Письмо явиться за трудовой книжкой образец

Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте пример

Письмо явиться за трудовой книжкой образец

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

————————————————————————–¬¦ Сидорову Игорю Борисовичу ¦¦ Кому ————————— ¦¦ 109548, г. Москва, ¦¦ Куда ————————— ¦¦ ул. Шоссейная, 45-6 – 56 ¦¦ ——————————– ¦¦ ¦¦ Уведомление ¦¦ о необходимости прибытия за трудовой книжкой ¦¦ ¦¦ (направляется почтой заказным письмом на следующий день ¦¦ после дня увольнения) ¦¦ ¦¦ В связи с невыдачей Вам трудовой книжки в день увольнения по причине ¦¦ Вашей неявки в день увольнения в службу персонала ¦¦ ———————————————————————– ¦¦ /указать причину/ ¦¦ согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о необходимости ¦¦ явиться за получением трудовой книжки в службу персонала по адресу: ¦¦ 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 35, офис N 18 ¦¦ ———————————————————————– ¦¦ /указать полный и точный адрес с номером кабинета (помещения)/ ¦¦ понедельник – четверг 9:00 – 17:30, ¦¦ (режим работы Службы персонала: ———————————— ¦¦ пятница 9:00 – 16:30 ¦¦ ———————) ¦¦ либо дать согласие (письменно путем подачи заявления по указанному ¦¦ адресу) на отправление (пересылку) ее Вам по почте (с указанием ¦¦ адреса). ¦¦ ¦¦ Начальник службы персонала ¦¦ —————————— _______________________________ ¦¦ /должность руководителя/ /подпись, Ф.И.О. руководителя/ ¦L————————————————————————–

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Уведомление о необходимости прибытия за трудовой книжкой (направляется почтой заказным письмом на следующий день после дня увольнения)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Уведомление о необходимости закрытия счета, открытому участникам бюджетного процесса в учреждениях Центрального банка Российской Федерации и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации
  • Уведомление о неисполнении вступившего в законную силу приговора суда (решения суда или иного судебного акта) о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (образец)
  • Уведомление о недопущении к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом
  • Уведомление о непринятии советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества решения по вопросу об образовании единоличного исполнительного органа общества
  • Уведомление о непринятии советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества решения по вопросу о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа
  • Уведомление о начале работ по предотвращению (ликвидации) аварии на объекте электросетевого хозяйства
  • Уведомление о назначении ответственного сотрудника за подготовку и согласование проекта контракта
  • Уведомление о необходимости прибыть в соответствующие органы для проведения мероприятий по осуществлению государственного земельного контроля на территории сельского поселения Ильинское Красногорского муниципального района Московской области
  • Уведомление о продаже части жилого дома, находящегося в долевой собственности
  • Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в г. Реутов Московской области, которое будет проводиться в форме заочного ания

Как надо оформлять увольнение в трудовой книжке

По окончании трудового соглашения все отметки, сделанные в формуляре, заверяются подписью ответственного лица, работодателя, печатью, подписью работника.

В тех случаях, когда книжка велась на двух языках (русском и языке республики), заверяются оба варианта.

Формулировки прекращения трудовых отношений должны соответствовать нормативным актам и иметь на них ссылку: положения Трудового Кодекса (статьи 84, 83), Федеральных законов.

Внимание! При увольнении работник расписывается в приказе, книге учета движения и в личной карточке. Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность

По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи.

Период, в течение которого сотрудник не получил документ по вине работодателя, считается рабочим. Запись об увольнении фиксируется как недействительная.

При выдаче документа делается новая запись на основании другого распоряжения. Промежуток времени между приказами оплачивается согласно окладу, тарифной сетке

Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность. По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи.

Период, в течение которого сотрудник не получил документ по вине работодателя, считается рабочим. Запись об увольнении фиксируется как недействительная.

При выдаче документа делается новая запись на основании другого распоряжения. Промежуток времени между приказами оплачивается согласно окладу, тарифной сетке.

Работник в последний рабочий день может не расписаться в приказе об увольнении и получении книжки. Факт отказа актируется и подтверждается подписью трех свидетелей.

При невозможности выполнить процедуру увольнения из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте делается отметка в табеле учета. Если в течение 3 дней уволенный работник не объявился, ему отправляют уведомление о необходимости получения трудовой книжки при увольнении.

