Оформление работы по совместительству

Содержание

Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2020 году

Оформление работы по совместительству

> Персонал > Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2020 году

Право каждого сотрудника использовать свое свободное время для работы на другой должности подтверждено в статье 282 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что работодатель не может отказать в трудоустройстве кандидату на том основании, что у него уже есть трудовой договор.

В таком случае первую работу называют основным местом, а вторую – совместительством.

Чем отличается от совмещения?

Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, – в то же рабочее время.

Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

Примеры:

Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Специалисты, работающие во вредных или опасных условиях труда, если обязанности по совместительству предполагают те же условия согласно Специальной оценке условий труда.
  • Директора, руководители предприятия, если нет письменного согласования собственника.
  • Водителей грузового и пассажирского автотранспорта, машинистов метро и железнодорожных составов, капитанов пароходств, летчиков, если работа по совместительству предполагает аналогичные обязанности
  • Государственные и муниципальные служащие.
  • Судьи и прокуроры.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

  • Срок действия трудового договора или указание на то, что он является бессрочным.
  • Точный адрес нахождения рабочего места.
  • Наименование должности и структурного подразделения.
  • Условия работы по результатам проведения Специальной оценки.

Как составляется приказ о приеме?

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

Для оформления может быть использована форма Т-6.

Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
  • ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
  • военный билет или приписное удостоверение;
  • документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
  • медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
  • трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы. Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

Особые случаи

При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина.

Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя.

Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

Важные моменты:

  • Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в течение 1 рабочего дня.
  • Категорически запрещено с помощью внутреннего совместительства скрывать часы переработок сотрудников.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-oformit-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Образец трудового договора о работе по совместительству 2020 года

Оформление работы по совместительству

Трудовой договор (ТД) по совместительству относится к одному из видов контракта с потенциальным сотрудником. Совместителем называется физлицо, занимающееся трудовой деятельностью на основном предприятии, с одновременным осуществлением добавочной работы в этом же или другом предприятии.

Что такое совместительство?

Совместительство, согласно ТК РФ, – это исполнение физлицом добавочной работы в свободное время от работы на основном предприятии (ст. 282 ТК РФ).

При этом, совместительство бывает:

  1. Внутренним (физлицо занимается главной трудовой деятельностью и по совместительству на одном и том же предприятии).
  2. Внешним ( трудовая деятельность осуществляется в другом учреждении).

В то же время, надо отличать понятие совместительства и совмещения.

Если совместительство регламентируется ст. 60.1 ТК РФ, то совмещение – ст. 60.2 ТК РФ, предусматривающей трудовую деятельность работника без отрыва от основного производства.

Такая нагрузка подлежит дополнительной оплате, кроме основной зарплаты. Продолжительность совмещения определяется по согласованию сторон и закрепляется приказом руководства. При этом, работающее лицо может отказаться от совмещения в любое время, оповестив руководство за 3 дня.

Как принять на работу по совместительству в 2020 году?

Для устройства на работу по совместительству требуется оформить ТД, с последующим изданием распоряжением руководства фирмы о зачислении на работу.

В названных документах непременно требуется обозначить распорядок рабочего дня принятого совместителя.

Для такого трудоустройства требуется предъявить такие же документы, как и при основном трудоустройстве, за исключением трудовой книжечки (ст. 283 ТК РФ).

Ходатайство о трудоустройстве по совместительству можно не подавать, однако, по желанию руководства предприятия допускается его прикрепление к документам.

Иногда от совместителя могут потребоваться добавочные справки, в том числе:

  1. Справка о том, что на основном предприятии работник не осуществляет деятельность, связанную с вредными условиями труда, если совместитель устраивается на подобную деятельность (ст. 282 ТК РФ).
  2. Справка о том, что кандидат на совместительство не управляет транспортом на основном предприятии, если он хочет устроится на подобную вакансию (ст. 329 ТК РФ).
  3. Согласие на совместительство, выданное общим собранием совета директоров основной компании, если совместитель хочет устроится на руководящую вакансию другого предприятия (ст. 276 ТК РФ).

