Перечень документов при устройстве на работу

Содержание

Какие документы нужны для устройства на работу

Перечень документов при устройстве на работу

Последние изменения: Январь 2020

При трудоустройстве требуется предоставить определенный пакет документов. Какие документы нужны для устройства на работу зависит от должности и от внутренних правил компании. Часть из них является обязательной, и без них официальное трудоустройство невозможно. Другие связаны с собственной политикой компании или должностью, на которую претендует соискатель.

Обязательные документы

Список документов, которые потребуется предъявить будущему работодателю, закреплен в ст.65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет требовать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются иные нормативные акты – постановления Правительства или указы Президента, а не желание самого работодателя.

Документы для оформления на работу, которые требуются всегда:

  1. Паспорт. Теоретически можно предъявить иной документ с фотографией, позволяющий идентифицировать человека, например, водительские права. Но на практике работодатели требуют именно общегражданское удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка. Несмотря на разговоры об отказе от нее в будущем, она по-прежнему является обязательным документом. Отсутствие должным образом оформленных трудовых книжек на работников грозит организации серьезными штрафами. Они хранятся у сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство, и возвращаются при увольнении. Если данное место работы – первое в трудовой биографии, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя. Тем не менее, иногда работника просят самостоятельно купить чистый бланк и принести его в отдел кадров.

    Единственный случай, когда работодатель не оформляет трудовую книжку – если сотрудник работает по совместительству. Тогда документ хранится по основному месту работы.

  3. СНИЛС. Если человек ранее не работал, и свидетельства у него нет, работодатель обязан оформить его самостоятельно. На практике такое встречается редко – обычно родители заказывают его вскоре после рождения ребенка. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальное трудоустройство невозможно.

Дополнительные документы

Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.

  1. Для мужчин – документы о воинском учете. Также они понадобятся женщинам, чья деятельность предполагает призыв в ряды вооруженных сил. К этой категории относятся, например, медицинские работники и сотрудники МВД.
  2. Документы об образовании. Их предъявление обязательно, если должность подразумевает определенные навыки и квалификацию. Кроме дипломов высших и средних специальных учебных заведений это могут быть «корочки» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они требуются представителям рабочих профессий – сварщикам, электрикам, машинистам автокрана и т.п. Если должность не подразумевает специальных навыков, диплом обязательным не является. Тем не менее, многие сотрудники предъявляют его с целью повысить свои шансы на карьерный рост.
  3. Медицинская книжка. Обязательная для людей, работающих с продуктами питания, медицинских работников, сотрудников образовательных и воспитательных учреждений для детей и подростков. Также нужна тем, кто трудится в сфере коммунальных и бытовых услуг – в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.п. (Приказ Роспотребнадзора №402). Документ хранится у работодателя, при этом необходимо регулярное прохождение медосмотра с выставлением соответствующих отметок. Какие именно специалисты должны поставить свою визу в медицинской книжке зависит от должности.
  4. Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также отсутствии административных наказаний за употребление психотропных веществ. Обязательна, если должность не допускает трудоустройства лиц, совершивших в прошлом преступление – например, сотрудники правоохранительных органов или педагоги. В иных случаях требование такой справки незаконно. Однако во многих компаниях есть собственные службы безопасности, которые проверяют эти сведения о соискателе.
  5. Разрешение на работу для граждан других государств.
  6. Заключение о прохождении медосмотра, если должность входит в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Обследование платное, но некоторые работодатели компенсируют затраты после трудоустройства.
  7. Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним младше 16 лет потребуется подписанное родителями разрешение.
  8. Если человек претендует на должность госслужащего, ему потребуется предоставить информацию о годовых доходах и расходах, а также имущественных обязательствах. Причем эти сведения понадобятся не только о самом соискателе, но и о его супруге.

Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.

Не обязательные документы

 

Следующие документы просят многие работодатели, но требовать предъявить их в обязательном порядке нельзя. Тем не менее, предоставление некоторых из них отвечает интересам самого работника.

