Перевод работника на должность начальника отдела

Перевод работников, Комментарий, разъяснение, статья от 01 августа 2013 года

Перевод работника на должность начальника отдела

Российскийбухгалтер, N 8, 2013 год

Вадим Говоров,
эксперт журнала

Документирование фактаперевода работников предприятия на другую работу производитсяпосредством издания соответствующего приказа (распоряжения).

Вобщем случае правом издания приказов о переводе на другую работуобычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений опереводе на другую работу – другие уполномоченные должностные лица(например, из числа заместителей руководителя предприятия) впределах предоставленных им должностных полномочий.

Всоответствии с Общероссийскимклассификатором управленческой документации и Методическимирекомендациями ВНИИДАД (2002 год) к числу документов,сопровождающих издание приказа (распоряжения) о переводе на другуюработу, относятся заявление о переводе на другую работу ипредставление о переводе работника на другую работу.

Но посколькуперевод на другую работу предполагает изменение условий трудовогодоговора, ранее заключенного с работником (см. ст.57 ТКРФ), то в качестве основания для издания приказа (распоряжения)о переводе на другую работу, наряду с перечисленными вышедокументами, следует рассматривать и соответствующее изменение(дополнительное соглашение) к трудовому договору.

При этом следует,однако, помнить о различии между переводом на другую работу иперемещением, которое в соответствии с частью третьей ст.72.1ТК РФ подразумевает выполнение работником прежней трудовойфункции без изменения других существенных условий трудовогодоговора.

Кроме того, соответствующими статьями ТК РФ, регламентирующими порядок переводана другую работу, в качестве оснований для издания соответствующегоприказа указываются и некоторые другие документы (см. далее).

Всоответствии с Инструкцией по применению и заполнению формпервичной учетной документации по учету труда и его оплаты наосновании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу втрудовую книжку работника вносится запись. Необходимые изменениявносятся и в личную карточку работника.

Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения) о переводена работу

Просьба о переводе надругую работу на этом же предприятии (по инициативе работника и ссогласия работодателя) излагается работником в письменномзаявлении.

Руководитель предприятия (иное уполномоченное им лицо)обязан рассмотреть заявление работника и дать на негомотивированный ответ.

При принятии решения следует исходить изцелесообразности перевода работника на другую работу, принимая вовнимание:

отсутствие в ранеезаключенном с работником трудовом договоре условий, препятствующихего переводу на другую работу;

Директору ООО “Ариэль”А.А.Антоновой

от Б.В.Горшкова

Заявление

Прошу перевести меня наработу в технологический отдел ООО “Ариэль” на должностьинженера-технолога с 1 января 2013 года. С условиями работыознакомлен и согласен.

Инженер производственногоотдела Личнаяподпись Б.В.Горшков
Дата
Не возражаю.
Начальникпроизводственного отдела Личнаяподпись Л.М.Новицкий
Дата
Ходатайствую о переводена должность инженера-технолога с 1 января 2013 г.
Начальниктехнологического отдела Личнаяподпись О.П.Рожков
Дата
Должностьвакантна. Уровень квалификации, состояние здоровья И.О. Фамилия(работника) позволяют оформить перевод. Заключение аттестационнойкомиссии от 20 декабря 2012 и медицинское заключение от 21 декабря2012 прилагаю.
Начальник отделакадров Личнаяподпись З.И.Комарова
Дата
Начальнику отделакадров.
Оформить установленнымпорядком с 01 января 2013.
Директор Личнаяподпись А.А.Антонова
Дата
Исполнено.Заключено дополнительное соглашение от 29 декабря 2012 N 001 обизменении условий трудового договора от 16 октября 2009 года N 010.Приказ по персоналу директора от 30 декабря 2012 года N 365-П. Вдело N 01-10.
Начальник отделакадров Личнаяподпись З.И.Комарова
Дата

-организационно-технологические условия труда;

-квалификацию работника;

-состояние здоровья работника;

-мнение его непосредственного руководителя;

-мнение руководителя по предполагаемому новому месту работы(например, начальника соответствующего структурногоподразделения).

Условие трудовогодоговора, препятствующее переводу работника на другое место работы,с согласия руководителя предприятия может быть изменено (отменено)посредством заключения соответствующего дополнительного соглашения(см. далее).

Наличие соответствующих организационно-технологическихусловий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которуюпредставляется возможным перевести работника по его просьбе) должнобыть документально подтверждено – например, визой начальника отделакадров на заявлении работника (иным аналогичным образом).

Уровень квалификацииработника может быть подтвержден результатами аттестации. Если женовая работа требует от работника специальных знаний или умений(например, эксплуатации и вождения автомобиля), то перевод возможентолько в случае предоставления работником документа, подтверждающимналичие у него таких знаний (умений) (к примеру, водительскогоудостоверения).

Состояние здоровьяработника должно подтверждаться справкой (медицинским заключением)соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении)должно содержаться подтверждение о том, что новая работа непротивопоказана работнику по состоянию здоровья.

Что касается мнениянепосредственного руководителя работника, то оно, в зависимости отобстоятельств, может быть изложено в форме визы (на заявлении, см.выше), служебной записки или отзыва (характеристики).

