Положительные рекомендации

Содержание

Рекомендательное письмо… себе и людям

Положительные рекомендации

Очередной вид делового письма, написание которого представляет определенную сложность, – рекомендательное. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто.

Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов.

Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.

Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или вашего подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

  • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
  • короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Пример 1

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Пример 3

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

  • сколько лет человек трудился в компании;
  • имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
  • получал ли повышение в должности;
  • навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
  • в каких проектах и процессах был задействован;
  • выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
  • является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4

Качества, которые украсят любого делопроизводителя, выглядят так:

  • отличное знание правил делопроизводства,
  • умение работать в системе электронного документооборота,
  • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • развитое аналитическое мышление,
  • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
  • стрессоустойчивость,
  • высокая обучаемость,
  • инициативность,
  • аккуратность,
  • исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

  • пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
  • выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами.

Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны.

Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота.

Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании.

Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Пример 8

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы 3 полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ, специалиста этого подразделения и личного помощника руководителя.
Пример 9. Рекомендательное письмо помощнику руководителя Пример 10. Рекомендательное письмо делопроизводителю Пример 11. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/41354-rekomendatelnoe-pismo-sebe-i-lyudyam/

Рекомендательное письмо от работодателя образец 2020

Положительные рекомендации

Если вы увольняетесь с прежнего места службы, вполне логичным будет попросить рекомендательное письмо от работодателя, образец которого приведён ниже. В этом нет ничего нового.

Даже роман «Три мушкетёра» начинается с того, что у молодого гасконца Д’Артаньяна украли рекомендательное письмо, с которым он ехал в Париж, чтобы поступить на службу к королю.

цель письма-рекомендации – показать ваши сильные профессиональные стороны, убедить, что вы сможете справиться с разнообразными сложными задачами.

С юридической точки зрения вы не обязаны предоставить рекомендации. Но организации и компании сегодня перестраховываются, и, прежде чем принять на освободившуюся вакансию нового сотрудника, тщательно собирают сведения о нём.

Кто должен писать письмо-рекомендацию

Если вы работаете в крупной организации, рекомендацию обычно пишет ваш непосредственный руководитель. Например, заведующий отделом или начальник цеха.

Возможно, такое письмо составит специалист отдела кадров или секретарь директора. В любом случае, этот человек должен стоять на более высокой позиции – только тогда его рекомендация будет иметь вес.

Желательно, чтобы автор текста лично знал человека, которому пишет рекомендацию – иначе письмо получится формальным и неубедительным.

Не стоит составлять текст, прибегая к чрезмерным похвалам. Такой вариант может насторожить потенциального работодателя и заставить его задаться вопросом: «Как же на прежнем месте допустили увольнение такого замечательного сотрудника?» Характеристика должна быть объективной и справедливой.

Как получить необходимое письмо

В маленькой организации удобно будет лично попросить об этом своего начальника.

https://www.youtube.com/watch?v=9P3-xJIPCh0

На большом предприятии стоит поступить иначе. В этом случае, человек должен написать заявление, в котором будет изложена его просьба.

Именно просьба. Трудовое законодательство не предусматривает такой обязанности работодателя, как написание рекомендательных писем своим сотрудникам.

Составлять или нет такой документ – начальник решает сам. Соответственно, не указываются и сроки подготовки письма.

Но, как показывает практика, это обычно занимает не более 3-х дней.

Встречный вопрос – имеет ли право потенциальный работодатель потребовать рекомендательное письмо с прежнего места работы сотрудника?

Формально – нет, но на деле спорить в таких случаях не стоит. Ведь именно хороший отзыв, грамотно составленная рекомендация, могут сыграть решающую роль в представлении вам нового рабочего места.

Рекомендация для сотрудника

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Письмо желательно напечатать на бланке организации или предприятия. На бумаге должны присутствовать логотип и печать.

Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.

Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.

Например, стоит указать:

  1. Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
  2. Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
  3. Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
  4. Профессиональные достижения, награды.
  5. Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
  6. Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
  7. Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
  8. Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.

