Ошиблась в трудовой книжке как исправить

Содержание

Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

Ошиблась в трудовой книжке как исправить

Хотя очень часто можно услышать разговоры об отмене трудовых книжек, она по-прежнему является действительным трудовым документом, подтверждающим стаж человека и его трудовые заслуги.

Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением.

Неправильное оформление трудовой книжки и халатное отношение к процедуре может иметь последствия как для работодателя, так и для самого владельца трудовой книжки.

Основа для предотвращения ошибок

Четкое представление о правилах оформления и ведения трудовых книжек может избавить от многих проблем. В качестве основных информативных актов, способствующих правильному оформлению и ведению трудовых, стоит отметить:

  1. Трудовой Кодекс РФ}
  2. Постановление «О трудовых книжках»}
  3. Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Кроме этого, существует ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают специфические вопросы, касающиеся оформления и ведения трудовых документов.

Касается это порядка пересмотра внесенных в книжку записей, процедуры увольнения работника, оформление на работу иностранцев и т.д.

Здесь прописаны практически все аспекты как оформления, так и непосредственного ведения трудовых книжек.

Правда, существует один недостаток трудового законодательства. Очень часто возникают спорные ситуации, когда положения разных нормативных документов противоречат друг другу.

Часто работники кадровых отделов сталкиваются с ситуацией, когда нужного решения просто не существует, поскольку Правительство не предусмотрело этого в изданных постановлениях.

Хотя часто результатами ошибок является обыкновенная халатность кадровика.

Самые распространенные ошибки при первичном оформлении

Существует несколько видов основных ошибок ведения трудовых книжек. Касаются они таких аспектов, как:

  • первичное оформление}
  • при внесении записей}
  • во время оформления вкладышей.

Кроме этих, существует еще множество менее распространенных видов. Во всяком случае, все они ведут к одному и тому же результату, а именно – наказанию работодателя за халатное поведение, что предусмотрено трудовым законодательством.

Согласно действующему законодательству, оформлением трудовых книжек работодатель должен заниматься для всех официальных сотрудников, которые проработали у него более 5 дней.

Такая обязанность стоит как перед организациями, так и перед частными предпринимателями.

В последнем случае приемом на работу и оформлением трудовых документов может заниматься как сам директор, так и бухгалтер, работающий у него.

Самой частой ошибкой при первичном оформлении является неправильное внесении имени, фамилии и отчества, а также не указание на титульном листе сведений касательно образования владельца книжки.

Часто подобные проблемы возникают в результате игнорирования работодателем установленных законодательством требований, которые гласят о необходимости полного заполнения трудовой и осуществлении всех записей на основании официальных документов.

Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено.

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, и ошибка была замечена сразу, то данный бланк необходимо списать и выдать новый.

О списании бланка нужно создать соответствующий акт, в присутствии работника кадровой службы, руководителя предприятия и еще одного представителя организации, например, члена профкома.

В акт нужно вклеить серию и номер трудовой, вырезанную из испорченного бланка.

Где ошибаются во время ведения трудовых и вкладышей

Большое количество ошибок возникает в процессе ведения документа. В результате многим работодателям предъявляют штраф за неправильное ведение трудовых книжек. Прежде всего, организации делают ошибку при указании функции, которая поручена сотруднику. Запись о приеме на работу должна состоять из:

  • даты приема}
  • названия структурного подразделения, куда распределили человека}
  • названия занимаемой должности и специальности работника.

Еще более частой ошибкой является использование сокращений в процессе внесения записей. Согласно действующим требованиям законодательства, использовать в процессе ведения трудовых книжек любые сокращения строго запрещено. В случае нарушения данного требования документ может быть признан недействительным.

Если необходимо вносить исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов. Строго запрещено использовать зачеркивание и указание рядом верных данных.

Здесь нужно внести соответствующую запись с новым порядковым номером, в которой будет указана ссылка на неверные сведения, внесенные ранее: «Запись под номером … считать недействительной». Далее пишутся правильные сведения.

Причем такие исправления должны проводиться по месту работы человека и на основании официальных документов.

Также весьма частой ошибкой кадровиков является заверение перевода сотрудника на новую должность печатью организации и подписью директора. Нужно всегда помнить о том, что такой подход является нарушением требований ведения трудовых книжек. Печать и подпись ставится только при приеме человека на работу и при его увольнении.

Что касается вкладышей в трудовые книжки, то чаще всего, здесь присутствуют типичные ошибки, допускаемые кадровиками при ведении трудовых книжек. Во вкладыше находится информация о трудовом стаже и деятельности человека, но при этом он является недействительным без предъявления трудовой. Именно поэтому вкладыш вшивают в саму трудовую.

