Порядок начисления премий

Содержание

Единовременные премии и вознаграждения. Порядок начисления разовой премии

Порядок начисления премий
28.05.2012 12:33:16

Если еще пару лет назад бухгалтеры при начислении премиальных задумывались об источниках таких приятных дополнительных выплат, чтобы избежать уплаты ЕСН, то сейчас при анализе рисков по премиям приоритеты изменились.

Поскольку ЕСН теперь нет, а страховые взносы начисляются на любые виды выплат и поощрений, кроме разве что объявления благодарностей, награждений почетной грамотой и представления к званию лучшего по профессии.

Вследствие этого основное внимание проверяющих сводится к проверке документов, подтверждающих правомерность начисления премий, правильность их расчета и порядок выплаты.

Именно от этих факторов зависит сумма расходов, учитываемая для расчета налога на прибыль при применении общей системы налогообложения или единого налога при упрощенной системе налогообложения.

Правомерность начисления премий в организации регулируется федеральным законодательством, а также внутренними регламентами предприятия, в которых раскрывается порядок организации системы оплаты труда.

Так, премии в акционерных обществах регулируются Федеральным законом от 26.12.95 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (хотя и косвенно), в других организациях – отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями.

Например, в соответствии с упомянутым федеральным законом в открытом акционерном обществе премия, начисленная за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации, не может быть выплачена, если против этого будут возражать акционеры общества, имеющие право голоса.

Это связано с тем, что начисленные за счет прибыли вознаграждения уменьшают размер получаемых акционерами дивидендов. Такое положение следует учитывать наблюдательному совету акционерного общества, который принимает решения о назначении вида и размера вознаграждений в трудовом договоре.

Чаще всего это касается руководителей акционерных обществ, которые принимаются на работу именно с согласия наблюдательного совета.

Отраслевыми тарифными соглашениями (далее – Отраслевое соглашение) также могут устанавливаться разные виды и условия начисления премиальных.

Напомним, что в случае, если отраслевые тарифные соглашения заключены с учетом всех установленных трудовым законодательством требований и прошли уведомительную регистрацию в соответствии со ст.

50 Трудового кодекса РФ, то они приобретают статус правового документа, обязательного к исполнению любой организацией, относящейся к данной отрасли.

Так, отраслевым тарифным соглашением в гражданской авиации России на 2005-2009 гг.

, действующим и в текущем году, работникам гражданской авиации в зависимости от стажа работы устанавливается надбавка к должностному окладу за выслугу лет в следующих размерах (п. 5.

7 Отраслевого соглашения): от 3 до 5 лет – 5%; от 5 до 10 лет – 10%; от 10 до 15 лет – 15%; свыше 15 лет – 20%. Порядок выплаты надбавки должен быть установлен в коллективных договорах авиационных организаций.

Федеральным отраслевым соглашением по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2011-2013 гг.

рекомендуется устанавливать размер средств на премирование работников строительных организаций за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства в соответствии с приложением к письму Минтруда СССР № 1336-ВК и Госстроя СССР № 1-Д от 10.10.91 г.

«Размеры средств на премирование за ввод в действие в срок объектов в процентах от сметной стоимости выполненных строительно-монтажных работ» (п. 3.17 Отраслевого соглашения).

В качестве внутренних регламентов, определяющих систему премирования организации, могут применяться как трудовой или коллективный договор, так и положение об оплате труда или премировании.

В любом случае действует одно правило: из письменного соглашения между работником (работниками) и работодателем должно быть ясно, когда, при каких условиях и в каком размере работник может ожидать премию от работодателя.

Премия, являясь стимулирующей выплатой и частью заработной платы (ст. 129 Трудового кодекса РФ), с течением времени может изменяться.

Например, в связи с индексированием заработной платы по условиям коллективного договора, инфляционными процессами, переводом работника в другое подразделение (филиал) организации, где приняты другие условия премирования, и т.д.

При этом предполагается, что речь идет только о повышении размера премий, так как Трудовой кодекс РФ не содержит такого вида дисциплинарного взыскания, как депремирование или лишение премии.

Однако на деле премии могут изменяться в любую сторону, и это должно быть закреплено в соответствующем регламенте, который утверждается двумя сторонами: руководством и представителями работников.

Отметим, что многие организации не имеют представительного органа трудового коллектива, т.е. профсоюза, с учетом мнения которого должны приниматься локальные нормативные акты (ст. 135 Трудового кодекса РФ). Этим пользуются работодатели, и зачастую система премирования организуется только на словах.

