Оформление приема на работу по тк рф

Содержание

Порядок приема на работу сотрудника по тк рф – Трудовой кодекс

Оформление приема на работу по тк рф

  • Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода, необходимости придерживаться общей схемы.
  • Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя.
  • В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Определение

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

  1. Он отбирает кандидатов.
  2. Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

  3. Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Основания

Многие ошибочно считают, что без заявления человека оформить нельзя. На самом деле данный документ скорее необходим для самого кадрового работника, для удобства при формировании личного дела.

А трудовой кодекс от соискателей заявления не требует. Первоочередным документом, дающим зеленый свет для оформления работника, является трудовой договор.

Образец трудового договора вы можете скачать тут.

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.

Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь.

Этапы процесса трудоустройства

Как осуществляется прием на работу? Что нужно?

Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:

  1. Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
  2. Предоставление документов.
  3. Ознакомление с инструкциями.
  4. Подписание договора.
  5. Издание приказа.
  6. Запись в трудовую книжку.
  7. Формирование личного дела.

Давайте рассмотрим все этапы приема на работу по отдельности:

Написание заявления

  • Его содержание не регулируется нормативными документами.
  • Так как он не обязателен, в отличие от договора.
  • Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.
  • Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.

Получение необходимых документов от кандидата

Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника:

  1. Паспорт, СНИЛС.
  2. Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
  3. Военный билет для военнообязанных.
  4. Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.

Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:

  1. Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
  2. Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
  3. Справка об имущественном положении для служащих.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.

В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:

Ознакомление с локально-нормативными актами

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.

Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:

Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.

Заключение

Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что:

  • форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
  • составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
  • подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.

Все важные моменты, касающиеся трудоустройства, непременно находят свое отражение в документе. В частях 1, 2 ст. 57 ТК РФ указано, какие сведения обязательно включаются в трудовой договор. В ч.4 той же статьи приведены дополнительные условия.

Следующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:

  1. Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
  2. При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
  3. Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
  4. Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
  5. Испытательный срок наличие/отсутствие.
  6. На какой срок заключен договор.

В случае, если работник уже выполняет трудовые функции, но договор пока не подписан, работодатель обязан оформить фактическое допущение в документальном виде. Для этого дается всего лишь три дня.

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками.

Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность.

Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.

Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь.

Приказ о приеме на работу

Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков – явный штраф в случае судебной тяжбы.

Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут.

Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:

Внесение записи в трудовую книжку

Время, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней.

  1. Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.
  2. Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.
  3. Четко указывается дата приема, документ-основание.

Внесения сведений в книгу учета движений трудовых книжек

Полученная от работника трудовая книжка обязательно отражается в книге учета.

В ней фиксируются основные сведения:

  • Ф.И.О. владельца книжки;
  • должность, на которую он оформлен;
  • структурное подразделение;
  • серия, номер трудовой книжки;
  • серия, номер вкладыша, при его наличии;
  • подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.

Оформление Т2

Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.

В ней записываются все персональные данные человека:

  • Ф.И.О., год рождения, место рождения;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • образование;
  • награды;
  • воинский учет (звание, категории годности, военкомат, мобилизационное предписание);
  • должность.
  • переводы;
  • отпуска;
  • поощрения;
  • изменения личных данных.

Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь.

Осведомление военкомата

Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:

  • должность;
  • структурное подразделение;
  • когда принят, номер приказа.

Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.

Трудовые отношения возникают после момента подписания договора. Пока нет документа, нет и сотрудника. Но дата подписания еще не является датой приема на работу.

Если в документе не оговорен день, когда сотрудник должен начать выполнение своих трудовых функций, то датой приема считается следующий день, после вступления договора в законную силу.

То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.

Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника

Дискриминация

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.

Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.

Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

Источник: https://formatdance.ru/trudovoj-kodeks/poryadok-priema-na-rabotu-sotrudnika-po-tk-rf.html

Порядок приема на работу

Оформление приема на работу по тк рф

Некоторые кадровики идут на поводу новым сотрудникам или своим коллегам, оформляя на работу новичка без трудовой, с расчетом, что человек в ближайшее время донесет книжку в отдел кадров.

Вполне возможно, что так и происходит в большинстве случаев, но нередко возникает проблема — запись об увольнении в трудовой книжке предыдущим работодателем стоит позже даты приема сотрудника на новую работу.

Чтобы не допускать таких документационных «накладок», не стоит рисковать.

2.  Прием на работу без паспорта

Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в ст. 65 ТК РФ. На первом месте стоит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Допустим, паспорта у работника при себе нет, так как он находится на переоформлении или вообще утерян.

