Перевод сотрудника по инициативе работника

Содержание

Перевод на другую должность по инициативе работника

Перевод сотрудника по инициативе работника

12.02.2020

Работник имеет право попросить работодателя перевести его на другую должность по разным причинам. Это может быть состояние здоровья или слишком тяжёлые условия труда. В любом случае, перевод необходимо правильно оформить в кадровом отношении.

Перевод на другую должность – это временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к другому работодателю или в другую местность.

Под другой местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник. Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.

Перевод работника на другую работу осуществляется на основании ст. 72. 1 и ст. 72. 2 ТК РФ.

Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление. Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия.

Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам. К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
Например, справку от врача о состоянии его здоровья.

Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.

Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами. В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.

Приказ о переводе составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Работник должен поставить сою подпись на приказе. Это говорит о том, что он ознакомлен с данным документом. На основании этого приказа в личной карточке и в его трудовой книжке делают специальные пометки.

Работник может попросить перевести его на другую должность временно, на определённый срок. Например, для замещения отсутствующего работника. В этом случае, также нужно писать заявление.

Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

Но есть случаи, когда сотрудник может требовать от работодателя перевода на другую должность. Это:

  • возникшая опасность здоровью и жизни сотрудника;
  • состояние здоровья. Например, женщина работает с лакокрасочными материалам. Если она забеременеет, она имеет право требовать от работодателя перевода её на другую должность. Своё требование она должна подтвердить справкой их медицинского учреждения, где она состоит на учёте;
  • наличие у женщины ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

При переводе на другую должность по этим основаниям, работодатель должен предоставить сотруднику оплату труда не ниже среднего показателя на предыдущей должности.
В противном случае, это будет являться нарушением трудовых прав сотрудника. Он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

Процедура перевода по инициативе сотрудника

В зависимости от различных обстоятельств работодателем может быть выбран один из двух доступных способов перевода, а именно – внутренний и внешний. Первый вариант подразумевает перемещение сотрудника внутри текущей организации.

То есть, например, подчиненный может быть переведен на любую другую должность, однако он все равно будет являться полноценным работником данного учреждения. Что же касается внешнего перевода, он представляет собой перевод служащего на работу в совершенно иную организацию.

При этом на текущем месте работодатель должен провести увольнение в официальном порядке.

Общий порядок перевода будет включать в себя следующие обязательные этапы:

  1. Составление сотрудником письменного заявления. Если перевод осуществляется именно по инициативе подчиненного, значит, он должен зафиксировать эту инициативу в официальном порядке. Заявление о переводе может быть подготовлено подчиненным в свободной форме. Главное, чтобы содержание документа было понятно работодателю. Оно должно включать в себя следующие сведения:
    • основные данные о необходимости перевода с указанием конкретных причин;
    • информацию относительно наличия у сотрудника различных документальных подтверждений. Такие бумаги потребуются служащему в том случае, если он претендует на обязательный перевод, например, по причине ухудшения его состояния здоровья. В подобной ситуации главными документальными подтверждениями могут являться различные медицинские заключения.
  2. Составление сторонами профессиональных отношений специального соглашения, в котором будут зафиксированы все важные обстоятельства и особенности будущего перевода. Обязательной формы для соглашения о переводе действующими нормами установлено не было. Это означает, что стороны вправе составить его по своему самостоятельному усмотрению. Главное, чтобы в готовом документе присутствовала следующая основная информация:
    • важные сведения относительно нового места работы сотрудника. Сюда входит наименование должности, которую он вскоре займет, размер регулярного заработка подчиненного на этой должности т.д.;
    • новый режим работы, по которому сотрудник теперь будет исполнять возложенные на него профессиональные функции;
    • иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к процедуре перевода сотрудника на другую должность.
  3. Составление приказа о переводе работодателем. Формирование данного документа должно быть осуществлено в соответствии с официально утвержденным образцом. Приказ подписывается руководителем организации и после этого передается сотруднику для подробного ознакомления с содержанием документа. Если у служащего не имеется никаких возражений относительно содержащихся там сведений – он должен проставить свою личную подпись в положенном месте.
  4. Фиксирование факта перевода в трудовой книжке подчиненного. Она является особенным документом, в который своевременно должны вноситься сведения относительно важных событий в профессиональной жизни гражданина. Именно поэтому, в случае перевода, туда включается обязательная информация относительно самих изменений, а также документов, на основании которых они происходят. Заполнение трудовой книжки может быть осуществлено кадровым сотрудником либо иным работником организации, который ответственен за выполнение данной операции.

