Оформление на работу временного работника

Содержание

Как лучше оформить договор с временным работником?

Оформление на работу временного работника

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски.

Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения.

И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми —чтобы доначислить взносы и штрафы. 

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно.

В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно.

Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.

Важная деталь

Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.

 О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор

Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи: 

  • временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
  • сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
  • сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.

 В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой».

При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.

Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.

О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ.

 Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата.

Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.

А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя.

А если срок договора  от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель.

В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.

На каких условиях может трудиться временный работник

Условия срочного трудового договора По какой причине потребовался временный работник сезонные работы временное отсутствие основного работника определенная работа, когда невозможно установить срок* иные временные работы
Срок договора До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения) Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу По соглашению сторон договора
Возможность продлить срок Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору Нет Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору
Максимальная продолжительность рабочего времени по договору Независимо от причины заключения срочного трудового договора — 40 часов в неделю
Максимальный испытательный срок Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам Три месяца Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам
Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины
Количество дней отпуска Два рабочих дня в месяц 28 календарных дней в год Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях — 28 календарных дней в год
Досрочное увольнение по инициативе работника Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели

* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).

Что записать в трудовой книжке

Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.

Можно ли продлить срок договора и как это сделать

Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?

Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.

Осторожно!

В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.

 Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении.

Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».

Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Главное, о чем важно помнить

1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.

2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.

Источник: https://www.ippnou.ru/print/011723/

Трудоустройство граждан на время декретного отпуска

Оформление на работу временного работника

Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством.

Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу.

В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.

К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.

Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:

  1. На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
  2. Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.

За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.

Правовые нормы ТК РФ постатейно кратко
Ст. 59 О заключении срочного трудового соглашения, в том числе для временной работы
Ст. 79 Порядок, основания прекращения действия срочного трудового соглашения (включая возвращение основного сотрудника)
Ст. 60.1 Право работы по внутреннему и внешнему совместительству
Ст. 60.2 Об исполнении обязанностей без освобождения от работы за отсутствующего временно другого сотрудника
 Ст. 72.2 Про временный перевод с целью замещения отсутствующего временно сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место (речь идет о переводе у одного нанимателя до момента возвращения отсутствующего сотрудника)

Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.

Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

Ключевые этапы оформления временного работника Пояснения
 Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателю Обращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства. В содержании обязательно нужно указать:·         временный характер работы;·         должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель;·         желаемый срок работыБланк заявления
Издание приказа о приеме на работу временного специалиста(основание – согласованное заявление) С этой целью применяется типовой образец. Допускается использовать формат документа, используемый в организации.Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то:период работы лица, принимаемого на работу;его новую должность;ФИО сотрудника, вместо которого он будет работатьБланк приказа
 Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалиста Следуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально:·         № записи;·         дату (число, месяц, год) трудоустройства;·         новую должность, отдел;·         временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска);·         № и название приказа

Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста

Описание ситуации Правильное решение
  С временным специалистом заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в декрете. При его составлении неверно сформулированы сроки его действия, расторжения Срок действия подобного договора конкретной датой не обозначается.Обоснование таково. Социальный отпуск по беременности и родам может продлеваться. Положенный отдых для ухода за рожденным ребенком женщина (основная работница) вправе не брать. Также она может его прервать по собственному усмотрению, если она его оформляла.

Источник: https://rabotniky.com/trudoustrojstvo-grazhdan-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Временно устроен на работу

Оформление на работу временного работника

Что касается сотрудников, то для временной работы нет каких-либо особых условий: можно нанимать всех граждан в рамках требований ТК. Ограничения касаются задач, для которых приглашают «временщиков».

Прием таких сотрудников оптимален для проведения разовых акций и других мероприятий. Например, для помощи в организации и проведении выставки или презентации. Также это оправданно на периоды небольшого строительства или ремонта. Можно назвать временными и сезонные работы, но только в том случае, если необходимость в этом сотруднике есть действительно не больше двух месяцев.

