Подтверждение с места работы

Содержание

Правила оформления справки с места работы по месту требования

Подтверждение с места работы

Наиболее востребованный вид справок – это справка с места работы по месту требования. Все потому, что многие организации, чтобы узнать о человеке какую-то информацию, просят предоставить именно такой формат документа. Чтобы подробнее разобраться во всех тонкостях этого документа, нужно внимательно прочитать все пункты данной статьи.

Зачем нужна

Каждый сотрудник имеет право попросить в своей организации справку с места работы по месту требования, указав предварительно, какие данные внести необходимо. Никаких строгих форм для такого документа не существует, поэтому пишется он в свободной форме. Информация, может содержать следующие сведения:

  • Полное наименование самой организации, которая выписывает справку;
  • Должность сотрудника на момент запроса;
  • Юридический и фактический адрес организации;
  • Стаж работы общий или в занимаемой должности;
  • Информация о зарплате, средней помесячно или за определенный период и т.д.

Такой документ должен подтверждать только те данные, которые затребованы, поэтому справка не может иметь строгую форму.

Но это не уменьшает ее значимость, ведь по сути это главный информационный документ, который выступает основанием для принятия положительных решений при оформлении пособий, кредитов, субсидий.

Справка может просто выступать в качестве подтверждений ваших слов в суде, правоохранительных органах и многих других учреждениях.

Куда может понадобиться

Если быть более точными, то можно составить подробный список, куда может понадобиться справка с места работы по требованию. Это перечень тех структур, которые в обязательном порядке требуют такой документ:

  • Органы социального обслуживания населения. Пожалуй, это лидеры среди прочих организаций. Им требуется справка, чтобы доказать необходимость дополнительной государственной поддержки в виде назначения пособия или льготы;
  • Пенсионный Фонд России. Здесь, также как и в предыдущем случае, такой документ используется для корректировок по пенсиям;
  • Правоохранительные или судебные органы. Эти структуры просят предоставить информацию о нахождении человека в определенное время на своем рабочем месте, о сумме его дохода и прочие сведения. Также, при рассмотрении дел, связанных с нарушением трудового законодательства, суд может затребовать любую кадровую информацию о работнике в такой справке;
  • Миграционные службы. Визу для въезда в определенную страну дадут только в том случае, если будет предоставлена информация о надежности гражданина с помощью справки с места работы, с обязательным указанием суммы его доходов;
  • Управляющие компании. Чтобы назначить льготу по оплате коммунальных услуг или предоставить отсрочку по платежам, «коммунальщики» требуют справку с места работы;
  • Фонд социального страхования. Эта организация осуществляет выплаты беременным и находящимся в отпуске по уходу за ребенком сотрудникам. При оформлении соответствующих пособий обязательно предоставляется справка с места работы одного из родителей, что он такое пособие не получал. Только после этого будет совершена выплата другому родителю.

Это лишь те структуры, которые почти всегда требуют справки с места работы.

Как оформить

Пример справки с места работы по месту требования

Чтобы облегчить себе работу, большинство организаций разрабатывают собственные шаблоны подобных справок. Обычно они представляют собой формы, полностью заполненные в электронном виде, но также часто встречаются и бланки, в которые информация вписывается вручную.

Работник пишет заявление или оставляет заявку в системе, указывая ту информацию, которая должна присутствовать в конечном итоге в документе. А сотрудник, отвечающий за выдачу справок, оформляет ее в положенный срок.

