Перечень документов при увольнении работника

Содержание

Документы, выдаваемые при увольнении в 2020

Перечень документов при увольнении работника
6 февраля 2019 2 664

Увольнение сотрудника нужно проводить строго по определённым правилам. Любые нарушения могут повлечь за собой неприятности с трудовой инспекцией.

Кроме того, обиженный работник способен воспользоваться небрежностью работодателя и опротестовать увольнение через суд. Поэтому буквально ко всему нужно относиться предельно внимательно.

И особенно – к документам, которые работодатель обязан выдать при увольнении. Давайте разберёмся с тем, о чём идёт речь.

Какие документы выдают при увольнении?

Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику. Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений.

Трудовая книжка

В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ. Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться.

Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику. Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке.

Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой.

С момента отсылки такого сообщения работодатель не будет нести ответственность за то, что он вовремя не выдал документ.

Расчётный лист

Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.

Справка о сумме заработной платы

Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.

С3В-СТАЖ

Это новый документ, который начали выдавать только с 2018 года. Он подтверждает общий страховой стаж для ПФР РФ. Отчасти данная форма пришла на замену существовавшему ранее документу РСВ-1.

Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.

С3В-М

Это ещё один документ, который потребуется в дальнейшем для начисления пенсии. Работодатель обязан его предоставлять в новом виде с 2016 года. Такой отчёт позволяет отслеживать трудящихся пенсионеров и своевременно индексировать им выплаты тогда, когда они перестанут официально работать. Тем не менее сбор соответствующих данных нужен всем.

Расчёт по страховым взносам

Работодатель также обязан выдать персонифицированный расчёт страховых взносов по конкретному работнику. Соответствующие данные предоставляются в день увольнения в форме выписки. Если работник по каким-то причинам отсутствует, то он может зайти за этим документом позднее.

Медицинская книжка

В определённых случаях трудоустройство предполагает, что медицинская книжка работника будет находиться у работодателя. В таком случае при расторжении трудовых отношений её тоже нужно выдать.

Какие документы после увольнения в 2020 году выдаются по запросу работника

Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные. Речь идёт о следующих документах:

  • копия приказа о приёме на работу;
  • 2-НДФЛ (обратите внимание на то, что форма этого документа с 2018 года поменялась);
  • копия приказа о переводе на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о зарплате для обращения в центр занятости;
  • характеристика (рекомендации).

Этот перечень не является исчерпывающим. Определённые документы могут предоставляться в зависимости от внутриотраслевой специфики или от деятельности самого работника. Например, если он был награждён, каким-то образом отмечен за выдающиеся достижения, то такой работник вправе запросить копию соответствующего приказа.

Ответственность за невыдачу документов при увольнении сотрудника

Документы при увольнении сотрудника выдавать нужно обязательно, причём без задержек. Если работодатель нарушает данное требование, то ему угрожают разные неприятные последствия. Причём санкции возможны как для компании, так и лично для руководителя.

Юридическое лицо за невыдачу документов в 2020 году могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, а должностное лицо – до 5 тысяч. При повторном нарушении размер штрафа для фирмы возрастает до 70 тысяч, а для руководителя – до 20 тысяч. Плюс ему начинает угрожать дисквалификация до 3 лет.

Соблюдение надлежащего порядка увольнения имеет принципиальное значение. Любые нарушения способны повлечь за собой неприятности как для компании, так и для руководителя. Поэтому лучше такого не допускать.

Источник: https://blog.burocrat.ru/buhgalteria/325-kakie-documenty-vydavat-pri-uvolnenii.html

Документы при увольнении сотрудника

Перечень документов при увольнении работника

03.02.2020

0

1272

Если Вы хотите уволить сотрудника, сделать это необходимо по правилам, а главное подготовить полный комплект документов при увольнении с изменениями для 2020 года. Если данные документы не будут подготовлены в полном объеме, у Вас может возникнуть конфликт с бывшим сотрудником.

Расчетный лист

В момент окончательного расчета Вы должны рассчитать работника и выдать ему расчетный лист. В данном документе отображаются отчисления, удержания и сумма к выплате. При этом расчетный лист Вы должны выдавать сотруднику даже в том случае, если зарплата ему начислялась на карту. 

Трудовая книжка

В трудовой книжке Вы должны сделать запись об увольнении сотрудника, согласно требованиям трудового законодательства РФ, после этого трудовая книжка выдается сотруднику. В личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Обратите внимание, что трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день увольнения, работодатель не вправе задерживать ее у себя. Если Вы не передадите сотруднику сразу трудовую книжку, он вправе обратиться в суд. При этом он так же может потребовать возместить ему материальный ущерб, в результате незаконного лишения его возможности трудиться. 

