Перечень обязанностей работника

Содержание

Должностные инструкции

Перечень обязанностей работника

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. ДИ на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.

На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.

Предлагаем Вашему вниманию краткий каталог должностных инструкций по сферам бизнеса, с возможностью скачать образец необходимой Вам должностной инструкции. ДИ приведены – справочно!

Если Вам необходимо разработать должностную инструкцию дополнительно, то мы можем Вам помочь (стоимость разработки инструкции составляет от 10 000 рублей, исключительно по безналичному расчету! Если Вам интересно, то ждем Вашу заявку на наш email: mail@hr-metod.com)

Инструкции пополняются довольно часто.

В каждой должностной инструкции (странице) есть поиск по сайту и если Вы не нашли необходимой Вам инструкции, то можете ее поискать.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют –

рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач.

Правильно составленные ДИ позволяют:

– конкретизировать права и ответственность;

– повысить личную и коллективную ответственность;

– агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;

– дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;

– провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);

– служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

  • установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
  • определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
  • установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции – определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Используя должностную инструкцию работодатель может:

  • доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
  • оценить качество выполнения работником трудовой функции;
  • доказать  несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
  • доказать  правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание; положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностная инструкция составляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения). Разработкой должностной инструкции (ДИ) занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией. Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного; отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

ДИ –  должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям” Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! 

Актуализация информации 27.11.2020

Источник: https://hr-metod.com/dolzhnostnye-instrukcii

Какие права и обязанности работника и работодателя

Перечень обязанностей работника

Стороны трудовых правоотношений – работник, физическое лицо, достигшее возраста шестнадцати лет (в определённых законом случаях ниже указанного возраста, но не младше 14) и работодатель – юридическое лицо, гражданин со статусом частного предпринимателя, нотариус, адвокат и другие физлица.

Они заключают двухсторонний договор, где подробно оговариваются права и обязанности работника и работодателя.

Трудовой кодекс описывает обязательные условия, которые должны содержаться в трудовом договоре, но помимо них работодатель вправе внести в контракт дополнительные условия, не ухудшающие положение работника и не противоречащие закону.

Права работника

Конституция России, статья 37, предоставляет человеку свободу труда и право на выбор профессии. Отсюда и получают развитие права работника, подробно прописанные в статье 21 ТК РФ. Первый раздел определяет их как право:

  1. заключать, изменять и расторгать договор;
  2. право на безопасность рабочего места и гигиену труда;
  3. на оплату своей работы соответственно квалификации и сложности, в установленный законом и локальными актами предприятия срок и полностью;
  4. на отдых, если работник трудится в нормальных условиях – обычной продолжительности, а если на вредных условиях, подтверждённых спецоценкой рабочего места – более высокой продолжительности (добавляется не менее 7 дней);
  5. на сокращенный рабочий день и дополнительные перерывы на протяжении смены, если условия труда признаны вредными и опасными, а также для особенных категорий работников (например, кормящие матери).

Все перечисленное обязательно должно иметь отражение в заключенном трудовом договоре, поскольку является существенным и основополагающим.

https://www.youtube.com/watch?v=Rkl4_ZuW11A

Второй раздел статьи описывает основные права и обязанности работника, в том числе на достойные условия труда и трудовые гарантии:

  1. создание профсоюзных организаций или вступление в них, а также в другие рабочие объединения для защиты своих интересов;
  2. право управлять организацией;
  3. право вести коллективные переговоры с работодателем и заключать коллективный договор;
  4. защищать свои интересы, не вступая в конфликт с законом, вплоть до согласованной забастовки;
  5. право на то, чтобы работодатель возместил вред, причиненный здоровью человека или материальный ущерб, нанесенный при выполнении трудовой функции.

Обязанности работника

Основные трудовые права и обязанности работников предприятия и организации подробно излагают в локальном нормативном акте — правилах внутреннего трудового распорядка. Это документ, обязательный для работодателя.

С ним работника знакомят до подписания трудового договора. После прочтения он должен расписаться в листе ознакомления или специальном журнале. Личная подпись и расшифровка означают согласие с условиями работы.