Как мы уже знаем, не существует единого образца, но все же, есть ряд параметров, которые считаются обязательными при выдаче справки. При этом структура документа будет следующей:

  • Делопроизводители или кадровики, занимающиеся выдачей справок, обязаны присваивать каждому документу свой регистрационный номер. Поэтому справку нужно заполнять, начиная именно с указания регистрационного номера;
  • Здесь же в «шапке» указывается вся юридическая информация о предприятии-работодателе: полное юридическое наименование, адрес, телефон, ИНН и т.д. Обычно эти данные готовят заранее в шаблоне;
  • Далее посередине пишется слово «Справка»;
  • Ниже прописываются полные ФИО сотрудника, должность, дата трудоустройства и сама информация, которую требуется предоставить. Данные, взятые из каких-либо документов, должны обязательно сопровождаться ссылками на эти документы (приказы, распоряжения и т.д.);
  • Часто присутствует пункт с данными об ответственном сотруднике, составившем и выдавшем документ;
  • Внизу документа ставятся ФИО и подписи руководителей, дата составления документа и печать организации.

Подобный шаблон все организации составляют самостоятельно, и впоследствии изменению лишь подлежит центральная часть документа, посвященная данным сотрудника.

Кто подписывает

Среди прочих данных в справке, есть обязательный пункт – это подписи руководителей. Здесь важным будет дополнить, что в данном случае возможны разные варианты:

  • Чаще всего подписи ставят директор предприятия и главный бухгалтер;
  • Документ имеет полноценную силу и с подписью одного директора (владельца), если фирма небольшая;
  • Также на справке подпись может стоять только руководителя подразделения – начальника отдела кадров.

Сколько действует

Справка с места работы по месту требования имеет силу в течение 30 дней с момента ее выдачи. Здесь действуют общие нормы для всех кадровых справок. Но есть один момент: организации могут потребовать обновить справку, потому что во время пути документа до отдела кадров, срок действия может закончиться.

Это касается только тех случаев, когда существует проблема логистики документов до отдела кадров. Популярность справки обусловлена именно тем фактом, что ограничений по вписыванию в нее информации из кадровых документов практически нет.

Источник: http://MirBlankov.ru/spravka-s-raboty-po-mestu-trebovaniya/

Cправка с места работы

Подтверждение с места работы

13.06.2019

Наверное, каждый сотрудник хотя бы один раз за время своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью получения справки с текущего места его работы.

Как показывает современная практика, данный документ может пригодиться в самых различных ситуациях.

Его основная задача при этом будет заключаться в предоставлении официального подтверждения того факта, то гражданин действительно является полноценным сотрудником определенной организации.

Если говорить о наиболее распространенных инстанциях, которые могут запросить справку с места работы физического лица, к таковым можно отнести следующие:

В соответствии с установленными требованиями, готовая справка должна соответствовать действующей форме. Она предусматривает, что в созданный документ должна быть включена вся важная информация. Сюда можно отнести следующие сведения:

  • данные о точном наименовании организации, в которой, на данный момент времени, работает гражданин;
  • информация о дате его трудоустройства в эту компанию;
  • дополнительные сведения относительно наименования должности, которую занимает гражданин;
  • точный размер заработной платы сотрудника, который был установлен соответствующим пунктом его трудового договора, а также иными документами и т.д.

В некоторых случаях в справку могут быть включены и различные дополнительные сведения, при возникновении подобной необходимости. К таковым можно отнести, например, стаж подчиненного на момент оформления данного документа, наличие у него особых заслуг в профессиональной сфере и т.д.

Образец справки с места работы

Рассмотрим образец справки с текущего места работы физического лица:

  1. В правом верхнем углу документа указывается полное наименование, а также адрес расположения организации, в которой происходит составление данной справки: «ООО Агрокомплекс» Московская область, г. Щелково

    Ул. Строителей, здание 1

  2. Далее указывается наименование документа – «СПРАВКА», а также основная информация: «Выдана Васильеву Игорю Андреевичу в подтверждение того, что он работает в ООО «Агрокомплекс» в должности системного администратора с 11 марта 2016 года по настоящее время. Размер должностного оклада Васильева И.А. составляет 31 000 рублей.

    Справка выдана для предъявления по месту требования».

На этом этапе составление данного документа можно считать завершенным. Чуть ниже обязательно должна быть проставлена подпись начальника данной организации либо иного уполномоченного лица. Рядом приводится расшифровка подписи.