На самом деле при отсутствии профсоюза работодатель также может разработать и утвердить любой локальный нормативный акт (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8.12.08 г. № 2742-6-1).

Порядок при этом очень простой: назначается группа ответственных лиц (например, руководители кадровой, бухгалтерской и финансовой служб), разрабатывается проект акта по труду, который утверждается руководством организации, и документ доводится до сведения всех заинтересованных лиц, т.е. работников.

Если же локальный нормативный акт в организации все-таки имеется, но с течением времени устарел и требует только доработки, то после утверждения новой редакции акта с ним знакомят каждого работника, даже если с предыдущим вариантом этого документа работник уже был ознакомлен и его подпись имеется в соответствующем документе-приложении к локальному акту.

Правильность расчета премий должна подтверждаться не бухгалтерской справкой или приказом о начислении премий, а отчетностью ответственных за начисление премий лиц.

Как правило, к ним относятся руководители подразделений, которые анализируют эффективность работы своих подчиненных, и руководители организации, которые оценивают работу бизнес-направлений и руководителей соответствующих подразделений.

Результаты анализа могут быть представлены в любой удобной форме.

ПРИМЕР 1

В строительной организации при соблюдении и (или) сокращении сроков выполнения работ выплачиваются премии. Отчет прораба в организации представлен в виде таблицы (табл. 1).

Таблица 1.

Отчет о выполнении сроков строительства бригады Иванова за первое полугодие 2012 г.
Объект строительства Количество дней
разница (план-факт)

На основании такого отчета бухгалтерия начисляет премии в установленном в Положении о премировании размере от стоимости соответствующих объектов строительства:

1% при снижении сроков на 1 – 10 дней;

2% – от 10 до 30 дней;

3% – более чем на 30 дней.

Затем премии распределяются между членами бригады в соответствии с внутрибригадным расчетом премиальных (табл. 2).

Таблица 2.

Премиальный фонд бригады Иванова за первое полугодие 2012 г.

Объект строительства Стоимость объекта (тыс.руб.) Процент премии (%) Сумма премий (тыс.руб.)

Производственные премии, о которых шла речь, не единственные в системе премирования. Существуют и такие поощрительные выплаты, которые не зависят от выполнения каких-либо показателей.

К ним относятся премии к праздникам, юбилеям работника или организации, отрасли и т.д.

Эти премии не являются частью зарплаты, и источником ее погашения является собственная прибыль, оставшаяся после уплаты налога на прибыль.

Однако такое правило уместно только в том случае, если в данной организации премии не относятся к выплатам стимулирующего характера, т.е. если выплата такой премии не направлена на повышение заинтересованности сотрудников в результатах производственной деятельности.

Поясним конкретнее. Организация вправе самостоятельно устанавливать систему стимулирования сотрудников, которая может включать в себя дополнительные к заработной плате вознаграждения в случае отсутствия, например, дисциплинарных взысканий.

Так, в коллективном договоре могут быть предусмотрены разовые премии к праздникам, установленным российским законодательством, – к Дню Конституции, Новому году, 23 февраля, 8 марта, 9 мая и т.д.

Для получения такой вдвойне стимулирующей премии (праздник дополняется материальным подарком) работник, как правило, должен добросовестно выполнять свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией и не иметь взыскания по исполнению приказов, распоряжений и решений руководства.

Поскольку «праздничные» премии могут способствовать привлечению необходимых специалистов, то для такой организации такие премии могут являться частью заработной платы работников.

В бухгалтерском учете они будут отражены по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26 и пр.

), а не счета 91 (прочие расходы); в налоговом учете такие премии также могут быть включены в состав расходов, связанных с производством и реализацией.

Однако все-таки чаще премии начисляются за производственные показатели. При этом может быть два варианта подхода:

вне зависимости от фактически отработанного сотрудником времени;

с учетом присутствия на рабочем месте.

Этот вопрос решается по усмотрению работодателя. А вот в тех расчетах, где премия используется в качестве составляющей заработной платы, и которые регулируются законодательством, этот фактор надо учитывать.

Речь идет об исчислении среднего заработка, величина которого используется при формировании суммы вознаграждений при отвлечении работников для участия в коллективных переговорах, в государственных мероприятиях, при расчете отпускных, компенсаций за отпуск, за дни нахождения в командировке и др., а также при начислении больничных по государственному социальному страхованию.

Прежде чем рассмотреть порядок учета премий при расчете среднего заработка, напомним, что порядок, применяемый для расчета отпускных и других компенсационных выплат, несколько отличается от порядка для расчета пособий.

