Отчисления при официальном трудоустройстве

Содержание

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

Отчисления при официальном трудоустройстве

Согласно действующему трудовому законодательству человек, который рассчитывает получить работу и прошедший этапы собеседования (в “больших компаниях” возможны несколько уровней) оформляет некую договоренность.

Такая договоренность носит название – трудовой договор. По договору человек выполняет свою трудовую функцию и получает установленную заработную плату.

Следует ознакомиться с условиями, приложениями, положениями организации, перед подписанием соглашения.

При оформлении трудовых отношений нужно соблюсти все условия работы, которые являются существенными.

Нужно указать: трудовую функцию, рабочее местоположение, договоренности оплаты труда, дату преступления к деятельности, права и обязанности сторон.

Говоря о срочном договоре, также важна дата окончания отношений труда. Не указав хотя бы одно из условий, трудоустройство считается незаключенным.

Нужно ли указывать иные условия? Срок заключения (может заключаться на определённый и неопределённый срок), рабочее время (допускается совмещение), режим дня – примерный перечень дополнительных условий. Оформляя статус работающего гражданина, вносят запись в трудовую книжку. Это основной документ при трудоустройстве. Он служит основанием для начисления трудового стажа.

Если пункт «условие испытания» не отражен, значит, Вы трудоустроились, минуя испытательный период. Обычным сотрудникам предусмотрено испытание, которое должно уложиться в три месяца. Для руководства срок составляет 6 месяцев.

Студенты, Вам предусмотрен приятный бонус! Работодателем установлено для выпускника, который первый раз трудоустраивается, завершив обучение и получив диплом, отсутствие срока проверки усвоенных знаний.

Практика показывает, что существуют случаи, когда дипломированного специалиста принимают на испытательный период. Нужно помнить, что тот, кто Вас трудоустраивает не вправе уволить по этой причине.

Одним из главных преимуществ официального трудоустройства является получение социальных гарантий – таких как оплата листов больничного, праздников и сверхурочных, получение пенсионных отчислений.

Вы имеете право отпуска. Он ежегодный, оплачивается. Составляет 28 дней календарных. В этот период должность сохраняется за человеком. Эти законные права, в том числе начисление среднего заработка, принадлежат всем, кто оформил трудовые отношения. Их нельзя нарушать. Нет зависимости от:

  • организационного вида собственности;
  • формы правовой организации;
  • принадлежности ведомства;
  • фактора подчинения организации;
  • срока и вида соглашения о труде;
  • основного вида трудоустройства, совместительства;
  • характера деятельности;
  • территории нанимателя;
  • домашних условий;
  • национальной принадлежности;
  • причин другого характера.

Работодатель не может уволить, не имея достаточных оснований, предусмотренных трудовым кодексом.

  1. Самое главенствующее значение имеет удостоверение личности гражданина. В первую очередь – это паспорт. Проверить Вашу личность в отсутствии главного документа помогут: права водителя, загранпаспорт. Предъявленное фото подтвердит совпадение.
  2. Если Вы резидент другого государства, то необходима регистрация. Трудовой кодекс установил, что если Вы живете в другом городе, по месту пребывания не зарегистрированы, работодатель в трудоустройстве Вам отказать не может. Организациям не логично принимать такой персонал. Если должность предполагает материальную ответственность – это чревато последствиями.
  3. Государственное пенсионное страховое свидетельство при первом составлении договорного обязательства оформляется нанимателем.
  4. Индивидуальный номер налогоплательщика – документ, который в перечень обязательных бумаг не входит. Организация не должна делать на него ссылку. Если Вы индивидуальный предприниматель – это Ваша обязанность. На практике всё же просят предъявить такой документ. Это легко. Налоговая инспекции по месту жительства быстро оформит ИНН.
  5. Трудовая книжка. Её наличие необходимо. Без неё невозможно трудоустройство на официальном уровне. При совместительстве трудовая книжка не требуется. Кадровый специалист обязан предоставить и оформить её, при условии трудоустройства первый раз.
  6. Военнообязанным и людям, которые подлежат призыву, необходимо иметь воинские удостоверения. Данную категорию составляют мужчины. Их возраст 18-27 лет. Призывники предоставляют удостоверение. Граждане в запасе – билет воинского учёта (военный) или удостоверение временной принадлежности.
  7. Квалификация, определенные навыки, специальная подготовка подтверждается образованием (свидетельствами, дипломами). Иногда могут пригодиться даже спортивные грамоты. Имеется личный пример, когда работодатель при выборе двух кандидатов с аналогичным опытом работы, знаний, возраста и пола выбрал кандидата со спортивными достижениями.
  8. Определенные сферы деятельности требуют медицинского освидетельствования. Медицинская книжка нужна в торговых, медицинских профессиях, в области работы общепита и образования. Санитарно-эпидемиологический надзор оформляет нужные документы. Отсутствие подтверждения здоровья государственными центрами является причиной отказа в трудоустройстве.

Специфика работы определяет ряд дополнительных бумаг в отдельных случаях. Статья трудового кодекса № 65 закрепляет необходимый список.