Значит ли это, что работодатель может принять человека на работу по справке, которая выдается по административному регламенту ФМС? Конечно, нет. Потому что справка — не документ, удостоверяющий личность. В этом случае от работника нужно требовать временное удостоверение личности.

3.  Допуск определенной категории работников к исполнению трудовых обязанностей без обязательных медосмотров

В ст. 213 ТК РФ называются такие категории работников.

Кроме того, в Приказе Минздравсоцразвития №302н приводится Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждает ст. 5.27.1 КоАП.

4. Подписание трудового договора до ознакомления работника с важными документами, связанными с его трудовой деятельностью

Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под роспись перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Причем роспись он ставит под каждым документом.

5. Отсутствие обязательных сведений или условий в трудовом договоре

При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания в ст. 57 ТК РФ. В случае отсутствия каких-то сведений необходимо внести дополнения прямо в текст трудового договора. Недостающие условия «дополняются» приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме.

Кадровый учет без проблем и ошибок

Узнать больше

6. Вместо обязательного условия — места работы — работодатель указывает в трудовом договоре дополнительное условие — рабочее место. 

В Трудовом кодексе, как это ни странно, не дается определение понятию «место работы». Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место. В ст. 209 ТК РФ, говорится, что «рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».

Что именно указывать в трудовом договоре с сотрудником при указании места работы, объясняет Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

7. Отсутствие условий труда в трудовом договоре

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте в обязательном порядке включаются в трудовой договор. В Федеральном законе от 28.12.

2013 № 426-ФЗ приводятся четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Разобраться в том, какие у него условия труда на рабочем месте, работодатель может только по итогам аттестации, если сроки ее действия не истекли, или спецоценки труда.

Как отразить условия труда в трудовом договоре, если спецоценка не проводилась, рассказывает эксперт Евгения Конюхова:

8. Отсутствие в трудовом договоре таких условий, как характер работы и режим рабочего времени, в тех случаях, когда это необходимо

Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно указываться в трудовом договоре. Что касается характера работы, то его упоминание важно в том случае, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы.

9. Работодатель путает дату заключения трудового договора с датой составления трудового договора

Разумеется, в трудовом договоре должна стоять именно дата заключения.

10.  Работодатель заключает срочный трудовой, не имея на это право

Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы. С этой точки зрения важно опираться на ст. 59 ТК РФ, правильно указать срок действия такого трудового договора — дату или срок наступления события, а также назвать причины обстоятельства для его заключения.

11. Неточности в указании оплаты труда в трудовом договоре

Оплата труда является обязательным условием трудового договора. Поэтому в каждом трудовом договоре должен быть виден размер тарифной ставки или оклада. Необходимо указывать и доплаты, надбавки, если они есть.  

12. Работодатель путает понятия «срок испытания» с понятием «испытательный срок»

Источник: https://kontur.ru/articles/4342

Порядок трудоустройства разных групп граждан: законы

Оформление приема на работу по тк рф

Крайне важно знать порядок трудоустройства и разбираться во всех нюансах. Выполненное по всем правилам официальное оформление на работу является залогом продуктивной деятельности. Любое, даже самое несерьезное упущение в этом процессе может стать причиной дальнейших конфликтов и проблем как для нанимателя, так и для соискателя.

Законы, регулирующие порядок приема на работу

Схема оформления нового работника регулируется Трудовым кодексом РФ. Процедура должна проходить в строгом соответствии со статьями. В противном случае сотрудник вправе пожаловаться на нанимателя в Трудовую инспекцию. Это чревато административной и даже уголовной ответственностью для недобросовестного руководства.

Положения о порядке трудоустройства:

  1. Трудовой кодекс. В статье 65 приведен список документов, необходимых для приема на работу нового сотрудника. В статье 66 обозначены правила заполнения трудовой книжки наемного работника. Главы 10 и 11 подробно рассказывают о том, как составить приказ о зачислении по всем стандартам.
  2. Постановление Правительства №225 и постановление Министерства труда №69 описывают нормы ведения и хранения трудовых книжек сотрудников.
  3. Постановление №1 Комитета статистики регламентирует порядок оформления трудового договора и личного дела нанятого работника.

Список необходимых для устройства документов

Перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при устройстве на новое место работы:

  1. Паспорт.
  2. Разрешение на ведение трудовой деятельности на территории РФ для иностранных граждан.
  3. Трудовая книжка, если имеется.
  4. Номер ИНН.
  5. Для военнообязанных – подтверждение постановки на воинский учет.
  6. СНИЛС.
  7. Диплом, если должность требует высшего образования.

Документы для трудоустройства.