Так, в первом случае в расчет включаются только те виды вознаграждений, которые напрямую связаны с результатами производственной деятельности. К ним относятся те, что перечислены в п.

15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. № 922), а именно:

ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Другими словами, можно включить в состав среднего заработка, например, для расчета отпускных по всем разновидностям ежемесячных премий (в частности, за рост объема производства, снижение количества бракованных изделий и т.д.) и только за период начисления отпускных.

ПРИМЕР 2

Работник организации собрался в отпуск в апреле 2012 г. Средний дневной заработок для оплаты его нахождения в отпуске рассчитывается за последние 12 календарных месяцев: апрель 2011 г. – март 2012 г.

Работнику начислялась и выплачивалась ежемесячная премия за выполнение объема производства. Начисление премии в организации производится в месяце, следующем за отчетным, для расчета выполнения плана объема производства: в январе 2012 г. начисляется премия за декабрь 2011 г., в феврале 2012 г. – премия за январь 2012 г. и пр.

Таким образом, в расчете средней заработной платы будут учтены премиальные, начиная с марта 2011 г. по февраль 2012 г.:

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Здесь речь идет о квартальных премиях или премиях по результатам выполнения этапа работ или проекта в целом. Так, если проект закончился в 2011 г., но премия за участие в нем была начислена только в 2012 г., эти вознаграждения будут включены в расчет в полном объеме;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения. Здесь основное – учитывать премии не более чем за один календарный год.

Другое дело, когда время, приходящееся на расчетный период, было отработано не полностью: если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм. При этом пересчет должен производиться за расчетный период в целом, а не за отдельные месяцы расчетного периода, отработанные не полностью.

ПРИМЕР 3

Иванову И.П. была начислена и выплачена премия в размере 50 000 руб.

В рассматриваемом периоде норма рабочего времени составила 249 дней. Ивановым было отработано лишь 238 дней.

Для расчета среднего заработка премия подлежит пересчету пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления Правительства Российской Федерации № 922). Для этого используется следующая формула:

П = О х КРДМ / КОД,

где П – квартальная премия;

О – оклад работника;

КРДМ – количество рабочих дней в текущем квартале;

КОД – количество отработанных дней в текущем квартале.

Сумма премии для среднего заработка составит 47 791 руб. (50 000 руб. : 249 дней х 238 дней).

Источник: https://www.bramm.ru/oplata-truda/onetime-bonuses-and-rewards-the-procedure-for-calculating-onetime-premiums.html

Раздел 3. Порядок и условия выплаты премий по результатам работы | ГАРАНТ

Порядок начисления премий

Раздел 3. Порядок и условия выплаты премий по результатам работы

Премирование работников осуществляется с целью выполнения территориальными органами ПФР и ИЦПУ возложенных на них функций, усиления материальной заинтересованности работников в результатах своего труда, повышения качества выполняемой работы, а также привлечения и закрепления высококвалифицированных кадров.

3.1. Премии за отчетный период могут выплачиваться всем работникам за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей с учетом личного вклада работника в общие результаты работы (важность и сложность выполняемой работы, оперативность, самостоятельность и инициативность работника при выполнении задания).

Кроме того, премии могут выплачиваться всем работникам, а также отдельным работникам единовременно за выполнение важных (срочных) работ, заданий и поручений Правления ПФР или руководителей территориальных органов ПФР и ИЦПУ.

3.1.1. Премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия) выплачивается работникам в пределах премиальных средств, предусмотренных в составе планового фонда оплаты труда, с учетом фактически отработанного времени в данном месяце и личного вклада работника в общие результаты работы. Время нахождения работника в командировке включается в расчетный период для начисления премии.

3.1.2. Премирование работников по результатам работы за иные периоды работы может производиться в пределах экономии установленного фонда оплаты труда, образующейся по состоянию на дату окончания данного периода, в зависимости от личного вклада каждого работника в конечные результаты деятельности подразделений.

3.1.3.

Единовременное премирование работников за выполнение важных (срочных) работ, заданий и поручений Правления ПФР или руководителей территориальных органов ПФР и ИЦПУ может производиться в пределах экономии установленного фонда оплаты труда по представлению руководителей структурных подразделений территориальных органов ПФР и ИЦПУ в зависимости от результатов деятельности работника при выполнении поставленных задач. 

3.2. Премии, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, могут устанавливаться работнику как в процентах от размера его должностного оклада, так и в конкретной сумме, при этом размер премии предельными размерами не ограничивается.

