Перевод на другую должность в трудовой книжке

Внесение записей о переводе на другую работу, должность в той же организации, присвоение разряда и т.п

Перевод на другую должность в трудовой книжке

 Правовой центр “Гражданин”, предлагает квалифицированные юридические услуги в сфере трудового законодательства физическим и юридическим лицам. Возможна поэтапная оплата по ходу ведения дела. Нужна консультация или срочная помощь? Звоните по тел.: 8 (920) 103-94-58 ; 8 (4852) 92-23-62 

 Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек сведения о переводе работника на другую постоянную работу должны быть внесены в его трудовую книжку.

Все записи (в том числе запись о переводе на другую постоянную работу, должность) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) —см. п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Основанием внесения записи о переводе на другую постоянную работу в  той же организации, как правило, является приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а). 

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в  которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).  

Пример 5.1. Запись о переводе работника на другую должность 

Работник бухгалтерии ООО «Веселая карусель — 77» Осенева Ирина Александровна приказом N25 от 20 октября 2017 г. переводится с должности заместителя главного бухгалтера на должность главного бухгалтера с 1 ноября 2017 г. Последняя запись в разделе “Сведения о работе” ее трудовой книжки имела номер 9.

Запись в трудовой книжке о переводе работника на другую должность осуществляется в разделе «Сведения о работе». 

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом производится соответствующая запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. 

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). 

Порядок заполнения трудовой книжки при  внесении записи о переводе работника на другую должность (работу) у того же работодателя

 Наименование реквизита  Что необходимо указать
 Графа 1 “Номер записи”  Порядковый номер записи, вносимой в раздел “Сведения о работе”.Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 
 Графа 2 “Дата/число/месяц/год”  Дата перевода работника на другую должность (работу).Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год – четырехзначным). Каждый элемент даты (число, месяц, год) записывается в соответствующей подграфе графы 2 
 Графа 3 “Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)”  Запись о переводе работника на другую должность (работу).Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек)
 Графа 4 “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись”  Наименование (приказ (распоряжение) иное решение работодателя), дата и номер документа, согласно которому работник переведен на другую должность, работу у того же работодателя.Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек), не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение” и т.п. 

Пример 5.2 Запись об установлении второй профессии с присвоением разряда 

Слесарь-ремонтник Завьялов С.И. 14 ноября 2017 г. закончил обучение по второй профессии «Электрогазосварщик» с присвоением  3 разряда. Полученная им квалификация подтверждается удостоверением  N 956321 от 14 ноября 2017 г. Последняя запись в разделе «Сведения о работе» его трудовой книжки имеет номер 19. 

Запись в трудовой книжке об установлении работнику второй профессии осуществляется в разделе «Сведения о работе» в порядке, описанном  в таблице 5.2, и представлена ниже. 

Порядок заполнения трудовой книжки при внесении записи об установлении работнику другой профессии 

 

 Наименование реквизита Что необходимо указать 
 Графа 1 “Номер записи”  Порядковый номер записи, вносимой в раздел “Сведения о работе”. Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер 
 Графа 2 “Дата/число/месяц/год”  Дата установления второй профессии (присвоения разряда).Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год-четырехзначным). Каждый элемент даты (число, месяц и год) записывается в соответствующей подграфе графы 2 
 Графа 3 “Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)”  Запись об установлении второй профессии и/или присвоении соответствующего разряда.Записи о наименовании профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием.В случае, если в соответствие с федеральными законами с выполнением работ по определенным профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек) 
 Графа 4  “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись”  Наименование соответствующего удостоверения, его номер и дата (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек)

6. Внесение записей о награждениях (поощрениях) 

Как указано в ст. 191 ТК РФ, работодатель может разными способами поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии и т.д.). 

Сведения о награждении (поощрении) за успехи в работе вносятся в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 

Напоминаем, что в соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе запись о награждении, произведенном работодателем) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). 

Основанием внесения в трудовую книжку записи о награждении (поощрении) является приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а). 

Виды награждений (поощрений), сведения о которых вносятся в трудовую книжку, определены в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек. К ним относятся:  

• награждение государственными наградами, в том числе присвоение государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений (пп. «а» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек); 

• награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимое работодателями (пп. «б» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек); 

• другие виды поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (пп. «в» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 

При этом обратите внимание, что согласно п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи о премиях, предусмотренных  системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Запись о награждении (поощрении) вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Перед первой записью о награждении  (поощрении), произведенной  у данного работодателя, в графе 3 этого  раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации и сокращенное (при его наличии) (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). 

