По совместительству в трудовой книжке

Содержание

Как оформить работу по совместительству? Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

По совместительству в трудовой книжке

Трудовая деятельность – неотъемлемая часть жизни каждого гражданина. Большинство людей не только работают, но и совмещают одновременно несколько должностных обязанностей. Такой подход называется трудом по совместительству. Он не запрещен законодательно.

Несмотря на то что совместительство не является обязательным, оно должно как-то документально оформляться. Как именно? Делается определенная запись в трудовой книжке по совместительству (образец будет представлен далее).

А какие еще особенности следует знать? Обязательно ли приносить “трудовую”, для того чтобы совмещать сразу несколько работ? Кто имеет и не имеет прав на подобный труд? Обо всем этом далее. На самом деле разобраться во всем не так уж и трудно.

Трудовая книжка – обязательна или нет?

Первый вопрос, который интересует многих: так ли важно фиксировать трудовую деятельность в соответствующем документе? Ведь стаж учитывается только по основной работе. Является ли запись в трудовой книжке по совместительству обязательной?

Вовсе нет. Сейчас по закону не обязательно приносить трудовую для оформления совместительства. Особенно если речь идет о трудоустройстве в фирме, где гражданин трудится на постоянной основе.

Что это значит? Поставленный вопрос подчиненный должен решать самостоятельно. В том смысле, что ему стоит определиться, так ли необходимо указывать дополнительную работу. Но все-таки лучше сделать соответствующую запись в трудовой книжке по совместительству.

Без основного труда

Существует один нюанс, который придется учесть. Дело в том, что работа по совместительству – это так называемый дополнительный труд. Гражданин не может оформить его до тех пор, пока у него нет основного места работы.

Иными словами, в трудовой книжке должна быть запись об основном трудоустройстве. Если она отсутствует, работодатель не имеет никакого права оформлять подчиненного по совместительству. Только как основного сотрудника. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству должна находиться как минимум после соответствующих пометок об основном трудоустройстве. Это обязательно.

Как быть, если человека уволили с основного места? В таком случае обычно совместительство запрещается. И оно трансформируется в основное место труда. Ничего удивительного в этом нет.

Сколько совмещать

Какие еще особенности следует учитывать? Некоторые интересуются тем, сколько раз можно совмещать трудовую деятельность. Как показывает практика, нет никаких ограничений в данном вопросе. Граждане могут трудоустраиваться для дополнительного труда столько раз, сколько захотят.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству (образец будет представлен далее) никак не влияет на трудоустройство. Тем не менее ее наличие позволяет в полной мере отследить, где и как долго работал человек.

Можно ли совмещать 2-3 работы? Да. А 4-5? Тоже. Только следует учесть, что каждый работодатель имеет право отказать в приеме на работу. Особенно если совместительство уже не первое. На практике чаще всего у гражданина имеется основное место труда, а также 1 компания принимает по совместительству.

Ограничение – время

Единственное, на что следует обратить внимание, – это на ограничение по времени. Дело в том, что законодательством РФ установлены определенные правила в отношении совместительства. Как таковых ограничений по количеству совмещаемых работ нет. Существуют только временные рамки.

О чем идет речь? Делается запись в трудовой книжке по совместительству или нет – это не так важно.

Куда более серьезным является осознание того, что подобный труд позволяет выполнять должностные обязанности максимум 4 часа в день. И 16 – в неделю.

Получается, что помимо основной работы человек при каждом совместительстве имеет право на дополнительный труд на протяжении указанного времени. Меньше можно, больше – нет.

Таким образом, реальное совместительство обычно подразумевает наличие 1-2 подработок максимум. Больше просто нереально. И именно из-за ограничений по времени.

Оформление

Как оформить работу по совместительству? Этот вопрос тоже многих интересует. Ведь это не основной труд. Как же быть нанимателю? Каким образом он трудоустраивает своих подчиненных на работу по совместительству?

Все очень просто. Подобного рода трудовая деятельность подразумевает полное оформление сотрудника. Отличие заключается в нескольких моментах – это продолжительность выполнения должностных обязанностей, а также договор. В последнем вместо “прием на работу” указывается “работа по совместительству”. В остальном оформление ничем не отличается от основного труда.