При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

Если же вы выкладываете рекомендательное письмо в интернет, например, на свой сайт, вы должны предварительно убрать телефоны прежних руководителей. Выставлять их в публичном доступе неэтично. То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.

Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.

Что писать не надо

Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.

Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.

Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.

Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.

При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.

Какие ещё могут быть рекомендательные письма

Рекомендация для сотрудника — самый распространенный вид письма. Но встречаются и другие виды рекомендательных писем. Рассмотрим и их.

Рекомендация от клиента

Такой вариант приобретает всё большую популярность. Особое значение он имеет для тех, кто занимается собственным бизнесом, является «свободным художником».

В этом случае можно попросить клиента составить письмо примерно по тому же образцу, что приведён ниже. Только вместе слов «занимал такую-то должность» — написать, что специалист выполнял заказ клиента и справился с ним хорошо.

Рекомендующий также указывает название своей компании, должность, контактные данные. Пишет, когда с ним работал специалист, и что было им сделано, даёт оценку его труду.

Письмо-рекомендация на английском языке

Может понадобиться и такой вариант. Например, если вы устраиваетесь на работу в зарубежную компанию, поступаете в иностранное учебное заведение или отправляетесь за границу на стажировку.

Принципы деловой переписки в этом случае также должны соблюдаться. Нужно указать контактные данные составителя письма, дату получения рекомендации, и, даже если весь текст напечатан на принтере – подпись должна быть сделана от руки.

Оптимальный вариант, когда в таком письме звучит обращение к конкретному адресату – например, ректору вуза или руководителю определённой компании. Это подтверждает серьёзность намерений соискателя.

Следует помнить, что на английском языке могут быть составлены «Letter of recommendation» — ответ на конкретный запрос по вашей кандидатуре, и «Reference Letter». Второе письмо имеет более общий характер – оно может быть предоставлено по любому месту требования.

Важный момент – перевод такого письма с русского на английский должен выполнить профессиональный переводчик. Ошибки и неточности недопустимы. Образец рекомендации на английском языке можно скачать с тематических сайтов в интернете.

Письмо-рекомендация: когда и зачем

Распространённая ошибка – сделать копии рекомендательного письма и отправлять их одновременно — в несколько мест — вместе с резюме.

Когда предоставлять рекомендации?

Правилом хорошего тона считается упомянуть в резюме о том, что вас рекомендует руководство такой-то компании.

Если ваша кандидатура заинтересует работодателя, и переговоры перейдут в стадию более доверительную, тогда и настанет момент предъявить письма, характеризующие вас, как профессионала.

Роль письма-рекомендации

Убедительный текст способен оказать вам немалую помощь. Целью рекомендательного письма является:

  • повысить доверие работодателя к кандидату;
  • увеличить шансы соискателя получить искомое место;
  • гарантировать профессионализм специалиста.

Ещё лучше, если вы можете предоставить несколько положительных рекомендаций. Пять-семь характеристик более весомы, чем одна.

Сегодня в России такая практика набирает обороты. И люди самых разных профессий – от главного бухгалтера до сиделки, уходя, просят прежнего нанимателя составить для них рекомендательное письмо.

Примеры рекомендательных писем

Приведём конкретные примеры рекомендательных писем

Сотруднику

Источник: https://proudalenku.ru/rekomendatelnoe-pismo-ot-rabotodatelya-obrazec/

Положительная Рекомендация Письмо Образцы 2020

Положительные рекомендации

. У вас есть ученик, волонтер или сотрудник, хотите ли вы предоставить им положительное рекомендательное письмо? Если вы согласились, вы теперь задаетесь вопросом, как нужно писать письмо, которое произведет впечатление на его получателей?

«Кто, почему, где, когда, что и как» наставления Рекомендаций

В рекомендательных рекомендациях содержатся «Кто, почему, где, когда, что и как» не журналистики, а бизнеса? переписка.

В своем письме вы должны объяснить:

  • Кто , на который вы пишете;
  • Почему вы готовы писать от их имени;
  • Где и Когда вы с ними работали;
  • Что настолько особенное в них (их уникальные сильные стороны); и
  • Как они продемонстрировали вам эти особые качества.