Статья 21, где определены основные права и обязанности работника, часть вторая, выделяет, что он обязан:

  1. добросовестно трудиться и выполнять профессиональные функции по трудовому договору и должностной инструкции;
  2. следовать Правилам внутреннего трудового распорядка (прием, увольнение, оплата, режим работы, взыскания и поощрения);
  3. выполнять нормы и задания, выданные непосредственным начальником;
  4. не пренебрегать правилами безопасности, использовать защитную одежду и средства индивидуальной защиты от неблагоприятных факторов согласно картам специальной оценки труда;
  5. беречь имущество, оборудование, инструменты работодателя и имущество, предоставленное в аренду работодателю;
  6. об угрозе здоровью и жизни людей на объектах, о возможной порче имущества сразу сообщать своему начальнику (мастеру, бригадиру) или работодателю.

То и тб

Последние два пункта обязанностей работника имеют серьезное значение для сохранения его здоровья, работоспособности и жизни. Если работник не использует специальные средства защиты, смывающие средства или игнорирует угрозу, работая не неисправном оборудовании, то рискует получить травму или профессиональное заболевание. Поэтому перед допуском к работе обязательно:

  1. Прохождение инструктажа, вводного и первичного.
  2. Ознакомление с инструкцией по охране труда на своем рабочем месте, под личную роспись в журнале.
  3. Стажировка у наставника или опытного сотрудника, который научит приемам безопасной работы, продолжительностью не менее трех рабочих смен. Чем сложнее трудовая функция и меньше опыт нового работника – тем дольше проводится стажировка.

Если работа не связана с промышленными процессами и не требует специальных навыков, то стажировка не проводится, например, у офисных сотрудников.

Задача работодателя – всесторонне подготовить работника, научить его правильно и безопасно трудится на рабочем месте. Это поможет ему избежать административной и уголовной ответственности, а работнику – сохранить здоровье.

Права и обязанности работодателя

Статья 22 ТК РФ, где изложены основные права и обязанности работодателя, гораздо более обширна, поскольку на него возлагается большая ответственность перед работником, государственными и надзорными органами.

Часть прав перекликается со статьей 21 – он может заключать, изменять и расторгать договор с работником, вводить в действие коллективный договор и вести коллективные переговоры.

Далее его права переходят в административную, управляющую плоскость, и у него есть:

  • право по поощрение работника, не путать с оплатой труда – она обязательна, а премия/поощрение возможна на усмотрение работодателя при достижении производственных показателей;
  • требование добросовестного труда и бережного отношения к имуществу;
  • право на издание локальных нормативных актов, которые детально прописывают разные стороны трудовой и корпоративной жизни;
  • вступление в общественные организации и советы для защиты собственных интересов;
  • проведение специальной оценки условий труда и реализация своих прав в рамках заключения СОУТ.

Обязанности работодателя регламентирует часть 2, статьи 22, Трудового кодекса РФ. Их можно условно разделить на те, что он обязан соблюдать в отношении сотрудников и обязанности работодателя перед государственными, контролирующими и надзорными организациями, как юридического лица.

  • Взаимодействие с сотрудником: выплата заработной платы не реже двух раз в месяц, обеспечение безопасных условий труда, выдача необходимого инструмента и инвентаря, невозможность требовать выполнения опасных работ и работ, которые не включены в должностную инструкцию. Также обучение, инструктажи и полная информация о рабочем месте.
  • Взаимодействие с госструктурами: обязательность социального страхования, оплата больничных листов, проведение и оплата предварительных, периодических медосмотров, выполнения предписаний, выплата компенсаций и отчетность в ИФНС, статистику, службу занятости, военные комиссариаты и другие органы надзора и контроля за законностью и соблюдением трудового права.

На особом счету

Существуют особые категории работников, у которых расширенный список прав, пример тому несовершеннолетние граждане. В настоящее время в Госдуме находится законодательный проект за № 79109-7, по которому на легком труде смогут работать подростки с 14 лет.

Разрешение на работу будут выдавать родители, органы опеки или опекуны в письменном виде. Новшество состоит в том, что это могут быть дети, не закончившие учебное заведение и даже исключенные из него.

Сегодня по закону работать могут несовершеннолетние, имеющие законченное среднее или неполное среднее образование, то есть получившие аттестат с оценками.

Работодатели неохотно используют детский труд.