Примечание. оформление трудовой книжечки при устройстве по совместительству осуществлять не обязательно. Однако, законодательными нормами это не запрещено и, при желании работающего лица, руководство обязано отметить такое событие в трудовой книжечке. При внешнем совместительстве оформлением трудовую книжечки занимается руководство основного предприятия (ст. 66 ТК РФ).

Как правильно составить трудовой договор по совместительству?

При устройстве совместителя на работу составляется ТД. Форма и содержание такого документа не отличается от ТД, заключаемого с основным персоналом. Все требования в ТД требуется отображать в соответствии с ТК РФ.

При оформлении ТД по совместительству нужно обозначить это в соглашении. Начало заполнения договора осуществляется с отображения:

  1. Названия документа «Трудовой договор по совместительству».
  2. Места и даты заполнения соглашения.
  3. Реквизитов учреждения и совместителя.

Совместителю нужно внимательно ознакомиться с текстом ТД и более внимательно перечитать наиболее существенные для него разделы, в том числе:

  • Предмет договора», где отмечается:
  • Вакансия, на которую он оформляется.
  • Место трудовой деятельности, с обозначением адреса фирмы.
  • Подчеркивается, что ТД заключается по совместительству.
  • Продолжительность действия ТД.
  • Наличие/отсутствие испытательного периода.

Оплата труда. В данном разделе прописывается оклад или тарифная ставка совместителя (цифрами и прописью), а также сроки выплат аванса и зарплаты.

Режим трудовой деятельности, с отображением графика работы и отдыха, в т. ч. порядка предоставления отпуска.

Остальные разделы, обычно, являются стандартными, заполненными согласно требований ТК РФ. Их, конечно, также нужно прочитать, чтобы убедиться, что работодатель не превысил своих полномочий.

К таковым разделам можно отнести:

  • Права и ответственность сторон.
  • Условия прекращения ТД.
  • Прочие условия.

Завершается составление ТД заполнением раздела «ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН» и подписанием сторонами составленного документа.

При составлении ТД по совместительству можно отметить некоторые особенности:

  • ТК РФ не запрещено устраиваться на работу по совместительству на такую же вакансию, что и на основном учреждении, за исключением некоторых случаев, отмеченных ТК РФ.
  • Принятому лицу назначается сокращенный рабочий день (до 4 часов).
  • В ТД непременно отмечается, что специалист оформлен совместителем. (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
  • ТД может оформляться срочным, при согласии обеих сторон (период, на который заключается ТД требуется непременно обозначить).
  • В ТД по усмотрению руководства может быть назначен испытательный период.
  • Отдельным пунктом отображается оплата труда специалиста.
  • Руководство не вправе в ТД устанавливать запрет трудоустройства в других компаниях.
  • При оформлении ТД работодатель обязан ознакомить специалиста с режимом трудовой деятельности. Если специалист может в определенные дни работать полный рабочий день, то требуется уведомить об этом начальство и предусмотреть это в ТД. Если специалист узнал о данной возможности после заключения ТД, то для изменения режима трудовой деятельности требуется оформить добавочное соглашение с утверждением нового режима труда.

Для большей наглядности, о том, что такое совместительство и как устроится по совместительству, рекомендуется посмотреть видео.

(: “Как принять на работу по совместительству?”)

Кого нельзя принять на работу по совместительству?

Устройство специалиста по совместительству оформляется путем заключения ТД и издания приказа руководства фирмы. При этом, ТК РФ обозначены ограничения по приему совместителей (ст. 282, 329, 276 ТК РФ).

Не допускается оформление специалистов совместителем:

  1. Лиц, не достигших 18-ти лет.
  2. Госслужащих.
  3. С вредными условиями труда, если специалист уже трудится на подобной работе на основном предприятии.
  4. По управлению транспортом, если специалист уже занимает такую же вакансию на основном предприятии.
  5. Военнослужащих (кроме занятий педагогической, научной и творческой работы, не мешающей выполнению воинских обязательств).
  6. Охранников госслужб и трудящихся в общественных структурах.
  7. Судей, адвокатов, служащих прокуратуры (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности).
  8. На руководящую работу (без разрешения на совместительство, выданного собранием учредителей основного места работы).