Справка с предыдущего места работы

В большинстве случаев, подобные справки требуются гражданину, на данный момент времени трудоустроенному у конкретного работодателя, который и изготавливает соответствующий документ по официальному запросу.

Однако иногда на практике могут возникать и такие ситуации, при которых физическому лицу потребуется справка от того работодателя, с которым он уже разорвал официальные профессиональные отношения.

Чаще всего подобная необходимость может возникать при оформлении различных пособий, включая, например, компенсации за больничные листы и т.д.

В вышеуказанной ситуации, у гражданина будет иметься законное право на официальное обращение к своему бывшему работодателю. Здесь все может зависеть от конкретной ситуации – иногда данное обращение может быть совершено в письменной форме.

То есть бывший сотрудник может просто посетить своего работодателя на рабочем месте и попросить представить требующуюся справку.

Если директор не имеет абсолютно никаких возражений по данному поводу – он, как правило, дает соответствующее задание по изготовлению документа в отдел кадров либо в иное структурное подразделение.

Однако иногда работодатель может настоять и на том, чтобы сотрудник оформил свою просьбу в официальном виде.

Как правило, это требуется в том случае, если бывший работодатель является директором достаточно крупной организации, с большим штатом служащих.

В такой ситуации оформление письменного запроса действительно будет являться оптимальным решением. Только с помощью данного способа он не потеряется и будет вовремя исполнен работодателем.

Отдельно следует упомянуть и о том, что в некоторых случаях работодатель может потребовать предоставления информации о том, для каких именно целей сотруднику требуется подобная справка.

Необходимо помнить, что у бывшего подчиненного будет иметься законное право не отвечать на данные вопросы. Работодатель же, в свою очередь, будет обязан исполнить просьбу физического лица.

Более того, данная обязанности директора уже достаточно давно была закреплена на официальном уровне.

Необходимо отметить еще и такой важный факт, как ограниченные временные сроки, которые были установлены законодательными нормами в отношении исполнения требований сотрудника.

Так, в соответствии с положениями трудового права, работодатель будет обязан выполнить просьбу бывшего подчиненного в течение 3 дней после получения официального запроса.

В том случае, если по истечении данного периода времени работник так и не смог получить справку с предыдущего места трудоустройства, у него будет иметься законное право на обращение в судебное учреждение.

Если говорить о стандартных правилах по выдаче данного документа – чаще всего его составлением занимается руководитель соответствующего структурного подразделения, в котором ранее трудился гражданин. Иногда эти обязанности возлагаются и на кадровый отдел.

В любом случае, необходимо помнить, что на справке, в обязательном порядке, должна иметься фирменная печать организации, а также подпись ее руководителя. В противном случае документ может быть признан недействительным.

Это, в свою очередь, сделает невозможным его дальнейшее использование по назначению.

Справка с места работы для оформления визы

Оформление визы нередко выливается в настоящую головную боль для любителей путешествий. Как известно, данный процесс требует предварительного сбора достаточно большого пакета самых различных документов.

В данный пакет входит и справка с текущего места работы физического лица.

Такое требование вполне объяснимо – ведь путешественник фактически должен доказать свою состоятельность и тот факт, что на родине у него действительно имеется официальное место работы.