Список обязанностей работодателя при приеме на работу несовершеннолетнего больше, чем в случае со взрослыми работниками: нужен обязательный медосмотр, укороченное рабочее время, легкий труд, дополнительные дни очередного отпуска и существует запрет на командировки. Возможно, законодателям следует ввести налоговые льготы для работодателей, чтобы ситуация изменилась в лучшую сторону.

Источник: https://otdelkadrov.online/9098-perechen-osnovnyh-trudovyh-prav-obyazannostei-rabotnikov-rabotodatelya-soglasno-tk-rf

Основные права и обязанности работников на основании ст. 21 ТК РФ

Перечень обязанностей работника
Free-Photos/Pixabay

Основные права и обязанности работников составляют взаимосвязанную систему, представляющую собой одну из основ трудового права. Они перечислены в ст. 21 ТК РФ, которая на принципиальном уровне соответствует конституционному принципу свободного труда.

Сущность положений ст. 21 ТК РФ

Статья открывается положением о том, что каждый работник вправе заключать трудовые договоры, вносить изменения в их условия и расторгать их, руководствуясь только своей волей.

Работник имеет право на предоставление ему именно той работы, которая соответствует условиям о трудовой функции в трудовом договоре.

На то, что трудовая функция должна быть обязательным условием любого трудового договора указывает ст. 57 ТК РФ.

Одним из обходных манёвров, который используют работодатели для игнорирования этих правил, является указание в трудовом договоре того, что трудовая функция описана в должностной инструкции, которая является приложением к договору.

Работников же далеко не всегда знакомят под подпись с данной инструкцией. Правда, даже если такое и происходит, работодатели умудряются вносить в неё изменения уже после подписания её работником.

Так же должностная инструкция может иметь вид компьютерного файла и вообще никогда не распечатываться.

Положения ст. 60 ТК РФ запрещают работодателям требовать от работника выполнения работы, которая не соответствует той, что указана в трудовом договоре.

Хотя в России можно с лёгкостью найти тысячи предприятий, в которых программисты занимаются приведением в порядок дворовой территории.

Для этого существует целый комплекс причин, а основная из них — страх конфликтовать с руководством в условиях неблагоприятной экономической обстановки.

К основным правам работников относится право на своевременную выплату зарплаты в полном объеме. В ст.

21 ТК РФ законодатель не удержался от игры словами «в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы», хотя на самом деле более уместной была бы фраза о том, что реальная зарплата должна соответствовать той, которая указана в трудовом договоре.

Заработная в России традиционно является одной из самых маленьких в мире. Сразу после прекращения существования РСФСР страна искусственно была ввергнута в состояние, когда зарплату массово замораживали, не выплачивали, ссылались на общегосударственный кризис неплатежей, предприятия закрывались, вводился правовой хаос.

В результате люди, помнящие этот искусственно организованный беспорядок, испытывают счастье в тот момент, когда получают хоть какую-то заработную плату регулярно. При этом верховные власти вовсе не хотят увеличения благосостояния населения, рассматривают ситуацию, связанную с наличием у людей на руках денег, лишь в качестве причины для инфляции.

Об этом мы можем судить по тем выступлениям и интервью, которые они дают для СМИ. Даже первое лицо в стране считает, что уровень дохода среднего класса — 17 тыс. руб.

, а глава ЦБ РФ рассматривает выдачу денег в период кризисной ситуации, вызванной пандемией, чем-то вредным и опасным, что может привести лишь к инфляции.

С таким руководством страны нищета гарантирована российским работникам, и в этом отношении мы остались ровно на том же месте, когда впервые была исполнена песня группы «Nautilus Pompilius» под названием «Скованные одной цепью» со словами «нищие молятся, молятся на то, что их нищета гарантирована».

В общей сложности статья перечисляет 14 основных прав, некоторые из которых довольно сильно оторваны от реальности, в том числе и за счёт установления самим Кодексом неосуществимого на практике порядка организации и проведения забастовки. В таком контексте закрепление права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами, выглядит какой-то насмешкой.

Право-то у работников есть, но пусть родится тот герой, который попробует его осуществить. Впрочем, российские работодатели уже неоднократно делали заявления о том, что попытки организации забастовок нужно приравнивать к экстремизму.

Закрепляет ст. 21 ТК РФ и семь основных обязанностей работников. Условно их можно разделить на трудовые, дисциплинарные и имущественные.

По содержанию рассматриваемой статьи нельзя сделать каких-то определённых выводов о сущности ответственности работника.

