Порядок оплаты больничного

Содержание

Как оплачивается электронный больничный лист в 2020 году

Порядок оплаты больничного

Статья расскажет, как проходит оплата электронного больничного листа в 2020 году, что изменилось в оформлении листка нетрудоспособности и какие будут последствия за нарушения.

Перед тем как перейти к работе с электронным листом нетрудоспособности, руководителю предстоит оформить электронную цифровую подпись, пройти регистрацию на сайте Фонда социального страхования (ФСС), работнику дать согласие на оформление больничного листа в электронном виде, а медицинской организации подключиться к специализированной информационной системе. Когда функционал готов, изучаем, как оплачивается электронный больничный лист.

Изменения при расчете электронного больничного листа

С 1 июля 2017 года, согласно Федеральному закону №86-ФЗ, электронный больничный лист имеет равную легитимность бумажному.

Теперь, после внедрения электронного вида, руководство компании и бухгалтер видят актуальный перечень больничных листов и необходимую информацию по ним: кто из сотрудников болеет, день открытия больничного листа, в какой медицинской организации, продлевается ли больничный, в какой день сотрудник должен приступить к работе. Диагноз в электронном больничном листе зашифрован кодом.

Разберемся, как происходит оплата электронных больничных в 2020 году. Как только электронный больничный лист будет закрыт врачом, необходимо внести все данные в закладке «Заполняется работодателем». Благодаря встроенному калькулятору, после заполнения полей о среднем заработке, стаже, периоде нетрудоспособности, автоматически рассчитывается сумма к уплате.

Однако если ФСС выявит ошибку в указанных данных, повлекшую неправильный расчет, в журнале пособий появится уведомление. Сервис включает журналы с перечнем всех больничных листов, а также журнал, отражающий системные сообщения для специалистов службы поддержки.

На вопрос, кто оплачивает электронный больничный лист в 2020 году, ответ остается прежним: организация делит эту ответственность с ФСС.

Правила расчета больничного листа в 2020 году

Расчет пособия регламентируется ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Сроки оплаты электронного больничного листа в 2020 году сокращаются за счет уменьшения времени рассмотрения в ФСС.

В 2020 году произошло обновление лимитов по совокупным доходам, вырос размер МРОТ. Расчет суммы выплаты остался прежним: произведение среднедневного заработка, процента оплаты, числа дней болезни.

Расчетный период — 730 дней, предшествующих началу текущего года. Если в предыдущие два года работник имел среднюю зарплату ниже МРОТ, пособие просчитывается, основываясь на МРОТ (в 2020 году составляет 12 130 руб.).

В случае отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, Трудовой Кодекс РФ предлагает изменить расчетный период. Но нельзя забывать о пределе лимита, облагаемого взносами в ФСС. На 2017 год установлен лимит 755 000 руб., на 2018 год — 815 000 руб., в 2019 году запланировано увеличить данный лимит до 865 000 руб.

Итак, среднедневная зарплата исчисляется путем деления суммы заработка за выбранные расчетные периоды на 730. При исчислении исходя из минимального размера оплаты труда формула меняется: МРОТ умножается на 24 и делится на 730.

Среднедневной заработок в 2020 году установлен в максимуме 2150,68 рублей, и в минимуме 370,85 рублей.

Процент оплаты зависит от страхового стажа каждого работника и составляет 60% для трудящихся менее 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, а если стаж составляет 8 лет и более, сумма рассчитываются в размере 100%. Но есть исключения.

Если работник имеет удостоверение чернобыльца, выплачивается 100% без привязки к фактическому стажу. Больничный лист, принесенный уволенным сотрудником, оплачивается в размере 60%.

Если работник нарушил режим лечения без уважительных причин, считать больничный нужно на основании МРОТ.

Пример

Сотрудник организации Федоров К. П. болел 7 дней, в январе 2020 года. Страховой стаж 9,6 лет, поэтому Федоров получит полную выплату.

Заработная плата: в 2017 году — 330 000 руб.; в 2018 году — 370 000 руб. Указанные суммы не превышают установленные годовые лимиты.

Подставляем цифры в формулу: (330 000 + 370 000) : 730 дней = 958,9 руб. (среднедневной заработок).

Таким образом, сумма к уплате составляет: 958,90 руб. × 7 дней = 6712,3 руб.

Кто выплачивает пособие

В случае болезни работника первые три дня оплачиваются организацией, а с четвертого дня — ФСС. В результате несчастного случая на производстве, при наступлении профзаболевания, при заболеваниях члена семьи, при процедуре протезирования в больнице ФСС оплачивает пособие с первого дня.