Если премия устанавливается в процентах от размера должностного оклада, то:

при расчете ежемесячной премии (подпункт 3.1.1) учитывается тот размер должностного оклада, который был установлен в месяце (отчетном), за который производится премирование. В случае, если у работника был изменен размер должностного оклада в течение отчетного месяца, то процент премии устанавливается от размера должностного оклада, действующего на последнюю дату отчетного месяца;

при расчете премий за иные периоды работы и за выполнение важных (срочных) работ (подпункты 3.1.2 и 3.1.3) учитывается тот размер должностного оклада, который установлен работнику на дату принятия решения о выплате данных премий.

Датой принятия решения о выплате премии следует считать дату принятия решения Правления ПФР. В случае, если решение о выплате конкретной премии было принято только руководителем территориального органа ПФР и ИЦПУ, то датой принятия решения о выплате премии считается дата издания соответствующего приказа руководителя территориального органа ПФР и ИЦПУ.

3.3. Основанием для выплаты премий работникам является распоряжение Правления ПФР или приказ руководителя территориального органа ПФР и ИЦПУ.

Конкретный размер премии определяется:

управляющим отделениями ПФР и директору ИЦПУ – распоряжением Правления ПФР;

руководителям подведомственных отделению ПФР органов – приказом управляющего отделением ПФР;

остальным работникам по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений – приказом руководителя территориального органа ПФР.

3.4. Премия выплачивается работникам, состоящим в трудовых отношениях с соответствующим органом ПФР на дату принятия Правлением ПФР решения о ее выплате или в случае принятия руководителями территориальных органов ПФР и ИЦПУ решения о премировании работников конкретного территориального органа ПФР и ИЦПУ.

Выплата ежемесячной премии работникам, проработавшим неполный месяц, и прекратившим трудовые отношения с соответствующим органом ПФР до принятия решения о выплате премии, осуществляется за фактически отработанное время в случаях, когда увольнение обусловлено:

выходом на пенсию (по возрасту, инвалидности);

призывом на военную службу;

необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

поступлением в образовательное учреждение высшего (среднего) профессионального образования по очной форме обучения;

переходом на выборную работу (должность);

инициативой работодателя при отсутствии вины работника;

прекращением трудового договора в связи со смертью работника.

3.5. При увольнении работника по другим причинам решение о выплате премии за фактически отработанное время принимается руководителем территориального органа ПФР и ИЦПУ.

3.6. Решением Правления ПФР (для руководителей отделений ПФР и ИЦПУ) и приказом руководителя территориального органа и ИЦПУ для работников может быть установлен единый размер премий, предусмотренный подпунктами 3.1.1 и 3.1.2 настоящего Положения (за конкретный отчетный период).

В данном случае снижение (повышение) размера премии работнику по сравнению с установленным размером премии отражается в соответствующем приказе (распоряжении Правления ПФР) с указанием конкретного нарушения (достижения), послужившего основанием для принятия такого решения.

3.7. Работникам, на которых наложено дисциплинарное взыскание, ежемесячная премия не начисляется за тот месяц, в котором имело место нарушение.

3.8. Работникам, на которых наложено дисциплинарное взыскание, размер премии по результатам работы за иные периоды работы (подпункт 3.1.2), в которые попадает месяц совершения проступка работника, устанавливается по представлению руководителя структурного подразделения территориального органа ПФР и ИЦПУ в зависимости от тяжести совершенного проступка.

3.9. При исчислении средней заработной платы работников в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; N 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст.

 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 27; N 13, ст. 1209; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 41, ст. 4285, N 52 (ч. I), ст. 5498; 2007, N 1 (ч. I), ст.

 34) в расчет включаются только премии, предусмотренные данным разделом.

Источник: https://base.garant.ru/12154717/9832880db970258e3722b5c8f909ea1b/

Cроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось — investim.info

Порядок начисления премий

В соответствии с действующим законодательством, премиями являются выплаты стимулирующего характера, которые могут делаться работникам за надлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Вопрос о начислении премий является добровольным решением руководителя организации или ИП. В некоторых случаях премии применяют для увеличения заинтересованности квалифицированного и/или добросовестного работника, независимо от его трудовых успехов на данный момент.

В ст. 135 ТК РФ раскрыт обобщенный принцип начисления премий, предусматривающий право работодателя на создание системы премирования, которая фиксируется в локальных актах ИП или организации.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, премии могут быть включены в состав зарплаты. В этом случае данный вопрос должен быть отражен в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.

