Перевод на более высокую должность

Рабочий день начался неожиданно. С утра начальник вызвал в свой кабинет и сообщил, что сегодня можно забыть о наших пунктиках, заниматься придется другим и на другом рабочем месте. “Я перевожу вас временно на другую работу”.

Перевод на другую работу – это изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Если в результате перемещения изменяются условия трудового договора, работодатель обязан получить согласие работника, так как запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Перевод осуществляется по соглашению сторон. По сроку переводы можно разделить на постоянные и временные.

В соответствии с ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ не требуется согласия работника на перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Пример.

Экономист организации с его согласия был временно переведен на должность бухгалтера. Срок перевода, указанный в соглашении сторон, составлял три месяца.

Однако по истечении трех месяцев работник продолжал трудиться в должности бухгалтера и не требовал предоставления прежней работы. В этом случае перевод следует считать постоянным.

Так без согласия работника работодатель не может вновь перевести его на должность экономиста.

Если работник переводится на работу в другую местность, то работодатель в соответствии со ст. 169 ТК РФ обязан возместить ему:

– расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

– расходы по обустройству на новом месте жительства.

Перевод работника на другую работу у этого же работодателя допускается без согласия работника только в случае (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ):

– катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части при необходимости предотвратить эти случаи или устранить их последствия;

– простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше, и необходимостью предотвратить их или устранить их последствия.

Срок перевода не может быть более одного месяца. Даже если обстоятельства, указанные в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, продолжаются по истечении одного месяца, работодатель должен предоставить работнику прежнюю работу хотя бы на один день.

Работник может быть переведен без его согласия только на работу соответствующей или более высокой квалификации. Перевод на работу более низкой квалификации требует согласия работника.

Труд работника при временном обязательном переводе оплачивается исходя из заработной платы по соответствующей работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Обязательным для работодателя является перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ) (перевод по состоянию здоровья) и перевод на другую работу в случае приостановления действия специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права).

Медицинское заключение о необходимости перевода на другую работу выдается лечащими врачами государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения (см. ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1).

Если работник нуждается во временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, то работодатель обязан перевести его на другую работу, которая не противопоказана этому работнику по состоянию здоровья. Перевод допускается с согласия работника.

Труд работника оплачивается по выполняемой работе (ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Однако если новая работа оплачивается ниже, то в течение определенного времени после перевода за работником сохраняется средний заработок по прежней работе.

Если работник не согласен на перевод, то работодатель обязан отстранить работника от работы (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

В случае отстранения от работы заработная плата работнику не выплачивается, но за ним сохраняется место работы на все время перевода.

Однако Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, соглашениями, коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрена выплата отстраненному работнику заработной платы.

Если согласно медицинскому заключению работника следует временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев либо если у работодателя нет подходящей для работника работы, то работник увольняется по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Отказ работника от перевода на другую работу следует фиксировать в письменной форме.

Работодатель обязан предложить работнику любую имеющуюся вакантную должность или работу, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом сначала всегда предлагаются должности и работы, соответствующие квалификации работника, а потом все остальные.

Отказ работника от перевода на другую работу следует фиксировать в письменной форме.

Приостановление специального права на срок более 2 месяцев или лишение специального права является основанием для увольнения работника п. 9 ст. 83 ТК РФ .

Особый порядок перевода в соответствии с медицинским заключением установлен для руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров.

Указанные работники либо переводятся на другую работу с их согласия, либо увольняются по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

В период отстранения от работы заработная плата не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Материал подготовлен на основе выпуска N13 “Библиотечки “Российской газеты” – “Исчисление зарплаты и материальной помощи работникам”.

Желающим приобрести названный сборник следует перечислить за один экземпляр 98 рублей (включая оплату за пересылку и НДС) по реквизитам: 125993, г.

Москва, ЗАО “Библиотечка “РГ”, ИНН 7721017444, КПП 772101001, р/с 40702810200000002764 в ОАО АКБ “ЛЕСБАНК”, г. Москва, к/с 30101810500000000694, БИК 044579694, код ОКОНХ 87100, код ОКПО 36557391.

В платежке обязательно укажите ваш точный обратный адрес с индексом и название заказываемого сборника: “Исчисление зарплаты работникам”.

