Перечень документов при увольнении сотрудника

Содержание

Какие документы должны выдать при увольнении в 2020 г

Перечень документов при увольнении сотрудника

Последние изменения: Январь 2020

Увольняясь, сотрудник получает обратно свои документы, а также справки, подтверждающие его стаж, заработок, налоговые отчисления. Однако, перед окончательным уходом, работник должен самостоятельно проявить и уточнить, какие документы должны выдать при увольнении, и что еще может потребоваться для дальнейшего трудоустройства или оформления пенсии.

Различаясь в некоторых деталях, основной пакет документации выглядит одинаково и соотносится с трудовым законодательством. Главный документ, который обязан вернуть работодатель, это трудовая книжка увольняемого. Остальные справки, бумаги администрация предоставит, если сам работник проявит инициативу и напишет соответствующее заявление.

Список, какие справки при увольнении могут быть выданы, довольно широк и связан со взаимодействием с кадровой службой и бухгалтерией.

Приказы, решения о взысканиях и поощрении, справки о взносах по линии ФСС – любой документ, связанный с исполнением работы на предприятии, должны выдать при увольнении по письменному требованию человека. Если оригинал получить невозможно, в течение трех дней после заявки готовят заверенные копии.

Исключение составляет просьба выдать рекомендательное письмо – его выдают исключительно по усмотрению предприятия, если оно сочтет нужным рекомендовать работника другим работодателям.

Ни Трудовой Кодекс, ни иные нормативные акты не вправе требовать выдачи рекомендаций. Если же сам руководитель не против выдать письмо, допускается оформление по устной просьбе работника.

При подаче заявки на получение последних справок от предприятия, необходимо конкретно указать, какие справки выдаст при увольнении работодатель. Выбор запрашиваемых бумаг остается на усмотрение уходящего сотрудника.

Текст заявления не требует обязательной формы. При формулировке просьбы указывают на потребность в выдаче копий документов, определенных по списку. Рядом с указанием вида справки пишут количество необходимых экземпляров.

Ниже представлен список, запрашиваемый чаще всего:

  1. Налоговая декларация об отчисленных за последние 2 года налогах.
  2. Справка о средней зарплате за последний квартал (оформляется для СЗН, если уход работника не вызван переходом в другую организацию).
  3. Справка о доходе (форма 182Н).
  4. Записка-расчёт (подтверждает выплаченные при расторжении контракта суммы и основания).
  5. Выписка о взносах, отчисленных во внебюджетные фонды.
  6. Справки по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М;
  7. Трудовая книжка, выкопировка из нее.
  8. Медкнижка, если она сдавалась на предприятие при приеме.
  9. Приказ о зачислении, переводе и расторжении контракта с работодателем (заверенные копии).
  10. Трудовой контракт (копия при утере ранее выданного экземпляра).
  11. Приказы о поощрениях, взысканиях.
  12. По запросу в отдельные учреждения – характеристики с указанием точных параметров, что именно должно быть отражено.
  13. Сертификаты, справки, подтверждающие прохождение тренинга.

Поскольку впоследствии будет сложнее связаться с предприятием и получить необходимые бумаги, рекомендуется сделать это сразу при расторжении контракта.

При получении справок следует удостовериться о наличии печатей, «живых» подписей, надлежащем оформлении согласно требованиям к видам документа.

При заверении документов вместо отметки «копия верна» пишут «верно», заверив подписью с расшифровкой, печатью и датой.

По собственному желанию

При расторжении договора с сотрудником работодатель обязан вернуть трудовую книжку.

Эта норма закреплена ТК РФ и нарушение ее влечет за собой административную ответственность и выплату возмещения, равного среднему заработку за весь период задержки.

Даже при загруженности кадровой службы или иных проблемах на предприятии, первое, что нужно выдать работнику при увольнении – это трудовая книжка с последней записью о расторжении договора по собственному желанию сотрудника.

Чтобы избежать обвинений в неисполнении обязательств, необходимо документально зафиксировать факт выдачи. Кадровая служба ведет учет движения трудовых книжек в особом журнале. При отсутствии человека в момент увольнения отдел кадров направляет уведомление с предложением явиться в отдел и получить личный документ.