Расторжение трудового договора с совместителем

Отчисление совместителей осуществляется в таком же порядке, как увольнение работающего лица на основном учреждении. Однако, существует ряд особенностей, благодаря которым можно обозначить этапы отчисления работника-совместителя:

  1. При сокращении должности совместителя или оформлении на данную должность специалиста, для которого вакансия считается основной, совместителю отсылается извещение о разрыве ТД.
  2. При освобождении вакансии по своему желанию, извещение не направляется. Основанием для отчисления является поданное заявление.
  3. Руководство предприятия издает распоряжение об отчислении, в котором отчисляемый специалист обязан расписаться.
  4. Запись об отчислении записывается в личное дело специалиста-совместителя.
  5. По ходатайству совместителя событие об отчислении записывается в его трудовую книжечку. Запись заполняется уполномоченными работниками основного предприятия.

Оформление трудовой книжки при совместительстве

Взаимоотношения между руководством предприятия и физлицом оформляются ТД. Такое же правило используется и к оформлению совместителей. При этом, для заключения ТД на основном предприятии физлицу требуется предоставить документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

А вот для совместителей, согласно ст. 283 ТК РФ, при устройстве на работу требуется предоставление только паспорта, а также документов об образовании и квалификации. Требовать другие документы руководство не вправе. Следовательно, при оформлении совместителем, предоставление трудовой книжечки не требуется.

Независимо от того, устраивается ли специалист на основное предприятие или по совместительству, предоставление ему вакансии закрепляется приказом по учреждению. При этом, ст.

66 ТК РФ регламентирует, что трудовая книжечка считается главным документом, удостоверяющим факт трудовой деятельности специалиста и его продолжительность.

Данный документ хранится в отделе кадров основного учреждения и выдается специалисту лишь при его увольнении.

Все записи в трудовую книжечку осуществляются на основном учреждении, на основании ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, принятых Правительственным Постановлением РФ № 225 от 16.04.2003 года.

Примечание. Любая запись о совместительстве заполняется исключительно на основном учреждении.

Следовательно, специалист, пожелавший отобразить совместительство в своей трудовой книжечке, обязан подать ходатайство руководству основного учреждения, с прикрепленным ТД или приказом о трудовой деятельности по совместительству. Отмеченное правило одинаково относится, как к внешним, так и к внутренним совместителям.

Несоблюдение данных требований может стать основанием для наказания предприятия согласно ст. 5.27 КоАП РФ, путем наложения штрафа до 50 000 рублей.

Источник: https://dogovor.net/trudovoj-dogovor-po-sovmestitelstvu/

Правильное оформление работы сотрудника по совместительству

Оформление работы по совместительству

Во многих компаниях встречаются сотрудники, которые выполняют работу по совместительству, и здесь встает вопрос, как оформить такое трудоустройство правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

Обычно человек имеет основную должность в одной организации, а в свободное время подрабатывает в другой. Законодательство не запрещает делать этого. Кроме того, такую подработку можно официально оформить.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Виды

В первую очередь, следует разобрать с тем, какие виды бывают у деятельности по совместительству. Например, сотрудник может выполнять все работы исключительно на одном предприятии, и в таком случае совместительство будет считаться внутренним.

Если же он шесть часов работает в одной компании, а потом три – в другой, то совместительство уже является внешним. Люди часто соглашаются на дополнительную работу, так как никто не хочет отказываться от заработка.

По ТК РФ, нет ограничений по количеству подработки, а значит, один человек может работать сразу в двух и даже трех компаниях, если ему это под силу.

