Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении 2020

Содержание

Документы при увольнении в 2020 году

Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении 2020

Сергей Сакун

Бухгалтерия и кадры

При расторжении трудового договора и увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему пакет документов. Разберёмся, какие документы обязан получить сотрудник.

Обязательные документы для выдачи

Порядок увольнения сотрудников описан в ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудовой деятельности в компании происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день он должен получить все основные документы.

Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник. По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.

Трудовая книжка

В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Если в день расторжения договора сотрудник не может получить трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимость забрать документ. Сотрудник также может дать согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности — сотрудник получает в электронном виде. Работодатель присылает документ, заверенный КЭП — квалифицированной электронной подписью. Форма СТД-Р выдаётся сотруднику в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.

Личная медицинская книжка

Личная медицинская книжка — документ, который подтверждает допустимое состояние здоровья сотрудника. Она используется работниками ограниченного списка профессий, например, сотрудников общепита или образовательных учреждений.

Работодатель не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника. Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.

Расчётный лист

Расчёт сотрудник получает в соответствии со ст. 140 ТК РФ. То есть работодатель выдаёт все причитающиеся деньги сотруднику в день его увольнения.

Вместе с расчётом, сотрудник должен получить расчётный лист, порядок выдачи которого описан в ст. 136 ТК РФ. Расчётный лист должен содержать следующую информацию:

  • состав заработной платы;
  • размеры дополнительных начислений;
  • размеры и основания удержаний;
  • общую сумму.

Расчётный лист может быть как выдан в бумажном виде, так и отправлен на электронную почту бывшего сотрудника.

Справка о сумме заработка

Согласно ст. 4.1 федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника. Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Такая справка может пригодится сотруднику на новом месте работы. Новый работодатель воспользуется данными из справки для расчёта больничных, декретных и пособий по уходу за ребёнком.

Расчёт по страховым взносам

Сотруднику в день увольнения работодатель должен передать копию документа, включающего три раздела отчёта «Расчёт по страховым взносам». Основной информацией документа — выплаты сотруднику и начисленные страховые взносы.

Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.

Выписка СЗВ-СТАЖ

Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения. Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.

Важно: графа 14 должна быть заполнена только в случае, если сотрудник уволен 31 декабря. 4 и 5 разделы формы заполняются работодателем, только если сотрудник уходит на пенсию.

Выписка СЗВ-М

СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах.

При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта. В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике. Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.

Выписка ДСВ-3

Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3. В выписке рекомендуется указывать весь период начисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии.

Дополнительные документы

Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ включает в себя сведения о доходах и удержанном НДФЛ с начала года до дня увольнения.

Справку выдаёт работодатель, которому было направлено соответствующее заявление до или во время увольнения.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке необходима для центра занятости. На основе данного документа сотрудники биржи труда определяют размер пособия по безработице.

Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.

Форма СПВ-2

Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию. Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.

Кадровые приказы

Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе. На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.

Штрафы

За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:

  • Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
  • Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.
  • ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.

Сергей Сакун

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/14588/

Список документов при увольнении в 2020 году – Центр Про

Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении 2020

Время чтения 8 минутСпросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

​Прекращение трудовой деятельности заканчивается выплатой всех денежных пособий, а также передачей служащему трудовой книжки. Дополнительно на предприятии готовится Приказ, подтверждающий расторжение рабочих правоотношений, а человек имеет право на получения справок от работодателя, которые могут потребоваться при дальнейшем трудоустройстве.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Процедура прекращается изготовлением Приказа от имени директора фирмы, в котором значатся основания, а также срок прекращения труда. Увольняемый работник знакомится с содержанием Приказа под подпись. В оговоренный в Приказе день человек получает все выплаты, а также список необходимых документов. В частности, в этот список относятся:

  1. трудовая книжка;
  2. справка о доходах за три месяца;
  3. справка 2 НДФЛ;
  4. совокупный размер прибыли за два года или за весь период работы, если продолжительность трудоустройства меньше двух лет;
  5. медицинская книжка;
  6. выписка о страховых взносах.

Дополнительно могут затребоваться и другие бумаги, необходимые для дальнейшего трудоустройства человека. Это касается резюме или справки с места работы о занимаемой должности и перечне исполняемых функциональных обязательств.

