Поменяются правила ведения и хранения трудовых книжек

Содержание

Минтруд внесет изменения в правила ведения трудовых книжек уже в этом году

Поменяются правила ведения и хранения трудовых книжек

Минтруд упростит правила ведения и хранения трудовых книжек. О ведении трудовых книжек подробно.

Основные изменения в Правилах ведения трудовых книжек

В обновлённой версии приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек теперь не нужно опломбировать или скреплять сургучной печатью. Теперь будет достаточно скреплять их печатью организации либо же печатью кадровой службы

В общем положении дается определение типов работодателей, которые наделены определёнными статусами.

В новом Порядке полностью исключены положения об изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей

2 типа работодателей

Работодатель – юридическое лицо, физическое лицо, являющийся ИП. Они обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не может производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Также сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить нельзя, исключение – увольнение как дисциплинарное взыскание.

Порядок ведения записей в трудовой книжке

  • выполнение работы,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • изменение квалификации,
  • увольнение,
  • награждение,

вносятся в трудовую книжку согласно приказу (распоряжению) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Ведение записей об увольнении

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Запись об увольнении с лишением права занимать должности

При прекращении трудового договора с работником, осуждённым в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишён права занимать (какой деятельностью лишён права заниматься).

Записи в трудовой книжке связанные с привлечением к уголовной ответственности

В случае, когда осуждение работника произошло незаконно, что подтверждается оправдательным приговором, постановлением (определение) о прекращении уголовного преследования за отсутствием события преступления, состава преступления, и в связи с этим внесены были записи в трудовую книжку, то эти записи признаются недействительными. Работник, в отношении которого были произведены записи в трудовую книжку, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без наличия записей об увольнении в связи с осуждением или уголовным преследованием.

Сведения о службе в армии и прохождении курсов переподготовки и повышения квалификации

В трудовую книжку вносятся сведения:

  • о времени воинской службы в рядах ВС, органах МВД, налоговой службы и т.д.
  • о времени обучения на курсах и в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Записи об исправительных работах без лишения свободы

Если работника привлекли к исправительным работам без лишения свободы, то этот период не должен засчитываться в общий непрерывный стаж. Об этом делается запись в трудовую книжку на основании справки органов внутренних дел. Эту запись нужно производить на момент окончания работ сотрудником.

Если сотрудник был уволен и был принят на работу в другом месте то эту запись внесёт уже новый работодатель.  

Сведения о награждениях и поощрениях в трудовой книжке

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почётных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда, в книжку не вносятся.

Ошибки и неточности в записях

Работодатель, допустивший неточность или ошибку в записях должен исправить ее. При этом исправление неточности является обязательным, и работодатель оказать помощь работнику при его обращении.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то новый работодатель должен ее исправить на основании официального документа предыдущего работодателя. То есть работник должен написать заявление

Восстановление трудовой книжки

Если гражданин потерял трудовую книжку, то он должен написать заявление по последнему месту работы. Бывший работодатель в течение 15 рабочих дней обязан выдать дубликат.

Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
  • Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
  • Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Выдача трудовой книжки

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной согласно настоящему Порядку.

Скачать проект Приказа об изменения Порядка ведения и хранения трудовых книжек

Источник: https://www.snta.ru/press-center/novyy-poryadok-vedeniya-trudovykh-knizhek/

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 октября 2020 г. № 14-2/ООГ-15729 О порядке ведения трудовых книжек работников

Поменяются правила ведения и хранения трудовых книжек

Вопрос:

При приеме на работу работник представляет бумажную трудовую книжку и в этот же день подает заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Нужно ли делать в его трудовой книжке запись о наименовании работодателя, приеме на работу и выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде или можно сразу вернуть бумажную трудовую книжку работнику и не делать никаких записей?

Ответ:

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение по вопросам о порядке ведения трудовых книжек работников и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее – Инструкция).

В соответствии счастью 3 статьи 66 ТК РФ и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г.

 включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.

Однако до подачи заявления работником о продолжении ведения трудовой книжки или же предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель в соответствии с пунктом 4 части первой статьи 2 Федерального закона обязан уведомить по 30 июня 2020 г.

 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Следует учесть, что за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (пункт 4 статьи 2 Федерального закона).

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (пункт 5 статьи 2 Федерального закона).