Если человек физически не может приехать, он должен написать заявление с просьбой выслать документ почтой. Этот документ освобождает от ответственности, если предприятие не выдало в положенный срок трудовую.

Еще одним обязательным документом, согласно ч.1 ст.136, является расчетный лист. Он предоставляется в любом случае, вне зависимости от желания работника, и подтверждает, что окончательный расчет произведен.

Справка о зарплате за последнее 2-летие вручается в последний день и оформляется по форме, установленной Приказом Министерства труда №182н от 30 апреля 2013 года с последними изменениями от 2017 года.

О страховом стаже подтверждает выписка по форме СЗВ-М. Важно, чтобы документ содержал сведения только по 1 человеку, не раскрывая информацию об остальном персонале.

Относительно новая форма, которую стали выдавать при увольнении после 2017 года – справка СЗВ-СТАЖ, не заменяющая собой СЗВ-М. В форме СЗВ-СТАЖ помимо стажа отражают размер отчисленных взносов во внебюджетные фонды.

Если предприятие платило дополнительные взносы, работнику должны выдать выписку ДСВ-3. Справка готовится для подтверждения дополнительных отчислений в счет накопительной пенсии.

По сокращению штата

При сокращении штата работник заранее оповещается о планируемом увольнении, а при уходе вправе рассчитывать на 2-месячную компенсацию.

Если устроиться на работу сразу после ухода не удается, при сокращении рекомендуется уточнить, какие справки запросить при увольнении, чтобы оформить пособие на период поиска нового работодателя.

У центра занятости своя форма справки, позволяющая рассчитать среднемесячный заработок для назначения пособия. Перед тем, как готовить справку, стоит ознакомиться с форматом документа, который потребует служба занятости.

Помимо этого, у работодателя запрашивают все остальные бумаги, которые выдают в стандартных ситуациях при увольнении по собственному желанию.

По соглашению сторон

Хотя основание для расторжения договора по соглашению сторон отличается, перечень, какие документы взять с работы при увольнении, совпадает. Главное различие – в основании для прекращения трудовых обязательств, т.е. обязательном оформлении соглашения о прекращении трудовых отношений.

Во избежание недоразумений, рекомендуется заключать договор в письменном виде, указывая в нем условия по выплате выходного пособия. При отсутствии такого документа сотруднику будет сложно доказать факт принятия предприятием обязательств по выплате суммы.

В трудовой отражают ссылку на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ как основание для прекращения трудоустройства.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Очень часто при увольнении возникают неприятные ситуации, связанные с требованиями руководства оформить обходной лист, именуемый «бегунком». Следует знать, что в Трудовом Кодексе подобных норм нет, но внутренние регламенты предприятий могут включать такие условия при расторжении договора.

Если стороны трудовых отношений расстаются без каких-либо нареканий и претензий, оформить обходной лист не составит труда, поскольку подтверждает:

  • полный возврат ТМЦ, техники, оборудования, принадлежащих работодателю;
  • успешную передачу дел новому сотруднику или назначенному для замены действующему сотруднику организации;
  • прекращение доступа к информационным ресурсам, которыми пользуется предприятие.

После подписания бегунка организация не вправе предъявлять претензии к уволившемуся гражданину, хотя настаивать на его оформлении компания не может.

Исключение составляет расторжение контракта с государственными служащими, со сдачей удостоверения, документации, ценностей предприятия, используемых во время исполнения служебных обязанностей.

Какие выплаты получают при увольнении

Помимо документов, уходящий сотрудник получает расчет. Окончательная сумма к выплате состоит из:

  • зарплаты за последние рабочие дни, отработанные с начала месяца;
  • отпускных за неотгулянное время;
  • пособие в связи с болезнью во время отработки.

В выплатах при увольнении по сокращению штатов дополнительно выплачивают пособие в размере 2 среднемесячных зарплат.

https://www.youtube.com/watch?v=N0nI1wpx0TE

Иногда сотрудник договаривается с руководителем о выплате выходного пособия. Его определяют согласно коллдоговору с учетом мнения руководства. Размер пособия определяют в фиксированном значении, либо в размере среднего заработка.