Мнение руководителяпредприятия по предполагаемому новому месту работы обычноизлагается в форме визы (на заявлении) (см. выше). В случаепринятия положительного решения руководителем предприятия издаетсяприказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ХАРАКТЕРИСТИКИ СОТРУДНИКА:

1. Образование.

2. Стаж работы поспециальности.

3. Профессиональнаякомпетентность.

4. Знание необходимыхнормативных актов, регламентирующих развитие отрасли.

5. Знание отечественногои зарубежного опыта.

6. Умение оперативнопринимать решения по достижению поставленных целей.

7. Качество законченнойработы.

8. Способностьадаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решениювозникающих проблем.

9. Своевременностьвыполнения должностных обязанностей, ответственность за результатыработы.

10. Интенсивность труда(способность в короткие сроки справляться с большим объемомработы).

11. Умение работать сдокументами.

12. Административныеспособности.

13. Способность вкороткие сроки осваивать технические средства, обеспечивающиеповышение производительности труда и качества работы.

14. Производственнаяэтика, стиль общения.

15. Способность ктворчеству, предприимчивость.

16. Способность ксамооценке.

Представление к переводу

Нередко перевод работникана другую работу инициируется руководством предприятия (в порядкепродвижения “по служебной лестнице”).

Издание приказа о переводеработника на другую работу в описываемой ситуации производится наосновании соответствующего представления.

Вслучаях, предусмотренных законодательством, такой переводпроизводится с письменного согласия работника, выраженного в формезаявления.

Директору ООО “Ариэль”А.А.Антоновой

от Б.В.Горшкова

Заявление

Спереводом на должность (указать, какую именно) согласен. Мотивы иусловия перевода мне разъяснены.

Личнаяподпись

Дата

Председателюаттестационной комиссии

Рассмотреть на очередномзаседании, результаты отразить в представлении.

Начальнику отделакадров

Оформить установленнымпорядком с 1 января 2013 года

Директор Личная подпись А.А.АнтоноваДата

Исполнено. Протоколзаседания аттестационной комиссии от 22 декабря 2012 N 24.Представление от 22 декабря 2012 года N 240.

Председатель аттестационнойкомиссии Личная подпись С.Т.УхачевДата

Исполнено. Заключенодополнительное соглашение от 29 декабря 2012 года N 001 обизменении условий трудового договора от 16 октября 2012 года N 010.Приказ по персоналу директора от 30 декабря 2012 года N 365-П. Вдело N 01-10.

Начальник отдела кадров Личная подпись З.И.КомароваДата

Наименование предприятия

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к переводу на другую работу

1. Фамилия, имя, отчество
2. Должность (профессия,специальность)
3. Место работы (наименованиеподразделения, участка)
4. Стаж работы (в том числе позанимаемой должности) (лет, месяцев)
(лет, месяцев)
5. Награды, поощрения зауспехи в труде
6. Выполняемая работа с началатрудовой деятельности на предприятии:
С 00.0000 по 00.0000 –
С 00.0000 по 00.0000 –
С 00.0000 по 00.0000 –
8.* Характеристика трудовойдеятельности представляемого с указанием конкретных заслуг,послуживших основанием для представления на должность
:
(указатьнаименование в соответствии со штатным расписанием предприятия)

Источник: http://docs.cntd.ru/document/499044276

Перевод на/с должности Гендиректора (Генерального директора)

Перевод работника на должность начальника отдела

Можно ли перевести работника на должность Генерального директора, или лучше сначала его уволить, а потом снова принять?
И можно ли перевести Генерального директора на другую должность в организации через перевод?

По поводу перевода руководителей организации

Ситуация 1.

Руководителя организации (Генерального директора) необходимо перевести на другую должность в организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. 1.

Кто должен подписывать изменение к трудовому договору со старым руководителем – новый руководитель (Генеральный директор), или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)? 2. Кто должен подписывать приказ о переводе старого руководителя (по логике новый Генеральный директор)? 3.

Какой документ послужит основанием для перевода? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя. 4.

Какие записи делаются в трудовой книжке старого руководителя? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием снятия с должности руководителя является Протокол ОСУ? 5.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, в то же время увольнение руководителя (Генерального директора) может быть произведено независимо от его согласия. 6.

Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора) меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.

Выводы:

На наш взгляд, перевод руководителя организации (перевод Генерального директора) на другую должность не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют нормы законодательства, косвенно противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ. Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике. При этом последовательность действий представляется такой: – ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового;

– новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности.

Вариант 1: увольнение-прием

Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности.

Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).

Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО – общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом.

В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового. Дата увольнения предыдущего руководителя и дата выхода на работу нового ни в коем случае не должны совпадать.

Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий.

Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Сведения о работе АТ-VIII N 4560181

№ записи

дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина»)

1

11

03

2008

Назначен на должность генерального директора

Источник: https://ukrat.ru/index.php?/Trudovoe-pravo/perevod-nas-dolzhnosti-gendirektora-generalnogo-direktora.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.