Понятие совмещения

Содержание

Совместительство и совмещение

Понятие совмещения

Иногда у работодателя возникает потребность привлечь к деятельности в компании профессионала, уже трудящегося на другом предприятии, или добавить дополнительный функционал своему штатному специалисту. Таких сотрудников принято называть совместителями. Существуют два понятия для определения этого формата производственных отношений. Рассмотрим, совмещение и совместительство: в чем разница.

Что такое совместительство и совмещение

Совместительство (ст. 282 ТК РФ) — это выполнение сотрудником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной деятельности время.

Совмещение (ч. 2 ст. 60 ТК РФ) — это дополнительная нагрузка по другой или той же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Сформулируем кратко, чем сходны и чем различаются совмещение и совместительство, основные признаки.

Совместительство

Обязательными признаками совместительства являются:

  • выполнение рабочей функции в свободное от основной работы время;
  • наличие основного рабочего места у специалиста (то есть он уже состоит в трудовых правоотношениях с тем же или иным работодателем);
  • выполнение дополнительной нагрузки на условиях отдельного контракта.

При оформлении таких сотрудников обязательно заключение трудового договора, в котором должно быть указано, что данная деятельность является совместительством. При этом, как и контракт по основному месту работы, он может быть срочным и бессрочным. ТК не ограничивает работника в количестве рабочих мест по совместительству, если другое не предусмотрено федеральным законом.

Определено два вида совместительства (п. 1 ст. 60 ТК РФ):

  1. Внутреннее — труд у того же самого нанимателя в свободное от основного занятия время.
  2. Внешнее — труд у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Когда сотрудник является внешним совместителем, он не предоставляет работодателю трудовую книжку, т. к. хранится она по основному месту работы.

Если работник желает включить дополнительный опыт в трудовую книжку, то запись может внести работодатель по основному месту занятости на основании заверенной копии приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ).

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство не требуют оформления на работника еще одной личной карточки (Т-2), но запись о них может быть внесена в уже существующую карточку.

Совмещение

При оформлении совмещения работодатель и работник не заключают отдельный договор, а фиксируют договоренности отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору, а также приказом руководителя организации о факте и условиях совмещения. В этих документах должны быть указаны объем, условия оплаты и сроки действия производственных отношений.

Скачать

Сходства и отличия совмещения и совместительства

Чем отличается совмещение от совместительства? Самое главное отличие заключается в том, что совместительство подразумевает выполнение другого дела исключительно в свободное от основной работы время.

Даже если совместительство оформляется у того же работодателя, что и основная занятость, реализуемые в рамках второго договора задачи должны выполняться за пределами рабочего дня или смены основной занятости.

Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства?

Поскольку совмещение — это поручение дополнительной работы наряду с основной, то совмещение может быть только внутренним. Работник может совмещать только разные должности (специальности). В случае внутреннего совместительства исполнение различных должностных работ приветствуется, но совмещать две одинаковые должности позволяется.

Чем различаются совместительство и совмещение, таблица.

СовместительствоСовмещение
Что это такое Это выполнение работником в его свободное время, но на регулярной основе двух оплачиваемых работ, одна из которых является основным местом работы. Это выполнение работником обязанностей по другой специальности или в другой должности, наряду и во время основной работы.
Внутреннее или внешнее Возможны два варианта: как внутри одной организации, так и в разных. Возможно только внутри одной организации.
Согласие работника Осуществляется только на основе обоюдного двустороннего согласия работника и работодателя. Осуществляется только на основе обоюдного двустороннего согласия работника и работодателя.
Оформление Два отдельных трудовых контракта. Приказ работодателя с письменным приложением согласия работника на указанный объем, содержание и сроки исполнения дополнительных обязанностей.
Сроки Трудовой договор может быть срочным или бессрочным. Важно, что работник может тратить на дополнительную работу 8 рабочих часов только в те дни, когда он свободен от основной работы. В другие дни продолжительность занятости не должна быть больше 4 часов. Т. е. в течении месяца или другого учетного периода общая продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени аналогичного сотрудника, работающего на полную ставку. Совмещение предполагает изначально определенный промежуток времени.
Оплата труда Зависит от условий, прописанных в договоре (пропорционально рабочему времени, сделка и др.). Устанавливается дополнительная плата к основной зарплате, размер которой зависит от объема и содержания выполняемой работы.
Должностные различия В случае внутреннего совместительства приветствуется занятие разных должностей. При внешнем допустимо занимать и разные, и одинаковые должности. Совмещаться могут разные должности (специальности), расширение зоны обслуживания может быть оформлено и по одинаковым должностям.
Прекращение трудовых отношений Контракт может быть прекращен по взаимному решению либо в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа станет основной. Об этом работодатель должен уведомить совместителя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения. Дополнительный договор может быть расторгнут по взаимному решению. Работник может в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы. Если инициатива происходит от работодателя, он обязан предупредить об этом сотрудника не менее чем за три рабочих дня.