Детализацию соблюдения правил внутреннего трудового распорядка или бережного отношения к имуществу работодателя нужно искать не столько в законодательстве, сколько в трудовом договоре.

Практическое применение положений ст. 21 ТК РФ и особенности трудовых отношений

Понять особенности практического применения прав и обязанностей работников поможет попытка дать ответ на вопрос о том, что ждёт того, кто пришёл на работу в 11 утра, хотя рабочий день начинается в 8 утра.

Ошибочным является мнение о том, что это выговор, увольнение или другое дисциплинарное взыскание.

Это может быть вполне естественное для какого-то предприятия стечение обстоятельств, к примеру, если работник является важной и нужной для бизнеса персоной и пользуется определёнными привилегиями.

Для ответа на вопрос нужно анализировать содержание трудового индивидуального и коллективного договоров, приказы и другие локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, а так же изучать традиции данной организации. Только во вторую очередь приобретают важность статьи ТК РФ.

Конечно, такое серьёзное опоздание может рассматриваться в качестве повода для такого же серьёзного дисциплинарного взыскания, включая увольнение.

Но если это специалист, который в прошлый день остался на три часа, решая какие-то неотложные проблемы, закрыв глаза на то, что отсутствует оформление сверхурочной работы, то его увольнение или объявление ему другого дисциплинарного взыскания будет крайне несправедливой мерой.

В судебных актах ст. 21 ТК РФ упоминается постоянно, поскольку любой трудовой спор так или иначе связан с правами и обязанностями работников, но решение конкретных предметов споров основывается на других статьях Кодекса.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/osnovnye-prava-i-obiazannosti-rabotnikov-na-osnovanii-st-21-tk-rf-5f1ad469bc5683540ca6ee9f

Как правильно составить должностную инструкцию

Перечень обязанностей работника

Начальник поручил моему коллеге составить самостоятельно должностную инструкцию и не проконтролировал, что тот написал.

Дмитрий Сергеев

составлял должностные инструкции

Когда к работе коллеги появились замечания, выяснилось, что инструкция состояла из общих фраз и применить ее к конкретному человеку было нельзя. Поэтому сначала пришлось переделывать инструкцию, чтобы впоследствии было за что его наказывать.

Чтобы не попадать в подобные истории со своими подчиненными, я научился делать должностные инструкции самостоятельно и разобрался, что в них точно должно быть.

Это документ, в котором указаны обязанности определенного работника на конкретной должности: полномочия, за что отвечает, какие имеет права, требования к его квалификации, за какие конкретно действия его можно наказать или поощрить.

Назначение должностной инструкции — определить, что именно работник обязан делать на рабочем месте и как ему взаимодействовать с начальством и коллегами.

В большинстве случаев это именно право работодателя, а не его обязанность. Руководитель предприятия может управлять подчиненными в «ручном режиме» и без инструкций. Для небольших предприятий такой вариант иногда даже предпочтительнее — меньше бюрократии, меньше бумаг нужно регистрировать и хранить.

Но чем больше работников, тем сложнее ими управлять и контролировать их работу. Поэтому и делают инструкции. Так и работникам понятно, что с них будут спрашивать, и работодателю проще их к дисциплинарной ответственности привлечь.

https://www.youtube.com/watch?v=P8H1dt7-us8

Должностная инструкция для работника — это один из способов защиты своих прав.

Например, начальник говорит: «Иванов отказался территорию подметать, надо уволить его». Но Иванов в такой ситуации может сказать: «Вот моя должностная инструкция. Что в ней написано, то я и делаю. За что меня наказывать?» В такой ситуации велика вероятность, что в суд идти не придется да и дисциплинарного взыскания, возможно, удастся избежать.

Если должностной инструкции нет — работодателя никто не накажет. Но если составили — ее обязательно нужно исполнять с момента, как подписали. Она похожа на договор, где работодатель и работник — две стороны, которые ее подписали и договорились безусловно исполнять.

А еще наличие должностной инструкции дает следующие преимущества:

  1. Ее можно использовать в суде в качестве доказательства.
  2. Обе стороны трудовых отношений четко знают, кто, кому и что именно обязан. А значит, улучшается взаимодействие.
  3. Проще обучать новичков. Можно просто распечатать инструкции и раздать вновь принятым. Если они что-то забудут, могут просто открыть и прочитать.
  4. Если в компании есть должностные инструкции на весь штат работников, порядка в работе будет больше. Работники точно знают, что от них ждет руководство. А если забудут, всегда можно перечитать инструкцию.