Затем делается непосредственно запись о награждении (поощрении). Порядок заполнения граф раздела «Сведения о награждении» при внесении  записи представлен в таблице 6.1. 

Порядок заполнения трудовой книжки при внесении записи о награждении и/или поощрении

 

 Наименование реквизита  Что необходимо указать
Графа 1 “№ записи”   Порядковый номер записи, вносимой в раздел “Сведения о награждении” (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника – см. п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер 
 Графа 2 “Дата/число/месяц/год”  Дата награждения (поощрения).Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год -четырехзначным). Каждый элемент даты (число, месяц и год) записывается в соответствующей подграфе графы 2 
 Графа 3 “Сведения о награждении (поощрении)”  Записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек)
 Графа 4 “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись”  Наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек) 

Пример 6.1. Внесение в трудовую книжку записи о награждении 

Работник общества с ограниченной ответственностью «Веселая карусель — 77» (сокращенное наименование организации —ООО «ВК-77») Иванов И.В. согласно приказу руководителя организации от 13 октября 2017 г.

№ 59н награжден почетной грамотой за добросовестный труд. Допустим, порядковый номер последней записи, внесенной в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника — 2.

Последняя запись о награждении была внесена в другой организации. 

Запись в трудовой книжке награждении (поощрении) работника осуществляется в разделе «Сведения о награждении». 

В соответствии с п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации. 

В нашем примере — Общество с ограниченной ответственностью «Веселая карусель — 77» (ООО «ВК-77»). 

Источник: https://grazhdanin76.ru/Trudovyie_voprosyi/Trudovyie_knizhki:_primeryi_vseh_zapisey/Vnesenie_zapisey_o_perevode_na_druguyu_rabotu,_dol/

Оформление записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

Перевод на другую должность в трудовой книжке

Любые кадровые изменения должны фиксироваться, а поэтому обязательно делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Что касается нюансов оформления, то здесь все зависит от особенностей изменения на работе.

Тем не менее, в 2020 году часто наблюдается ситуация, когда запись о переводе на другую должность не делается или же осуществляется с ошибками. Проблема заключается в том, что сотрудники отдела кадров или рабочие не всегда знают, как правильно оформить документы.

Избежать этого можно, если иметь образец заполнения информации в трудовую книжку о переводе.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Трудовая книжка – это документ строгой отчетности. Отметим, что неправильное оформление бумаг невыгодно для нанимателя и рабочего.

Допущение каких-либо ошибок или изменений при заполнении трудовых книжек может стать основанием для наложения взысканий с компании. Для человека это означает потерю стажа или другие трудности.

Как правильно осуществляется оформление перевода? Где можно найти образец записи?

Заполнение трудовой книжки – это стандартная операция, которую должны выполнять представители предприятия. Ошибки в этом документе являются недопустимыми, ведь, в противном случае, запись в трудовую книжку на перевод на другую должность может признаться недействительной.

Особенности оформления

Как и любое другое кадровое изменение, смена должности сотрудником должна правильно фиксироваться в документе. трудность оформления заключается в том, что существуют различные виды перевода, записи о которых немного отличаются. Примеры фиксации можно найти в интернете. В целом выделяют следующие виды перевода:

  • временный;
  • внутренний;
  • внешний;
  • связанный с увольнением.

Временный вид встречается довольно часто. Его суть заключается в том, что работник на какое-то время переходит на другую должность, где будет выполнять иные задачи. Главное условие здесь – ограниченность во времени. Запись в трудовой книжке о временном переводе имеет определенные нюансы, о которых мы поговорим далее.

Следующий вид перевода – внутренний. Это означает, что сотрудник одного предприятия меняет место работы внутри своей организации. Например, человек занимал должность столяра, после чего перешел на роль менеджера по продажам.

Такое кадровое изменение обязательно должно быть подкреплено приказом. Внешнее перемещение – это обратный тип. особенность в том, что человек меняет место труда в другом филиале.

Также это может быть перемещение в другую страну в подразделение компании, если действует такая форма организации бизнеса.

Последнее и несколько специфическое кадровое изменение – это то, которое связано с увольнением. Допустим, человек хочет получить рабочее место в другой компании, а смена работника осуществляется в виде перевода. При этом чтобы такие изменения произошли, необходимо уволиться, сделать запись в документах, а затем оформиться на новой должности.

Когда мы говорим о записи в трудовую книжку, то это должно осуществляться в стандартном виде.

Заполнение бланка одинаково во всех случаях, а запись о переводе должна отражать определенную информацию (номер, дата, должность и т.д.).

К счастью, даже если с оформлением такого перевода сотрудники отдела кадров сталкиваются впервые, то сделать запись следует по стандартному примеру, который можно найти в интернете.