  • ИНН. Запросить необходимую информацию работодатель может самостоятельно в налоговых органах. Просьба предъявить документ при трудоустройстве продиктована желанием сэкономить время, но закон не нарушает.
  • Прописка (регистрация). С правовой точки зрения, отказ в работе гражданину РФ из-за отсутствия прописки или регистрации в данном населенном пункте незаконен. Однако нередко работодатели предпочитают подстраховаться, особенно если речь идет про должности с материальной ответственностью.
  • Характеристики и рекомендации. Позволяют будущему работодателю убедиться в квалификации потенциального сотрудника и побольше узнать о его личных качествах. По закону, требовать их нельзя. Однако если предыдущий работодатель согласен предоставить рекомендации, такие документы станут серьезным преимуществом перед другими претендентами.
  • Справка о доходах с последнего места работы. Требуется бухгалтерам для корректной оплаты больничных листов. Если ее не предоставить, сумму за соответствующий период, скорее всего, рассчитают исходя из минимальной заработной платы, что невыгодно для сотрудника.
  • Документы о семейном положении и рождении детей. Необходимость их предъявления может быть связана с внутренними локальными актами организации. Нередко для родителей несовершеннолетних детей предусмотрены дополнительные бонусы – например, отпуск многодетным родителям, в летний период, новогодние подарки и т.п. Кроме того, некоторые льготы предусмотрены другими статьями ТК, например, возможность отказаться от ночной работы или длительных командировок матерям малолетних детей. Поэтому понятно желание работодателя убедиться, что сотрудник имеет право на такие привилегии. Также свидетельства о рождении детей необходимы для предоставления дополнительного налогового вычета.

Внутренние документы

Также процедура оформления связана с внутренним документооборотом и режимом работы организации.

Скорее всего потребуется написать заявление о приеме на работу на имя руководителя компании. Пишут его от руки в свободной форме, иногда – на уже готовом бланке.

Во многих компаниях вновь устроившихся сотрудников просят заполнить анкету. вопросов может сильно отличаться: от минимальной информации (ФИО, возраст, адрес, семейное положение, образование) до весьма подробных сведений не только о самом кандидате, но и членах его семьи.

Если на предприятии существует пропускная система, потребуются фотографии. Иногда их делают непосредственно в организации, иногда просят сотрудника предоставить их самим. В некоторых компаниях фото нужно, чтобы вклеить его в личную карточку.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/kakie-dokumentyi-nuzhnyi-dlya-ustroystva-na-rabotu/

Какие документы нужны для приема на работу, обязательные и дополнительные

Перечень документов при устройстве на работу

При устройстве на работу каждый серьезный работодатель требует у кандидата определенный пакет документов. Это делается в целях регулирования трудовых отношений.

Более того, не все начальники ведут себя честно по отношению к своим будущим работникам, поэтому каждому гражданину желательно знать список документов, необходимых при трудоустройстве.

Некоторые документы являются обязательными, другие просят не все работодатели.

Основные документы при приеме на работу

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Для иностранцев, постоянно проживающих за границей, но по ряду причин приехавших и пожелавших устроиться на работу в России, обязателен загранпаспорт.

В ней указывают дату начала трудовой деятельности, дату ее окончания в конкретной организации, занимаемую должность и причину увольнения. После увольнения ее отдают на руки работнику.

Если соискатель устраивается на работу впервые, то трудовую книжку заводит его первый работодатель. В случае утери или повреждения данного документа заводят новый.

Если работник устраивается на работу по совместительству, то книжку не спрашивают и никакие записи в ней не делают.

  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

При отсутствии его у работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд для выпуска данного документа.

  • Военный билет. Является обязательным для призывников;
  • Аттестат, диплом или другой документ, свидетельствующий об уровне образования и навыках;

Особенно необходим при устройстве на должность определенной специализации.

  • Водителям необходимо водительское удостоверение с допуском к управлению той категорией транспортного средства, на которой он собирается работать.

Если человек является беженцем, то вместо паспорта он предоставляет удостоверение беженца. Для людей, отбывших наказание, обязательной является справка об освобождении из мест лишения свободы.

