По трудовому соглашению запись в трудовую книжку

Содержание

Основание: увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: в чем преимущество?

По трудовому соглашению запись в трудовую книжку

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Основание: увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: в чем преимущество?

Неужели привычная формулировка “уволен по собственному желанию” уходит в прошлое, а на смену ей пришло понятие “увольнение по соглашению сторон”? А может это разные виды увольнения – тогда какие обстоятельства и причины существуют для каждого из них? Данная статья поможет разобраться со всеми нюансами и особенностями правовой практики использования указанных формулировок в трудовой книжке, при увольнении сотрудника. Какой смысл и основание содержат в себе обе этих фразы?

Понятие увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон

С увольнением по собственному желанию определённо все ясно – захотел уйти с рабочего места, подыскал хорошую альтернативу или возникли непредвиденные обстоятельства – уволился. Как показывает практика, далеко не все знают, что в себе таит увольнение по соглашению сторон запись в трудовой, и поэтому отношение к такому новшеству неоднозначное, а порой предосудительное.

Связано ли такое увольнение с самостоятельным решением покинуть рабочий обитель или сюда вмешиваются какие-либо другие обстоятельства, например конфликтная ситуация с работодателем? Стоит ли отказываться от такой формулировки? Забегая вперед следует отметить, что опасаться здесь ничего не надо, а в последние годы такое основание стало популярным и часто применимым. Оно имеет четкое назначение для использования, необходимо выяснить сильные и слабые стороны, где и в каких случаях к нему обращаться.

Мировая практика давно, и, надо сказать, эффективно применяет такое обоснование, в то время как Россия обратилась к нему сравнительно недавно, с принятием новой редакцией Трудового Кодекса РФ в январе 2002 года. Статья 78 указанного нормативного акта предоставляет довольно скудную информацию, так что кажется раскрыто не полностью. Теперь все по порядку.

Рассмотрим, в каких случаях правомерно делать запись в трудовой книжке – увольнение по соглашению сторон.

Во-первых, это расторжение трудового договора в любое время, по соглашению обеих сторон.

Согласимся, что без пояснения и комментариев здесь не обойтись. Помогут нам внести ясность юридические термины и понятия.

Соглашение сторон. В трудовом договоре указанными сторонами выступают работник и работодатель.

Таким образом, их согласия будет достаточно для разрыва трудовых отношений, причем на начальном этапе процесса увольнения не запрещена инициатива только одной обусловленной стороны и нарушением, либо нежелательными последствиями в будущем, это не обернется. Важно, чтобы в дальнейшем другая сторона поддержала такую инициативу и не имела никаких претензий, в противном случае соглашения сторон не получится.

Практика применения увольнения по соглашению сторон

Расторжение договора в любое время… Что включает в себя данное, следует заметить, несколько обобщенное понятие?

Практика делопроизводства сюда относит такие обстоятельства, как:

  • Неспособность работника наладить рабочие отношения с коллективом/руководством компании;
  • Низкая квалификация служащего;
  • Слабое качество профессиональной характеристики работника; 
  • Переориентация на другой профильный сегмент;
  • Изменение бизнес целей;
  • Сложное финансовое положение организации;
  • Либо, сотрудника “переманило” другое, более перспективное предложение, где он захотел показать свои наработанные навыки и умения. 

Это, что касается не вполне официальной, даже местами не основанной на трудовом законе практики. Поскольку в Трудовом Кодексе РФ существуют закрепленные понятия и правовые способы решений на такие случаи.

Другие основания увольнения

Основания увольнения

  • Несоответствие занимаемой должности.
  • Такая “недружественная” запись в трудовой книжке не сулит работнику в будущем ничего хорошего, могут возникнуть большие сложности с трудоустройством и придется подтверждать свою квалификацию, а испытательный срок может по инициативе работодателя быть увеличен до максимального.
  • В связи с сокращением штата.
  • При реорганизации (ликвидации) компании, тяжелом экономическом положении (банкротстве), но если в первом случае идет речь о некоторой помощи работнику сохранить свою репутацию и сделать соответствующие выводы, впредь не допуская неприятных эксцессов – повысить свой профессиональный уровень до необходимого, то здесь мы уже будем наблюдать прямое уклонение работодателя от требования осуществить необходимые выплаты, в том числе выходное пособие вынужденно уволенному сотруднику.

Путей достижения согласия между сторонами трудового договора, способов и приемов, необходимых для его стимулирования, трудовое законодательство не содержит, и нигде не описывает.