Источник: https://rg.ru/2008/07/29/perevod.html

Содержание

Перевод и перемещение сотрудника: отличия и особенности смены должности с временной на постоянную

Перевод на более высокую должность

Кадровые перестановки в организации – это не редкость. Одни сотрудники увольняются, уходят на пенсию, другие – идут на повышение. Работник может уйти в отпуск или на больничный и его тоже должен кто-то замещать. В этих и других случаях руководство компании может прибегнуть к такому шагу, как перевод работника на другую должность.

Перевод работника – в общих чертах

Перевод работника на другую должность, так или иначе, связан с разного рода изменениями. Они могут быть выражены и в качественном изменении обязанностей сотрудника, и в территориальном изменении адреса организации, и в смене компании-работодателя. В одном случае работник может продолжить выполнять свои привычные обязанности, в другом – они могут кардинально измениться.

Что касается срока перевода, то здесь также возможны варианты. Перевод может иметь как ограниченное время, так и постоянную основу.

Инициатива таких изменений может принадлежать руководству компании или самому сотруднику.

Закон предполагает случаи, когда работодатель не может провести подобные преобразования без согласия самого работника, но в отдельных случаях оно не требуется.

Слово закона

ТК РФ подробно рассматривает вопросы трудовых отношений, в частности, вопрос перевода работника на другую должность:

  1. Первый пункт 72 статьи ТК РФ говорит о необходимости обоюдного согласия сторон трудового договора на изменение его пунктов, которое требуется при переводе сотрудника.
  2. Статья 71 ТК РФ раскрывает понятие перевода сотрудника на другую работу. Кроме того, она указывает на возможность перевода работника в другую организацию по его инициативе или с его официального согласия.
  3. Возможность временного перевода работника рассматривается в статье 72.3 ТК РФ. Здесь указаны случаи, которые предусматривают перевод на временных основаниях, а также возможное преобразование временных изменений в постоянные.
  4. Статья 73 ТК РФ говорит о медицинских показаниях как поводе для перевода на другую работу.

В чем разница перевода и перемещения работника

Перевод и перемещение работника – понятия родственные. Однако каждое из них имеет ряд отличительных особенностей. Первое и главное отличие перемещения – трудовой договор между работником и его руководством не претерпевает никаких изменений. Кроме этого, если при переводе в большинстве случаев необходимо согласие сотрудника, перемещение осуществляется без него.

Перевод Перемещение
Изменение условий в договоре Договор не меняется
Могут измениться обязанности У работника остаются те же обязанности
Бывает временным и постоянным Бывает временным и постоянным
Заключается дополнительное соглашение Дополнительное соглашение не требуется
Почти всегда требуется согласие сотрудника Производится без согласия работника
Иногда предполагает переезд в другой населенный пункт Переезд в другую местность исключен
Делается отметка в трудовой книжке Не фиксируется в трудовой книжке

Причины для перевода работника

Существует ряд оснований, в связи с которыми возникает необходимость перевода сотрудника в компании. Инициатива может принадлежать как руководству, так и самому работнику предприятия.

К ним относят:

  • территориальное изменение адреса организации;
  • недостаток кадров в компании;
  • повышение в должности;
  • понижение в должности;
  • изменение кадровой структуры предприятия;
  • состояние здоровья работника, не позволяющее выполнять его трудовые обязанности.

Основание для перевода – состояние здоровья

Закон обязывает руководителя организации предоставить сотруднику более легкие условия труда, если такая необходимость обусловлена медицинскими показаниями.

К таким показаниям относят:

  • заболевания работника;
  • беременность работницы;
  • физические травмы, в том числе полученные на работе;
  • инвалидность;
  • послеоперационный период.

Например, беременная женщина не должна работать на вредном производстве, в ночные смены или сверхурочно, а человек, перенесший операцию или получивший травму, вряд ли может выполнять тяжелый труд.

Повышение или понижение по службе

Распространенным поводом для перевода является движение по карьерной лестнице. Это происходит, если работник отлично справляется со своими обязанностями, и работодатель решает, что он может занимать более высокую должность.

Освобождение вакантной должности может произойти по причине ухода предыдущего работника или его продвижения по службе.