Ответ

Отвечает Ирина Лабутина, эксперт по труду и занятости.

1) Да, если сотрудник отказывается получать трудовую книжку, то составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки.

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и все другие документы, которые обязаны предоставить в день увольнения.

Минтруд меняет срок выплаты отпускных

Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки ( част 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Без письменного согласия отправить трудовую книжку по почте нельзя (письмо Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347).

2) Если заработная плата выдается в организации наличными, то нужно письменно уведомить сотрудника о необходимости получения задолженности. Если есть реквизиты банковской карты, то перечислить можно на нее.

Можно направить денежные средства почтовым переводом по адресу регистрации по месту жительства физического лица.

За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Безопаснее заплатить проценты, даже если вины организации в этом нет.

Обоснование

[attention type=yellow]
Из рекомендацииИвана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
[/attention]

Что делать, если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку и другие документы невозможно

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки.

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте.

В уведомление вы также можете вписать и другие документы: справку о сумме заработкапо форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н, копии сведений по форме СЗВ-М и все те бумаги, которые сотрудник ранее затребовал в письменной форме.

Только так можно выполнить требования части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ, пункта 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, части 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовойкнижки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347.

По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступленияписьменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения.

Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника.

Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

[attention type=yellow]
Из рекомендацииИвана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
[/attention]

Как оформить увольнение по собственному желанию

Вопрос из практики: обязан ли работодатель повторно отправлять сотруднику письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку, если он не получил первое. Письмо вернулось

Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине первое письмо с уведомлением не получил сотрудник.

Если работодатель допустил в адресе ошибку и по этой причине сотрудник письмо не получил, то тогда повторное отправление обязательно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Причем ответственность с работодателя снимают только после отправки второго корректного извещения.

Если же адресата указали верно и письмо пришло по адресу, но сотрудник сам не захотел его получать, то в такой ситуации работодатель ответственности не несет.

Свои обязанности по уведомлению он исполнил с момента первого отправленного письма, при условии что все данные в нем, в частности адрес, указали корректно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Направить повторное уведомление работодатель может, но не обязан.

Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционное определение Астраханского областного суда от 4 марта 2015 г. № 33-600/2014.

Вносим запись об увольнении

Источник: https://laudit.ru/uvedomlenie-o-polucenii-trudovoj-knizki.html

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку — образец и правила составления

Письмо явиться за трудовой книжкой образец

Трудовые книжки — обязательные «спутники» трудовой деятельности любого работающего гражданина.

Попав на вакантное место впервые, работник получает от работодателя правильно оформленную книжку — с этого момента хранение документа ложится на плечи работодателя.

Он обязан позаботиться о своевременном и точном внесении всей информации, касающейся работника: его приёме на свободное место, переводах с одной должности на другую, поощрениях за добросовестный труд, а также увольнении.

В отдельных случаях книжка может быть выдана работнику на руки под подпись. Например, такое происходит при увольнении вне зависимости от того, что послужило причиной прекращения действующего между работником и работодателем договора. Нередки также ситуации, когда работник по какой-либо причине не явился за трудовой.

Функции документа

Основная функция этого документа — это вовремя сообщить бывшему сотруднику в письменном виде, что процесс его увольнения завершён, и работник может явиться за своей трудовой книжкой.

Очевидно, что работник, самостоятельно изъявивший желание покинуть рабочее место, в таком уведомлении не нуждается. Он пишет заявление, в котором указывает точную дату окончательного расчёта. На неё ориентируется руководство при составлении приказа. В этот же день, считающийся последним днём работы, на руки выдаётся трудовая книга.

Например, срок действия срочного договора может подходить к концу. Положения этого документа являются достаточным основанием для инициации процесса увольнения. В этом случае также отправляется уведомление.

Точно таким же способом оповещают «пропавших» сотрудников, по какой-либо причине не забравших вовремя свои трудовые книжки. Бывший работодатель не обязан хранить эти документы. Кроме того, книжки понадобятся при новом трудоустройстве, так как они входят в перечень обязательных документов.

Структура и образец

Единой формы у этого документа, предусмотренной на законодательном уровне, нет. Поэтому сотрудники ориентируются только на правила ведения деловой переписки. Уведомление должно содержать определённую информацию и иметь при этом структуру, характерную для подобных документов.

