сотрудника по результатам аттестации и т.п. с переводом на низкую должность он увольняется с предприятия по пункту ТК РФ.
  2. Администрация предприятия при проведении сокращения штата и численности работающих, реорганизации структуры, имеет право уволить сотрудников предприятия, предупредив их письменно за 2 месяца до увольнения.

Прекращение трудового договора влечет за собой прекращение трудовых отношений. Перечень оснований прекращения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:

  • по взаимному согласию сторон;
  • по инициативе одной из сторон трудового договора, в том числе:
    • по инициативе работника, в частности, в связи с его переводом и по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом его на выборную должность (ст. 72, 80 ТК РФ);
    • по инициативе работодателя (случаи расторжения трудового договора установлены ст. 81 ТК РФ);
  • в связи с невозможностью продолжения трудовых отношений, вызванной:
  • истечением срока трудового договора;
  • обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
  • нарушением установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);
  • сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо ее реорганизацией;
  • изменением существенных условий трудового договора;
  • переездом работодателя в другую местность.
  • в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений, в том числе вызванным:

По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник — увольнению с работы. При этом согласно ст. 77 ТК РФ во всех случаях днем увольнения является последний день работы работника, о чем производиться запись в трудовую книжку.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

На практике переводом в другую местность считается не только перевод в другой населенный пункт, но и перевод, при котором работник, проживая на прежнем месте жительства и пользуясь средствами транспорта, не может являться ежедневно к новому месту работы.

https://www.youtube.com/watch?v=8RvpVXQOdIY

Таким образом, регламентируя данные процедуры, стороны трудового договора имеют вариаации в решении коллизий.

Источник: https://zakon.ru/blog/2012/2/21/poryadok_priema_perevoda_i_uvolneniya_rabotnika

Порядок трудоустройства разных групп граждан: законы

Порядок приема на работу трудовой кодекс

Крайне важно знать порядок трудоустройства и разбираться во всех нюансах. Выполненное по всем правилам официальное оформление на работу является залогом продуктивной деятельности. Любое, даже самое несерьезное упущение в этом процессе может стать причиной дальнейших конфликтов и проблем как для нанимателя, так и для соискателя.

Законы, регулирующие порядок приема на работу

Схема оформления нового работника регулируется Трудовым кодексом РФ. Процедура должна проходить в строгом соответствии со статьями. В противном случае сотрудник вправе пожаловаться на нанимателя в Трудовую инспекцию. Это чревато административной и даже уголовной ответственностью для недобросовестного руководства.

Положения о порядке трудоустройства:

  1. Трудовой кодекс. В статье 65 приведен список документов, необходимых для приема на работу нового сотрудника. В статье 66 обозначены правила заполнения трудовой книжки наемного работника. Главы 10 и 11 подробно рассказывают о том, как составить приказ о зачислении по всем стандартам.
  2. Постановление Правительства №225 и постановление Министерства труда №69 описывают нормы ведения и хранения трудовых книжек сотрудников.
  3. Постановление №1 Комитета статистики регламентирует порядок оформления трудового договора и личного дела нанятого работника.

Список необходимых для устройства документов

Перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при устройстве на новое место работы:

  1. Паспорт.
  2. Разрешение на ведение трудовой деятельности на территории РФ для иностранных граждан.
  3. Трудовая книжка, если имеется.
  4. Номер ИНН.
  5. Для военнообязанных – подтверждение постановки на воинский учет.
  6. СНИЛС.
  7. Диплом, если должность требует высшего образования.

Документы для трудоустройства.

Дополнения для специальных категорий граждан

Вышеперечисленные документы являются обязательными для всех. Однако для отдельных категорий граждан предусмотрены некоторые дополнения к этому списку:

  1. Для оформления на должность государственного служащего необходимо заполнить анкету, содержащую дополнительные сведения о кандидате, такие как отсутствие судимости и информация о ближайших родственниках.
  2. При трудоустройстве студента очной формы обучения потребуется справка о состоянии здоровья. В данном случае медосмотр проводится за счет нанимателя.
  3. При оформлении на должность шофера придется предоставить водительские права соответствующей категории.
  4. Для должностей в банковской сфере и других, требующих тщательной проверки благонадежности будущих сотрудников, понадобится справка, полученная в МВД, подтверждающая отсутствие судимости.
  5. Для работников сферы питания – медицинская справка.
  6. При оформлении в штат несовершеннолетних также потребуется медсправка. В некоторых случаях могут запросить аттестат о школьном образовании.
  7. Для трудоустройства инвалидов не нужно никаких особых документов. Работодатель не вправе просить предоставить справку об инвалидности. Однако по собственному желанию человек может ее предъявить.