Фиксация временного замещения

Когда мы перечисляли различные виды, то успели выяснить, что временное изменение позиции оформляется по-особенному. Такое кадровое изменение осуществляется для обеспечения четкой цели – замещение одного сотрудника другим. Допустим, когда человек заболел, ушел в отпуск или находится в декрете, то приходится прибегать к временному замещению.

После того как сотрудник возвращается на рабочее место и в состоянии снова выполнять свои функции, замещающий работник идет на свое место и продолжает свою трудовую деятельность.

Каким образом делается фиксация об этом действии в документах? Во-первых, каждый рабочий день засчитывается в общий стаж.

Во-вторых, пенсия гражданина формируется на основе всех отработанных дней, когда человек был официально оформлен.

Каждый сотрудник при переводе на временную должность имеет право требовать внесение этого действия в трудовую книжку. Иногда наниматель может отказаться вносить данную запись, однако это является нарушением, а поэтому в такой ситуации можно обращаться в суд и отстаивать свои права.

Внесение записи в книжку

Повторимся, что любые движения по должностям должны быть зафиксированы документально. При этом ошибки являются недопустимыми, которые иногда случаются по причине того, что сотрудник кадров раньше не заполнял такие документы.

Правила заполнения этого документа закреплены в законах и других нормативно-правовых актах. Если появляется потребность на перемещение сотрудника с одной должности на другую, то необходимо получить его разрешение на это. Как правило, данное действие осуществляется выдачей приказа.

После этого можно вносить информацию в документы. Она будет включать в себя 4 пункта:

  • номер;
  • дата назначения на должность;
  • уровень квалификации;
  • номер приказа.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Перевод на другую должность в трудовой книжке

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

  • внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
  • внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

Внутренний перевод

На практике процедура выглядит таким образом:

  1. Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
  2. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
  3. Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
  4. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
  5. Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.

Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

Внешний перевод

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

  1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
  2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
  3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

  • замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
  • переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
  • замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapisi-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-v-trudovoj-knizhke/

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе

Перевод на другую должность в трудовой книжке

Сотрудники отдела кадров занимаются контролем передвижения должностей на предприятии. Важно знать, как правильно вести документацию, чтобы переместить сотрудника в другой филиал или на повышение.

Первый акт, запускающий процесс перевода – приказ, а далее вносится запись в персональный документ работника. Неосведомлённость приводит к ошибкам, а именно, внесение исправлений, зачёркивания и помарки. Как известно, подобные недочёты в персональном документе по трудоустройству недопустимы и ведут к созданию дубликата.

Часто именно новички в кадровых отделах сталкиваются с проблемами в оформлении бумаг. В статье расскажем, как сделать запись в трудовой о переводе, какие сложности возникают и как с ними справиться.

Документы, регулирующие основы оформления перевода

Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.

Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:

  1. Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения. В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.
  2. Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.

Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве.

Как правильно вносить запись

Давай разберём основные понятия. Суть перевода описывается в ТК РФ, а именно в статье 72 (глава 12). Перевод понимается как изменение условий трудового договора, что должно происходить по согласию обеих сторон, правда, предусмотрены исключения из правил.

Перемещение сотрудника означает смену трудовых функций и местонахождения. Подчинённых переводят внутри организации, так и перенаправляют в другие территориальные объекты.

Перемещение наёмных лиц контролируется Трудовым Кодексом РФ и должно соответствовать основным правилам по ведению данных операций.

Трудовая книжка – это документ, принимающий основополагающее участие в процессах рабочего взаимодействия.

Работодатели — это:

  • индивидуальные предприниматели;
  • организации и компании;
  • адвокаты и нотариусы.

Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.

Основные правила, на которые стоит опираться при оформлении перемещения сотрудника:

  • число, месяц и год, номер по порядку и суть в трудовую книжку вносятся только на основании акта управления – приказа. Если документ отсутствует, кадровик или бухгалтер не правомочен в совершении перевода;
  • в персональный документ о трудоустройстве вносятся строго арабские цифры;
  • информация, зафиксированная в приказе, учитывается при заполнении;
  • допускается использование лишь одного языка – русского;
  • важно, чтобы почерк был аккуратным и понятным;
  • если сотрудник – иностранец, допускается ведение записей на двух языках;
  • не разрешается сокращение слов.

Как известно, рабочие отношения регулирует трудовой договор. Когда речь заходит о кадровом переводе и записи в трудовую книжку, сразу меняются условия.