Самыми мощными рекомендательными рекомендациями являются те, которые содержат конкретные примеры и описания талантов и вкладов человека, которого вы пишете. Подобно любому хорошему письму, эти письма должны «показывать», как человек сияет, а не просто «говорит» кому-то, что они делают.

Итак, когда вы садитесь, чтобы написать свое письмо, подумайте о , что произвело на вас впечатление на человека, которого вы рекомендуете, – попытайтесь найти хотя бы три уникальных сильных стороны. Затем придумайте конкретные примеры , как они отобразили эти характеристики. Являются ли они, например, надежными? Если да, то «как» они продемонстрировали это – отличное участие?

Прибытие рано и поздно? Их готовность быть «по вызову» даже в нерабочее время? После того, как вы решите эти примеры, ваше письмо должно почти написать себя.

Вот два примера «5W и How» на работе в положительном рекомендательном письме.

Образец положительного рекомендательного письма (для добровольца)

Кому это может быть интересно:

Кэтлин Доэ четыре года проработала в женском отделении здоровья в Общественной больнице ZBD, где я – старшая медсестра. За это время она была надежным волонтером, который никогда не пропускал смену.

Кэтлин была активом в больнице. Она всегда была жизнерадостна и готова помогать с любой задачей. Кроме того, Кэтлин была заинтересована в обучении. С этой целью она часто сопровождала наши группы по уходу в своих раундах, чтобы она знала статус и потребности каждого отдельного пациента.

Кэтлин переезжает из-за семейных обстоятельств, и, к сожалению, нам больше не удастся получить ее услуги.

Она будет упущена, и я настоятельно рекомендую ее любому будущему работодателю или организации добровольцев.

С уважением,

John Smith, RN

Образец положительной рекомендации (для ученика)

Кому это может быть интересно:

С большим энтузиазмом я рекомендую Джо Блума для включения в Программа колледжских ученых в Университете Теннесси.

Я был инструктором Джо для нескольких классов английского языка в течение его четырех лет в средней школе Morristown-Hamblen, включая AP English его юниорский год. В наших классах Джо демонстрировал уровень творчества, остроумие и аналитическую мысль, которая довольно редко встречается среди школьников.

Его навыки написания и исследования действительно феноменальны – для своего крупного проекта эссе в AP English он исследовал и написал замечательное исследование визуальных образов в работах Эдгара Аллана По.

Широкий интеллект Джо таков, что ему будет скучно большинство курсов либерального искусства на первом курсе и на втором курсе. Он готов принять и преуспеть в классной работе высшего класса и обладает самомотивацией для успешного создания и проведения независимого курса обучения почетным званиям.

Сильные стороны Джо дополняются его продемонстрированными лидерскими навыками – он был барабанщиком нашей группы в течение двух лет и был вице-президентом студенческого совета и редактором нашего ежегодника средней школы. Он также очень активен в своей церкви и в Сьерра-студенческой коалиции.

Пожалуйста, дайте мне знать, смогу ли я предоставить дополнительную информацию, чтобы усилить кандидатуру Джо для программы ученых колледжей.

У него очень особенная искра, и я надеюсь, что он уйдет далеко, чтобы сделать наш мир лучше.

С уважением,

Джейн Эванс

Как запросить ссылку на символ
Ищете свою первую работу? Обеспокоена ссылками, которые может дать вам ваш работодатель? Рассмотрите возможность использования символьной ссылки (личная ссылка) в дополнение к или в качестве альтернативы ссылочным письмам о занятости.

Как написать Рекомендательное письмо
Рекомендации о том, как написать рекомендательное письмо, в том числе, что включать в каждый раздел письма, как его отправить, и прочесть рекомендательные письма для работы и ученых.

Образец письма с рекомендациями
Образцы ссылок и писем электронной почты, включая академические рекомендации, служебные письма и персональные, личные и профессиональные ссылки.