  • Письменная форма необходима при составлении договора трудоустройства. Документ имеет два экземпляра. Требуйте свой экземпляр.
  • Расписываясь в том, что ознакомились со всеми локальными документами Вашего места работы (положение премирования, командировочные положения, свод правил трудового распорядка внутри коллектива, должностные инструкции), обязательно ознакомьтесь со всем вышеперечисленным.
  • Документом приёма служит приказ. Всё фиксируется в трудовой книжке. Вам необходимо составить заявление. Оно будет служить основанием для приема.
  • Запрет условий договора, снижающих гарантии или ограничивающих права, устанавливает закон. Статья №9 Трудового кодекса исключает нарушение основных положений трудовых отношений. Кодекс выступает гарантом.
  • Статьей №67 кодекса регулируется обязанность подписать договор за 3 рабочих дня.
  • Независимо от подписания соглашения, началом отношений будет фактическое преступление к обязанностям. В суде отсутствие договора негативно скажется на процессе разбирательства. Доказывать факт труда будете Вы. Это будет сложно. Договор – Ваш помощник и защитник. Относитесь к нему серьёзно, ведь он регулирует Вашу жизнь.

Явление неофициального трудоустройства не теряет актуальности и существовало всегда. Такой путь возможен, если Вы заключаете договор гражданско-правового характера. В таком случае работодатель не платит налоги.

Сотруднику поступает предложение увеличения заработной платы выше рыночной. Это выгодно. Но так ли это выгодно, как кажется на первый взгляд? Право на пенсию Вами будет потеряно. Бюджет страны теряет миллиарды.

Преимущества неофициального трудоустройства для работодателя:

  • не нужно платить фонду государственного социального страхования пенсионному;
  • возможности прекращения неофициальных трудовых отношений с сотрудником в любое время после выполнения им необходимого объёма работы;
  • отсутствие необходимости в уведомлении работника о сокращении, выплате компенсаций;
  • отсутствие документооборота, связанного с приемом, работой и увольнением работника;
  • отсутствие дополнительных выплат;
  • несоблюдение режима труда и отдыха.

Преимущества неофициального трудоустройства для работника:

  • более высокий доход за счёт отсутствия необходимости выплаты налога на доход физических лиц (НДФЛ), отчислений во внебюджетные фонды;
  • возможность расторгнуть договор без обязательств;
  • возможность уклонения от выполнения обязательств, выплат по алиментам, задолженностью перед банком.

Работодатель вынужден рассмотреть следующие варианты ответственности при уклонении от официального оформления трудовых отношений:

  • административное наказание. Штрафные меры. Размер составляет 50 тыс. рублей;
  • запрет на деятельность организации до установления обстоятельств, судебных разбирательств;
  • отчисления прибыли. На основании постановления налоговых органов отчисления средств может составить 20%;
  • штрафы, размеры которых могут варьироваться.

Риски неофициального трудоустройства для работника:

  • Невыплата заработной платы за выполненную работу;
  • Непредставление отпуска;
  • Отказ в предоставлении социальных гарантий;
  • Отказ оплаты больничного листа.

Верховный Суд дал разъяснения. Суд выявил нарушение процессуальных, материальных норм права нижестоящими судами, рассматривавшими такие споры.

Ряд отличий:

  1. Определённое действие совершается человеком за оплату по договору оказания услуг. Срок чётко определён. В трудовом договоре лицо выполняет трудовую функцию, установленную работодателем. Срок не всегда определен чётко.
  2. Риски соглашения гражданско-правового характера несёт исполнитель. Потери официального трудоустройства несет работодатель.
  3. Оказанная один или несколько раз услуга – особенность договора ГПХ. Исполнитель вправе делегировать функционал третьему лицу. Трудовая обязанность принадлежит работнику в трудовом договоре. Он выполняет её каждый день, то есть непосредственно сам участвует в трудовом процессе.
  4. В обоих вариантах важен процесс. В одном случае это находит закрепление, в другом нет.

Ранее только суд имел право выносить решение (ч.4 ст. 11 ТК РФ). Статья 19.1 ТК РФ в новой редакции изменила данное положение. Она установила, что переквалификация возможна, используя следующие варианты.

Первый вариант. Физ. лицо, а именно исполнитель пишет заявление заказчику.

Второй вариант. Трудовая инспекция, либо налоговый орган направляют судебный иск.

Третий вариант. Лицо, выполняющее трудовые обязанности, с исковым заявлением обращается в суд в том случае, если заказчик проигнорировал письменную просьбу.

Четвертый вариант. Инспектор по труду пишет предстательный документ. В суде он ранее не обжалован. Работодатель по предписанию выполняет обязательство.

При рассмотрении иска в суде спор будет трактоваться в сторону трудового договора (ч.3 ст.19.1 ТК РФ). Невыгодное положение создается для работодателя. Все отношения будут считаться трудовыми со дня их исполнения.

Выплаты, компенсации, взносы в пользу работника придётся компенсировать. Истец вправе потребовать возмещение морального вреда. Скорее всего, суд удовлетворит иск. При судебной переквалификации помощь юристов необходима.

Работать удалённо может любой. Это отличный вариант современного общения посредством сети Интернет. Исполнителя с заказчиком могут разделять несколько километров, города или даже страны.

Например, юрист консультирует клиентов по сети, бухгалтер отправляет отчёты, учитель ведет курсы. Это возможно из любой точки мира, любого удобного местоположения. Важное условие беспрепятственной работы – доступ в Интернет.

Заказчик имеет право не платить НДФЛ, если исполнитель находится на территории другого государства.

Сотрудник компании, состоящий в штате, имеет возможность так же работать удалённо. В этом случае заключают договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ).

Оформить договор ГПХ или трудовые отношения фрилансеру? Вопрос решается по согласованию сторон. Заключение и оформление происходит точно так же как в оффлайне. На практике заказчик предпочитает и вовсе не заключать договор. Будьте бдительны, никогда не отравляйте оригиналы своих документов.

У любой стороны есть две медали. Плюсы и минусы есть везде. Но так ли важно сотрудничество на официальной основе в современной действительности? Решать только Вам.

