Перевод на постоянное место работы с совместительства

Содержание

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Перевод на постоянное место работы с совместительства

Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу?

Законодателем непосредственно не регламентировано такое событие, как «переход с совместительства на основную работу». Статьей 72.

1 Трудового кодекса РФ предусмотрен лишь перевод на другую работу: «перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем». Что касается совместительства, то в соответствии со ст. 282 ТК РФ «совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время». То есть, когда работа по совместительству становится основной, то переводом это являться не будет, так как трудовая функция у работника остается прежней.

В связи с отсутствием в законе каких-либо норм по «переходу» совместителя на основное место работы, существуют два мнения.

Сторонники первой позиции категорично утверждают, что, поскольку законом такой «переход» не предусмотрен, а переводом он быть не может, следовательно, трудовой договор по совместительству можно только прекратить.

Но существует очень важный момент, который ставит такую категоричную позицию под сомнение: а какое основание для прекращения трудового договора будет в данном случае? Трудовым кодексом РФ такое основание не предусмотрено.

Собственным желанием работника это также являться не может, так как он не желает увольняться, а собирается продолжить свою трудовую деятельность. Остается только прекращение трудового договора по соглашению сторон, если работник не будет возражать.

А ведь большим минусом для работника в случае прекращения трудового договора будет то, что при новом приеме у него начинается новый рабочий год, а значит, право на отпуск ему предстоит «зарабатывать с нуля».

Кроме того, в некоторых организациях есть дополнительные бонусы за стаж работы в организации, а такой стаж, как правило, начинает отсчитываться с даты приема на работу, и в этом случае стаж работы для данных бонусов совместителем может быть потерян.

Сторонники второй позиции ссылаются на ч. 4 ст. 282 ТК РФ: «в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством». То есть это является обязательным условием трудового договора для совместителя. А в соответствии со ст.

72 ТК РФ «изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме». То есть, при согласии обеих сторон любое условие трудового договора может быть изменено. А поскольку работа по совместительству является одним из условий трудового договора, это условие также может быть изменено.

Тот факт, что трудовым законодательством не регламентирована процедура изменения именно этого условия, не говорит о том, что она невозможна и незаконна.

В докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснением новых требований нормативно-правовых актов за 2 квартал 2017 г. (Роструда), дан ответ на вопрос:

Хотя данное мнение не является нормативно-правовым актом, но, учитывая отсутствие иных разъяснений официальных органов, специалисты вносят записи в трудовые книжки, придерживаясь именно этой позиции: при отсутствии записи о работе по совместительству в графе 2 трудовой книжки указывается дата приема (а не изменения условия трудового договора), а затем в графе 3 к стандартной записи о приеме вносится указание о периоде работы по совместительству.

Аналогичное мнение можно найти на информационном портале Роструда Онлайнинспекция.рф, где опубликованы следующие разъяснения:

Если же запись о совместительстве была внесена ранее, то в трудовой книжке в графе «дата» указывается дата изменения условия трудового договора (дата, с которой работа стала основной).

Возникает еще один вопрос: какой приказ является «соответствующим» в случае, если запись о работе по совместительству отсутствовала: приказ о приеме на работу или приказ, которым работа по совместительству признается основной? И снова – поскольку никаких норм нет, работодатели, как правило, указывают оба приказа.

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

 28.10.2020 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работник при приеме на работу сразу пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку…
К нам устраивается сотрудник, в первый же день подписывает все документы, в том числе уведомление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), и сразу пишет заявление о выборе ЭТК. Вопросы следующие.Нужно ли вносить запись об этой трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек?Если у сотрудника есть уже трудовая книжка, то первой и последней моей записью будет его выбор ЭТК?

Если у сотрудника нет трудовой книжки, то я просто принимаю у него заявление о выборе ЭТК и больше нигде никаких записей не делаю?

 23.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?

Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:1)  «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»2) «Принят в  качестве совместителя в отдел … на должность…».

Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК” + справочная база, книги, курс и другие ресурсы    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

     Подписчикам ДОСТУПНЫ

 08.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Простой для работников 65+ во время пандемии

 04.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление об ЭТК для директора

В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?  23.07.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек

У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).  29.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Если сотрудник при приеме не предоставил старую трудовую книжку, а при увольнении потребовал именно ее… Реальные истории

Такие случаи не редки – сотрудник устраивается на основную работу и обещает предоставить трудовую книжку позже. Однако не делает этого…Если работник конфликтный и непорядочный, а может быть, просто забывчивый, то при увольнении он может начать требовать выдать ему свою старую трудовую книжку, которую он якобы сдавал работодателю при трудоустройстве. Возникают споры, работники обращаются в суды и инспекции труда. Работодатели получают штрафы, несут убытки, теряют время на судебные дрязги.

Как избежать таких сценариев и чего ждать в судах, если избежать их не удалось, – об этом мы сегодня и расскажем.

 27.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой: маленькие, но опасные ошибки

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, если в день прекращения трудового договора работник отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. И только в этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (со дня направления указанного уведомления).Однако не все работодатели надлежащим образом исполняют свою обязанность по уведомлению работника. Иногда, искренне заблуждаясь, молодые кадровики или руководители компаний думают, что они поступают верно, но при этом они допускают ошибки, которые в дальнейшем приводят к штрафам, судам, убыткам.

Сегодня мы рассмотрим, что это за ошибки и заблуждения и как надо поступать, чтобы наверняка ничего не нарушить, ни в чем не ошибиться.

 27.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Направление трудовой книжки по почте: нюансы практики, которые важно учитывать!

На практике возникает немало вопросов, связанных с направлением трудовой книжки бывшим работникам по почте:• В какой срок работодатель должен отправить бывшему работнику трудовую книжку после получения от него заявления с просьбой об этом?• Когда трудовые книжки хранятся в головном офисе, а работники увольняются из обособленных подразделений, можно ли им сразу направлять/вручать уведомления о необходимости дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте или вариант выдачи трудовой книжки именно на руки обязателен?• Работник может сразу при увольнении попросить направить трудовую книжку по почте (в заявлении на увольнение или отдельном заявлении)? Каковы последствия подачи такого заявления?• Вправе ли работодатель отправить работнику его трудовую книжку без согласия работника? А если работник согласился на отправку устно, а не письменно, что делать?

Сегодня мы рассмотрим эти вопросы и судебную практику по ним.

 28.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки

У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?  27.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о работе уже сделаны в разделе о награждениях трудовой книжки другим работодателем

Принимаем нового работника, в трудовой книжке которого заполнены 3 разворота “Сведений о награждениях” записями о работе. Такие записи велись на предыдущих местах работы с 2012 года. Зачёркивали слово “награждениях” и писали рядом слово “работе”. Что делать? Продолжить записи в этом разделе будет нарушением. Просто завести вкладыш и продолжить там записи тоже будет нарушением без признания записей из раздела о награждениях ошибочными?  18.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/trudovye_knizhki/trudovaya_knizhka_zapis_o_perekhode_iz_sovmestiteley_v_osnovnye/

Как совместителя перевести на основное место работы

Перевод на постоянное место работы с совместительства

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно оформить совместителя на основное место работы (по трудовой книжке)? С прежнего основного места работы (другой работодатель) он уволился, запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства прежним работодателем не вносилась

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

11 января 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Заявление о переводе на основное место работы

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, а во втором – о внешнем (ст. 60.1 ТК РФ).

Напоминаем, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

А если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы, как ему составить заявление?

Основное место должно быть одно

Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А вот основное место работы может быть только одно.

Поэтому если работник хочет перейти из совместителя в основные работники, ему придется отказаться от своей текущей основной работы. И лишь после этого работник может быть принят или переведен с совместительства на основное место работы.

А бывшая основная работа, наоборот, может стать для работника совместительством. Переводить совместителя на основное место работы или нет, решает работодатель.

Составляем заявление о переводе на основное место работы

Заявление работника о переводе его из совместителя в основные работники составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата, с которой работник просит перевести его на основное место работы.

До принятия на основное место работы внешний или внутренний совместитель должен быть уволен с предыдущего основного места работы.

Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю. В ней должна быть внесена запись об увольнении с предыдущего места работы.

И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Для того, чтобы перевести совместителя на основное место работы можно:

  • либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;
  • либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.

В первом случае работодателю придется произвести с работником расчет при увольнении, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Во втором – поскольку работник продолжает трудиться, пусть и в новом статусе, трудовые отношения сторон не прерываются, соответственно, «увольнительные» выплаты не производятся.

Обращаем внимание, что для удобства понятие «совместительство» и «совмещение» в консультации используются как равнозначные, поскольку форма заявления при переводе с совместительства или совмещения на основную работу может быть единая.

Отличием совмещения от совместительства является то, что совмещение предполагает выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительной работы в течение своего рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

По сути, совмещение ближе к внутреннему совместительству с тем лишь отличием, что работа выполняется не в свободное от основной работы время, а в это же самое время, т. е. одновременно с основной работой.

Приведем пример заявления на перевод внутреннего совместителя на основное место работы.

Скачать форму заявления на перевод с совмещения на основное место работы можно здесь

После того, как с новым основным работником заключен трудовой договор или подписано дополнительное соглашение о переводе на основную работу, работодатель издает соответствующий приказ. Как составить приказ о переводе совместителя на основную работу, мы рассказывали здесь.

Записи в трудовой книжке при переводе

Напомним, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы на основании документов, которые подтверждают работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Например, запись может выглядеть так:

Источник: https://m-have.ru/kak-sovmestitelya-perevesti-na-osnovnoe-mesto-raboty/

Перевод совместителя на

Перевод на постоянное место работы с совместительства

“Практическая бухгалтерия”, 2010, N 8

Работа по совместительству – не редкость в наши дни. Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель).

Случается, что сотрудник увольняется с основной работы и внешняя “совмещаемая” должность становится основной.

В такой ситуации смена статуса работника может вызвать трудности с определением расчетного периода, если сотрудник захотел пойти в отпуск.

Август – бархатный сезон для отпусков, и чаще всего именно на конец лета многие планируют свой отдых. Правила предоставления отпусков определены в первую очередь Трудовым кодексом.

Так, право на его использование за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, а если сотрудник работает более года, то отпуск может предоставляться в любое время (ст. 122 ТК РФ).

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, который определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска исходя из расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Но такое “несложное” правило в определенной ситуации может стать головной болью для бухгалтера, к примеру, если сотрудник работает в компании по совместительству больше года, но совсем недавно, меньше полугода назад, перешел из совместителей в категорию постоянных работников. Первым возникает вопрос: когда такой работник вправе уйти в отпуск? И если его можно решить мирно – “по соглашению сторон”, то, предоставив отпуск, определить расчетный период – задача не из легких. Первой решилась поднять этот вопрос “LuBUSHka”:

“LuBUSHka”: Добрый день, коллеги! Сотрудник уходит в отпуск с 1 августа. Рассчитываю отпускные. Сложность в том, что работник только последние два месяца работает у нас на постоянной основе, а до этого был совместителем.

Какой расчетный период учитывать: все 12 месяцев (с августа 2009 г. по 31 июля 2010 г.) его работы у нас как совместителем, так и на “постоянке” или только 2 последних месяца по основному месту работы? Я склоняюсь, что все 12″.

“Lada” поспешила на помощь:

“Lada”: “Я бы взяла 12. Если 2 – средняя зарплата будет завышенной… Ситуация такая нестандартная. Если взять 2 – претензии могут возникнуть со стороны налоговой, если 12 – со стороны трудовой инспекции”.

“Заходерка”: “Брать надо только тот период, когда он работал основным сотрудником. Поясню почему: перед трудоустройством сотрудника с совместителей увольняли. Значит, обязаны были выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Не выплатили – это проблемы компании, которая не выплатила, и сотрудника, который не обратил на это внимания.

Но разговор о среднем заработке и расчетном периоде, а выплата (или невыплата) компенсации на прошлом месте работы к этому отношения не имеет.

На основное место сотрудника принимали по новому трудовому договору. Значит, и отсчет должен идти только с даты принятия”.