Если сотрудник представил несколько больничных листков, которые являются продолжением друг друга, данный период болезни учитывается как единый страховой случай. Если два или более листа нетрудоспособности значатся как первичные, каждый из них подлежит оплате за счет компании по 3 первых дня болезни.

Выплата производится организацией, после чего она возмещает понесенные расходы из ФСС. Но в некоторых регионах действует пилотный проект, в соответствии с которым сумма от ФСС поступает напрямую на расчетный счет работника.

Оплата листа нетрудоспособности в 2018–2020 годах

После выздоровления работник возвращается к работе и либо предоставляет больничный лист в бумажном виде, либо бухгалтер находит документ в личном кабинете организации.

В частных случаях сотрудник должен будет предъявить справку о зарплате с предшествующего места работы (если работал в другой компании в последние 2 года), а если работник числится одновременно в нескольких фирмах, то необходимо принести справки с остальных мест работы о том, что пособие не выплачивали и не планируют.

Работник вправе сам выбрать, в какую из организаций заявить намерение о выплате пособия. Оплата электронного больничного листа упрощается за счет снижения вероятности мошенничества (прозрачность процедуры оформления).

Итак, как оплатить электронный больничный.

• Зачетная схема. Сначала исчисление компанией пособия и выплата его работнику. Далее понесенные расходы можно зачесть в счет будущих платежей в ФСС или получить возмещение по заявлению. • Прямая выплата. Действует на территории регионов, участвующих в пилотном проекте.

Работодатель выплачивает часть пособия, исходя из произведенный расчетов.

А та часть суммы, уплата которой возлагается на ФСС, вносится в реестр (в случае электронного документооборота) или подается заявление лично, после чего сотрудник получает пособие на банковский счет или через почтовый перевод.

Сроки оплаты больничного листа

Согласно ч. 1 ст. 15 №255-ФЗ, сумма пособия назначается в течение десяти календарных дней и перечисляется в очередной день выплаты зарплаты.

Если работник осуществляет деятельность в регионе, где пособие выплачивается напрямую из ФСС, то документы надлежит передать туда в течение 5 календарных дней. Через 10 дней после этого выносится решение об оплате (порядок оплаты электронного больничного листка предполагает рассмотрение заявки в течение 3 рабочих дней). Далее два рабочих дня уходят на обработку заявки банком.

Несвоевременная выплата пособия

Пока не все компании получают электронные больничные листы, преобладает вероятность утраты больничного листа. В таком случае заявляется о выплате пособия в течение 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности.

Есть ряд уважительных причин задержки выплаты (по приказу №74 Минздравсоцразвития от 31 января 2007 г.), среди них ситуации непреодолимой силы (пожары, ураганы, наводнения и пр.), переезд в другой город, ухудшение состояния здоровья, наступление смерти близких родственников и другие причины, установленные судом.

Санкции за несвоевременную выплату пособия

Если работодатель не произвел выплату пособия по листку нетрудоспособности, наступает ответственность на основании с ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП. Должностное лицо выплачивает штраф: 10 000–30 000 руб. (при повторном случае, вплоть до дисквалификации на 1–3 года), для предпринимателей эти цифры варьируются в пределах 1000–30 000 руб., для организации — 30 000–100 000 руб.

В отдельных случаях для руководителя наступает уголовная ответственность. А в соответствии со статьей 236 ТК, в случае задержки выплаты пособия руководитель обязан выплатить работнику денежную компенсацию.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/oplata-elektronnogo-bolnicnogo-lista-v-2019-godu

Как оплачивается больничный?

Порядок оплаты больничного

Каждому человеку рано или поздно приходится пропускать работу из-за болезни. Чтобы получить компенсацию за пропущенное трудовое время, существует лист нетрудоспособности или как его чаще всего называют больничный лист. Рассмотрим, как происходит оплата больничных, какие категории людей могут его получать, есть ли ограничения по оплате и разберем примеры подсчета выплат.

Правила оплаты больничного листа

Больничный лист – это документ, по которому заболевший человек может получить пособие по временной нетрудоспособности. Правила оплаты больничного листа регулируются Федеральным законом N 255. Для осуществления компенсации должно быть выполнено одно или несколько следующих требований:

  • Заболевание работника.
  • Уход за болеющим несовершеннолетним ребенком.
  • Уход за болеющим родственником (кроме хронических случаев).
  • Бытовая или производственная травма.
  • Карантин.
  • Послеоперационная реабилитация.
  • Беременность и роды.