 

Юлия Забелова

Источник: https://staff-online.ru/oficialnoe-trudoustrojstvo-soglasno-tk-rf/

Сколько налогов платит работодатель за работника? Пенсионный фонд. Фонд социального страхования. Фонд обязательного медицинского страхования

Отчисления при официальном трудоустройстве

Законодательство нашей страны обязует работодателя производить выплаты за каждого сотрудника, состоящего в штате. Регулируются они Налоговым кодексом, Трудовым и другими нормами. Работодатель выступает посредником между государством и работником. Про знаменитые 13% НДФЛ знают все. Но во сколько же на самом деле обходится наемный работник честному работодателю?

Страховые выплаты

Начиная с 2017 года взносы за работников переводятся в Федеральную налоговую службу (ФСН) и в Фонд социального страхования (ФСС). Тарифы, которые каждый год устанавливает правительство РФ, являются общими. В этом году необходимо перечислять:

– на пенсионное страхование – 22%,

– на обязательную медицинскую страховку – 5,1%,

– в ФСС – 2,9% (не учитывая взносы на случай производственных травм).

Работодатели, имеющие льготы, могут ознакомиться с ними в таблице налогов.

Категория налогоплательщика ПФР,% ФФОМС,% ФСС,% Итого
ИП и организации на УСН, ОСН, ЕСХН и ЕНВД (исключая льготников) 22 5,1 2,9 30
ИП на ПСН (общепит, торговля, сдача личного имущества в аренду)
После 755 000 рублей 22 5,1 27,1
После 876 000 рублей 10 5,1 15,1

Имеются и пониженные тарифы, они представлены в таблице ниже.

Категория налогоплательщика ПФР,% ФФОМС,% ФСС,% Итого
Аптечные организации, а также ИП (имеющие лицензию фармацевта), работающие на ЕНВД 20 20
НКО на УСН, занимающиеся социальным обслуживанием, образованием, наукой, спортом, здравоохранением, искусством и культурой
Организации и ИП на УСН (только льготные виды деятельности). При условии не превышения лимита в 79 млн руб.
Организации, ведущие благотворительную деятельность (только на УСН)
ИП на ПСН (не входят сдача имущества в аренду, общепит и торговля)
Участники свободной экономической зоны (СЭЗ) – Севастополь и Крым 6 0,1 1,5 7,6
ИП и организации, работающие в туристско-рекреационной и технико-внедренческой области (только СЭЗ) 8 4 2 14
Организации, занимающиеся ИТ (необходимо соблюдение двух условий: наемных работников должно быть больше 7 человек и прибль по итогам трех кварталов не менее 90%)
Организации, имеющие статус участника проекта “Сколково” 14
ИП и организации, осуществляющие выплаты членам судовых экипажей (только для зарегистрированных в Российском международном реестре судов) 0

Все вопросы социального страхования регулировались Федеральным законом № 212. В этом году его сменила глава 34 Налогового кодекса РФ. Статьи 419-425 определяют налогоплательщиков, базу начисления, объекты налогообложения, тарифы и отчетные периоды. Также в главе прописан порядок исчисления налогов и прочие организационные вопросы.

В общем случае объектом взыскания страховых взносов считаются любые выплаты, предназначенные для физического лица. А базой – сумма выплат, взятая за определенный временной промежуток, отдельно для каждого застрахованного лица.

Налог на доходы физических лиц

Это один из прямых налогов. Рассчитывается в процентном соотношении от совокупного дохода за вычетом сумм, освобожденных от взимания налога. К ним относятся гонорары, прибыль от продажи недвижимости, премиальные, подарки, выигрыши, оплачиваемые больничные листы и пр.

Сколько налогов платит работодатель за работника по основной ставке?

Как известно – 13%. В некоторых случаях налоговая база может быть уменьшена за счет налоговых вычетов. Они применяются только для доходов, облагаемых ставкой 13%. НДФЛ вычитается чаще всего из заработной платы, а переводит их в бюджет налоговый агент.

Им является посредник между бюджетом государства и сотрудником (налогоплательщиком) которому вменена обязанность по перечислению взносов в госбюджет. Обычно налоговым агентом признается работодатель.

Он удерживает определенную сумму и перечисляет ее в налоговую инспекцию по месту регистрации организации (фирмы, ИП) в день перевода заработной платы на карты сотрудников.

В этом случае финансовая нагрузка лежит на работнике, а расчет и выплата налога – на работодателе. В то время как, например, с продажи недвижимого имущества гражданин самостоятельно рассчитывает сумму выплаты, предварительно задекларировав полученную прибыль.

Выплаты, согласно нормам закона, проводит работодатель. Налог ФСС распределяет по социальным фондам. Эти взносы дают право гражданам в особых случаях получать денежные пособия. Например, при:

– потере кормильца,

– получении инвалидности,

– рождении ребенка,

– достижении пенсионного возраста.

– получении статуса малоимущей или многодетной семьи.

Сколько налогов платит работодатель за работника в этот фонд? 2,9% от начисленной заработной платы работника. Перечисляются они либо до 15 числа каждого следующего месяца, либо раз в год до 31 декабря.

Ставка отчислений в ФСС находится в зависимости от уровня вредности на производстве.

При оценке условий труда на конкретном предприятии применяют следующие тарифы:

– опасный (+8%),

– вредный (+7,2%),

– допустимый, а также оптимальный (+0%).

Взносы на страхование производственных травм должны перечисляться каждый месяц, вместе с зарплатой. Причем любая ошибка в КБК, наименовании банка или компании задержит перевод, и выплаты в этом случае будут считаться несовершенными.

