Перевод сотрудника на другую должность как оформить

Содержание

Как оформить перевод на другую должность: нюансы процесса

Перевод сотрудника на другую должность как оформить

Бизнес юрист > Трудовое право > Как оформить перевод на другую должность? Роль работодателя и сотрудника в данной процедуре

По сути процесс перевода работника на иное место труда или должность является прямым изменением функциональных обязанностей или профессионального направления в границах одного производственного объекта. На основании такого действия производятся изменения во всех официальных документах, начиная с трудовой книжки, и заканчивая личной карточкой сотрудника.

Это выполняется на основании повышения по служебной лестнице или переход в другой цех, отдел и филиал своего предприятия. Как бы это не формулировалось, но производится изменение перечня обязанностей и размера заработной платы, закрепленных в трудовом соглашении.

Поэтому процесс перевода предусматривает многих пунктов договора между работодателем и сотрудником.

Разновидность переводов

Перевод внутри организации

Порядок оформления документов зависит от причины, по какой сотрудник начнет выполнять новые функциональные обязанности. Он значительно отличается друг от друга. В обязанности работника кадровой службы входит знать все разновидности переводов и нюансы переоформления документов по каждому конкретному случаю.

На практике на производстве применяют такие виды перемещения сотрудников:

  • по инициативе руководства
  • связанные с местом расположения предприятия
  • по производственной необходимости

Исходя из этого, работодатель должен осуществлять контроль над правильностью выполнения каждой из перечисленных процедур. То есть он должен точно знать, как оформить перевод на другую должность.

Переход на другое место по инициативе руководства

На каждом предприятии существует множество необходимостей, когда руководитель вынужден проводить ротацию своих сотрудников. Это продвижение по служебной лестнице своих сослуживцев, куда входит повышение или понижение по службе. Также сюда входит перемещение работников на другой производственный участок.

Данный процесс осуществляется на основании приказа, подписанного руководством. Данный документ должен визироваться, когда присутствует ходатайство профсоюзной организации или от прямого руководителя структурного подразделения.

Перемещение работников, связанное с местом расположения предприятия

На практике существует множество примеров, когда работодатели изменяют месторасположение своих производственных участков. Здесь следует понимать, когда организация физически перемещается по новому адресу или в целях расширения арендует помещения, расположенные далеко от основных участков.

В таких случаях администрация компании обязана предупредить работников о предстоящем перемещении. Для этого подписывается уведомительный документ с обеих сторон. Если кто-то из сотрудников не соглашается работать по новому адресу, то с ним расторгается трудовое соглашение и начисляется пособие.

Важно знать! Нормы перевода, например, беременных женщин на легкие условия труда осуществляются на основании медицинской справки с соответствующего медицинского учреждения.

Именно такой документ позволяет руководителю перемещать работниц такой категории на меньшую выработку. Если условия производства не позволяют администрации выполнить такую процедуру, то беременная женщина отстраняется от выполнения обязанностей. За ней сохраняется начисление полной заработной платы.

Вынужденные переходы по производственной необходимости

Этот вид перевода выполняется из-за вынужденных обстоятельств. Например, длительная тяжелая болезнь одного из работников будет вынуждать работодателя поставить на его место другого сотрудника. Такая процедура выполняется по согласию сторон.

Знакомство с уведомлением

Но нередки случаи, когда руководитель делает перевод без согласия работников. Таковыми являются:

  • происшествия, носящие чрезвычайный характер
  • авария на производственном участке или несчастный случай
  • простой производственных линий и конвейеров
  • умышленная порча имущества и кража

В этот перечень входят вынужденные факторы. При их наличии руководитель имеет право сменить работника без его согласия. Но такое действие носит временный характер. Его период не должен превышать 1 месяц.

Алгоритм оформления документов

Процедура перевода выполняется по стандартному алгоритму. Кто инициирует такое действие, должен направить второй стороне процесса. На практике это выглядит таким образом:

Порядок документов

  1. Инициатором является работник. Пишется письменное обращение на имя руководителя, с указанием личных сведений и занимаемой должности. В тексте документа излагается основание к такому действию. Заявление проходит обязательную регистрацию согласно нормам делопроизводства. На поданном заявлении работодатель или иное лицо, наделенное полномочиями первого, пишет свое решение.
  2. Инициатором является руководитель. Это может быть директор, руководитель отдела или начальник. В такой надобности от собственного имени составляется представление или предложение. Первый документ оформляется, когда сотрудника нужно повысить по служебной лестнице. В обоих вариантах обязательно указываются собственные личные данные, и излагается информация о работнике. Там же излагается причина принятого решения. В предложении указывается дополнительная информация, состоящая из уровня зарплаты, функциональных обязанностей и прочего. Представление направляется на рассмотрение вышестоящему руководителю. Кроме этого в документе должно быть отображено согласие на такое действие сотрудника.