Переквалифицировать совместителя в “основные” работники можно путем прекращения прежнего трудового договора (работа по совместительству) и заключения нового (работа на постоянной основе).

В этом случае необходимо оформить приказ об увольнении и все первичные кадровые и бухгалтерские документы.

При этом обратите внимание, что основное место работы может быть только одно, а значит, оформить сотрудника на “постоянку”, не уволив с прежней работы, невозможно (Письмо Роструда от 7 апреля 2008 г. N 838-6-1).

Запись об увольнении может быть сформулирована как “по собственному желанию”, так и “в связи с переводом к другому работодателю”, и “по соглашению сторон”.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Эта прямая обязанность работодателя не зависит от характера работы или от причин увольнения.

Основанием для компенсации является приказ об увольнении (форма N Т-8).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, при этом совместитель имеет право на отпуск такой же продолжительности (ст. ст. 115, 286 ТК РФ).

То есть сперва работодатель увольняет сотрудника, “закрывает” с ним все расчеты, выплачивает ему компенсацию и лишь после этого его на общих основаниях, как незнакомого человека, принимает на работу.

После заключения нового трудового договора расчетный период для ежегодного отпуска начинает исчисляться со дня, когда сотрудник начал работать в организации как по основному месту работы.

Правда, у работника нарушается трудовой стаж в данной организации, следовательно, в оплачиваемый отпуск он сможет уйти только по истечении шести месяцев своей непрерывной работы как основного сотрудника. Однако, если работодатель не против, работник вправе уйти в отпуск и раньше (ст. 122 ТК РФ).

“LuBUSHka”: “Дело все в том, что мы не увольняли его с совместителей, а принимали на “постоянку” в порядке перевода”.

Перевод с совместителей на постоянную основу является всего лишь изменением характера работы, а трудовые обязанности остаются прежними.

Такое изменение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором следует указать, что с определенного числа место работы для данного работника будет считаться основным.

Юридически заключенный трудовой договор продолжает действовать, следовательно, расчетным периодом для определения среднедневного заработка будет являться весь период работы сотрудника как совместителем, так и “основным” работником.

Такой перевод оформляется дополнительно кадровым приказом о смене статуса работника, на основании которого вносятся изменения в трудовую книжку. При этом книжка бывшего совместителя теперь должна находиться в отделе кадров работодателя, так как он уже стал “основным” работником.

“Gena”: “Давайте начнем с того, что была ли у сотрудника в трудовой книжке запись о совместительстве?”

“Заходерка”: “А зачем запись?”

“Gena”: “Нет записи – нет перевода. Невозможно сделать запись о переводе в трудовую книжку, если не было записи о работе по совместительству. Нет перевода – есть увольнение и выплата компенсации и т.д.”.

Сведения, которые работодатель вносит в трудовую книжку при оформлении и в процессе ее ведения, определены ст. 66 Трудового кодекса:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Также по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Если работник уволился с основного места работы и продолжает трудиться как совместитель на другом месте, то записи в трудовую книжку будет вносить организация, для которой такой сотрудник является совместителем.

Внимание! Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку следующим образом:

  • в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Если такая запись о совместительстве присутствует в трудовой книжке, то на основании приказа о переводе совместителя на полную ставку можно указать, что место работы с определенного числа является для работника основным. То есть после записи об увольнении с прежнего основного места работы следует внести данные о новом месте с пометкой, что работа стала основной. Данный вывод подтвержден официальной позицией Роструда (Письмо от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1).

“LuBUSHka”: “Но запись в трудовой книжке делается по желанию совместителя”.

“Gena”: “Конечно, по желанию. Но только это дает вам право на приказ о переводе. Что же вы тогда в трудовой-то записали?”

Осложнить ситуацию может то, что сведения о совместительстве не были внесены в трудовую. Чтобы решить данную проблему, новому “основному” работодателю следует в трудовой книжке сделать запись о трудоустройстве, указав при этом дату начала работы не как “основного” сотрудника, а как совместителя.

То есть максимально корректным оформлением трудовой в данном случае будет указание в графе 2 в качестве даты приема на новое место первого дня работы по совместительству, а в графе 4 – ссылки на два приказа (о приеме и о переводе в “основные” работники).