Бывают ситуации, при которых сотрудник специально отсутствует в день своего увольнения на рабочем мести или уклоняется от получения трудовой книжки.

В таких ситуациях, чтобы суд не наложил постановление о выплате работнику ущерба, работодателю следует составить уведомление, в котором прописывают, что сотрудник должен явится за своей трудовой книжкой или дать свое согласие на отправку ее почтой, и направить его сотруднику.

Сразу после отправки данного уведомления сотруднику, Вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Медицинская книжка

Если сотрудник работал в вашей организации на должности, которая требует наличие трудовой книжки, то после увольнения такого сотрудника, Вы обязаны передать ему ее.

Справка о сумме заработной платы

Данная справка выдается сотруднику в день прекращения работы, в случае когда это сделать одним днем не получается, работодатель должен направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за ней или дать своей согласие на отправку справки о сумме заработной платы по почте. 

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ

Выдача данного документа предусмотрена с 2017 года, он представляет собой выгрузку из отчета только по уволенному сотруднику.

Расчет по стразовым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

Прочие документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему документы, связанные с работой, в списке таких документов могут быть:

– 2-НДФЛ;

– копии приказа о приеме на работу;

– копии приказов о переводах на другую работу;

– копии приказа об увольнении;

– справка о заработной плате для обращения в центр занятости и пр.

ШТРАФЫ ЗА НЕВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Если работодатель не выдаст необходимые документы сотруднику в день увольнения, то ему грозит штраф. При этом штраф накладывается как на организацию, так и на руководителя.

При первом нарушении будет наложен штраф:

–  на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;
– на руководителя от 1 000 до 5 000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафы увеличатся и составят:

– для организаций – от 50 000 до 70 000 рублей;

– для руководителя – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. 

Боитесь, что при увольнении сотрудника будут проблемы? Обращайтесь к специалистам нашей компании, поможем грамотно провести увольнение персонала:

Звоните: +7(495)649-81-05      

Источник: https://k-aydit.ru/news/post/dokumenty-pri-uvolnenii-sotrudnika

Какие справки выдаются при увольнении работника в 2020 году

Перечень документов при увольнении работника

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 7 800 350 61 98 – звонок по РФ бесплатен.

При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства. Какие выдаются обязательные справки при увольнении работника в 2020 году?

Нормативные требования

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

  • ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
  • п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

Документы при увольнении в 2020 году – список

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

Такие выдаются справки при увольнении в 2020 году:

  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  • справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  • сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
  • расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  • форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  • форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  • расчетный листок о заработной плате.

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  • 2-НДФЛ;
  • копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  • справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  • копии документов из личного дела;
  • справки о периоде работы на предприятии;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

Предоставление работнику трудовой книжки с места работы

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Предоставление справки о времени работы

Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

Возврат медицинской книжки

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Справка о средней заработной плате

Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.

Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

  • об организации и работнике;
  • о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
  • количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

Расчетный лист

В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки с места работы при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

Когда выдаются справки при увольнении?

В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.

Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.

Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2020 году выражается в наложении штрафных санкций:

  • для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
  • для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

  • 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
  • 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.

о том,какие справки выдают работнику при увольнении:

Обновление статьи: 27.07.2020

Источник: https://tvoj-yurist.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Полный список документов при увольнении работника

Перечень документов при увольнении работника
Список документов при увольнении работника в 2020 году — это перечень бумаг, касающихся деятельности человека в конкретной компании, которые выдают в день расторжения трудового договора.

Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом.

На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании.

Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):

  1. >Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
  2. Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой >СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
  3. >Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
  4. >Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  5. Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — >справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  6. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 >расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  7. Выписка из формы >СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  8. Выписка из формы >СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  9. Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

  • форму >2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • >справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.

Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.

>

Источник: https://pravobez.ru/articles/Polnyi-spisok-dokumentov-pri-uvolnenii-rabotnika-31532.html

Какие документы нужно забрать при увольнении?

Перечень документов при увольнении работника

Вне зависимости от причин увольнения человеку выдают документы. Это правило прописано ст. 84.1 ТК РФ. В частности, компания должна предоставить гражданину копии документов, относящихся к его рабочей деятельности в ней. В частности, нужные бумаги выдает бухгалтерия и кадровая служба предприятия. На это им дан срок: 3 дня с момента обращения увольняющегося сотрудника.

