Оформление сотрудника по совместительству

Содержание

Оформление работника по совместительству в 1С ЗУП

Оформление сотрудника по совместительству
10.04.2018

Принимая на работу человека в качестве совместителя, компании следует обращать внимание на ряд особенностей оформления документов в решении 1С Зарплата. В частности:

  • В 1С ЗУП для совместительства, как вида занятости, можно устанавливать следующие значения: внешнее или внутреннее. В первом случае, принимаемый в компанию сотрудник должен иметь в другой фирме основное место работы. Совместительство является внутренним, если работник уже оформлен в данной компании и выполняет определенные должностные обязанности.
  • Оформляя сотрудника внутренним совместителем, необходимо обращать внимание на корректное внесение о нем сведений в справочнике программы 1С Зарплата, где фиксируются физические лица и персонал компании. В случае со справочником сотрудников необходимо создавать новый элемент, а в перечне физических лиц – контрагентов организации такое действие совершать не нужно. Достаточно выбрать нужного человека с требуемыми реквизитами и отразить его в документе. Первый раз в данный справочник он должен быть внесен в момент приема на основную работу.
  • График выполнения совместителем своих обязанностей. Он должен быть неполным, поскольку свои функции такой сотрудник имеет право выполнять только в свободное от основной работы время.

Чаще всего совместительство практикуется для должностей, где не требуется полной занятости. Например, кассир в бухгалтерии (достаточно установить режим работы кассы и задействовать такого работника только в определенное время). Исходя из этого, ему необходимо установить график выполнения работы и размер вознаграждения за совместительство.

При приеме на работу нового сотрудника следует внести в одноименный справочник решения Зарплата и управление персоналом. Для этого необходимо сначала открыть его. Находится он в разделе меню программы для отражения операций по движению кадров. Далее требуется совершить следующий перечень действий:

  • Создать новый элемент с помощью одноименной кнопки. В результате откроется форма для внесения сведений о сотруднике.
  • Необходимо указать наименование организации, куда оформляется сотрудник, или ее филиала (представительства), если трудоустройство производится не в головном офисе.
  • Далее следует ввести полное имя, фамилию и отчество сотрудника. Если данный контрагент уже есть в справочнике физических лиц, то 1С ЗУП автоматически предложит использовать уже имеющиеся сведения для заполнения необходимых документов. Программа выдаст сообщение, что уже найден сотрудник с похожими реквизитами (ФИО). Для внесения данных из справочника физических лиц достаточно просто нажать кнопку «Да» на выведенном на экран сообщении. Если же для внесения данных 1С Зарплата предложила однофамильца или человека с похожей фамилией, то следует отказаться от действий по автоматическому заполнению элемента справочника сотрудников, нажав на соответствующую кнопку. Следует также помнить, что, оформляя внутреннее совместительство, не нужно создавать новый элемент в справочнике физических лиц. Такое действие может привести к дальнейшим проблемам в кадровом учете и начислению заработной платы. В случае внутреннего совместительства рекомендуется согласиться на автоматическое внесение данных в создаваемый элемент справочника сотрудников. После этого все необходимые сведения будут перенесены, корректность заполнения формы следует проверить и сохранить новый элемент.

После завершения операций по внесению данных о сотруднике в соответствующие справочники, его следует принять на работу. Данное действие в 1С ЗУП совершается путем нажатия одноименной кнопки. Также можно завершить процесс трудоустройства с помощью запуска формирования документа по приему на работу (применяется обработка оформления документа).

Если элемент справочника сотрудников еще не был сохранен, то программа выведет на экран сообщение об этом и предложит сначала записать информацию в учетные регистры базы данных ПО 1С Зарплата.

Подтвердив необходимость совершения данного действия, новому сотруднику будет присвоен номер в табеле, а информация о нем сохранится в справочнике с перечнем сотрудников.