Если последний день оплаты взносов является нерабочим (по любой причине), то она может быть перенесена на первый же рабочий день. Это правило работает не везде. К примеру, выплаты за полученные производственные травмы должны идти вперед, то есть при попадании последнего дня выплат на выходной/праздничный они должны быть проведены днем ранее.

Учет взносов в ФСС ведется отдельно по каждому сотруднику. Несвоевременные отчисления в ФСС влекут за собой штрафные санкции в виде 5% от начисляемой ежемесячно суммы.

Теоретически

Отчисления в Фонд социального страхования производит работодатель из своих фондов. Эти выплаты разделяются на два вида: фактические и условные.

Первые выплачиваются сторонним фондам негосударственного и государственного характера. Чаще всего это фонды медицинского страхования и социального, а также Пенсионный фонд.

Например, социальный фонд будет производить выплаты работнику, получившему травму во время производственной деятельности.

Условные выплаты остаются на счетах организации (фирмы, ИП). Они предназначены для обеспечения надлежащего уровня жизни работников, которые находятся на иждивении, например, после полученной на производстве травмы. А также:

– пособия по уходу за ребенком,

– компенсация морального ущерба (сумма платежа определяется только судом),

– выплата работникам, уволившимся по сокращению или в случае ликвидации предприятия.

Пенсионный фонд РФ

Взносы в ПФ находятся в зависимости от трудовых отношений. То есть взносы будут разными за граждан, работающих по бессрочному трудовому договору, по совмещению или срочному договору. Выплаты в этот фонд производятся со счетов организации (компании, ИП) в общепринятом размере – 22% от начисленной заработной платы. Датой отчислений в ПФ является 15-е число следующего месяца.

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Еще какие налоги платит работодатель за работника? Взносы в ФФОМС. По ставке 5,1% от заработной платы каждого сотрудника перечисляются на нужды бесплатного медицинского обслуживания.

Этот фонд создан для денежной помощи при проблемах, лежащих в плоскости медицинского обслуживания. Благодаря действующим нормативным актам и федеральному законодательству любой гражданин нашей страны может получить квалифицированную медицинскую и/или медикаментозную помощь.

Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования предназначены для:

– незанятого трудовой деятельностью населения, включая детей,

– обеспечения лекарственными средствами льготных категорий граждан,

– реализации принятых к выполнению обязательных страховых мероприятий.

Ффомс – федеральная собственность

Причиной тому является ряд возложенных на него задач, напрямую относящийся к социальной защите населения, сохранения его здоровья, благосостояния и оказания определенных услуг.

Фонд обязательного медицинского страхования осуществляет надзор за эффективностью расхода денежных средств, поступающих на счета. Также составляется отчетность, которая рассматривается и утверждается Правительством РФ. Все денежные операции, проводимые фондом, контролируются и регулируются Федеральным казначейством.

С начала 2017 сфера социального страхования стала подчиняться Федеральной налоговой службе. Изменения некардинальные. Они повлияли только на порядок оформления отчетности.

Льготные категории доходов

Федеральным законодательством предусмотрен ряд категорий доходов наемного работника, которые освобождены от уплаты взносов во внебюджетные фонды. К ним относятся:

– денежные компенсации, например, в связи с увольнением;

– пособия, назначенные государством – это могут быть выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, травмой в процессе производства и т. п.;

– материальная помощь, оказываемая в связи со смертью родственника, рождением ребенка или при утере имущества из-за событий непреодолимой силы.

В среднем сумма взносов во все фонды составляет 43% от начисленной заработной платы: 13% – это начисленные налоги на зарплату, 30% – уплачивает работодатель.

ИП

А сколько налогов платит работодатель за работника, если первый является ИП? Предприниматели без образования юридического лица уплачивают страховые взносы установленного размера.

Рассчитываются они от уровня минимального размера оплаты труда (МРОТ). Ставка по-прежнему 26% в Пенсионный фонд, а также 5,1% – в ФФОМС. А сумма платежа изменилась, так как повысился МРОТ.

В 2016 году он составлял 6 675 рублей, сегодня – 7 500, а с 1 июля утвержденправительством – 7 800.

Налог ФСС индивидуальный предприниматель не перечисляет.

По достижении прибыли ИП в 300 000 рублей, выплаты в ПФР и ФФОМС снижаются до 1%.

Особенности упрощенного режима налогообложения

УСН является льготной. Поэтому и выплаты рассчитываются иначе. Относится это к видам деятельности, перечисленным в статье 58 212 Федерального закона (производство игрушек или товаров для занятия спортом, строительство, образование и пр.).

Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, производящие выплату в пользу граждан, от взносов в ФФОМС и ФСС освобождены. Процент, перечисляемый в Пенсионный фонд, снижен для них до 20%.

Нюансы учета

Расчет налогов ведется отдельно по каждому сотруднику. Во-первых, необходимо знать самому работнику, сколько налогов платит работодатель за него в различные фонды.

Во-вторых, существуют определенные лимиты, после которых, снижаются проценты перечисляемых взносов.

Например, если совокупный налогооблагаемый доход станет выше 796 000 рублей, то выплаты в Пенсионный фонд снижаются до 10% (но это не касается предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения).

Лимит для перечислений налогов в ФСС закреплен на уровне в 718 000 рублей. После этой суммы отчисления в фонд социального страхования прекращаются.

С прошлого года отменен лимит на взимание налогов в ФФОМС. Взносы рассчитываются по ставке 5,1% безо всяких льгот. Подробности можно узнать из таблиц налогов находящихся в интернете, в открытом доступе.

Зарплата: какой выбрать оттенок

Неофициально в нашей стране существует три вида оплаты труда: «черная», «серая» и «белая».