Многие организации проверяют профессиональные навыки своих кадров путем проведения экзаменов и всевозможных аттестаций. Если результаты испытаний показали, что кто-то из сотрудников не обладает достаточными умениями и знаниями, он может быть переведен на более низкую должность.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации: как оформить

Перевод на более высокую должность

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что на сегодняшний день могут быть сформированы различные основания для перевода сотрудника с одной должности на другую, который осуществляется внутри одной организации. Такой перевод может быть осуществлен по различным причинам как объективного (зависящего от внешних факторов), так и субъективного (зависящего только от внутренних особенностей) характера.

Перевод с одной должности на другую, осуществляемый в отношении сотрудника, работающего в организации без изменения такой организации, может быть осуществлен в следующих случаях:

  • у работодателя возникла необходимость изменения штатного расписания, в том числе в связи с сокращением численности штата сотрудников;
  • в другом подразделении организации открыта должность с таким же набором должностных обязанностей и полномочий;
  • необходимо заместить на определенный срок отсутствующего сотрудника, который эту должность занимает на постоянной основе (в этом случае речь будет идти о временном переводе);
  • перевод потребовался в связи с необходимостью ликвидации последствий каких-либо чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий, которые могут угрожать жизни определенной группы людей или неограниченного круга людей, проживающих в той или иной местности (список таких чрезвычайных оснований, по которым может быть осуществлен перевод, является открытым и формируется на основании соответствующего решения работодателя).

Механизм перевода

Собственно механизм перевода сотрудника внутри организации выглядит следующим образом:

  1. Уведомление сотрудника о необходимости его перевода на другую должность в рамках организации с возможным изменением подразделения. Такое уведомление составляется в том случае, если инициатором перевода выступает сам работодатель. Если инициатором изменения должности выступает работник, то он должен предоставить на имя руководителя соответствующее заявление.
  2. Подписание соглашения о переводе между работодателем в лице руководителя организации или уполномоченного сотрудника кадровой службы и работником на основании тех положений, которые были утверждены в ходе общих консультаций или на основании требований коллективного трудового договора, заключенного в организации.
  3. Издание приказа о переводе сотрудника на новую должность. В том случае, если перевод ознаменован только изменением наименования подразделения, в котором работает сотрудник, а сама должность и все исполняемые в соответствии с ней обязанности сохраняются, то издание приказа становится финальным шагом в переводе. То же касается и случаев временного перевода (даже если срок такого перевода является достаточно длительным). Если же происходят какие-то изменения в наименовании должности, должностных обязанностях или перевод является постоянным, то добавляется еще один шаг.
  4. Фиксация перевода в трудовой книжке. Данный шаг потребуется только в ограниченном круге случаев, когда происходит именно перевод сотрудника на другую должность, а не его перемещение в организации (переход из одного подразделения в другое). В случае внесения в трудовую книжку такой записи необходимо указать дату перевода, номер статьи ТК РФ, на основании которой происходит перевод, а также данные о приказе, изданном для кадровой фиксации произведенного изменения должности.

Нормативная база

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений, которое занимается регулированием вопросов перевода сотрудника внутри организации на другую должность, состоит из нескольких частей, а именно:

  • Трудового Кодекса, который осуществляет непосредственное регулирование правовых вопросов осуществления перевода, в том числе сроков такого перевода. Конкретное регулирование осуществляется с помощью статей 72.1 и 72.2 данного нормативного акта;
  • правил оформления трудовых книжек в части регулирования вопроса фиксации перевода в данном документе при осуществлении перевода, в том числе того, который носит временный характер. Кроме того, именно данные Правила говорят о том, как поступать, если по каким-то причинам в трудовую книжку были внесены те записи, которые не должны там находиться.

Оформление перевода сотрудника

Так как перевод сотрудника представляет собой одну из таких кадровых операций, которые требуют документального оформления с целью избежать возможных последующих споров, необходимо соблюсти определенные правила при оформлении такого перевода:

  • несмотря на то что Трудовой Кодекс не говорит о наличии обязательного согласия сотрудника в случае, когда речь идет о переводе в другое подразделение на аналогичную должность (то есть перевод не ухудшит положение такого сотрудника), согласие лучше получить, так как у сотрудника могут появиться новые должностные обязанности, с которыми он должен быть ознакомлен (факт ознакомления фиксируется отдельной строкой в согласии на перевод);
  • если перевод происходит на нижестоящую должность, то наличие согласия сотрудника на такой перевод будет необходимо, так как такой перевод может ухудшить его положение;
  • при проведении перевода сотрудника из одного подразделения в другое (такой перевод называется перемещением, если изменение должности при этом не происходит) необходимо такой перевод закрепить в виде специального дополнительного соглашения в тех случаях, когда может измениться что-то из содержания трудовой функции такого сотрудника (например, сузиться или расшириться перечень трудовых обязанностей либо полное наименование должности и т. д.);
  • прежде чем осуществить перевод сотрудника, необходимо убедиться в том, что занятие новой должности не будет противозаконным из-за имеющихся у него проблем со здоровьем.

Испытательный срок и перевод

Осуществление перевода сотрудника, находящегося на испытательном сроке, даже если такой перевод обусловлен производственной необходимостью, не может произойти без согласия самого работника. При этом предложение об осуществлении такого перевода должно поступить сотруднику в письменном виде, на котором он будет ставить отметку об ознакомлении.

Это позволит избежать конфликтных ситуаций по результатам такого перевода.

Трудовой Кодекс не разъясняет механизм осуществления перевода тех работников, которые трудоустроены с испытательным сроком. Однако сложившаяся правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что продлять испытательный срок для переведенного сотрудника работодатель не вправе, так как это может существенным образом нарушить заключенный ранее трудовой договор.

Исключением являются те случаи, когда перевод осуществляется в рамках государственных организаций, где замещение вакантных должностей должно сопровождаться обязательным этапом стажерства, в ходе которого сотрудник происходит специальное профессиональное обучение. Однако стажерство и испытательный срок – разные понятия, которые не следует путать.

Если человек взят на ту или иную должность с испытательным сроком и переводится на другую должность в качестве стажера, сам испытательный срок ему продлять нельзя.

Особенности различных видов переводов

В существующих трудовых правоотношениях различают несколько видов переводов, которые могут осуществляться работодателем по отношению к сотруднику в рамках одной организации. Наиболее сложными и имеющими большое количество подводных камней являются такие виды переводов:

  • перевод совместителя на основную должность. Такой вид перевода является наиболее оптимальным только в тех случаях, когда речь идет о внутреннем совместителе в связи с тем, что в других случаях совместителю придется в полном объеме расторгать существующие трудовые правоотношения по основному месту работы, что может быть чревато дополнительными временными затратами. Если же перевод осуществляется для внутреннего совместителя, то возможность приступить сотруднику к исполнению обязанностей в новой должности существенно увеличивается. Оформление такого перевода производится с внесением изменений в трудовую книжку, а также с фиксацией осуществленного перевода в дополнительном соглашении к трудовому договору;
  • перевод без изменения должности (перемещение). Данный вид перевода осуществляется в рамках одной организации, но с изменением подразделения, в котором работает сотрудник. Такой перевод может носить временный или постоянный характер и быть продиктован производственной необходимостью. При осуществлении такого перевода работодатель вправе не спрашивать у сотрудника мнение об осуществлении перемещения, издав приказ о необходимости такой кадровой перестановки;
  • временный перевод – это осуществление полного или частичного изменения трудовой функции сотрудника, если такое изменение продиктовано производственной необходимостью. Чаще всего такой перевод осуществляется для замещения сотрудника, временно отсутствующего на работе по уважительной причине. Срок такого перевода не может превышать один год, а занятие должности, на которую перевели сотрудника, прекращается в момент выхода на работу замещаемого лица.

Трудовой договор и его изменение

Трудовой договор – это тот документ, который определяет основной круг обязанностей человека при занятии им той или иной должности. Кроме того, именно в этом документе фиксируются все те нюансы, которые характеризуют выполнение конкретной трудовой функции.

Так как перезаключение трудового договора происходит только в случае изменения организации (путем ее реорганизации) или в случае увольнения сотрудника, то внесение изменений в такой трудовой договор будет осуществляться с помощью специального дополнительного соглашения, призванного отразить то, что поменяется в трудовой функции конкретного работника. После того как такое дополнительное соглашение было подписано, трудовой договор будет читаться только в виде, установленном таким соглашением.