Перевод сотрудника на одну ставку

В зависимости от различных обстоятельств, во время осуществления перевода у подчиненного может измениться не только должность, но и некоторые иные важные особенности работы. В частности, изменения могут коснуться и непосредственного объема профессиональных обязательств, который ранее был установлен в отношении сотрудника, например:

  1. Перевод сотрудника на одну ставку. Данный способ может быть применен в тех случаях, когда ранее работник исполнял свои обязательства не на полную ставку. Теперь, если служащий готов работать в полном объеме, директор может пойти ему навстречу.
  2. Перевод служащего на 0,5 ставки. Данная опция нередко используется молодыми мамами. Как правило, им требуется дополнительное время для осуществления ухода за ребенком после прекращения официального декретного отпуска. В подобном случае работодатель может пойти навстречу такой сотруднице и удовлетворить ее требования относительно сокращения ранее установленного объема работ. Однако необходимо помнить, что такое сокращение обязательно окажет определенное влияние и на другие показатели работы. Прежде всего, это касается заработной платы. Она также будет уменьшена ровно на половину от ранее установленного значения.

При изменении ставки порядок перевода будет выглядеть следующим образом:

  • составление подчиненным заявления. Здесь действуют стандартные правила – документ может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нем были указаны основные сведения относительно необходимости такого перевода, непосредственных причин, по которым его нужно осуществить и т.д.;
  • составление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В данном документе должны быть отражены абсолютно все условия, которые теперь будут присутствовать в новом режиме работы служащего. К наиболее важным из них можно отнести: размер заработной платы, количество часов, особые нюансы графика работы и т.д.;
  • издание работодателем соответствующего приказа. Составление приказа в данном случае также осуществляется на основании унифицированной формы. Готовый документ должен содержать в себе основные сведения относительно необходимости внесения соответствующих изменений в действующее в организации штатное расписание.

Если речь идет только об изменении такого показателя, как рабочая ставка, такой перевод не должен фиксироваться в трудовой книжке подчиненного. В данном случае здесь будет достаточно лишь главного документа, а именно – соответствующего распоряжения начальства.

Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу

Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность представляет собой особый процесс, который характеризуется наличием некоторых дополнительных правил и нюансов, например:

  1. Прежде всего, речь идет об инициативе для такого перевода. В соответствии с установленными правилами, он может быть осуществлен лишь по желанию сотрудника. Что же касается работодателя – у него подобного права не имеется. Если же это произошло – подобные действия могут быть расценены уполномоченной инстанцией как серьезные нарушения со стороны директора.
  2. Сама процедура перевода в данном случае будет включать в себя все стандартные этапы. Первым из них всегда будет являться проявление инициативы со стороны сотрудника. Данная инициатива должна быть зафиксирована в письменной форме, в виде соответствующего заявления на имя начальника. Заключительным этапом становится издание приказа, а также внесение всех важных изменений в трудовую книжку и иные внутренние документы.
  3. В случае перевода подчиненного на нижеоплачиваемую работу. Для работодателя очень важно будет доказать, что этот перевод действительно был осуществлен исключительно по желанию самого служащего. Этот факт может быть проверен со стороны такой организации, как Трудовая инспекция. Если у работодателя не будет иметься фактических подтверждений собственной правоты, в его отношении могут быть установлены различные меры ответственности.
  4. Если перевод служащего на нижеоплачиваемую работу явился следствием возникновения особых обстоятельств, работодателю обязательно нужно будет получить соответствующие документальные подтверждения. Так, например, если сотрудник не может исполнять текущие обязанности по причине ухудшения его здоровья, значит, в прямые обязанности подчиненного будет входить предоставление работодателю всех важных подтверждающих документов.

В случае наличия серьезных ошибок, которые были допущены работодателем во время процедуры перевода сотрудника на другую должность, весь этот процесс может быть признан недействительным. Это, в свою очередь, может грозить директору появлением весьма серьезных проблем в будущем.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovye-nyuansy/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4-%D0%BD%D0%B0-%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D1%83%D1%8E-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE-%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B8%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/

Возможен ли перевод по инициативе работника на другую должность?