Должностные инструкции или регламенты обязательно должны быть у госслужащих, например у работников федеральных министерств и ведомств, сотрудников местных муниципалитетов, военнослужащих и сотрудников полиции.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Разрабатывают должностные инструкции кадровики, юристы, секретари, руководители и сам работник. О том, как это выглядит на практике, проще всего рассказать на примере.

Допустим, условный автосервис «Винтик и Шпунтик» принимает на работу слесаря Василия Петровича. И для него нужно составить должностную инструкцию. Директор думает, кому бы поручить это задание.

Кадровики прекрасно разбираются в трудовом кодексе, но в работе слесаря ничего не понимают. Они находят первую попавшуюся должностную инструкцию в архиве и предлагают Василию Петровичу расписаться, что он с ней ознакомился.

Юристы при составлении должностной инструкции часто переписывают в нее нормы трудового законодательства и пункты из документов, которые регламентируют работу фирмы. Такая инструкция выглядит очень убедительно. Но вот про работу слесаря там либо ничего нет, либо сказано очень мало, потому что юрист тоже не специалист в этой области.

Секретарь обычно скачивает документ из интернета. Но когда приносит на подпись, может выясниться, что слесарь, который ремонтирует легковые автомобили и грузовики, это не одно и то же. Скорее всего, такая инструкция тоже не подойдет. Скачивать типовые должностные инструкции из интернета бессмысленно.

Руководитель автосервиса. Если он сам раньше работал слесарем, то у него получится замечательная должностная инструкция, в которой не будет ничего лишнего. Но часто бывает так, что руководитель только организует работу и про работу слесаря ничего не знает.

Основные требования к оформлению. Единой формы должностной инструкции ни законами, ни другими нормативными актами не предусмотрено. В общероссийском классификаторе управленческой документации есть упоминание о должностной инструкции, но обязательная форма ее составления отсутствует.

Поэтому можно оформить инструкцию так, как это принято в конкретной организации. Неважно, есть ли у нее фирменный бланк, гербовая печать и сколько специалистов ее согласовали. Важно, что будет в самой инструкции.

Порядок и правила. Подписывая должностную инструкцию, работник принимает на себя определенные обязанности и дает согласие выполнять их добросовестно. А работодатель со своей стороны перечисляет условия, которые он создаст для работы.

https://www.youtube.com/watch?v=dflEHgsqEEk

Из этого следуют и требования к оформлению. В инструкции должны быть две подписи. Одна из них — работодателя. От него, как правило, исходит инициатива создания инструкции, поэтому его визирование может выглядеть как ее утверждение. Например вот так:

Чаще всего виза работодателя проставляется в правом верхнем углу, хотя это требование не является обязательным

От имени работодателя, как правило, расписывается лицо, у которого есть полномочия принимать человека на работу. А еще руководитель может передать право утверждения должностных инструкций любому другому сотруднику. Главное, чтобы это право было передано в письменном виде, например приказом или распоряжением.

Форма и структура. Единой формы и структуры для должностной инструкции, утвержденной законом или приказом, не существует. Каждый может оформлять ее так, как удобно.

Оформление титульного листа. Этого тоже не предусмотрено ни одним нормативным документом. Как и в любом распорядительном документе, на первом листе инструкции обычно есть следующие реквизиты:

  1. Название организации так, как оно указано в регистрационных документах.
  2. Наименование документа.
  3. Фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, который уполномочен утверждать или подписывать должностные инструкции.
  4. Дата составления документа.
  5. Регистрационный номер, если в организации ведется учет документов.

Как правило, на первом же листе под визой утверждения и заголовком сразу начинается текст должностной инструкции.

Существуют два вида должностных инструкций:

  1. Индивидуальная, или персонифицированная. Ее составляют под конкретного работника. Основное ее отличие — в ней есть не только должность, но и фамилия, имя и отчество работника.
  2. Типовая — она составляется для определенной категории работников или должностей и без указания конкретных фамилий.

Поясню на примерах, в каком случае какая инструкция нужна.

задача Наташи — работать с системой электронного документооборота. Это и прописано в ее должностной инструкции.