Внутренний перевод сотрудника на другую должность

  • Основные правила оформления
  • Переход в другое подразделение
  • Перевод без согласия
  • Когда переводить нельзя

Если на предприятии возникла необходимость кадровых перестановок, важно знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность внутри организации. При этом необходимо соблюсти трудовые нормы и не допустить ущемления прав работников.

Дело в том, что Трудовой кодекс устанавливает жесткие требования к добровольности перевода, а также к сохранению заработной платы и других условий труда.

Основные правила оформления

Начнем с того, что по действующему законодательству перевод на другую должность возможен только с письменного согласия работника. Для этого должно быть написано соответствующее заявление.

Перевод без согласия возможен только по производственной необходимости на срок не более 1 месяца основания для него закреплены в Трудовом Кодексе.

Чтобы правильно оформить перевод работника на другую должность, необходимо выполнить следующие действия:

Действия работодателя

Источник: https://fsb9.ru/drugoe/perevod-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-vnutri-organizaczii-kak-oformit.html

Перевод на другую должность

Перевод на более высокую должность

Рассказываем, как оформить приказ о переводе на другую должность.

Трудовой кодекс разрешает работодателям переводить подчинённых на другие должности, в новые отделы, менять круг их обязанностей, а иногда даже прямо требует это, временно или постоянно.

Граждане также вправе обратиться с просьбой к своему руководству перевести их на более высокую должность или к новому работодателю. Как оформить такие процедуры и не нарушить ничьи права?

Основания для перевода работника на другую должность

Переводом по ТК РФ называется смена функций сотрудника, назначение его на другую должность или определение рабочего места в другом отделе. Бывает временным и постоянным. Законодательному регулированию этих вопросов посвящены 72 и 73 статьи ТК РФ.

Возможные причины перевода на другую должность:

  • необходимость заместить работника на больничном или в декрете — до 1 года;
  • катастрофа, авария, несчастный случай — работника допускается перевести на должность, не связанную с его прямыми обязанностями для ликвидации их последствий, не более чем на 1 месяц;
  • медицинские противопоказания — болезнь или беременность, навсегда или временно;
  • повышение в должности;
  • личные пожелания сотрудника о повышении или другой должности, по соглашению сторон.

Для большинства переводов на новую должность требуется согласие работника

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Перевод сотрудника бывает внутренним и внешним. Разница между ними довольно проста. В первом случае гражданина назначают на аналогичную должность или повышают внутри одной компании. Во другом случае — специалист меняет место работы на новую компанию, а его предыдущий трудовой договор утрачивает силу. Разберём на примерах.

В организации 3 структурных подразделения: производственный цех, отдел снабжения и отдел сбыта. Отдел кадров не может найти начальника в отдел снабжения: кандидаты не обладают необходимым опытом. Тогда директор может пойти другим путём: начальника отдела сбыта перевести руководителем в отдел снабжения, а его бывшего заместителя сделать новым руководителем.

Другой пример. Учитель химии получает небольшую нагрузку на основном месте работы — только 10 часов в неделю. Из-за этого у него маленькая зарплата. Но ему предлагают перейти в соседнюю школу, чтобы вести химию и биологию 36 часов в неделю.

Такой вариант выгоднее, поэтому он обращается к директору школы с просьбой перевести его к другому работодателю — в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ.

По сути, это означает увольнение и новое трудоустройство: старый договор теряет силу, учитель и директор другой школы заключают новое соглашение.

Временный перевод

Переводы также бывают временными и постоянными. Временные предполагают, что через определённый промежуток времени специалист вернётся к прежним обязанностям.

К этой разновидности относятся перестановки для ликвидации последствий катастроф, отстранения из-за болезни или из-за беременности, ради замещения отсутствующего работника. Продолжительность известна заранее — точно или приблизительно.

Например, при отстранении из-за беременности и родов, не всегда можно заранее с точностью до дня спланировать возвращение к обязанностям.

Постоянный перевод означает, что работник больше не вернётся к текущим функциям.

Перевод с согласия работника

Подчинённый должен согласиться на временный перевод на другую должность, за исключением двух случаев (о них подробнее в следующем разделе). Если руководитель хочет назначить подчинённого на аналогичное место работы в другом подразделении или филиале, хочет повысить внутри компании или повысить в представительстве, он вправе сделать это только с его разрешения.