Для того чтобы справка с места работы была сразу принята консульством той или иной страны, заинтересованному лицу необходимо изучить ряд стандартных требований, устанавливаемых в отношении данного документа:

  1. Печать подобной справки необходимо осуществлять на фирменном бланке организации, в которой, на данный момент времени, трудится сотрудник. На таком бланке должны иметься все необходимые реквизиты юридического лица, включая его точное наименование, адрес расположения, контактные сведения – адрес электронной почты, телефон и т.д.
  2. Сам текст документа может быть составлен в произвольной форме. Главное, чтобы в содержание уже готовой справки была внесена следующая важная информация: ФИО физического лица, а также наименование его должности, размер дохода за один рабочий месяц либо средняя сумма заработка за годовой период.
  3. На справке, в обязательном порядке, должна иметься фирменная круглая печать организации. Прямо на печати должна располагаться подпись генерального директора либо иного лица, у которого имеются все необходимые полномочия. Помимо этого, желательно также подкрепить и всю указанную в документе информацию дополнительной подписью главного бухгалтера.
  4. После получения справки от своего работодателя необходимо осуществить самостоятельную проверку правильности и грамотности указанных в ней сведений. Дело в том, что представители консульства очень часто действительно проверяют указанные данные. Например, они могут позвонить по указанному в документе номеру телефона. Во время беседы с начальником или иным лицом они могут задать определенные вопросы или прояснить некоторые нюансы. Именно поэтому обязательно нужно проследить за тем, чтобы абсолютно все сведения, указанные в документе, соответствовали реальному положению вещей. В противном случае, риск получения официального отказа в выдаче визы будет крайне высок.

Справка с места работы для оформления больничного

В определенных ситуациях справка с места работы может потребоваться гражданину и при его уходе на больничный. Однако нужно помнить, что здесь речь идет именно о справке с предыдущего места работы.

Чаще всего, необходимость получения такого документа обуславливается следующими обстоятельствами: гражданин устроился на новое место работы, однако на момент оформления им больничного листа у него еще не имеется даже минимального стажа.

Именно в этом случае новый работодатель сможет произвести все необходимые расчеты при условии предоставления подчиненным справки с места его старого трудоустройства.

В данном случае, получить документ будет достаточно легко. Заинтересованному лицу необходимо будет лишь посетить своего бывшего работодателя и сделать соответствующий запрос. Как правило, бывший директор предпочитает выдать справку сразу же либо в день обращения. Лишь в некоторых исключениях граждан просят прийти через несколько дней.

Вообще, здесь многое будет зависеть от конкретной ситуации. Например, если бывший работодатель и его подчиненный сохранили нормальные, дружеские отношения между собой, никаких проблем, как правило, не возникает.

Если же расторжение профессиональных отношений происходило с различными спорами и претензиями – получение необходимого документа может быть связано с определенными сложностями. Но, как правило, и они легко решаются.

Справка с места работы по месту требования

Помимо оформления больничных листов или визы, справка с текущего места работы может потребоваться и для ее последующей отправки в другие, самые различные организации.

К таковым, прежде всего, можно отнести социальные учреждения, в которых происходит оформление различных льгот и субсидий для граждан.

В таком случае, уполномоченному лицу обязательно нужно будет представить информацию о размере своего заработка.

Как уже было сказано выше, в большинстве случаев подчиненному будет достаточно сделать устный запрос справки. После него работодатель, как правило, дает соответствующее указание на составление данного документа работнику отдела кадров либо иному специалисту.

Общий срок изготовления справки на должен превышать установленного периода в три календарных дня.

Если руководитель организации, по каким-либо причинам, отказывается удовлетворять просьбу своего подчиненного – у последнего будет иметься законное право на предъявление официальных претензий.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как срок действия выданной справки. Как правило, он совсем небольшой – около 2 недель с момента непосредственной выдачи ее работодателем. Однако за это время сотрудник всегда успеет направить документ в соответствующую инстанцию, для которой он и был ранее получен.

Итоги

При появлении необходимости в получении справки с текущего места работы действовать нужно следующим образом:

  1. Для начала необходимо обратиться к своему работодателю. Сделать это можно как с помощью устного запроса, так и при составлении официального письменного обращения. Последний вариант оптимально использовать в случае, если компания представляет собой большую организацию с различными структурными подразделениями.
  2. Следует помнить, что срок изготовления справки не должен превышать трех дней. По окончании данного периода времени документ должен быть выдан на руки подчиненному. Если же этого не происходит, у сотрудника появится законное право на обращение в суд и предъявление туда соответствующих претензий в адрес своего работодателя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/spravka-s-mesta-raboty/

Справка — о стаже работы образец заполнения

Подтверждение с места работы

По запросу сотрудника работодатель обязан выдать справку о стаже работы. Однако этот документ не имеет типовой формы. В этой статье мы расскажем, как правильно его составить.