Очевидно, что обязательно обе стороны договариваются об условиях расторжения трудовых отношений, которые могут сопровождаться денежными компенсациями или содержать другие особенности, в зависимости от конкретной ситуации и желания сторон.

По итогу составляется письменное соглашение о расторжении трудового договора, специальной и обязательной формы не требующее.

Стоит отметить, что трудовые отношения – это неотъемлемая часть рыночных отношений, и поэтому законодатель определил принцип самостоятельности принимаемых решений для работника и руководства, касаемо расторжения трудового договора.

Другими словами, ограничение сторон может возникнуть лишь в одном случае – когда условия соглашения противоречат основным законам РФ.

Указание в стандартном документе условий, на которых стороны достигли согласия не обязательно, но, как показывает практика, – не будет лишним. В зарубежных странах этому уделяется особое внимание, заносятся подробные обязательства сторон.

Например:

Бывший работодатель должен выплатить в течение определенного периода конкретную денежную сумму. Или в порядке компенсации бывшему работнику передается названная материальная вещь – автомобиль, частный самолет, мобильный телефон и т.п.

Кроме того, могут быть предусмотрены выплаты в счет погашения жилищно – коммунальных расходов или обучения за границей детей бывшего сотрудника, и все обещания о выполнении таких действий также вносятся отдельными пунктами в соглашение.

Таким образом, стороны будут застрахованы от невыполнения обусловленных действий, и в случае отказа одной из сторон смогут взыскать положенную компенсацию в судебном порядке, обратившись с исковыми требованиями.

С точки зрения закона – “любым временем”, в том числе будет признаваться момент нахождения в отпуске (очередном или учебном), когда сотрудника нет на рабочем месте по причине болезни.

В соответствии с законом, такое основание, как увольнение по соглашению сторон, ничем не уступает привычной формулировке.

Указанные записи являются подтверждением факта ухода служащего из организации, со всеми предусмотренными по этому поводу заработными выплатами в день увольнения и возвратом трудовой книжки.

Основные отличия форм увольнения

Формы увольнения

Когда сотрудник покидает компанию с формулировкой по собственному желанию, то по трудовому законодательству обязан отработать ещё две недели, прежде чем уйти насовсем.

На практике так и происходит, бывают исключения – при испытательном сроке или тяжелом заболевании.

Это не удобно, например, когда сотруднику в срочном порядке следует выйти на новое место работы, и уже есть определенная договоренность с начальством.

Дело обстоит совсем иначе, когда происходит увольнение по соглашению сторон, здесь у него появляется возможность уйти прямо в день подписания такого соглашения, без двухнедельной отработки. Необходимо уточнить, что в первом случае работодатель может уменьшить положенный срок отработки, либо вообще обойтись без таковой.

Если работник решил оставить производство, к примеру перейти на новое место работы, в связи с окончанием высшего учебного заведения, поскольку не может перейти на желаемую должность внутри компании, ввиду отсутствия таковой в принципе. Тогда вариант – увольнение по соглашению сторон запись в трудовой для него будет отличным решением проблемы.

А именно: сотрудник и работодатель подписывают документ, где обусловлен срок увольнения, например – три месяца со дня подписания.

В условиях оговаривают возможность решившего покинуть компанию, посещать в определенное рабочее время собеседования с потенциальными работодателями.

А за оставшийся трехмесячный срок передает обязанности новому соискателю на свою должность и завершает оставшиеся рабочие моменты, что тоже выгодно работодателю. И все остаются довольны.

Теперь узнаем о другой стороне положенной отработки на основании ухода по собственному волеизъявлению служащего.

А именно: работник за период указанной отработки в праве передумать увольняться и отозвать своё заявление, продолжив выполнять трудовые функции в штатном режиме. Что может образовать скрытый конфликт, который никому не нужен.

Основным принципом, при выборе формы увольнения, если речь не идет о вынужденном оставлении организации, признаётся самостоятельность принятия решения обеими сторонами. Недопустимо, чтобы на подобное решение оказывали влияние третьи лица и тем более принимали в нем своё участие.

Практика применения увольнения по соглашению сторон

Зачастую работодателю подходит вариант запись в трудовой увольнение по соглашению сторон лучше, чем проведение процедуры сокращения численности штата.