Трудовая

Трудовая книжка подлежит строгому учету и хранится в кадровом отделе предприятия. В случае увольнения книжка вручается увольняемому лицу под подпись.

Заполнение информации осуществляется с учетом требований законодательства. Кадровый работник вносит в содержание книжки сведения об основаниях прекращения правоотношений, а также указывает номер Приказа.

Трудовая книжка передается человеку в день увольнения. Если в это время служащий по объективным причинам не смог прийти на фирму и забрать документы, то работодатель обязан направить книжку уволенному лицу заказным письмом. Обязательно дополнительно заказать услугу «опись вложения», а также затребовать на почте корешок о вручении письма абоненту.

Альтернативное решение – направление письменного, почтового уведомления уволенному гражданину с указанием необходимости прибыть на фирму для получения всех бумаг.

Что касается денежных переводов, то финансы направляются человеку на банковскую карту, поэтому при отсутствии работника игнорировать выплаты не следует.

Справка 2 НДФЛ

Выписка содержит информацию о полученной официальной прибыли, а также о размере налогов, выплаченных из суммы дохода. Необходимость получения справки может быть обусловлена следующими обстоятельствами:

  • передача новому работодателю при трудоустройстве;
  • оформление кредитования в банке (выписка необходима для получения займа и подтверждения платежеспособности человека);
  • с целью передачи в локальную налоговую службу для оформления вычета (при покупке недвижимости, для оплаты лечения или образования);
  • расчет суммы компенсации за время нетрудоспособности (от стажа работы зависит размер выплат за все дни больничного).

Работодатель не обязан сразу оформлять справку 2-НДФЛ, поскольку она не входит в список обязательных документов. Но служащий может  сразу запросить изготовление выписки. Также можно обратиться к бывшему работодателю через время после увольнения с целью получения выписки. Отказать в изготовлении справки никто не может.

Бланк справки о прибыли физических лиц:

Справка о среднем заработке за три месяца

Документ требуется только в том случае, когда работник после прекращения трудовых правоотношений, желает стать на учет в службу занятости.

Законом установлено, что обратиться на биржу труда с целью постановки на учет можно в любое время, но претендовать на выплату ежемесячного пособия получится только при минимальном официальном трудоустройстве в три месяца.

Бланк выписки в 2020 году:

Справка может незначительно отличаться между субъектами Федерации, но работники кадровых отделов предприятий знают, как составить документ правильно.

Справка о зарплате за два последних года

  • Справка готовится по установленной государственным комитетом статистики форме – 4Н и содержит подробное описание порядка внесения страховых сумм на счет работника.
  • Целесообразность получения выписки обусловлена необходимостью расчета компенсационных выплат при больничном (личный недуг или уход за близким родственником).
  • Также выписка содержит информацию о тех периодах, когда страховые взносы за человека не переводились.

Выписка из сведений персонифицированного учета

В каждой организации ведется субъективный учет достижений работника. Это финансовая выписка, содержащая следующие группы сведений:

  • стаж работы на конкретном предприятии;
  • размер официального дохода человека за весь период службы, в том числе, что касается налогообложения;
  • сумма оплаченных страховых взносов;
  • накопленные страховые баллы.

Такие персонифицированные отчеты готовятся для передачи в  Пенсионный фонд, работники которого в дальнейшем на основании документации будут рассчитывать размер положенного пенсионного пособия.

Работник, на которого заведена субъективная отчетность, может запросить предоставление документации для ознакомления. В таком случае будет выдана не вся справка, а только часть информации. Как правило, сведения будут подготовлены за год, в котором уволен работник.