Дополнительные документы при приеме на работу 

  1. Медицинская (санитарная) книжка. Необходима при устройстве на работу в некоторых отраслях. Например, при дальнейшей работе в детском саду или в школе, в медицинском учреждении, в продовольственном магазине, ресторане или кафе.
  2. Медицинская справка (Форма 086/у). В ней указываются противопоказания для работы в какой-либо сфере.

  1. Характеристика с предыдущего места работы. Лучше заранее позаботиться об этом при увольнении. Наличие положительной характеристики повышает шансы получить желаемую должность.
  2. Документы о семейном положении и наличии детей.

    Необходимы для предоставления возможных льгот будущему сотруднику, дополнительного отпуска, материальной помощи.

  3. Справка о доходах с предыдущего места работы. Ее наличие повышает выплаты работнику по больничному листу в случае болезни, поскольку при их расчете учитывается доход за прошлые годы.

  4. Временная регистрация, если соискатель прописан за пределами страны.
  5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Устройство на работу по совместительству

Список документов при устройстве совместителя на работу мало отличается от такового при устройстве на основное место. Главным отличием является отсутствие трудовой книжки, поскольку она находится в отделе кадров по основному месту работы. Также на работу по совместительству нельзя принять несовершеннолетнего. Это запрещено трудовым кодексом.

Прием на работу несовершеннолетнего

По закону заключить трудовой договор имеет право подросток, достигший 16 лет. С этого возраста он несет ответственность за свою деятельность и может участвовать в процессе трудоустройства самостоятельно.

Устройство на работу несовершеннолетнего имеет ряд особенностей и сопряжен с определенными трудностями. До достижения 16 лет подростки могут устроиться на работу, которая не будет мешать их обучению в школе и не навредит их здоровью.

Также несовершеннолетним нельзя предлагать работу с опасными условиями труда, ночные смены и вакансии, связанные с командировками, вахтовые и подземные виды работ, горное производство и деятельность в ночных клубах и игровых автоматах.

В религиозные организации подросток устроиться не имеет права даже с согласия родителей. Тяжелые работы, связанные с погрузкой, и работа в выходные и праздничные дни также противопоказаны. Установление испытательного срока для юного труженика противоречит закону.

Существует ряд льгот и ограничений для рассматриваемой категории соискателей: сокращение рабочей недели, сниженные нормы выработки, дополнительный ежегодный отдых в удобное для работника время. Можно составить список профессий, приемлемых для юных работников:

  • Курьеры;
  • Автомойщики;
  • Озеленители;
  • Уборщики территории;
  • Сотрудники театра;
  • Помощники на кухне;
  • Социальные работники;
  • Официанты;
  • Сортировщики и упаковщики;
  • Расклейщики объявлений;
  • Профессиональные спортсмены.

Основными документами при трудоустройстве несовершеннолетнего являются паспорт и страховое свидетельство.

Как получить СНИЛС ребенку можно узнать в статье.

При поступлении на работу, которая требует специальных навыков, работодатель потребует документ об образовании. Это может быть аттестат о среднем общем или о профессиональном образовании. Если таких документов нет, подойдет справка из образовательного учреждения, в котором обучается несовершеннолетний.

При приеме на работу юного сотрудника обязательным является письменное разрешение родителей, а в некоторых случаях требуется разрешение органов опеки, в котором прописаны нормы труда.

Без прохождения медицинского осмотра ни один претендент на рабочую должность не может быть принят. Медосмотр оплачивает работодатель. По закону устроиться на работу имеют право и подростки-инвалиды. Для этого наряду с основными документами они обязаны предоставить удостоверение об инвалидности.

Особенности труда несовершеннолетних работников подробно описаны в следующем видео.

Прием на работу иностранных граждан

Иностранцы, временно находящиеся в другой стране, имеют право на трудоустройство в любой отрасли.

Если у иностранца есть патент, временное убежище или только миграционная карта, разрешение на временное проживание (РВП), то тогда иностранный гражданин будет рассчитывать и на работу в РФ.

Помимо обязательных документов иностранные граждане при приеме на работу обязаны предоставить следующие документы:

  • Вид на жительство, если они проживают в России постоянно;
  • Разрешение на работу или на временное проживание, если пребывают временно.