Поскольку регламент статьи 81 ТК РФ предусматривает заблаговременное уведомление сотрудников организации (за два месяца) о сокращении, выявление тех, кто имеет преимущество при вынужденном увольнении, трехмесячные выплаты выходного пособия в размере среднего оклада и т.д.

При таких обстоятельствах сотруднику важно не растеряться и взвесить поступившее предложение, сделать подсчеты – в каком объеме он должен получить выплаты.

Выяснить, могут ли его вообще сократить и в зависимости от ситуации потребовать указать размер денежной компенсации в условиях соглашения, а также сроки оплаты.

Поскольку когда соглашение подписано, что-либо доказать уже будет практически невозможно.

Помните!

Рыночные отношения дают Вам возможность договориться. Упрощение процедуры увольнения для работодателя, имеет большой интерес, воспользуйтесь этим, и назначьте достойные “отступные”.

Сложившаяся практика на Российском рынке труда, за более чем десятилетие пришла к тому, что денежная сумма выплачиваемая по альтернативному соглашению увеличивается в полтора раза – это полностью должно устраивать работодателя!

Руководство компании будет нести всю ответственность за чистоту проведения процедуры, очевидно, уход из фирмы для него более выгодный вариант.

Например, не приходится предоставлять должность работнику профсоюзного органа соответствующую занимаемой прежде.

Кроме того, по данной статье открывается возможность “проститься” с категорией служащих, вообще не подлежащих увольнению при обстоятельствах сокращения численности штата, если основанием не является полная ликвидация организации.

Преимущества и недостатки

Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы

Возможность выбора срока увольнения безусловно отнесем к положительной стороне, поскольку это значительно облегчает договоренность. Кроме этого, отсутствуют препятствия для консенсуса, касаемо нахождения работника в очередном отпуске, либо на больничном.

Тот факт, что составление альтернативы увольнению по сокращению численности штата, значительно может повысить размер компенсации, тоже по праву является преимуществом.

Для работодателя, безусловным плюсом будет невозможность сотрудника, решившего покинуть компанию, вдруг изменить задуманное увольнение и по какой – то причине остаться на прежнем рабочем месте. Судебные органы, в таких случаях принимают сторону работодателя.

Отсутствие контроля со стороны профсоюзного органа можно отнести к недостаткам. Однако, если вы внимательно читали данную статью, то указанный минус никак на вас не отразится, поскольку теперь, обладая информацией и зная практику применения, вы без особых усилий найдете что сказать другой стороне, при расторжении трудового договора – в любое время.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/uvolnenie/osnovanie-uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-zapis-v-trudovoj-v-chem-preimushhestvo.html

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон

По трудовому соглашению запись в трудовую книжку

Работник и организация как в Москве, так и в любом городе страны, имеют возможность прекратить взаимоотношения путем расторжения как бессрочного, так и срочного трудового договора в удобное и организации, и сотруднику время в определенные ими сроки и на конкретных условиях, например с выплатой денежной компенсации.

Чтобы уволить сотрудника по согласованию, руководитель учреждения (или ответственное лицо) должен подготовить соглашение, в соответствии с которым договор будет прекращен. Форма документа действующими нормативными правовыми актами не установлена. Это значит, что стороны вправе включить те вопросы, по которым они достигли договоренностей. Условиями, по мнению юристов, могут стать:

  • сроки прекращения действия трудового соглашения;
  • объявление даты выплаты сотруднику компенсации;
  • размер выплачиваемой зарплаты в связи с уходом (если он не установлен в трудовом договоре или локальном акте учреждения);
  • другие положения (например о бесплатном проезде, начислении итоговой премии и т. п.).

Работодатель может составить соглашение в двух экземплярах как отдельный документ. Каждый экземпляр подписывает как руководитель учреждения, так и сам увольняющийся сотрудник. Работодатель оставляет один экземпляр у себя, а второй вручает работнику. Затем нужно сделать особую запись в трудовой: уволить по соглашению сторон. Расскажем подробнее, как правильно ее сформулировать.

Что писать в трудовую книжку

Все записи о новом устройстве на работу и увольнении с нее в обязательном порядке надо вносить в трудовую книжку.

Правила, по которым нужно делать запись в трудовой, устанавливает часть 5 статьи 84.1 ТК РФ. Оформлять текст об основаниях и причинах расторжения трудового соглашения надо в строгом соответствии с законодательными формулировками. И нужно обязательно делать ссылку на пункт, часть и статью ТК РФ.

