Подтверждение трудового стажа в россии

Содержание

Как подтвердить трудовой стаж советского времени и 90‑х годов для пенсии – Советы – РИАМО в Королеве

Подтверждение трудового стажа в россии

Трудовой стаж – одно из самых важных условий для назначения пенсии. Он к тому же серьезно влияет на размер пенсионных выплат. О том, как подтвердить стаж, выработанный в советское и постсоветское время, читайте в материале «РИАМО в Королеве».

Доплаты к пенсии, о которых не все знают>>

Учет стажа

©  сайт ТФ ОМС Тюменской области

Система персонального учета трудового стажа застрахованных лиц начала формироваться в России в 1996 году.

Тогда россияне начали получать страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (ССГПС).

В 2003 году им на смену пришли страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Оба документа содержат страховой номер индивидуального лицевого счета – привычный нам СНИЛС.

Стаж, выработанный после включения гражданина в систему обязательного пенсионного страхования, сразу попадает в базы данных Пенсионного фонда России. Работодатели направляют эти сведения в ПФР ежемесячно, так что уже не нужно подтверждать стаж, начиная с конца девяностых и далее.

А вот с тем временем, которое гражданин честно отработал до 1996 года, могут, к сожалению, возникнуть проблемы. Учитывая, что с 1 января 2002 года стаж напрямую влияет на размер пенсии, «терять годы» не захочется никому.

Чтобы проверить, как выглядит «одобренный» Пенсионным фондом стаж, можно запросить извещение о состоянии лицевого счета с помощью портала госуслуг. В этой справке будет указано все, что зачтется к пенсии. Однако если чего-то не хватает, то подтвердить стаж советского времени и девяностых годов помогут документы.

Как пенсионеру получить налоговый вычет при расчете земельного налога в Королеве>>

Трудовая книжка

©  Пресс-служба администрации Балашихи

Первый документ, по которому определяется стаж, – это, разумеется, трудовая книжка. Правда, даже при ее наличии пускать дело на самотек не стоит – лучше всего обратиться в ПФР заранее, чтобы там проверили все записи в трудовой. Это позволит сэкономить время и собрать документы, если Пенсионный фонд потребует дополнительное подтверждение стажа.

Подтверждать стаж, прописанный в трудовой книжке, придется, если в ней указаны неточные сведения, присутствуют исправления или неправильно оформленные записи.

Тогда Пенсионный фонд вправе потребовать предоставить дополнительные документы. Это могут быть справки от работодателя, выписки из рабочих приказов и зарплатных ведомостей.

Этих доказательств хватит на окончательное подтверждение стажа, прописанного в трудовой.

Иногда бывает, что стаж не подтверждается из-за банальной технической ошибки. В таком случае после обращения в ПФР ошибка будет исправлена, и состоится доначисление к пенсии.

Что делать, если работодатель не выплачивает декретные>>

Если нет трудовой книжки

© pixabay.com,  kaigraphick

Но что делать, если работа была, а трудовой книжки не было? В постсоветский период многие граждане занимались предпринимательством, работали в фермерском хозяйстве или по гражданско-правовым договорам. Ведь это тоже трудовой стаж, и подтвердить его тоже можно, хоть и потребует определенных усилий.

Понадобятся документы о перечислении обязательных платежей в эти периоды работы. Так, работу, совершенную до 1 января 1991 года, подтвердят архивные документы об уплате налогов. Более поздний стаж подтверждается справками из налоговой службы или ПФР о перечислении единого социального налога, единого налога на вмененный доход или страховых взносов.

Как пенсионерам оформить льготу на участок в 6 соток в Подмосковье. ИНФОГРАФИКА>>

Без документов

© РИАМО,  Николай Корешков Девяностые не зря называют «лихими» – время было очень непростое. Случаев, когда документов того периода не сохранилось, немало. Что делать в такой ситуации?

Закон позволяет подтверждать стаж с помощью показаний как минимум двух свидетелей.

Правда, сначала придется доказать, что документы о рабочем стаже не сохранились не по вашей вине, а из-за форс-мажора, ликвидации организации, нарушений со стороны работодателя, небрежности в делопроизводстве.

Такими доказательствами могут стать выписки из архивов рабочей организации, документы из налоговой, подтверждающие ликвидацию фирмы, и так далее – в зависимости от конкретного случая.