Какие документы обязаны выдать?

Для того чтобы понять, что за бумаги необходимо выдать, нужно уяснить процесс увольнения по собственной инициативе человека. Это одно из самых бесспорных оснований, предусмотренных ТК РФ. Увольнение состоит из этапов:

  • написание заявления по собственной инициативе, где работник просит его уволить (по согласованию с работодателем это может произойти, как с отработкой, так и без таковой);
  • издание приказа работодателя на бланке установленной формы Т-8, с подписью директора;
  • в личной карточке увольняющегося проставляется запись.

Все бумаги выдаются в последний рабочий день сотрудника.

В частности, на его руках должна оказаться трудовая книжка, справки, свидетельствующие о размере заработка, а также иных вознаграждений, полученных работником в процессе осуществления трудовой деятельности.

Документ также издается в типовой форме 182Н, но не произвольно. Иная документация, относящаяся к рабочему процессу, выдается по заявлению увольняющегося человека.

Работник вправе потребовать следующие документы:

  • договор;
  • доп соглашения к нему, если они были ранее составлены;
  • приказы о назначении на должность;
  • приказы о поощрениях;
  • трудовая книжка;
  • характеристика с места работы с перечислением тех данных, которые требуются сотруднику;
  • сертификаты, если человек прошел дополнительное обучение, например, курсы, тренинги;
  • медицинская книжка, если этот документ был необходим по занимаемой должности.

Если работник имеет алиментные обязательства, его начальник обязан на протяжении 3 дней сообщить о том, что он уволился судебному приставу. Аналогичная информация отправляется тому, кто выступает получателем алиментов. Оповещение приставов носит произвольный характер.

Типовой формы уведомления уполномоченного органа не существует. В оповещении необходимо указать на то, что трудовые отношения были прекращены, адрес проживания уволенного. Если у старого работодателя есть информация о новой работе, то лучше данные вписать в уведомление.

Если требование об оповещении не будет соблюдено работодателем, он может понести ответственность по КОАП.

Что работник вправе запросить у кадровой службы после окончания трудовых отношений

Бухгалтерия обязана предоставить данные:

  1. Бумагу о размере заработка по форме 182Н – ее предоставляют на новое место работы, справка нужна для расчета различного рода пособий и больничного листа. В документе отражаются данные о том, кто являлся стороной трудовых правоотношений, размер выплат, на которые производились начисления обязательных сборов за последние три года. А также количество дней, которые не были включены при начислении пособий, моменты нетрудоспособности, декрет, уход за ребенком.
  2. Если гражданин запрашивает, то бухгалтерия обязана выдать данные учета – это справки формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Все эти бумаги необходимы для начисления выплат пенсионного обеспечения или проверки корректности сведений, которые подлежат передаче в ПФР.
  3. Справка о среднем размере дохода, который был получен человеком за последние три месяца. Эта бумага необходима для представления в Центр Занятости. В той ситуации, если человек решит встать на учет как безработный гражданин.
  4. 2 НДФЛ – бумага дает разъяснение, какие взносы были рассчитаны работодателем, а какие уплачены. Эта справка предоставляется обязательно. Она содержит сведения о размере заработка, а также иных выплатах, с которых рассчитываются налоги. Эта справка необходима в ситуации, когда человек имеет право на имущественный вычет. Ситуация описана в ст. 218-220 НК РФ. В справке отражается размер налога, который был удержан с человека в качестве его плательщика. А также доход, с которого налог не платился.
  5. Записка, которая содержит расчетные суммы при окончании трудовых правоотношений.
  6. Выписки о рассчитанных и выплаченных взносах из отчетностей во внебюджетные фонды.

Пакет документов необходимо отдать гражданину в тот момент, когда он пришел увольняться. Если по какой-либо причине это сделать не удалось, то нужно отправить документы по почтовому каналу, на адрес его регистрации. Но такая форма отправки осуществляется только с согласия самого работника.

Работодатель не вправе задерживать документы, которые просит предоставить сотрудник. Если это происходит, действия бывшего начальника могут быть квалифицированы в качестве оказания противодействия в дальнейшем устройстве на работу бывшего сотрудника.

Последний в целях обеспечения своих прав, а также интересов имеет право написать иск. Он подается в суд.

Там и происходит разбирательство по факту того, по какой причине и мотивам работодатель задерживает или вообще не предоставляет бывшему сотруднику документы в полном объеме.