Образцы справочных писем
Образцы справочных писем и рекомендательных писем, образцы букв для ссылок на символы и буквы, запрашивающие ссылку.

Источник: https://ru.routestofinance.com/positive-recommendation-letter-samples

Рекомендации в резюме: как получить и что писать [Образец + советы]

Положительные рекомендации

Вполне возможно, она повлияет на вероятность трудоустройства.

Рекомендация – это характеристика, которую дают бывшие коллеги, начальство, партнеры или клиенты. Предоставляется по требованию HR и только с вашего согласия.

Бывает письменной, на бланке организации, в электронном виде, за подписью уполномоченного лица, или устной, в форме беседы по телефону.

Положительный отзыв начальника – весомый аргумент для рекрутера. Если на прежней должности вы проявили себя как ответственный и ценный работник, то и в новом коллективе будете трудиться на совесть.

Скорее всего, ваш начальник не будет утруждать себя отзывами – он лишь подпишет то, что вы ему дадите. Если, конечно, у вас с ним доверительные отношения.

Поверьте, такой расклад вам только на руку. Так вы сможете персонализировать рекомендацию под нового работодателя и вакансию.

К тому же положительная рекомендация от работодателя станет примером конструктивного поведения для эйчара. Далеко не все люди увольняются без конфликтов.

По данным HH, 90% компаний хотят знать причину увольнения. Уволились со скандалом? Вряд ли эйчар закроет на это глаза.

В руках опытного кадровика характеристика – мощный инструмент:

  • с ее помощью легко проверить, правдивость информации в резюме;
  • она открывает истинные таланты соискателя: если бывший начальник отметил какие-то качества, значит, они действительно были полезными;
  • она позволяет объективно определить потенциал и достижения.

Посмотрите, например, на опрос hh среди крупных работодателей:

Существует негласное правило о том, кто подписывает характеристики:

  • Сотруднику компании с большим штатом рекомендацию с места работы по образцу дает непосредственный руководитель или начальник отдела кадров.
  • ТОП-менеджера характеризует гендиректор или председатель совета директоров.
  • В небольшой фирме, где нет строгих правил субординации, письмо пишет директор.

Характеристикой также считаются отзывы от бывших клиентов, партнеров, заказчиков.

Причем такие отзывы, по понятным причинам, обладают большей ценностью, чем бумага, подписанная бывшим начальником.

Поэтому всегда старайтесь сохранять положительные отношения с контрагентами.

И вам даже необязательно просить их что-то подписывать: когда соберетесь устраиваться на новую работу, просто спросите:

«можно ли мне указать ваши контакты, чтобы вы дали на меня характеристику, если вам позвонят?».

Ответили «Да»?

Не стесняясь пишите это в резюме:

Представьте, что почувствует рекрутер, когда увидит:

Рекомендации и положительные отзывы:Siemens, Иванов Иван Иванович руководитель отдела маркетинга, тел. ххх-ххх-ххх
GeneralElectric, Ольга Сергеевна Петрова, менеджер по продажам, тел. ххх-ххх-ххх

Даже если вы общались с единственным человеком из компании, подобные письма магическим образом действуют на рекрутеров.

Только не забудьте предупредить тех, кто дает рекомендации, о том, что им могут позвонить.

Иначе получится такой диалог:

«Что вы скажете о Сергее Сергеевиче?»

«А кто это?», — ответит ваш «рекомендатель».

Скорее всего HR будет лично общаться с бывшим работодателем. В письмах, из-за нежелания выглядеть неловко или портить работникам карьеру, людей чаще всего характеризуют положительно. В личной же беседе руководители более откровенны.

Если вам обязательно нужна письменная характеристика – подготовьте образец, а потом попросите его подписать.

  1. Во-первых, так вы самостоятельно сфокусируетесь на нужных навыках и опыте.
  2. Во-вторых, вы ускорите процесс – подписать бумагу гораздо проще, чем составить.
  3. А в-третьих, с готовым шаблоном рекомендации на работу у вас меньше шансов, что вам откажут или запишут негативные моменты. Например, припомнят ваши опоздания.

