Получение документов при увольнении

Содержание

Документы при увольнении с работы: какие справки должен выдать работодатель

Получение документов при увольнении

Шрифт A A

Законодательно утвержден перечень документов, которые выдаются сотруднику при увольнении, но какие бумаги выдаются в обязательном порядке, мало кто из трудящихся знает. Что входит в этот список, как должны быть оформлены бумаги, и когда их должны передать работнику? И есть ли документы, которые нужно предоставить начальству при расторжении трудового договора?

После приема заявления об увольнении и составления начальством приказа о прекращении действии договора увольняющемуся гражданину должны подготовить следующие документы:

  1. Трудовая книжка (оригинал).
  2. Справки о доходах за последний год, если в этот период осуществлялись взносы на страхование.
  3. Справка о зарплате, полученной за 2 года до этого.
  4. Санитарная книжка, если таковая имеется.
  5. Свидетельство пенсионного страхования.
  6. Иные документы. Предоставляются при письменном обращении.

Весь перечень документов должны выдать в последний рабочий день. Если они не могут быть переданы сотруднику в срок, их отправляют письмом на домашний адрес. В некоторых случаях организация может пригласить работника в офис для выдачи справок после увольнения через несколько дней после окончания действия договора – это является нарушением ТК.

Важно! Если работник получил не все справки, это рассматривается как препятствие к оформлению на новую должность, поскольку без страхового свидетельства и трудовой невозможно заключить договор о приеме на работу. Бывший начальник обязан выплатить компенсацию.

Отметка в трудовой книжке

Пример.

Работник отдела кадров делает в трудовой книжке запись о дате и причине расторжения договора, ставится печать. Рядом с записью необходима подпись увольняющегося. В форме N-2 (личная карта трудящегося) и в журнале движения трудовых книжек ставится отметка о получении.

Если увольнение с работы связано с уважительной причиной, по которым предусмотрены государственные выплаты, об этом делается соответствующая запись. Когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя, указывается статья Трудового кодекса.

Важно! Заполнение документа регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, а также приказом Минтруда № 69, вступившим в силу 10.10.2003.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете.

Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Справки о доходах

Справка о доходах физического лица по форме 2 НДФЛ.

Как оформляется 2-НДФЛ? Справка должна содержать не только информацию о среднемесячном и годовом доходе бывшего сотрудника за последние два года, но и следующие данные:

  1. Число дней, во время которых человек находился на больничном или провел в отпуске.
  2. Длительность декретного отпуска, число отпускных дней по уходу за ребенком.
  3. Периоды, когда сотрудник был освобожден от деятельности с сохранением заработной платы.
  4. Информация о страховых взносах.
  5. Премиальные выплаты.

Работодатель, как и главный бухгалтер, обязан заверить справки своей личной подписью и завизировать круглой печатью организации. Если выдаются копии бумаг, нужна печать «Копия верна».

Нюанс! Если за информацией о доходах обращается уже уволенный работник, подготовить справку должны за 3 дня.

Бланк справки о взносах в ФСС.

Вторая страница документа.

Какие еще справки положены при увольнении? По письменному заявлению сотрудника организация может предоставить:

  • справку о размере страховых взносов в ФСС;
  • приказ, подтверждающий устройство на работу (или увольнение);
  • документы о переводе внутри организации;
  • выписка из трудовой сотрудника;
  • данные об общей продолжительности труда в организации на конкретной должности.

Оформляются бумаги за срок, не превышающий 3 рабочих дней после получения письменного обращения бывшего работника.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Что могут потребовать от сотрудника?

Главный документ, который могут затребовать от увольняющихся сотрудников, – это обходный лист. В нем должны поставить дату и подпись подразделения организации, например, заведующий по хозяйственной части и бухгалтер.

При отказе от заполнения обходного листа или отсутствии подписей заведующего одного из отделений некоторые работодатели задерживают выплаты, положенные при увольнении.

