Положение о трудовых книжках

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Положение о трудовых книжках

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года № 132, – см. предыдущую редакцию).

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года № 132, – см. предыдущую редакцию).

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации (пункт в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года № 132, – см. предыдущую редакцию).

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи (пункт в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года № 132, – см. предыдущую редакцию).

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (подпункт в редакции, введенной в действие с 1 июня 2008 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 мая 2008 года № 373, – см. предыдущую редакцию);

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями (подпункт в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года № 132, – см. предыдущую редакцию);

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (подпункт в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года № 132, – см. предыдущую редакцию).

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Источник: https://www.audar-info.ru/na/editArticle/index/type_id/3/doc_id/6434/release_id/15620/sec_id/155336/

Закон о трудовых книжках и его основные положения

Положение о трудовых книжках

Закон о трудовых книжках содержит положения о ведении и хранении документа. Внесена законодательная инициатива об отмене этого документа. Статья расскажет, что ждет нас в случае введения закона в действие.

Законодательство о трудовых книжках

Трудовое законодательство указывает на то, какие документы требуется предъявить при составлении соглашения с работодателем. Установлен запрет на требования от кандидата бумаг, не отраженных в списке. Список может дополняться подзаконными актами.

Среди актов выделяют трудовые книжки. Это особый акт, который содержит информацию относительно работы человека. Правительством разработаны положения относительно формы этого документа. На книжку нанесена защита.

В 2004 году начали применять акты нового образца. Изменилась цветовая гамма обложки и нанесли герб на обложку. С указанного момента в разделе, связанном с информацией о работе, отражается квалификация. Законодатель устанавливает — заменять старые документы не потребуется. Бумаги будут действительными после введения в действие новых норм.

Книжки урегулированы:

  • ТК РФ;
  • Постановление Правительства № 225;
  • Постановление Минтруда под № 69;
  • Приказ Министерства финансов от 2003 года под № 117.

Разработаны акты, регулирующие деятельность по ведению книжек.

Что регулируют нормы о трудовых книжках

Постановление Правительства под № 225 содержит правила и рекомендации относительно формы и ведения книжек. Предусматривается, что организация должна учитывать положения закона при внесении записей и хранении документа.

На предприятиях должны быть специальные сейфы, в которых хранят книжки. Требуется организовать их защиту, не подпускать к сейфам третьих лиц. По мере необходимости в книжку вносятся сведения о работе человека. Если правила нарушены – виновный несет ответственность.

Об отмене трудовых книжек

Законодатель в 2017 году установил, что трудовые книжки можно отменить для организаций, которые в штате имеют меньше пятнадцати человек. Это стало экспериментом. Проверяли, получится ли у работодателей затрачивать меньше ресурсов на ведение документации.

Обращали внимание на то, не приведет ли это новшество к трудностям в учете стажа. При успешном внедрении программы принято решение перевести все предприятия на эту систему.

Отменить книжки получится, если сформировать базу в электронном виде. В ней отражается информация о трудящихся на предприятии. На сайте потребуется разработать личные кабинеты для всех организаций, чтобы работодатель ознакомился с информацией. При использовании личных данных граждане смогут получить сведения о работе.

Положительные стороны и негативные моменты отмены

Многие страны не используют книжки. Международный стандарт заключается в использовании единой базы для работодателей. Система проверена на протяжении значительного времени.

С введением этой программы удастся сократить затраты предприятий на ведение документации. Правила 

документооборота станут проще. Рабочее время сокращается в силу того, что работодателям потребуется только перечислять средства в фискальные органы. Отчетность составляется руководством фирмы.

Информация, отраженная в трудовой, не учитывается при выходе на пенсию. Однако, иметь документ потребуется при трудоустройстве. Ранее руководство организации могло узнать по записям информацию о сотруднике. Речь идет о награждениях и бывших местах работы. Сейчас получить данные можно только из рекомендательных писем и резюме.

На сегодня нет четкого ответа относительно отмены книжек. Закон об отмене документа для предприятий, имеющих штат менее 15 человек, не имеет силы.

Правила ведения

Учитывают установленные правила, так как записи должны отражаться по образцу. Разработана Инструкция, указывающая на то, как правильно заполнять книжку. Отражены все важные моменты.

Говорится о правильном заполнении титульного листа и внесении информации об организациях, где работал человек и куда переводился. Прописываются все награды и прекращения трудовых отношений. Если записи признавались недействительными – это отражается в книжке.

Кто отвечает?

Законодатель устанавливает требования относительно организации работы с книжками. Предполагается, что документация подлежит отчетности. На предприятии должно быть ответственное лицо, в ведении которого находятся действия с книжками.

Для назначения издается бумага. Руководство фирмы часто назначает ответственными сотрудников финансового или кадрового отделов. Издание приказа происходит в любой форме.