Также в соответствии с части первой статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ работодатели в течение 2020 года должны осуществить мероприятия по принятию или изменению локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии; подготовить и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ, обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

С учетом этого, целесообразно выдавать уведомления работникам после проведенных работодателями в установленном порядке вышеуказанных мероприятий по мере готовности до 30 июня 2020 г.

Одновременно следует отметить, независимо от того внесет ли работодатель изменения в локальные нормативные акты, коллективные договоры, соглашения, он обязан исполнять нормы Федерального закона N 439-ФЗ.

Заявление о выбранном способе подается работником после выдачи работодателем уведомления, что позволит избежать трудовых споров, в том числе в судах.

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 статьи 2 Федерального закона). При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса.

В ситуации, изложенной в обращении, считаем, что при приеме на работу в трудовую книжку работника следует внести запись о приеме на работу, уведомить работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, и в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Заместитель директора Департаментаоплаты труда, трудовых отношений исоциального партнерства  Т.В. Маленко

В рассмотренной ситуации при приеме на работу работник представил бумажную трудовую книжку и в этот же день подал заявление о переходе на электронный вариант ее ведения.

Возник вопрос, нужно ли делать в его трудовой книжке запись о наименовании работодателя, приеме на работу и выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде или можно сразу вернуть бумажную трудовую книжку работнику и не делать никаких записей.

Роструд пояснил, что в указанном случае при приеме на работу в трудовую книжку работника следует внести запись о приеме на работу, письменно уведомить его об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронных трудовых книжек, и в случае выбора работником цифрового варианта внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/74636485/

�� 2021 �������� ������ ���������������� ���������������� ������������ ������������ ��������������������

Поменяются правила ведения и хранения трудовых книжек

���������������� ������������ ���� ���������������� ���������������� �� 1 ������������ 2021 �������� ������������������������ ������������ ���������� ������������ ������ ������ ��������������������, �������������� ���������������� ������ ���� �������� �� �������������������� ������������������. ������������������ – ������������ �� ���������������������� ��������. ���� �������� ������������������ �� ����������������������������, �������������� ������������ �� �������������� �������������������������� ����.

��������������������, ���� ���������������� �������������������� ������������������ ���� ���������� 2020 ��������, ���������������� ������������ �������������� ���� �������� (������������������������ �������������������������� ���� ������������������������������ ���� ���� ����������������), �� ���������������� �� ���������������� ������������������������ ���������������������� ���������������������� �� ���������������������� ���������� �������������� �� ���������������������� ��������. ������, ������ �������������� ������������������ ���� ������������, ���������������� ���������������� ������������ ���������������� ���� ����������.

������������ �������� ������������ ���� �������� ���������������������������� �� ���������������� �� ���������������������� ���������������� �������������� �� ������������������������ �������������� �� ���������������������� �������� ���������������������������������������� ���������� ��������������������, �������������� ���������������� ��������������������������. “���� ����������, ���������� �������� �������������� ������ ��������������, – �������������������� ���� ������������������ �������������������������� ��������������-�������������� �������������� ����������������. – ���� ���������������� ���������� 60 ������������������ ��������������������, ���������������������������� 8,5 ���������������� �������������������������� ������������������”. ���� ������ ������������, ������������������������ ���������������������� ���������������� ������������ ����������������.

������ �������������������������� -������ ���������������� ���������������� ���� �������������� �� ���������������� ���������������� ���������������� ������������.

“������ ���������������� ����-�������������� ��������������, ���� �� ���������� ������������ ������ ���������� ������������������ ������������”, – �������������� �������������� ����������������.

������ ������������������ �������� �� ������, ������ ���� �������� �������������� ������������ ����������������.

“������������������, �������� ������������ ����������������, ���������� ������������������ ���� ����������, ���������������� �������������������� ���� �������� ��������������������.

������ ����������������, �� ���������������������������� ���������� �������������������� ������������ ���������������� ������������ ������������. �� �� ���������������������� ��������, ����������������������, ������ ������ ������������ ������������������������������ �� ����������������������”, – �������������� ��������������-��������������.

���� ������������������ �������������� ���������������������������� �������������������� �� �������������������� �������������������������� ���������� ��������������������

������ ���� ���������� ���������������������� �� ������������������, �������� ���������� ���������� ������������? “�� �������������� 2020 �������� ������������������, �������������� ���������� ���������������� ���������������� ���������������� ������������, ������������ ���������� ���������������� ������������������ ���� �������� ������������ ������������������������, – �������������� �������������� ���������� �� �������������������� ������������ ������������ ��������������. – ����, ������ ���� �������������� ����������, �������������������������� ������������������ ���� ���������������������� ���������������� ������������”.