В СМИ термин «белая» (читай «маленькая») зарплата появился в 1998 году. Он означает официально прописанную сумму зарплаты в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. «Белая» зарплата может состоять из:

– оклада,

– премиальных выплат,

– надбавок за степень, стаж, знак качества и пр.,

– отпускных,

– районного коэффициента (увеличивает оплату труда, компенсируя тяжелые климатические условия, в которых приходится работать),

– больничный.

https://www.youtube.com/watch?v=qmpy8f4ccac

Работодатели недолюбливают «белую» зарплату из-за «головной боли» с налогами. Сотрудники же чувствуют себя с ней защищенными.

«Серая» (или зарплата в конверте) не отражает часть заработанных денег.

Сотрудники организаций и фирм, практикующих такие выплаты, получают официально маленькие зарплаты, а доплату, никак не отраженную на счетах, выдают в конвертах.

Естественно, что работодатель отчисляет значительно меньшие суммы в различные фонды. Работник в этом случае не имеет должной защиты. Например, известны случаи, когда деньги в конвертах «забывают» выдать.

Понятие «черная» заработная плата появилась в 1996 году. Оно и тогда, и сейчас означает неподтвержденный документально оклад. Какие налоги платит работодатель за работника в этом случае? Понятно, что никаких. Естественно, что и об оплате декретного или ежегодного отпуска, больничного листа и пр. речи тоже не идет.

Источник: https://FB.ru/article/324772/skolko-nalogov-platit-rabotodatel-za-rabotnika-pensionnyiy-fond-fond-sotsialnogo-strahovaniya-fond-obyazatelnogo-meditsinskogo-strahovaniya

Во сколько вам обойдутся сотрудники и что делать, чтобы платить меньше

Отчисления при официальном трудоустройстве

  • Прямые расходы на сотрудника

    Кроме зарплаты, премий, больничных и отпускных, это также ежемесячные отчисления государству:

    13% — подоходный налог (НДФЛ). Формально эту сумму платит сотрудник, а работодатель лишь выступает налоговым агентом — вычитает деньги из зарплаты и переводит куда надо.

    На самом деле сотрудник не воспринимает себя плательщиком НДФЛ, ведь эти 13% проходят мимо него, он их не видит.

    Поэтому на собеседованиях часто обговаривают только ту сумму, которую работник будет получать на руки, а НДФЛ работодатель прибавляет сверху.

    Так, если человек получает на руки 43 500 рублей в месяц, то еще 6 500 рублей уходит в налоговую в качестве НДФЛ. Итого официальная зарплата — 50 000 рублей. С этой суммы считают страховые платежи, которые должен платить работодатель. Их еще называют социальными налогами:  

    22% — отчисления в Пенсионный фонд. Если сумма зарплаты превышает 796 000 рублей в текущем году, выплаты в ПФР снижаются до 10%.

    2,9% — отчисления в Фонд социального страхования. После того, как зарплата переваливает за 718 000 рублей в текущем году, взносы в ФСС делать не надо.

    0,2–8,5% — взносы по травматизму, их платят всё в тот же ФСС. Размер взносов зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности компании. Чем класс риска выше — тем больше ставка. Юридическая контора или сеть продуктовых магазинов платят по минимуму, а бригада высотных монтажников или лесозаготовительная компания работают по самой высокой ставке.

    5,1% — отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования.

    Промежуточный итог: от +49,65% до +57,95% к зарплате сотрудника, которую он получает на руки.

    Сюда же запишем отпускные: сотрудник отдыхает каждый год 28 календарных дней, почти месяц. Их них рабочих дней — 20.

    Еще есть государственные праздники, которые выпадают на будни: работать не надо, но зарплату придется платить. В 2017 году таких дней 13.   

    Итого в 2017 году работодатель оплачивает 33 «холостых» рабочих дня, полтора календарных месяца или, грубо говоря, 14,33% от зарплаты сотрудника.

    Всего прямых расходов: +63,98% к «чистой» зарплате сотрудника. Это минимум. Максимум, если взносы по травматизму самые высокие, — 72,28%.

    Это если сотрудник не болеет. Первые три дня больничного оплачивает работодатель (потом бремя выплат ложится на ФСС).

    Косвенные расходы на сотрудника

    Каждая компания вкладывается по-своему, и даже грубо посчитать эти расходы у нас не получится. Но напомним, что минимальный набор косвенных трат выглядит так:

    • Обустройство и содержание рабочих мест. От аренды офиса и покупки компьютеров до обеспечения доступа к электроэнергии и интернету. А еще канцтовары, заправка картриджей МФУ и ремонт кондиционеров.
    • непрофильного персонала. Это те, кто не участвует в производстве продукции и не оказывает услуги, на которых специализируется компания. Такие сотрудники не приносят прямую прибыль. В редакции нашего журнала это уборщик, системный администратор и бухгалтер. Еще есть пиарщик, но он стажер и работает бесплатно. В клининговой компании, наоборот, уборщики — центры Вселенной, пупы Земли и становые жилы. Пиарщик по-прежнему не к месту.
    • Плюшки: ДМС, бесплатные обеды или фитнес. Да даже кулер с водой, ваза с печеньками и кофе-машина с зернами. Подарки сотрудникам на НГ, ДР и пр.

    Как снизить траты на сотрудников

    В чем разница между ООО и ИП и какая форма подходит вашему бизнесу

    Не нанимайте сотрудников до тех пор, пока есть такая возможность. Это главный совет и самый эффективный способ оптимизировать траты. Работайте с подрядчиками хотя бы в непрофильных для вашего бизнеса областях.