Таким образом, премия представляет собой полноценный элемент системы оплаты труда. Из этого следует, что одновременно с изменениями сроков выплаты зарплаты, меняются и сроки выплаты премий с 2020 года. Теперь премии также должны выплачиваться в срок не позже 15 календарных дней с момента окончания периода начисления соответствующей премии.

Годовая премия

Если внутренними документами предусмотрено, то по итогам года выплачивается годовая премия. Так, годовая премия выплачивается в течение пятнадцати дней с того момента, как она начислена. В этот срок работодатель вправе устанавливать любую дату премирования.

Согласно закону, это может быть:

  1. Последний календарный или рабочий день заканчивающегося года. А также премия может быть выплачена вместе с зарплатой.
  2. День после того, как учредитель принял внутреннюю отчетность.
  3. День после того, как годовая отчетность сдана.

В случае нарушения сроков выплаты премий работодатель облагается штрафом.

Когда платить премии

Премии – это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.

Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором. В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:

  • показатели, за которые начисляется премия;
  • порядок расчета премии;
  • условия, при которых премия не назначается.

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.

Установление правил премирования

ТК РФ не определил критериев премирования сотрудников. Такое, как и вопросы других видов поощрений, должно быть оговорено во внутренних правилах компании.

На практике в организациях применяют несколько вариантов такого поощрения:

  1. Издание отдельных приказов по каждому из фактов поощрения. Такой способ самый распространенный и простой, поскольку в данном случае у руководителя нет необходимости отслеживать изменения в общих нормах. Нужно следовать действующим положениям на момент оформления распоряжения. Кроме того, нет необходимости обосновывать свою позицию и устанавливать выполни ли подчиненный все условия поощрения. Достаточно будет оформить бумагу и ознакомить с её содержанием работающего. Издавать такие распоряжения можно по различным поводам, на усмотрение начальника. Следует отметить, что такой вариант подойдет не во всех случаях. В организации, где форма оплаты работы осуществляется по сдельно-премиальному принципу, премиальная выплата является обязательной составной частью заработка, то есть производится в независимости от поводов, а только лишь по факту выполнения труда.
  2. Премиальные выплаты могут быть отражены в содержании рабочей договоренности. Такой вариант наиболее выгоден для труженика, поскольку руководитель изначально берет на себя обязательства по выплате премии. Личное мнение начальника в данном случае особой роли не играет, если специалист выполняет все условия премирования, поскольку премия будет являться обязательной составляющей заработка. Любые уменьшения или ограничения возможны только при наличии к тому достаточных оснований. Следует отметить, что такой способ имеет выгодную сторону и для руководителя. Довольно часто представителями надзорных инстанций могут быть сделаны замечания по факту того, что премирование не оговорено в рабочей договоренности.
  3. Поводы и критерии для поощрительных выплат могут быть включены в содержание коллективного договора. Как и в предыдущем случае, такой подход имеет свои выгодные стороны как для труженика, так и для компании. Чаще всего премирование оформляется в виде отдельного раздела, касающегося поощрений в целом. Еще такой вариант исключает необходимость включать такие нюансы в содержание трудового соглашения. Тем не менее сложившаяся практика выявила ряд недостатков этого подхода:
  • не во всех организациях заключаются коллективные договора;
  • содержание такого документа должно быть согласовано с профсоюзным органом;
  • внесение любых поправок в документ является довольно сложной и длительной процедурой.
  1. Допускается составление отдельного документа, который будет регулировать все вопросы, касающиеся поощрений, например, положения о поощрении работающих. Оно позволит более детально отразить все тонкости и нюансы поощрений, в том числе и премиальных выплат.

В трудовом договоре

О том, как выплачивается премия для работников, необходимо указать в содержании трудовой договоренности, при включении человека в штат организации и назначении на должность. Такое правило указано в статье 57 ТК РФ.

В данном случае в конкретном денежном выражении указывается только оклад по занимаемой должности.

Что же касается премии, её размер может быть не указан, поскольку для поощрительных выплат действующими нормами ограничений не установлено. Хотя можно отразить размер выплаты, например, в процентном отношении к окладу по должности.

Правильным будет сделать ссылку на внутренние правила организации. Если такового документа не имеется, то можно отразить критерии поощрения, а также его периодичность, например, раз в месяц, в квартал, в полугодие.

Также нужно будет указать обстоятельства, при которых такие надбавки могут быть уменьшены или отменены совсем.