Внутреннее и внешнее

В России есть несколько типов совместительства. Особой роли для записей в трудовой книжке этот момент не играет. Но знать о них нужно.

Дело в том, что существует внутреннее совместительство и внешнее. В первом случае обычно записи в “трудовых” о дополнительной деятельности делаются в обязательном порядке – для удобства руководителей компании. Это труд, который предполагает совместительство нескольких должностей внутри одной организации.

Второй случай – внешнее совместительство. Это трудоустройство в другую компанию для дополнительного труда. Как показывает практика, в данной ситуации бывает трудно сделать запись в трудовой книжке по совместительству. Образец данного документа будет представлен далее.

Основная проблема состоит не в формулировке, а в том, что трудовая должна храниться по месту основной работы. Не каждый работодатель отдаст этот документ своему подчиненному.

И это несмотря на то что по запросу начальник обязан выдавать все запрашиваемые личные бумаги своим подчиненным из личных дел.

Права при совместительстве

Следует учитывать еще несколько нюансов, касающихся изучаемого вопроса. Работа директора по совместительству или на любой другой должности – это деятельность, которая защищается Трудовым Кодексом РФ. Какие права остаются за сотрудником, который совмещает несколько типов труда?

Независимо от должности граждане получают на всех работах одни и те же привилегии. То есть полный социальный пакет сохраняется. И на постоянной работе, и на совмещаемых. Причем везде сотрудник имеет право на:

  • перерыв на обед;
  • больничные;
  • оплачиваемый отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • выплату пособий.

Иными словами, совмещаемый труд должен восприниматься в отношении прав подчиненного точно так же, как и основная работа. Исключение только одно – если гражданин решается на неофициальную работу. В данном случае не нужно ни договора заключать, ни делать запись в трудовой книжке по совместительству (образец представлен).

Поэтапное трудоустройство

Еще один нюанс – это непосредственное описание процедуры трудоустройства на дополнительную работу. Не каждый работодатель понимает, как правильно оформить очередного подчиненного. Уже было сказано, что процедура ничем не отличается от заключения трудового договора с основным кадровым составом. Поэтому можно описать процесс следующим образом:

  1. Проведение собеседования с потенциальным сотрудником.
  2. Получение заявления о приеме на подработку.
  3. Предоставление кадру для ознакомления нормативных актов и коллективных договоров, если таковые имеются в компании.
  4. Подписание соглашения в нескольких (двух) экземплярах о трудоустройстве с указанием того, что подчиненный будет именно совмещать трудовую деятельность.
  5. Издание приказа о приеме на работу.
  6. Решение вопросов, связанных с занесением деятельности в трудовую книжку. Сотрудник может предоставить данный документ или отказаться от внесения сведений о подработке. Этот вопрос должен быть решен в ходе договоренности между работодателем и подчиненным.
  7. Оформление личной карточки и личного дела сотрудника.

Следует отметить, что наниматель имеет полное право запросить у нового работника справку с основного места занятости, в которой говорится о реальном наличии основного места труда. Иначе можно отказать в трудоустройстве. Ведь нельзя оформлять совместительство без наличия основной работы.

Образец

А вот теперь можно рассмотреть наглядный пример заполнения трудовой книжки сотрудника, который работает одновременно в нескольких местах. Например, основной была работа генерального директора, по совместительству – бухгалтера.

Рассмотреть следует два варианта – и внутреннее трудоустройство, и внешнее. Ведь в данных ситуациях записи будут немного отличаться друг от друга. Не обязательно они должны выглядеть как предложено, это только одна из альтернатив.

Как правильно делается запись в трудовой книжке по совместительству? Образец выглядит приблизительно так:

  • 27.08.2000 г. – принят на работу генерального директора компании “Стой Плюс”.

Источник: https://FB.ru/article/265567/kak-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu-zapis-v-trudovoy-knijke-po-sovmestitelstvu-obrazets

Правила оформления записи в трудовой для совместителя

По совместительству в трудовой книжке

Во время кризиса люди часто ищут подработку на стороне. А бывает, что по разным причинам и внутри предприятия сотрудники совмещают несколько должностей.