Рекомендацию гораздо проще подписать, пока вы еще не уволились. Но даже если трудовая давно на руках, проблем с получением характеристики возникнуть не должно.

Если, конечно, вы ни с кем не разругались при увольнении.

  • Подавая заявление на увольнение, попросите у кадровиков рекомендательное письмо. Они сами все сделают и отнесут на подпись. Вам останется забрать бумаги вместе с трудовой.
  • Обратитесь напрямую к начальнику, если вы с ним в хороших отношениях.
  • Если вы уже уволились, сделайте запрос через нового работодателя. Просто укажите телефон бывшего начальника и отдела кадров в резюме. Но готовьтесь к тому, что о вас могут сказать как хорошее, так и плохое.

Все контакты и телефоны указывайте только с согласия этого человека. Иначе бывший начальник может нелестно о вас высказаться просто за то, что раздаете его контакты кому попало.

Если образца письменной рекомендации от руководителя у вас нет, можете пойти на небольшую хитрость.

Попросите знакомого позвонить бывшему руководству от имени нового работодателя.

Получите положительный отзыв — оставляйте контакт в резюме.
Отрицательный — ищите другого рекомендателя.

Не подписывыйте характеристику на самого себя от имени руководства, либо несуществующего человека. Рекрутеры обязательно проверят указанные контакты.

Трудовое законодательство РФ данный вопрос не регламентирует. Следовательно, руководитель самостоятельно решает, давать или нет характеристику бывшему сотруднику.

С другой стороны, начальство часто не дает рекомендацию, когда не хочет отпускать ценного работника.

Или когда обижается за увольнение.

По данным портала HH, 62% работодателей дают уволившимся сотрудникам отрицательные характеристики при обзвоне, тогда как письменных негативных отзывов намного меньше.

Что делать?

Всеми силами сохраняйте положительные отношения с руководством, не грубите при увольнении и получайте все бумаги до ухода из компании.

А еще лучше – готовьте текст самостоятельно, чтобы начальству осталось только поставить свою подпись.

Если считаете, что по телефону ваш бывший руководитель наговорит лишнего, указывайте в резюме контакты отдела кадров или одного из HR, которому вы оставите копию подписанной характеристики, шоколадку и предупредите о возможных звонках.

ТК РФ запрещает запрашивать рекомендации на работника без его разрешения. Информация о трудовой деятельности сотрудника конфиденциальна и не подлежит разглашению.

По крайней мере, по закону.

Чтобы получить характеристику, HR нужно письменное согласие кандидата.

Но на практике кадровики часто не брезгают проявлять инициативу и звонить бывшим работодателям с расспросами.

Если рекрутер сообщает вам о плохих отзывах с предыдущей работы, но никаких разрешений вы ему не давали, смело говорите, что такое поведение квалифицируется как вмешательство в личную жизнь.

И у вас есть все права на подачу судебного иска.

Не волнуйтесь, судиться не придется. А вот шансы получить работу после такого заявления у вас возрастут многократно.

Форма письма не регламентируется. Но желательно, чтобы оно было написано на бланке организации.

В письме должны присутствовать:

  1. ФИО, наименование организации, должность, контакты автора;
  2. сведения о работе, сильных сторонах и взаимоотношениях с коллективом;
  3. пожелания будущему работодателю, как лучше использовать потенциал новичка;
  4. подпись автора.

Если вы составляете текст самостоятельно (что мы настоятельно рекомендуем делать), подстраивайте навыки и сильные стороны под новую вакансию — заинтересуйте нанимателя. И не забывайте про цифры и факты — их все любят.

Рекомендация на работу – образецЗа время работы в Myresume.ru Иванов Иван Иванович показал себя трудолюбивым человеком, способным довести дело до конца.

Работая на позиции СММ специалиста, благодаря его усилиям, вовлеченность аудитории выросла на 275%, конверсия в лиды увеличилась на 35%, а процент отказов снизился до 10%.

Иван Иванович настроил цепочку работы с авторами и редакторами и подготовил контент-план на ближайшие 6 месяцев.