ТК РФ упоминает о соглашении сторон как варианте прекращения трудовых отношений в 2 статьях:

  • ст. 77 — вариант расторжения договора упомянут первым среди оснований;
  • ст. 78 — разъясняет возможность прекратить трудовые отношения в любой момент. Условие прекращения — наличия согласия между сотрудником и работодателем.

Запись об увольнении вносится по следующим правилам с указанием:

Куда писатьЧто писать
Графа 1 Порядковый номер вносимых дополнений
Графа 2 Дата расторжения отношений
Графа 3 Причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа
Графа 4 Реквизиты распорядительного документа об увольнении

В случае расторжения договора по соглашению сторон прекращение осуществляется в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть запись в трудовой необходимо делать, ссылаясь на этот пункт.

Примерами правильных формулировок записей, вносимых в графу 3, являются такие:

  1. Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Допустимым является и текст «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Оформленные записи с использованием фраз «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут», «уволен» равнозначны.

Это следует, в том числе, из установленного Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004 единого шаблона распорядительного документа по увольнению.

Получается, что единая формулировка текста отсутствует. Любой из трех вариантов можно использовать при оформлении трудовой.

Формулировка записи делается со ссылкой как на номер статьи, так и на соответствующий пункт. Сокращать записи нельзя.

Оформляя графу 4, надо указать все реквизиты документа, который стал основанием для прекращения договора:

  • название документа;
  • дата;
  • порядковый номер.

Запись в трудкнижке за период работы в учреждении завершается подписью руководителя или подписью сотрудника, являющегося ответственным за ведение книжек. Данные необходимо заверить печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Скачать

Образец соглашения

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, работодателю при ее оформлении необходимо предусмотреть определенные части в содержании.

Скачать

Если статья помогла, поделитесь ссылкой на нее в соцсетях. Это самый простой способ сказать нам спасибо!

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-oformit-zapis-ob-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon

Запись в трудовой книжке

По трудовому соглашению запись в трудовую книжку

Прекращение трудовой деятельности гражданина по соглашению с работодателем является самостоятельным основанием, указанным в ст. 77 ТК РФ. Для его применения необходимо наличие согласия между сторонами о прекращении рабочих отношений.

Учитывая, что инициаторами могут быть обе стороны, данная причина отличается от расторжения трудового контракта по собственному желанию, и при фиксировании факта увольнения следует принять во внимание некоторые нюансы.

Что это значит и как заполнить ТК?

Прекращение рабочих отношений может быть инициировано как руководителем организации, так и работником. При этом составляется дополнительный документ к основному договору. Он будет являться основанием для формирования приказа об увольнении гражданина. На практике приказ также может быть составлен на основании заявления работника с визой работодателя «Не возражаю» или «Согласен».

Сотрудники кадрового отдела фиксируют факт увольнения в трудовой книжке в последний день работы.

Необходимость данной процедуры регламентирована следующими нормативными документами:

При фиксировании факта увольнения в документе используют формулировку, приведенную в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Наличие ссылки на указанный законодательный акт является обязательным требованием. Это правило регламентировано:

  • ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
  • пп. 14–15 параграфа 2-го Правил;
  • п. 5.2 Инструкции.

Внесение записи в документ проводится в соответствии с нормами параграфа 2-го Правил. Она должна содержать следующие сведения:

  • номер новой записи;
  • дату расторжения договора;
  • причину увольнения (ссылка на статью закона);
  • реквизиты документа-основания увольнения.

Образцы записей представлены в статье ниже. В четвертой колонке указывается документ — основание для увольнения, которым обычно является приказ, составленный после оформления дополнительного соглашения о прекращении рабочих отношений. В трудовой книжке указываются его название, дата составления и номер.

После внесения всех необходимых сведений в трудовую книжку их достоверность заверяется подписью специалиста кадрового отдела и печатью организации или ИП (при ее наличии). Документ передается владельцу, который подтверждает правильность имеющейся информации своей подписью.

Допускается выдавать трудовую без подписи работника, если она высылается ему по почте.

Обратите внимание, как выглядит образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон.