И в каких-то случаях неважно иметь записи обо всех своих трудоустройствах, но иногда в книжке хочется зафиксировать тот или иной дополнительный опыт работы.

Особенно это касается случаев, когда совмещаются различные профессии.

Общие правила отражения приема на работу

Совместительство подразумевает выполнение обязанностей по отличному от основного трудовому договору и в часы, не занятые основной работой.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель – это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании. А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации.

О том, как необходимо заполнять трудовые книжки говорится в Постановлениях Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 и Минтруда №69 от 10 октября 2003, а также ст.66 ТК РФ. Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек.

Главное, что необходимо уяснить – занятость на других местах записывается в трудовую книжку по главному месту работы и исключительно по желанию самого работника.

Это значит, что:

  • такую запись можно не делать;
  • для отражения внешнего совместительства в книжке сотрудник должен обязательно принести подтверждающие документы своему основному работодателю;
  • если по какой-то причине основного места работы нет, то отметку о другом месте работы сделать нельзя (далее рассматривается порядок внесения информации после появления основного места).

Говоря о совместительстве, необходимо упомянуть еще один вид оформления дополнительной работы сотрудника.

Законодатель вводит понятие совмещения должностей для описания выполнения работником функций другой должности, не прописанных в его основном договоре, но выполняемых в основное рабочее время.

Этот случай оформляется приказом руководителя и письменным согласием работника без заключения дополнительного договора. В трудовой книжке факт работы при совмещении не отражается.

При поступлении на работу по совместительству, человек должен упомянуть, что уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем.

Руководствуясь этой информацией, новый работодатель обязательно указывает в трудовом договоре, что работа является по совместительству.

Причем Кодексом не предусмотрено предоставление каких-либо доказательств занятости на других предприятиях. Единственный случай, когда требуется подтверждение с основного места, это прием на работу с вредными условиями. В этом случае запрашивается справка об условиях труда по другому месту.

Пакет документов для оформления совместителя не имеет отличий от пакета для основного места работы. Подписывается договор, оформляется приказ. При желании работник-совместитель может попросить в организации письмо для своего основного работодателя. В письме обязательно указывается номер приказа, дата и должность.

По этому документу кадровый работник организации – основного работодателя в трудовой книжке записывает следующее:

  1. В первой графе отражается номер записи в порядке увеличения по отношению к предыдущему номеру.
  2. В графах 2, 3 и 4 отмечается дата приема на работу в рамках совместительства. В некоторых случаях может оказаться, что записи пойдут не в хронологическом порядке. Законодатель не запрещает подобного, хотя и нигде не прописывает правильный порядок отражения записей с опозданием.
  3. В графе 5 указывается наименование другой организации, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть следующим образом:
    «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») в планово-технический отдел на должность инженера.»
  4. В графе 6 указывается наименование, номер и дата Приказа (или иного документа), который необходимо взять из письма работодателя по совместительству. Например:
    «Приказ ООО «Алфавит» от 16.05.2016 № 29/К.»

Образец записи в трудовой для внешнего совместителя

Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, т.к.

работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы. Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности.

Более того, организация, в которой человек работает в это время, вовсе не обязана переводить его на основное место после расторжения отношений с другим работодателем.

В случае, если человек после увольнения с основного места пожелает внести отметку о работе в другой организации, прежний работодатель вынужден будет отказать.

Дело в том, что при увольнении трудовая книжка сразу должна быть сразу выдана на руки бывшему сотруднику. И вносить какие-то данные прежний работодатель права уже не имеет, т.к.

действующим законодательством кем-либо, кроме основного работодателя, отражение данных о работе по совместительству не предусмотрено.

Но закон не ограничивает право обратиться с просьбой отметить в книжке факт такой занятости к следующему работодателю, когда таковой появится.

Документ о работе вне основного места можно предоставить в любое время, даже много лет спустя.

И необходимо еще раз отметить, что датируется запись именно моментом приема на работу по совместительству, а не датой, когда к основному работодателю попал подтверждающий документ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Внутренние совместители

Для отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке никаких дополнительных обосновывающих документов не требуется, т.к. документы о приеме хранятся в одной и той же организации. Единственное, желательно получить от работника письменное заявление, подтверждающее его желание внести запись.