Должности у Светы и Наташи называются одинаково — секретарь. А работу они делают разную. Значит, чтобы всем было понятно, кто и чем занимается, им нужны индивидуальные должностные инструкции. Так можно. В каждой инструкции указывают фамилию работника и перечисляют, чем он будет заниматься.

А еще в этой организации работает бригада штукатуров. Они делают одинаковую работу — стены штукатурят. Индивидуальных требований к ним нет. В этом случае на каждого штукатура делать отдельную должностную инструкцию нет никакого смысла.

Ее можно сделать типовой — просто указать наименование должности, перечислить в ней, чем люди будут заниматься. А все штукатуры распишутся.

В таких случаях могут делать специальную ведомость ознакомления, которая будет приложением к должностной инструкции.

Какую инструкцию делать в каждом конкретном случае — решает работодатель. И руководствуется он только принципами целесообразности.

Исторически сложилось, что должностную инструкцию разбивают на разделы. Это требование нигде не предусмотрено, но так ее легче воспринимать. Обычно в ней встречаются следующие разделы.

Заголовок. Это название документа — должностная инструкция, должностной регламент, перечень рабочих обязанностей или любое другое.

Еще там указывают наименование структурного подразделения и наименование должности — так, как они указаны в штатном расписании организации.

Если должностная инструкция составлена для конкретного человека, обязательно указывают его фамилию, имя и отчество.

Задачи, функции и обязанности. В этом разделе приводится детализированный список должностных обязанностей работника. Чем подробнее и детальнее они перечислены, тем легче спросить с работника за их выполнение. Можно описать каждую операцию, из которых складывается работа, и установить сроки их выполнения.

Должен знать. Здесь перечисляются требования к знаниям работника. Можно указать, что он должен знать конкретный санпин, снип или гост, правила противопожарной безопасности или ведомственный приказ. Главное, чтобы эти знания прямо относились к выполняемой работе.

Ответственность. Чтобы правильно заполнить этот раздел, пишите ответы на вопрос, за что отвечает человек. Например: за качественную работу подразделения, за соблюдение графика и срока поставок, за написание статьи без ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=tlSQ_N6COmg

Отвечать на вопрос, какую ответственность несет сотрудник, неправильно. Конечно, можно написать, что он несет дисциплинарную ответственность, но он несет ее и так — по трудовому кодексу. Дублировать это в должностной инструкции необязательно.

Взаимодействие. В этом разделе пишут, к кому работник может обратиться и по каким вопросам, кому он подчиняется, чьи распоряжения он обязан исполнить.

Как правило, в правом верхнем углу инструкции ставится гриф «Утверждаю», указывается должность руководителя и ставится его подпись. Это требование хотя и предусмотрено ГОСТ Р 7.0.97-2016, но обязательным не является. Если этого грифа не будет, руководитель может расписаться в любом месте документа — это не нарушение.

А еще в должностной инструкции должен расписаться работник. Так он подтверждает, что инструкцию прочитал, обязанности и права ему понятны.

Подпись работодателя при этом обязательна. Она подтверждает, что работодатель знает, что есть в этой инструкции.

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя. Чаще всего именно работодатель является инициатором внесения изменений в должностную инструкцию. Например, он решает, что работник мало работает, и добавляет ему несколько пунктов.

Гонка за объемом. Хорошая инструкция не должна быть большой — это не признак трудоспособности, а скорее наоборот. Пусть она будет на одном листе, но с предельно конкретными и четко сформулированными пунктами о том, что человек обязан.

Один из моих бывших руководителей, когда ему приносили на утверждение инструкцию, почти никогда ее не читал. Зато любил считать в ней листы и количество пунктов. Логика у него была такая: вот у Иванова инструкция на 15 листах — сразу видно, работяга! А у Петрова — на трех, значит, он лентяй и мало будет работать.

Подчиненные начали увеличивать объем — вписывали общие и незначащие ничего фразы. Например, «осуществлять мониторинг обстановки», «контролировать ситуацию в целом и в частности».

А в одной из организаций руководство перед проверкой дало прямое указание подчиненным: увеличьте объем инструкции, чтобы проверяющий не назвал нас бездельниками. Указание выполнили, объем увеличили, но проверяющий этого не понял и спросил: «Что за ерунда у вас в должностных инструкциях? Тут же одна вода!» Пришлось переделывать как было.