Документы

Как оформить внешнее совместительство, чтобы устроиться в другую организацию? Трудоустройство по совместительству должно сопровождаться следующими документами, которые предъявляются работодателю:

  • Заявление на совместительство в письменном виде. Образец можно попросить у работодателя.
  • Копия и оригинал паспорта заявителя. Копия остается у нанимателя, а оригинал нужно просто предъявить.
  • Копии дипломов и аттестатов, если это необходимо.
  • В том случае, если вы устраиваетесь на работу, где условия могут быть достаточно вредными и опасными, вам нужно взять справку с первого места трудоустройства о том, что там условия работы не представляют опасности.
  • Если вы устраиваетесь на вторую работу, где необходимо управлять транспортным средством, с первой нужно взять справку о том, что вы не занимаетесь этим на основной своей должности.
  • Выписка из трудовой книжки. Правда, многие работодатели этого не требуют. Такие вопросы следует заранее уточнить, чтобы не готовить лишние документы или, наоборот, что-то не донести.

В том случае, если сотруднику необходимо, чтобы в его трудовой книжке были отметки о работе по совместительству, работодатель не в праве ему отказать. Для этого он выдает справку, с которой работник идет в отдел кадров и получает соответствующую отметку. Предъявляемые требования регулируются законодательством.

Устраиваясь на дополнительную работу в той же фирме, вам не потребуется готовить столько документов, ведь они уже все есть. Принять на работу по совместительству в таком случае могут просто по заявлению. Его образец вы можете без особого труда найти на просторах интернета.

Трудовой договор

Если человек устраивается на дополнительную работу, он также должен подписывать трудовой договор, так как это является обязательным пунктом и избежать этого нельзя. Принимать на работу можно только тех людей, у которых есть все необходимые документы.

Здесь стоит отметить, что форма этого договора ничем не отличается от такого договора, который подписывался на основном месте работы. Единственное, что в нем должна быть пометка о том, что работа выполняется на условиях совместительства.

Оформление нового сотрудника по совместительству важно сделать правильно, этот пункт очень важен.

Реквизиты

Прием на работу по совместительству осуществляется по договору, в котором есть следующие пункты:

  • Общие сведения.
  • Срок действия.
  • Права и обязанности, как сотрудника, так и нанимателя.
  • Правила режима труда и отдыха. С этим пунктом нужно ознакомиться особенно внимательно, чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов.
  • Условия оплаты проделанной работы.
  • Раздел, где написано всё об ответственности сторон.
  • Причины, по которым может быть расторгнут договор, а также порядок этой процедуры.
  • Приложения. Сюда обычно включена должностная инструкция.
  • Адреса и различные реквизиты двух сторон, которые подписывают данный договор.

Стоит отметить, что для оформления подойдет тот же образец, который использовался на основной должности.

Виды трудовых договоров

При приеме на работу по совместительству важно учитывать, что ТК РФ разрешает заключать срочные и бессрочные трудовые договоры с сотрудниками, которые устраиваются на работу. Бессрочные договоры подписываются на неопределенный срок, то есть, там нет даты, когда он закончится.

Расторгнуть его можно в любой момент, обычно это делается по инициативе самого сотрудника, а не работодателя. Наниматель также может расторгнуть договор, но для этого есть определенные условия.

Он имеет право сделать это только в том случае, если на место сотрудника по совмещению он хочет взять основного работника. Предупредить о расторжении договора нужно за две недели. Нарушение данного правила может привести к серьезным проблемам, что указано в Трудовом кодексе России.

Если сотрудник не выполняет свои обязанности добросовестно, то его могут уволить на этом основании, без нового работника.

Значительно реже заключаются срочные договоры. Они подписываются на какой-то определенный срок (до пяти лет). Такой документ нужен тогда, когда работа несет временный характер или, например, сотрудник выполняет свои обязанности, когда находится за границей. Важно указать все условия, иначе договор можно будет считать бессрочным.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/kak-oformit-pravilno.html

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Оформление работы по совместительству

На сегодняшний день нет человека, который бы не жаловался на невысокую зарплату. Кто-то просто любит порассуждать о том, как замечательно было бы зарабатывать побольше, а другие же наоборот стремятся взять «не качеством», а количеством. То есть, набирают сразу несколько должностей, стараясь тем самым увеличить доход.

О том, как правильно оформить работу по совместительству, чтобы ничего не потерять и с какими подводными камнями можно столкнутся мы и поговорим в статье.