Делая кадровую запись в этом случае, нет необходимости прописывать наименование организации, т.к. это будет дублирование уже имеющейся информации.

Поэтому формулировка в графе 5 будет такой:

«Принят по совместительству на должность электрика.»

Внешнее совместительство

Как и в случае приема, увольнение по совместительству отражается в трудовой книжке тоже на основании письма стороннего работодателя с обязательным указанием даты, номера приказа и причины увольнения.

В графе 5 будет формулировка примерно следующего содержания:

«Уволен с работы по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») по собственному желанию согласно п.3 статьи 77 ТК РФ.»

А в графе 6:

«Приказ ООО «Алфавит» от 30.06.2016 №45/К.»

Нет ничего страшного, если данные о приеме по совместительству будет вписаны одним работодателем, а запись об увольнении другим.

Необходимо отметить, что ответственность за наличие записи об увольнении также несет сотрудник. Бывает, работник принес письмо о трудоустройстве на другом предприятии, а вот об увольнении забыл.

Законодательство не предусматривает обязательств основного работодателя требовать данные для записи об увольнении.

Внутреннее

Точно так же для внутренних совместителей факт увольнения будет отражен по желанию и в соответствии с документами, подтверждающими расторжение трудового договора.

В отдельных случаях работник может попросить расторгнуть договор по основному месту, но остаться при этом совместителем в этой же организации. В этом случае запись об увольнении его как совместителя внесет уже новый работодатель.

Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы. То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется.

Образец оформления записи для внутреннего совместителя о приеме и увольнении

Внутренний совместитель становится основным работником

Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.

Поэтому в любом случае хронология записей будет такова:

  1. Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
  2. Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
  3. Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).

Еще раз необходимо отметить. При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя.

Правила проведения данной процедуры смотрите в следующем видеоуроке:

Совместитель является директором

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

  1. Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то  ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
  2. Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:
    1. Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
    2. Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Некоторые особенности оформления рассмотрены в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=12718

Запись по совместительству в трудовой книжке: образец

По совместительству в трудовой книжке

Конституция России гарантирует каждому человеку свободу выбора места работы. Это значит, что кроме исполнения обязанностей на одном предприятии, служащий имеет право трудоустройства на другой фирме. Главное условие – работа на нескольких предприятиях не должна влиять на качество труда и эффективность результатов по каждому месту службы.

Оформление на работу совместителей

Начало рабочих правоотношений ознаменуется подписанием трудового контракта или гражданско-правового соглашения. Только после этого можно считать, что возникли законные основания для исполнения служебных функций. Это требование одинаково действует при привлечении к работе совместителей и постоянных работников.

Согласно статье 65 Трудового кодекса при трудоустройстве соискатель обязан представить работодателю среди всех документов трудовую книжку. Если это первое трудоустройство, то работодатель приобретает трудовую книжку и заполняет ее для служащего.

Дополнительно статья 283 Трудового кодекса предусматривает, что для совместителей действует другой список необходимых документов. В частности, кандидату достаточно предоставить паспорт и документ, подтверждающий получение специального образования. Другие бумаги затребованы быть не могут.

Совместитель может внести запись о работе в трудовую книжку по собственному желанию. Для этого достаточно передать документ работодателю для внесения отметки.

Несмотря на это, привлечение человека к работе происходит на основании Приказа директора. Это правило одинаково действует на основном и дополнительном месте работы.

Виды совместительства

Статья 60 ТК Российской Федерации предусматривает два вида совместительства, а именно:

  • внешнее (если человек одновременно работает на нескольких предприятиях);
  • внутреннее (трудоустройство гражданина по разным контрактам на различных должностях внутри одной фирмы).

При каждой из этих категорий правоотношений заключается трудовой контракт по каждому месту работы. Но в содержании соглашения на дополнительном месте работы значится, что это совместительство.

Закон не фиксирует, сколько должностей одновременно может занимать служащий. Это значит, что работник, если это не мешает эффективности деятельности, может занимать сразу несколько должностей.

Трудовые книжки на совместителей

Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что единственное веское подтверждение официального трудоустройства – трудовая книжка. Хранится документ по месту основного трудоустройства на протяжении всего срока работы. При увольнении книжка под подпись выдается служащему.