После рассмотрения таких документов работодателем они перенаправляются исполнительному работнику. Эти бумаги являются основанием для подготовки изменений в трудовой договор. В нем излагаются новые условия выполнения функциональных обязанностей и указываются реквизиты сторон. После их утверждения новый вариант трудового договора вступает в силу.

Любой перевод на новое рабочее место должен подтверждаться приказом по предприятию. Такой документ должен иметь свой регистрационный номер и дату создания. В его тексте должна находиться информация о предыдущем и новом месте труда. Кроме этого в приказ вписывается заработная плата и основание для перевода. Далее все записывается в трудовую книжку и в личную карточку.

Правильно выполненная процедура перевода сотрудника на новую должность, в случае смены места работы, поможет новому работодателю убедиться в профессиональных качествах кандидата на открытую вакансию. Еще она, например, укажет на наличие льготного периода при достижении пенсионного возраста.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/kak-oformit-perevod-na-druguyu-dolzhnost.html

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность как оформить

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга.

Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений.

Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Нормативное регулирование

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

  • ст. 72.1 — общие правила;
  • ст. 72.2 — на определенный период времени;
  • ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
  • ст. 74 — производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

2. Внешний – к другому работодателю.

Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

  • любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
  • случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

  • изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
  • более 4-х месяцев или на постоянной основе;
  • перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

  • изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
  • перевод производится в другое структурное подразделение;
  • трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

  • смену места работы;
  • смену работодателя;
  • смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.

1. По инициативе работника.

На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

2. По инициативе работодателя:

  • переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
  • понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
  • перевод в другое структурное подразделение или филиал;
  • на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
  • в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
  • в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

  • замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
  • работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
  • в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

  • работа продолжается в той же местности;
  • работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

В шапке заявления указываются:

  • на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
  • от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

  • техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
  • стихийны бедствия;
  • эпидемии, эпизоотии и голод;
  • производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

  • простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
  • предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

  • из одного структурного подразделения в другое;
  • в другую местность.

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

  • новый адрес организации;
  • срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
  • дата открытия организации на новом месте;
  • гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • коды ОКУД и ОКПО;
  • наименование организации;
  • дата составления формы и дата перевода сотрудника;
  • дата окончания перевода (при временном переводе);
  • данные о переводящемся сотруднике;
  • вид перевода;
  • данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
  • данные о новом месте работы;
  • сумма з/п с надбавками, если имеются;
  • данные о трудовом договоре;
  • личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

  • документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
  • имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Статьи по теме

Расскажем, как оформить процедуру, чтобы избежать претензий ГИТ. В статье представлен полный перечень документов. Каждый документ можно скачать.

Скачайте самый нужный документ. Остальные ищите в статье

Какие документы подготовить, если осуществляется постоянный перевод на другую должность внутри организации

Независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ТД).

После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит сведения в трудовую книжку, личную карточку работника.

Рассмотрим особенности каждого этапа оформления постоянного перевода и приведем образцы необходимых документов.

Этап 1. Общие условия и правила

Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации предполагает изменение условий трудового договора. При этом должно быть соблюдено хотя бы одно условие:

  • Изменилась трудовая функция, которая указана в трудовом договоре.
  • Изменилось структурное подразделение, в котором трудился сотрудник. Структурное подразделение указывали в трудовом договоре в качестве места работы.

Есть также 4 правила, которые нужно помнить:

  1. Если сотрудника перевели на другое рабочее место, это считается перемещением.
  2. Условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними, если рабочее место не включено в качестве условий в трудовой договор.
  3. Получать письменное согласие сотрудника на перемещение не требуется в отличие от перевода.
  4. Сотрудника нельзя перевести на работу, выполнение которой ему противопоказано по состоянию здоровья.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/perevod-sotrudnika-na-druguju-dolzhnost-vnutri.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.