Кроме того, основной пакет документов остается неизменным. Для иностранцев из Армении, Казахстана, Беларуси и Кыргызстана никаких дополнительных документов при приеме нет. Они устраиваются наравне с гражданами России.

Какие документы оформляют на работе и порядок их оформления

Рассмотрим алгоритм действий при устройстве на новое место:

  • Сначала будущий сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, и дату, когда он готов приступить к работе.
  • Позже это заявление передается в отдел кадров. Далее соискатель знакомится с нормативными актами, подписывает согласие на обработку персональных данных. Правила внутреннего распорядка обязательно должны быть в каждой организации.
  • После ознакомления с перечисленными документами сотрудник подписывает два экземпляра трудового договора, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки.
  • Трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или с первого дня работы.
  • В течение трех дней специалисты кадровой службы обязаны сформировать приказ о приеме на работу нового сотрудника, который подписывают обе стороны. Далее кадровики делают запись в трудовой книжке и заводят личную карточку.

Пошаговый процесс при устройстве на работу, перечень всех необходимых документов для этого можно посмотреть в следующем видео.

Достоверная информация о правилах приема на работу необходима каждому трудоспособному гражданину.

Перечень документов при устройстве и увольнении, сведения о правильности заполнения трудовой книжки и о составлении трудового договора являются важными аспектами.

Несовершеннолетние лица и их родители также должны быть осведомлены о тонкостях рабочего процесса подростков. Это позволит по закону защитить трудовые права свои и своих детей.

Источник: https://prodokumenty.ru/rabota/dlya-priema-na-rabotu.html

Документы при устройстве на работу

Перечень документов при устройстве на работу

14.03.2019

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца.

Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы. При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу.

Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять. Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается.

Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника.

После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей.

Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства.

Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами.

Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации.

Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта.

Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ.

А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

  • гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
  • право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
  • право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

  • делает отчисления на его будущую пенсию;
  • уплачивает взносы в фонды;
  • уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

  • соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
  • последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
  • на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
  • работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику.

Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды.

Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

  • неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
  • нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
  • работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
  • работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
  • другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.

Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность.

Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/dokumenty-pri-ustrojstve-na-rabotu/

Какие документы нужны при приеме на работу

Перечень документов при устройстве на работу

Каждый взрослый человек в своей жизни не раз сталкивался с необходимостью перемены места работы. Причины для этого бывают самые разные – от прозаического поиска более «денежного» места, до желания наиболее полно реализовать себя для блага общества. Вне зависимости от этого, при устройстве на работу каждому гражданину приходится пройти ряд обязательных процедур.

Одна из них – подача соискателем необходимых документов в отдел кадров организации, в которую он желал бы устроиться. Все нюансы процесса достаточно подробно прописаны в трудовом законодательстве России. Какие документы нужны при приёме на работу, согласно положениям действующим нормативам?

Устройство на работу через центр занятости

Сегодня каждый безработный гражданин может устроиться на работу либо в индивидуальном порядке, найдя подходящую вакансию через объявления от работодателя, либо прибегнув к помощи специализированных социальных служб – центров занятости, которые имеются в каждом городе или районе. Центр занятости (сокращённо – ЦЗН) представляет собой государственное учреждение, предназначенное для оказания содействия гражданам в поиске работы и устройстве на неё. Помимо этого, через ЦЗН люди, лишившиеся работы, получают материальную поддержку в виде пособия по безработице.

Для поиска работы через ЦЗН вовсе не обязательно официально вставать на учёт в качестве безработного. Данная процедура необходима лишь в том случае, если человек претендует на выплату материального пособия, пока он ищет для себя рабочее место.

В каждом отделении ЦЗН имеется обширный список вакансий, имеющихся в данном регионе, а также предложения от работодателей из других субъектов федерации.

Служащие центра занятости готовы бесплатно оказать необходимое содействие в подборе наиболее подходящей работы, при этом никаких документов предъявлять не потребуется.

