Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении

Какие документы выдаются при увольнении сотрудника – Все о финансах

Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, утвержден трудовым законодательством. В него входят обязательные и необязательные бумаги. Окончательный расчет выполняется на основе ст. 84.1 ТК РФ в последний день трудовых отношений.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении?

Перед увольнением в последний рабочий день работодатель обязан представить сотруднику следующую документацию:

  • трудовая книжка;
  • расчетный листок;
  • медкнижка, если оформлялась;
  • справка о заработной плате по Форме 182н;
  • выписка СЗВ-СТАЖ;
  • выписка по форме СЗВ-М.

Обязанность работодателя выдавать трудовую книжку в день расторжения договора установлена статьей 80 ТК. К этому моменту в ней должна быть оформлена запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Получив документ, сотрудник расписывается в личной карточке и журнале учета трудовых книжек.

Если лично вручить книжку невозможно, работодатель должен сохранять ее до обращения увольняемого работника или получить с него заявление о почтовой отправке документа.

Внимание! Организация не имеет право отказывать в выдаче трудовой книжки после прекращения действия договора. Незаконное удержание книжки лишает гражданина возможности устраиваться на работу, что является нарушением ТК и КоАП, а также ст. 37 Конституции. Незаконным является отказ в выдаче книжки на основании не заполненного обходного листа. Для защиты своих прав необходимо подать судебный иск, в также потребовать компенсацию морального ущерба (ст. 234 ТК).Медицинская книжка вручается бывшему сотруднику, если она требовалась для выполнения трудовых обязанностей. Вносить в нее никаких записей не требуется.

Расчетный листок оформляется согласно ст. 136 ТК, содержит начисления за последний месяц, в том числе компенсации, удержания с дохода сотрудника, сумму зарплаты к выдаче. Листок оформляется даже, если зарплата выдается в безналичной форме.

Справка (Форма 182н) о заработной плате за 3 года (за текущий год и два предыдущих года) оформляется и выдается бухгалтером в день прекращения работы. Бывший сотрудник передает справку в ФСС или новому работодателю.

Документ необходим для начисления больничных, пособий по беременности и других выплат.

Если работник не может забрать справку 182н, организация должна направить ему уведомление, чтобы получить согласие на отправку по почте.

В день увольнения сотруднику предоставляют выписку из III раздела расчета по страховым взносам. В этот раздел вносятся персональные данные застрахованного лица. Документ оформляется за последний квартал перед датой разрыва трудовых отношений.

В новую форму СЗВ-СТАЖ работодатель вносит данные по уволенному сотруднику. Есть отдельные части, которые заполняются в исключительных случаях: IV и V разделы при выходе работника на пенсию, графа 14 — при увольнении 31 декабря. Выписка по форме СЗВ-М составляется за текущий месяц работы увольняемого сотрудника. Она потребуется работнику при выходе на пенсию.

Штрафы и подтверждение выдачи документов

Работодателю, не предоставившему увольняемому работнику документы, грозит штраф (статья 5.27 КоАП):

  • для юридического лица — до 50000 руб.;
  • для должностного лица — до 5000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются до 70000 и 20000 руб. соответственно.

Чтобы подтвердить факт вручения документов, юристы рекомендуют составлять справку со списком выданных бумаг. Справку необходимо вручить увольняемому гражданину под подпись. В документе указывается дата ознакомления и получения бумаг.

Внимание! Специалист отдела кадров должен проконтролировать, проставил ли сотрудник подпись в журналах учета трудовых и санитарных книжек. Получение формы СЗВ-М подтверждается распиской. Ответственность за незаконное удержание трудовой книжки снимается с организации с момента направления уведомления (ст. 84.1 ТК).

Какие документы выдают при увольнении сотрудника по заявлению?

Отдел кадров обязан выдать по заявлению сотрудника следующие документы:

  1. справку 2-НДФЛ о доходах гражданина (п. 3 ст. 230 НК РФ) с начала года по дату завершения трудовых отношений;
  2. справку о среднем заработке по форме службы трудоустройства для оформления пособия по безработице;
  3. копии приказов о принятии на работу, о переводах на другие должности, об увольнении и иных актах;
  4. копию формы СПВ-2 для сотрудников, уходящих на пенсию (оригинал направляется в ПФР).

Все документы должны быть подписаны руководителем и проштампованы. Копии бумаг заверяются в общепринятом порядке.

Что делать, если работодатель не выдает документы при увольнении?

Если организация незаконно удерживает трудовую книжку и другие документы, помогут следующие шаги:

  1. подача письменной претензии работодателю (второй экземпляр с регистрационной отметкой должен остаться у заявителя);
  2. направление жалобы в ближайший отдел Государственной трудовой инспекции;
  3. подача заявления в прокуратуру (обязательно, при наличии задержек по заработной плате);
  4. подготовка судебного иска.

Исковое заявление можно подать одновременно с направлением жалобы в ГИТ и прокуратуру. Через суд уволенный сотрудник взыщет с работодателя компенсацию за невыдачу трудовой книжки, за задержку расчета, оплату морального вреда. На рассмотрение дела в суде потребуется около 2 месяцев.