Согласие даётся письменно, в произвольной форме. Работник должен подтвердить, что не имеет возражений и указать полное наименование новой должности.

Акцентируем внимание, что даже если переназначение по сути формальное, лучше получать разрешение. Например, менеджер оформлен в «рекламно-информационном отделе». Руководитель меняет название этого структурного подразделения на «отдел рекламы и маркетинга».

Несмотря на то, что это всего лишь изменение названия, оно меняет условия трудовых договоров всех сотрудников этого отдела. Следует получить документ, подтверждающий их согласие работать в «новом» структурном подразделении.

Хотя отсутствие такого согласия не будет серьёзным нарушением: изменяемые условия договора несущественны.

Аналогичным образом оформляются повышения и назначения в филиалы. Трудовой кодекс допускает назначения и в другие организации (внешние). В таком случае заключается новый трудовой договор, а прежний теряет силу.

Перевод руководителя организации не имеет принципиальных отличий, хотя может потребовать больше времени на передачу дел.

Работник должен письменно согласиться с переводом на другую должность

Перевод без согласия работника

Правила перевода без согласия работника указаны во 2 и 3 частях 72 статьи Трудового кодекса:

  • для ликвидации последствий аварий, несчастных случаев, катастроф и наводнений;
  • на период простоя.

Срок их действия ограничивается 1 месяцем.

Если должностные обязанности во время простоя предполагают более низкую квалификацию и оплату, письменное разрешение всё же потребуется.

Запрещается переводить граждан на должности, которые противопоказаны им по состоянию здоровья — даже на ограниченный период времени.

Перевод беременной сотрудницы на более сложную или опасную должность запрещён. Напротив, если её обязанности по трудовому договору представляют угрозу ей и будущему ребёнку, необходимо найти ей новые функции или, если такой возможности нет, отстранить с выплатой среднего заработка.

Как написать заявление о переводе

Как оформить перевод? Оформление зависит от особенностей перевода:

  • по чьему волеизъявлению он происходит;
  • навсегда или на ограниченный период.

Допустим, если работник сам просит о новой должности, он подаёт ходатайство о переводе — письменное заявление. Документ готовится в свободной форме, не нужно указывать причины или основания — только саму просьбу о повышении. Образец заявления:

«Прошу перевести меня с должности менеджера по продажам на должность руководителя отдела продаж с 1 июня 2019 года».

Допускается не указывать в тексте заявления старую должность, если написать её в шапке документа или в подписи. Заявление адресуется руководителю организации: лицу, которое будет непосредственно решать, состоится ли назначение.

Если перемены инициированы работодателем, гражданин должен предоставить письменное согласие. Оно также оформляется произвольно и включает простую формулировку:

«С переводом на новую должность согласен».

Для оформления переводов используется унифицированный приказ по форме Т-5

Правила оформления приказа

Чтобы перевод на новую должность вступил в силу, недостаточно письменного заявления или ходатайства. Работодатель обязан выпустить приказ по единой форме Т-5. Необходимо заполнить все поля формы и указать:

  • имя сотрудника;
  • каким будет перевод — постоянным или временным;
  • прежнюю должность;
  • новую должность;
  • причину перевода — простой, авария, катастрофа, необходимость замены другого специалиста и т. д.;
  • основание — подтверждающий документ (акт о простое, акт о несчастном случае, доп соглашение к трудовому договору, заявление работника).
  • Т-5 визируется подписью директора компании и содержит строку для подписи об ознакомлении работника.

Образец документа

Как перевести на другую должность сотрудника? Чтобы упростить оформление документов при переводе, скачайте бланк и образец приказа.

Скачать бланк приказ Т-5: Бланк Т-5

Скачать: Бланк Т-5 (образец заполнения)

Запись в трудовой книжке

Документальное оформление завершается записью в трудовой книжке. Её содержание определяется типом и продолжительностью процесса. Например, если специалист переходит в другую организацию на постоянной основе, пишут:

«Уволен в связи с переводом в ….».

Если перемены внутренние, запить о переводе будет такой:

«Переведен на должность …».

В трудовой книжке не пишут причины и основания, но указывают реквизиты приказа, на основании которого действует работодатель.

Заключение

Трудовое законодательство допускает разные виды переводов сотрудников на новые должности: временные и постоянные, по желанию специалиста или по воле руководителя, внутри компании или между работодателями.