Кто не может совмещать

Закон (ст. 282 ТК РФ) запрещает трудиться по совместительству:

  • лицам в возрасте до 18 лет;
  • лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и(или) опасными условиями труда, если основная деятельность связана с такими же условиями;
  • муниципальным и государственным служащим, помимо их участия в творческой, научной или педагогической сфере;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Увольнение совместителя

Еще одно различие совместительства и совмещения заключается в правилах оформления разрыва трудовых отношений. Работодатель имеет право расторгнуть отношения с совместителем в случае найма на занимаемую им штатную позицию основного работника.

В таком случае наниматель обязан предупредить сотрудника об этом не менее чем за 2 недели обязательно в письменной форме.

Кроме этого, договор, оформленный по совместительству, может быть прекращен по любому из предусмотренных законодательством оснований (глава 13 ТК РФ).

Совмещение может быть прекращено досрочно по решению любой из сторон: специалист имеет право отказаться выполнять дополнительную работу в любой момент, и наниматель вправе прекратить действие приказа. Любая из сторон должна предупредить другую письменно не менее чем за 3 дня.

Источник: https://clubtk.ru/sovmestitelstvo-i-sovmeshcheniye

Что нужно знать о совмещении должностей

Понятие совмещения
Что нужно знать о совмещении должностей

Совмещение профессий или должностей отличается от совместительства и встречается в практике трудовых отношений гораздо реже. Как ТК регламентирует совмещение и в чем его плюсы для работника и работодателя?

Признаки, виды и нюансы работы по совмещению

Совмещением профессий или должностей называется выполнение дополнительной работы, которую работодатель поручает сотруднику.

Работа считается дополнительной, если:

• работник выполняет её вместе с основной;

• выполняемая работа не предусмотрена трудовым договором;

• работник выполняет её исключительно в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором.

Работа по совмещению регламентируется ст.60.2 ТК РФ и оплачивается дополнительно. Такую работу можно поручить сотруднику только с его письменного согласия.

К совмещению относятся следующие виды работ:

• собственно совмещение, которое представляет собой параллельное выполнение работ по своей основной деятельности и по другой, аналогичной ей;

• расширение обслуживаемой зоны, когда увеличивается объем выполняемых сотрудником работ в рамках своей основной специальности;

• выполнение тех обязанностей, которые возлагаются на сотрудника, временно отсутствующего в данный момент, по своей или по какой-либо другой профессии.

Совмещаемая работа не предусмотрена трудовым договором и её выполнение имеет ряд особенностей.

Совмещаемая должность по закону должна быть предусмотрена штатным расписанием. Если должности нет, работодатель должен включить ее в штат, чтобы избежать проблем в случае возможных судебных разбирательств. При этом совмещаемая должность не закрепляется за работником.

При сокращении совмещаемой должности работодатель издает указ об отмене совмещения, не предоставляя работнику гарантии, которые обычно положены при сокращении.

Предоставление льгот, установленных в связи с условиями труда, не связано с совмещенными должностями. Работник, занятый на вредном производстве в качестве основной работы, получает все установленные льготы.

Если по совмещаемой должности льготы предусмотрены, а по основной – нет, работник получит их только за те дни, в которые он работал по совмещаемой должности не менее половины рабочего дня.

Оформление совмещения

Что нужно знать о совмещении должностей

Чтобы оформить совмещение, работник и работодатель заключают соглашение, после чего издается приказ о совмещении профессии (должностей)/ о поручении дополнительной работы. При этом работник не предоставляет никаких документов и не получает запись в трудовую книжку.

Важно: не надо путать соглашение о совмещении профессий и дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении содержатся дополнения , устранение отдельных пунктов или внесение изменений в содержание договора.

Работа по совмещению выходит за рамки трудового договора и в нем не отражается.

Приказ издается в произвольной форме. В приказе необходимо указать:

• вид дополнительной работы — совмещение профессий (должностей);

• содержание и объем выполняемой дополнительной работы;

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.

Совмещение по факту является увеличением объемов работы, поэтому всегда оплачивается. Трудовое законодательство не предусматривает минимальных и максимальных размеров оплаты совмещения. При определении размеров оплаты следует учитывать

• квалификацию работника;

• сложность выполняемой работы;

• количество и качество затраченного труда.

Соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех факторов, при этом размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада работника, так и в твердой сумме.

При расчете доплаты за совмещение следует учесть, что это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Она входит в состав заработной платы и начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.