Точного списка определенных занятостей нет. Вот наиболее распространенные случаи:

  • Наем строителей и разнорабочих для реконструкции здания или ремонта помещений компании.
  • Агитация и опрос населения перед выборами.
  • Монтаж и демонтаж выставочных стендов.
  • Проведение презентации или дегустации.

На временную работу можно брать и совместителей. Главное ограничение стандартное — длительность выполнения задачи должна быть заранее известна и не превышать двух месяцев.

Все больше школьников хотят подработать во время каникул, и занятость на 1–2 месяца им отлично подходит. Закон разрешает привлекать к такому труду несовершеннолетних, если они:

  • старше 14 лет;
  • работают меньше 12 часов еженедельно (касается тех, кто моложе 16-ти);
  • имеют письменное согласие родителей или органов опеки.

Если какой-то труд нужен компании постоянно, то нельзя привлекать к нему человека на определенный период. Это нарушение Трудового Кодекса. Также запрещено оформлять как временную работу по выполнению обязанностей сотрудника, который отсутствует на какой-либо срок. Даже если этот срок заранее известен.

Например, нельзя:

  • Принять уборщицу по срочному договору, если уборка помещений нужна компании постоянно в течение длительного времени.
  • Нанять курьера на месяц, если услуги компании предполагают доставку заказов.
  • Пригласить парикмахера поработать в салоне, пока постоянный мастер проходит курсы повышения квалификации.

Некоторые работодатели думают, что временные договоры помогут сократить расходы на социальное обеспечение и налоги. Здесь нужно быть очень внимательными.

Если работа действительно попадает в категорию временных, этот способ сотрудничества выгоден.

Но если проверка выявит, что для одной и той же занятости нанимали несколько разных работников на протяжении длительного периода, последуют санкции.

Если возникнет трудовой спор, работодатель будет обязан доказать, что нанял человека временно.

Как оформить прием на работу временного работника?

Соответствующее понятие определено в статье 59 российского Трудового Кодекса, посвященной срочным договорам. Там сказано, что если на выполнение работы требуется до двух месяцев, она считается временной. Это один из вариантов трудоустройства, для которого необходимо оформление срочного трудового договора, документа с фиксированным сроком действия.

Еще один законодательный акт, касающийся «временщиков» — Указ №311-IX от 24.09.1974 года. С момента издания этого указа произошло немало изменений как в социальной жизни, так и в Трудовом Кодексе.

В частности, после принятия поправок к статье 59 ТК, Указ №311-IX действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

Это значит, что работа вместо отсутствующего сотрудника в 2019 году не считается временной.

Регулированию труда сотрудников, чей договор действует до двух месяцев, посвящена глава 45 Трудового Кодекса.

Иногда, говоря о временной работе, имеют в виду все трудовые взаимоотношения с ограниченным сроком. Но это ошибка. Договор на временную работу — частный случай срочного трудового соглашения. особенность — он может быть заключен для выполнения заданий, которые можно завершить в течение 60 календарных дней.

Трудовой договор с временным работником составляется в соответствии с требованиями статьи 57 Трудового Кодекса. В отличие от бессрочного контракта в нем обязательно надо зафиксировать срок действия.

Таким образом, помимо указания места работы, служебной функции, даты начала деятельности и других обязательных условий в контракте должна быть проставлена дата окончания трудовой деятельности в конкретной компании.

►Истек срок договора. Как не ошибиться

Казалось бы, тут все просто: договор становится недействительным когда истечет его срок. Но есть нюансы. Как и любое трудовое соглашение, временное может быть расторгнуто досрочно из-за форс-мажора или по желанию одной из сторон (бывает и такое).

Если работник хочет уволиться, он должен письменно предупредить работодателя за 3 дня (а не за 2 недели, как бессрочники). Если работодатель решил уволить временного сотрудника, он за 3 календарных дня делает уведомление под роспись.

