Печать при увольнении

Нужна ли печать в трудовой книжке в 2020 году: при увольнении, при приеме на работу

Печать при увольнении

Мы не делаем низкокачественные печати из полимера!

Вся продукция изготавливается методом ЛАЗЕРНОЙ ГРАВИРОВКИ ИЗ РЕЗИНЫ Наши изделия служат 10 лет!

У нас лучшая ЦЕНА/КАЧЕСТВО! Найдёте дешевле на аналогичное изделие — снизим цену!

Штампы для трудовых книжек: «С наименованием организации», «Выдан вкладыш», «С записями ознакомлен(ознакомлена), «Сведения об образовании и специальности», «Фамилия изменена», «Дубликат» — применяются для ускорения внесения записей в трудовые книжки.

Каждая запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью и штампом, без штампа записи нельзя считать заверенными.

Образцы макетов штампов для трудовых книжек:

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 1-3 с наименованием организации, размерами 57х21 и 73х13 мм

На основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Если штамп содержит полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), то вместо внесения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заголовка от руки работодатель вправе использовать в заголовке штамп.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 4-6 размерами 45х16, 36х12 мм

4.

«Выдан вкладыш серия _____ номер ______» – применяется для проставления отметки о выдаче нового вкладыша в трудовую книжку (статья 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»: «При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша».

5. «Дубликат» – применяется при выдаче дубликата трудовой книжки (пункт 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек «При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера».

6. «С записью ознакомлен (а)» – применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 7-8 размерами 73х31, 73х36 мм

7. «Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома о высшем образовании серия _______ № ____ выданного «__» __________ 20__ г.» – применяется при внесении записи об изменении сведений об образовании в трудовой книжке (пункт 2.4.

Инструкции по заполнению трудовых книжек: «изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей».

8. «Фамилия изменена на фамилию на основании …» – применяется при внесении записи об изменении фамилии в трудовой книжке (пункт 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, «указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

Скачайте и распечатайте шаблон с размерами штампов

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

ИнфоВместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя.

ВажноИменно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Правильное расположение печати Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника.

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/zapis-v-trudovoj-knizhke-bez-pechati.html

Печати в трудовых книжках отменяются

Печать при увольнении

С момента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения. Попробуем их разрешить.

Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках? Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты?

Зачем «потеснили» круглую печать?

6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го. Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати.

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. Прежде чем разобраться, как это новшество повлияет на заполнение трудовых книжек, требуется ли сейчас печать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос мотивации законодателей.

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Нестыковки и вопросы остаются

Цель понятна, но вопросы остаются, поскольку пока что одни правовые акты противоречат другим, требуется их «синхронизация». Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек.

Обязать ООО и АО использовать печать или дать право не применять ее может лишь федеральное законодательство. Однако в ныне существующих федеральных законах попросту отсутствует требование использования печати для заверения записей в трудовой книжке. Значит, нет и такой строгой правовой обязанности?

Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Вот эти акты:

  • аб. 2 п. 2.2, аб. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003;
  • аб. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003;
  • Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Разъяснения Минтруда

Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек».

Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции.

На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Итак, коротко, в чем суть пояснений Министерства?

  • если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  • адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Отказ от печати: как это сделать грамотно?

Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации.

Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава.

Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет.

Выводы

Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно.

Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/kadry/pechati-v-trudovyh-knizhkah

Сколько раз нужно ставить печать фирмы в трудовую книжку?

Печать при увольнении

JobLab.ru → Форум → Кадровый учет

Последний ответ

Дюдюка 7 сентября 2010 в 12:22

0

Уважаемые, подскажите. Сколько раз нужно ставить печать фирмы в трудовую книжку, 1 раз при увольнении, или 2 раза – первый при приеме, второй раз при увольнении? Где-нибудь в законодательных актах это четко прописано?

МИЛОЧКА 7 сентября 2010 в 12:29

#1 0

только при увольнении. Если память не изменяет в правилах ведения ТК прописано.

irina 7 сентября 2010 в 12:32

#2 0

Гость

Печать организации в трудовую книжку ставиться ОДИН РАЗ – ПРИ УВОЛЬНЕНИИ. При приеме на работу вносится запись – полное название организации.

Дюдюка (автор темы) 7 сентября 2010 в 12:36

#3 0

Спасибо, а имеет ли значение место печати, я имею ввиду, если печать поставлена не в месте окончании записи об увольнении (т. е. внизу), а где-то посередине между принятием и увольнением?

МИЛОЧКА 7 сентября 2010 в 12:42

#4 0

Не то что бы этот вопрос принципиален главное чтобы она хорошо читалась. Но вообще печать ставится на свободном месте после записи об увольнении.

Дюдюка (автор темы) 7 сентября 2010 в 12:44

#5 0

Спасибо, все понятно.

Наталья 7 сентября 2010 в 12:48

#6 +1
п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек”При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника…”

Нельзя ставить печать где-то посередине и вопрос этот принципиален, т.к. печать ставится на подпись, а запись о приеме не визируется.

Ольга 18 сентября 2010 в 10:36

#7 0

Дюдюка, Ставить нужно только в конце при увольнении на должность работника, который подписывает увольнение. Обязательно печать компании, ни в коем случае не отдела кадров.

Екатерина 31 октября 2011 в 15:38

#8 0

добрый день. ещё вопрос по поводу печати. последнее место работы без печати( фирма “скрылась” какие могут быть проблемы с устройством на новое место? и будет ли действительна трудовая книжка?