Это является нарушением ТК, поскольку по закону такая форма отчетности при прекращении трудовых отношений не является обязательной.

Соответственно, даже без предоставления обходного листа сотруднику должны выдаваться все документы и причитающиеся суммы.

Источник: https://zarabativaem.space/dokumentyi-pri-uvolnenii/

Оформление документов при увольнении сотрудника

Получение документов при увольнении

Процедура увольнения, так же как и принятие на работу, требует соблюдения четко установленного алгоритма. В первую очередь в данной ситуации главным является оформление нужных документов. Все ключевые моменты документального оформления увольнения будут рассмотрены в статье.

Процедура увольнения человека (добровольно, по желанию или по любым другим причинам) предполагает закрытие трудового договора, оформленного между работодателем и сотрудником организации.

Как итог, между сторонами договора происходит прекращение любых трудовых отношений.

Разрыв трудового договора происходит только по соответствующим причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве.

Причинами увольнения могут быть:

  • собственное желание;
  • по беременности;
  • ликвидация учреждения;
  • прогул;
  • перевод;
  • увольнение, произошедшее после испытательного срока;
  • инициатива самого работодателя;
  • прекращение срока действия договора;
  • сокращение штата;
  • соглашение сторон.

В любой из вышеперечисленной ситуации процедура оформления документов и само увольнение осуществляется по одной и той же схеме.

Также существуют ситуации, когда разрыв трудового договора реализуется на основаниях, не зависящих непосредственно от желания сторон. К ним относятся:

  • призыв сотрудника на военную службу;
  • перенаправление работника на гражданскую службу, как альтернативу военной;
  • восстановление человека на должности, которую он ранее потерял по решению суда или по результатам проведенной государственной инспекции;
  • привлечение судом работника к взысканию, исключающему любую возможность реализации его деятельности в конкретном учреждении;
  • не избрание человека на должность;
  • признание гражданина нетрудоспособным в связи с имеющимся у него мед. заключением;
  • гибель работодателя или работника;
  • признание работника/работодателя без вести пропавшими;
  • форс-мажорные и/или чрезвычайные ситуации: катастрофа, авария, стихийное бедствие и т.д.

Увольнение осуществляется только отделом кадров и включает следующие фазы:

  1. подготовка приказа для увольнения работника;
  2. передача сотруднику его трудовой книжки. Выдавать трудовую книжку должны только с соответствующей записью. В ней надлежит указать обоснование ухода с места работы по собственному усмотрению или нет и т.д.;
  3. выдача работнику дополнительных документов. Данный этап осуществляется в день ухода человека с занимаемой должности;
  4. получение работником расчета;
  5. передача выплат увольняемому работнику в качестве денежной компенсации. Выполняется, если такие выплаты полагаются человеку в связи с действующим законодательством.

Этот обязательный порядок выполняется в любом случае. На него не влияет должность, которую занимал человек.

Само увольнение включает следующие стадии:

  • руководитель проводит подготовку приказа на увольнение;
  • сотрудник внимательно читает приказ и только затем ставит на документе свою личную подпись. Если сотрудник не может поставить свою подпись, тогда на приказе нужно сделать необходимую пометку.

По факту приказа в личных документах сотрудника делаются соответствующие пометки. Информация об увольнении отображается в личной карточке, лицевом счете и трудовой книжке.

 Следует помнить, что по закону временем прекращения действия заключенного ранее трудового договора, который был оформлен при приеме на работу, считается день, когда человек был официально уволен с занимаемой должности.

Увольнение человека, работающего по совместительству, включает аналогичные этапы. Лишь в трудовую книжку не заносится соответственная запись.