Нюансы выдачи документов

Закон определил порядок выдачи документов, а также отведенный для этого срок. Определенные бумаги выдаются от начальника подчиненному в обязательном порядке при увольнении последнего.

Есть документы, которые могут быть переданы при обращении сотрудника к работодателю. Обращение необходимо составить произвольно, но в письменном виде. Перечислить в нем бумаги, которые увольняющийся хотел бы получить от работодателя.

Бумаги должны быть готовы в течение трех дней. Обычно этот алгоритм не вызывает проблем у работодателя.

Но не всегда. По ряду причин происходят на предприятиях, в компаниях ситуации, когда документы не выдаются. Причины не озвучиваются. Вместо них администрация компании, предприятия говорит об отъезде начальника, генерального директора. Следовательно, копии документов, подлежащих выдаче, удостоверять некому. Но эти причины не могут считаться уважительными!

Не все работодатели добросовестно выполняют свои обязанности. Поэтому, если возникла эта неприятная ситуация, человек может решить проблему следующими способами:

  1. Составить заявление (2 копии) о том, что ему необходимы определенные бумаги, сдать заявление в секретариат компании. На бумаге не нужно отражать причины, побудившие человека обратиться за справками. Это никого не касается, так как является исключительной прерогативой увольняющегося сотрудника. Достаточно написать фразу «прошу предоставить мне» и расписать, какие из документов ему необходимы. Когда заявление сдается через секретаря, ему присваивается входящий номер. Вторая копия заявления возвращается назад. Но на ней стоит пометка о том, что заявление было принято.
  2. Заявление, если работник не может лично посетить секретаря, может быть отправлено через почту. Но здесь необходимо указать, что отправление осуществляется заказным письмом. Отправитель должен понимать, что до компании заявление дошло. И заказать для этого на почте уведомление о вручении.

Как только работодатель получит заявление, вне зависимости от того, каким путем оно было передано – почтой или лично, в течение трех суток он обязан приготовить человеку все документы, указанные в перечне заявления. Если работодатель так и не отреагирует на просьбу, то человек пишет жалобу. И здесь также возможны варианты:

  1. Трудовая Инспекция. Это орган создан для того, чтобы защищать трудовые интересы граждан. Жалобу можно оставить онлайн, путем заполнения специальной формы, а также через личное помещение Трудовой Инспекции. На обычную жалобу, не вызывающую особых сомнений, инспекторам на рассмотрение дается месяц.
  2. Прокуратура. В этот орган также можно обратиться, поскольку в его компетенцию входит надзор над законностью в стране. А ущемление прав работников – незаконные действия. Жалобу можно направить через почту. Но более действенным вариантом выступает запись на личную встречу с прокурором. На ней гражданин сможет объяснить, какая проблема его привела к уполномоченному лицу и пожаловаться на бывшего работодателя, ситуацию в целом.

Источник: https://trudinsp.ru/dokumenty-pri-uvolnenii.html

Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Перечень документов при увольнении работника

Многие люди не владеют информацией, какие документы выдают при увольнении. На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.

Документы, подлежащие выдаче работодателем

При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:

  1. Подача заявления о расторжении соглашения.
  2. Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
  3. Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
  4. Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
  5. Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
  6. Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
  7. Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.

Работодатель обязан выдать:

  • Трудовую книжку;
  • Справочную информацию о размере заработка и иных вознаграждений за период его работы на предприятие по установленной форме 182Н;
  • Другую документацию по заявлению увольняющегося.

В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:

  • Контракт между работником и руководством компании;
  • Дополнения к договору, при их заключении;
  • Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
  • Трудовая книжка;
  • Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
  • Сертификаты о пройденных тренингах и курсах.
  • Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.

ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.

https://www.youtube.com/watch?v=N0nI1wpx0TE

В ситуации, когда сотрудник имеет обязательства по выплате алиментов, работодатель обязан на протяжении 3 дней после увольнения сообщить о таком факте судебному исполнителю. Эта же информация направляется и получателю алиментных платежей.

Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.

Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений

Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:

  • О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
  • О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
  • По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;

Работник должен расписаться за получение таких данных индивидуального учета, путем проставления подписи на оставшихся экземплярах у работодателя либо в специальном журнале.

  • 2-НДФЛ о рассчитанных и уплаченных налоговых взносах. Такая справка должна предоставляться в обязательном порядке. Она должна содержать информацию о величине зарплаты и других выплатах, с которых выплачивались налоги. Справка применяется, если сотрудник располагает правом оформления налогового вычета в соответствии с положениями ст. 218-220 НК РФ. В ней необходимо указывать как размер налога, удержанный со всех финансовых поступлений лица, так и прибыль, с которой налоговый платеж не производился;
  • Записка – расчет о расчетных суммах при прекращении трудовых отношений;
  • Выписки о рассчитанных и уплаченный взносах из отчетности в фонды внебюджетных сфер.

