Оформление внешнего совместительства в трудовой книжке

Содержание

Как оформить работу по совместительству? Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

Оформление внешнего совместительства в трудовой книжке

Трудовая деятельность – неотъемлемая часть жизни каждого гражданина. Большинство людей не только работают, но и совмещают одновременно несколько должностных обязанностей. Такой подход называется трудом по совместительству. Он не запрещен законодательно.

Несмотря на то что совместительство не является обязательным, оно должно как-то документально оформляться. Как именно? Делается определенная запись в трудовой книжке по совместительству (образец будет представлен далее).

А какие еще особенности следует знать? Обязательно ли приносить “трудовую”, для того чтобы совмещать сразу несколько работ? Кто имеет и не имеет прав на подобный труд? Обо всем этом далее. На самом деле разобраться во всем не так уж и трудно.

Трудовая книжка – обязательна или нет?

Первый вопрос, который интересует многих: так ли важно фиксировать трудовую деятельность в соответствующем документе? Ведь стаж учитывается только по основной работе. Является ли запись в трудовой книжке по совместительству обязательной?

Вовсе нет. Сейчас по закону не обязательно приносить трудовую для оформления совместительства. Особенно если речь идет о трудоустройстве в фирме, где гражданин трудится на постоянной основе.

Что это значит? Поставленный вопрос подчиненный должен решать самостоятельно. В том смысле, что ему стоит определиться, так ли необходимо указывать дополнительную работу. Но все-таки лучше сделать соответствующую запись в трудовой книжке по совместительству.

Без основного труда

Существует один нюанс, который придется учесть. Дело в том, что работа по совместительству – это так называемый дополнительный труд. Гражданин не может оформить его до тех пор, пока у него нет основного места работы.

Иными словами, в трудовой книжке должна быть запись об основном трудоустройстве. Если она отсутствует, работодатель не имеет никакого права оформлять подчиненного по совместительству. Только как основного сотрудника. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству должна находиться как минимум после соответствующих пометок об основном трудоустройстве. Это обязательно.

Как быть, если человека уволили с основного места? В таком случае обычно совместительство запрещается. И оно трансформируется в основное место труда. Ничего удивительного в этом нет.

Сколько совмещать

Какие еще особенности следует учитывать? Некоторые интересуются тем, сколько раз можно совмещать трудовую деятельность. Как показывает практика, нет никаких ограничений в данном вопросе. Граждане могут трудоустраиваться для дополнительного труда столько раз, сколько захотят.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству (образец будет представлен далее) никак не влияет на трудоустройство. Тем не менее ее наличие позволяет в полной мере отследить, где и как долго работал человек.

Можно ли совмещать 2-3 работы? Да. А 4-5? Тоже. Только следует учесть, что каждый работодатель имеет право отказать в приеме на работу. Особенно если совместительство уже не первое. На практике чаще всего у гражданина имеется основное место труда, а также 1 компания принимает по совместительству.

Ограничение – время

Единственное, на что следует обратить внимание, – это на ограничение по времени. Дело в том, что законодательством РФ установлены определенные правила в отношении совместительства. Как таковых ограничений по количеству совмещаемых работ нет. Существуют только временные рамки.

О чем идет речь? Делается запись в трудовой книжке по совместительству или нет – это не так важно.

Куда более серьезным является осознание того, что подобный труд позволяет выполнять должностные обязанности максимум 4 часа в день. И 16 – в неделю.

Получается, что помимо основной работы человек при каждом совместительстве имеет право на дополнительный труд на протяжении указанного времени. Меньше можно, больше – нет.

Таким образом, реальное совместительство обычно подразумевает наличие 1-2 подработок максимум. Больше просто нереально. И именно из-за ограничений по времени.

Оформление

Как оформить работу по совместительству? Этот вопрос тоже многих интересует. Ведь это не основной труд. Как же быть нанимателю? Каким образом он трудоустраивает своих подчиненных на работу по совместительству?

Все очень просто. Подобного рода трудовая деятельность подразумевает полное оформление сотрудника. Отличие заключается в нескольких моментах – это продолжительность выполнения должностных обязанностей, а также договор. В последнем вместо “прием на работу” указывается “работа по совместительству”. В остальном оформление ничем не отличается от основного труда.

Внутреннее и внешнее

В России есть несколько типов совместительства. Особой роли для записей в трудовой книжке этот момент не играет. Но знать о них нужно.

Дело в том, что существует внутреннее совместительство и внешнее. В первом случае обычно записи в “трудовых” о дополнительной деятельности делаются в обязательном порядке – для удобства руководителей компании. Это труд, который предполагает совместительство нескольких должностей внутри одной организации.

Второй случай – внешнее совместительство. Это трудоустройство в другую компанию для дополнительного труда. Как показывает практика, в данной ситуации бывает трудно сделать запись в трудовой книжке по совместительству. Образец данного документа будет представлен далее.

Основная проблема состоит не в формулировке, а в том, что трудовая должна храниться по месту основной работы. Не каждый работодатель отдаст этот документ своему подчиненному.

И это несмотря на то что по запросу начальник обязан выдавать все запрашиваемые личные бумаги своим подчиненным из личных дел.

Права при совместительстве

Следует учитывать еще несколько нюансов, касающихся изучаемого вопроса. Работа директора по совместительству или на любой другой должности – это деятельность, которая защищается Трудовым Кодексом РФ. Какие права остаются за сотрудником, который совмещает несколько типов труда?