Важно: если работник и работодатель не согласовали размер доплаты, но дополнительная работа выполнялась, суд может взыскать с работодателя доплату в размере, указанном работником, если сочтет его соответствующим содержанию и объему дополнительной работы.

Работник должен проставить отметку на приказе о своем согласии с поручаемой работой.Если письменная форма поручения не соблюдена, работник всё равно имеет право требовать доплату. Суд удовлетворит это требование, если работник может доказать фактическое выполнение не предусмотренной договором работы с ведома работодателя.

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений для совмещения и других видов дополнительной работы.

Все работники, в том числе совместители, и те, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда, могут выполнять все виды работ, относящихся к совмещению.

Это значит, что все вопросы о совмещаемых должностях, их количестве и объеме работы решаются между работником и работодателем и отражаются соглашении.

Режим работы и отдыха

Сотрудник, который работает по соглашению о совмещении, выполняет дополнительные поручения в течение всего рабочего дня, но сохраняет право на установленные трудовым договором обеденные и другие перерывы. Работодатель не может увеличить продолжительность рабочей недели для выполнения поручений по совмещению.

Отдельный отпуск работающим по совмещению не положен. Зато оплачиваться отпуск должен из среднего заработка, исчисленного с учетом оплаты за дополнительную работу. Также рассчитывается и пособие по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с материнством.

Иными словами, стороны обязаны соблюдать режим труда и отдыха, предусмотренный ст.108 ТК РФ и ст. 305 ТК РФ.

Порядок прекращения совмещения

Что нужно знать о совмещении должностей

Если работодатель и работник согласовали срок выполнения дополнительной работы он подходит к концу, стороны не обязаны предупреждать друг друга о прекращении совмещения или издавать соответствующий приказ.

Работодатель или работник вправе прекратить соглашение о совмещении досрочно, предупредив об этом другую сторону письменно минимум за три рабочих дня:

  • Работодатель отменяет поручение о выполнении дополнительной работы приказом об отмене с определенной даты. Приказ издается в свободной форме, работник должен расписаться в том, что ознакомлен с ним.
  • Работник подает заявление на имя работодателя и перестает выполнять обязанности по совмещению спустя три рабочих дня, либо с указанной в заявлении даты. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.

Дисциплинарная ответственность

Трудовой договор не регламентирует работу по совмещению. Однако, если обязанности поручены работнику с его письменного согласия и работодатель оформил соответствующий приказ, выполнение дополнительной работы считается трудовой обязанностью. В таком случае, работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение дополнительной работы.

Работодатель может сделать работнику замечание, выговор или уволить его за неисполнение возложенных трудовых обязанностей, учитывая тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен, гласит статья 192 ТК РФ.

Судебная практика также показывает, что согласившихся на совмещение работников привлекают к ответственность за неисполнение оговоренных в соглашении обязанностей. Досрочная отмена работодателем поручения о выполнении дополнительной работы не рассматриваться как применение второго взыскания за тот же проступок, так как не является дисциплинарным взысканием.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gk_astral/chto-nujno-znat-o-sovmescenii-doljnostei-5c88be97e05e9f00b3c6f9ad

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Понятие совмещения
А. Н. Славинская специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»
в журнале «Кадровые решения» № 5, 2018 Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.

2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Статья 60.

2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу

Установить доплату можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой работе или по основной работе.

Причем ограничений для работы по совмещению для коммерческих организаций нет, можно платить хоть 100 % от оклада по совмещаемой должности. Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 ч.

Если это реально, наверное, стоит пересмотреть нагрузку на работника по этим должностям.

Что такое совместительство

Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне.

Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства.

Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).

Кака на практике различаются совместительство и совмещение

В таблице приведены основные отличия совмещения и совместительства, которые помогут найти ответы на некоторые достаточно часто встречающиеся вопросы.

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу.

В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу.

И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.

Версия для печати  

Источник: https://www.cfin.ru/management/people/labor_law/processing_materials.shtml

Совмещение и совместительство: в чем разница

Понятие совмещения

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

  • совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
  • увеличение объема работы в рамках одной должности;
  • увеличение зоны обслуживания;
  •  исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников.

Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов.

Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека.

Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда.

Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Принимаем на работу совместителей

При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.

И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы.

В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству.

Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).

Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.

Узнать больше

Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям.

А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления.

Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).

Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:

  • по инициативе работодателя или работника;
  • в связи с окончанием срока действия договора;
  • по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.

Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо.

Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения.

Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

  • перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
  • смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
  • переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием.

Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником.

После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

  • сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме;
  • сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

  1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
  2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
  3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
  4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
  5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
  6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон.

Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ.

сотрудника и Должность замещаемого.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников.

В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel.

Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Об авторах:

Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»

Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур

Источник: https://kontur.ru/articles/4748

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.