Однако данный способ может не найти сторонников среди специалистов трудовой или налоговой инспекции, так как прямые рекомендации по заполнению трудовой книжки в аналогичных обстоятельствах в законодательстве отсутствуют.

“LuBUSHka”: “Поняла. Запись о совместительстве в трудовой имеется. Следом за этой записью идет запись об увольнении с прежнего места работы, которое ранее было основным. А потом идет запись, что сотрудник перешел из совместителей в постоянные работники. Поэтому могу, ничего не боясь, брать в расчет все 12 месяцев его работы у нас. Спасибо!”

Средний заработок определяется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного работником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Положения об исчислении среднего заработка).

Но если сотрудник трудится в организации менее 12 календарных месяцев, то в расчет включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Пример. Предположим, оклад работы по совместительству составлял 10 000 руб., а оклад работы на “постоянке” – 20 000 руб.

При переводе сотрудника с совместителей на “постоянку” через заключение дополнительного соглашения к действующему трудовому договору в расчет необходимо брать выплаты за все 12 месяцев. То есть среднедневной оклад составит 396,86 руб. [(10 000 руб. x 10 мес. + 20 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,4].

Если изменение статуса работника из совместителей в “основные” сотрудники произошло путем увольнения и заключения нового трудового договора, то брать в расчет необходимо только заработок на основном месте работы. То есть среднедневной показатель равен 680,27 руб. [(20 000 руб. x 2 мес.) : 2 мес. : 29,4].

Материал подготовила

Е.Бордунова

Редактор-эксперт

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/60885-perevod-sovmestitelya-postoyanku-chto-otpuskom

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

Перевод на постоянное место работы с совместительства

Прием и увольнение сотрудников операция рутинная и простая. Как поступить кадровику, если сотрудник уже трудится в организации как совместитель и просит взять его на работу в штат. Наша публикация поможет выбрать подходящий вариант оформления сотрудника и поможет составить кадровые документы без ошибок.

Кто имеет право работать совместителем

Компании принимают на работу совместителей по разным причинам. Это и временные финансовые трудности, выполнение определенного проекта, замена временно выбывшего персонала и т.п. Напомним, что для работы внешним совместителем существуют свои ограничения:

  • Для граждан не достигшим 18 лет;
  • Для граждан, которые трудятся на опасных, вредных местах основной работы;
  • Для граждан, работа которых связана с управлением транспортом, как на основной работе, так и по совместительству;
  • Для руководителей организаций ограничения по ст. 276ТК РФ;
  • Для спортсменов, а также граждан, занятых тренерской работой (ст.348.7ТК РФ);
  • Для руководителей и финансовых работников кредитных организаций;
  • Для служащих унитарных и муниципальных сфер (161ФЗ);
  • Для директоров частных охранных структур.

Ограничения по внешнему совместительству предусмотрены как трудовым, так и федеральным законодательством для некоторых должностных лиц.

Что делать сотруднику для перехода на основную работу

Совмещать вторую работу с основной, допускается трудовым законодательством, начиная с 2006 года, практически без ограничений. Быть совместителем можно в своей компании (внутренний совместитель) или сторонней организации (внешнее совместительство). Трудовые функции совместитель выполняет в свободное от основной работы время.

И если обстоятельства сложились так, что сотрудник вынужден уволиться с основного места работы, у него есть право поступить к работодателю – совместителю на полный рабочий день.

Для этого потребуется получить согласие от руководителя, где трудился внешний совместитель и если оно получено, то потребуется:

  • Принести трудовую книжку для составления договора;
  • Справку о среднем доходе за последние 2 года;
  • Сведения о начисленных доходах и удержанном налоге, по форме 2-НДФЛ;
  • Составить заявление о переходе на полный день, в штат;
  • Ознакомиться с новым договором и приказом о переводе.

Важно! Если потребуется оформить запись в трудовой книжке о том что сотрудник работал внешним совместителем, то это можно сделать только у того работодателя, где находилась трудовая книжка (по основному месту работы).