Увольнительные документы

Процедура проведения увольнения требует наличия определенного перечня документации. Сюда относятся:

  • заявление. Данный документ пишется собственноручно сотрудником фирмы в случае ухода по собственному желанию. Впоследствии заявление должно находится в его личном деле;
  • приказ, оформленный руководителем учреждения. Этот документ имеет определенный формат и поэтому при его написании следует иметь под рукой образец;
  • материалы расследования. Они прилагаются тогда, когда работник уходит с должности в связи с прогулом, злоупотреблением служебным положением или другим видом нарушений;
  • объяснительная записка, написанная сотрудником организации или иные документы, что могут выступать подтверждением принятого решения по увольнению провинившегося сотрудника;
  • нормативно-правовые акты, послужившие основанием для ухода с места службы.

Это основной перечень увольнительной документации, но он может пополняться различными бумагами, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, в данный список может входить медицинское заключение.

Перечень документов, получить которые работник имеет право

В день ухода с работы, сотрудник учреждения может потребовать от руководства или отдела кадров выдачу полагающихся ему по закону документов.

Обычно, все необходимые документы должен выдавать отдел кадров. Но при отказе или по любым другим причинам, выдавать документацию может и руководитель. В данный перечень входят все документы, которые понадобятся человеку на следующем месте работы. Порядок выдачи этих документов является одинаковым для всех и на него никак не влияет причина ухода с должности.

Следует знать, что пакет этих документов регламентируется Трудовым кодексом страны. В него входят:

  1. трудовой договор, заключенный в момент приема человека на работу;
  2. приказ, выданный по итогам приема нового сотрудника на работу;
  3. приказ, который был оформлен при переводе работника в любой другой отдел (если таковой перевод имел место);
  4. приказ, выданный на увольнение;
  5. справка, в которой отражена информация касательно получаемой человеком зарплаты.
  6. справки, подтверждающие осуществление разнообразных отчислений с заработной платы в определенные фонды;
  7. справка, оформленная по форме НДФЛ-2. Она включает не только сведения о размере получаемой человеком зарплаты в расчетный период, но также и о всех начислениях, которые являются страховыми взносами. Справка обязательно заверяется подписью ответственного человека и печатью учреждения. Данный документ выдается в последний день или высылается гражданину почтой. Последний вариант допускается, если работник дал на то свое согласие;
  8. справка, в которой указан период работы гражданина на занимаемой им должности в данной компании.

Все вышеприведенные справки и приказы выдаются в единственном экземпляре и только один раз. Обратиться за их получением можно не позже, чем через один год от даты увольнения человека с места последней работы.

Все дубликаты приказов и справок об увольнении прикрепляются к личному делу человека. Факт их выдачи обязательно фиксируется в специально созданном для этого журнале. Увольняемый сотрудник должен взять в руки все выданные ему документы и проверить их на правильность заполнения.

Также при уходе с должности, увольняемый сотрудник должен получить в отделе кадров трудовую книжку. Отметка об увольнении, сделанная в ней, должна соответствовать всем требованиям Трудового Кодекса страны. Эта запись должна содержать:

  • причину разрыва трудового договора;
  • печать организации;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника, который поставил ее только после проверки предыдущих пунктов.

Помимо этого, работодатель, или обязанный им работник, должен выдать медицинскую книжку сотрудника, если таковая была необходима для реализации его профессиональных обязанностей.

С получением медицинской книжки могут возникнуть некоторые трудности, которые связанны с тем, что данный документ оформлялся за деньги работодателя. Поэтому он может воспротивиться ее выдачи сотруднику, который прекращает работать в его организации.

Необходимо знать, что вся документация должна быть подготовлена заранее и выдаваться в срок. Поэтому зачастую при получении документов с места работы не возникает никаких проблем. Если непредвиденные задержки или другие проблемы все же возникли, человек вправе написать заявление на получение необходимых бумаг.

По действующему законодательству, медицинская книжка обязательно должна возвращаться человеку при расторжении его трудового договора. Тем не менее, за невыдачу медкнижки никакой ответственности не предусмотрено. А вот, если работодатель не возвращает трудовую книжку, то за это законом предусмотрена ответственность.