Ответственность за непредоставление документов при увольнении

 

Не всегда работодатель проявляет ответственность и пунктуальность в вопросах увольнения нежеланных сотрудников или, наоборот, противится уходу ценных работников. Между тем, ст. 62 в Трудовом кодексе устанавливается обязанность выдать бумаги в день увольнения.

Невыполнение влечет за собой административное наказание. Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении составляет 30-50 тысяч рублей для предприятия, и для руководителя – до 5 тысяч рублей. В крайнем случае, работодателю грозит приостановка деятельности до 3 месяцев.

Если документы не были предоставлены сразу, стоит написать заявление и передать его на предприятие в письменном виде. Если в трехдневный срок просьба не была исполнена, сотрудник вправе обращаться в надзорные органы с жалобой:

  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру.

Помимо личного обращения, жалобы подают по почте заказным уведомлением или онлайн. Последний вариант – самый популярный, поскольку не требует много времени для оформления. На рассмотрение обращения по закону отводится не более месяца.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/kakie-dokumentyi-dolzhnyi-vyidat-pri-uvolnenii/

Увольнение по-новому с 1 февраля 2020 года – что изменилось

Перечень документов при увольнении сотрудника

С 1 февраля 2020 года действуют новые правила увольнения и приема на работу сотрудников. Необходимо обратить на них внимание, как работодателям, так и трудоспособным гражданам России, чтобы не возникало досадных споров и недоразумений в трудовых отношениях.

статьи:

Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.

Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.

Причины увольнения в 2020 году

При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.

Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.

Важные условия трудового договора в 2020 году – на что обращать внимание работникам и работодателям

Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:

  1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
  2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
  3. Выход на пенсию.
  4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).

Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:

  1. Мировое соглашение между работником и работодателем.
  2. По причинам, не зависящим от воли обеих сторон. 

Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:

  1. Ликвидация данной организации.
  2. Сокращение штата в организации.
  3. Нарушение должностных обязательств работником.
  4. Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.

  5. Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.

  6. Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.

Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.

Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.

Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:

  1. В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.

  2. По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.

Порядок увольнения в 2020 году

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Шаг 3.  В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.

Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

Шаг 5.  В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.

Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.

Ответственность работодателя за задержку с выдачей документов работнику в день увольнения

Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:

  1. Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
  2. Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.

Если ситуация в организации повторилась, то за повторную дисциплинарную халатность штрафы будут выше:

  1. Для предприятия – от 50 000 до 70 000 рублей.
  2. Для руководителя лично – от 10 000 до 20 000 рублей штрафа, или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/news/1421-uvolnenie-po-novomu-s-1-fevralya-2020-goda.html

Справки при увольнении

Перечень документов при увольнении сотрудника

При увольнении работодатель безусловно обязан выдать покидающему компанию работнику трудовую книжку, и, при ее наличии, и медицинскую, а также справку по форме 182Н о величине зарплаты. Также работник может попросить его составить и ряд иных бумаг. В этом случае работодатель обязан исполнить просьбу.

Что должен получить сотрудник при увольнении?

Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:

  • трудовую книжку;
  • информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
  • также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.

В частности, к ним относятся:

  • приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
  • дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
  • также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
  • решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
  • медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
  • приказ об увольнении.

При этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала. Со всех прочих бумаг снимается копия.

Трудовая книжка

Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении. В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений. Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя.

Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду. Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.

Медицинская книжка

Медицинская книжка сотрудника — это еще один документ, для которого установлена норма, в соответствии с которой предприятию требуется возвратить ее ему при увольнении. Это относится и к тому случаю, когда книжка на работника была оформлена в данной компании.

При этом предприятие не имеет права требовать с увольняющегося оплаты, предусмотрена обязанность вручить её бесплатно.

Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ

Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:

  • по нетрудоспособности в случае болезни;
  • по беременности и родам;
  • в декрете по уходу за малышом.

Требуется привести:

  • информацию о данном юридическом лице;
  • сведения о самом сотруднике;
  • размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
  • число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).

Справки о размерах заработной платы

Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.

Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.

Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:

  • собственно зарплату;
  • премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
  • доплаты и надбавки;
  • комиссионные;
  • «тринадцатую зарплату».

Информация о страховом стаже по новой форме СЗВ-М

Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М. В ней содержатся данные за месяц перед увольнением, он требуется, чтобы обеспечить точность начисления сотруднику пенсии.

В эту бумагу включаются следующие разделы:

  • сведения о работодателе;
  • информация об отчетном периоде;
  • сведения о сотруднике (ИНН и СНИЛС).

Выписка по форме СЗВ-Стаж

Отчет СЗВ-Стаж имеет значение сходное с формой из предыдущего раздела. Она также содержит информацию о стаже персонала и подается в Пенсионный фонд России. И ее также при увольнении выдают исключительно данному сотруднику.

При этом для данной формы установлено, что ее подача необходима, даже если лицо в течение определенного периода не получало заработную плату.

Справка-расчет по страховым социальным взносам

Справка-расчет предназначена в фонд социального страхования. Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.

По желанию сотрудника организация может предоставить ему этот документ, если увольняющемуся требуется обратиться в ФСС за пособием.

Эта бумага включает:

  • величину долга организации перед ФСС по взносам;
  • размер взносов, предоставленных предприятием;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ведомства с целью возмещения осуществленных расходов;
  • и иную информацию.

Дополнительные справки пенсионерам

Для пенсионеров не предусмотрено выдачи дополнительных справок при расторжении с ними трудового договора. При увольнении этой категории выдают то же, что и прочему персоналу.

Последствия невыдачи документов и справок для работодателя

В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.

При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:

  • подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
  • направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.

При отсутствии у нее желания идти заявителю навстречу он имеет право подать жалобы в трудовую инспекцию и суд, также обратиться в обе организации одновременно.

В этих жалобах содержится просьба о привлечении работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. В дальнейшем по административному делу на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/spravki/

Документы при увольнении сотрудника: полный перечень

Перечень документов при увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить первому определенный пакет документов. Хотя большая часть работодателей ограничиваются формальным перечнем, который освещен в статье 77 ТК. Но другие законодательные акты также предписывают выдать работнику определенные документы при увольнении.

Законодательные основы

Основополагающий закон, регулирующий трудовые отношения – Трудовой кодекс. Он предписывает выдать работнику при увольнении трудовую книжку, выплатить заработную плату и предоставить другие документы по требованию увольняющегося лица. Полный перечень документов прописан в статье 62.

Помимо ТК, ФЗ-255 обязывает работодателя выдать справку о заработной плате за последние два года, предшествующие увольнению. В законе № 27-ФЗ указана норма, согласно которой, работодатель должен снабдить сотрудника сведениями о страховом стаже по форме: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Налоговый кодекс предусматривает возможность получения справки по форме 2-НДФЛ при увольнении.

И естественно, не нужно забывать, что при увольнении работодатель должен провести полный расчет с сотрудником. Выплатить ему не только заработную плату за отработанное время, но и финансово компенсировать не отгулянный отпуск.

Трудовая и медицинская книжки

Это обязательный документ при увольнении, который должен получить сотрудник именно в день увольнения. В трудовую книжку работодатель обязан внести все соответствующие записи:

Также в трудовой книжке должны содержаться другие сведения, в случаях, если был перевод, награждение, либо были другие изменений в процессе трудовой деятельности и на самом предприятии (к примеру, изменение организационно-правовой формы и так далее).

Все записи должны быть заверены подписью руководителя предприятия, либо лица, ответственного за ведение кадрового учета. При наличии у предприятия печати следует и ее поставить.

Несмотря на то, что на новом предприятии, скорее всего, сотруднику придется оформлять новую медицинскую книжку, все же работодатель при увольнении обязан ее вернуть работнику.

Оригиналы документов об образовании

К документам при увольнении сотрудника, которые должен вернуть работодатель, также относят оригинальные экземпляры сертификатов, дипломов об образовании, о прохождении курсов, свидетельства.