Как переводить совместителя в постоянные сотрудники

Место работы совместителя не будет считаться основным автоматически после увольнения с основного места труда. Для начала потребуется обоюдное желание обеих сторон на изменение трудовых отношений.

В данный момент законодательно процесс оформления совместителя на постоянное место работы не урегулирован. Кадровой службе организации потребуется выбрать для себя один из приемлемых вариантов перевода сотрудника в штат.

  1. Переоформление договора – перевод.
  2. Увольнение совместителя.
Перевод
Преимущества Неудобства
У работника У работодателя У работника У работодателя
·         Не прерывается трудовой стаж;

·         Не теряет работу;

·         Оформляет дополнительное соглашение;

·         Вносит запись в трудовую книжку;

·         Корректирует приказы по кадрам;

·         Нет гарантии, что запись в трудовой книжке удовлетворит ПФР при назначении пенсии; ·         Нестандартная запись в трудовой книжке о переводе;
Увольнение
У работника У работодателя У работника У работодателя
·         Оформление осуществлено привычным для ПФР способом ·         Методика увольнения и трудоустройства сотрудника четко сформирована в ТК; ·         Работодатель может передумать;

·         Прерывается страховой стаж;

·         Дни ежегодного отпуска сгорают;

·         Увольнение фиктивное;

·         Потребуется осуществить полный расчет компенсации за неиспользованный отпуск;

·         Объемный документооборот приема/увольнения.

Образец дополнительного соглашения бывшего совместителя

Методику оформления совместителя на постоянную работу лучше обсудить с самим кандидатом. Но большинство кадровиков склоняются к смене статуса переводом. В этом случае способ наиболее точно отражает ситуацию.

По сути, трудовые отношения не разрываются, а продолжаются в другом формате. Значит, воспользоваться правилом ст.

72ТК РФ, которой предусмотрены внесение изменений в текущий трудовой контракт и откорректировать новые условия труда сотрудника.

Дополнительное соглашение составляется в письменном виде, в 2 экземплярах. От лица работодателя, подписывающего документ, может выступать сотрудник, имеющий полномочия в кадровой сфере.

В документе должны присутствовать сведения:

  • О работодателе и работнике;
  • Реквизиты договора, в который вносятся изменения;
  • Изменение продолжительности рабочего дня и ежегодного отпуска.

Пример формулировки вносимых изменений графика: Признать недействующим пункт___ трудового договора № ___ от _______ следующего содержания: “В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Ограничения продолжительности рабочего времени не применяются в случаях, когда по основному месту работы Работник приостановил работу в соответствии с частью 2 статьи 142 Трудового кодекса РФ или отстранен от работы в соответствии с частью 2 или 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ”.

Пример формулировки соглашения об изменении времени отпуска: Признать недействующим пункт ___ трудового договора № ___ от ______ следующего содержания: “Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то Работодатель по просьбе Работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности”.

Запись в трудовой книжке на перевод совместителя в штат образец

После того, как составлено и подписано дополнительное соглашение, в котором содержатся ключевые изменения графика труда (продолжительность рабочего дня) и режим ежегодного отпуска, внешнее совместительство преобразуется в основное место работы сотрудника.

Обязательства по трудовому договору не прерываются и поэтому издавать приказ о приеме на должность не потребуется. Вместо него будет достаточно оформить документ в свободном изложении.

Например: Признать Петрова Василия Ивановича, занимавшего должность старшего кассира на условиях совместительства, занимающим эту должность в качестве основного места работы с ______.

Основание: дополнительное соглашение от ______ к трудовому договору от ______ № __.

Обязательным условием остается составление записи в трудовую книжку.

Приемлемый образец записи, если в наличии отметка о работе по совместительству:

«Работа на должности старшего кассира стала основной».

Запись вносится сразу после отметки об увольнении с предыдущей работы, а в качестве основания указать дату приказа и дополнительного соглашения при переводе.

Если записи о совместительстве не вносились, то требуется оформить прием на должность с даты начала действия договора совмещения, а далее указать дату, когда соглашение переоформлено как основное место труда.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/oformlenie-sovmestitelya-na-postoyannoe-mesto-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.