Выходное пособие по таким договорам не предусмотрено. Все это есть в той же 45 главе ТК РФ.

Запись в трудовой

Часто возникает вопрос, надо в трудовой книжке как-то отражать, что человек принят на работу временно? Нет, не надо. Трудовая оформляется на общих основаниях, по Инструкции №60 от 10.10.2003. Характер трудоустройства будет отражен в приказе о приеме на работу и контракте.

Два месяца, отведенные на временную работу прошли, а человек продолжает свою деятельность в компании. При этом ни он, ни работодатель не выдвинули инициативу закрыть договор. Теперь документ считается продленным на неопределенный срок, а занятость преобразуется в постоянную со всеми требованиями по регулированию и выплатам.

Заключая трудовой договор на неопределенный срок, работодатель оформляет отношения с новым сотрудником в стандартном порядке.

А как оформить прием на работу временного работника, договор с которым заключается на короткий срок? До определенного момента действуют общие правила: соискатель предъявляет документы, предусмотренные ст.

65 Трудового кодекса, а работодатель знакомит его с локальной нормативной документацией и составляет трудовой договор в двух экземплярах.

В договоре необходимо отразить обязательные условия, закрепленные ст.57 Трудового кодекса, в частности, указать срок действия документа и обстоятельства, обусловившие его срочность. Если сотрудник принимается для выполнения сезонных работ, данный факт также нужно зафиксировать в договоре (ст.294 ТК РФ).

Затем издается приказ о приеме на работу, в котором также проставляется точная дата окончания трудовых отношений.

Запись о любой временной работе продолжительностью свыше пяти дней в обязательном порядке вносится в трудовую книжку (ст.66 ТК РФ), если речь идет об основном месте трудоустройства.

Сведения о временной работе по совместительству отражаются в трудовой книжке по желанию сотрудника.

Узнайте, почему нельзя расторгнуть трудовой договор по истечении срока, если он заключен необоснованно

Особенности регулирования труда временных работников прописаны в гл.45 Трудового кодекса (ст.289-292): по мере ознакомления с ее содержанием становится ясно, при каких условиях прием на работу временного работника может привести к нарушению законодательства в 2016 году. Временным работникам нельзя устанавливать испытательный срок.

Включая в трудовой договор с таким сотрудником условие об испытании, работодатель грубо нарушает закон. Затягивая подачу сведений о военнообязанных гражданах, принимаемых для выполнения временных работ, организация также совершает правонарушение. Данная обязанность распространяется на всех работодателей и не зависит от вида трудового договора, заключенного с работником.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Но самым распространенным правонарушением, связанным с временным трудоустройством, считается неверное указание в трудовом договоре оснований срочности. Многие работодатели нанимают временных работников, чтобы избежать возможных трудностей с их последующим увольнением, и указывают недостоверные причины срочности.

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника.

В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ).

Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
  • В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.
  • В разделе «Дата» необходимо указать дату приема сотрудника на работу – число, которое стоит в приказе.
  • В пункте «Сведения о приеме на работу» необходимо отметить, в какое подразделение организации принят сотрудник, а также на какой должности будет организована его трудовая деятельность. Указывать, что работник принят на работу временно, не нужно.
  • В последнем столбце будет указано основание для приема на работу сотрудника с указанием даты и номера приказа.

Указывать в трудовой книжке, что работник принят временно, не нужно.

Конечной датой действия срочного договора может являться определенная дата или событие, после наступления которого работник прекращает свою трудовую деятельность. Отдел кадров должен подготовить договор, а работник – внимательно с ним ознакомиться. Договор должен быть именно трудовой, а не гражданско-правовой.

При увольнении работника по срочному трудовому договору работодатель должен предупредить его за 14 дней до планируемого ухода.

Кроме того, необходимо издать приказ о предстоящем расторжении договора и ознакомить с ним сотрудника. Произвести расчет с ним необходимо в день увольнения.

