Перечень документов для оформления на работу

Содержание

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Перечень документов для оформления на работу

]]>]]>

Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно – какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю.

Права и обязанности сторон

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

  1. работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
  2. соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет

Действующее законодательство, нормами ст. 65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы:

  • паспорт (либо документ, его заменяющий);
  • трудовую книжку (для всех, кто трудоустраивается не впервые);
  • СНИЛС (для всех, кроме лиц, трудоустраивающихся впервые);
  • документы об образовании (обязательны для соискателей, претендующих на работу или должность, требующую специальных навыков, подготовки, знаний, допуска).

Кроме этого, в базовый пакет, в который входят вышеперечисленные документы необходимые для трудоустройства на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет, однако предъявление этого документа обязательно только для военнообязанных лиц, находящихся в запасе, и по возрастной принадлежности подлежащих воинскому учету.

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

  • ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
  • Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
  • Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
  • Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.

Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников?

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:

  • Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
  • Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
  • Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
  • Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.

Что нужно для устройства на работу, кроме документов?

Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:

  • заявление о приеме;
  • личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).

и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.

Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.

Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:

  • документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
  • основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.

Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется

Согласно действующему законодательству, для лиц, трудоустраивающихся впервые или в формате внешнего совместительства в список документов для устройства на работу трудовая книжка не входит. Однако следует помнить, что данный документ замещается другими:

  • для соискателей, устраивающихся на свое первое место работы – заявлением на оформление трудовой книжки;
  • для внешних совместителей – справкой с основного места работы.

Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу

Зачастую работодатель требует от соискателя документы о регистрации. Такие действия грубо противоречат нормам ст.

64 ТК РФ – в перечне, в который включены требования и документы необходимые при приеме на работу, ни документы о регистрации, ни данные о регистрации соискателя в конкретном субъекте РФ не значатся, следовательно, и требования их представить для оформления трудового договора – незаконны.

Источник: https://spmag.ru/articles/dokumenty-dlya-trudoustroystva-na-rabotu-tk-rf

Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ – список на 2020 год

Перечень документов для оформления на работу

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ.

В данном случае обязательность означает правомерность отказа в оформлении при их отсутствии.

Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?

Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.

Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Какие требуются — обязательный перечень по ТК РФ

Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
  2. Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
  3. СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
  4. Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
  5. Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Дополнительный список для оформления

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

  • Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  • Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
  • Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
  • Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
  • Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.

Какие документы нужны для приема на работу иностранных граждан.

Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Необходимая документация воинского учета

Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.

Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.

В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.

Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?

Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.65 ТК РФ. Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.

Источник: https://9trud.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-pri-prieme-na-rabotu/

Перечень документов при приеме на работу

Перечень документов для оформления на работу
Перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу, утвержден законодательно и состоит из пяти пунктов: паспорт; трудовая книжка; СНИЛС; военный билет; диплом о профессиональном образовании. В некоторых случаях список может быть расширен с учетом актуальных законодательных норм.

Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения.

Вот последний перечень документов при устройстве на работу с учетом изменений законодательства:

  1. Удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка / сведения о трудовой деятельности после введения ЭТК.
  3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета —> форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого у на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
  4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника / военный билет.
  5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз, работодатель сам оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

  1. Если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию/наказанию лиц, соискатель предъявляет >справку о судимости / ее отсутствии.
  2. >Справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств тоже предъявляется для определенных видов деятельности.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, в ТК его нет. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

  • свидетельство о разводе / браке;
  • о рождении детей;
  • справки о предыдущих зарплатах;
  • характеристики с прежних мест работы;
  • справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

  1. С учетом специфики будущей деятельности перечень документов при трудоустройстве на работу расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:
    • >медицинскую книжку;
    • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют, справки о прохождении медосмотра;
    • удостоверение водителя.
  2. Иностранцы или соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:
    • медицинский полис;
    • разрешение работать/патент;
    • разрешение на ВП или вид на жительство.
  3. Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, помимо основного перечня, у него запрашивают еще один обязательный документ для поступления на работу — >программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.
  4. От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
  5. Когда принимаете на службу несовершеннолетнего, обязательно требуйте >разрешение его родителя / опекуна и органа опеки и попечительства, если ему не исполнилось 14 лет.