Ответственность за нарушение правил ведения

Работодатель может быть наказан за нарушение правил оформления и ведения трудовых документов своих сотрудников. Все виды наказания предусмотрены на законодательном уровне, а поэтому свою ответственность должен знать каждый кадровик.

Даже в том случае, если происходит утеря при получении трудовой книжки на руки, никакая расписка, полученная от владельца документа, не снимает с работодателя ответственности за сохранность.

Вся ответственность разделена на дисциплинарную и административную.

Если дисциплинарная предполагает наказание конкретного сотрудника кадрового отдела, который был виновником ошибки, то административная ответственность за неправильное оформление трудовой книжки ложится на организацию. Для назначения наказания должны быть доказательства. При этом дисциплинарное оно будет или же административное, зависит от степени ошибки.

Дисциплинарная ответственность

Наказание дисциплинарного плана является ничем иным как взыскание за ненадлежащее выполнение кадровиком своих обязанностей. Это предполагает наличие нескольких документов, в состав которых входят:

  • приказ, подтверждающий возложение полномочий и обязанностей на человека,
  • должностные инструкции,
  • трудовая книжка, в которой была допущена ошибка.

Что касается нарушений, которые способны стать причиной дисциплинарного наказания, то здесь может быть несколько вариантов.

Поскольку сотрудник кадрового отдела занимается выдачей, хранением, ведением и учетом трудовых книжек, нарушение порядка действий по любому из этих пунктов может стать причиной взыскания.

Что касается степени наказания, то все решает работодатель, и человека могут наказать либо устным замечанием, либо выговором, либо увольнением.

Здесь многое зависит от степени тяжести совершенной ошибки. Стоит также заметить, что в основном, первая ошибка касательно ведения трудовых книжек чаще всего не является причиной увольнения.

После такого нарушения с человека могут снять полномочия, а увольнение предполагается в случае неоднократного нарушения правил.

В случае обнаружения нарушений работодатель должен немедленно принимать всевозможные меры и не ждать, пока пострадавший обратится в суд.

Материальная ответственность

Материальное взыскание применяется при необходимости компенсации убытков, которые виновное лицо нанесло работнику по причине нарушения должностных инструкций и невыполнения обязанностей. Чаще всего применение материальной ответственности применяется для следующих ситуаций:

  • работодателем была не вовремя выдана трудовая книжка}
  • сотрудник кадровой службы внес неправильную запись в трудовую.

Работодатель обязан уведомить человека при увольнении о необходимости получить трудовую книжку на руки. При этом нужно взять от уволившегося работника письменное разрешение на отправку трудового документа по указанному адресу почтой.

В таком случае работодатель не несет ответственность за задержку, начиная с даты отправки. Задержкой считается количество дней, которое прошло от начала прекращения трудового договора до вручения или отправки трудовой книжки. Такая задержка – это вынужденные прогулы, которые работодатель будет обязан компенсировать.

Во избежание подобных ситуаций уведомление отправляют на следующий день после увольнения.

В случае внесения в трудовую книжку неверной записи работник, допустивший ошибку при ведении трудового документа, будет обязан компенсировать владельцу потерю заработка, которую тот понес в результате ошибки.

При этом материальная ответственность ложится на плечи работодателя, и в случае возникновения подобных проблем именно он будет отвечать перед пострадавшим.

Размер компенсации устанавливается в зависимости от среднего заработка сотрудника во время вынужденных прогулов.

Процесс применения взысканий

Работодатель, который несет ответственность за неправильно оформленные трудовые книжки, может возместить материальный ущерб на добровольном основании.

Для этого выдается соответствующий приказ, а неверную запись в трудовой книжке исправляют в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства.

В случае отказа от добровольной компенсации стороной-виновником, пострадавший имеет полное право обратиться в судовые органы. При этом в иске указываются обстоятельства ситуации и требования к виновнику.

Законодательство предусматривает возможность получения работником дополнительной компенсации в качестве морального ущерба.

Примером могут быть страдания человека, которые возникли по причине нарушения своих обязанностей работодателем, не лучшим образом сказавшиеся на здоровье. Размеры компенсации и все дополнительные нюансы должны решаться в судовом порядке.

Но работник обязательно должен предоставить все аргументы и доказать вину работодателя. Только в таком случае можно рассчитывать на получение компенсации от компании.

Работником может подниматься вопрос об индексации сумм взыскания. Для этого подается отдельное заявление.

Также работодателю необходимо понимать, что привлечение пострадавшим работником представителя для судовых разбирательств в будущем может вылиться в компенсацию понесенных затрат.