Для чего нужна справка о трудовом стаже

Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда.

Документ позволяет работнику:

  • доказать право на льготную пенсию в связи с вредными условиями труда;
  • воспроизвести сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка утеряна, по каким-то причинам не велась или в ней присутствуют ошибки и неточности.

О том, как подтвердить стаж без трудовой книжки, читайте здесь.

Как получить справку о стаже работы

Справку о трудовом стаже человек вправе получить бесплатно у работодателя (по актуальному месту работы либо по предыдущему) или в ПФР:

Получение справки о стаже У работодателя В ПФР
Как обратиться Написать заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о трудовом стаже. Если сотрудник уволился, дополнительно он прилагает копию паспорта Заявление о выдаче сведений гражданин подает:

  • в территориальное отделение ПФР;
  • через личный кабинет на сайте ПФР;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуг
Максимальный срок ожидания справки 3 рабочих дня с момента подачи заявления (п. 1 ст. 62 ТК РФ) 10 дней с момента обращения
Результат Выдается справка о периоде работы у данного работодателя.Обычно при приеме на работу с трудовой книжки сотрудника снимают копию. Поэтому фактически кадровик может дополнить справку сведениями о работе у предыдущих работодателей.Соответствующую просьбу работнику стоит изложить в заявлении, иначе запрашивать справки придется у каждого из предыдущих работодателей Предоставляется форма СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Но такие данные в системах ПФР накапливаются только с 2002 года

Если работник выразил письменное желание получить справку по почте, работодатель обязан оформить ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если сотрудник не явился за справкой лично и не указал на возможность отправки документа почтой, работодателю рекомендуется направить заявителю уведомление о готовности документа.

Как уведомить работника о необходимости явиться на работу — читайте материал.

Как составить справку о трудовом стаже

Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.

Форма справки должна включить такие сведения:

Данные о работодателе Полное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон
Наименование документа Справка
Дата и номер справки В соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок
Данные о стаже Непосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.)
Место представления документа Например, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов
Исполнитель Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя
Печать Место для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя

При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Из консультации Минтруда:

Справка о трудовом стаже не имеет срока действия, так как содержит информацию на определенную дату. В трудовом законодательстве нет ограничений на количество выдаваемых работнику справок или копий документов, их выдают в количестве, указанном в письменном запросе работника (читать консультацию далее…).

Образец справки о стаже работы

С учетом всех рекомендаций по составлению документ может выглядеть так:

Образец справки о стаже работы Скачать

Что входит в трудовой стаж для пенсии — читайте статью.

Подводим итоги

  • Справка о трудовом стаже подтверждает период работы сотрудника у работодателя.
  • Документ восстанавливает сведения о трудовой деятельности при утере или отсутствии трудовой книжки, искажении ее данных.
  • Справка с указанием условий труда может потребоваться при назначении льготной пенсии.
  • Документ выдается по письменному обращению сотрудника работодателем или ПФР.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/spravka-o-stazhe-raboty-obrazec-2020-2021/

Справка с места работы – как выглядит и заполняется бланк

Подтверждение с места работы

Миллионы наших граждан выезжают за границу с разными целями.

Обычно для получения разрешения на пребывание в другой стране требуется не только подтверждение материального положения, но предъявление справки с места работы.

Сотрудники визовых центров очень внимательно изучают документы граждан, въезжающих в их страну. Предоставляемые данные тщательно проверяются, поэтому вся предоставляемая информация должна быть обязательно достоверной.