После внесения данных в соответствующие справочники и трудоустройства работника, следует заполнить оформить его в качестве внутреннего совместителя. Это также производится с помощью документа по приему на работу. При этом рекомендуется учитывать следующие особенности:

  • На закладке с основными данными: указать количество ставок, которые будет занимать сотрудник (его можно фиксировать, как в виде десятичной, так и в виде обыкновенной дроби). Необходимо отметить, что такое поле в документе будет в наличии только, если в настройках кадрового учета разрешено выполнение работ по неполной ставке. В случае наличия в организации практики внутреннего совместительства такую настройку следует обязательно делать, поскольку она позволяет формировать неполные штатные единицы и аналогичные графики времени работы персонала. Когда сотруднику установлен неполный график выполнения работ, а норма рассчитывается по другому графику, доля рабочего времени по неполному графику будет равна отношению длительностей недели одного графика к другому. Кроме того, в такой ситуации, если устанавливается неполный график, расчет зарплаты производится вне зависимости от определенной ставки. Если график, по которому рассчитывается норма, идентичен рабочему для совместителя, то доля неполного времени определяется на основании установленной величины ставки.
  • Следует обязательно установить график работы сотрудника. Его рекомендуется выбирать из перечня, который содержится в соответствующем справочнике. Если же в программе 1С Зарплата включена возможность работы со штатным расписанием (сделать это можно в меню с настройками программы), то вид графика работы будет заполнен автоматически в соответствии с данными, которые внесены в документ. При необходимости, график можно поменять. Сделать это можно с помощью документа по приему на работу. Оформляя совместителей, следует указывать неполный график выполнения ими обязанностей. Если такого графика в 1С ЗУП нет, то его необходимо создать, внеся требуемые данные в новый элемент соответствующего справочника.
  • Обязательно следует определить тип занятости работника. Он может быть трех видов: основная занятость, внешнее или внутреннее совместительство. Если в решении 1С Зарплата уже имеются данные о виде занятости какого-либо сотрудника, то данное поле документа по приему на работу совместителя будет заполнено автоматически. Корректность заполнения этого пункта следует внимательно проверять, поскольку его значение играет важную роль при направлении сотрудника в отпуск, оформления пособий, создания отчетных форм для контролирующих органов.
  • Заполняя табличную часть закладки с параметрами оплаты труда, следует установить перечень начислений для оформляемого внутренним совместителем сотрудника, а также определить перечень показателей, которые используются при их расчете. При ведении штатного расписания (такая возможность устанавливается в настройках), данный перечень формируется автоматически на основании данных, получаемых из него. При необходимости перечень можно скорректировать документом по приему сотрудника на работу. При отсутствии ведения штатного расписания, все начисления придется вносить с помощью кнопки добавления позиции. В частности, рекомендуется указать размер оклада, тариф при сдельной форме оплаты труда и так далее.
  • После внесения всех данных следует провести документ. При необходимости можно распечатать приказ установленной нормативными документами формы о приеме сотрудника на работу в качестве внутреннего совместителя. При печати документа можно также сформировать получить на бумажном носителе трудовое соглашение с работником (обычное или дистанционное).

После настройки всех параметров и оформления сотрудника в качестве внутреннего совместителя, ему будет начисляться зарплата в решении 1С ЗУП.

Данное действие, при корректном ведении учета и внесения всех необходимых данных в программу, производится автоматически.

В частности, бухгалтеру следует контролировать правильность заполнения табеля, определения нормы рабочего времени персонала, величину ставки и размер оклада.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-04-10/

Работа по совместительству как оформить правильно

Оформление сотрудника по совместительству

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Суть и виды

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

  1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
  2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
  3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

  1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
  2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

  1. Несовершеннолетний гражданин.
  2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:
  • водители;
  • работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.
  1. Банковские работники.
  2. Военнослужащие.
  3. Госслужащие.
  4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
  5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283). К обязательным бумагам относятся следующие:

  • оригинал и копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • при необходимости оригинал военного билета;
  • копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
  • выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

  1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
  2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
  3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
  4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
  5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
  6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
  7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

справка о виде деятельности запрашивается с основного вида работы – она нужна в тех случаях, когда совмещение предполагает работу в тяжелых условиях;еще один случай – когда принимают на работу водителя (он должен доказать, что не занимается аналогичной должностью в другой компании)
справка об отсутствии судимости если совмещение предполагает работу с детьми или иные виды деятельности, связанные с таким требованием
копия трудовой иногда документ пригождается, поскольку сведения о стаже облегчают проведение некоторых расчетов

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление.