Переписывание законов. В предыдущем разделе мы писали, из каких частей должна состоять инструкция. Названия некоторых из них совпадают с названиями статей трудового кодекса. Но ни в коем случае нельзя переписывать в разделы о правах и обязанностях формулировки статьи 21 ТК РФ. Это ошибка.

Использование общих фраз и выражений. Обычно эту ошибку допускают, когда руководство дает указание увеличить объем. Человек, который пишет должностную инструкцию, не знает, что писать, и начинает вставлять в текст общие обороты и фразы.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/job-description/

Какие работник имеет основные права и обязанности?

Перечень обязанностей работника

Все главные права и обязанности работника и работодателя записаны в трудовом законодательстве. Так как большая часть взрослого населения страны относится либо к наёмным сотрудникам, либо к тем, кто предлагает работу, знать свои права и обязанности в этой части ТК должен каждый гражданин.

Определение понятия работник и работодатель по ТК РФ

Трудовыми правоотношениями называются взаимоотношения двух субъектов права, а именно наемного работника и работодателя. Главным документом, который осуществляет взаимосвязь между ними, является трудовой договор.

Работником считается гражданин, которому на момент заключения договора исполнилось 16 лет, исполняющий возложенные на него производственные обязанности и получающий за это денежное вознаграждение. Бывают случаи, когда работодателю разрешено нанимать сотрудника младше 16 лет, но при этом должно быть получено соответствующее разрешение на трудоустройство несовершеннолетнего от родителей.

Работодателем выступает организация или гражданин, наделенный полномочиями заключать трудовые договоры. Наниматель может иметь статус индивидуального предпринимателя. Заключать договор может физическое лицо без профессионального статуса, если нанятое лицо будет выполнять работу, например, помощника по домашнему хозяйству или личного секретаря.

Основные трудовые права наемного работника

Все, что касается прав записано в статье 21 Трудового Кодекса РФ. Их можно условно разделить на три группы.

https://www.youtube.com/watch?v=_xv1ua6XwDs

Первая — права, которые определяют правильность заключения трудовых отношений:

  • оформление, проведение изменений и расторжение договора;
  • обязательное социальное страхование.

Вторая группа: права на соответствие стандартам, ГОСТам и обязательствам, которые предоставлены законом:

  • работник  может занимать должность и быть зачисленным в штат согласно договору;
  • получать информацию об условиях труда, проходить инструктаж по охране труда;
  • в полном размере и своевременно получать плату за свой труд, произведенную услугу в зависимости от степени профессионализма, специфики труда, объёма и качества выполненной работы;
  • вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ, если это не прописано в договоре;
  • воспользоваться правом на отдых, включающий в себя оплачиваемый отпуск, декрет, праздничные и выходные дни. Установление нормальной продолжительности рабочего времени;
  • получать дополнительное профессиональное образование и обучение, повышать квалификацию.

Третья группа — работник имеет права, которые отвечают за его трудовые гарантии и интересы:

  • право на создание трудовых объединений, в том числе профсоюзов (организаций по защите прав, свобод и интересов рабочего класса), куда можно обратиться при допущенных нарушениях или невыполнении работодателем своих прямых обязанностей;
  • принимать участие в управлении организацией;
  • проводить коллективные переговоры и оформлять коллективные договоры;
  • защищать интересы, руководствуясь трудовым законодательством, в том числе при ликвидации предприятия;
  • улаживать производственные конфликты;
  • право на возмещение убытков, которые были связаны с трудовой деятельностью в организации, в том числе компенсацию морального ущерба.

Перечень обязанностей работника в трудовом праве

Целью является осуществление добросовестного выполнения сотрудниками своих профессиональных функций, а также надлежащего отношения к имуществу организации и выполнение правил трудового распорядка.

Сотрудник обязан выполнять следующие правила:

  • исполнять обязанности, записанные в трудовом договоре;
  • соблюдать нормы локального трудового распорядка организации;
  • руководствоваться правилами трудовой дисциплины;
  • тщательно соблюдать правила охраны труда и безопасности;
  • бережно относится к имуществу предприятия и сослуживцев;
  • незамедлительно уведомлять руководство о возникновении ситуации, которая может угрожать жизни или здоровью людей, имуществу организации.