После этого гражданин должен представить в орган ПФР заявление об установлении периода его работы по свидетельским показаниям. С их помощью можно установить не более половины всего необходимого для назначения пенсии общего трудового стажа.

Стоит помнить, что свидетели не могут подтвердить льготный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии. В этом случае помогут лишь документы. Также свидетели бессильны, если человек работал без трудовой книжки.

Маятник труда Королев – Москва: почему жители города предпочитают работать в столице>>

Обращение в суд

© РИАМО,  Корешков Николай

В крайних случаях – при отсутствии документов и свидетелей – придется обратиться в суд. Чтобы «пенсионное дело» приняли в производство, нужно получить в Пенсионном фонде справку об отказе включить какие-либо периоды трудовой деятельности в стаж. Они и станут основой для исковых требований.

Если Пенсионный фонд использует для определения стажа только трудовые книжки и документы, подтверждающие записи в них, то у судов более широкие полномочия.

Так, например, обращаясь в суд, работник вправе представлять любые доказательства стажа, не запрещенные законом. Главное, чтобы из документов можно было сделать вывод о честности заработка трудящегося.

К таким документам относятся и партийные билеты, и расчетные книжки, и сохранившиеся в налоговой службе декларации.

Так как суды принимают к рассмотрению более широкий список доказательств, шансы на подтверждение трудового стажа весьма высоки. После положительного решения в пользу гражданина стаж будет засчитан, и состоится доначисление к пенсии.

Источник: https://korolevriamo.ru/article/kak-podtverdit-trudovoj-stazh-sovetskogo-vremeni-i-90-h-godov-dlya-pensii-193916

Подтверждение трудового стажа: список документов

Подтверждение трудового стажа в россии

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета.

Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Размер пенсии и вообще возможность ухода на заслуженный отдых напрямую связана со стажем работы. Чем больше лет отработал человек, тем больше у него будет шансов на достойную выплату.

Конечно, решающим фактором в определении суммы будет заработная плата. Но при прочих равных важную роль играет и стаж.

Правда, подсчитать и уж тем более подтвердить его бывает не всегда просто. Особенно если речь идет о советских периодах.

Сегодня поговорим про подтверждение трудового стажа для пенсии.

  • 1. Нужно ли подтверждать стаж?
  • 2. Как проверить, весь ли стаж учли при оформлении пенсии?
  • 3. Если на ИЛС отображен не весь стаж
  • 4. Способы подтверждения
  • 4.1. Трудовая книжка
  • 4.2. Справки от работодателей
  • 4.3. Справки из архива
  • 5. Какие еще варианты подтверждения стажа существуют?

Нужно ли подтверждать стаж?

В последние несколько десятилетий пенсионная система в России претерпела множество изменений. И касаются они не только порядка определения сумм выплат, но и особенностей хранения, сбора информации о трудовом стаже и страховых взносах, совершаемых работодателями за сотрудников.

Так, в 2002 году была создана система ОПС. Причем начиная с 2015 года назначение пенсии производится исходя из сведений, отображенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) гражданина.

Во время их формирования работодатели передавали в ПФР информацию о стаже трудоустроенных у них сотрудников в форме СЗВ-К. Т.

е. это избавило многих граждан от необходимости подтверждать свой стаж во время установления пенсионных выплат.

Все данные о стаже за периоды, включая советский, уже есть на ИЛС. Они хранятся в базе данных ПФР. Именно оттуда и берется вся необходимая информация о стаже и накопленных ИПК при выходе человека на пенсию.

Выходит, подтверждать свой стаж при уходе на пенсию не нужно? И да, и нет. К сожалению, всегда существует вероятность, что такие-то сведения в базе могут отсутствовать. Причем причин тому может быть несколько. Вот наиболее распространенные из них:

  • ошибка со стороны работодателя;
  • отсутствие сведений в трудовой книжке (например, если при приеме на работу человек потерял трудовую и не восстановил ее, предприятие ликвидировали, а все документы вместе с начальством исчезли);
  • гражданин работал на недобросовестную компанию, которая не производила страховые взносы за своих работников.

И действовать в каждом из этих случаев нужно по-своему. Но однозначно нужно приготовиться к сбору дополнительных документов.