Обычно оригиналы таких документов хранятся в кадровой службе, если работник проходил обучение при содействии (материальном) работодателя, а полный список документов которые выдает работодатель можно прочесть тут: http://.

ru/article/289528/kakie-sprai-pri-uvolnenii-vyidayutsya-rabotniku-prikaz-mintruda-rossii.

Справка о размере заработной платы за последние 2 года

Фактически эта справка при увольнении сотрудника выдается без дополнительного запроса сотрудника.

Этот документ позволит работодателю на новом месте работы рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, декретные выплаты или по уходу за ребенком.

Форма и порядок заполнения справки регламентируется Порядком, утвержденным Министерством труда № 182н и Законом № 255-ФЗ. Если при увольнении сотруднику не удалось выдать справку, то ее работодатель обязан выслать через почтового оператора по месту жительства, которое известно страхователю.

СЗВ-СТАЖ

Какие справки выдают при увольнении? Работодатель при увольнении работника обязан передать ему выписку из формы СЗВ-СТАЖ, даже если увольнение происходит не по причине выхода на пенсию, в этом случае просто не заполняются разделы под № 4 и 5.

Такая же обязанность возложена на предприятие, если расторгается гражданско-правовой договор. В самой выписке указываются полные данные застрахованного лица, страхователя и указывается информация относительно периода работы у страхователя – работодателя.

Работодателю рекомендуется зафиксировать факт передачи документа. Это может быть второй экземпляр формы, на котором поставит свою подпись бывший сотрудник.

СЗВ-М

Еще один документ при увольнении, который включен в список обязательных документов к выдаче в день расторжения трудового договора, – выписка из отчета по форме СЗВ-М. Если сотрудник расторгает договор на основании выхода на заслуженный отдых, то выписка выдается на протяжении 10 дней с момента подачи соответствующего заявления администрации предприятия.

Работодатель должен помнить, что он не выдает отчет СЗВ-М по всему предприятию, а лишь делает выписку по конкретному, увольняющемуся сотруднику.

Выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ позволяют сотруднику определить правильность проведения отчислений в ПФР по его заработной плате работодателем.

Расчетный лист

Какие выдаются документы при увольнении? В обязательном порядке, без каких-либо дополнительных просьб и заявлений, работодатель обязан выдать расчетный лист. Эта норма прописана в статье 136 ТК.

Основная цель составления и выдачи расчетного листа – информирование сотрудников о том, как рассчитывается заработная плата и из каких сумм получается итоговая оплата на руки.

Для увольняющегося работника расчетный лист еще важен тем, что в случае обращения в суд у него на руках будет документ о размере проводимых выплат за труд.

2-НДФЛ

Какие документы должны выдать при увольнении? Еще один документ, правда, получить который можно исключительно по заявлению увольняющегося лица, – 2-НДФЛ.

Документ отображает уровень дохода гражданина за весь период работы на конкретном предприятии. По своей сути, 2-НДФЛ не несет информационной нагрузки при трудоустройстве на новое место работы. Тем более, что такой документ можно даже сформировать самостоятельно на сайте ФНС. Но если увольняющийся сотрудник затребует этот документ, то его работодатель обязан предоставить.

Справка о размере заработной платы за последние три месяца

В перечень документов, выдаваемых при увольнении, также относится справка о заработной плате за 3 месяца. У работодателя нет обязанности ее выдавать без заявления, но она потребуется для постановки на учет на бирже труда.

Правила составления и требования к такой справке прописаны в Постановлении Министерства труда № 62. Самого же бланка в нормативных актах нет, поэтому справка составляется в свободной форме.

Кадровые документы

По запросу увольняющегося сотрудника работодатель должен выдать следующие документы при увольнении:

  • копию приказа о приеме на работу;
  • копии приказов относительно переводов, повышений в должности, о переводе;
  • копию самого трудового договора, дополнительных соглашений к нему;
  • рекомендательные письма.

Как правило, на предприятиях форма заявления на получение дополнительных документов при расторжении трудового договора предусмотрена локальными актами. Сам же работник должен помнить, что заявление об увольнении и заявление на выдачу документов – это совершенно разные документы.