Трудовая книжка – документ строгой отчетности, поэтому и внесение данных в содержание отчета осуществляется исключительно работодателем (назначается ответственное лицо). Постановлением правительства Российской Федерации № 225 от 16 апреля 2003 года зафиксирован порядок заполнения трудовых книжек, а также требования к порядку их хранения.

Этим Постановлением предусмотрено, что работа на совместительстве может отображаться в трудовой книжке, но для этого необходимо подтвердить личное желание человека.

Для этого физическое лицо обязано подготовить собственноручное заявление на имя руководителя предприятия по основному месту работы. В обращении указывается просьба подготовить оригинал Приказа с целью его передачи работодателю на дополнительном месте трудоустройства.

Вносить сведения о совместительстве может только основной работодатель.

Нарушение этих ограничений чревато применением норм административной ответственности. Если совместитель будет вносить сведения в трудовую книжку, что  не предусмотрено его функциональными обязанностями, то наказание будет применяться ст. 5.27 КоАП. Санкция – штраф до 50 тысяч рублей.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Правила внесения информации в трудовые книжки утверждены Постановлением Правительства № 225 от 15 апреля 2003 года. Согласно общему правилу, только работодатель может вносить сведения в отчетные документы. Обязательство действует при наличии следующих обстоятельств:

  1. совокупная продолжительность трудовых обязанностей превышает пять календарных дней;
  2. фирма – основное место работы служащего.

Каж­дая отметка в тру­до­вой книж­ке отображается в стро­гом со­от­вет­ствии с Пра­ви­ла­ми постановления № 225. Участникам предстоит соблюдать Инструкцию, принятую на основании По­ста­нов­ле­ни­я Мин­тр­у­да Рос­сии от 10.10.2003 N 69. Внесение сведений в по­ряд­ке, не предусмотренном законами России, категорически запрещено.

Образец:

Почему важно делать записи

Трудовая книжка подтверждает, что у служащего есть достаточно опыта для занятия конкретной должности. При дальнейшем трудоустройстве наличие записей, а также упоминание стажа, будет влиять на возможность занятия конкретной должности. Поэтому не лишним будет отобразить в документе и исполнение обязанностей на дополнительном месте работы.

На практике случается, что администрация предприятия категорически против трудоустройства основных служащих на других фирмах. Но запретить привлечение к труду по совместительству не может никто.

Кто оформляет трудовую  книжку

Как показывает практика, на больших фирмах, контроль трудовых книжек и внесение информации в их содержание, осуществляется работником кадрового аппарата. Если специалиста кадров на фирме нет, то заполнение книжек осуществляется секретарем или работником бухгалтерии.

Необходимость внесения соответствующих записей делается на основании Приказа руководителя, который делегирует эти полномочия служащему.

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

Со временем совместители могут стать основными работниками. Для этого достаточно согласовать свое решение с руководителем фирмы и, подписать трудовой контракт. В таком случае, законом предусмотрено решение ситуации следующими способами:

  1. Прекращение трудового контракта, на основании которого человек исполняет рабочие обязанности по совместительству. После расторжения договора подписывается новое соглашение о постоянном трудоустройстве на должности. В таком случае, поскольку информация о совместительстве в трудовую не вносится, работник кадров делает отметку только о принятии на работу на постоянной основе.
  2. Оформление дополнительного соглашения уже к существующему контракту.

Таким образом, если служащий трудоустроен по совместительству, то отметка в трудовой книжке ставится только по основному месту работы. Если же человек из совместителя становится основным работника, то это обязательно отображается в трудовой.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/zapis-po-sovmestitelstvu-v-trudovoj-knizhke

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству

По совместительству в трудовой книжке

Законодательство Российской Федерации не запрещает работникам любых компаний устраиваться на дополнительную работу на текущую или другую фирму. Однако у многих людей возникает ряд вопросов, связанных с подобным предприятием:

  •  требования, выдвигаемые лицам, которые хотят работать по совместительству;
  •  образец записи в трудовой книжке по совместительству;
  •  моменты, которые относятся к увольнению человека с основного рабочего места.

В данной статье вы сможете найти ответы на интересующие вас вопросы по данной теме, что поможет вам в дальнейшем более глубоко разбираться в нюансах, связанных с совмещением должностей и профессий.

Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

  •  административный аппарат организаций;
  •  лица, не достигшие совершеннолетия;
  •  спортивные тренера и игроки;
  •  водители транспорта;
  •  работники, занятые опасным производством.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

  1.  внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
  2.  внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.

Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант.

Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица.

К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.

Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.

Заявление о внесении записи

Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности. Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись.

Правила внесения записей в трудовую книжку о подработке

Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации. Допущенные ошибки подлежат исправлению.

На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку. Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте.

Дата вступления в должность

После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника.

Стоит учитывать, что наименование юридического лица вносится не отдельно, а записывается в той же строке, где указывается должность, которую будет занимать совместитель.

Объясняется это тем, что законодательство не предусматривает необходимость отдельной записи наименования работодателя при трудоустройстве по совместительству.

Запись о должности и месте работы

В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения.

Процесс увольнения совместителей

Запись информации о расторжении трудовых отношений между работодателем и совместителем имеет точно такой же порядок, как и внесение информации о приеме на рабочее место. Не стоит забывать об указании статьи ТК РФ и причины отстранения лица от занимаемой должности. Запись об увольнении совместителя представлена на примере ниже.

Многих может смутить тот факт, что данные в трудовой книжке совместителя могут находиться не в хронологической последовательности. Однако такое действительно нередко случается и не является ошибкой.

Например, работник покинул свое основное место работы, но продолжил работать по совместительству. Вскоре данный работник решил также уволиться и со своей подработки, но вносить запись в трудовую книжку оказалось некому, так как их может делать только основной работодатель.

Поэтому данная запись появится в трудовой книжке только после того, как работник будет устроен на новое предприятие.

Новый работодатель после внесения соответствующих данных про прием работника на новое рабочее место ниже вносит запись про увольнение работника с работы по совместительству на основании предоставленных документов.
Ниже представлен наглядный пример изложенной ситуации.

Не всегда записи вносятся в хронологическом порядке

Внутреннее и внешнее совместительство

Сотрудник, изъявивший желание подрабатывать у своего текущего работодателя (внутреннее совместительство), подает управляющему или специалисту по кадрам заявление, образец которого был уже указан в данной статье.

Работодатель вносит в соответствующую графу должность, которую будет занимать совместитель. Также указывается то, что работник будет занят на этой должности по совместительству.

Указывать название юридического лица не обязательно.

Дополнительно подрабатывать законодательная база допускает не более 4 часов в сутки или не более 84 часов в месяц. Стоит отметить, что после того, как вся требуемая информация заполнена в трудовой книжке, нанимателю нужно отразить в контракте, что лицо будет заниматься дополнительной деятельностью в любое свободное свободное от главной работы время.

Лицо, которое имеет желание заняться совместительством в другой фирме (внешнее совместительство), предъявляет работодателю справку, выданную с основного места работы, которую нужно заверить официальной печатью организации и подписью руководителя.

Также работник должен предоставить трудовое соглашение совместителя.

Правила заполнения трудовой книжки по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления в основной штат компании, кроме одного исключения: в графе, где указывается должность соискателя нужно указать полное наименование организации.

Занесение данных в трудовую книжку о совмещении профессий не является сложной процедурой и четко регулируется соответствующими нормативно-правовыми актами РФ.

Размер жалования при подработке определяется договором между работодателем и сотрудником. Все основные нюансы были рассмотрены в данной статье, поэтому вам не должно составить труда оформление записи в трудовой книжке. Не забывайте проверять все необходимые сведения, чтобы впоследствии не оказаться в конфликтных ситуациях.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/obrazets-zapisi-v-trudovoj-knizhke-o-rabote-po-sovmestitelstvu.html

Совместительство: разбираемся со сложными вопросами

По совместительству в трудовой книжке

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение.

разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор.

При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним.

Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня.

Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее.

Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным.

Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту.

А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу.

Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем — «совместителем» приказ о приеме на работу.

Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом.

Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом.

И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным.

Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает.

А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы.

Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем.

Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем.

Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом.

А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей.

Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника.

Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей.

Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд.

Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя.

Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может.

Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст.

276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/5/4723

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.