Документ оформляется в произвольном виде.

После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

  1. Место работы, должность.
  2. График работы и оплата труда.
  3. Характер деятельности.
  4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
  5. Условия труда.
  6. Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

  1. Сезонные работы.
  2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
  3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
  4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
  5. Стажировка и/или обучение.
  6. Работа за границей временного характера.
  7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • условия оплаты;
  • наличие/отсутствие испытательного срока;
  • ссылка на трудовой договор;
  • подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
  • отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель.

Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора.

Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

  • заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
  • справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

  • его повышают/понижают;
  • переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

  1. Прекращение отношений с основным работодателем.
  2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

  1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
  2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

  1. Работодатель может установить период испытания.
  2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
  3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

Второй вариант

По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.

То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Прием на работу по совместительству

Оформление сотрудника по совместительству

]]>]]>

Как оформить сотрудника по совместительству правильно, чтобы соблюсти все требования, которые устанавливает Трудовой Кодекс? Совместительство возможно только при наличии основной работы или это не важно? Возможно ли произвести прием по совместительству на полную ставку? Ответим на эти и другие вопросы.

Совместительство: ТК РФ

Работа по совместительству ТК РФ определяется как выполнение определенных обязанностей (работы) в период, свободный от исполнения основных должностных обязанностей с заключением отдельного трудового договора. Такое определение совместительства дает статья 60.1 ТК РФ.

Нюансы работы совместителей также регулируются Трудовым Кодексом, им посвящена отдельная глава 44. Она регулирует следующие вопросы:

  • Поясняет понятие «совместительство» и оговаривает отдельные нюансы (статья 282).
  • Указывает, какие документы должен предъявить совместитель при приеме на работу (статья 283).
  • Регулирует норму рабочего времени для лиц, трудящихся на условиях совместительства (статья 284).
  • Поясняет нюансы при предоставлении отпусков и оплате труда совместителей, а также гарантии, которые им положены (статьи 285-287).
  • Устанавливает дополнительное основание для расторжения трудовых отношений с совместителем (статья 288).

Отдельно статья 66, вышеуказанного свода законов, регулирует, как оформить совместительство в трудовой книжке.

Прием на работу совместителя: пошаговая процедура

Законодатель не устанавливает отдельных правил, как оформить совместителя, поэтому процедура приема таких работников практически не отличается о той, которую проходят основные работники, за исключением отдельных нюансов.

Оформление сотрудника по совместительству происходит следующим образом:

  • Написание заявления о приеме на работу (в нем нужно указать, что это будет совместительство).
  • Предоставление работодателю пакета необходимых документов, за исключением трудовой книжки.
  • Ознакомление сотрудника со всеми локальными документами работодателя.
  • Оформление трудового договора и приказа о приеме на работу.
  • Оформление личного дела или карточки Т-2 (даже если совместитель внутренний).

При этом нужно помнить, что прием сотрудника по совместительству запрещен:

  • если он является несовершеннолетним,
  • если и основная и совмещаемая должности относятся к «вредным»,
  • если сотрудник на основном месте работы занимает должность, при работе на которой нельзя устраиваться по совместительству (госслужащие, судьи, адвокаты и т.д.)

Работа по совместительству: как оформить правильно все документы

При трудоустройстве по совместительству работник обязан предоставить следующие документы:

  • паспорт,
  • документ об образовании, при необходимости специальных знаний,
  • справка о характере основной работы, если совместительство предполагает наличие вредных и опасных факторов.