Временный перевод

Иногда работодатель перемещает сотрудников на 4 недели, если этого требуют особые обстоятельства. Как правило, такие меры актуальны, если на производстве произошла авария, пожар, наводнение. В расчёт идут экстремальные ситуации: землетрясения, эпидемии или голод. В подобных случаях руководство не спрашивает подчинённых и оформляет перевод в одностороннем порядке.

При обычных обстоятельствах перемещение оформляется по согласию директора и наёмного лица сроком до 1 года. Составляется письменный документ, регулирующий временный перевод.

Перемещение на некоторый срок проводится, если:

  • требуется заменить декретную должность;
  • коллега взял больничный;
  • один из работников ушёл в отпуск.

При этом прежнее рабочее место закрепляется.

Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке. Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.

В некоторых случаях подчинённый продолжает работать по временному переводу, а если ему не возвращается прежняя вакансия, перемещение становится постоянным.

Сотрудники отдела кадров обязаны знать, что при временном переводе запись в трудовую книжку обычно не вносится. Такое перемещение считается внутренним, а если запись добавлена, то стоит включить слово «временно».

Кроме того, к трудовому договору разрешается составить дополнительное соглашение.

Перемещение в другой филиал или отдел компании, совместительство

Иногда сотрудников переводят в другие структурные подразделения, тогда речь идёт о внешнем перемещении. В данном случае происходит увольнение из одного объекта, чтобы зачислиться в другой.

В бумагах будет указано, что человек уволен по причине перевода.

Чтобы запустить процесс, подчинённому полагается написать заявление на имя текущего директора. В теле письма вносятся данные о новом руководстве.

Важно, что наёмное лицо обязано отработать две недели, что предусмотрено законом. В течение этого времени руководство подготавливает приказ об увольнении.

Когда подчинённого переводят в другое подразделение, но должность остаётся, так и пишут, что переведён в определённый филиал на определённую должность. Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.

Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке. По всем правилам от последней записи отступается одна строчка. Указывается номер, дата и основная надпись. Обычно пишется, что переведён на должность директора. В последней колонке пишется номер приказа и дата издания.

Чтобы совместитель стал постоянным работником организации, издаётся приказ. Трудовая книжка оформляется стандартным образом. От последней записи отступает одна строка и начинается заполнение полей.

Иногда люди, работающие по совместительству, получают постоянную должность, но так и продолжают трудиться без записи в трудовой. Это неправильно и крайне важно для самого человека, его опыта и престижа.

Процедура оформления перемещения

Сначала подчинённому полагается написать заявление с указанием новой должности и причин перемещения, также важно указание даты и подписей. К трудовому договору принято оформлять дополнительное соглашение. Оно составляется в двух образцах и закрепляется подписями сторон.

Перевод проводится на основании изданного приказа, который придаёт законную силу всему процессу.

Если работник перемещается в другое территориальное отделение, кадровик обязан направить всю необходимую документацию (бумаги по личному делу).

Сотруднику отдела кадров или бухгалтеру требуется найти трудовую книжку и личную карточку.

В персональном документе наёмного лица ищем страничку, на которой вносились последние данные о работе.

Отступается одна строка и начинается новая запись с нумерации по порядку (арабской цифрой).

В следующем столбике указывается дата перевода. Важно правильное внесение информации – например, 23.10.2012. Стоит знать, что указание несоответствующей даты грозит денежной санкцией.

Далее пишется название предприятия, но в нашем случае речь идёт о внутреннем перемещении.

Обычно указывается, что переведён на должность в записи в трудовой книжке, а иногда записывается причина перемещения. Повод для перевода необязательно помечать, но некоторые сотрудники всё равно указывают данную информацию.

В последней колонке обозначаются сведения о приказе: его номер и дата. В завершении процедуры ставится печать организации и подпись директора.

При заполнении документов разрешается пользоваться ручкой с чёрными или синими чернилами.

Акты управления

На основании официального распоряжения проводится кадровый перевод, записи в трудовую книжку. Документ издаётся управленцем или его последователем обычно за несколько суток до перевода на другую должность. В акте обязательно указывается номер и дата, которые вписываются в трудовую книжку. В приказе всегда ставится печать организации и подпись руководства.

Подобный управленческий акт создаётся только после согласия сотрудника на перемещение или повышение. Если подчинённый не согласен с таким решением, нет смысла оформлять приказ, и уж тем более вносить записи в персональный документ подчинённого.

Таким образом осуществляются записи в трудовых в порядке перевода в другие филиалы или на высокие должности. Правильное и внимательное отношение к документам обезопасит компании от денежных штрафов и создаст налаженную систему работы в нашей стране в текущем 2019 году.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/zapis-o-perevode

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.