Как проверить, весь ли стаж учли при оформлении пенсии?

От количества лет стажа и числа ИПК зависит то, какую именно пенсию получит человек: страховую или социальную. И если в случае с социальной размер от уровня заработка не зависит, то страховая формируется как раз из суммы накопленных ИПК. Поэтому вопрос правильности учета стажа стоит для получателей этой формы выплат наиболее остро.

Человек еще до момента обращения за установлением пенсии может самостоятельно разобраться, придется ли ему подтверждать какие-то периоды стажа или нет. Для этого нужно сначала понять, какие периоды деятельности включаются в трудовой стаж. Тут многое зависит от временных промежутков:

  • после 2002 года – если имело место уплата страховых взносов работодателем или самим гражданином (в зависимости от типа деятельности);
  • с 1991 по 2002 год – официальное трудоустройство + ИП, работающие на ЕСН и ЕНВД;
  • до 1991 года – если делались взносы на гос. соцстрахование.

Существуют также нетрудовые периоды, включаемые в стаж, за которые начисляются ИПК. Речь идет о декретном отпуске, например. Они также отображаются на ИЛС.

Зная о нюансах учета стажа трудовой деятельности и периодах работы, произвести проверку ИЛС будет несложно. Запросить состояние счета можно в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись. Запрос выполняется почти моментально. А сведения в отчете содержат следующие данные:

  • величина ИПК;
  • стаж;
  • периоды работы.

Причем промежутки работы отображаются с разделением на периоды до 2002 года, с 2002 по 2015 год и после 2015 года. Человеку остается только посчитать длительность своего стажа и сравнить ее со значением в отчете.

Но не забывайте, что сведения за последний год, вероятно, в нем будут отсутствовать, т. к.

работодатели данные о страховых взносах отправляют в ПФР с опозданием.

Если на ИЛС отображен не весь стаж

При проверке состояния лицевого счета человек может выяснить, что сведения о стаже:

  • отображены полностью – тогда подтверждать стаж не придется;
  • частично отсутствуют – тогда для зачета этих периодов стажа придется восстанавливать пробелы.

К сожалению, случаются ситуации, когда сведения о стаже работы в некоторые периоды до создания ИЛС отсутствуют. Тогда человеку приходится идти в ПФР с подтверждающими документами, чтобы эти периоды ему зачли в трудовой стаж.

Способы подтверждения

Если необходимость в подтверждении стажа существует, то в зависимости от обстоятельств человек может использовать следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • справки от работодателя;
  • справки из архива.

Трудовая книжка

По закону это важнейший документ, который уполномочен подтверждать периоды трудовой деятельности до момента регистрации в системе ОПС. Однако сотрудник ПФР отображенные в трудовой книжке сведения учтет только в том случае, если данные в ней отображены правильно, с учетом правил и инструкции по заполнению.

Справки от работодателей

Необходимость в их предоставлении может возникнуть по нескольким причинам. Во-первых, в случае если трудовая книжка была утеряна. Во-вторых, если сведения, прописанные в ней, признаны ничтожными из-за нарушений правил заполнения (например, нет подписи или печати работодателя).

Проще всего получить сведения у работодателя, если, конечно, он еще не прекратил свою деятельность. В качестве доказательства могут использоваться:

  • выписки из приказов о приеме на работу, увольнении;
  • ведомости на выдачу зарплаты;
  • трудовые договора и соглашения.

Главное, чтобы в них отображались периоды трудовой деятельности. И помните, что, если вы работали в компании неофициально, никто это время в стаж не зачтет, ведь взносы за вас не производились.

Справки из архива

К моменту обращения за документами, подтверждающими стаж, предприятие может уже быть закрыто. И тогда получать справки нужно будет в архиве.

Такое возможно и в иных случаях, например, если ехать в нужную компанию слишком далеко (находится в другом регионе). Что делать в подобной ситуации? Потребовать нужные документы, подтверждающие стаж и размер зарплаты в определенный период, можно через ПФР.

Там функционирует специальная клиентская служба. Для инициации сбора документов достаточно написать заявление.

В зависимости от ситуации требование будет переадресовано:

  • правопреемнику ликвидированного предприятия, если таковой есть;
  • архивному учреждению, если правопреемника нет.

