Переименование должности

Изменение наименования должности работника

Переименование должности

Изменение наименования должности работника с оставлением или изменением должностных обязанностей.

В современной действительности существует целое множество различных профессий, у каждой есть соответствующее наименование. Однако бывают случаи, когда руководству субъекта хозяйственной собственности приходится самостоятельно подбирать название должности для сотрудника ввиду его трудовых обязанностей.

Профессия, специальность, должность

По общему правилу ряд обязанностей работника определяется согласно квалификационному справочнику. Профессия представляет собой обширную сферу трудовой деятельности, в которой сотрудник выполняет ряд обязанностей в соответствии со своими знаниями, умениями, способностями.

При выполнении работы по профессии необходимо иметь специальные навыки. Как правило, работа по определенной профессии может иметь различные специальности. Под специальностью понимается основная функция сотрудника.

Квалификацией является уровень практических умений и теоретических знаний работника, занятого на определенной специальности.

Должность представляет собой круг обязанностей и полномочий, в случае невыполнения которых наступает ответственность.

Преобразование наименования должности происходит из-за уточнений в штатном расписании, изменения структуры предприятия и ряда других причин. В случае изменения названия должности работника возникает необходимость внесения поправок в трудовой договор.

При рассмотрении данного вопроса необходимо определить, будут ли изменены должностные обязанности работника или же изменится только название. Поскольку действия в этих двух ситуациях будут различны.

Изменение наименования должности работника с оставлением прежних должностных обязанностей

Организация должна тщательно подготовиться к изданию такого приказа, предупредив в первую очередь сотрудников о своих намерениях. Если работник не имеет никаких возражений, то он должен подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Договоренность сторон в данном вопросе может быть подтверждено двумя способами:

• в случаях, когда изменения имеют постоянный характер, составляется соглашение;

• достаточно лишь приказа, если изменения временного характера.

Для издания такого приказа в любом случае необходимы основания, поэтому это должно быть прописано в документах. Можно воспользоваться ссылкой на закон, нормативно-правовой акт, постановление и т. д. Компания при переименовании должностей может обратиться к квалификационному справочнику.

Бывают случаи, когда работодатель может в одностороннем порядке сделать такую замену: незначительные изменения; изменения, носящие организационный, технологический характер.

Однако уведомление работника производится в обязательном порядке. Уведомление оформляется в свободном изложении, указывается новое название должности и основания.

Это крайне важно к выполнению для добросовестного работодателя.

Руководство должно выполнить определенные действия:

  • определить основания для изменений такого рода;
  • внести поправки в штатное расписание;
  • уведомить сотрудника за два месяца;
  • в случае получения согласия оформить приказ об изменении наименования должности сотрудника.

Переименования должностей должны отражаться в кадровых документах и иных документах субъекта хозяйственной собственности. Приказ можно зарегистрировать в книге приказов, если такая имеется на предприятии. Данная книга, как правило, хранится 75 лет.

Основанием для изменения наименования должности может быть следующее:

  • смена собственника;
  • изменения технологического или организационного характера;
  • предусмотрено законодательством.

Реквизитами документа для изменения названия должности являются:

  • название;
  • дата и город;
  • данные субъекта хозяйственной собственности;
  • преамбула, содержащая перечень заинтересованных лиц;
  • предмет;
  • изначальное наименование и окончательное;
  • подписи, печать.

Без согласия сотрудника можно заменить название, если его трудовые обязанности никак не изменяются и остаются прежними; произошла организационная реформа, что сделало невозможным оставления прежних трудовых условий; преобразования на предприятии могут повлечь массовые увольнения, поэтому целесообразно поменять условия труд.

Если работник выразил отказ, то работодатель должен по мере возможности представить сотруднику право выбора вакансий, которые будут соответствовать квалификационному уровню или состоянию здоровья согласно медицинским показателям. В случае, если работника не устраивает ни одна из представленных вакансий, работодатель может прекратить трудовые отношения с этим лицом, путем увольнения, что регламентировано законодательством.

Если процедура преобразование названия должности происходит, то изменения вступают в силу с момента подписи приказа. Данный документ издается специально уполномоченным лицом кадрового отдела на предприятии. Руководитель предприятия в обязательном порядке должен его подписать. Регистрируется приказ в соответствующем журнале.

Произошедшие изменения закрепляются в личном деле сотрудник и трудовой книге.

Изменение наименования должности работника с изменением должностных обязанностей

Изменения могут быть обусловлены по различным причинам:

  • повышение работника;
  • сотруднику предоставляется работа другого рода;
  • необходимость учесть предусмотренные законом положения.
  • руководство при оформлении должно совершить ряд действий:
  • предоставление работнику соглашения;
  • перевод сотрудника на другую должность, подписание соответствующего акта;
  • внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В штатное расписание вносить изменения не требуется.

В случае, когда сотрудник отказывается от изменения названия его должности, он имеет возможность оспорить действия работодателя в суде.

Если работник не поставил подпись на соглашении или уведомлении, в таком случае оформляется соответствующий акт об отказе. Однако если эти документы были подписаны работником, то речи о его победе в данном деле быть не может.

Если же закон оказался на стороне сотрудника, работодатель понесет убытки и должен будет возместить необходимые затраты, которые понес сотрудник.

Следует отметить, что в данной процедуре важно учитывать происходят изменения просто в наименовании должности или же, при этом изменяется ряд должностных обязанностей.

Порядок действий в двух случаях почти не отличается, работнику направляется уведомление, которое он должен подписать, чтобы изъявить свое согласие. Однако сущность изменений весьма разная.

Поэтому при проведении изменений такого рода, заинтересованным лицам следует изучить все нюансы, чтобы в случае необходимости иметь возможность защитить свои законные права.

Важно запомнить, законодательство предусматривает, что условия труда работников при каких-либо изменениях в организации, не могут становиться хуже, чем было оговорено в трудовом договоре и других нормативных актах предприятия.

Источник: https://oformitely.ru/izmenenie-naimenovaniya-dolzhnosti-rabotnika.html

Уведомление о переименовании должности (образец)

Переименование должности

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  • Прежнее наименование должности, новое наименование;
  • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  • Дату вступления изменений в силу;
  • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  • Дата внесения изменений в штатное расписание;
  • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность “специалист по маркетингу” с 01.08.2018 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec

Изменение названия должности

Переименование должности

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

https://www..com/watch?v= yzAADeexrX0

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Для чего переименовываются должности

Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

  • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
  • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть.

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

https://www..com/watch?v= wNT4LcuFuh0

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Порядок изменения названия

Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

В нем указывается:

  • причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
  • старое название и новое;
  • дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
  • требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом.

Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию.

Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Согласие работника

Руководитель в любой ситуации должен предупреждать работника о предстоящих изменениях в его рабочих обязанностях. Уведомление обязательно в письменной форме.

В случае несогласия сотрудника с условиями, начальник предлагает вакантные места в компании. В некоторых случаях возможно предложение рабочего места на другой территории, то есть в другом филиале.

Но это дополнительно оговаривается в трудовом договоре.

Понятие «трудовая функция» по своему содержанию отличается от понятия «трудовые обязанности».

Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности (профессии, специальности).

Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, связано с конкретным видом порученной работнику работы.

АУДИТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника.

Исходя из сказанного, в правоприменительной практике определяется, имеются ли нарушения прав работника в случаях изменения его трудовых обязанностей (Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 15.06.2015 г. №33-1943/2015).

Важно!

Источник: https://neddom.ru/izmenenie-nazvaniya-dolzhnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.