Правильные формулировки

При приведении причины расторжения контракта используются такие формулировки:

  • «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец, как сделать запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью и пункт закона). Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.
Число Месяц Год
1 2 3 4
15 12 11 2019 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 255 от 12.11.2019.
Начальник отдела кадров Куманова / Куманова А. Н. / Печать

Недостатки при трудоустройстве, если работник был уволен таким образом

Прекращение трудовой деятельности по согласию сторон предполагает договоренность работодателя и работника, которая фиксируется составлением документа, где указываются условия расторжения договора, — соглашения. Согласно неофициальной практике делопроизводства причинами ухода по соглашению сторон могут быть:

  • конфликт работника с коллективом или руководством;
  • низкая квалификация работника;
  • несоответствие должности;
  • принудительное увольнение без законных оснований;
  • переориентация организации на другой профильный сегмент;
  • кризисное финансовое положение предприятия;
  • переход сотрудника на более привлекательную работу.

Довольно часто руководители используют данные основания для увольнения сотрудников, по каким-либо причинам не устраивающих их.

Причинами могут быть как противодействие работника руководству или коллективу, так и низкие профессиональные качества сотрудника.

То есть несмотря на то, что данное основание, согласно ТК РФ, является нейтральным, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством.

К уволенным по соглашению сторон новые работодатели могут относиться более внимательно, чем к уволенным по собственному желанию. Поэтому на собеседовании с новым работодателем для прояснения ситуации следует четко объяснить причины увольнения.

Как узнать, почему уволили сотрудника, после введения электронных ТК?

С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника.

Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант.

Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.

На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.

Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.

Сам работник сможет получить доступ к электронной трудовой книжке в любой момент в офисах МФЦ, в отделениях ПФР или через Единый портал государственных услуг. Однако закон не обязывает его предоставлять эту информацию новому работодателю. Уточнение данного момента на законодательном уровне позволило бы работодателю более полно оценивать профессиональные качества потенциального работника.

Инициаторами расторжения рабочих отношений по соглашению сторон могут быть как работодатель, так и работник.

При проведении этой процедуры оформляется дополнительный документ к трудовому договору — соглашение о его расторжении, на основании которого затем формируется приказ об увольнении.

Увольнение фиксируется в трудовой книжке согласно общим правилам с обязательным приведением ссылки на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Причины прекращения рабочих отношений по данному основанию могут быть как нейтрального, так и негативного характера, поэтому возможны дополнительные вопросы при новом трудоустройстве, к которым следует подготовиться.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu/po-soglashenie-storon/zapis-v-trudovoy-knizhke/

Работа по договору без трудовой книжки

По трудовому соглашению запись в трудовую книжку

Когда сотрудник должен предъявить трудовую книжку? Какие санкции ждут работодателя в случае отсутствия трудовой книжки? Какие существуют законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой книжки? 

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

КАДРОВЫЙ КОНСАЛТИНГ

Трудовая книжка не является чисто российским изобретением, в свое время они  были обязательны в гитлеровской Германии, просуществовали в послевоенной ГДР до 1967 года. Однако сколько бы ни говорили об их отмене в России, они продолжают свое многолетнее шествие.

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Важно! Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Обратимся к положениям ст.65 и ст.66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 «О трудовых книжках» (далее по тексту – Правила).

Нормами ТК РФ предусмотрено, что при заключении трудового договора впервые работодателем должна быть оформлена трудовая книжка. Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу (п.8 Правил). 

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст.66 ТК РФ). И в рамках реализации требований ст.66 ТК РФ Правительством РФ утверждены Правила. Согласно п.44 Правил работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек (вкладышей в них). А при выдаче работникам трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель взимает с него плату (п.47 Правил).

Дубликат трудовой книжки оформляется, если трудовая книжка работника утеряна, пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.

), в трудовую книжку работника внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае работнику выдается дубликат, в который переносятся все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.33 Правил). 

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

КТО ДОЛЖЕН ВЕСТИ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ?

Вести трудовые книжки на каждого работника должны следующие категории работодателей:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.

Работодатели – физические лица, которые не являются ИП, записи в трудовых книжках наемных работников не вносят и новые книжки им не оформляют (п.6 ст.20, п.3 ст.66 ТК РФ).

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР БЕЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

На основании п.45 Правил ведения трудовых книжек на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Тот факт, что в отношении сотрудника не велась трудовая книжка (им предоставленная или новая) является нарушением трудового законодательства.  

Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 г. №875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки. Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по п.1 ст.5.27 КоАП РФ. 

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • на юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (п.1 ст.5.27 КоАП). 

Важно! Работая по трудовому договору без трудовой книжки, у работников впоследствии могут возникнуть сложности с подтверждением трудового стажа.