Весь пакет необходимо документации должен отдаваться в момент увольнения гражданина лично либо направлены ему средствами почтовой связи. В последнем случае понадобится согласие работника на такую форму отправки. Все документы удостоверяются подписью руководителя и печатью организации. Без них бумаги не обладают юридической силой.

Работодатель не может задерживать предоставление требуемой документации. В противном случае, такие действия могут расцениваться как противодействие дальнейшему трудоустройству и уволенный вправе прибегнуть к защите своих интересов в судебных органах.

Как действовать, если документация не выдается в установленный законом срок

Положениями статьи 62 ТК РФ установлена обязанность нанимателя по предоставлению увольняющемуся лицу всей документации, связанной с его работой в организации. Некоторые бумаги выдаются обязательно, другие – в связи с письменным обращением работника.

Пакет документов необходимо сформировать и выдать уволенному гражданину в течение 3 дней с момента представления заявления. Как правило, это не вызывает каких-либо проблем.

Существуют ситуации, когда администрация компании не заинтересована в выдаче документации, мотивируя такие действия разными причинами. Наиболее часто встречающейся из них служит оправдание, что начальник в отъезде и некому удостоверить копии.

Важно! Законодательством не регламентированы основания для отказа в представлении требуемых документов. Это является законодательно установленной обязанностью работодателя, необходимой к исполнению. За ее несоблюдение он может привлекаться к ответственности по КоАП РФ.

Если эта ситуация все же возникла и наниматель не выдает бумаги, у человека есть следующие способы решения проблемы:

  1. Составить заявление о предоставлении необходимой информации в двух экземплярах и сдать в секретариат организации. Документ должен содержать примерную формулировку: «Прошу предоставить копии следующих документов… (указать их перечень)». В запросе не нужно отражать основания для получения справок, а также цели их получения и дальнейшее применение. Он будет зарегистрирован, как входящий документ, записан в соответствующий журнал и ему будет присвоен порядковый номер. Второй экземпляр будет возвращен работнику с отметкой о регистрации.
  2. Обращение может быть направлено средствами почтовой связи заказным отправлением с уведомлением и описью вложения. Оно будет вручено уполномоченному сотруднику предприятия, получающего почтовую корреспонденцию, который оставить роспись об этом. Это станет фактом принятия обращения для исполнения.

По истечении трех суток с даты получения заявки работодатель обязан подготовить запрашиваемую документацию, связанную с исполнением трудовых обязанностей уволенного лица.

Если этого не произойдет, то он вправе составить соответствующие жалобы в инспекцию по труду либо в прокуратуру.

Также их можно направить сразу в оба органа, осуществляющих надзор, которые уполномочены проводить проверочные мероприятия в отношении нанимателей в сфере соблюдения ими требований законодательства о труде.

Заявление может подаваться при личном посещении органа, направлена средствами почтовой связи либо размещена на официальном портале надзорной службы.

В настоящее время наиболее популярным способом направления обращений пострадавших граждан являются онлайн-приемные сайтов государственных инстанций. Период рассмотрения таких жалоб составляет не более 30 суток с даты регистрации заявлений.

Днем регистрации интернет-обращения считается дата поступления обратившемуся лицу электронного извещения.

Жалоба на действия нанимателя должна содержать причину ее направления в надзирающий орган. При этом можно применить следующую формулировку: «Просьба привлечь организацию за невыполнение требований ТК РФ к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ и предоставить предписание о направлении документации за время моей трудовой деятельности в соответствии со ст. 62 ТК РФ».

Надзорные службы организуют проверочные мероприятия по исполнению трудового права. При совершении нарушения впервые, наниматель может быть предупрежден либо на него наложены небольшие штрафные санкции.

Если же такие случаи уже стали нормой в организации, а юридическое лицо уже было наказано за подобные правонарушения инспекцией либо прокуратурой, то величина штрафа может увеличиваться в несколько раз.

Надо отметить, что выдача увольняющемуся лицу установленных сумм и документации – это одна из основных обязанностей работодателя. Если он уклоняется от ее выполнения, то его можно привлечь к административной ответственности, предусмотренной КоАП РФ.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kakie-dokumenty-vydayut-pri-uvolnenii

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.