    SMM можно доверить индивидуальному предпринимателю, даже если он работает один. Сайт — агентству. Бухучет легко отдать на аутсорсинг. Вам не придется платить за них налоги и страховые взносы, а также оплачивать отпускные, больничные и праздники.

    Им не нужно устраивать корпоративы, обновлять программное обеспечение и вообще селить в офисе.

    Уменьшаем налог на УСН и ЕНВД за счет страховых платежей

    Используйте упрощенную систему налогообложения «Доходы». На ней предприниматели и организации имеют право уменьшать свой налог на сумму выплат в фонды. Самозанятый предприниматель при удачном стечении обстоятельств может не платить налог вообще, а ИП-работодатель и ООО — списать до 50% налога.

    Выберите «льготный» вид деятельности с пониженными ставками страховых взносов. Например, IT-компании по итогам 2016 года платят в ПФР 8% вместо 22%, в ФСС — 2% вместо 2,9%, а в ФФОМС — 4% вместо 5,1%. Аптеки на упрощенной системе налогообложения переводят 20% в ПФР и не платят в ФМС и ФФОМС. Так же поступают организаторы курсов, частные поликлиники и производители одежды.

    В документах для налоговой указывайте вид деятельности, которым действительно занимаетесь.

    Если во время проверки инспекторы узнают, что компания ведет не тот вид деятельности, который декларирует, то могут начислить взносы, взыскать пени и штраф.

    То же самое происходит, когда указываешь в качестве основного вида деятельности второстепенный — тот, который в действительности приносит меньший доход, чем другие. 

    Применяйте патентную систему налогообложения. Опция доступна ИП с социально важным видом деятельности вроде ремонта обуви, торговли продуктами или услуг спортивных тренировок.

    Такие предприниматели платят за сотрудников 20% в ПФР и освобождены от взносов в другие фонды. Приобрести патент может ИП, на которого работает не более 15 сотрудников и чей годовой оборот не превышает 60 млн рублей.

    Узнать стоимость патента поможет калькулятор.

    Станьте резидентом «Сколково». Резидент этого фонда вносит 14% в ПФР и освобождается от взносов в другие фонды на 10 лет. Основным видом деятельности должны выступать научные исследования и разработки, а также их коммерциализация. Важно, чтобы компания фактически работала на территории технопарка «Сколково». 

    Станьте резидентом территории опережающего развития. Он платит 6% в ПФР, 1,5% — в ФСС и 0,1% в ФФОМС в течение 10 лет. В России несколько десятков городов имеют или вот-вот получат статус ТОР.

    Они расположены на Дальнем Востоке, в Калининградской, Свердловской и Кемеровской областях, а также в Алтайском крае. Чтобы получить льготы, надо фактически работать на территории опережающего развития, а также соответствовать требованиям, которые устанавливает правительство.

    Если вы задумались над тем, чтобы стать резидентом территории опережающего развития, выясните у юриста, получится ли это у вашей компании.      

  • Источник: https://incrussia.ru/instruction/razbor-temi_vo-nbsp-skolko-vam-oboydutsya-sotrudniki-i-nbsp-chto-delat-chtoby-platit-menshe/

    Какие налоги и платежи перечисляют работодатели за работников в 2020 году?

    Отчисления при официальном трудоустройстве

    Как следует из положений, содержащихся в  главах 23 и 34 Налогового кодекса Российской Федерации, перечислять налоги и платежи за работников — неотъемлемая обязанность работодателя независимо от формы его организации.

    Размеры взносов зависят от заработной платы трудящегося, а сроки предоставления отчётности определяются законодательством. За превышение сроков начисляются пени, а за непредоставление документов предпринимателю придётся заплатить штраф. Как рассчитываются суммы налогов и платежей и из чьих средств они выплачиваются — далее в статье.

    Налоги за сотрудников

    В соответствии с положениями пункта 2 статьи 207 Налогового кодекса, официально получаемое работников вознаграждение облагается налогом на доходы физических лиц, или сокращённо НДФЛ.

    Налог выплачивается из средств трудящегося, обычно — путём вычета из общих начислений.

    В таком случае работодатель выступает в роли налогового агента, то есть посредника между работником и Федеральной налоговой службой.

    При желании сотрудник может, написав заявление, выплачивать НДФЛ самостоятельно, таким образом освободив работодателя от этой обязанности.

    Ставка налога на доходы физических лиц определяется статьёй 224 указанного документа и составляет:

    • для граждан и налоговых резидентов Российской Федерации (лиц, официально проводящих в стране не менее 183 суток в год) — 13%;
    • для граждан стран, входящих в Евразийский экономический союз, вне зависимости от времени пребывания в России, — 13%;
    • для иностранных подданных (нерезидентов) — 30%.

    НДФЛ выплачивается трудящимся ежемесячно, с учётом полученных за отчётный период доходов, и должен быть перечислен работодателем в ФНС самое позднее на следующий день после очередного расчёта с работником.

    Сумма налога вычисляется по формуле:

    НДФЛм = (Нб – Нв)×Нс,

    где НДФЛм — налог за текущий месяц;

    Нб — налогооблагаемая база (совокупность доходов трудящегося на рабочем месте);

    Нв — налоговые вычеты, полагающиеся сотруднику;

    Нс — ставка НДФЛ (13% или 30%).

    Список налоговых вычетов (доходов, не подлежащих налогообложению) приведён в статье 217 упомянутого выше документа. В него входят:

    • государственные пособия, в том числе по беременности и родам, а также по безработице;
    • все виды пенсий;
    • выплаты за рождение (усыновление) детей;
    • вознаграждения донорам крови;
    • стипендии студентов и аспирантов аккредитованных учреждений;
    • расходы на лечение или обучение (себя или близких родственников);
    • имущественные вычеты за приобретение недвижимой собственности или земельного участка под строительство и так далее.