Документы для постановки на учёт в ЦЗН

Другое дело, если гражданин, потерявший работу, желает официально зарегистрироваться в качестве безработного. В этом случае потребуется представить служащим центра определённый список документации:

  • Паспорт, подтверждающий российское гражданство соискателя работы.
  • Если безработный не имеет гражданства – любые другие удостоверения личности.
  • Для иностранных подданных – удостоверение личности, плюс разрешительные документы на пребывание на территории РФ и занятие трудовой деятельностью.
  • Инвалидам, помимо паспорта, понадобится предъявить сотрудникам ЦЗН индивидуальную реабилитационную программу, составленную для него в медицинском учреждении.
  • Трудовая книжка.
  • Имеющиеся квалификационные документы – дипломы о получении образования в учебном заведении, допуски, водительские права и т.д.
  • Справка из бухгалтерии о размере заработной платы за три месяца с последней работы.

Следует учитывать, что приведённый список необходим для постановки на учёт в ЦЗН, и может отличаться от перечня документов при приёме на работу. Он требуется для статистического и финансового учёта, в случае назначения безработному пособия. Размер пособия исчисляется из размера среднего заработка на последнем месте работы гражданина. Но это только на начальном этапе выплат.

Размер пособий

Государство, по вполне понятным причинам, не желает исполнять роль «дойной коровы» для трудоспособных людей, которые могут сами себя финансово обеспечивать. Выплата пособий – лишь временная мера, направленная на краткосрочное поддержание человека, попавшего в затруднительную жизненную ситуацию.

Поэтому, порядок начисления и выплаты пособий достаточно жёстко регламентирован. Если безработный дважды отказывается от предложенной вакансии по его специальности, это расценивается, как элементарное нежелание работать.

В результате такой гражданин лишается права на получение пособия по безработице и снимается с учёта в ЦЗН.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Повторно обратиться с ходатайством о постановке на учёт и выплате материального содержания от государства он сможет только через полгода. Сам порядок выплат также стимулирует гражданина к скорейшему устройству на работу. Он носит регрессивный характер – с течением времени размер пособий уменьшается:

  • В начальные три месяца сумма пособий равна 70% от размера последней зарплаты гражданина.
  • В последующие четыре месяца она сокращается до 60%.
  • Следующие пять месяцев выплачивается 45%.
  • По истечении года размер пособия уменьшается до минимальной величины – 850 рублей.

Дополнительный плюс поиска работы через ЦЗН – возможность бесплатной переквалификации, прохождения обучающих курсов, получение водительских удостоверений и дипломов.

Документы при самостоятельном устройстве на работу

Если вас по каким-либо причинам не устраивает поиск вакансий через центр занятости, либо предлагаемые там варианты вам не подходят, можно попытаться самостоятельно найти работу.

Благо, что сегодня всяческими предложениями от работодателей заполнены соответствующие интернет-порталы и печатные СМИ. Выбрав подходящее предложение прежде, чем нанести визит в отдел кадров организации-работодателя, необходимо позаботиться о сборе необходимого пакета документации.

Список документов при приёме на работу, регламентирован законодательными нормативами. Он выглядит следующим образом:

  • Удостоверение личности. Обычно в этом качестве выступает общегражданский паспорт РФ. Для иностранных подданных таким документом является паспорт страны, из которой прибыл гражданин, плюс документы, подтверждающие разрешение на нахождение в России, и занятии на её территории трудовой деятельностью.
  • Трудовая книжка. Она необходима для подтверждения квалификации работника – стажа работы по данной специальности.
  • Квалификационные документы. Требования к ним могут быть различными, в зависимости от особенностей предлагаемой должности – водительское удостоверение, диплом бухгалтера, лицензия охранника и т.д.
  • Свидетельство о постановке на учёт в пенсионном фонде (СНИЛС).

Если гражданин только начинает свою трудовую деятельность, и не имеет трудового стажа, то обязанности по оформлению трудовой книжки и пенсионной страховки ложатся на работодателя.

Также предоставлять трудовую книжку в отдел кадров не обязательно при устройстве на дополнительную работу. Оригинал вполне может заменить заверенная копия книжки, как подтверждение наличия стажа работы в данной трудовой сфере.