В случае увольнения в связи с выходом на пенсию, такому сотруднику может потребоваться справка по форме СПВ-2, но она передается самим работодателем в ПФР, а сотруднику по заявлению можно выдать ее копию.

Как подтвердить факт выдачи документов?

Прежде всего, если речь идет о трудовой книжке, то сотрудник должен расписаться в книге учета и движения ТК по предприятию.

Многие работодатели просят увольняющихся лиц поставить соответствующую отметку в форме Т-2. Несмотря на то, что это не предусмотрено нормативными актами, но это лишняя подстраховка для работодателя.

Обычно просят написать от руки: «Трудовую книжку получил … ФИО… дата… подпись».

Если речь о выдаче документов при увольнении, то работодатель должен все же получить письменное подтверждение, что они выданы, независимо от того, такие справки обязательны к выдаче, либо выдаются по заявлению.

Проще всего сделать второй экземпляр документа, который выдается на руки. На втором экземпляре работник должен проставить соответствующую отметку в получении, дату и подпись.

Другой вариант – создание специального журнала выдаваемых документов сотрудников. В этом журнале можно четко описывать каждый документ и предусмотреть графу для подписи сотрудника.

Все документы, которые обязан выдать работодатель, не требуют от сотрудника составления отдельного заявления. Если у увольняющегося лица нет возможности лично получить документы в день увольнения, то за него это может сделать уполномоченное лицо, но при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

Законодательством предусмотрена возможность для работодателя отправлять справки по почте, однако для этого работник должен дать письменное прошение.

Ответственность за невыдачу трудовой книжки

Не секрет, что в стране еще множество недобросовестных работодателей, которые даже могут не выдавать трудовую книжку в день увольнения сотрудника.

Работодатель освобождается от ответственности только в одном случае: если увольняющийся не явился в последний день за трудовой книжкой. В свою очередь работодатель обязан в этот же день направить в его адрес уведомление при помощи оператора почтовой связи и пригласить для получения трудовой книжки. В остальных случаях вся ответственность ложится исключительно на работодателя.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены для нерадивых работодателей достаточно жесткие штрафные санкции. Юридическое лицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, ИП – на 5 тысяч рублей. Помимо этого, работодателю еще придется оплатить среднюю заработную плату за весь период, пока у уволившегося лица не было на руках трудовой книжки.

Хотя с направлением уведомления о получении ТК сотруднику также следует быть осторожным. Если оно не дойдет до получателя, то бывший работник сможет доказать, что не получил ТК по вине работодателя и взыскать с него оплату за так называемый «простой».

Другой вопрос, который волнует многих работодателей: «Могут ли оштрафовать, если справки при увольнении работнику не выданы, к примеру, те же СЗВ-М и/или СЗВ-СТАЖ?».

Насколько правомерно использовать нормы Закона № 27-ФЗ в сфере трудовых отношений? Ведь нормы этого закона позволяют привлечь работодателя к административной ответственности, и он действительно обязан предоставить справки об обязательных пенсионных отчислениях, а это уже трудовые отношения между сторонами.

Большинство юристов придерживаются мнения, что работодатель все же несет ответственность за нарушения трудового законодательства и иных нормативных актов, которые касаются трудовых отношений.

Следовательно, на работодателя действительно могут быть наложены штрафные санкции в рамках административной ответственности, предусмотренные КоАП, а именно – статьей 5.27.

Хотя никаких официальных разъяснений относительно этого вопроса на сегодняшний день нет.

Источник: https://versiya.info/jurist-i-ja/90202

Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2018 году: сроки выдачи и ответственность за задержку

Перечень документов при увольнении сотрудника

Бытует мнение, что при увольнении достаточно выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним.

Отметим, что это не так: трудовым законодательством установлен перечень обязательных справок и документов, которые работник имеет право затребовать при расчёте.

Кроме этого, по письменному запросу уволившегося наниматель обязан подготовить и выдать пакет дополнительных бумаг не только при расторжении трудового договора, но и в любой другой день после ухода человека с работы.