    К примеру, если сотруднику компании, являющемуся гражданином России, за истекший период начислено в общей сложности 57 тысяч рублей и при этом он имеет право на социальный вычет за лечение в размере 5 тысяч рублей и имущественный — в размере 7 тысяч рублей, работодатель перечислит за него в Федеральную налоговую службу, а затем бюджет:

    НДФЛм = (57000 – (5000 + 7000))×0,13, то есть 5850 рублей.

    Работодатель, перечисляющий за трудящихся налог на доходы физических лиц, должен направлять в местное отделение налоговой службы следующие документы:

    1. Справку по форме 2-НДФЛ. Периодичность — не позднее 31 марта следующего за отчётным года. Если налог по каким-либо причинам не был удержан, справку по той же форме не позднее 28 или 29 февраля следующего за отчётным года.
    2. Справку о среднесписочной численности штата. Периодичность — не позднее 19 января года, следующего за отчётным.
    3. Справку по форме 6-НДФЛ. Периодичность — до наступления первого месяца квартала, следующего за отчётным.

    Если общая численность наёмных рабочих превышает 25 человек, документацию необходимо подавать только в электронном виде, заверив усиленной электронно-цифровой подписью работодателя.

    Если меньше — справки могут направляться в налоговую службу и на бумаге, и в электронном виде, по выбору страхового агента.

    Взносы за сотрудников

    Как явствует из пункта 1 статьи 419 и пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса, за каждого официально зачисленного в штат трудящегося работодатель должен платить из своих средств страховые взносы, размер которых исчисляется индивидуально для каждого работника как процент от суммарного дохода за месяц.

    За сотрудников, заключивших с ИП или организацией трудовой договор, выплачивается три вида отчислений:

    • в Фонд обязательного пенсионного страхования (ОПС, в настоящее время расходуются только на формирование страховых пенсий);
    • в Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС);
    • в Фонд социального страхования граждан (ОСС).

    За сотрудников, работающих на основании гражданско-правового договора, необходимо платить только два вида отчислений:

    Взносы в ФОСС в этом случае перечисляются опционально, если в договоре есть соответствующий пункт.

    Согласно статье 422 упомянутого документа, обязательными взносами не облагаются:

    • государственные пособия, в том числе по безработице и по обязательному страхованию;
    • компенсационные выплаты;
    • единовременная материальная помощь и так далее.

    В настоящее время перечисление всех сборов, вне зависимости от конечного назначения, осуществляется через Федеральную налоговую службу.

    Исключение — взносы за травматизм, поступающие напрямую в ФОСС.

    В 2018–2020 годах, как следует из статьи 426 того же документа, работодателю придётся перечислить за каждого сотрудника:

    • в Фонд ОПС (пункт 1) — 22%;
    • в Фонд ОМС (пункт 3) — 5,1%;
    • в Фонд ОСС (пункт 2) — 2,9% для граждан России и 1,8% для иностранных подданных и лиц без гражданства, кроме особо ценных специалистов.

    Если заработная плата трудящегося в течение отчётного года превысила установленную законодателем верхнюю планку, процентная ставка уменьшается:

    • в ФОПС — при достижении 1 миллиона 21 тысячи рублей — до 10%;
    • в ФОСС — при достижении 815 тысяч рублей — до 0%;
    • в ФОМС — не изменяется.

    Льготные ставки по отчислениям в фонды установлены для следующих категорий работодателей (статья 427):

    1. Аптеки, индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения, благотворительные и некоммерческие организации:
    • ОПС — 20%;
    • ОМС — 0%;
    • ОСС — 0%.
    • ОПС — 14%;
    • ОМС — 0%;
    • ОСС — 0%.
    1. Общества и партнёрства, работающие в области информационных технологий:
    • ОПС — 13%;
    • ОМС — 5,1%;
    • ОСС — 2,9%.
    1. Компании, занимающиеся разработками в сфере ИТ:
    • ОПС — 8%;
    • ОМС — 4%;
    • ОСС — 2%.
    1. Организации-судовладельцы, зарегистрированные в Международном реестре:
    • ОПС — 0%;
    • ОМС — 0%;
    • ОСС — 0%.

    Расчёт отчислений за работника для каждого вида взносов производится по следующей формуле:

    Вм = (Дм – Дн)×Вс,

    где Вм — сумма платежа за отчётный месяц;

    Дм — общий доход сотрудника за тот же период;

    Дн — необлагаемые доходы;

    Вс — установленная законодателем ставка взноса.

    Например, если за месяц трудящийся получил 60 тысяч рублей, 4 тысячи из которых не облагается взносами, работодатель должен перечислить за него (из своих средств):

    • в Фонд ОПС — (60000 – 4000)×0,22, то есть 12320 рублей;
    • в Фонд ОМС — (60000 – 4000)×0,051, то есть 2856 рублей;
    • в Фонд ОСС — (60000 – 4000)×0,029, то есть 1624 рубля;
    • суммарно за месяц — 16800 рублей;
    • суммарно за год — 16800×12, то есть 201600 рублей.

    Страховые взносы всех видов должны перечисляться в ФНС в срок не позднее 14 числа следующего месяца, независимо от даты получения сотрудником дохода.

    Если указанное число приходится на нерабочий (выходной или праздничный) день, перевод должен быть осуществлён не позднее следующего ближайшего буднего дня.