Перевод сотрудника по инициативе работника

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В каждой организации возникает необходимость в переходе человека с одного места работы на другое. Такое желание может исходить от самого служащего. Необходимо знать, как правильно оформить такой переход на иной вид деятельности.

Как перевести работника на другую должность по инициативе самого работника?

Такая смена рабочего места или должности может быть временной или постоянной. Также возможно перевестись внутри организации на иную должность или к другому работодателю.

Когда работник по своей инициативе собирается перейти к другому месту работы, ему необходимо написать заявление. Тут указывается причина, по которой человек изъявил желание перевестись. Также указывается, какой срок нужен работнику, чтобы перевестись.

Потому как это может быть только временно, для замещения другого сотрудника.

Пишется такое заявление свободной формой или определенным бланком организации. Начальник должен завизировать его. После чего издается приказ по форме Т-5 или Т-5А. Его надо зарегистрировать, присвоить номер и ознакомить с ним сотрудника.

Скачать форму Т-5

Скачать форму Т-5А

Существуют ситуации, при которых работник вправе требовать своего перехода, они предусмотрены законом:

  • При возникновении какой-либо опасности жизни или здоровья служащего;
  • Тогда, когда женщина беременеет, ее нужно переводить к более легкому труду, который не составит опасности будущему ребенку;
  • Если у женщины есть ребенок, который не достиг возраста полутора лет.

В таком случае работодатель обязан перевести служащего к должности, которая оплачивается также как и старая.

Порядок перевода на другую должность

Существует определенный алгоритм переходу к иной должности:

  • Первым шагом является написание заявления о переходе. Его необходимо зарегистрировать, также тут начальник ставит свою подпись;
  • Потом человека надо ознакомить с его новыми должностными обязанностями, под которыми он подпишется;
  • Далее составляется соглашение об уходе, где указываются все условия работы, оплата, срок, на который человека устраивают. В случае, когда переход временный, нужно четко указывать дату окончания. Если служащего не вернули на старое место работы, он продолжает служить на постоянной основе. Такое соглашение станет дополнением к трудовому договору. Его надо зарегистрировать в специальном журнале. Печатается документ в двух экземплярах, один отдается на руки работнику, другой остается у начальника;
  • Потом издается приказ об уходе. С ним надо ознакомить сотрудника;
  • Также необходимо сделать запись в трудовой книжке;
  • Самым последним шагом является внесение изменений в личную карточку.

Причины для отказа в переводе на другую должность от руководителя

При требовании работника перейти на другую должность, начальство не обязано моментально соглашаться на такой переход. Уход сотрудника должен происходить по согласию обеих сторон. В ином случае, работодатель может отказать без объяснения причины.

Исключением считаются только лица, которых обязаны переводить по закону:

  • беременные женщины – к более легкому труду;
  • женщины с ребенком до 1,5 лет;
  • и тогда, когда здоровью или жизни служащего грозит опасность.

Тогда, необходимо предоставить доказательство, например, справку о своем положении.

Как оформить перевод работника по инициативе работодателя на другую должность?

Для того, чтобы произвести переход работника по решению руководства, может быть несколько причин:

  • Руководство фирмы решило сократить штат;
  • Квалификация сотрудника не соответствует трудовой деятельности;
  • Изменившийся технологический процесс;
  • Появление новой вакансии;
  • Наличие административного наказания, которое мешает труду;
  • Отсутствие нужных документов.

При переводе в приказе надо указать полную доказательную базу и причины, по которым человека переводят на иной вид производства. Перед тем, как перевести служащего, надо обязательно его уведомить, письменно, причем под подпись. Сотрудник должен согласиться на такой перевод. Надо убедиться в том, что никакие причины не мешают произвести такой перевод на иную должность.

Срок перевода работника на другую должность

Важно понимать, что при некоторых переводах существуют сроки. При постоянном переводе сроков нет. При временном переводе с момента согласия обеих сторон не должно пройти более года. Когда человек замещает сотрудника – до момента его выхода обратно. В случае, когда работник не согласен с переводом, процесс не длится более месяца.

Надо понимать, что перевод на другую должность требует обязательного согласия обеих сторон. Значит, сотруднику обязательно надо подписать все необходимые документы. Работодатель, в свою очередь, должен следовать ТК РФ и переводить сотрудника в обязательном порядке.