Дальнейший порядок трудоустройства

Сдачей всех положенных законодательством документов трудоустройство не ограничивается. После получения бумаг сотрудники кадрового отдела нанимающей фирмы приступают к оформлению соответствующих договоров и приказов. Затем они должны быть подписаны в двустороннем порядке. Только после этого работник может приступать к своим обязанностям.

Принятие и рассмотрение документов

Получив документы от кандидата на трудоустройство, работодатель проводит проверку их подлинности. Оценивается и соответствие работника заявленной квалификации. Для этого делается запрос в организации, где ранее числился соискатель должности.

Документы копируют – копии прикладывают к личному делу сотрудника, а оригиналы возвращают владельцу. Это не относится лишь к трудовой книжке. Она хранится в кадровом отделе вплоть до дня расторжения договорных отношений.

Ознакомление с внутренними актами

После проверки наниматель принимает решение о зачислении нового работника в штат. В случае положительного исхода следующим этапом является ознакомление сотрудника с внутренними документами организации.

Закон регламентирует список актов:

  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего распорядка;
  • положение о коммерческой тайне;
  • график работы;
  • информация о конфиденциальности личных данных;
  • положение об охране труда;
  • порядок начисления зарплаты;
  • правила проведения аттестации сотрудников.

Подпись внутренних актов.

Ознакомление с этими актами работник должен подтвердить собственноручной подписью в специальном журнале учета.

Заключение договора

Трудовой договор является основным документом, регламентирующим порядок трудовых отношений между нанимателем и работником. Он вступает в силу после обоюдного подписания.

Данные, которые необходимо фиксировать в договоре:

  1. Личные данные работника.
  2. Сведения о нанимающей фирме.
  3. Место работы (отдел, подразделение).
  4. Занимаемая должность и перечень обязанностей.
  5. Размер оплаты труда с учетом премий и бонусов, а также компенсаций за переработки.
  6. Рабочий график.
  7. Срок, на который заключается договор.
  8. Порядок получения социальных льгот (выход на больничный, в декрет).
  9. Условия предоставления отпуска.
  10. Дата и время подписания.

Внесение записей в ТК и учетные документы работодателя

После подписания договора в трудовую книжку нанятого сотрудника вносятся данные о зачислении в штат.

Трудовая книжка для записи.

Запись должна содержать следующие сведения:

  • номер записи;
  • наименование фирмы;
  • должность работника;
  • дата начала трудовых отношений;
  • номер документа о зачислении;
  • подпись ответственного лица.

Для ранее безработных граждан наниматель обязан завести трудовую книжку по всем установленным правилам.

Сведения о переводе сотрудника на иную должность или в новое подразделение незамедлительно должны быть отражены в трудовой.

Помимо договора работодатель также составляет приказ о зачислении и заводит личное дело. Все бумаги должны быть подписаны обеими сторонами.

Сколько занимает вся процедура

Составление трудового договора занимает не более 3 суток с даты получения работодателем всех необходимых документов от будущего сотрудника. После подписания договора можно начинать выполнять свои обязанности на предприятии.

Оформление приказа о зачислении занимает еще 3 дня, но уже с момента фактического начала трудовых отношений.

Запись в трудовую книжку и заведение личной карточки производятся по факту утверждения приказа о зачислении.

Теперь вы знаете порядок трудоустройства граждан на рабочее место. Пожалуйста, поделитесь этой статьей в соц. сетях, если информация была вам полезна.

Источник: https://podborkadrov.com/rynok-truda/trudoustrojstvo/poryadok-trudoustrojstva-po-trudovomu-kodeksu-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.