    Работодатель, перечисляющий за трудящихся страховые взносы, должен составлять следующие документы:

    1. В ФНС — расчёт по взносам. Периодичность — до начала квартала, следующего за отчётным.
    2. В Пенсионный фонд — справки по формам СЗВ-М и СТАЖ. Периодичность — не позднее 14 числа следующего месяца и не позднее 28 или 29 февраля следующего года соответственно.
    3. В Фонд социального страхования — справку по форме 4-ФСС. Периодичность — не позднее 19 числа первого месяца квартала, следующего за отчётным (для бумажных отчётов) или не позднее 24 числа (для электронных).

    Как и в случае с налоговыми отчислениями, если численность штата за истекший год больше 25 человек, отчётность сдаётся только в электронном виде, заверенная ЭЦП работодателя.

    Уважаемые читатели!

    Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://pravoved365.ru/nalogi/nalogi-i-platezhi-za-rabotnikov

    Какие налоги платит ИП с заработной платы наёмных работников?

    Отчисления при официальном трудоустройстве

    Здравствуйте, уважаемые читатели!

    Как только индивидуальный предприниматель заключил гражданско-правовой или же трудовой договор с нанятым сотрудником и стал начислять ему заработную плату, он переходит из категории «работающего на себя» в категорию «работодатель», становясь налоговым агентом.

    При этом неважно, будет ли этот договор краткосрочным, рассчитанным на выполнение определенного вида работ, или долгосрочным. В любом случае предприниматель берёт на себя обязанность уплачивать дополнительные платежи. А вот какие налоги платит ИП с зарплаты работников и как их правильно рассчитать – этот вопрос требует подробного рассмотрения.

    НДФЛ

    Индивидуальный предприниматель, после того как принял на работу персонал, по-прежнему должен осуществлять платежи по выбранной им системе налогообложения, а также обязательные страховые взносы за себя.

    Напомним, что в 2019 году сумма обязательных страховых платежей для ИП составляет 36 238 руб.

    Дополнительно за наёмных сотрудников придётся платить налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Он исчисляется по ставке 13%, а налогооблагаемой базой является начисленная заработная плата.

    Порядок расчёта таков. ИП устанавливает размер заработной платы (к примеру, 25 тысяч рублей). С неё высчитывается 13% (в нашем примере получается 3 250). Это и есть НДФЛ, который перечисляется в бюджет. В итоге сотрудник получает на руки сумму начисленной заработной платы за вычетом 13% (то есть 21 750 руб.).

    По сути, данный налог удерживается с наёмного работника и не ударяет по кошельку работодателя. На предпринимателя возлагается лишь обязанность высчитывать и оплачивать НДФЛ.

    Если у наёмного работника есть право на использование вычета (имущественного, по расходам на обучение или лечение, стандартный вычет за ребёнка), то он в дальнейшем может вернуть часть уплаченного подоходного налога. Но это — тема уже отдельной статьи.

    Должен ли ИП платить НДФЛ за себя, если работает на УСН? Ответ читайте в ЭТОЙ статье.

    Платежи во внебюджетные организации

    После того, как ИП принимает на работу персонал, он обязан в указанные законом сроки уведомить об этом:

    • Фонд социального страхования– в течение 30 дней (если работник нанят по трудовому договору или гражданско-правовому договору, в котором прописаны взносы на травматизм).

    Также предприниматель должен начислить и заплатить за работника следующие суммы взносов (ставки приведены по состоянию на 2019 год):

    • на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 22% от размера заработной платы (ЗП),
    • на обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5,1% от ЗП,
    • на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности или материнства — 2,9%.

    Всего — 30% от зарплаты. Если размер оклада составляет 25 000, то дополнительные расходы ИП составят 7500 руб. каждый месяц.

    Внимание! С 2017 года все страховые взносы необходимо уплачивать в ИФНС!

    Дополнительно также уплачиваются взносы в ФСС за травматизм (по трудовому договору — всегда, по гражданско-правовому договору — если это прописано). Ставка колеблется от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска (всего их 32).

    Максимальная величина налогооблагаемой базы (размера заработной платы на одного сотрудника) за год установлена в пределах:

    • 1 150 000 рублей — на ОПС,
    • 865 000 рублей — на ОСС (на случай временной нетрудоспособности и по материнству).
    • На ОМС лимита нет.

    Эти данные актуальны на 2019 год.

    В случае, если зарплата работника по итогам года окажется больше указанных значений, то с суммы превышения платится всего лишь 10% на обязательное пенсионное страхование (ОПС).

    Таким образом, налоги за работника — это дополнительная финансовая нагрузка на индивидуального предпринимателя. Чем больше наёмного персонала — тем выше расходы. Этот факт необходимо учитывать при разработке бизнес-плана, расчёте затрат и прибыли.

    Именно из-за этой нагрузки многие работодатели специально снижают размер официальной зарплаты сотрудника, выплачивая ему деньги в так называемых «конвертах». Ведь в этом случае они заплатят за него меньше налогов. Вот только для самого работника это не всегда хорошо — небольшой размер пенсионных отчислений в итоге повлияет на его будущую пенсию…

    Нужно также сказать о том, что за счёт обязательных страховых платежей за работников ИП может уменьшать сумму налога по УСН или ЕНВД, но не более чем на 50%. Подробнее об этом вы можете прочитать ЗДЕСЬ.

    Также не забывайте, что при найме сотрудников возрастает и количество подаваемой отчётности не только в налоговую службу (отчёт о среднесписочной численности), но и в ПФР и ФСС.

    Источник: https://on-www.ru/kakie-nalogi-platit-ip-s-zarabotnoj-platy-nayomnyh-rabotnikov

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.