Понятие работы по совместительству

Что такое работа по совместительству?

Не всем дополнительная работа приносит желаемую прибыль и финансовую независимость. Некоторым она дает только дополнительную головную боль и необходимость получения множества справок и документов для надлежащего оформления как должности, так и отпуска, больничного листа.

Поговорим подробнее о том, что же такое совместительство, сколько должностей можно совмещать и каким совместительство бывает.

В ст. 282 Трудового Кодекса Российской Федерации четко прописано понятие совместительства. Если говорить простыми словами, то совместительство – это выполнение должностных обязанностей, не оговоренных изначальным договором в свободное от основной работы время.

То есть, совмещать должности можно, только если рабочее время каждой из них не пересекается с другой.

Но это справедливо, если совместительство осуществляется в разных компаниях. Однако, бывает и такое понятие, как внешнее и внутреннее совместительство.

Виды совместительства

Два вида совместительства.

При внешнем совместительстве, работник занят сразу на нескольких разных должностях, у нескольких работодателей, и возможно даже в разных сферах деятельности. То есть, его работы между собой никак не пересекаются ни по роду деятельности, ни по времени выполнения.

При внутреннем совместительстве, сотрудник может, например, выполнять свою работу, а также выполнять дела заболевшего сотрудника. Или же совмещать несколько должностей на стабильной или временной основе (например, пока не найдут нового сотрудника на эту должность).

По закону, внутреннее совместительство должно разграничиваться по времени. Например, с 9 до 11 работник занят на основной должности, а с 11 до 17 на другой. Но на деле обычно, подобного графика не придерживаются, даже если он четко прописан в договоре (когда позволяют обстоятельства). Работник просто выполняет нужные служебные дела в удобное для него время.

При внутреннем совместительстве должностей следует понимать, что качество выполнения работы стоит на первом месте, соответственно, совмещать две должности работник может только в том случае, если без проблем справляется со всеми должностными обязанностями.

Более подробно о том, как совместитель должен трудиться, как правильно документально оформить такой метод трудоустройства и когда совместительство недопустимо, рассказано в 44 главе ТК РФ.

Не зря в кодексе выделена отдельная глава, регулирующая правоотношения в этой области. Много «подводных камней» можно встретить в совместительстве. И лучше обеим сторонам знать, как поступить в той или другой ситуации и как не навредить друг другу.

Основными положениями главы можно выделить то, что:

  1. Совместительство не бывает при отсутствии основного места работы;
  2. Такой тип сотрудничества всегда оформляется отдельным договором;
  3. Некоторым сотрудникам нельзя работать совместителем;
  4. Совмещать можно только в свободное время от основной работы.

Таким образом, отдельная глава ТК РФ в полной мере раскрывает не только правила работы по совместительству, но и главные принципы закона и правил на этот счет.

Изучив полностью эту главу, вы сможете быстро и квалифицированно решить любую проблему, связанную с трудоустройством и оформлением совместителя любого типа.

Что нужно знать при оформлении?

Особый порядок оформления.

Как уже говорилось выше, оформление совместительства всегда должно происходить по отдельному договору. Делается это не только для регулирования взаимоотношений между сторонами, но и чтобы работодатель мог отчислять страховые, пенсионные и налоговые взносы без проблем.

Кроме того, начальник обязательно должен издавать приказы при приеме на работу, для ухода в отпуск и так далее.

Кроме того, при любом типе совмещения, свои особенности имеет и оформление больничного листа, отпуска по беременности и родам, декретного отпуска, записей в трудовую книжку и так далее.

В поликлинике вам нужно будет теперь получать два или более больничных листов – один для главного места работы, второй и последующие для мест по совместительству. То же самое касается и больничных листов по беременности и родам (для оформления дородового и послеродового отпуска).

При окончании отпуска по родам, вам придется на всех местах работы писать заявления о том, чтобы вам предоставили отпуск до 1.5 и до 3-х лет по уходу за ребенком. Соответственно и все справки вы тоже будете собирать в нескольких экземплярах.

