Печать отдела кадров при увольнении

Содержание

Печать в трудовой книжке при увольнении – Трудовой кодекс

Печать отдела кадров при увольнении

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

Нужно ли ставить?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

  • об увольнении;
  • о переводе на иную должность;
  • о вознаграждении;
  • запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
  • запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Печать в трудовой книжке при увольнении является строгим и важным требованием, установленным российским законодательством. За несоблюдение этого требования и игнорирование просьб поставить штамп около записи об увольнении работник вправе обратиться в суд.

Правила и порядок постановки оттиска

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Какой она должна быть?

Почти каждая организация имеет два вида печати:

  • основная, круглая печать компании;
  • печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

Такое место нанесения оттиска при увольнении считается правильным и наиболее корректным. Печать надо нанести так, чтобы она не выглядела отдельно от записи, и было понятно, к чему она относится.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Не всегда правильным местом для постановки оттиска является левая сторона трудовой книжки. Например, на титульном листе, при приеме сотрудника на первое его место работы, необходимо расположить печать справа.

Образец

Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Образец правильного расположения печати

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Типичные ошибки и меры по их устранению

Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

Каждый сотрудник при увольнении должен внимательно и грамотно изучить запись в своей трудовой книжке, проверить все возможные нюансы и в случае обнаружения ошибок оперативно обратиться в отдел кадров. Недопустимо затягивать время на исправление ошибок и неточностей в официальном личном документе.

Что делать, если нет штампа в трудовой?

  1. Если при увольнении сотрудника предприятие не поставило в его трудовую книжку штамп, необходимо моментально донести данную информацию до руководителя организации.

  2. Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.
  3. В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации.

В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

Источник:

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Любой вариант увольнения работника с предприятия в необходимом порядке фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке. Несмотря на всю внешнюю простоту момента, к процедуре внесения записи в трудовой документ следует отнестись со всей серьезностью и ответственностью.

Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью.

Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. 

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 425-67-01. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм.

Коротко о главном

Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника.

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).

В частности, п.

10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения.

Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Подпись работодателя или…

Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.

С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера.

Именоваться такой руководитель может как угодно (директор, гендиректор, президент и т. д.). Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.

Источник: https://formatdance.ru/zarplata/pechat-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii.html

Печать кадровой службы: ставить или нет? — Audit-it.ru

Печать отдела кадров при увольнении
Журнал «Кадровое дело», № 04 апрель 2011
Подписка на журнал «Кадровое дело»

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров?

Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? – Да, может.

Гербовая печать и печать работодателя – одно и то же? – Нет.

Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? – Да, в определенных случаях.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций.

Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.

Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. 56)*.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Как вести кадровую работу в филиале» (№ 7, 2009)
«Оттиск печати: на каких документах ставить?» (№ 7, 2005)

Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.

Применение печатей

Вид печати Основание
Применение гербовых печатей Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» и постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»
Применение обычных печатей Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ч. 7 ст. 2), Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ч. 5 ст. 2), Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (п. 4 ст. 3) и др.

Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров?

Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями. Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми.

Организации же, не относящиеся к перечисленным выше (а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации), вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Отличаться друг от друга они могут лишь дополнительной надписью (например «Отдел кадров», «Отдел снабжения» и т. д.).

Теперь давайте разберемся, что означает термин «Работодатель». Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование.

Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий (см. схему выше).

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» Узнать, в каком случае на печать может быть помещен Государственный герб РФ
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» Узнать о праве акционерных обществ иметь свою печать
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Уточнить, какие особенности имеют печати обществ с ограниченной ответственностью
Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» Узнать о печатях некоммерческих организаций
Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» Разобраться в особенностях использования печатей с Государственным гербом РФ

Какие документы можно заверять печатью отдела кадров?

К документам, которые можно заверять печатью отдела кадров, относятся:

  • трудовые книжки и вкладыши к ним**;
  • копии документов, связанных с трудовой деятельностью работников***;
  • справки с места работы;
  • заявления на загранпаспорт.

Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Как известно, в марте 2008 года Правительством России**** были внесены некоторые изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей*****. Изменения, в частности, коснулись пункта 35 Правил, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя».

Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября 2006 года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели – организации, но и работодатели – индивидуальные предприниматели. Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников.

Совет
Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица.

Но поскольку работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность), то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

Многие работники кадровых служб заверяют запись об увольнении работника печатью отдела кадров.

Как правильно

В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

Что будет, если…

Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров.

В противном случае, чья же она?

Пример

В организации есть структурное подразделение «Отдел кадров», руководитель которого наделен полномочиями заверять записи в трудовой книжке работника при его увольнении. Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора.

Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Остается заверить свою подпись печатью. Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров? Доступа к основной печати нет по объективным причинам.

Что следует предпринять начальнику отдела кадров – задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику? Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ольга Абашникова,
ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва):

– Заверять записи в трудовой книжке при увольнении работника желательно основной печатью работодателя – юридического лица во избежание разногласий с проверяющими инстанциями. При невозможности своевременного доступа к основной печати возможно заверение записей печатью отдела кадров во избежание нарушений трудового законодательства.

Юлия Сафина,
юрист группы компаний «Юрконсул» (Москва):

– Печать отдела кадров организации имеет право на существование при наличии отдела кадров как структурного подразделения. Пунктами 2.2 и 2.

3 Инструкции по заполнению трудовых книжек допускается проставление печати кадровой службы в трудовых книжках (на титульном листе, внутренней стороне обложки).

Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе работника.

Екатерина Добрикова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Руководитель организации имеет право подписывать кадровые документы, заверяя свою подпись основной печатью, а не печатью отдела кадров. В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров. 

Галия Измалкова,
начальник отдела кадров ООО «Рисар» (г. Казань):

– Далеко не все кадровые документы нуждаются в печати. Но, к сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и, если да, какую именно печать. Поэтому в большинстве случаев руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать. А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a112/307440.html

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Печать отдела кадров при увольнении

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей.

Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Правила оформления и рекомендации по исправлению

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью. Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».

Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости.

Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица.

С какого времени действует запрет и некоторые нюансы

Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.

Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».

Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует

Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник. Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО.

Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника.

Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhno-li-stavit-v-trudovoy-knizhke-pechat-otdela-kadrov

Печать в трудовой книжке при увольнении: как и где нужно ставить?

Печать отдела кадров при увольнении

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

Подпись и печать в трудовой книжке при увольнении работника. Образец заверения документа

Печать отдела кадров при увольнении

Обычно прием на работу, перемещение по должности и, наконец, прекращение правоотношений работника и работодателя фиксируются записями в ТК. Несмотря на то, что с января 2020 года сотрудники имеют право на использование как бумажных, так и электронных трудовых книжек, стандартный документ пока никто не отменил.

В этой статье поговорим о том, кто имеет право на заполнение трудовой книжки, должен ли в нем расписываться увольняемый сотрудник, обязательна ли печать и что делать, если сотрудник выразил желание получить сведения о своей рабочей деятельности в электронном формате.

Кто может подписывать этот документ?

Вопросы, касающиеся ведения и заполнения трудовых книжек, регламентируются Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.

В случае увольнения работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись, указывающая на:

  • причину расторжения рабочих правоотношений сторон;
  • дату этого события;
  • реквизиты приказа, который лег в основу увольнения.

Вносить записи в трудовую книжку имеют право:

  • руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель (ИП);
  • руководитель кадрового подразделения компании;
  • специально назначенное лицо, уполномоченное на заполнение трудовых книжек, например, на период отсутствия кадрового работника.

Для того, чтобы передать полномочия по заполнению трудовых книжек определенному сотруднику, руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Если внесение записей в трудовые книжки является основной работой начальника отдела кадров, то на период его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.) обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника. Делается это путем издания соответствующего приказа, в котором должны содержаться следующие сведения:

  1. Ф. И. О., должность лица, которому временно вменяется исполнение обязанностей по ведению трудовых книжек;
  2. промежуток времени, в течение которого сотрудник должен исполнять данные обязанности;
  3. информация о доплате за выполнение дополнительного объема работ.