Справки, которые выдаются работнику при увольнении

Нужно знать, что по письменному заявлению сотрудника каждый работодатель должен в течение трёх рабочих дней выдать человеку копии всех запрашиваемых документов, которые касались выполнения им своих должностных обязанностей до момента увольнения.

Это могут быть разного рода распоряжения и расчёты: приказы о приёме и увольнении, решение о дисциплинарном взыскании или поощрении, справки о размере зарплаты или уплате страховых взносов, в общем, всё, что человек посчитал нужным получить на руки.

Единственное, что руководитель организации или должностное лицо не обязаны выдавать увольняемому, — рекомендательное письмо для следующей работы.

Это может быть сделано только по желанию непосредственного руководителя или директора предприятия. Поэтому по данному вопросу нужно обращаться лично, делается это обычно в устной форме.

При этом заверять рекомендательные письма необязательно. А вот указать контактный номер того, кто давал рекомендацию, нужно.

Общие требования к справкам и копиям — нюансы подготовки

Человек в своём заявлении может составить список документов, которые он хочет получить. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

Формулировка в заявлении может быть следующей:

— Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень).

Например, этот реестр может быть следующим:

  • справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
  • справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
  • справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
  • записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
  • выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2017 года, СЗВ-М — с начала 2016):
  • выкопировка из трудовой книжки;
  • медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
  • копия приказа о приёме на работу;
  • копия трудового договора;
  • копия решения о расторжении трудового договора;
  • копия приказа о переводе на вышестоящую должность;
  • (или) приказ о поощрении;
  • характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
  • оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).

При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично

Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:

  • присутствие даты и регистрационного номера справки;
  • подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
  • если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
  • все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.

Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, — «Копия верна», как это было раньше, — не стоит. Оформляя документацию, нужно ориентироваться на действующий ГОСТ по делопроизводству и ставить просто — «Верно».

После верификации копии документа нужно;

  • поставить должность ответственного лица;
  • расшифровку визы (Ф. И. О.);
  • поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
  • поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).

Образец верификации копии документа по ГОСТу выглядит так, обратите внимание на правильную расшифровку ФИО ответственного лица: сначала идёт имя и отчество

Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:

  • визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
  • печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;
  • если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).

Знайте: требование должностного лица оплатить бумагу или расходники ксерокса является незаконным. Работодатель обязан изготовить все бумаги за свой счёт, причём (в рамках разумного, конечно) копий каждой справки может быть несколько. Особенно это актуально для справки 2-НДФЛ, например, которая может понадобиться в нескольких инстанциях.

В заявлении на выдачу документов, связанных с работой, можно указать все необходимые, например, вышеперечисленные справки, другие документы

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2018 — основная налоговая отчётность физ. лица

Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ. лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%).

Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме.

Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:

  • если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;
  • если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
  • при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
  • при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
  • если человек планирует взять под опеку ребёнка;
  • 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
  • для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
  • для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
  • при оформлении субсидий или льгот.

Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ.

После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы.

Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

Как правило, такая справка выдаётся за каждый календарный год: полностью или частично отработанный.

Примите к сведению: легитимной считается только оригинал данной справки с оригинальными визами бухгалтера и руководителя предприятия. Поэтому при увольнении рекомендуем брать у работодателя несколько оригиналов 2-НДФЛ.

В форму 2-НДФЛ категорически запрещено вносить корректировки. Если же в документе была допущена ошибка, нужно распечатывать и подписывать новый бланк. Поэтому бухгалтерам, которые готовят данную справку, рекомендуется внимательно относиться к её оформлению.

Наиболее распространёнными просчётами при заполнении бланка, отражающего объём дохода физ. лица, считаются:

  • финансовый документ не подписан нанимателем;
  • на справке нет визы главного бухгалтера и её расшифровки (ставится в блоке «налоговый агент»), заполняется эта часть только ручкой синего цвета;
  • дата указана некорректно, должна стоять строго в определённом формате (число, месяц, год);
  • ранее ошибкой было то, что оттиск печати мог быть поставлен не в том месте (он должен быть расположен над надписью М.П.), но в новом бланке даже нет места для этого.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/kakie-spravki-vyidayutsya-rabotniku-pri-uvolnenii-2017.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.