Размер этой суммы устанавливается в судебном порядке на основании документов, предоставленных стороной пострадавшего.

Если работодатель решается возместить ущерб на добровольном основании, то в таком случае законодательство его не будет ограничивать в сроках.

В противном случае, в течение трех месяцев после фиксации факта нарушения пострадавший сотрудник должен обратиться в судовую инстанцию. В силу объективных уважительных причин данный срок может быть продлен.

Организация имеет полное право обжаловать требования сотрудника. Для этого подается встречный иск, и ведутся судовые разбирательства.

Источник: https://hr-portal.ru/article/nepravilnoe-oformlenie-i-vedenie-trudovoy-knizhki-kak-ispravit-situaciyu

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Ошиблась в трудовой книжке как исправить

Каждому работающему гражданину нужна трудовая книжка, которая будет фиксировать любые его достижения и изменения в работе, служебном положении, личных данных. Документ этот выдается один раз и меняется в исключительных случаях.

При этом сами его особенности заполнения и содержания допускают внесение различных правок и дополнений. В этой статье мы отметим такое важное действие, как исправление помарок, неверных сведений и прочих ошибок, которые могут быть в трудовой книжке.

Особенности исправления трудовой книжки

Большинство официальных документов исправлять категорически запрещено, но трудовая — одно из редких исключений. Связана такая поблажка со следующими её особенностями:

  • Постоянное обновление. Трудовая книжка — документ, достаточно часто дополняемый новыми сведениями и данными, а так же редактируемый после изменений информации о самом владельце;
  • Человеческий фактор. Сведения в книжку вносят самые обычные граждане, которые могут ошибаться. Так как заполнение книжек не привязано к каким — то базам данных, все приходится делать в ручную;
  • Необходимость сохранения документа. Трудовую нельзя просто взять и поменять на новую — в ней обязаны сохраняться абсолютно все записи.

Как исправить помарки?

Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Как видите, правило достаточно строгое. Но при этом допускаются исправления помарок, которые никак не влияют на восприятие текста. Если вы поправите 6 на 8 никто не будет предъявлять претензий.

Как исправить неверные записи?

Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям. Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу. Рассмотрим их все по порядку:

  • Если ошибка содержится в сведениях на титульном листе и в самой трудовой еще нет записей, то трудовую следует утилизировать полностью, не внося в ней специальных правок;
  • Если ошибка произошла на первых страницах, и всю информацию можно переписать, то трудовая так же просто утилизируется. При этом нужно подписать соответствующий акт;
  • Если ошибка имеет общий характер (например, неправильно обозначена причина увольнения), то сразу после неправильной записи нужно прописать верные данные, отметив что предыдущая запись содержит ошибки и неточности;
  • Если сведения были исправлены, то на титульном листе вносятся изменения (делать это нужно аккуратно, зачеркнув старые данные и внеся новые), а затем обосновать замену в самой трудовой;
  • Если ошибка заключается в сведениях по награждению, то прописывается новый пункт о том, что запись не верна, после чего заново прописываются верные сведения;
  • Если ошибка заключается в дате прописи одного из пунктов, то нужно написать заявление, на опечатку указывающее, на основании которого будет выпущен приказ. Этот приказ и будет использован как база для внесения новой корректирующей записи;
  • Если прописанная информация абсолютно не верна, то вместо вычеркивания просто ставится пометка о том, что сведения, содержащиеся в пункте под определенным номером, не верны.

Исправления вкладыша

Перейдем к такому сложному вопросу, как исправление вкладыша трудовой книжки. Вкладыш — это дополнение, которое используется в том случае, если основного объема трудовой не хватило для внесения всех записей.

При необходимости такой вкладыш просто вшивается в трудовую, что позволяет зафиксировать новые данные и продолжить использование.

И именно с «дополняющим» характером этого документа связаны особенности внесения изменений и правок:

  • Если сведения на титульном лице ошибочны, но вкладышу не присвоен ни номер, ни печать, то его можно просто выкинуть и взять новый;
  • Если сведения были обнаружены уже после заполнения, подшивания и внесения первых записей, то вкладыш так же утилизируется, но только после составления соответствующего акта;
  • Все остальные правки, которые вносятся после того, как вкладыш нельзя переделать, вносятся в том же порядке, что и стандартные поправки в трудовую книжку — отдельной записью. При этом во вкладыше помарки так же не допустимы.