���������������������� �� 2020 �������� ������������������������ �������������������� ������������ �������������������������� �������������������� �� �������������������������� ������������������, ������ ������������������������, ������ �������������������� ������������������������, �� ���������� ������������������������ ���������� ���������������������������� �� �������������� �������������������������� ����������. ���� ���������� �������������������� ��������. ������ ������ ���������������� ���������� ������ ������������������������ �������������� ������������.

�� 1 ������������ 2020 �������� ���������������� ���������� ���������� �������������������������� �������������������� ���� �������������� 15-���� ���������� ������������, �������������������� ���� ����������������.

�� �� 1 ������������ 2021 �������� ���������� ���������������� �� �������������� ������������ ���� ������������ ������ �������������������� ������������ ���������������������������� ���� �������������� ������������ ���������������� ������, �������������������� ���������������������� ������������������������������ ����������������.

������������������ ������������ ���������������� ������������ �� ���������� ���������������� ������������������������ �������������������� ������������������.

����������������, �� �������������� ������������������������������ ����������.

������������ ���������� ���������������� ������������ �� �������������������� ���������� ������������ ������ �� ������������������������, �� ���������� ���������� ������������ ����������������.

������������������������ ���������������� ������������������ �� ������������ ���� �������������������������������� ������������������������������.

“�������� ������������������������ ���������� ���������������� �������������� ���������������������������� �������������������� �� �������������������� �� �������������� �������������������������� ����������, ������ �������������� ����������������������, �� ���������� ������������������”, – �������������� ������������ ��������������.

���� ������������ �������������������� ���������������� ���������� �� �������������������� ������������������ �������������������� ����������������, ������ ���������� �������������� �� ���������������� �������������������� �������������������� �� ������������������ ���������������� ���� ���������������������� ���������������������� ������������ �� ������������������������ ���������������� �� ���������������� ������������.���

60 ������������������ �������������������� �������������������� ���������������� �������������� �� ���������������� ���������������� ������������ ���� ����������������������. �� ���������������������������� 8,5 ���������������� ���������������������� �� ����������������������

“�������� ������������ �������������������� �� ��������. ���������������������� ���������������������� ������������ ���������� ������ �������������������� ���������������� ������������ �� ���������������������� ������������ �� �������������� ��������������.

��� ���������������� ���� ������ ���������������������� �������������������������������������� ���������������� ��������, ���� ������������������ �������������������� ���������������������� ������������ ���� ������ ������������ ����������, ���� �������������������� ����������������.

�� ���������������� ���������������� �� �������������������� ������������”, – �������������������� �������������������� “����”. ��������������, ���� ������ ������������, ���������� ���������� ������������������ �� ������������������ ������������������ �� ������������������ ���������� ����������������. �� ������������������ �������� ������������������������.

“�� ���������� ������������ ���������� �������� �������������������� �������������� �������� ��������������, ���� ���������������� �������������������� ������������ ���� ������������ �������������� �� ������������ �� ����������������”, – �������������� ��������������.

Источник: https://rg.ru/2019/07/09/v-2021-godu-vse-bumazhnye-trudovye-knizhki-vernut-rabotnikam.html

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

Поменяются правила ведения и хранения трудовых книжек

С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

 — Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде началось с 1 января 2020 года.

Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.

Источник 1 и Источник 2

Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?

 — Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.

При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.

Источник

В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в ЭТК — нет. Почему?

 — В сведения о трудовой деятельности информация о награждении за успехи в работе не вносится, потому что такая обязанность работодателя законодательством РФ не установлена. Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.

Источник

Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?

 — До конца 2020 года работодатели должны:

  • принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
  • подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
  • до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Источник: Ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», п.2 постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»

Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?

 — Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Источник

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках?

 — Хранить уведомления работодатель вправе как в личном деле, так и в общей папке.

Источник

Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки.

После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе ЭТК вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление? Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?

 — Если гражданин не впервые поступает на работу, то при заключении трудового договора он обязан предъявить работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен трудовой книжки.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 23. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.

Источник

Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

Источник: https://iitrust.ru/articles/expert/elektronnaya-trudovaya-knijka-otvety-na-populyarnye-voprosy/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.