Чаще всего требуется письменное согласие сотрудника, но есть установленные законом обстоятельства, в которых допускается назначать новые обязанности без согласия человека — но только на ограниченный период времени.

Для документального оформления процедуры используется приказ по единой форме Т-5.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/perevod-na-druguyu-dolzhnost.html

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

Перевод на более высокую должность

Процедура перевода работника на другую должность является достаточно распространенной практикой в России. Процедуру и нюансы перевода на другую должность регулируется действующими нормами Трудового Кодекса.

В настоящей статье мы постараемся как можно подробнее ответить на следующие вопросы: Какие основания могут послужить причиной перевода работника на другую должность по инициативе работодателя? Какими нормами Закона регулируется данный процесс? Из каких этапов состоит процедура перевода на другую должность?

О чем говорится в законе?

Вопрос перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируется статьями 30, 35, 40, 73 и 77 Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также другими нормами российского Законодательства.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, для того, чтобы процесс перевода на другую должность считался правомерным действием работодателя, необходимо зафиксировать его документально.

Ведь для работника перевод будет означать существенные изменения условий труда и характера трудовой деятельности.

Иначе говоря, работодатель поручит работнику заняться исполнением обязанностей, никак не связанных с его нынешней профессией, должностью и уровнем квалификации.

О том, как составит трудовой договор, читайте здесь.

Перевод на другую должность: основания, особенности процедуры

Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность:

  • По собственному желанию, т. е. работник делает это добровольно;

Как выглядит процедура увольнения по собственному желанию, читайте здесь.

  • По инициативе работодателя;

Как выглядит процедура увольнения поинициативе работодателя, читайте здесь.

  • Невозможность выполнять прежние трудовые обязанности из-за ухудшения здоровья;

Перевод на другую должность может быть оформлен как на какой-то определенный период времени, так и на постоянной основе. Процедура в этом случае может несколько различаться. Так:

  • В случае перевода на другую должность на постоянной основе, который кардинальным образом изменит характер трудовой деятельности работника, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение. Помимо этого в трудовую работника проставляется дополнительная запись;
  • В случае перевода на другую должность на временной основе, процесс сопровождается изданием соответствующего приказа о переводе работника;

Основанием перевода работника на другую должность может стать:

  • Перевод на вышестоящую должность, связанный с заслугами работника и демонстрацией высоких профессиональных качеств;

Подобный перевод сопровождается улучшением условий труда,  а также повышением заработной платы.

  • Перевод на нижестоящую должность;

Сопровождающийся уменьшением заработной платы и возможным ухудшением условий труда.

  • Изменений в структуре организации, связанные с сокращением штата работников;
  • Перевод в один из филиалов фирмы;
  • Перевод на новую, только появившуюся или освободившуюся вакансию, которая больше соответствует квалификации работника;

Если работника переводят на другую должность на какое-то время, то работодатель не обязан сообщать об этом заранее. Согласно ТК РФ, временный перевод на другую должность  чаше всего связан с необходимостью заместить другого работника, который покинул свое рабочее место на неопределенный срок (декрет, болезнь, отпуск и т.д.)

Если причиной перевода стало ухудшение здоровья работника, то в качестве альтернативной должности ему может быть предложено исполнение более легких трудовых обязанностей. Как правило, такой перевод практикуется с беременными работниками.

Если ухудшение здоровья работника связано с получением профессиональной травмы с силу специфики выполняемых им трудовых обязанностей, при переводе на нижестоящую должность с меньшей заработной платой работодатель обязан сохранить ему прежнюю ЗП.

Оформлением приказа о переводе на другую должность сопровождаются переводы работников в другой город.

Перечень документов, нюансы оформления перевода

Процедура перевода состоит из следующих этапов:

  • Если работодатель решил осуществить перевод работника на другую должность, то первое, что он должен сделать — уведомить его. Сделать это можно с помощью соответствующего уведомления о переводе.

Если перевод на другую должность является желанием самого работника, то от него потребуется заполнение заявления на перевод, а также объяснительный документ, который предоставляет веские основания для осуществления перевода.

Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т.д.