Образец правильного исправления

На титульном листе:

В записях:

Источник: https://trudinsp.ru/kak-pravilno-ispravit-oshibku-v-trudovoj-knizhke.html

Можно ли исправлять ошибки в трудовой книжке и как правильно это делать

Ошиблась в трудовой книжке как исправить

В трудовой книжке, как и любом официальном документе, не должно быть исправлений и ошибок. Но так как заполняет трудовую книжку человек, который может и ошибаться, то иногда избежать исправлений невозможно.

Поэтому кадровиков волнует вопрос, можно ли исправить ошибку в трудовой книжке, и как сделать это правильно. Трудовая книжка работника – это единственный документ, который может подтвердить объем трудового стажа за всю его трудовую деятельность.

Потому следует тщательно следить за правильностью ее заполнения и не допускать в ней разного рода исправлений и описок, так как в последующем при их обнаружении этот факт может очень негативно повлиять на судьбу человека.

Например, при обращении за оформлением пенсии могут не засчитать некоторый период работы, если запись была внесена неверно, или даже оспорить принадлежность этой трудовой книжки конкретному человеку, если обнаружилась ошибка в написании имени или фамилии.

Можно ли исправить запись в трудовой книжке?

Этим вопросом могут задаваться как новички на должности кадровика, так и уже достаточно опытные сотрудники, потому как правила Трудового кодекса время от времени претерпевают изменения и дополнения, следовательно, нужно о них своевременно узнавать.

Да и каждый конкретный случай при исправлении ошибок рассматривается отдельно, потому что очень важно, в какой графе трудовой книжки и в какое время была внесена неправильная запись. Для начала нужно разобраться, что же это будет – исправление ошибки или изменение записи.

Эти понятия различаются, и порядок их оформления тоже будет отличаться.

  1. Дополнения или изменения записей подразумевают, что требуется переписать или дополнить внесенную ранее правильную запись.
  2. Исправление записи подразумевает корректировку внесенной ранее записи, но которая была внесена неверно или некорректно.

Исходя из этого и следует совершать исправления записей, которые производят в соответствии со следующими нормативно правовыми актами:

  • Трудовой кодекс РФ, в котором оговорены все формулировки, которые можно использовать при внесении определенных записей в трудовую книжку.
  • Правила ведения, учета и хранения трудовых книжек, которые утверждаются и устанавливаются правительством РФ.
  • Инструкция, где отдельно и конкретно оговорены правила по заполнению трудовых книжек, утвержденные правительством РФ.

Трудовая книжка разделена не несколько разделов, в которые вносят определенные записи:

  1. Титульный лист трудовой книжки, где вписываются личные данные работника, его паспортные данные и дата рождения.
  2. Следующая часть трудовой книжки заполняется данными о работе, должности и дате поступления сотрудника на эту должность.
  3. Раздел, где указываются данные о награждении сотрудника или вынесению ему благодарности.

Как исправить ошибку в трудовой книжке при внесении данных о сотруднике

При первоначальном оформлении трудовой книжки следует в полной мере и достоверно внести данные о человеке.

Если же в первый раз книжка была заполнена неправильно и есть возможность ее переоформить, то так и следует поступить – путем составления акта о порче бланка трудовой книжки и выдаче нового.

Это будет самым верным решением в данном случае, потому как этот документ будет сопровождать человека всю последующую его трудовую жизнь и исправление ошибок в самом начале может негативно сказаться в дальнейшем. Данный факт исправлений может повлечь за собой цепочку неточностей и проблем.

Если же ошибку обнаружили намного позже и оформить новый бланк трудовой книжки уже невозможно, вносить изменения следует только на основании определенного документа.

Например, если необходимо внести изменения в паспортных данных: имени, фамилии и отчества, производят это только на основании паспорта, свидетельства о браке или о его расторжении, свидетельстве о рождении или другого документа. При этом обязательна ссылка на номер данного документа и его дату выдачи. Порядок внесения изменений на титульном листе трудовой книжки следующий:

  • запись, которая была внесена ранее, должна быть аккуратно зачеркнута одной чертой, чтобы была возможность хорошо ее рассмотреть и прочитать,
  • вписываются необходимые новые данные,
  • на обложке трудовой книжки ставится ссылка на документ, на основании которого была изменена запись, она заверяется при помощи подписи уполномоченного лица и печати организации.

Но как поступать, если ошибка была лишь случайностью и документа, подтверждающего такой факт, попросту не существует? Такие ситуации происходят достаточно часто: кадровик при заполнении ошибся в написании одной буквы и эта трудовая книжка уже, по сути, принадлежит другому человеку.

Как быть? Как ни удивительно, но ни один из нормативных документов, в котором описан порядок внесения записей в трудовые книжки, не помогает с ответом на данный вопрос. Делая вывод можно сказать, что если ошибка произошла при первичном оформлении – исправляем ее, выдавая новый правильно заполненный бланк трудовой книжки.