747 31 октября 2011 в 17:00

#9 0
трудовая книжка-то действительна. есть же записи с печатью. но последнее место работы печатью не утверждено. могут в стаж не засчитать. я бы в суд пошла – работодатель не выполнил свои обязательства. а сколько лет работали на этом месте?

фирма может и скрылась, но директора бывшего реально найти, учредителя или еще кого-нибудь. пойти в суд, и пусть ищут виноватого…

Виталий 14 ноября 2011 в 19:43

#10 0

Какими неприятностями обернется, если работодатель поставил 2 печати, одну об принятии на работу и вторую при увольнении. И обе печати фирмы

Рябина 15 ноября 2011 в 10:52

#11 0

Я бы попросила в таком случае отменить запись и сделать новую. Даже если до пенсии еще далеко, потом, через много лет концов не найдешь и Пенсионному фонду ничего не докажешь.

Бух 15 ноября 2011 в 11:26

#12 -1

Извините, я – не кадровик.
но мучает такой вопрос – сейчас при начислении пенсии разве берется стаж из книжки? А разве не страховой по отчислениям?

Лита 15 ноября 2011 в 11:44

#13 0
Бух, Страховой по отчислениям берется с 2002г, а за советские годы только по трудовой – до 1991, и с 1991 по 2001г – чтобы проценты начислить за стаж, это после закона о валоризации пенсий.В принципе записи после 2002 г в ПФ не смотрят, только отчисления берут на накопительную и страховую части.Но, кто их знает , наших законодателей – может и опять что-нибудь изменят, вот говорили достаточно 5 лет стажа, теперь – нет мало – пусть по -старому 20 и 25 .

Но две печати – это не страшно, оформляли с такими трудовыми наши сотрудники пенсию, не придирались в ПФ.

Рябина 15 ноября 2011 в 11:46

#14 0

Бух,
Хз этот Пенсионный фонд, честно говоря. Просто по практике могу сказать, что часто делаю копии трудовых для сотрудников, оформляющих пенсию. И мне очень жалко людей, у которых в 19…

затертом году печать нечеткая. Их заставляют справки по архивам собирать, подтверждающие этот период работы. Поэтому делая запись в трудовую всегда стараюсь, чтобы все было верно и печать четко видна.

Лита 15 ноября 2011 в 11:59

#15 0
Рябина, И хорошо если эти архивы в Росии, а то оказались за границем, например в Таджикистане.

Поэтому я тоже стараюсь, чтобы все красиво, четко и ясно было в ТК, как ” при проклятом совке”.

Рябина 15 ноября 2011 в 12:00

#16 0
Лита,
Я вообще люблю в трудовых писать, у меня для этого дела даже отдельная ручка имеется Трудовые – мой фетиш

Бух 15 ноября 2011 в 12:13

#17 -1
Лита, Да, я и имела в виду после 2002 года. а то, что ДО – 90-е года можно вообще забыть, если по кооперативам и шарашкам….заводы можно ещё восстановать.но при нашей “свободной власти” больше 7 тыс, думаю, не начислят….20 и 25 – ещё не приняли, только в проекте, но…. согласна, конечно примут – все средства хороши при нехватке денег

Рябина, нечеткие печати? если это – не крупный завод – какие архивы?

У моей мамы при стаже 32 года – 9200=, у её подруг при максимальном стаже 40-45 лет – всего 10 с чем-то. Очень большая разница!! Люди просто не понимают – никто больше не даст….

Рябина 15 ноября 2011 в 12:17

#18 0

Бух,
Не буду говорить о том, чего не знаю, но что за справками люди обращались в архив, “разыскивая” свой стаж могу сказать точно.

Лита 15 ноября 2011 в 12:29

#19 0
Бух, Увы, при нашей “свободной власти” и возраст дожития определен.А так по суммам, камнетес-гранитчик по льготной пенсии в 55, в прошлом году 6775 заработал.Бухгалтер всю жизнь в леспромхозе отработала в прошлом году ушла, стаж 30 лет – 9300,00Соседка моя всю жизнь асфальт укладывала – стаж 55 лет, пенсия 12000,00.

Красота!!!!!!!!

Бух 15 ноября 2011 в 12:36

#20 -1
Лита, Ну, хоть соседке повезло…..
Мы с Вами, думаю, вообще на пенсию не пойдем…. смысл какой? так… до смерти и будем ковылять…..до разных, конторок, где на молодых денег жалко…

Рябина 15 ноября 2011 в 12:37

#21 0

Вот по этим причинам я сейчас очень размышляю насчет негосударственного пенсионного фонда.

Лита 15 ноября 2011 в 12:47

#22 0
Бух, Совершенно согласна, так и будем до смерти ковылять по разным конторкам, какая пенсия может быть при такой “власти”.А про соседкино везение, это вряд ли – женщина в оранжевом жилете, как раз она была, каторга а не работа, но работала она до 72 лет, и сейчас ( а она как два года не работает) все хочет пойти поработать.Это другое поколение, нам, жалким потомкам, до них далеко.

Рябина,

В нашей стране и из негосударственного пенсионного фонда обязательно украдут Ваши денежки.

Рябина 15 ноября 2011 в 12:51

#23 0
Тогда пора начинать складывать денежку в чулок

Бух 15 ноября 2011 в 12:59

#24 -1
Размышлять то можно! Вот только толку не будет!!
в чулке инфляция обесценит.

Рябина 15 ноября 2011 в 13:02

#25 0

Просто получается, что начинаешь задумываться, а как себе достойную старость обеспечить? Не говорю, конечно, как иностранные пенсионеры, которые могут позволить себе путешествия по всему миру, но хотя бы достойный уровень жизни…

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/20/3856/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.