Дополнительные права сотрудника

Согласно статье 197 Трудового Кодекса Российской Федерации наемный работник вправе получить дополнительное профессиональное образование.

Работодатель составляет договор с соискателем, по которому тот будет получать дополнительное образование с отрывом или без отрыва от производства.

Специалист, который совмещает трудовую деятельность с обучением вправе рассчитывать на предоставление ему учебного отпуска. Согласно ТК (статьи 173–176 ТК РФ) ученический отпуск является разновидностью дополнительного оплачиваемого отпуска.

Случаи отказа от командировок

Не каждый сотрудник соглашается отправляться в командировки, особенно длительные. Отказ выполнить предписание считается правомерным в случае, если в трудовом договоре указан пункт невозможности поездок в другие города по поручению работодателя по определенным обстоятельствам. При отсутствии прописанного уточнения работник обязан выполнить требование.

Законодательство предусматривает невозможность отправки в командировку следующих лиц:

На что имеет право работник, получивший травму на производстве

Сотрудник вправе рассчитывать на получение:

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • единовременную выплату;
  • каждый месяц получать страховые выплаты;
  • получать денежную компенсацию на реабилитацию и лекарственные средства;
  • возмещения затрат на проезд для получения медицинских услуг;
  • возможность пройти переобучение на другую специальность.

Право подать претензию работодателю при нарушении прав

В случае нарушения работодателем прав сотрудника последний имеет право подать жалобу в профсоюз, осуществляющий защиту прав работников предприятия. Комиссия по трудовым спорам (КТС) рассматривает отдельные обращения граждан, чьи права были нарушены. В случае отсутствия этих органов на предприятии следует:

  1. Подать заявление в Государственную инспекцию труда. Если нарушения будут выявлены работодатель будет оштрафован, и получит предписания устранить недочёты.
  2. Обратиться в прокуратуру. По фактам заявления будет проведена проверка, и в случае нарушений работодатель будет наказан.
  3. Подать иск в суд.

Сокращение штата на работе

Если работодатель является инициатором увольнения, то согласно нормам трудового законодательства, он должен поставить в известность подчиненного путем вручения ему уведомления.

Согласно статье 179 ТК РФ существуют категории работников, которые имеют преимущество остаться на своем рабочем месте если:

  • у работающего имеется на иждивении двое или более нетрудоспособных лиц;
  • квалификация выше, нежели образование других работников, при равных условиях производства;
  • работник является единственным кормильцем в семье;
  • сотрудник получил профессиональное заболевание, травму, работая на данном предприятии;
  • в настоящий момент лицом проходится повышение квалификации.

Ликвидация предприятия

В том случае, если работодатель принял решение о ликвидации организации, работник имеет перечень прав и гарантий, регламентированных трудовым законодательством:

  • за два месяца до ликвидации предприятия работники должны быть уведомлены об этом;
  • выплачиваются все задолженности, а также выходное пособие;
  • в том случае, если работник не устроился на новое место работы в течение трех месяцев, он может рассчитывать на получении выплаты, равной заработной плате;
  • в день увольнения получение полного расчета;
  • работник имеет право встать на учёт в центр занятости в связи с сокращением или ликвидацией организации.

Увольнение по соглашению сторон

В этом случае предоставляются следующие выплаты:

  • оставшейся заработной платы;
  • предусмотренные надбавки и коэффициенты;
  • премии, которые не были вовремя выплачены;
  • денежные компенсации за неиспользованные выходные и отпускные дни;
  • иные невыплаченные средства.

Сотрудник может расторгнуть трудовой договор с работодателем

Для этого работодатель должен быть предупреждён в письменном виде за две недели до увольнения трудящегося. В случае, если работник не имеет возможности продолжать исполнять непосредственные обязанности, например, поступил на учебу, трудовой договор расторгается с момента подачи заявления.

Также соглашение прекращает свое действие по инициативе сотрудника в случае допущенных нарушений со стороны нанимателя. Работник также имеет право отозвать своё заявление об увольнении, если период предупреждения не истёк.

В последний рабочий день руководитель обязан полностью произвести расчет и выдать трудовую книжку с внесенной записью.

по теме

Таким образом, соблюдение законных прав и обязанностей взаимовыгодно как работодателям, так и трудящимся в организации гражданам.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/rabotniki-i-rabotodateli/prava-i-obyazannosti-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.