Работнику предстоит подтвердить наличие трудовых отношений иными документами (трудовым договором, приказами о найме (увольнении), ведомостями о выплате заработной платы и т.п.). 

ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

РАБОТА ПО ДОГОВОРУ БЕЗ ТРУДОВОЙ. КОГДА МОЖНО?

Но существуют и законные основания для осуществления работы по договору без трудовой книжки:

  • работа по совместительству.

Например, без трудовой книжки можно трудоустроить работника по совместительству (ст.60.1 ТК РФ, ст.282 ТК РФ).

Тем не менее, запись в трудовую книжку может быть сделана по желанию работника.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе (п.6 ст.312.2 ТК РФ).

  • наймодателем является физическое лицо.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся ИП, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (ст.309 ТК РФ).

Такие трудовые договоры, как правило, заключаются с нянями, помощниками по дому, водителями и т.п.

  • работа по гражданско-правовому договору.

Работа по гражданско-правовому договору регулируется гражданским законодательством.

По общему правилу, установленному ст.15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Однако с целью экономии на социальных выплатах и страховых взносах, работодатели вместо трудовых договоров заключают с работниками договоры гражданско-правового характера.

Напомним, что при проверке трудовой инспектор вправе переквалифицировать (при наличии признаков трудовых отношений) гражданско-правовые отношения в трудовые между работником и работодателем (п.4 ст.11 ТК РФ). 

За необоснованное заключение гражданско-правового договора с работником вместо трудового договора предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
  • на юридических лиц – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (п.4 ст.5.27 КоАП).

ОТЛИЧИЯ ТРУДОВОГО ОТ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА

РЕШЕНИЕ КАДРОВЫХ ВОПРОСОВ ВМЕСТЕ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ «РОСКО»

Каждый работодатель, вступая в трудовые отношения с подчиненными, подвергает себя множеству рисков. В условиях часто меняющегося законодательства все чаще возникает вопрос о привлечении стороннего высококвалифицированного специалиста, ответственного за проведение кадрового аудита на предприятии (цена услуг в масштабах компании невелика).

Юристы компании «РосКо» по трудовому праву предлагают широкий спектр профессиональных услуг:

  • устные консультации;
  • составление и анализ действующих трудовых договоров;
  • подготовку письменных заключений;
  • сопровождение проверок контролирующих инстанций (трудовой инспекции). 

Важно! Отметим, что ошибки, допущенные при оформлении трудовых отношений, могут повлечь неблагоприятные последствия для компании. Рекомендации наших специалистов помогут избежать сложных и спорных ситуаций при оформлении трудовых договоров. 

Источник: https://zen.yandex.ru/media/roscoaudit/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoi-knijki-5d8f4d2243fdc000ac35bc2c

Что надо знать об увольнении по соглашению сторон с записью в трудовой книжке

По трудовому соглашению запись в трудовую книжку

Какой должна быть запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон? Есть ли что-то, что необходимо указывать обязательно? Постараемся ответить на этот вопрос, а также рассказать о прочих подводных камнях, которые ожидают как работника, так и работодателя, если они решат прийти к взаимному согласию по поводу расторжения рабочих отношений.

Что означает соглашение сторон?

Говоря о записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, нужно понимать, что из себя представляет сама процедура. Как не сложно догадаться по названию, это такой вариант расторжения рабочих взаимоотношений, при котором работодатель и его сотрудник обговаривают все нюансы и поступают в соответствии с оговоренным. Чем это отличается от увольнения по собственному желанию?

Инициатива, как и в том случае, исходит от работника, но договоренность будет накладывать на него определенные рамки и ограничения – в пределах договоренного. А руководитель в свою очередь получит некоторые преимущества, о которых мы упомянем ниже.

Как оформляется то, о чем договорятся стороны?

Зачастую все договоренности по увольнению по соглашение сторон с записью в трудовой книжке обсуждаются устно, и впоследствии договор так устным и остается. На наш взгляд это не слишком корректно, а порой и просто опасно, причем для обеих сторон.

Например, работодатель условился с сотрудником, что выплатит ему выходное пособие в размере двух окладов, если тот доработает до конца месяца, а потом начальник запросто откажется от своих слов, и заставить его все же рассчитаться в полном объеме будет невозможно – ведь не существует никаких доказательств, что он вообще собирался платить что-то сверх положенных по закону сумм.

Со своей стороны, работник, получив запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, может обратиться в суд и заявить, что его принудили уйти с предприятия, а он ничего такого не хотел и не планировал – и снова доказательств обратного не будет, только теперь уже у бывшего начальника.