После заполнения всех граф трудовой книжки (порядковый номер, правовое основание прекращения трудового договора, реквизиты приказа, дата увольнения) специалист, уполномоченный на ведение книжек, или ИП должен подписать документ и тем самым подтвердить достоверность внесенных сведений. При этом подпись уполномоченного сотрудника или ИП должна включать в себя:

  • наименование занимаемой должности;
  • непосредственно подпись;
  • расшифровку подписи, т. е. фамилию, имя и отчество без сокращений.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении:

Должен ли увольняемый сотрудник ставить подпись?

Должен ли расписываться в документе сотрудник при его расчете с работы, разобрано ниже. Трудовая книжка по общему правилу выдается увольняемому сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте (статья 84.1 ТК РФ).

Если в этот день сотрудник находится на своем рабочем месте, то он должен поставить свою подпись в выдаваемой книжке.

Работник не ставит свою роспись в трудовой книжке только в строго оговоренных случаях (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003):

  • в последний рабочий день увольняемый сотрудник на рабочем месте не присутствует;
  • сотрудник выразил отказ от получения трудовой книжки на руки (в этом случае работодатель направляет трудовую книжку посредством почтовой связи).

Помимо непосредственно подписи увольняющемуся лицу необходимо расшифровать ее, указав свою фамилию, имя и отчество.

Образец подписи работника в трудовой книжке при увольнении:

Ставится ли печать?

Некоторое время назад достоверность вносимых в трудовую книжку записей об увольнении должна была подтверждаться не только подписью ответственного лица, но и печатью компании.

В настоящее время не каждая организация обязана иметь собственную печать, следовательно, при ее отсутствии для заверения внесенной в ТК информации достаточно подписи руководителя или начальника отдела кадров и подписи самого работника.

Какая нужна?

Вносимые в ТК записи о расторжении трудовых договоров заверяются основной печатью фирмы, т. е., печатью, в которой указаны сведения о компании (название, организационно-правовая форма, ИНН).

Если в книжке проставлена иная печать, необходимо обратиться к работодателю для исправления допущенной ошибки.

Где и как это делается?

При внесении в трудовую книжку сведений о прекращении правоотношений с работником данная запись должна быть заверена печатью компании-работодателя. При проставлении в ТК печати важно помнить о следующих нюансах:

  1. печать должна быть расположена странице таким образом, чтобы подписи руководителя компании (специалиста отдела кадров), самого сотрудника, номер и дата приказа об увольнении, правовое основание расторжения трудового договора, оставались читабельными, т. е. не перекрывались печатью;
  2. штамп должен немного перекрывать наименование должности сотрудника, с которым расторгли правоотношения, а его большая часть при этом должна располагаться на пустых строках ниже записи;
  3. оттиск должен быть четким и легко читаемым.

Образец печати в трудовой при увольнении:

Что выдают при отказе сотрудника от бумажного документа?

С января 2020 года работник имеет право отказаться от использования бумажной трудовой книжки, перейдя на ее цифровой аналог.

В таком случае при прекращении трудовых правоотношений он вправе потребовать от работодателя выдать ему сведения о трудовой деятельности:

  • на бумажном носителе, содержащем соответствующим образом заверенную информацию;
  • в электронном виде, такие сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (если у него таковая имеется).

Заявление сотрудника о предоставлении ему сведений о работе передается руководству предприятия в письменном виде или направляется на корпоративный адрес электронной почты.

Если сотрудник отказался от ведения трудовой книжки, в ней самой будет соответствующая запись, оформленная так же, как и запись об увольнении. В записи будет сказано, что работник выбрал порядок учета сведений о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1 ТК РФ.

Запись о прекращении с работником служебных правоотношений может быть внесена в трудовую книжку сотрудником кадровой службы компании, непосредственно руководителем фирмы или другим лицом, на которого обязанность по ведению трудовых книжек возложена соответствующим приказом работодателя.

Внесенная информация заверяется подписями, как лица, ее внесшего, так и самого работника, а также заверяется печатью предприятия (при ее наличии). В случае если работник отказался от бумажной трудовой, при увольнении ему выдается документ со сведениями о трудовой деятельности — в бумажном или электронном виде.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/kto-podpisyvaet/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.