>Справка по форме №086/у входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с несовершеннолетним. Оплачивает прохождение медосмотра работодатель.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях — если заявление входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства, утвержденный локальным актом организации.

>

Источник: https://pravobez.ru/articles/Perechen-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-94798.html

Документы, необходимые при оформлении на работу

Перечень документов для оформления на работу

Устраиваясь на работу, гражданин должен предоставить в организацию определенные документы. Некоторые из них являются обязательными во всех случаях. Другие требуются в зависимости от отрасли работодателя.

О том, какие документы нужны для оформления на работу, говорит ст.65 Трудового кодекса. Там указан список обязательных бумаг.

В качестве дополнительных, могут выступать различные справки, которые подтверждают данные, касающиеся квалификации специалиста в определенной отрасли.

Какие документы работодатель может и не может требовать?

Претендент на рабочее место должен знать, что работодатель для оформления документов не имеет права требовать дополнительных бумаг, если это не указано в законе.

Нельзя запрашивать и сведения, нарушающие права наемного работника по главному закону страны – Конституции. Таковой, к примеру, может быть информация о национальности.

Данные о семейном положении предоставляют только тогда, когда работник относится к льготной категории, при которой он вправе получать компенсацию.

В ряде случаев работник не может представить все бумаги, которые требуются. Так, при приеме на работу впервые, то работодатель оформляет ему трудовую или страховку.

Кто имеет доступ к информации?

К данной информации по закону доступ имеет ограниченный круг лиц. Они наделены специальными полномочиями, согласно локальным актам. К таковым относятся: сотрудники отдела кадров и бухгалтерские работники. Эти сведения им необходимы в силу специфики деятельности.

Кроме того, любая организация должна отчитываться о численности рабочего состава, о взносах в ПФР и о налоговых отчислениях. Порядок оформления включает в себя и подписание документа, согласно которому они соглашаются на разглашение сведений другим лицам.

В качестве последних, выступают только сотрудники этой организации, имеющие особые полномочия. Другим лицам раскрывать информацию запрещается.

Хранение

Так как в личном деле содержится актуальная информация о сотруднике, к хранению бумаг предъявляют жесткие требования.

Так, для них необходимо выделить отдельную комнату или сейф, чтобы препятствовать незаконному доступу других лиц.

После того, как сотрудники увольняются, их данные перемещают в архив, где бумаги, содержащие обязательные данные, должны храниться в течение семидесяти пяти лет. Второстепенные бумаги нужно держать только три года.

Перечень обязательных документов

На сегодняшний день список тех, каких документов нужен для оформления на работу в обязательном порядке, следующий:

  • документ, удостоверяющий личность (в большинстве случаев, речь идет о паспорте);
  • страховка;
  • военный билет для состоящих на учете;
  • диплом об образовании;
  • трудовая.

Другие бумаги работодатель вправе требовать лишь в тех случаях, когда это закреплено в специальных нормативно-правовых актах.

Предоставив документы, будущий работник подает заявление. В законе нет каких-либо требований к нему. Но на практике есть определенная форма с правилами, которые должны быть соблюдены:

  • оно заполняется от руки;
  • в шапке указывают название компании, должность лица, на имя которого пишется, а также ФИО заявителя и адрес его регистрации;
  • основную часть обычно начинают со слов: «Прошу принять меня на работу, на должность…»;
  • в конце указывают дату и подписывают документ;
  • наверху слева руководитель ставит свою подпись;
  • бухгалтер фиксирует бумагу в журнале учета.

 Дополнительные документы

В некоторых специальностях есть свои особенности при трудоустройстве. К примеру, педагоги не могут иметь судимость. Поэтому им нужно приложить к основным документам соответствующую справку.

Также нужно иметь и медицинские книжки.

Для некоторых должностей требуются также бумаги, доказывающие прохождение конкурса для работы (это актуально для преподавателей высших учебных заведений и профессоров).