Допускается как написание от руки, так и заполнение уже утверждённого на предприятии или в организации (учреждении) бланка типовой формы.

Такой бланк включает в себя следующие пункты и разделы:

  • Вверху на первой строке указывается наименование юридического лица (предприятия, организации, учреждения). На следующей строке вносятся его реквизиты. Обычно указывается адрес данного юридического лица и его телефон.
  • Ниже справа указывается, кому именно предназначено уведомление. Вносится фамилия, имя и отчество работника, занимаемая им должность. Указывается структурное подразделение, в котором он занят трудовой деятельностью. Затем вписывается его адрес в том виде, который указывается при пересылке писем через почту (индекс, название населённого пункта и так далее).
  • Под шапкой документа вписывается его название и порядковый (регистрационный) номер. Из названия должно быть чётко видно, что речь идёт именно о получении трудовой книги.
  • Под названием указывается дата составления этого документа (число, месяц и год отправки работнику).
  • Внизу в краткой форме излагается суть данного уведомления. От имени работодателя сотрудник кадрового отдела обращается к работнику или работнице и ссылается на причины получения книжки (например, в связи с завершением срока действия договора). Затем следует объяснение, куда именно следует явиться за документом.
  • Указывается полный адрес (местоположение) отдела кадров, часы и дни его работы, обеденные перерывы.
  • Внизу делается приписка, что в случае неявки у бывшего сотрудника просят дать письменное разрешение на пересылку документа через обычное почтовое отделение.
  • Уведомление подписывается руководителем организации или предприятия. Подпись включает расшифровку и указание должности, занимаемой руководителем.

Нюансы оформления

У работодателя и сотрудников кадрового отдела есть два законных способа отправки таких документов — это:

  • передача в руки при личной встрече;
  • почтовая пересылка, если невозможно встретиться с бывшим сотрудником лично.

Одна из которых будет передана работнику, а вторая помещена в архив кадрового отдела данного юридического лица. Причём копия, оставленная на хранение, должна быть подписана бывшим работником — он ставит свою подпись и дату ознакомления.

Если трудовую необходимо выслать почтой, работодатель обязан заручиться письменным согласием бывшего сотрудника. Для этого в уведомление вносится соответствующая графа (внизу документа), напротив которой работник выражает своё согласие, например, пишет «пересылку разрешаю» и ставит дату с подписью.

На документе обязательно ставится мокрая печать. Только после её постановки уведомление передаётся для ознакомления бывшему работнику либо пересылается ему по почте. Датой отправки документа через почтовое отделение считается дата, отображённая на почтовом штемпеле.

Если работник не явился за трудовой книгой, работодатель может снять с себя ответственность, выполнив следующие действия:

  • переслав уведомление по почте с просьбой дать разрешение на пересылку книжки;
  • составив акт об отказе в такой пересылке или о не получении согласия на пересылку.

Копия уведомления помещается в личное дело работника, которое хранится в архиве предприятия или организации. Книжки ожидают выдачи (находятся в зарезервированном состоянии) в течение трёх месяцев.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/uvedomlenie-o-poluchenii-trudovoj.html

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения: образец, как оформить для получения работником личного документа

Письмо явиться за трудовой книжкой образец

После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации.

При определенных ситуациях граждане не имеют возможности забрать эти бумаги.

В таких случаях руководством компании на адрес бывшего работника направляется соответствующее уведомление.

В каких случаях составляется?

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой. Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения.

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.

С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.

Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.

Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.

К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  • печать организации (при наличии).

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Скачать образец на получение

Скачать пример оформления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку после увольнения – word.

О порядке и сроках уведомления работника о необходимости получения трудовой книжки, рассказано в данном видео:

Выводы

После увольнения гражданин должен получить все документы, в которых присутствует информация о его работе в конкретной фирме.

Если работник по каким-либо причинами не забирает трудовую книжку, сотрудниками отдела кадров отправляется на его адрес специальное уведомление.

Документ оформляется в свободной форме. Желательно указать в нем предложение о получении трудовой по почте. Отправить ее можно только при условии получении письменного согласия.

Руководителю важно не тянуть с отправкой уведомления, потому как несвоевременная выдача бумаг грозит ему штрафом. Для избежания такого развития событий необходимо отправлять уведомление с описью, а также оповещением о его получении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-zabrat-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.