Все выданные документы понадобятся человеку при устройстве на работу или при обращении в госорганы за оформление пособия, выдаваемого государством в случае наступления временной нетрудоспособности. Также некоторые справки необходимы при оформлении выплат по безработице.

Поэтому, при умышленной или непреднамеренной задержке справок работодателем, данная ситуация рассматривается как задержка дальнейшего трудоустройства человека. Сотрудник может обязать в судебном порядке бывшего начальника выплатить компенсацию за то время, когда он задержал выдачу документации, что повлекло за собой безработицу его бывшего сотрудника.

Знание процедуры увольнения сотрудника и перечень документации, которую он обязан получить на руки в последний день на старой должности, поможет избежать неприятностей в будущем и быстро устроиться на новую работу.

«Какие документы необходимо оформить при увольнении»

На вопросы: какие документы нужно оформить для увольнения работника по его инициативе; как его оформить правильно и какие сроки следует соблюдать, чтобы избежать трудовых споров, вы получите ответы, посмотрев это видео.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/rabota/uvolnenie-sotrudnika-2327/

Юмфц – юридическая консультация

Получение документов при увольнении

Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.

При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:

Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.Справку 2-НДФЛ за текущий год.Приказ об увольнении.

За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.

В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.

Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.

Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).

Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).

Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.

Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).

Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.

Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.

Перечень документов при увольнении по собственному желанию

Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.

Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:

Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ).

Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ.

В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК).

Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.

В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.

Источник: https://moscowcentrow.ru/dokumenty-pri-uvolnenii-kak-ix-poluchit-esli-rabotodatel-ne-vozvrashhaet/

Полный список документов при увольнении работника

Получение документов при увольнении
Список документов при увольнении работника в 2020 году — это перечень бумаг, касающихся деятельности человека в конкретной компании, которые выдают в день расторжения трудового договора.

Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом.

На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании.

Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):

  1. >Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
  2. Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой >СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
  3. >Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
  4. >Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  5. Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — >справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  6. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 >расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  7. Выписка из формы >СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  8. Выписка из формы >СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  9. Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

  • форму >2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • >справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=N0nI1wpx0TE

Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.

>

Источник: https://pravobez.ru/articles/Polnyi-spisok-dokumentov-pri-uvolnenii-rabotnika-31532.html

Документы при увольнении в 2020 году

Получение документов при увольнении

Документы при увольнении – это определенный действующим законодательством список сведений и данных, которые должны быть выданы на руки человеку, в случае его освобождения от должности и исключения из штата компании.

Следует отметить, что документация, которую увольняемый получает в обязательном порядке, а также данные, выдаваемые по отдельному требованию человека, установлены нормативными актами.

Порядок освобождения специалиста от занимаемой должности предусматривает оформление определенного перечня необходимой документации.

К ней отнесены:

  1. Уведомление работнику. Оно направляется в случаях, когда трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, а также истечения срока действия трудового договора.
  2. Личное заявление труженика. Это обязательный документ, который оформляется в случае, если увольнение происходит по собственному желанию человека.
  3. Приказ об освобождении от занимаемой должности и уходе из организации. Документ оформляется и утверждается руководителем компании после принятия решения. С содержанием распоряжения труженик должен быть ознакомлено под подпись.

В окончательный день труда человеку должна быть выдана на руки личная рабочая книжка, а также перечислены причитающиеся денежные средства. По требованию работника, ему могут быть выданы и другие документы, касающиеся его профессиональной деятельности.

Трудовая книжка

Трудовая книжка является тем документом, который должны отдать человеку при увольнении в любом случае, независимо от причины ухода. При этом труженик не должен направлять письменное обращение. Выдача трудовой является безусловным обязательством руководителя.

Такой документ изымается у человека при назначении на должность и находится на ответственном хранении в компании. Если человек принимается на работу впервые, то указанный документ должен быть заведен организацией при условии, что труженик исполнял должностные обязанности более пяти дней.