Хранение

Правила предусматривают, что хранить документы требуется в сейфах. Применяться с этой целью могут шкафы, выполненные из металла или специальные помещения. Важно – обеспечить сохранность актов. Выдать документ можно человеку, который отвечает за их ведение.

Основанием для выдачи становится заявка. Назначают такое лицо по приказу руководства. Когда бланк или вкладыш испортили – потребуется уничтожить. В этом случае составляется специальный акт.

Ежемесячно ответственное лицо представляет в финансовый отдел отчет относительно наличия бланков книжек и вкладышей в нее. На протяжении 24 месяцев требуется хранить документы, которые не получены после расторжения трудовых отношений или гибели сотрудника.

По окончании указанного периода книжки передаются в архив предприятия. Там они хранятся еще полвека. Когда 50 лет прошло – документы подлежат уничтожению. Порядок отражен в законе.

Внесение изменений

Изменить можно разделы в книжке. К примеру, когда корректируется раздел, включающий в себя сведения о сотруднике, учитывают правила. Порядок внесения изменений в этом случае отражается в Инструкции. Работнику нужно представить документ, указывающий на изменение личных данных.

Поменять могут фамилию или инициалы. В качестве оснований называют:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность человека;
  • свидетельство, подтверждающее появление на свет;
  • документ, отражающий заключение брака;

Изменить можно и сведения, отраженные на титульном листе книжки. Потребуется зачеркнуть ранее указанные сведения одной чертой. Сверху над ним указываются новые данные.

Сослаться требуется на номер бумаги и дату издания, которая выступает основанием для смены. Указываются эти сведения на внутренней стороне обложки. В этом же месте ответственное лицо ставит подпись и печать компании.

Исправлены могут быть данные анкетного и биографического характера. Когда сотрудник кадровой службы допускает ошибку при заполнении сведений о вновь принятом работнике – потребуется уничтожить документ в соответствии с установленными правилами.

Касается это таких данных, как фамилия, инициалы и день, когда человек родился. Затем заполняют новый экземпляр книжки. Если пришлось уничтожить бланк трудовой – потребуется сформировать специальный бланк.

Когда ошибка в этих данных установлена после заполнения всей книжки – исправить их нужно в соответствии с разработанными правилами. Они оговорены в пункте 27 Правил. Законодатель устанавливает, что потребуется зачеркнуть неверную запись и вписать правильную информацию о работнике.

На внутренней обложке акта прописываются сведения о документе, который является основанием для исправления неточностей. В этом же месте сотрудник кадрового отдела расписывается и ставит печать. Использовать допускается печать указанного отдела или организации в целом.

Изменять могут сведения относительно полученного образования и имеющейся специальности. Когда человек работает – он правомочен получить дополнительное образование или обучиться другой профессии. Факты потребуется отразить в трудовой. В этом случае применяется порядок, отраженные в Инструкции.

В ней закреплено, что изменения, касающиеся получения нового образования или профессии не предусматривают зачеркивание старой информации. Потребуется только дополнить имеющиеся сведения. Законодатель не говорит об обязательности ссылки на акт, являющийся основанием для внесения этих изменений.

К примеру, гражданка П. при трудоустройстве обладала средним образованием. Такая запись сформирована в трудовой книжке. Во время работы она поступила в вуз и окончила его. Ею получена новая профессия – юрист.

Ответственность за несоблюдение порядка

Законодателем устанавливается ответственность за организацию работы на предприятии относительно ведения и хранения книжек. Возложена такая ответственность на руководство предприятия.

Отражено, что руководитель вправе издать приказ, в котором переложить ответственность на другое лицо. Основанием выступает распоряжение руководства.

Если ответственным лицом нарушены установленные правила – оно несет ответ перед законом.

Выделяют несколько вариантов ответственности, которая может применяться к виновным лицам. К примеру, меры, отраженные в трудовом и уголовном законе – применяются только к лицам, которые отвечают за заполнение и хранение трудовых. Ответственность материального характера применяется к организациям. Отвечает за ошибки непосредственно руководитель компании.

Если к лицу применялись дисциплинарные меры – это не говорит о невозможности использования к нему уголовной ответственности. Требуется знать, в какой ситуации могут применяться разные виды наказаний. Выражены они в форме выговоров или замечаний. В некоторых ситуаций с виновным могут расторгнуть трудовые отношения. Установлены правила относительно оформления таких ситуаций.

Работодателям рекомендуется в добровольном порядке оплатить причиненный ущерб. В противном случае его ожидают негативные последствия. В рассматриваемом вопросе уголовная ответственность – редкость. На виновного могут наложить штрафную санкцию. Ее размер равен 200 тысячам рублей. Кроме того, он лишается свободы на пять лет. Срок отражен максимальный.

Закон о трудовых книжках содержит правила работы с документацией. Соблюдать их обязательно, чтобы исключить применение мер ответственности.

Смотрите семинар об особенностях ведения трудовых книжек:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zakon-o-trudovyh-knizhkah.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.