Работодатель должен осуществить страховой платеж за своего подчиненного в Федеральную налоговую службу в полном соответствии с правилами Российского законодательства. Это является главным требованием при предоставлении компенсации.

ВАЖНО! Индивидуальные предприниматели также имеют право на получение выплаты по больничному листу, но лишь если они ранее делали отчисления в фонд.

Если сотрудник получил травму на рабочем месте, то в соответствии с Федеральным законом N 125 от 1998 года, болезнь или травма оплачиваются из фонда ФСС в таком же порядке, как и прочие случаи кратковременной нетрудоспособности.

Сроки выплаты

После предоставления сотрудником документа, у бухгалтерии есть срок длиной в 10 календарных дней на то, чтобы рассчитать величину пособия. После этого высчитанная сумма выплачивается работнику в ближайший день выдачи заработной платы. Согласно статье 15 ТК РФ, на предприятии есть два таких дня в месяц: день аванса и день зарплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности сдается сразу после даты его закрытия в бухгалтерию предприятия. Если он был сдан не сразу, то сроки выплат по нему могут быть смещены, но не больше чем на полгода. В ситуации, когда листок не сдается дольше 6 месяцев, теряется право на получение компенсации.

Если время выплаты больничного листа нарушено, то гражданин в соответствии со статьей 236 ТК РФ вправе написать жалобу и отправиться с ней в инспекцию по труду. За каждый день, в который задержаны сроки выплат по больничному листу, работнику полагается компенсация.

Кто оплачивает больничный лист

Согласно третьей статье Федерального закона N 255, за первые три дня лечения платит предприятие, на котором трудится больной. Остальное время, начиная с четвертого, платит Фонд социального страхования РФ.

В тех обстоятельствах, когда листок берется по уходу за болеющим ребенком или за недееспособным родственником, оплата производится в полном количестве за счет средств ФСС.

Можно потребовать компенсацию за пребывание на больничном уже после увольнения с работы, если уволившийся сотрудник заболел не позже 30 дней после даты увольнения. В этом случае оплачиваются больничные листы как 60% от средней зарплаты.

Пособие по болезни для различных категорий работников

Есть несколько нюансов оплаты листка недееспособности, зависящих от категории, к которой относится заболевший гражданин. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Для постоянного сотрудника

Высчитывается зарплата сотрудника, полученная за прошедшие 2 календарных года во всех местах, где трудился работник.

Получившаяся сумма разделяется на 730. В результате находится средний доход за один день.

Полученное число увеличивается на коэффициент продолжительности трудового стажа заболевшего сотрудника:

  • если стаж работы меньше 5 лет, то коэффициент равен 60%;
  • 5 – 8 лет – коэффициент равен 80%;
  • 8 лет – оплачивается 100% от среднего заработка.

В обстоятельствах, когда время трудовой деятельности насчитывает менее полугода, начисляется сумма равная 60% от МРОТ. В 2018 году в соответствии с Федеральным законом N 421 МРОТ равен 9489 рублей.

СПРАВКА! В случае когда работник не был трудоустроен в течение двух лет, то величина компенсации рассчитывается из МРОТ и длительности его трудового опыта.

Для совместителя

Необходимо предупредить медсестру о наличии дополнительных мест работы и потребовать создать для каждого работодателя отдельный бланк. Нужно указать, какой именно бланк для основного места работы, а какие (если имеется несколько) нужны для работы по совместительству.

Если в течение двух прошедших календарных лет трудящийся сменил несколько мест трудоустройства, то в каждом из них нужно взять форму справки 4н. В данном случае, согласно Федеральному закону N 255, выплата больничного осуществляется тем работодателем, которого выбрал сам трудящийся.

Для иностранца

Граждане других государств, работающие на территории РФ, могут получить пособие по листку временной нетрудоспособности, если их начальник производил отчисления в Фонд соцстрахования.

Ограничения оплаты по больничному листу

Существует несколько ситуаций, при которых листки нетрудоспособности оплачиваются с различного рода ограничениями:

  • Величина доходов за прошедшие 2 календарных года не должна превышать установленное число. Согласно статье 14 Федерального закона No255, максимальный допустимый размер зарплаты в 2016 году составлял 718000 рубля, а в 2017 году – 755000. Значит, в 2018 году максимальная зарплата, из которой будут высчитывать размер компенсации, составляет 1473000 руб., а максимальная выплата за один день равняется 2017 руб.
  • В ситуации, если больной решил самовольно нарушить режим. Когда лечащий доктор указал в документе о произошедшем нарушении (пункт 64 Приказа Минздравсоцразвития No624н), то начиная с даты нарушения пособие высчитывается по МРОТу. До даты нарушения пособие оплачивается согласно опыту и усредненной зарплате. Если больной нарушил режим по причине опьянения, то производится расчет по МРОТу за весь срок болезни.
  • Продолжительность рабочего опыта является недостаточной для полной оплаты по болезни.