Независимо от должности граждане получают на всех работах одни и те же привилегии. То есть полный социальный пакет сохраняется. И на постоянной работе, и на совмещаемых. Причем везде сотрудник имеет право на:

  • перерыв на обед;
  • больничные;
  • оплачиваемый отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • выплату пособий.

Иными словами, совмещаемый труд должен восприниматься в отношении прав подчиненного точно так же, как и основная работа. Исключение только одно – если гражданин решается на неофициальную работу. В данном случае не нужно ни договора заключать, ни делать запись в трудовой книжке по совместительству (образец представлен).

Поэтапное трудоустройство

Еще один нюанс – это непосредственное описание процедуры трудоустройства на дополнительную работу. Не каждый работодатель понимает, как правильно оформить очередного подчиненного. Уже было сказано, что процедура ничем не отличается от заключения трудового договора с основным кадровым составом. Поэтому можно описать процесс следующим образом:

  1. Проведение собеседования с потенциальным сотрудником.
  2. Получение заявления о приеме на подработку.
  3. Предоставление кадру для ознакомления нормативных актов и коллективных договоров, если таковые имеются в компании.
  4. Подписание соглашения в нескольких (двух) экземплярах о трудоустройстве с указанием того, что подчиненный будет именно совмещать трудовую деятельность.
  5. Издание приказа о приеме на работу.
  6. Решение вопросов, связанных с занесением деятельности в трудовую книжку. Сотрудник может предоставить данный документ или отказаться от внесения сведений о подработке. Этот вопрос должен быть решен в ходе договоренности между работодателем и подчиненным.
  7. Оформление личной карточки и личного дела сотрудника.

Следует отметить, что наниматель имеет полное право запросить у нового работника справку с основного места занятости, в которой говорится о реальном наличии основного места труда. Иначе можно отказать в трудоустройстве. Ведь нельзя оформлять совместительство без наличия основной работы.

Образец

А вот теперь можно рассмотреть наглядный пример заполнения трудовой книжки сотрудника, который работает одновременно в нескольких местах. Например, основной была работа генерального директора, по совместительству – бухгалтера.

Рассмотреть следует два варианта – и внутреннее трудоустройство, и внешнее. Ведь в данных ситуациях записи будут немного отличаться друг от друга. Не обязательно они должны выглядеть как предложено, это только одна из альтернатив.

Как правильно делается запись в трудовой книжке по совместительству? Образец выглядит приблизительно так:

  • 27.08.2000 г. – принят на работу генерального директора компании “Стой Плюс”.

Источник: https://FB.ru/article/265567/kak-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu-zapis-v-trudovoy-knijke-po-sovmestitelstvu-obrazets

Запись в трудовую книжку по совместительству — образец и важные нюансы

Оформление внешнего совместительства в трудовой книжке

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.

При проверке документов представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

Совместительство — законодательные нюансы

Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.

Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года. Работник имеет право как на внесение информации о приёме и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.

Особенности заполнения

Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться внутренним совместителем) либо у другого работодателя (являться внешним совместителем).

При приеме на работу

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.

Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела. Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного договора. Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.

В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!

Ответственное лицо заполняет следующие графы:

  • порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
  • дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
  • в графе под номером два;
  • структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
  • основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.

При увольнении

Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:

  • в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
  • во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно приказу руководства;
  • в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  • в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).

Запись «задним числом»

Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

  • если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо записей в его книгу невозможно;
  • если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов). В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи.

Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно задним числом.

То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно.

А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/zapis-v-trudovuyu-knizhku.html

Правила внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству

Оформление внешнего совместительства в трудовой книжке

Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона. Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять.

Правовое регулирование

Совместительство – официальное трудоустройство помимо основного места занятости. Это возможно и у одного работодателя, и в сторонних организациях, причем их количество не ограничено. Трудовой кодекс регламентирует порядок приема сотрудников и организации рабочего процесса:

  • Отношения оформляются в полном объеме: заключается договор, в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.
  • Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
  • Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
  • На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
  • В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.
  • На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
  • Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
  • Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус вредной или опасной.
  • Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.
  • Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать работу по совместительству с совмещением. Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.

Совмещение должностей – это полноценный труд, и работодатель вправе требовать качественного и своевременного выполнения обязанностей вне зависимости от его вида и характера.

Обязательна ли запись в трудовую книжку при работе по совместительству

Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства. О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:

  • информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
  • при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
  • не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;
  • человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе. Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.

Правила внесения записи при приеме на работу

Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе. Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

  • порядковый номер;
  • дата начала сотрудничества по договору;
  • полное и краткое юридическое название компании;
  • подразделение и должность сотрудника;
  • основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, какой тип договора заключен – срочный или постоянный. Это никак не отражается в сведениях о приеме. А вот вид занятости – постоянная или совместительство – указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.

При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы. Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным рекомендациям по заполнению этих документов.

Пример записи

Образцы записи по совместительству в трудовую книжку:

внутреннее совместительство внешнее совместительство

Из примера видно, что информация практически не отличается от обычной, разница только в пометке о совмещении и отсутствии сведений об увольнении между записями о приеме.

Каждая запись в трудовой книжке представляет собой ценный материал, отражающий профессиональный опыт и стаж человека. Поэтому не стоит торопиться вписывать дополнительные сведения, если они не несут значимой информации.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/pravila-vneseniia-zapisi-v-trudovuiu-knijku-o-rabote-po-sovmestitelstvu-5c0cae0d77e7fc00aaf7bfb8

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Оформление внешнего совместительства в трудовой книжке

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Источник: https://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-vnosit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-rabote-po-sovmestitelstvu-kakie-dokumenty

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.