Другие документы

Также, законодательством предусмотрена выдача следующих категорий документов:

  1. Медицинская книжка. Как правило, при трудоустройстве человек предъявляет санитарную книжку, подтверждая надлежащее состояние здоровья. Работник кадров может сделать копии интересующих страниц. Но случается на практике, что работодатель забирает медицинскую книжку на хранение. Если документ был изъят, то при увольнении он возвращается человеку.
  2. Обязательно возвращаются оригиналы документов, подтверждающих получение высшего образования работником. В эту же категорию относятся бумаги, содержащие информацию о прохождении специальных курсов, даже за счет организации. Все образовательные достижения – заслуга работника и, они могут быть использованы на других местах трудоустройства.
  3.  Копии приказов. Уволенный служащий может запросить выписки из некоторых приказов. Например, распорядительные решения о премировании, о назначении взысканий, о лишении премии, об увольнении. Эти документы могут быть использованы в суде при решении споров, связанных с трудовой деятельностью.
  4. Рекомендации. Трудовым договором не предусмотрена обязанность подготовки резюме для увольняемого служащего. В зависимости от обстоятельств прекращения работы, а также от взаимоотношений участников, работник может сам попросить начальника подготовить рекомендацию.

Сроки выдачи документов

  • день увольнения, который указан в Приказе о прекращении правоотношений;
  • день, следующий после увольнения, если дата расторжения рабочих отношений, выпала на выходной или государственный праздник;
  • в случае выхода работника на больничный дата увольнения переносится, поскольку прекратить правоотношения с человеком, который временно не работает, можно только после его выхода с больничного.

Кроме того, закон предусматривает право каждого работника на получение накопленных дней отпуска перед прекращением действия контракта. В таком случае, увольнение будет осуществляться уже после выхода с отпуска.

Ответственность администрации

Соблюдение сроков – обязательное условие, за нарушение которых наступает юридическая ответственность, установленная статьями КоАП. В частности, привлекаться к ответственности будут и юридические лица и должностные граждане, которые допустили нарушение. К виновным лицам будут применяться штрафные санкции. А именно:

  1. с бюджета организации будет удерживаться от 30 000 до 50 000 рублей;
  2. должностному лицу доведется оплатить от 1 до 5 тысяч рублей.

Законодательством не установлено строгой процедуры выдачи документов, но работодателю желательно получить подтверждение того, что все бумаги выданы человеку. Порядок подтверждения будет зависеть от категории документа.

Так, в случае с трудовыми книжками, на каждом предприятии есть журнал учета трудовых книжек, в котором получатель документа ставит свою подпись.

Второй способ – составление расписки, в которой значится список полученных документов, а также дата получения бумаг у работодателя.

Источник:

Какие документы нужны при увольнении

О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году уходящему сотруднику, можно узнать из Трудового кодекса Российской Федерации. В первую очередь трудовая книжка.

Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже. В нем указывается обоснование ухода (смотри ст. 77 ТК РФ), номер приказа об увольнении и дата.

Внесенные сведения заверяются печатью организации. Кадровик обязан ознакомить увольняющегося с внесенными сведениями. Факт ознакомления подтверждается подписью.

При заполнении следует придерживаться инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Подробнее о том, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку

Если по каким-то причинам работник не смог получить на руки трудовую книжку при увольнении, то, по его согласию, документ можно отправить почтой. Важно помнить, что письмо должно быть с описью вложения и желательно с уведомлением о вручении, чтобы убедиться, что экс-работник получил бумаги. Что касается описи, то ее составлять обязательно.

Это позволит в случае судебных разбирательств доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и отправил документ. Необходимость составления описи, как способ обезопасить себя от выплаты компенсации за задержку или невыдачу трудовой книжки, подтверждается и судебной практикой.

Одно из последних показательных решений на этот счет — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. По решению суда, работник получил компенсацию от работодателя за то, что не получил трудовую.

Работодатель настаивал, что письмо с документами отправил, предоставил квитанцию об отправлении, но поскольку описи вложения не было, суд заявил, что нет доказательств отправки почтой именно документа о стаже.

Лмк — личная медицинская книжка

В случае если при приеме на работу сотруднику требовалась медицинская книжка, то при увольнении работодатель должен вернуть ее. Список сфер деятельности, при осуществлении которых необходимо медицинское освидетельствование, регулируется ТК РФ, актами Роспотребнадзора и некоторыми другими локальными нормативными актами.

В медицинской книжке содержатся данные о состоянии здоровья сотрудника. Делать какие-либо записи в медкнижке работодателю строго запрещено. Факт передачи ЛМК (как и трудовой книжки) обязательно должен быть зафиксирован в специальном отдельном журнале учета, хранящемся в отделе кадров.