Справка с места работы

Вид предоставляемой с места работы справки, зависит от ситуации — наемные работники предоставляют справку от своего официального работодателя, а предприниматели предоставляют свидетельства о регистрации.

Справка с работы выдается сотруднику организации с целью удостоверить действительность занимаемой им должности и выплаты ему заработной платы.

Унифицированную форму справка не имеет, но бланк должен содержать обязательные следующие данные:

  • Наименование документа и его регистрационный номер.
  • ФИО работника (полностью).
  • Обязательно должно быть указано, что она выдается для предоставления в консульский отдел (указывается полное наименование отдела и посольства).
  • Далее предоставляется основной объем информации: указывается занимаемая должность работника, с какого времени он работает в данной компании.
  • Обязательно указывается дата выдачи, указывается лицо выдавшее документ (ФИО, должность), обычно ставится «синяя печать».

В справке может быть и дополнительная информация. Например, указывается, что гражданину на время туристической поездки или иной причины выезда из страны, по месту работы предоставляется отпуск.

Бланк справки с места работы

Справка может выдаваться индивидуальным предпринимателем. Она также не имеет утвержденной формы и отличается только предоставлением данных:

  • Общая информация об ИП (Ф.И.О., сведения о регистрации, адрес и телефон).
  • Реквизиты справки (название и номер).
  • Указывается место предъявления — Консульский отдел Посольства страны посещения.
  • Данные работника, которому выдается справка (Ф.И.О., дата рождения и др.).
  • Обязательно подтверждается, что данный работник в настоящее время действительно работает у ИП. Указывается должность, оклад, с какого времени работает у ИП.
  • Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица, выдавшего справку.
  • Печать (при наличии), дата выдачи.

Сейчас печать на подобных документах не обязательна, так как с 2016 года ИП и юрлица имеют право не удостоверять свои документы оттисками штамп либо печатей. При отсутствии печати, обязательно должны указываться основные реквизиты компании, контактные телефоны. Иначе справку могут не принять.

Что нужно для получения справки с места работы

Для получения справки, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан подать письменное заявление на получение справки. Обязательно должен указать цель ее получения, требуемую информацию для подтверждения.

Согласно законодательству работник имеет полное право на получение любой информацию от работодателя относительно своей трудовой деятельности.

Срок между просьбой выдать справку и ее получением не должен быть более трех дней.

Если вы предприниматель, то для подтверждения своей занятости, необходимо обязательно подать копии свидетельств о регистрации своего бизнеса и постановки на учёт в налоговой инспекции РФ, выписку из регистра в ЕГРИП.

Дополнительная информация

При получении справки особое внимание необходимо обратить на достоверность предоставленной информации, которую требуется подтвердить выдаваемой справкой.

При обнаружении неточностей, работник может попросить выдать новый документ. От информации в справке, может зависеть принимаемое решение о въезде в принимающую страну, поэтому в ней недопустимы неточности, какие — либо исправления.

Если к справке вы прикладываете документы или копии документов, то в справке должна быть зафиксирована информация о прилагаемой документации в виде отдельного пункта.

Учтите, что срок действия справки ограничен (он не оговаривается в нормативных документах). Для избежания проблем при подаче документов для получения визы, желательно получить справку максимум за неделю до ее представления.

Главное — необходимо заранее поинтересоваться требованиями к сроку действия справки, который оговаривается при обращении в Консульство посещаемой страны.

Справка с места работы, выезжающего за рубеж является необходимым документом. Она также необходима, как и другие документы, подтверждающие материальную состоятельность иностранца, въезжающего в любую страну. Она обязательно предъявляется совместно со справкой о доходах или декларацией о доходах для индивидуального предпринимателя.

Источник: https://pokeda.ru/blank-spravki-s-mesta-raboty.html

Как пишутся справки с места работы образцы

Подтверждение с места работы

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pishutsya-spravki-s-mesta-raboty-obraztsy/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.