Как было указано, премия для работников может быть отражена в отдельном внутреннем правовом акте. Его можно оформить в виде положения, например.

Такой документ может регулировать вопросы применения любых поощрительных мер к труженикам либо оговаривать только лишь премиальные выплаты.

Все решается в каждом конкретном случае руководителем компании исходя из особенностей функционирования организации.

Такое положение должно в обязательном порядке содержать в себе ряд важных моментов. Прежде всего, это показатели для выплат – за что работающий получает дополнительные денежные средства.

Источник: https://bos-time.ru/buhgalteriya/voznagrazhdenie-po-itogam-raboty-za-god.html

Сроки выплаты премий в 2020 году

Порядок начисления премий

С 3 октября 2016 года вступил в силу закон, посвященный срокам выплаты зарплаты. Он внес важные изменения и в вопрос выплаты премий.

С этого момента начала действовать новая редакция ст. 136 ТК РФ, в соответствии с которой заработная плата должна выплачиваться в срок не позже, чем 15 число следующего месяца. Получается, что заработная плата, например, за декабрь 2019 года должна быть выплачена не позже 15 января 2020 года.

Если день выплаты премии выпадает на выходной или праздничный день, то заработная плата должна быть выдана не позже последнего рабочего дня перед этим выходным или праздничным днем.

Подробности о новых сроках выплаты зарплаты в 2020 году вы найдете на этой странице. В этой публикации мы выясним, какие действуют сроки выплаты премий в 2020 году по новому Закону о зарплате.

Введение в вопрос премий

В соответствии с действующим законодательством, премиями являются выплаты стимулирующего характера, которые могут делаться работникам за надлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Вопрос о начислении премий является добровольным решением руководителя организации или ИП. В некоторых случаях премии применяют для увеличения заинтересованности квалифицированного и/или добросовестного работника, независимо от его трудовых успехов на данный момент.

В ст. 135 ТК РФ раскрыт обобщенный принцип начисления премий, предусматривающий право работодателя на создание системы премирования, которая фиксируется в локальных актах ИП или организации.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, премии могут быть включены в состав зарплаты. В этом случае данный вопрос должен быть отражен в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.

Таким образом, премия представляет собой полноценный элемент системы оплаты труда. Из этого следует, что одновременно с изменениями сроков выплаты зарплаты, меняются и сроки выплаты премий с 2016 года. Теперь премии также должны выплачиваться в срок не позже 15 календарных дней с момента окончания периода начисления соответствующей премии.

Виды премий

Это достаточно объемный вопрос: существует несколько оснований деления премий на виды.

В зависимости от периодичности принято выделять следующие виды премий:

1. Разовые. Выплачиваются единовременно в случае наступления какого-то события. Например, после достижения определенных трудовых результатов.

2. Периодические. Выплачиваются ежемесячно и ежеквартально.

3. Годовые. Выплачиваются один раз в год.

В зависимости от оснований выплаты премии принято делить на два вида:

1. Производственные. Выплачиваются за добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей или за достижение определенных результатов труда.

2. Непроизводственные. Не связаны с результатами деятельности. Например, организация может выплачивать непроизводственные премии многодетным родителям. Они не входят в состав заработной платы.

Поэтому положения измененной ст. 136 ТК РФ на них не распространяются.

Непроизводственные премии могут быть выплачены в любой срок, зафиксированный трудовым договором или локальными нормативными актами.

Теперь предлагаем разобраться в изменениях сроков выплат премий различных видов.

Ежемесячные премии

В большинстве случаев месячные премии выплачиваются по итогам отработанного месяца. Изданию приказа о премировании, как правило, предшествует анализ эффективности труда работников за прошедший месяц. По результатам этого анализа руководство принимает решение о выплате премии тому или иному работнику.

В соответствии с обновленным законодательством, время на анализ и раздумье работодателей о том, кому выплатить премию, будет лимитировано. Новые сроки выплаты премий с октября 2016 года — не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.

Уже сейчас ясно, это создаст определенные сложности. Особенно для тех работодателей, которые в процессе анализа трудовой деятельности работника обрабатывают большой объем информации.

Некоторые организации и ИП выплачивают премии работникам, спустя 1–2 месяца. Часто это связано с необходимостью собрать различные показатели, отражающие эффективность труда.

В соответствии с новым законодательством, так поступать запрещено.