  • После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность;

Согласно действующим нормам Законодательства, приказ о переводе работника может быть составлен работодателем как в свободной форме, так и по образцу установленной формы, который можно скачать ниже.

Заполнять приказ разрешается как вручную, так и в электронном варианте на компьютере.

Заполняя приказ по бланку готовой формы, в него необходимо внести только: название фирмы, общероссийский классификатор предприятий и организаций, номер приказа, дата его составления, дата перевода сотрудника на новую должность, дату перевода на прежнюю должность (в случае временного перевода).

Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:

  • Реквизиты работника, которого требуется перевести на другую должность: фамилия, имя, отчество;
  • Точная дата перевода (день/месяц/год);
  • Нынешняя должность работника;
  • Характер перевода: на время или на постоянной основе;
  • Должность, на которую собираются перевести работника;
  • Причины перевода (повышение, понижение, ухудшение состояния здоровья и т.д.);
  • Размер заработной платы, премии, ставки и прочее (при наличии);
  • После проверки точности всех указанных в приказе данных, он передается на подписание работодателю, а после для ознакомления и подписания работнику.
  • В случае перевода работника на постоянно основе дополнительно к приказу оформляется дополнительное соглашение, которые фиксирует все изменения трудовой деятельности, которые ожидают работника на новой должности. Фиксируются следующие изменения: новое рабочее место, адрес работы, уровень заработка и т.д.
  • После составления дополнительного соглашения оно также подлежит ознакомлению и подписанию со стороны работника и работодателя;
  • Последним «штрихом» перевода становится проставление соответствующей отметке о переводе на новую должность в трудовой книжке;

Когда перевод неизбежен?

Перевод работника на новую должность становится неизбежной мерой в следующих случаях:

  • Уменьшение штата работников;
  • «Переезд» организации в другой город;
  • Медицинское подтверждение ухудшение состояния здоровья работника;
  • Вынашивание ребенка;
  • Наличие детей до полутора лет;

Если работник не согласен на перевод?

В трудовой практике нередко наблюдаются случаи, когда на предложение работодателя перевестись на новую должность от работника поступает отказ. Особенно часто такие ситуации случаются тогда, когда предлагается перейти на работу нижестоящей должности.

Согласно ТК РФ, работник имеет право отказаться от перевода на другую должность даже при наличии весомых оснований, предоставляемых работодателем.

Однако, не всегда работодатель виноват в том, что для конкретного работника не удается найти достойное место и он вынужден перевести его на то, что есть.

По Закону, работник может отказаться переводиться на новую должность в следующих случаях:

  • Работник может отказаться от перевода на основании состояния здоровья. В этом случае работодатель может предпринять одно из следующих действий: если перевод на другую должность составляет менее четырех месяцев, работнику может быть предоставлено право отказаться от работы на этот срок с потерей зарплаты, но сохранением прежнего рабочего места. Если же перевод работника составит более четырех месяцев (на постоянной основе), то в случае отказа работника переводиться, работодатель вправе уволить его на основании статьей 73 и 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • При сокращении рабочего штата по Закону работодатель должен предложить работнику другую альтернативную должность. В случае, если работник откажется переводиться на предлагаемую должность, работодатель вправе уволить работника, уведомив об этом за 60 дней;
  • Если перевод работника на другую должность связан с утерей права выполнять свои должностные обязанности (приостановление лицензии и т.д.) то работодатель имеет полное право перевести его на другую должность. Если срок восстановления своих прав у работника займет менее двух месяцев, то работодатель может предложить ему сохранение рабочего места с потерей заработка за этот период. Если же срок восстановления прав займет более двух месяцев или не поддается восстановлению вовсе, то работодатель имеет право уводить работника, если тот откажется переводиться на другую предлагаемую должность;
  • Отказаться от перевода на более легкую по перечню обязанностей должность может и беременная сотрудница. По Закону, работодатель обязан предложить своей беременной работнице временную должность с более легким спектром обязанностей на период, пока она будет вынашивать малыша. Однако, будущая мама имеет законное право отказаться от предложения, сохраняя прежнее рабочее место (при условии что коэффициент производительности не понизится и она будет справляться со всеми обязанностями);
  • Отказаться от перевода в другой город работник может также на абсолютно законных основаниях. При этом работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в качестве компенсации за потерю работы;

Источник: https://trudinsp.ru/perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.