Могу рекомендовать Ивана Ивановича как ответственного специалиста, способного за короткие сроки справиться с любой задачей, связанной с продвижением бренда, работой с отзывами, соцсетями и контекстной рекламой.

Сидоров Сергей Сергеевич Руководитель проектов Myresume.ru тел. 8-912-345-67-89

sidorov@myresume.ru

Объем – не больше 1 листа А4, иначе его никто не будет читать.

Больше трех писем готовить также не имеет смысла, поскольку это сочтут избыточной квалификацией.

А вот если вы собираете отзывы клиентов или заказчиков, чем больше таких отзывов, тем лучше. Можете записывать их в произвольной форме, один за другим. С указанием должностей, телефонов и названия компаний.

Даже исключительно позитивные отзывы не гарантируют, что вас возьмут. Однако по данным ИЦ Superjob.ru, 37% кандидатов считают, что отзывы бывших руководителей помогли получить новое место.

Но постарайтесь, чтобы в рекомендацию не попали:

  • не относящиеся к работе сведения личного и иного характера;
  • выдуманная и откровенно лживая информация;
  • информация, не относящаяся к конкретной вакансии;
  • личные данные других сотрудников, клиентов, личные номера телефонов

Рекомендация с места работы – образец кусочка паззла, который собирает рекрутер, чтобы составить мнение о кандидате.

Резюме, сопроводительное письмо, личная беседа, тесты и финальная вишенка на торте – рекомендательные письма и отзывы – так складывается портрет кандидата.

Теперь, когда у вас есть образец, вы знаете, как правильно написать рекомендацию на работника, даже если бывший начальник делать это не хочет.

А подойдете ли вы новому работодателю, зависит от многих факторов. И характеристика с прошлого места работы играет здесь не последнюю роль.

Источник: https://MyResume.ru/kak-sostavit-rezume/rekomendacii/

Рекомендации в резюме с предыдущего места работы

Положительные рекомендации

Рекомендации в резюме стали для российского рынка трудоустройства привычным понятием. И каждый соискатель считает нужным собрать о себе положительные отзывы. В этой статье пойдёт речь о том, действительно ли так важны рекомендации, у кого их лучше просить, и как правильно их оформить в резюме. Рекомендации — отзывы прежних работодателей о соискателе.

В них содержится краткая характеристика профессиональных навыков, достижений, успехов за время учёбы, работы. Рекомендации в резюме повышают шансы на успех в трудоустройстве.Но не стоит переоценивать вес таких отзывов. Так, опросы показали, что половина работодателей не придают значения письменным или устным характеристикам.

Хотя столько же компаний придерживаются другого мнения — рекомендации нужны, чаще всего они выбирают того кандидата, который предоставил такую информацию.Сочинять рекомендации самому себе точно не стоит, потому что рекомендации проверяются.

В большинстве компаний делают это выборочно, но есть организации, где резюме изучаются самым тщательным образом, в том числе и на предмет подлинности отзывов.

Чаще всего звонят в таких случаях:

  1. рекрутер сомневается в правдивости слов кандидата;
  2. соискатель претендует на руководящую должность;
  3. нужно выбрать из нескольких претендентов;
  4. есть сомнения в том, что рекомендации настоящие.

Во время обзвона, потенциальных работодателей в первую очередь интересуют причины увольнения с работы, на втором месте — навыки, опыт, а также психологический склад личности и характер.Составить рекомендательное письмо может любой человек из коллектива.

Но нужно учитывать, к чьему мнению рекрутеры больше всего прислушиваются, и это:

  • непосредственный начальник соискателя;
  • генеральный директор компании.

Студент может запросить рекомендацию за подписью декана факультета, руководителя производственной практики, преподавателя вуза, научных сотрудников.

Предоставляя рекомендательные письма или контакты для связи, нужно знать, что прошлые работодатели часто плохо отзываются о бывших подчинённых. Поэтому нужно хорошо подумать над тем, кто сможет обеспечить положительную рекомендацию. Кроме того, не вызывают особого доверия у специалистов по найму рекомендации бывших коллег.