Такой перечень документов содержит статья 283 ТК РФ. Но при этом работодатель должен учитывать, что в зависимости от специфики работы он должен будет потребовать у работника и другие документы. Например, медсправку для выполнения ряда работ, указанных в законодательстве, справку об отсутствии судимости при поступлении на работу в определенные учреждения и т.д.

Трудовой договор с совместителем составляется по обычной форме, с соблюдением всех условий, указанных в статье 57 ТК РФ. Но при этом в нем должно быть указание на то, что это работа по совместительству (с указанием вида совместительства – внутреннее/внешнее).

В приказе о приеме факт совместительства также должен быть отражен.

Устройство на работу по совместительству: заполнение трудовой книжки

Прием по совместительству предполагает, что работник не предоставляет трудовую книжку, поскольку она хранится у основного работодателя. Поэтому запись о совместительстве в трудовую книжку вносит только основной работодатель и только по желанию работника.

Работа по совместительству без основного места работы

Возможно ли совместительство без основного места работы?

Само понятие термина «совместительство» предполагает, что человек также трудоустроен и на основном месте, но на практике часто случается так, что с основной работы сотрудник увольняется, а по месту совместительства об этом не сообщает. В данном случае для работодателя не наступает никаких последствий, поскольку трудовое законодательство не обязывает работника сообщать о факте такого увольнения, а работодателя проверять совместителя.

Единственный момент, на который нужно обратить внимание – это указание о том, что работа будет совместительством в заявлении о приеме.

Оформление по совместительству на полную ставку

Как оформить работника по совместительству на целую штатную единицу, возможно ли это без нарушения законодательства?

Закон (ст. 284 ТК РФ) говорит о том, что совместитель в течение учетного периода может работать не более половины нормы рабочего времени (4 ч. в день). На практике это значит, что его можно оформить не более чем на половину ставки.

Исключение может составить случай, когда на основном месте человек приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты или отстранен по медицинским показаниям. В этом случае совместителя можно перевести на целую ставку, но при этом нужно соблюсти следующие условия:

  • Выявленные медицинские противопоказания по основной работе не являются препятствием для выполнения обязанностей по совместительству.
  • Перевод может быть только на период отстранения (приостановления) от основной работы, как только он закончился (даже увольнением) работника нужно возвращать к прежней норме рабочего времени, либо переводить его в разряд основных работников.

Правила как работать по совместительству, оформление документов и трудовой книжки регулируются ТК РФ.

Кодекс говорит: основной признак того, что работник является совместителем – это отсутствие трудовой книжки, поскольку законодательство не обязывает гражданина предоставлять доказательства того, что он трудоустроен по основному месту работы (за исключением ухода в отпуск, который дается одновременно с отпуском по основной работе – ст. 286 ТК РФ).

При этом оформление по совместительству невозможно на полную ставку, поскольку законодатель ограничивает время, которое могут отработать сотрудники-совместители. ТК РФ также устанавливает случаи, когда прием работника по совместительству невозможен.

Источник: https://spmag.ru/articles/priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu

Порядок оформления трудового договора по совместительству

Оформление сотрудника по совместительству

В случае недостатка денежных средств Законодательство РФ позволяет трудоустроиться по совместительству для получения дополнительного заработка.

Для этого необходимо оформить все нужные документы, а трудовые отношения должны быть закреплены дополнительным трудовым договором.

Данная необходимость относится не только к трудоустройству по совместительству в сторонней организации, но и при получении дополнительного дохода на предприятии, с которым заключен основной трудовой договор.

Работу по совместительству можно разделить на два типа:

Рассмотрим основные отличия между данными типами. Внешнее совместительство – это трудоустройство на двух предприятиях, одно из которых предоставляет основное место работы, а второе дополнительное. Внутреннее совместительство – совмещение двух должностей на одном предприятии.