Когда работника увольняют, трудовая должна быть выдана в установленный действующим законодательством срок, с внесением в неё записи о причинах увольнения.

Запись об увольнении

Отметка об освобождении от занимаемой должности должна содержать в себе:

  1. Порядковый номер. Он присваивается записям по мере их внесения.
  2. Дату ухода.
  3. Причину увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
  4. Основание для ухода. Им является приказ руководителя. Указывается номер распоряжения и дата его издания.

записи должно соответствовать формулировке приказа. Исправления, сокращения и исключения не допускаются.

Отметка производится с использованием канцелярской ручки, чернилами синего, черного или фиолетового цветов, подписывается начальником и заверяется печатью организации. В компаниях с большим объемом документооборота правом подписи такого характера может быть наделен заместитель или труженик из числа наиболее компетентных кадровых специалистов.

Срок выдачи

Трудовая должна выдаваться её владельцу в день ухода.

Если человек в момент увольнения отсутствует на работе или отказывается получать документ, руководитель должен направить ему письменное извещение о необходимости явки за получением книжки или даче согласия о пересылке документа по почте. С даты направления такого уведомления считается, что компанией обязательства по выдаче трудовой выполнены в полном объеме.

Руководитель освобождается от ответственности за несоблюдение сроков выдачи трудовой в следующих случаях:

  1. Несовпадения дня работы с днем увольнения.
  2. Увольнение за грубое нарушение рабочих обязанностей – прогул, появление на работе под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов.
  3. Применения к труженику меры наказания, которая исключает его дальнейшую деятельность.
  4. При увольнении труженицы, период сотрудничества с которой был продлен до рождения малыша или до окончания отпуска в связи с появлением на свет ребенка.

Если труженик не получил личную рабочую книжку, документ должен быть выдан в течение трех трудовых суток с момента обращения владельца.

Способы выдачи

В соответствии с действующим законодательством личная рабочая книжка должна быть выдана на руки человеку в день его ухода из компании. В данном случае руководитель не может обязать человека забрать свой документ.

Если по каким-то причинам человек за книжкой не явился, то ему нужно направить уведомление о необходимости явки для получения. То есть в большинстве случаев, трудовая передается на руки работнику. Тем не менее законодательством предусмотрены случаи, когда книжка может быть выслана по почте.

Во-первых, такое желание может изъявить сам труженик, указав просьбу в заявлении.

Во-вторых, начальник может истребовать у человека письменное разрешение о почтовой пересылке трудовой.

В любом случае книжка пересылается специальной почтовой корреспонденцией с уведомлением о получении документа адресатом. Трудовая направляется по последнему известному месту проживания человека либо по адресу, указанному им.

Обязательные справки

Труженик может получить некоторые справки при увольнении, имеющие отношение к его профессиональной деятельности. Выдача такого набора документов возлагается на бухгалтерию организации. Указанные данные чаще всего требуются для представления в Пенсионный фонд. Их можно использовать в кредитной организации, например, для получения банковской ссуды.

В такой список включаются данные о суммах заработка, произведенных вычетах, а также об источнике и особенностях получаемого дохода.

О сумме заработка

При увольнении по требованию сотрудника ему обязаны оформить справку о сумме полученной заработной платы.

Такой документ выдается:

  1. В день увольнения.
  2. На основании письменного обращения, в течение трех дней.

Заинтересованный получатель может передать свое заявление лично, переслать по почте либо через свое доверенное лицо. Представитель в таком случае должен иметь на руках доверенность, подтверждающую его полномочия.

В справку включаются сведения о заработке, полученном за последние двадцать четыре месяца профессиональной деятельности, предшествующие году обращения за сведениями. Также учитывается отработанный период года обращения.

Сюда не включается время лечения, нахождения в отпусках по рождению и уходу за малышом, временного перерыва в деятельности, например, на основании медицинского заключения.