Дополнения для специальных категорий граждан

Вышеперечисленные документы являются обязательными для всех. Однако для отдельных категорий граждан предусмотрены некоторые дополнения к этому списку:

  1. Для оформления на должность государственного служащего необходимо заполнить анкету, содержащую дополнительные сведения о кандидате, такие как отсутствие судимости и информация о ближайших родственниках.
  2. При трудоустройстве студента очной формы обучения потребуется справка о состоянии здоровья. В данном случае медосмотр проводится за счет нанимателя.
  3. При оформлении на должность шофера придется предоставить водительские права соответствующей категории.
  4. Для должностей в банковской сфере и других, требующих тщательной проверки благонадежности будущих сотрудников, понадобится справка, полученная в МВД, подтверждающая отсутствие судимости.
  5. Для работников сферы питания – медицинская справка.
  6. При оформлении в штат несовершеннолетних также потребуется медсправка. В некоторых случаях могут запросить аттестат о школьном образовании.
  7. Для трудоустройства инвалидов не нужно никаких особых документов. Работодатель не вправе просить предоставить справку об инвалидности. Однако по собственному желанию человек может ее предъявить.

Дальнейший порядок трудоустройства

Сдачей всех положенных законодательством документов трудоустройство не ограничивается. После получения бумаг сотрудники кадрового отдела нанимающей фирмы приступают к оформлению соответствующих договоров и приказов. Затем они должны быть подписаны в двустороннем порядке. Только после этого работник может приступать к своим обязанностям.

Принятие и рассмотрение документов

Получив документы от кандидата на трудоустройство, работодатель проводит проверку их подлинности. Оценивается и соответствие работника заявленной квалификации. Для этого делается запрос в организации, где ранее числился соискатель должности.

Документы копируют – копии прикладывают к личному делу сотрудника, а оригиналы возвращают владельцу. Это не относится лишь к трудовой книжке. Она хранится в кадровом отделе вплоть до дня расторжения договорных отношений.

Ознакомление с внутренними актами

После проверки наниматель принимает решение о зачислении нового работника в штат. В случае положительного исхода следующим этапом является ознакомление сотрудника с внутренними документами организации.

Закон регламентирует список актов:

  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего распорядка;
  • положение о коммерческой тайне;
  • график работы;
  • информация о конфиденциальности личных данных;
  • положение об охране труда;
  • порядок начисления зарплаты;
  • правила проведения аттестации сотрудников.

Подпись внутренних актов.

Ознакомление с этими актами работник должен подтвердить собственноручной подписью в специальном журнале учета.

Заключение договора

Трудовой договор является основным документом, регламентирующим порядок трудовых отношений между нанимателем и работником. Он вступает в силу после обоюдного подписания.

Данные, которые необходимо фиксировать в договоре:

  1. Личные данные работника.
  2. Сведения о нанимающей фирме.
  3. Место работы (отдел, подразделение).
  4. Занимаемая должность и перечень обязанностей.
  5. Размер оплаты труда с учетом премий и бонусов, а также компенсаций за переработки.
  6. Рабочий график.
  7. Срок, на который заключается договор.
  8. Порядок получения социальных льгот (выход на больничный, в декрет).
  9. Условия предоставления отпуска.
  10. Дата и время подписания.

Внесение записей в ТК и учетные документы работодателя

После подписания договора в трудовую книжку нанятого сотрудника вносятся данные о зачислении в штат.

Трудовая книжка для записи.

Запись должна содержать следующие сведения:

  • номер записи;
  • наименование фирмы;
  • должность работника;
  • дата начала трудовых отношений;
  • номер документа о зачислении;
  • подпись ответственного лица.

Для ранее безработных граждан наниматель обязан завести трудовую книжку по всем установленным правилам.

Сведения о переводе сотрудника на иную должность или в новое подразделение незамедлительно должны быть отражены в трудовой.

Помимо договора работодатель также составляет приказ о зачислении и заводит личное дело. Все бумаги должны быть подписаны обеими сторонами.

Сколько занимает вся процедура

Составление трудового договора занимает не более 3 суток с даты получения работодателем всех необходимых документов от будущего сотрудника. После подписания договора можно начинать выполнять свои обязанности на предприятии.

Оформление приказа о зачислении занимает еще 3 дня, но уже с момента фактического начала трудовых отношений.

Запись в трудовую книжку и заведение личной карточки производятся по факту утверждения приказа о зачислении.

Теперь вы знаете порядок трудоустройства граждан на рабочее место. Пожалуйста, поделитесь этой статьей в соц. сетях, если информация была вам полезна.

Источник: https://podborkadrov.com/rynok-truda/trudoustrojstvo/poryadok-trudoustrojstva-po-trudovomu-kodeksu-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.