Если это обнаружили уже на более позднем этапе, то наилучшим решением в данном случае будет обращение в суд с просьбой подтверждения принадлежности трудовой книжки конкретному человеку.

Но параллельно на практике имеет место существовать и другой вариант исправления такой ошибки, когда изменения вносят соответственно первому случаю, полагаясь на данные паспорта человека. Указывают в этом случае ссылку на то, что в правилах и инструкции указано, что исправлять записи запрещено лишь в разделе, где записаны данные о работе.

Изменения может внести как настоящий работодатель, у которого и работает человек, так и новый работодатель на основании паспорта работника. Только следует помнить, что за любое несоответствующее внесение записей в документ, уполномоченное лицо может понести ответственность перед законом.

Производя исправления подобным образом, вы рискуете не только ответить перед законом, но и полностью испортить трудовую книжку работнику. Ведь не всегда можно лишь на слово поверить человеку, который обращается к вам за исправлением одной буквы в его фамилии. Это же может быть документ совершенно другого человека, и самым верным решением вопроса о том, чтобы исправить запись, будет обращение в суд.

Внесение изменений в записи об образовании и переквалификации

Если работник поступил на предприятие, имея незаконченное высшее образование, то и в его трудовой книжке будет внесена такая запись. Кадровики могут несколько упускать из виду, что следует изменять запись в связи с окончанием высшего учебного заведения и получением законченного высшего образования.

Тогда на титульном листе будут присутствовать сведения, что человек учился, но не закончил ВУЗ. Будущий работодатель сможет лишь после просмотра всего пакета предоставленных документов узнать окончил ли человек ВУЗ или высшее образование так и осталось незаконченным.

Верным будет поступить следующим образом: при предоставлении работником соответствующего документа, который может служить подтверждением об окончании ВУЗа или получении образования (диплома), работодатель вправе внести изменения обычным способом, ссылаясь на этот документ и заверяя запись своей подписью.

Такой же порядок внесения дополнений будет и при изменении сведений о специальности работника или его переквалификации. Руководствуясь Инструкцией по ведению и заполнению трудовых книжек, работодатель дополняет уже имеющиеся сведения о профессии, специальности или же попросту заполняет строки, которые были свободны.

Считается неверным оставить графу об образовании пустой и ждать, чтобы заполнить ее только тогда, когда человек закончит ВУЗ.

Например, если у работника имелась одна специальность на момент оформления трудовой книжки, а впоследствии он выучился и получил еще одну, ее просто записывают рядом с уже имеющейся записью через запятую в соответствующей графе. Это дополнение не требует никаких отметок о предоставленном дипломе, и заверять запись не нужно.

Как исправлять ошибки в разделе «сведения о работе»

Соответственно Правилам, которые устанавливают порядок внесения изменений в сведения о работе, изменения могут вносить следующим образом:

  • исправляют неверную запись по месту данной работы, где была допущена ошибка,
  • исправить может и работодатель уже по другому месту работы, если работодатель, который допустил ошибку, предоставит официально соответствующий документ.

В случае обращения с такой просьбой к текущему работодателю сотруднику должна быть предоставлена помощь в исправлении данной ситуации. Важно вносить изменения только на основании предоставленных документов, а производить исправления лишь со слов свидетелей неправомерно. Если допущена ошибка при внесении записи о принятии человека на работу:

  • после неверной записи записывается ее номер и дату внесения, а рядом в третьей графе указывается, что данная запись недействительна,
  • ниже необходимо внести верную запись, указывая все необходимые ссылки на документы.

Абсолютно не допускается в графе «Сведения о работе» зачеркивать неверные записи.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/mozhno-li-ispravlyat-oshibki-v-trudovoj-knizhke-i-kak-pravilno-eto-delat.html

Исправление в трудовой книжке: образец, дата, титульный, фио, как правильно исправить ошибочную запись, внести изменения – Про закон

Ошиблась в трудовой книжке как исправить

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Навигация по странице

  • 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
  • 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  • 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
  • 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  • 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

  • Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.
  • В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.
  • Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

  1. Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.
  2. Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

  3. В нем:
  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.

  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен.

    Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.

  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

  • Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.
  • Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

  • Пример:

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник.

Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

  • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
  • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника.

    При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

  • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
  • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
  • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

  • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
  • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: https://mupgkh.su/nalogovoe-pravo/ispravlenie-v-trudovoj-knizhke-obrazets-data-titulnyj-fio-kak-pravilno-ispravit-oshibochnuyu-zapis-vnesti-izmeneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.