СЗВ-М

В список документов при увольнении работника в 2020 году входит справка СЗВ-М, содержащая сведения о страховых взносах, которые работодатель перечислял в ПФР, от которых зависит будущая пенсия работника.

Источник:

С февраля 2020 года начнут действовать новые правила увольнения работников

С начала февраля 2020 года начнут действовать новые правила, которым работодатель обязан будет следовать при увольнении сотрудников. Нововведения связаны с необходимостью фиксации информации в электронных трудовых книжках. Отныне все сведения будут заноситься в учетную систему предприятия и попадать в единый реестр. 

Новые правила увольнения

Новые правила обязуют работника перед увольнением посетить отдел кадров и оформить документ СТД-Р в соответствии с новыми требованиями. Подобные изменения обусловлены переходом на электронный документооборот и особенностями учета налоговых отчислений.

Новая форма СТД-Р содержит сведения о дате приема работника и его увольнении. Документ выдают заявителю после подписания руководителем и главным бухгалтером организации. Следование простым рекомендациям позволит гражданину избежать сложностей, которые могут возникать из-за новых правил при увольнении.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/spisok-dokumentov-pri-uvolnenii-v-2020-godu.html

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020

Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении 2020

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Справки, которые выдаются работнику при увольнении

Какие справки выдаются работнику при увольнении? Нужно знать, что по письменному заявлению сотрудника каждый работодатель должен в течение трёх рабочих дней выдать человеку копии всех запрашиваемых документов, которые касались выполнения им своих должностных обязанностей до момента увольнения. Это могут быть разного рода распоряжения и расчёты: приказы о приёме и увольнении, решение о дисциплинарном взыскании или поощрении, справки о размере зарплаты или уплате страховых взносов, в общем, всё, что человек посчитал нужным получить на руки.

Единственное, что руководитель организации или должностное лицо не обязаны выдавать увольняемому, — рекомендательное письмо для следующей работы.

Это может быть сделано только по желанию непосредственного руководителя или директора предприятия. Поэтому по данному вопросу нужно обращаться лично, делается это обычно в устной форме.

При этом заверять рекомендательные письма необязательно. А вот указать контактный номер того, кто давал рекомендацию, нужно.

Общие требования к справкам и копиям — нюансы подготовки

Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

Формулировка в заявлении может быть следующей:

— Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень).

Например, этот реестр может быть следующим:

  • справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
  • справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
  • справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
  • записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
  • выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2020 года, СЗВ-М — с начала 2016): СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-М;
  • выкопировка из трудовой книжки;
  • медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
  • копия приказа о приёме на работу;
  • копия трудового договора;
  • копия решения о расторжении трудового договора;
  • копия приказа о переводе на вышестоящую должность;
  • (или) приказ о поощрении;
  • характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
  • оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).
  • При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично

    Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:

    • присутствие даты и регистрационного номера справки;
    • подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
    • если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
    • все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.

    Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, — «Копия верна», как это было раньше, — не стоит. Оформляя документацию, нужно ориентироваться на действующий ГОСТ по делопроизводству и ставить просто — «Верно».

    После верификации копии документа нужно;

    • поставить должность ответственного лица;
    • расшифровку визы (Ф. И. О.);
    • поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
    • поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).

    Это тоже важно знать:
    Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать

    Образец верификации копии документа по ГОСТу выглядит так, обратите внимание на правильную расшифровку ФИО ответственного лица: сначала идёт имя и отчество

    Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:

    • визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
    • печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;
    • если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).

    Знайте: требование должностного лица оплатить бумагу или расходники ксерокса является незаконным. Работодатель обязан изготовить все бумаги за свой счёт, причём (в рамках разумного, конечно) копий каждой справки может быть несколько. Особенно это актуально для справки 2-НДФЛ, например, которая может понадобиться в нескольких инстанциях.

    В заявлении на выдачу документов, связанных с работой, можно указать все необходимые, например, вышеперечисленные справки, другие документы

    Новая форма справки 2-НДФЛ в 2020 — основная налоговая отчётность физ. лица

    Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ. лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%).

    Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме.

    Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:

    • если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;
    • если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
    • при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
    • при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
    • если человек планирует взять под опеку ребёнка;
    • 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
    • для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
    • для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
    • при оформлении субсидий или льгот.

    Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ.

    После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы.

    Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

    Как правило, такая справка выдаётся за каждый календарный год: полностью или частично отработанный.

    Примите к сведению: легитимной считается только оригинал данной справки с оригинальными визами бухгалтера и руководителя предприятия. Поэтому при увольнении рекомендуем брать у работодателя несколько оригиналов 2-НДФЛ.

    В форму 2-НДФЛ категорически запрещено вносить корректировки. Если же в документе была допущена ошибка, нужно распечатывать и подписывать новый бланк. Поэтому бухгалтерам, которые готовят данную справку, рекомендуется внимательно относиться к её оформлению.

    Наиболее распространёнными просчётами при заполнении бланка, отражающего объём дохода физ. лица, считаются:

    • финансовый документ не подписан нанимателем;
    • на справке нет визы главного бухгалтера и её расшифровки (ставится в блоке «налоговый агент»), заполняется эта часть только ручкой синего цвета;
    • дата указана некорректно, должна стоять строго в определённом формате (число, месяц, год);
    • ранее ошибкой было то, что оттиск печати мог быть поставлен не в том месте (он должен быть расположен над надписью М.П.), но в новом бланке даже нет места для этого.

    Источник: https://evle.ru/blog/dokumenty-kotorye-obyazan-vydat-rabotodatel-pri-uvolnenii

    Какие документы нужно выдать при увольнении работника в 2020 году

    Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении 2020

    О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году уходящему сотруднику, можно узнать из Трудового кодекса Российской Федерации. В первую очередь трудовая книжка.

    Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже. В нем указывается обоснование ухода (смотри ст. 77 ТК РФ), номер приказа об увольнении и дата.

    Внесенные сведения заверяются печатью организации. Кадровик обязан ознакомить увольняющегося с внесенными сведениями. Факт ознакомления подтверждается подписью.

    При заполнении следует придерживаться инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

    Подробнее о том, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку

    Если по каким-то причинам работник не смог получить на руки трудовую книжку при увольнении, то, по его согласию, документ можно отправить почтой. Важно помнить, что письмо должно быть с описью вложения и желательно с уведомлением о вручении, чтобы убедиться, что экс-работник получил бумаги. Что касается описи, то ее составлять обязательно.

    Это позволит в случае судебных разбирательств доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и отправил документ. Необходимость составления описи, как способ обезопасить себя от выплаты компенсации за задержку или невыдачу трудовой книжки, подтверждается и судебной практикой.

    Одно из последних показательных решений на этот счет — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. По решению суда, работник получил компенсацию от работодателя за то, что не получил трудовую.

    Работодатель настаивал, что письмо с документами отправил, предоставил квитанцию об отправлении, но поскольку описи вложения не было, суд заявил, что нет доказательств отправки почтой именно документа о стаже.

    Какие справки выдаются при увольнении работника в 2020 году

    Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 7 800 350 61 98 — звонок по РФ бесплатен.

    При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку.

    Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства.

    Какие выдаются обязательные справки при увольнении работника в 2020 году?

    Нормативные требования

    В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

    • ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
    • п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
    • ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

    Документы при увольнении в 2020 году – список

    Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

    Такие выдаются справки при увольнении в 2020 году:

    • трудовая книжка;
    • медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
    • справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
    • сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
    • расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
    • форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
    • форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
    • расчетный листок о заработной плате.

    Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

    Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

    • 2-НДФЛ;
    • копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
    • справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
    • копии документов из личного дела;
    • справки о периоде работы на предприятии;
    • копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

    Предоставление работнику трудовой книжки с места работы

    Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

    Предоставление справки о времени работы

    Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

    Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

    В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

    Возврат медицинской книжки

    Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

    Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

    Справка о средней заработной плате

    Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

    Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.

    Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

    • об организации и работнике;
    • о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
    • количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

    Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

    Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

    По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

    Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

    Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

    Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

    Источник: https://czn-serpuhov.ru/zp/kakie-dokumenty-nuzhno-vydat-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2020-godu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.