У государственных служащих также имеются отличия. Вместо трудового договора подписывают служебный контракт. При этом предоставляют следующие документы:

  • заполненную анкету;
  • удостоверение личности;
  • трудовую;
  • страховку;
  • ИНН;
  • постановку на воинский учет;
  • диплом;
  • данные о доходах.

Водители должны предоставлять водительские права. Иностранцам документ нужно перевести на русский язык и удостоверить его у нотариуса. Кроме того, он должен соответствовать международной конвенции о ДД. Претендент проходит медицинский осмотр. И конечно, он должен иметь опыт, который отражен в трудовой.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Для медицинского персонала также обязательным является прохождение медицинского осмотра. Предъявляется сертификат, который действителен в течение пяти лет. Для дальнейшей работы нужно периодически проходить сертификацию.

Для несовершеннолетних лиц

Если же на работу устраивается лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, это сопряжено с определенными трудностями. Некоторые бумаги работодателю придется оформлять самому за счет организации.

К таковым относятся:

  • страховка;
  • трудовая;
  • в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявляется свидетельство о рождении. Если подростку исполнилось 17 лет, то подают и бумагу о воинском учете.

Кроме того, необходимы и другие бумаги, в частности:

  • разрешение от законных представителей ребенка на труд;
  • если лицу не исполнилось 16 лет, то прилагают согласие органов опеки;
  • аттестат со школы;
  • расписание школьных уроков.

Для иностранных граждан

Отдельный пакет документов подают и иностранцы. В России они делятся на несколько групп:

  • те, которые имеют те же права, что и россияне;
  • прибывшие в страну без визы;
  • прибывшие по визе.

В зависимости от статуса, разнятся бумаги, которые необходимо предъявлять, чтобы устроиться на работу. В первом случае, к обычным документам прилагают миграционную карту, а также разрешение на проживание.

А вот диплом о высшем образовании в России признается только такой, который выдан тем учебным заведением, которое функционирует в соответствии с международным соглашением. В остальных случаях прилагают также патент, выдаваемый на двенадцать месяцев.

По истечении установленного срока иностранец должен уволиться, выехать из страны, а затем въехать. Также нужно предоставить медицинский полис.

Для совместительства

Документы в данном случае не отличаются от обычного пакета. Работник просто подтверждает квалификацию. Однако если это место работы имеет вредные условия, ему следует принести справку о том, что на другом месте отсутствуют такие же условия.

Кроме того, для труда по совместительству иногда может потребоваться справка о том, какую должность работник занимает на основном месте. Это нужно потому, что некоторые должности согласно закону, совмещать нельзя.

Какие документы могут быть запрошены дополнительно в общих случаях?

Как указывалось, при трудоустройстве может потребоваться не только обязательный пакет документов. К другим бумагам, которые запрашивают работодатели для соблюдения установленных правовых норм, относятся следующие:

  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • данные о семейном положении (например, если имеется ребенок менее трех лет, работник не привлекается к сверхурочной работе), в других случаях эта информация не может запрашиваться;
  • удостоверение об инвалидности, так как в этом случае гражданин не может трудиться в полную смену и привлекаться в праздники;
  • эти же нормы касаются и матерей, являющихся инвалидами, матерей, имеющих статус «одиночек», пенсионеров, жен военных и других льготных категорий граждан.

Документы при оформлении

Общие правила закона обязуют кадровика после приема на работу подготовить:

В юридическом отделе составляют трудовой договор, а лицевой счет открывают в бухгалтерии.

После всех этих мероприятий работнику дают на ознакомление локальные акты организации, где указаны основные моменты, в соответствии с которыми строится трудовая деятельность. К ним относятся:

  • коллективный договор;
  • внутренние правила;
  • осуществление премирования;
  • инструкция по должности;
  • структура организации;
  • график и смены.

Особенности оформления для ИП

В случае оформления в ООО никаких особенностей и сложностей по фондам не возникнет, так как им поступают сведения из налоговой инспекции в автоматическом режиме. Однако в случае с ИП, придется немного повозиться. Индивидуальный предприниматель или его бухгалтер должны отдельно посетить фонды, чтобы поставить рабочего на учет.