Скачать ТК РФ

Каждая сторона должна четко следовать закону, чтобы впоследствии не возникало нужды обращаться к судебному разбирательству.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (9 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/vozmozhen-li-perevod-po-iniciative-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost/

Каков порядок перевода на другую работу по инициативе работника

Перевод сотрудника по инициативе работника

Перевод на другую должность по инициативе работника – это его право, закрепленное на законодательном уровне. Основным условием его применения является наличие соответствующих оснований.

К ним относится:

Требование о переводе

В случае отсутствия у работника предварительной договоренности с работодателем о переводе его на другую должность или другое место работы, требовать такой перевод он вправе лишь на основании медицинского заключения. В иных случаях должно быть согласие обеих сторон.

  • Состояние здоровья, если оно не позволяет дальнейшее осуществление предусмотренной трудовой функции;
  • Беременность сотрудницы, кормление ребенка подразумевает освобождение от физической работы, выполнения деятельности во вредных (опасных) условиях (о переводе декретницы на другую должность читайте тут);
  • Замещение отсутствующего сотрудника на определенный период времени или постоянная замена уволившегося работника;
  • Иные основания (в т.ч. изменение подразделения службы).

Порядок перевода по инициативе сотрудника

Законодательством устанавливается 2 формы перевода – внутренний перевод на другую должность (у одного работодателя) и внешний (подразумевает изменение работодателя). Вне зависимости от этого, перевод на другую работу по инициативе работника предусматривает следующую последовательность действий:

  1. Оформление заявления. Оно является выражением инициативы сотрудника, направляется на рассмотрение начальству. Составление заявления осуществляется в произвольной формулировке или на бланке компании (если это предусмотрено локальным НПА).
    1. просьба о переводе;
    2. причина решения;
    3. документальное подтверждение (например, медицинское заключение).
  2. Составление соглашения, содержащего условия перевода (при согласии руководства). Оно оформляется в письменной форме, подписывается каждой из сторон трудового правоотношения. Соглашение прилагается к трудовому договору, и может содержать такие сведения:
    1. условия предстоящей трудовой деятельности;
    2. оплата трудовой функции;
    3. режим рабочего времени;
    4. иные условия работы (например, предоставление отпуска, назначение и выплату премий).
  3. Выдача Приказа о переводе (на основании соглашения между работником и работодателем). Составление осуществляется по унифицированной законодателем форме – Т-5/Т-5а. Приказ издается руководством и подписывается сотрудником. Его подпись свидетельствует об ознакомлении с условиями перевода и дальнейшего выполнения трудовой функции.
  4. Внесение изменений в трудовую книжку, личное дело работника. Корректировки записываются на основании приказа.

Скачать заявление о переводе на другую должность

Скачать дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Скачать приказ о переводе на другую должность по форме Т5

Приведенный порядок перевода должен быть полностью соблюден обеими сторонами трудового правоотношения.

Больше о порядке перевода сотрудника на другую должность узнайте из данного видео

Перевод на ½ ставку

Перевод работника на полставки по инициативе работника возможен, если сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями или ему требуется дополнительные свободные часы времени.

Порядок такого перевода:

  1. Составление заявления. Оно оформляется на имя директора компании (предприятия) с указанием просьбы перевода на 0,5 ставки и причины.
  2. Составление соглашения к трудовому договору. Должно содержать новые измененные условия выполнения трудовой функции (график деятельности, продолжительность рабочей недели, систему оплаты и т.д.).
  3. Издание работодателем соответствующего Приказа. Он содержит сведения о внесении изменений в штатное расписание организации (предприятия).

Ни в личное дело, ни в трудовую книжку изменения при этом не вносятся, поскольку изменение ставки не относится к сведениям, подразумевающим указание в этой документации.

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Дополнительно

Также сотрудник компании может инициировать свой перевод на постоянную должность, если до этого он выполнял работу по временному договору (например, работал вместо сотрудницы в декретном отпуске). Порядок перевода на постоянное место работы с временного описан в статье.

Перевод на нижестоящую должность по инициативе работника осуществляется в том же порядке – составляется заявление, оформляется дополнительное соглашение к договору, выдается соответствующий Приказ, выносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

У сотрудников Инспекции труда могут возникнуть сомнения, что переход работника на нижеоплачиваемую работу был осуществлен им в добровольном порядке.