Но при всем этом, вы можете получать пособие по уходу за ребенком либо же единовременную выплату при уходе в декрет – на выбор работника. Раньше законом предусматривалось получение с двух работ и того и другого, а в начале 2016 года ситуация изменилась – были внесены поправки в действующее законодательство.

Как видно, совместительство не только дополнительный заработок, но и доставляет немало хлопот – как работнику, так и его работодателям. А исполнение всех требований законодательства по оформлению совместителя на работу и вовсе заставит вас исправно потрудиться.

Конечно, совместительство имеет свои плюсы и значительные минусы.

И прежде, чем устраиваться на дополнительную работу, следует несколько раз все обдумать и взвесить: сможете ли вы качественно выполнять взятые на себя обязательства, не будет ли эта работа в ущерб вашему здоровью или семье, удастся ли вам одновременно получить отпуск сразу на двух работах и так далее.

Только рациональный подход к совместительству даст хорошие результаты и позволит вам достойно зарабатывать и при этом не нарушать букву закона, а также верно оформлять любые документы для сотрудника-совместителя.

Когда работа по совместительству запрещена?

Не все могут быть совместителями.

Отдельно стоит рассмотреть момент, когда работа по совместительству запрещена. Это в частности относится к некоторым категориям граждан:

  • несовершеннолетние трудящиеся, так как продолжительность работы для них регламентируется законом;
  • сотрудники некоторых сфер деятельности (в частности, муниципальные служащие);
  • работники, занятые на производствах с вредными веществами не могут работать внутренними совместителями;
  • нельзя работать одновременно в двух конкурирующих компаниях;
  • инвалиды 1 и 2 групп, так как дополнительная нагрузка им противопоказана и так далее.

Частично это обусловлено тем, что такая работа – сильная нагрузка, которой лучше избегать некоторым категориям граждан, ввиду состояния здоровья либо же должностных обязанностей по основному месту работы.

Таким образом, одного только желания для того чтобы работать по совместительству недостаточно, требуется еще и заручиться поддержкой законодательства, а также согласовать работу с начальством, если вы планируете совмещать две должности в одной компании.

Как показывает практика, начальство не всегда охотно идет на работу по совместительству, будь то совместительство внешнее или внутреннее.

Происходит это потому, что в погоне за дополнительным заработком работники зачастую пренебрегают качеством работы и стараются выполнять задания начальства максимально быстро, не перепроверяя лишний раз правильность и аккуратность результата.

Вывод: совместительство это не только способ дополнительного заработка, но и ситуация, в которой бумажная волокита и «бюрократические» процедуры не обойдут вас стороной. Зная все требования и гарантии действующего законодательства, гораздо проще работать по совместительству, а также правильно его оформить документально.

Из этого видео вы более подробно узнаете, кто же такие совместители и порядок оплаты труда для них.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/sovmesh/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno.html

Совместительство: разбираемся со сложными вопросами

Оформление работы по совместительству

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение.

разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор.

При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним.

Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня.

Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее.

Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным.

Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту.

А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу.

Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем — «совместителем» приказ о приеме на работу.

Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом.

Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом.

И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным.

Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает.

А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы.

Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем.

Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем.

Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом.

А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей.

Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника.

Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей.

Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд.

Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя.

Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может.

Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст.

276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/5/4723

Работа по совместительству – правильное оформление в 2020 году

Оформление работы по совместительству

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству.

Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместительство

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

К содержанию

Порядок оформления

В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Для оформления внешнего совместителя потребуется:

  • заявление на совместительство;
  • копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
  • копия документов об образовании (при необходимости);
  • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
  • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
  • выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен.

К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

К содержанию

Реквизиты трудового договора

Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

  1. Предмет договора (общие положения).
  2. Срок действия.
  3. Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
  4. Правила режима труда и отдыха.
  5. Условия оплаты труда.
  6. Раздел об ответственности сторон.
  7. Основания и порядок расторжения договора.
  8. Список приложений (например, должностная инструкция).
  9. Адреса и реквизиты сторон.

Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

К содержанию

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

К содержанию

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.