В ПФР потребуют следующие бумаги:

  • заявление о регистрации работодателя;
  • копию его удостоверения личности;
  • копию приказа о работе, а также заключенного договора.

ИП дается для этих действия один месяц. В ПФР его поставят на учет в течение рабочей недели.

Для ФСС требуются следующие бумаги:

  • заявление о регистрации;
  • оригиналы и копии удостоверения личности, свидетельства ОГРНИП и постановке на учет;
  • приказ о приеме на работу.

Для этих действий работодателю дается 10 дней.

Источник: https://PotrebPrav.ru/trud/dokumenty-neobhodimye-pri-oformlenii-na-rabotu

Прием на работу: нормативная база, заключение договора, список документов

Перечень документов для оформления на работу

Человек, претендующий на какую-либо должность, придя на собеседование обязательно должен предоставить пакет соответствующей документации. Необходимость в этом объясняется тем, что работодателю хочется объективно оценить потенциального сотрудника по всем параметрам и понять, стоит принимать такого человека на работу или нет.

Документы при приеме на работу

Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:

  1. Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.
  2. Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
  3. Приказами (№ 558).
  4. Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
  5. Указами (№ 178, 613).
  6. Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
  7. Постановлениями (№ 225, 69 и 1).

Какие бумаги нужны при приеме на работу?

Потенциальный работник при поступлении на вакантную должность предоставляет документацию, согласно такому списку:

  • документ, удостоверяющий личность (в подавляющем большинстве случаев это паспорт);
  • документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (трудовая книжка), если работник был уже официально трудоустроен ранее;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
  • для лиц мужского пола и отдельной категории женщин (военнослужащих, работающих в подразделениях армии на различных должностях) необходим военный билет. Подробнее о военном билете при приеме на работу – читать тут.
  • документ о полученном образовании (диплом, аттестат и т. д.);
  • в некоторых случаях может понадобиться водительское удостоверение, если работа связана с какими-либо перевозками;
  • документ, указывающий на наличие или отсутствие судимости гражданина;
  • сертификаты о медицинском освидетельствовании (медицинская справка для трудоустройства и медицинская книжка);
  • допуск к работе от миграционной службы (для иностранных представителей).

В случае если работник устраивается официально впервые и данная должность у него первая, то работодатель сам оформляет ему трудовую книжку и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

Если на момент устройства на работу сотрудник потерял документ, в котором прописаны места его работы, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку после письменного обращения (с указанием причин утраты предыдущей трудовой).

Работодатели в качестве подтверждения необходимого для выполнения обязанностей уровня образования могут потребовать для некоторых специальностей свидетельство о повышении разряда, квалификации, прохождения проверки знаний по своей специализации и т. д.

Немного другие документы необходимо предоставить, если на работу устраивается несовершеннолетний ребёнок. Здесь к основному перечню добавляются:

  • документ об образовании, то есть школьный аттестат;
  • расписание занятий в период школьного обучения;
  • документ, дающий разрешение на физический труд от родителей ребёнка, опекунов или органов опеки;
  • прописное свидетельство о постановке на воинский учёт мальчика;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить работнику:

  • трудовое соглашение (договор) с описанием условий труда;
  • свод правил, регулирующих нормы поведения в организации и распорядок рабочего дня;
  • должностную инструкцию;
  • повести технику безопасности на рабочем месте.

Какие документы работодатель может потребовать дополнительно?

  1. Заявление в письменном формате о желании трудоустроиться на вакантную должность. Образец такого заявления о приёме на работу можно скачать здесь. Подробнее о том, как составляется заявление о приеме на работу – читать тут.
  2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
  3. Бумагу о получаемой заработной плате (справка о доходах).

    Она может помочь получить заработную плату на новом рабочем месте не ниже предыдущей. Также с помощью данной справки можно получить положенные выплаты в полном объёме или даже больше, находясь в больничном отпуске.

  4. Характеристика соискателя (рекомендательное письмо). Обычно эта бумага оформляется на предыдущем месте труда.

    В некоторых случаях она может помочь получить желаемую должность.

  5. Бумаги о семейном статусе (сертификаты о многодетности, свидетельство о браке, рождении детей и т. д.). По ним могут быть предоставлены различные льготные условия работы.

