Перевод запись в трудовую книжку образец

Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец

Перевод запись в трудовую книжку образец

Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений.

Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке.

Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Расшифровка понятия «перевод»

Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

  • повышение или понижение в должности;
  • изменение подразделения, работа в филиалах;
  • смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
  • смена работодателя, если об этом попросил действующий.

Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют. Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:

  • Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;
  • Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.

Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.

Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.

Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.

Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.

Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Возвращаясь к приказу,

кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа

Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку. . Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.

Это важно знать: Как восстановить трудовую книжку при утере работником

Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.

Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.

Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Запись в трудовой при переводе: общие правила

При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

  1. Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
  2. Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
  3. В течение трех дней издается приказ.
  4. Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.

Важно знать! Не во всех случаях требуется написание работником заявления. Если от трудоустроенного ничего не будет зависеть, его согласия в виде заявления не понадобится. Пример: предприятие расформировывается и переходит во владения новому директору. Также не понадобится заявление при понижении в должности, если трудовой ресурс подвергается сокращению.

Сотрудник знакомится с приказом, где расписывается. Если его устраивают условия, подписывается договор. Если работник не согласен, его сокращают согласно установленному трудовому законодательству по соответствующей формулировке.

Перевод сотрудника нужно документально оформить

Что подразумевается под переводом на другую должность?

Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.

Перевод такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее.

Предлагаем ознакомиться: Наложение ареста на счет в банке

Источник: https://OrenRabota56.ru/personal/pereveden-na-dolzhnost-zapis-v-trudovoj.html

Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность: порядок заполнения и образец документа

Перевод запись в трудовую книжку образец

Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений.

Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке.

Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, внутренний перевод сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях  —  даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия.

Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей.

Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок.

Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Особенности заполнения документа

Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию.

По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты приказа.

Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке: «Принят на должность…… в порядке временного перевода».

Образец документа: запись в трудовую книгу о переводе специалиста на другую позицию можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/trudovaj-knizhka.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.