Квартальные премии

На этот вид премий в полной мере распространяются положения обновленной ст. 136 ТК РФ. Это значит, что с 3.10.2016 квартальные премии должны выплачиваться не позже 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Годовые премии

Годовая премия также может включаться в заработную плату. И нередко ее размер даже превосходит месячный доход. Поэтому это, пожалуй, самая ожидаемая премия для работников.

В соответствии с измененной ст. 136 ТК РФ, годовая премия за 2019 год должна быть выплачена до 15 января 2020 года. 

Пожалуй, вопрос выплаты годовой премии — самый сложный. Ведь всего за несколько дней работодателям будет необходимо оценить результаты работы своих сотрудников за весь год, начислить и выплатить им премии.

Ответственность за нарушение сроков

Новое законодательство значительно повышает степень ответственности работодателей за нарушение сроков выплаты зарплаты. В том числе, увеличились административные штрафы для ИП, организаций и руководителей организаций. В два раза увеличился и размер компенсации за задержку зарплаты.

В связи с тем, что премии являются частью зарплаты, повышение ответственности относится и к ним. Причем административные штрафы могут быть применены за каждого сотрудника, несвоевременно получившего премию.

Изменение локальных актов

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, конкретная дата выплаты зарплаты может быть установлена одним из следующих документов:

  • трудовым договором;
  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением о премировании.

Из этого следует, что с момента вступления нового закона в силу (3.10.2016) в любом из этих документов должна быть отражена дата, в которую происходит выплата заработной платы и премии (которая является частью зарплаты). 

Минтруд своим письмом б/н от 21.09.2016 года заверил, что если в локальном акте о премировании, будет указана конкретная дата выплаты премий по итогам за определенный период (например, по итогам работы за год выплата премии осуществляется 12 марта года следующего за отчетным), то это не будет являться нарушением Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, лучшим вариантом будет прописать в Положении о премировании конкретные сроки для каждого из видов премий: ежемесячных, квартальных, годовых.

Сроки начисления премий

В Положение о премировании необходимо включить раздел под названием «Сроки начисления премий» и аналогично срокам выплаты премий указать конкретные сроки, когда премии должны быть начислены. Например:

  • ежемесячная премия начисляется не позже 5-го числа месяца, следующего за прошедшим отработанным месяцем;
  • ежеквартальная премия начисляется не позже 10-числа месяца, следующего за прошедшим отработанным кварталом;
  • годовая премия должна быть начислена с срок не позже 10-ти дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности;
  • непроизводственные премии можно начислять и выплачивать в любой срок. Новый порядок выплаты премий на непроизводственные премии не распространяется. Поясним этот момент. Дело в том, согласно ст.129 ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд. Как было сказано выше, премии входят в состав заработной платы. Но премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не имеют отношения к трудовым достижениям этих сотрудников. Следовательно, непроизводственные премии не являются составной частью зарплаты. Именно по этому на выплату не непроизводственных премий положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются. Главное, определить в локальном акте срок выплаты непроизводственной премии.

Источники выплаты премий

Существует несколько источников, из которых возможно выделять средства на премирование работников:

  • начисление премий из прибыли;
  • отнесение премий к другим расходам;
  • включение премий в стандартные затраты на деятельность организации.

В расходы на оплату труда суммы премий можно включать при соблюдении двух условий:

  • наличие локального акта, в котором четко обозначены условия вознаграждения в виде премий;
  • начисление премий по результатам профессиональной деятельности.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 29.09.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/kadry/sroki-vyplaty-premij

Срок выплаты премии

Порядок начисления премий

Порядок и срок выплаты премии разрабатывается индивидуально в каждой организации и закрепляется во внутренних нормативных документах, соглашениях или коллективных договорах (статья 135 ТК РФ). В соответствии с комментарием к статье 135, бонусы делятся на две группы:

  • входящие в оплату труда, называемые выплатами стимулирующего характера. Эти бонусы начисляются по достигнутым результатам, на основании ранее оговоренных показателей премирования. Показатели, условия, порядок и размеры премирования фиксируются в положении о премировании.
  • не входящие в оплату труда, называемые выплатами поощрительного характера. Это разовые денежные поощрения, которые выплачиваются за какие-то конкретные достижения, юбилеи, работу в праздничные дни, и подписываются руководителем в отдельном приказе.

При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором обязательно прописывается система оплаты, виды поощрения, доплаты и надбавки, в соответствии со статьей 57 ТК РФ ” трудового договора”.

Пример формулировки в трудовом договоре

3. ОПЛАТА ТРУДА

3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________ разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

  • процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — ______%;
  • районный коэффициент к заработной плате — _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденного на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены положением о материальном стимулировании работников учреждения.