При уходе за болеющим ребенком или иным родственником сумма выплат высчитывается исходя из возраста, вида заболевания и других обстоятельств.

Как правильно определить величину среднего заработка

Усредненная зарплата высчитывается из суммы всех доходов, приобретенных за предшествующих 2 года до того года, в который выписывается листок. Следовательно, в 2018 году за расчетное время берутся предыдущие 2017 и 2016 годы. Учитывается доход, заработанный у всех работодателей, которые делали отчисления за своих подчиненных в Фонд соцстрахования.

В тех ситуациях, когда работница несколько лет пребывала в декрете по беременности и уходу за ребенком и в течение это периода у нее не имелось дохода, то согласно 14 статье Федерального закона No255, она может подать заявление для перерасчета средней зарплаты за предыдущие календарные годы. Требуется, чтобы доход за данное время был выше МРОТ.

ВАЖНО! Если за рассчитываемый промежуток размер зарплаты работника был ниже, чем МРОТ, то величина оплаты высчитывается из МРОТа.

Как рассчитать

Рассчитаем пособие по больничному листу на следующих примерах:

Пример №1. За 2016 год гражданин имел доход 150000 рублей. За 2017 год – 170000. Трудовой опыт 5 лет. Срок лечения 9 дней.

Всего за два года доход составил 150000+170000 = 320000.

Среднедневной заработок составит 320000/730 = 438,35 руб.

Умножаем на коэффициент за 5 лет стажа 438,35*80% = 350,68 руб. в день будет выплачиваться.

Умножим среднедневной доход на количество дней болезни 350,68*9 = 3156,12 рубля получит сотрудник за время болезни.

Пример №2. За 2016 год сумма дохода 700000 руб. За 2017 год – 800000. Рабочий стаж 9 лет. Длительность лечения 11 дней.

За 2017 год размер базового дохода превысил допустимые 755000 руб., поэтому учитывать будем только эту сумму.

Всего за 2 года рассчитываемый заработок будет составлять 700000+755000 = 1475000 руб.

Среднедневной заработок составит 1475000/730 = 2020,5 руб.

Умножим на коэффициент за более чем 8 лет трудовой деятельности 2020,5*100% =2020,5 руб.

За 11 дней болезни сумма оплаты будет равна 2020,5*11 = 22226 руб.

Выход на больничный перестал быть проблемой для трудящегося человека. Больше нет необходимости нарабатывать стаж на одном месте или же получать минимальные компенсации оплаты на новой работе.

Достаточно просто собирать нужные справки со всех прежних мест работы, выдаваемые во время увольнения.

В таком случае трудовой стаж будет складываться и можно рассчитывать на больший размер больничных выплат.

Постоянная ссылка: https://govcare.ru/kompensatsii/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj

Подписывайтесь на нас:ВК .com/live_inrussiaTelegram t.me/topurist.com/govcareДзен zen.yandex.ru/media/uristok.ru/group/54010342211754

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/kak-oplachivaetsia-bolnichnyi-5aae0eb5a936f4e077087b8d

Оплата больничного листа на карантине по коронавирусу

Порядок оплаты больничного

/ О коронавирусе / Оплата больничного листа на карантине по коронавирусу

Работающий гражданин РФ должен знать свои права в вопросах социальных гарантий. События в нашей стране, вызванные пандемией коронавируса, выступили катализатором изменений во многих сферах взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Изменения коснулись и оплаты больничных листов.

Так оплата больничных листов на карантине из-за коронавируса вызывает множество вопросов: кто может его оформить, какие требования к его оформлению, каков размер и порядок выплат.

Отметим, что данный вид больничного листа и выплаты по нему отличаются от традиционного больничного и регламентируются новыми правилами.

Оформить подобный больничный могут не только граждане, вернувшиеся в Россию из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией по COVID-19, но и лица, которые проживают с ними.

Инкубационный период по COVID-19 составляет 14 дней. Изоляция потенциальных вирусоносителей также ограничивается этим сроком – 14 дней.