Продолжительность таких периодов должна быть указана в отдельной графе.

Кроме этого, если человек временно не трудился по указанным обстоятельствам, ему должна быть выдана справка о зарплате за двадцать четыре месяца, которые предшествовали перерыву в работе.

О страховых взносах

Работник также может запросить у своего руководителя сведения о произведенных страховых вычетах.

Такой документ содержит в себе сведения обо всех вычетах, произведенных для оказания помощи человеку в случае получения травмы, а также в связи с уходом на заслуженный отдых.

В данном случае отражаются только сведения об удержаниях, которые были произведены из зарплаты за время деятельности человека в компании, из которой он увольняется.

Информация такого характера необходима для представления в Пенсионный фонд.

Форма 2 НДФЛ

В комплект обязательных справок входит форма 2-НДФЛ. В таком документе должно быть отражено следующее:

  1. Данные о компании – её полное название, банковские реквизиты, адрес фактического места расположения.
  2. Сведения о человеке – фамилия, имя, отчество, место жительства.
  3. Полученный доход, который облагался налогом ежемесячно по установленной базовой ставке.
  4. Произведенные вычеты.

Такая справка выдается в момент увольнения или по требованию работника в течение трех дней. Ей используют, в том числе и для решения вопроса о получении банковской ссуды.

Документы по требованию работника

Кроме трудовой книжки и финансовых справок, при увольнении человеку должны давать и другие сведения, касающиеся его работы.

На практике чаще всего требуют копии приказов, имеющих отношение к работе труженика, справки о выплаченных суммах заработка и о периодах профессиональной деятельности.

Указанные документы могут быть выданы человеку и после увольнения, в течение трех фактических суток с момента обращения.

Копии приказов

В пакет выдаваемой документации чаще всего входят приказы, касающиеся профессиональной деятельности труженика. Но сюда включаются не только те распоряжения, которые связаны с приемом человека на должность и увольнением с работы.

Работник может получить приказы о переводах на другие места, а также командировках и поощрениях. Следует отметить, что на руки желающий оригиналы не получит.

В соответствии с действующим законодательством, человеку выдаются заверенные копии или выписки из документов.

Справки о заработной плате

Ещё увольняемый может взять справку о размере заработной платы. Она несколько отличается от сведений о полученных доходах, поскольку имеет свои особенности:

  1. Такой документ охватывает только последние три месяца труда, за которые человек заработал деньги.
  2. Выдается в случае, если человек после увольнения будет обращаться в госбюджетные инстанции по вопросам трудоустройства.

Получить такие данные труженик может в день ухода или в течение трех дней после его обращения за справкой.

О периоде работы

Подтверждение трудового стажа – это тоже нужный документ.

Несмотря на то что информацию о периоде профессиональной деятельности можно взять из трудовой книжки, довольно часто у человека требуют данные такого характера, оформленные в виде отдельной справки.

Такое практикуется в целях исключения неточностей и ошибок, которые могут быть допущены при внесении записей в трудовую. Иногда такие данные требуются для заведения новой книжки, взамен утерянной или пришедшей в негодность.

Помимо сведений о человеке, в таком документе отражается данные о компании, период работы, название занимаемой должности, а также подробная информация о переводах и перемещениях в процессе труда.

Порядок заверения документов

По требованиям действующего законодательства копии документов, которые человек получает на руки, должны заверяться организацией их выдавшей. На практике такое реализуется следующим образом:

  1. Исполнитель, получив указание от руководителя, подготавливает копию документа на бумажном носителе. Под основным текстом должна стоять отметка «копия верна» или «верно». Также необходимо оставить место для подписи руководителя.
  2. Подготовленный бумажный носитель передается руководителю, который его подписывает и заверяет печатью организации.

Копия не должна иметь помарок и исправлений, а печать необходимо проставить четким оттиском. После этого осуществляется вручение документа труженику.

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/dokumenty/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.