Чтобы избежать подобных прецедентов, рекомендуется указывать в заявлении о переводе причину такого решения (например, семейные обстоятельства, пожилой возраст и др.). Не исключены ситуации, когда работнику легче выполнять другие трудовые обязанности и получать меньшую оплату, чем на вышестоящей должности.

Источник: https://otdelkadrov.online/7597-varianty-prichiny-perevoda-na-druguyu-dolzhnost-po-initsiative-rabotnika

Перевод работника на другую должность по инициативе работника в 2020 году – как перевести, ТК РФ, образец

Перевод сотрудника по инициативе работника

4   0   1438

Возникновение кадровых проблем на предприятии приводит к необходимости замещать одних сотрудников другими или проводить реорганизацию юридического лица.

Перевод может быть произведен и при наличии других оснований или просто по желанию сотрудника. Во всех случаях процедура оформляется согласно требованиям законодательства и внутренним нормативам компании.

Что это такое

Перевод сотрудника на новую должность – это постоянная или временная мера, необходимая для успешного функционирования предприятия. Перевод производится по личной инициативе работника или по другим причинам.

Перевод на другую должность подразумевает изменение основных трудовых функций, обязанностей и условий труда. Перед подписанием согласия на изменения сотрудник должен получить всю информацию о новом месте работы от работодателя.

Законодательство

Нюансы и основания для перевода регулируются Трудовым кодексом РФ.

Вот основные положения закона:

  • для перевода сотрудника внутри подразделения без изменения непосредственного руководителя согласие служащего не требуется (ст.72.1 ТК РФ);
  • сотрудник имеет право отказаться от перевода в пользу первоначального места работы, указанного в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
  • при других переводах согласие работника необходимо;
  • после получения согласия постоянный перевод должен быть оформлен документально с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

Трудовой кодекс также устанавливает, что переход сотрудника на должность или на новое место работы, которое не соответствует ему по состоянию здоровья, по инициативе работодателя – противозаконно.

Виды

Трудовое законодательство разграничивает два вида переводов:

 Внутренний  Производится в пределах одной организации у того же работодателя. Может быть связан с необходимостью временного замещения служащего или с переходом на постоянную работу в новом подразделении.
 Внешний  Оформляется при трудоустройстве у нового работодателя по причинам:

  • смены специализации;
  • изменение сферы деятельности;
  • изменение места жительства;
  • желание работать в новой компании под новым руководством и т.д.

Перевод в филиал компании, даже если он находится в другом регионе, считается внутренней процедурой. Однако внутренним переводом не считается изменение условий труда, повышения заработной платы или корректировки обязанностей, возможность которых установлена трудовым соглашением.

Перевод подразумевает только смену сферы деятельности или должности с необходимостью вносить правки в трудовой договор.

Исходя из продолжительности пребывания на новой должности перевод разделяют на несколько видов.

Временный перевод, требующий соблюдения следующих нюансов:

  • длительность – не более 1 года;
  • необходимость согласия сотрудника (есть исключения);
  • запись в трудовой книжке и изменение договора не требуется.

Несмотря на то, что изменения вводятся временно, по истечении года или при появлении новых оснований работник может перейти на должность в качестве постоянного специалиста.

Экстренный временный перевод необходим в случаях:

  • катастрофы или аварии;
  • эпидемии;
  • других ЧС, связанных с угрозой жизни и здоровью населения.

В остальных случаях для перевода потребуется одобрение сотрудника и подписанное соглашение.

Постоянный перевод производится по инициативе работника или работодателя и при наличии соответствующих оснований. Такая процедура не может быть экстренной и проводиться без согласия подчиненного.

Инициатором процедуры могут быть:

  1. Работодатель. В случаях сокращении персонала, реорганизации или производственной необходимости. Работник имеет право отказаться от предложения, за исключением таких случаев:
    • для замещения другого сотрудника на время;
    • в экстренных ситуациях.
  2. Сотрудник. При желании изменить сферу деятельности или по медицинским показаниям. Работодатель может отказать в просьбе, за исключением случаев:
    • если сотрудница беременна или имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет;
    • если у сотрудника есть медицинские противопоказания;
    • если работник травмировался в результате выполнения трудовых обязанностей или поручений руководителя.

Другие случаи подлежат рассмотрению в общем порядке. Решение производится по согласованию сторон.