Существует несколько видов рекомендаций, и каждую нужно правильно указать. Работодатели, для которых важны отзывы о работнике, считают, что двух–трёх рекомендаций в резюме достаточно.

Письменным отзывам не особо доверяют по нескольким причинам:

  • часто соискатели сами их составляют;
  • отзыв пишется в конце сотрудничества (увольнение по собственному желанию, сокращение), и нередко является частью «мирового соглашения».

Тем не менее наличие такого документа не помешает. Рекомендательное письмо составляют в свободной форме. В нём дают оценку профессионализму соискателя, достижениям, описывают пользу для компании. Пример того, как должно выглядеть правильное рекомендательное письмо:«Иван Васильев работал в компании «Двери и окна» с 2015 по 2019 г. на должности менеджера по продажам. За это время он повысил прибыль компании на 7%. Он разработал свою методику продаж, которая позволила ему ежемесячно перевыполнять план на 25%. Пять раз Иван Васильев становился лучшим работником месяца.

Это ответственный и работоспособный сотрудник. Его отличают коммуникабельность, способность работать в команде. Иван Васильев обладает лидерскими качествами, поэтому в январе 2017 года он был назначен начальником отдела продаж.

Наша компания удовлетворена работой Ивана Васильева и рекомендует его как менеджера по продажам и как руководителя отдела.»

Письма оформляют на бланке компании. После текста указывают дату, должность составителя, его подпись, контактный телефон и электронную почту.Как показывает опыт, менеджеры по персоналу более достоверной считают информацию, полученную в живом общении. И если с предыдущим руководством сложились нормальные отношения, можно оставить его контакты в графе «Рекомендации».

Указывают такую информацию:

  1. фамилию, имя, отчество;
  2. должность;
  3. телефон, электронную почту;
  4. название организации, предприятия, в котором работает рекомендатель.

Пример такой рекомендации в резюме:«Климова Надежда Васильевна, главный менеджер компании ПАО «ЖЭО КД», тел.: +7 (999) 123-45-67, e-mail: klimova@mail.

ru»
В резюме не всегда можно раскрывать сведения о рекомендателях. Тогда указывают, что предоставят информацию по запросу.

Как быть, если отзывы с прошлых мест работы отсутствуют? Тогда графу оставляют пустой или пишут: «Ранее не просил о рекомендациях».

Главное не придумывать самостоятельно рекомендации в резюме, поскольку правда всё равно всплывёт, а обман может испортить карьеру.

Знание английского и других иностранных языков будет однозначным плюсом даже в тех случаях, когда профессиональные обязанности не предполагают общения с зарубежными партнёрами и клиентами. Это полезный навык, повышающий ценность специалиста и характеризующий общее развитие соискателя. Осталось Без умения работать на ПК не видать не только управленческой должности, но и вакансии офисного клерка. Проще перечислить профессии, в которых компьютерные навыки не требуются. В основном речь идёт о представителях рабочих специальностей. Компьютерные навыки нужны, их нужно обозначить при Можно вообще не указывать в резюме причину увольнения с предыдущего места работы. Никто не обяжет вас это сделать, если сами того не захотите. Однако этот вопрос наверняка всплывёт на собеседовании, поэтому ответ на него в любом случае стоит продумать заранее. Рассмотрим основные причины увольнения Даже самый прекрасный специалист не получит хороший оффер, если у него были допущены ошибки при составлении резюме. До собеседования дело попросту не дойдёт, а у соискателя не появится шанс убедить работодателя, что он разбрасывается ценными кадрами.

Источник: https://resumeshkin.com/ru/blog/50-rekomendacii-v-rezjume-s-predyduschego-mesta-raboty.html

Рекомендательное письмо для сотрудника: образец и правила составления

Положительные рекомендации

Рекомендательное письмо — пока ещё не широко распространённый в России документ. Составляется оно бывшим работодателем и направляются будущему.

Письмо служит потенциальному руководителю гарантией того, что претендент на вакансию без нареканий выполнял свои обязанности на прошлом месте работы и расстался с руководством не по отрицательным основаниям.