    Например, многодетные родители имеют право брать дополнительно месячный отпуск с сохранением заработной платы один раз в год и при этом в любое время года. Кроме этого, такие справки и сертификаты дают право получить денежную материальную помощь от руководителя или организации.

  6. Документацию о записи человека по месту официального жительства (регистрации) для лиц, которые приехали из другого города устраиваться на работу.

Сотруднику, который претендует на получение работы в местных органах самоуправления, необходимо будет предоставить:

  • декларацию о налогах;
  • декларацию о доходах и имуществе;
  • справку о заработной плате за последний год работы на предыдущем месте официального трудоустройства;
  • заполненную анкету, вопросы в которой направлены на получение сведений, необходимых для принятия решения о трудоустройстве гражданина;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака (если имеется смена фамилии).

В этом видео рассказывается о том, какие бумаги при приеме на работу нужны, а какие нет, согласно трудовому законодательству. Кроме этого, оговорены такие моменты, как обязательные документы и дополнительные.

Какие документы не нужны?

Работодателю при приёме на работу не обязательно предоставлять следующую информацию и документы:

  1. Справка о беременности для женщин, находящихся в положении.
  2. Свидетельство о заочном обучении на какой-либо специализации.
  3. Полис медицинского страхования.
  4. Справка с места учёбы, если потенциальный работник не окончил школу.

Где оформляются необходимые документы?

Документация, которую предоставляет соискатель, чаще всего оформляется непосредственно на самом рабочем месте (например, трудовая книжка, СНИЛС).

Также можно обратиться в страховую компанию по месту регистрации или прописки. Сделать запрос о получении страхового индивидуального лицевого счёта и уже потом принести готовый СНИЛС на собеседование при устройстве на вакантную должность.

Трудовая книжка заводится непосредственно на месте трудоустройства при первичном принятии на работу самим работодателем или руководителем отдела кадров. При смене места труда данный документ не меняется на новый, и все последующие записи вносятся в уже существующий.

Идентификационный номер налогоплательщика оформляется в фискальных органах. Документация об образовании, дополнительных курсах и стажировках – на местах прохождения обучения.

Справки о составе семьи, многодетности можно оформить в органе социальной защиты по месту жительства или обратится в органы записи актов гражданской регистрации (ЗАГС).

Медицинские освидетельствования можно получить непосредственно в больничных учреждениях по месту прописки или жительства, либо в частных клиниках. Документы, касающиеся прохождения воинской службы, заводятся непосредственно в самом пункте военного учёта по месту регистрации призывника или военнослужащего.

Справочные материалы о наличии или отсутствии факта пребывания в местах лишения свободы оформляются в органах внутренних дел или при помощи сайта Госуслуг по соответствующему запросу.

Бумаги имущественного плана оформляются в отделе недвижимости, на сайте Госуслуг или в бюро технической инвентаризации.

Необходимый перечень документов, приведенный раньше, предоставляется работодателю, и только тогда (после собеседования или после выполнения кандидатом тестового задания) он решает вопрос о принятии потенциального сотрудника на вакантную должность.

Далее в отделе кадров его оформляют, заводят личное дело и индивидуальную карточку по форме T2, с которой Вы можете ознакомиться здесь. В неё записываются все данные о командировках, предоставленных отпусках, переводах на другую должность и т. д.

Индивидуальная карточка заводится на всех без исключения работников компании. Но у сотрудников, которые работают на государственной службе или занимаются научными исследованиями, она имеет другую форму. Для их оформления используют формы Т-2 ГС и Т-4.

Поступление на определённую должность требует от потенциального сотрудника предоставления необходимого пакета бумаг. В большинстве случаев предоставляют стандартный набор документов, но могут потребовать и дополнительные, наличие которых может позволить увеличить шансы на получение желаемого рабочего места.

Источник:

Какие документы нужны для устройства на работу?

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию.

Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией.

Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг.

От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Источник: https://slzan36.ru/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu-neobhodimye-dokumenty-pravila-oformleniya-lichnaya-kartochka.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.