Основания

Перевод работника на другую должность по инициативе работника производится на следующих основаниях:

  • по состоянию здоровья и медицинским показателям, если они запрещают продолжать трудовую деятельность на прежнем месте работы;
  • на время беременности, если на основном месте работы сотруднице приходится выполнять тяжелый физический труд;
  • во время ухода за ребенком до полутора лет;
  • для замещения действующего сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, или для замены уволившегося работника на время или на постоянной основе;
  • личное желание перейти на новую должность или в новую сферу деятельности при наличии соответствующих качеств и свободной вакансии;
  • другие обстоятельства.

Если инициатором перевода является работодатель, то он должен известить об этом сотрудника и получить согласие, если это необходимо. В противном случае работодатель может быть призван к административной ответственности за нарушения трудового законодательства.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника на новую должность внутри организации:

  1. Составление и подача заявления. Заявление составляется в простой письменной форме и выражает желание сотрудника заняться новой сферой деятельности на новой должности. Образец заявления:
  2. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Документ составляется при положительном решении работодателя о переводе. Соглашение прикрепляется к трудовому договору и может содержать следующую информацию:
    • условия работы на новом месте;
    • изменение системы оплаты;
    • изменение режима труда;
    • дополнительные условия.
  3. Издание приказа. Приказ составляется на унифицированном бланке Т-5 или Т-5а для перевода нескольких сотрудников. Приказ издается работодателем и подписывается сотрудником для подтверждения ознакомления с положениями документа. Образец приказа:
  4. Внесение изменений в документацию. Изменения вносятся в трудовую книжку в соответствие с ТК РФ. Информация о каждой новой записи должна быть донесена дор владельца книжки. Помимо этого, работодатель заполняет личную карточку сотрудника и другие внутренние документы, связанные с переводом. Однако при временном переводе в записях нет необходимости. Образец внесения изменений в трудовую книжку:

В отличие от приказа, заявление не имеет унифицированного бланка. Оно подается в простой форме или по образцу, разработанному компанией.

Несмотря на это, в документе следует указать такие данные:

  • наименование документа «заявление»;
  • данные о работодателе: название организации, ФИО и должность руководителя;
  • информация о сотруднике: ФИО, должность и паспортные данные;
  • основания для перевода;
  • указание желаемой должности или подразделения;
  • соглашение с новыми трудовыми обязанностями и условиями труда;
  • дата подачи заявления и подпись.

Для подтверждения основания на перевод сотрудник может предъявить следующие документы:

  • справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка;
  • образовательные документы, подтверждающие право заниматься новым видом деятельности;
  • медицинские справки о состоянии здоровья и наличии противопоказаний;
  • другие документы.

Заявление может быть оформлено на усмотрение заявителя письменно или в печатном варианте на листе А4 или А5. Документ подается в отдел кадров или работодателю в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя, а второй – у работодателя.

Второму экземпляру присваивается внутренний порядковый номер, который должен быть занесен в журнал учета внутреннего документооборота.

Чтобы получить одобрение, заявление должно быть подписано:

  • руководителем отдела, где работает сотрудник в настоящий момент;
  • руководителем отдела, в которое работник подает заявление;
  • начальником кадровой службы или руководителем юридического лица.

При принятии положительного решения заявление передается в архив для хранения в течение 75 лет, а сотрудник получает право перехода на новую должность.

Что будет считаться нарушением

Перемещение сотрудника на новую должность или в другое подразделение может вызвать споры и даже нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Среди нарушений чаще всего случаются:

  • отказ в переводе при наличии у сотрудника медицинских показаний;
  • несогласованный перевод при отсутствии веских оснований;
  • отсутствие письменного соглашения, даже если оно было дано устно;
  • неграмотное оформление документов на перевод.

В таких случаях сотрудник вправе подать претензию текущему работодателю или высшему руководству. Если проблема не была решена, то сотрудник может обратиться в прокуратуру и суд.

При наличии веских доказательств своей правоты, например, справки из медицинского учреждения, судья выносит решение в пользу истца.

Несмотря на то, что процесс перевода довольна простая задача, результат изменений может вызвать недовольство сотрудника и проблемы работодателя с законом. Поэтому так важно соблюдать процедуру и получать согласие работника.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/perevod-rabotnika-na-druguju-dolzhnost-po-iniciative-rabotnika/

Онлайн Инспекция – Перевод на другую работу (перемещение)

Перевод сотрудника по инициативе работника

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/99

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.