Иногда срок ожидания трудовой книжки растягивается на годы. Бывшему сотруднику приходится восстанавливать книжку, подтверждая периоды работы через ПФР и ФСС.

Заключение

Полный список документов при увольнении включает в себя: трудовую, медкнижку, расчетный листок, справку о зарплате по Форме 182н, выписку СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Подав заявление, работник может получить справку по форме 2-НДФЛ и о средней заработной плате, копии приказов об оформлении, увольнении и иных актах, копию формы СПВ-2. Все документы должны быть подписаны и заверены печатью.

Прочтите также: Увольнение работника по ТК РФ: основания

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/labour-law/kakie-dokumenty-vydayutsya-pri-uvolnenii-sotrudnika

Документы при увольнении по собственному желанию в 2018 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении

При увольнении у работника, как правило, прекращаются все официальные отношения с прежним работодателем.

При этом на администрации лежит обязанность по выдаче бывшему сотруднику документов, подтверждающих правомерность проведённых с ним расчётов и обеспечивающих возможность воспользоваться на новом месте всеми предусмотренными льготами и правами, подтвердить свой профессиональный статус.

Какие документы должны быть выданы при увольнении

Различают документы, обязательные к выдаче во всех случаях и любой категории сотрудников, и дополнительные документы, обязательные к выдаче в определённых случаях или определённым работникам. Перечень выдаваемых документов одинаков независимо от основания расторжения трудового договора.

Обязательные документы

Обязанность по выдаче конкретных документов и виды обязательных документов предусмотрены ТК и другими правовыми актами. Обязательные к выдаче при увольнении документы передаются в день увольнения.

Трудовая книжка

Трудовая книжка основным является официальным персональным документом, отражающим все трудовые перемещения работника, в т. ч. внутри одной организации. В будущем предполагается отказаться от бумажной формы документа и перейти на электронную, но пока действует прежний порядок.

В книжке должна быть сделана запись об увольнении. Перед выдачей документа все внесённые в неё работодателем сведения заверяются подписью первого руководителя (ответственного кадрового работника), печатью и подписью увольняемого.

По непонятным причинам в большинстве случаев кадровики не требуют при увольнении от работника поставить свою подпись, хотя это прямо предусмотрено п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков, утв. Пост. ПРВ от 16.04.

2003 № 225.

При увольнении записи в трудовой книжке должен заверить в том числе и работник

Согласно ст. 84.1 ТК заполненная книжка выдаётся в день увольнения.

При невозможности выдачи в день увольнения в связи с отказом работника от получения или отсутствии на рабочем месте, администрация уведомляет сотрудника о необходимости личного обращения за документом или выражении согласия на отправку почтой. По письменному заявлению работника, своевременно не получившего трудовую книжку не по вине администрации, выдача осуществляется в течение 3 рабочих дней.

Получение книжки работник подтверждает своей подписью в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей, ведение которой является обязательным согласно п. 40 Правил. Копия уведомления о необходимости получить трудовую книжку, подтверждение вручения (отправки) уведомления, согласие работника на почтовую пересылку документа также хранятся в материалах личного дела.

Расчётный лист

Согласно ст. 136 ТК работнику в письменном виде при каждой выплате зарплаты (ежемесячно) должна предоставляться информация:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
  • об общей сумме, подлежащей выплате.

Документ, содержащий указанную информацию, получил название «расчётный лист». Форма листа и порядок его выдачи законодательно не определены и должны быть установлены локальным актом. В качестве примера можно привести такую расчётку. В бухгалтерское ПО встроены готовые варианты.

Форма расчётного листа и порядок его выдачи определяется работодателем

Расчётный лист вручается работникам ежемесячно и в строгом смысле не является документом, выдаваемым в связи с увольнением. Обязательная выдача при увольнении вытекает из содержания ст. ст. 84.1 и 136 ТК.

Сведения персонифицированного учёта

Ч. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает обязанность работодателя передать работнику при увольнении сведения о персонифицированном учёте. Сведения сводятся в формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Последняя справка является нововведением, отчётность по этой форме впервые предоставляется в 2018 г. за предыдущий год. В выдаваемой справке не должно быть сведений о других работниках. Выдача документа, отражающего данные на других работников, запрещена.

Выдававшаяся ранее справка РСВ-1 в 2018 году не оформляется. Формы необходимы для обеспечения правильности начисления пенсии.

Справка о зарплате за два года

В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, в целях обеспечения прав работника на выплаты в системе ОСС (пособия по временной нетрудоспособности, материнские выплаты) при трудоустройстве на новом месте, работодатель обязан выдать справку за два предшествующих и текущий год, содержащую сведения:

  • о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в соответствии с законодательством не начислялись.

Медицинская книжка

Для некоторых категорий работников предусмотрено обязательное оформление медицинской книжки. В период работы документ хранится в личном деле сотрудника или выдаётся ему на руки по требованию. При прекращении трудовых взаимоотношений медкнижка должна быть выдана увольняемому в день увольнения.

Для некоторых категорий работников установлено обязательное оформление медицинских книжек

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/dokumentyi-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-2017.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.