Заметим, что закон о премировании работников 2020 позволяет использовать две формы приказов на выплату вознаграждений — форму Т-11 (для поощрения одного человека) и форму Т-11а (для поощрения нескольких сотрудников). Порядок выплаты денежного поощрения содержит следующие сведения:

  • какие виды бонусов предусматриваются;
  • указание времени начисления для каждого вида вознаграждений;
  • списки должностей, которые имеют возможность получить определенные виды бонусов;
  • показатели, которых должны достигнуть сотрудники для получения поощрения;
  • порядок расчета денежных вознаграждений, по полученным показателям;
  • соответствие категории и занимаемой должности работника с таблицей показателей;
  • причины, по которым сотрудник лишается бонусов;
  • варианты обжалования решения начальства по невыплате вознаграждения.

Порядок выплаты разовой премии

Разовая премия выплачивается по решению и приказу руководителя компании за определенные успехи в трудовой деятельности или к памятной дате, не имеет постоянной основы и не относится к категории обязательных платежей.

На разовое вознаграждение имеют возможность претендовать как группа, так и отдельный сотрудник. Бонусы рассчитываются через бухгалтерию, являются доходом работника и облагаются налогом.

Разовая премия за предыдущий месяц в текущем начисляется и выплачивается по документам, регламентирующим сроки и порядок начисления вознаграждения на предприятии:

  • трудовое соглашение;
  • коллективный договор;
  • внутренние акты компании;
  • положение о премировании.

Сроки выплаты годовой премии

Годовая премия в виде денежного вознаграждения начисляется и выплачивается сотрудникам на основании подведения итогов года по приказу начальника организации.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ, этот вид бонуса относится к стимулирующему и является частью заработной платы. В Трудовом кодексе РФ регламентируются сроки платежей годового бонуса (статья 136 “Порядок, место и сроки выплаты заработной платы”).

С момента начисления годовой премии она должна выплачиваться не позднее чем через 15 дней. Чаще всего выбираются дни:

  • после сдачи годового отчета;
  • последний рабочий день года;
  • после приема отчетности по внутренним документам руководителем или учредителем.

При нарушении сроков выплаты вознаграждения работники вправе подать апелляцию, и на работодателя наложат штрафные санкции.

Сроки выплаты ежемесячных премий

Ежемесячные бонусы выплачиваются по итогам и результатам прошедшего месяца и являются регулярными. Принятие решения о выплате бонуса принимает руководство на основе анализа результатов и эффективности работы сотрудников.

По законодательству (новой редакции статьи 136 ТК РФ), отвечая на вопрос, можно ли выплатить премию в середине месяца, утвердительно отвечаем, что премия, входящая в заработную плату, должна выплачиваться по срокам не позднее 15-го числа следующего месяца.

Если руководители крупных предприятий задерживают выплаты бонусов в связи с нехваткой времени для проведения в положенные сроки анализа и обработки результатов труда сотрудников, то это является правонарушением.

Руководство в таких случаях подвергается административной ответственности и штрафам.

Сроки выплаты премии за квартал

Квартальная премия выплачивается вместе с зарплатой, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отработанным кварталом (три месяца), в связи с тем, что это стимулирующая надбавка к заработной плате.

Решение о платеже квартальной премии принимается руководством на основании отработанных сотрудником трех месяцев, выполнения сроков сдачи и качества работ, соблюдения трудовой дисциплины, техники безопасности и сохранности вверенного оборудования.

Сроки выплаты премии при увольнении

Письмо Минфина от 2005 года № 1/294 установило, что бонус начисляется за отработанный период в организации после увольнения работника. Статья 140 Трудового кодекса РФ “Сроки расчета при увольнении” отвечает на вопрос, обязан ли работодатель платить премию.

В ней говорится, что все выплаты уволенному работнику должны выплачиваться в день увольнения либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Денежное вознаграждение выплачивается в случае выполнения работником всех условий трудового договора за время работы, согласно подписанным документам при увольнении по собственному желанию или соглашению сторон.

Бонус не выплачивается в случае несоблюдения трудовой дисциплины, невыполнения поставленных задач, неисполнения трудовых обязанностей, в случае увольнения по статье или по инициативе работодателя за правонарушения. Если уволенному сотруднику положена премия за отработанное время на предприятии, то неполучение ее является незаконным, и есть возможность подать на работодателя в суд или Трудовую инспекцию.

Источник: https://clubtk.ru/srok-vyplaty-premii

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.