На кого же распространяются обязательные ограничения? Во-первых, право на оформление больничного листа на карантине из-за коронавируса имеют граждане России, которые возвращаются из-за границы. Во-вторых, это лица, совместно проживающие с гражданами РФ, вернувшимися из зарубежной поездки.

Важно!

Только врач может назначить карантин контактным лицам! И только официально трудоустроенным гражданам.

В первую очередь необходимо подать заявление в Фонд социального страхования. Это можно сделать онлайн. Для подачи заявления через сайт необходима учётная запись на портале гос. услуг. Если у гражданина нет учётной записи на портале гос. услуг, заявление за него может подать другой гражданин, у которого данная запись есть.

Обратите внимание: в каждом регионе РФ функционирует горячая линия Фонда социального страхования. При возникновении любых вопросов можно получить консультацию квалифицированного специалиста.

Для подачи заявления необходимо собрать следующий пакет документов:

  1. Загранпаспорт. В систему необходимо будет загрузить файл в формате pdf.
  2. При отсутствии в загранпаспорте отметки о пересечении границы необходимо представить любой другой документ, которым можно подтвердить ваш выезд. Например, скан билета, электронный билет или другой документ, подтверждающего выезд за границу.
  3. Документы, которые могут подтвердить совместное проживание с прибывшими из-за границы гражданином в формате pdf. Это могут быть сканы паспорта, подтверждающие прописку гражданина совместно с гражданином, вернувшимся из-за рубежа, скан домовой книги или справка с места жительства, подтверждающая прописку.

Получив данное заявление с приложениями, Фонд социального страхования направляет данные в медицинское учреждение. Не позднее следующего рабочего дня медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности на 14 календарных дней.

Расчет больничного листа на карантине

При расчёте размера данного пособия идёт увязка с МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Его соблюдение при назначении выплат обязательно, т.е. сумма выплат не может быть ниже МРОТ. Для некоторых регионов МРОТ будет превышать установленное значение. Это связано с прибавкой определённых поправочных коэффициентов.

Какие же правила расчёта пособия по временной нетрудоспособности на карантине из-за коронавируса необходимо знать?

  1. Пособие рассчитывается за весь период, на который выдан больничный лист, то есть за все дни карантина.
  2. Расчёт пособия производится исходя из трудового стажа гражданина. Стаж подтверждается трудовой книжкой.
  3. Для расчётов используются данные о суммах заработной платы, на которые были проведены начисления страховых взносов за два предыдущих года. Т.е. в расчёт берутся суммы заработной платы работающего гражданина за 2018 и 2019 годы.
  4. На основе данных о сумме заработка за 2018 и 2019 годы рассчитывается средний дневной заработок. Для этого сумму заработка за два года делят на 730: Средний дневной заработок = Сума заработка за два предыдущих года / 730.

Важно!

Сумма пособия по карантину не может быть меньше величины МРОТ с учетом районного коэффициента.

Бухгалтерия организации обязана в течение двух рабочих дней представить в Фонд социального страхования необходимые для назначения и выплаты пособия.

  1. Заявление от сотрудника о выплате пособия. Заявление пишется в свободной форме. Обязательно необходимо указать реквизиты для перечислений.
  2. Расчет пособия по нетрудоспособности.
  3. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевую карточку сотрудника за два предыдущих года, то есть 2019 и 2018 годы соответственно. Если сотрудник в 2018, 2019 годах работал в другом месте, необходимо подготовить справку о заработной плате с предыдущего места работы.
  4. Копию трудовой книжки.

В 2021 году все закончится Еще 3-4 года будет длиться Пандемия не закончится никогда

Работодатель в электронном реестре через портал Фонда социального страхования направляет документы для выплаты пособия по карантину. Фонд социального страхования потом выплачивает деньги сотруднику напрямую.

Новые правила оставляют ограничения по минимальным и максимальным суммам на прежнем уровне. Средняя зарплата определяется исходя из всех выплат за последние два года, на которые уплачивались взносы в Пенсионный фонд.

Сроки оплаты больничного

Традиционно оплата больничного  листа производится после его закрытия врачом. И денежные средства, как правило, начисляются намного позже даты закрытия больничного. В некоторых случаях это 2-3 недели.

На больничный лист на карантине из-за коронавируса распространяются другие правила. Граждане, оформившие такой больничный, получают денежные выплаты практически сразу. Сумма выплат в этом случае делится на две части. Сначала выплачивается аванс, затем – остаток.

Фильтр: Все Ждет ответа Сортировка Просмотры Ответов Голоса

Источник: https://coronavirus-monitor.ru/posts/sovety/oplata-bolnichnogo/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.