Как же оформить бумагу о том, что стороны договорились полюбовно? В произвольной форме, но обязательно необходимо указать:

  • точную дату последнего рабочего дня служащего;
  • все условия, которые необходимо соблюсти, как ему, так и его начальству;
  • строчку о том, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Крайне желательно составлять такой договор двусторонним и в двух экземплярах – чтобы у каждого оставалось по копии. Если на предприятии принято в любом случае выплачивать выходное пособие, это также необходимо прописать – и указать точную сумму пособия.

Процедура разрыва рабочих отношений

Как и в общем случае здесь порядок такой:

  • работник пишет заявление на имя своего непосредственного руководителя;
  • он и руководитель подписывают бумагу с перечнем всего, о чем условились – каждый из них обязательно должен поставить свою подпись, иначе документ будет считаться недействительным;
  • по предприятию издается приказ об увольнении;
  • в последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении по соглашению сторон и окончательный расчет.

Что входит в расчет со служащим?

Точно так же, как и в общих случаях, при достижении согласия обоими сторонами в крайний свой день на предприятии сотрудник получает всю заработную плату (вместе с премиальными, коэффициентами и надбавками, а также прочими выплатами, которые ему полагаются по установленной в организации процедуре оплаты труда), которая ему положена к этому сроку. Так же ему выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска, либо же служащий может сначала отгулять все, что ему причитается – и получить отпускные, разумеется – а уж потом уволиться.

Выходное пособие по закону платить не должны, но если положение о выплате есть во внутренних документах организации – то работник получает и выходное пособие.

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

В свой последний рабочий день сотрудник получает на руки все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о доходах;
  • копию приказа об увольнении;
  • а также любые справки, которые могут ему понадобиться на новом рабочем месте – по его требованию.

В трудовой должна быть сделана соответствующая запись, обязательно со ссылкой на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, который и является основанием для расторжения отношений сотрудника и его работодателя. При этом неважно, будет ли там указано «Уволен по соглашению сторон» или «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» – главное, чтобы была ссылка на регламентирующий документ.

p>Дополнительно необходимо попросить у бывшего служащего, чтобы он расписался:

  • в личной карточке;
  • под приказом об увольнении;
  • в книге учета выдачи трудовых;
  • а также заверил своей подписью все записи в самой книжке.

Почему разрыв рабочих взаимоотношений по договоренности выгоден

Соглашение сторон при увольнении с записью в трудовой выгодно, не только служащему, но и его работодателю.

Последнему нет необходимости согласовывать процедуру увольнения с профсоюзом, к тому же он может избавиться от сотрудника даже пока тот находится на больничном или в отпуске.

Работнику же, если захочет расторгнуть трудовой документ подобным образом, не будет нужно отрабатывать положенные две недели – договориться можно о любом сроке.

Но необходимо помнить, что если служащий в период от подачи заявления до последнего рабочего дня раздумает и захочет отыграть все обратно – например, если он рассчитывал на новую работу, а что-нибудь пойдет не так, как задумывалось, – то сделать это можно будет только по согласию работодателя и никак иначе.

Надеемся, наша статья прояснила вам, какая должна быть запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению и как оформляется такая процедура.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-nado-znat-ob-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon-s-zapisyu-v-trudovoy-knizhke

Трудовые книжки. Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)

По трудовому соглашению запись в трудовую книжку

 

Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении работника по соглашению сторон, а дальше приведем только формулировки самих записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ, в графе 3 трудовой книжки.

Как мы отмечали выше, среди кадровых специалистов существуют два разных, но равноправных подхода к оформлению записей об увольнении. Одни используют формулировку “Уволен по (в связи с) …”, другие – формулировку «Трудовой договор расторгнут в связи с …» Мы будем приводить образцы записей для обоих вариантов.

Пример записи об увольнении работника по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон

Не забывайте, что согласно п.

35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)1 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника) Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Или:

Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Или:

Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации2

1 Согласно п.6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

2 Некоторые кадровые специалисты также считают нужным добавить уточнение основания из ст.

84 ТК РФ, например, «…в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы (заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права заниматься определенной деятельностью), пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/glava-4-zapolnenie-svedeniy-o-rabote/zapisi-ob-uvolnenii/zapisi-ob-uvolnenii-rabotnika-po-obshchim-osnovaniyam-st-77-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.