Дополнительные документы при приёме на работу

Приведённый выше перечень документов, необходимых при приёме на работу, неизменный и при заключении гражданского договора с работодателем. Однако, в некоторых случаях, прописанных в нормативных актах, могут потребоваться дополнительные документы. Речь идёт о специфических сферах рабочей деятельности. В качестве примеров, можно привести такие случаи:

  • На работу принимается гражданин, относящийся к военнообязанной категории. Это мужская часть населения призывного возраста – от 18 до 27 лет, а также лица, имеющие медицинское образование. В данном случае, согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет права оформить военнообязанного гражданина на работу, пока он не предъявит свой военный билет с отметкой о постановке на учёт в военном комиссариате.
  • При приёме на работу в педагогические учреждения, где обучаются несовершеннолетние дети, соискателю понадобится представить справку об отсутствии в прошлом судимости. Получить её можно в районном отделе полиции, либо заказать по почте или интернету в региональном информационном центре МВД. Кроме того, справка об отсутствии судимости потребуется гражданину, желающему занять должность в аппарате государственного управления, МВД, ФСБ, органах юстиции и ряде других специфических сфер.
  • Для работников медицинских, общеобразовательных и дошкольных учреждений, предприятий сферы общественного питания и торговли продуктами питания обязательно прохождение медицинского осмотра, с занесением его результатов в личную санитарную книжку. Отсутствие санитарной книжки у работников перечисленных организаций считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отсюда последствиями.
  • Несовершеннолетние граждане, решившие устроиться на работу, должны иметь письменное разрешение от обоих родителей, заверенное их личными подписями. Кроме этого, закон обязывает работодателя за свой счёт обеспечить прохождение подростком медицинского осмотра перед тем, как он приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Данная медицинская справка подшивается сотрудниками отдела кадров к личному делу рабочего-подростка. Право официального трудоустройства у детей появляется по достижении ими четырнадцати лет, когда им на руки выдаётся паспорт гражданина РФ.
  • Иностранцы, желающие устроиться на работу в России, должны иметь на руках официальное разрешение, получаемое в миграционной службе. Документы, необходимые при приёме на работу, для граждан стран дальнего зарубежья и для граждан государств, входящих в СНГ, различны. Для граждан государств, с которыми имеется договор о безвизовом посещении, достаточно получить специальный патент. Жители прочих стран вынуждены оформлять полноценное разрешение на ведение трудовой деятельности в РФ. Она выдаётся отделом ФМС, в соответствии с квотами, предоставляемыми Минтруда.

Исключение составляют две страны, с которыми Россия имеет договор о свободном трудоустройстве – это Беларусь и Казахстан. Документы при приёме на работу для них абсолютно аналогичны тем, что должны предоставить граждане России.

Необязательные документы

Несмотря на то, что в законодательных нормативах дан исчерпывающий список документов, необходимых при приёме на работу, некоторые работодатели или сотрудники отдела кадров могут затребовать и иные бумаги.

Следует знать, что подобные требования являются незаконными, и в случае несогласия с ними претендент на вакантное место имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию или в судебные инстанции.

Чаще всего работодатель требует:

  • Налоговый регистрационный номер. Устанавливать все необходимые ему данные работодатель должен самостоятельно в отделении налоговой службы. В связи с этим предоставлять работнику свой ИНН абсолютно необязательно.
  • Наличие регистрации по месту жительства в городе или регионе, где гражданин пытается устроиться на работу. Данное условие нарушает основные положения конституции РФ – право гражданина РФ на беспрепятственное передвижение в границах России, и его право на труд.

Если на ваш взгляд, вам неправомерно отказали в трудоустройстве, следует непременно обратиться за консультацией к компетентному специалисту. Им является юрист, работающий в сфере трудовых отношений.

С его помощью можно собрать всю доказательную базу незаконности действий и требований работодателя, составить жалобу в надзорные органы.

А при необходимости юрист сможет аргументировано представить вашу позицию и в судебных органах, квалифицированно защитив ваши права.

Документы при поступлении на работу

Источник: https://myjus.ru/working-law/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.