Архивная справка или выписка обязательно содержит данные о периоде работы, размере зарплаты. В документе также указывается должность и документы, на основании которых был подтвержден стаж.

Следующая

Источник: https://uristalimenti.ru/drugoe/podtverzhdenie-trudovogo-stazha-spisok-dokumentov.html

Подтверждение трудового стажа для пенсии в суде – Все о финансах

Подтверждение трудового стажа в россии
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Знать, как доказать стаж работы для получения пенсии через суд, необходимо в ситуациях, когда Пенсионный фонд не уполномочен принимать решение о порядке назначения и размерах выплат гражданина, вышедшего на законный отдых.

Когда может понадобиться подтверждение стажа работы в суде

Если доказать факт осуществления трудовой деятельности в Пенсионном фонде для гражданина затруднительно, он может сделать это в судебном порядке.

Для этого нужно:

  1. собрать документы, подтверждающие сроки осуществления трудовой деятельности;
  2. составить и направить в мировой суд иск о назначении пенсии;
  3. приложить к иску подтверждающие документы;
  4. получить судебное постановление и передать его в Пенсионный фонд.

Чаще всего судебное дело инициируется в следующих случаях:

  1. Работодатель отказывается выдать трудовую книжку либо ее дубликат или документ поврежден без возможности восстановления по обстоятельствам, не зависящим от руководителя.
  2. Если трудовая книжка украдена. Но в этом случае истец сначала должен написать заявление в полицию.
  3. Записи в книжке неполные – отсутствует информация о конкретных периодах осуществления трудовой деятельности, из-за чего нельзя достоверно определить количество отработанных лет.
  4. Работодатель отказывается признавать в гражданине своего бывшего сотрудника и т.д.

Подтверждение трудового стажа для пенсии – возможные способы

Обязанность по отчислению страховых взносов в Пенсионный фонд лежит на работодателе. Если он делает это регулярно, в соответствии с заработной платой, при условии, что сотрудник оформлен официально, при обращении за пенсией риск возникновения проблем минимальный.

Тем не менее, нужно знать, что главным доказательством осуществления трудовой деятельности, является трудовая книжка, которая находится на руках гражданина после увольнения.

При отсутствии трудовой книжки для подтверждения стажа могут использоваться любые документы, содержащие реквизиты гражданина:

  • трудовые контракты с определенным периодом действия, а также бессрочные;
  • выписки из бухгалтерии, в которых указаны реквизиты истца;
  • документы из профсоюза;
  • выписки с банковских счетов, на которые начислялись выплаты – заработная плата и премии;
  • утратившие силу удостоверения сотрудников определенных сфер – правоохранительных, судебных и т.д., при условии содержания в документе паспортных реквизитов;
  • благодарственные письма, грамоты, справки с места работы, утратившие силу.

Также в суд могут быть приглашены свидетели, которые могут подтвердить факт наличия трудовых отношений. Их количество не менее 2-х, обязательное условие – трудоустройство в той же организации, в которой работал истец.

При обращении за установлением пенсии, нужно учитывать, что в трудовой стаж помимо периодов осуществления трудовой деятельности, включается время:

  1. прохождения воинской службы;
  2. пребывания в отпуске по уходу за ребенком или близким родственником, с I группой инвалидности, а также престарелым родителем (возраст которого превышает 80 лет).

Обратите внимание! Отпуск по уходу за детьми входит в трудовой стаж только до 1,5 лет. Дальнейший период до исполнения ребенку 3-х лет включается в страховую часть стажа.

Также для подтверждения факта осуществления трудовой деятельности, можно использовать архивные записи, имеющие официальный статус.

Иск составляется по общим правилам гражданского судопроизводства, с обязательным указанием:

  1. реквизитов сторон;
  2. обстоятельств дела – причины, по которой гражданину приходится доказывать свой стаж;
  3. требования о назначении пенсии в соответствующем размере;
  4. законодательных норм, регламентирующих вопрос;
  5. списка приложений;
  6. даты и подписи истца.

После рассмотрения дела и вынесения решения, постановление направляется в Пенсионный фонд для назначения ежемесячной пенсионной выплаты в установленном размере.

Прочтите также:  Как начисляется пенсия для ИП и влияние трудового стажа

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/labour-law/podtverzhdenie-trudovogo-stazha-dlya-pensii-v-sude

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.