Как мы уже сказали, при трудоустройстве по совместительству обязательно должен быть оформлен трудовой договор, но сотрудник вправе решить, хочет ли он отразить данный факт в своей трудовой книжке.

статьи:

  • Особенности
  • Как составить
  • Срок заключения

Особенности

Трудоустройство по совместительству значительно отличается от оформления на основное место работы. Ключевыми особенностями трудового договора по совместительству является:

  • Возможность совмещения одинаковых должностей по месту основной работы и в организации, где работа осуществляется по совмещению;
  • Обязательное разграничение основного места работы с совмещаемым;
  • Наличие срока действия договора. В большинстве случаев срок указывается тогда, когда прием на работу осуществляется вместо сотрудника, который отсутствует по какой-либо причине;
  • Возможность установки испытательного срока;
  • Неполный рабочий день.

Следует сказать, что работодатель не имеет запретить своему сотруднику трудоустроиться по совместительству. Включение данного пункта в трудовой договор является нарушением трудового законодательства. При наличии такого пункта допускается возможность расторжения договора, а работодателя могут привлечь к ответственности.

Если сотрудник трудится по сменному графику, то в выходные на основной работе он может осуществлять трудовую деятельность по совместительству, причем, в таком случае ограничением в 4 часа можно пренебречь. Единственным условием является работа в течение пятидневной рабочей недели не более 20 часов.

Как составить

Трудовой договор по совместительству оформляется аналогично основному трудовому договору. Каждая организация имеет в распоряжении готовые шаблоны документов, в которые вносятся определенные правки в зависимости от договоренностей с конкретным человеком.

Составляемый документ должен не только удовлетворять правилам оформления деловых документов, но и должен содержать необходимую информацию, к которой относится:

  • Полные данные об участниках соглашения. Название организации, дата составления соглашения, Ф.И.О. принимаемого сотрудника и лица, принимающего нового работника;
  • Общие положения. Данный раздел содержит основную информацию о занимаемой должности, срок действия трудового соглашения, а также указывается информация о возможности трудоустройства в двух организациях;
  • Должностные обязанности работника на занимаемом месте. В качестве обязанностей указывается перечень обязанностей, который он должен выполнять, строгое соблюдение утвержденного в организации распорядка и соблюдение правил безопасности на рабочем месте;
  • Права сотрудника. В качестве прав отражаются пункты трудового законодательства. Своевременная оплата труда, предоставление обязательного отпуска, безопасность места работы;
  • Обязанности работодателя. Соблюдение трудового кодекса по отношению к сотрудникам, своевременная оплата труда, предоставление обязательного отпуска, гарантия безопасности на рабочем месте, обеспечивать только той работой, которая соответствует занимаемой должности;
  • Права работодателя. Требование исполнения обязанностей, соответствующих занимаемой должности, поощрение за хорошо выполненную работу;
  • Положение об оплате за выполнение должностных обязанностей;
  • Наличие социального пакета;
  • Дополнительные условия трудового договора.

В зависимости от каждого конкретного случая работодатель и принимаемый сотрудник могут вносить определенные изменения в составляемый трудовой договор по совместительству.

Срок заключения

В составляемом соглашении обязательно нужно указать длительность действия документа. Существует две категории соглашений о приеме на работу по совместительству:

Между данными видами соглашений есть серьезные отличия, о которых нужно рассказать подробнее.

Срочные соглашения составляются на определенный период времени. Это позволяет расторгнуть трудовое соглашение, если работодатель больше не нуждается в услугах данного сотрудника. В составляемом документе обязательно должен быть указан срок его действия, он может составлять от одного дня и до нескольких лет.

Бессрочные соглашения не имеют ограничений по срокам своего действия. В большинстве случаев работодатели отдают предпочтение именно данным соглашениям, так как процедура увольнения ничем не отличается от общепринятой, и нет необходимости продлевать договор, если срок его действия подошел к концу, но остается необходимость в услугах сотрудника.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-oformleniya-trudovogo-dogovora-po-sovmestitelstvu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.