Случаи составления

При поиске новой работы претендент должен использовать все доступные средства, чтобы его кандидатура была одобрена. Для этого составляется резюме, проводится собеседование или анкетирование.

Рекомендация — это скорее, приятное дополнение к резюме, но вовсе не гарантия трудоустройства. Письма от прошлых работодателей выступают в качестве характеристики с места работы, что позволяет потенциальному руководству взглянуть на претендента чужими глазами.

В письме даётся оценка человеку как работнику, где к учёту принимаются:

  • его профессиональные качества;
  • навыки и умения;
  • коммуникабельность.

Чем больше положительных отзывов о претенденте увидит потенциальный руководитель, тем выше шансы на трудоустройство первого.

То есть, функция рекомендательного письма — увеличить шансы трудоустройства на хорошую работу за счёт положительных впечатлений прошлых работодателей или коллег.

Как оформить письмо?

Письмо может оформляться:

  • кадровиком по прошлому месту работы;
  • директором;
  • начальником отдела.

В первых двух случаях оформляется документ на фирменном бланке или на бумаге с угловым штампом.

Структура документа такова:

  • шапка (кому направляется: ФИО руководителя с указанием должности и названия компании либо без указания, если адресат неизвестен; ФИО и должность подписанта);
  • общие рекомендации;
  • подпись с расшифровкой и указанием должности (виза директора скрепляется печатью).

Как правильно составить?

К процессу написания рекомендаций можно подойти творчески. Не нужно употреблять дежурные фразы — надёжный, исполнительный и прочее, такое письмо не произведёт нужного впечатления.

Лучше просто перечислить достижения, например:

  • увеличил продажи на столько‑то;
  • успешно провёл переговоры, в результате чего был заключён выгодный контракт;
  • участвовал в проекте…;
  • выиграл 80% судебных дел и т.д.

В письмо нужно включить:

  • период работы;
  • должность претендента;
  • его конкретные обязанности (нужно дать представление о профессиональном уровне);
  • достижения и навыки.

Значимая часть рекомендательного письма — это характеристика деятельности претендента, обозначенная цифрами (или процентами).

Позитивный настрой автора письма может быть выражен в фразе: «Я рекомендую (ФИО) для работы в должности…».

В конце текста можно выразить готовность ответить на интересующие вопросы по телефону (указать номер и время для звонка). Информация, изложенная в письме, должна быть правдивой.

Нюансы оформления писем в отношении претендентов на некоторые должности

К составлению писем нужно всегда подходить индивидуально. Причём не все руководители могут взять на себя обязательство написать рекомендацию, её может составить и сам претендент, но визировать письмо будет руководитель.

В документе нужно обращать внимание на те качества, которые важны для потенциального работодателя.

Ниже представлены примеры рекомендаций.

Юрист

Скобликов Дмитрий Викторович в период с мая 1998г. по июнь 2016г. работал в ООО «Партнёр» юрисконсультом.

За время работы он ни разу не нарушил распорядок, должностные обязанности выполнял на высоком профессиональном уровне.

Неоднократно награждался за высокие показатели грамотами и ценными подарками.

Дмитрий самостоятельно разрабатывал проекты нормативных актов компании, эффективно руководил методической работой.

Скобликов Д.В. постоянно оказывал юридическую поддержку сотрудникам предприятия. Своевременно и в нужном объёме готовил материалы о растратах, хищениях, недостачах, о выпуске брака для передачи их в суд.

С его помощью были выиграны арбитражные дела с нерадивыми контрагентами, в результате чего компания получила компенсацию вреда в размере более полумиллиона рублей.

Дмитрий постоянно повышает квалификацию — участвует в различных правовых семинарах, закончил курсы МГУ по повышению квалификации.

Трудовую деятельность в ООО «Партнёр» Скобликов Д.В. закончил по причине ликвидации компании. Рекомендую Дмитрия на должность начальника юридического отдела.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/rekomendatelnoe-pismo-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.