Ну и, наконец, необходимо провести грамотное оформление трудовой книжки с внесением соответствующей записи о прекращении трудовых отношений.

Предлагаем ознакомиться:  Как списать долг

Образец записи в трудовой книжке временного сотрудника о приеме на работу и последующем увольнении в связи с истечением срока договора можно посмотреть здесь.

Правильно заполненные документы в компании – это всегда важный и актуальный момент, который стоит держать под контролем каждому руководителю. Ведение трудовой книжки работников, в том числе временных, является показателем их трудовой деятельности, а для работодателя – поводом считать свою команду целостной и единой в стремлении достигнуть положительный результат.

временно

в полном соответствии с действующими в настоящее время положениями

, а также предоставление означенным субъектам всех законодательно установленных гарантий и прав.

Оформление с субъектом временных трудовых отношенийвызывается различного рода причинами, в число которых в частности входят:

  • необходимость замены временно отсутствующего сотрудника;
  • в целях устранения последствий вызванных различного рода авариями или же катастрофами;
  • для проведения переписи населения;
  • для проведения различного рода акций рекламного или маркетингового характера.

Исчерпывающее перечисление работ, которые могут носить временный характер, в законодательном порядке не устанавливается. В связи с чем, прием на работу временно может осуществляться исключительно по усмотрению работодателя.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9698

юристов ждут Вас

Быстрый ответ!

Задать вопрос

Непосредственное документальное оформление приёма на работу временного сотрудника осуществляется по общим правилам, которые законодательно установлены для приема на работу.

Субъект, оформляясь на работу и заключая трудовой договор сроком не свыше двух месяцев, должен представить будущему работодателю все требуемые документы, перечень которых установлен положениями трудового законодательства.

Работодатель в соответствии с существующим законодательством обязан:

  • осуществлять заключение трудового контракта с временными работниками исключительно в письменной форме;
  • на основании данного договора издавать приказ о приёме субъекта на работу;
  • делать соответствующую запись в трудовой книжке субъекта.

Итак, как становится ясным из всего вышеперечисленного, приём субъекта на работу временного характера с юридической точки зрения аналогичен приёму на работу на постоянной основе. Основным же отличием является непосредственно период выполнения работ, на который собственно и нанимается субъект. 

Особенности прекращения временного трудового договора

Отличительной особенностью правоотношений, которые возникают в случае временного приёма на работу субъекта, является именно временный характер работ, которые предстоит выполнять данному субъекту. Как правило, означенные работы отличаются разовостью и небольшим объёмом, в связи с чем, приём постоянного работника на неопределённый срок является нецелесообразным.

Главной особенностью заключаемого в данном случае трудового договора, является именно его краткосрочность.

Непосредственное правовое регулирование трудовых договоров, которые заключаются в том случае, если работодателем проводится прием на работу временно, осуществляется положениями действующего трудового российского законодательства. Также к данным договорам применяется ряд законодательных положений о трудовых договорах срочного характера.

Таким образом, с юридической точки зрения, договоры которые заключаются работодателем с временными сотрудниками, представляют собой разновидность трудовых договоров срочного характера. Тем более, что в ст.

59 Трудового кодекса совершенно определённо указывается основание для заключения подобного трудового договора срочного характера, а именно на период выполнения временного характера (до двух месяцев) работ.

Нужно нанять сотрудника на короткий срок: как правильно оформить трудовые отношения

Оформление на работу временного работника

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Что такое срочный трудовой договор
  2. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору
  3. Что такое договор гражданско-правового характера
  4. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ
  5. Какие виды договоров ГПХ существуют
  6. Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
  7. Признаки трудовых отношений — основания для заключения трудового договора

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают, когда работодатель и работник хотят установить трудовые отношения на определенный срок.

Это могут быть сезонные или временные работы, замещение основного сотрудника на время длительного больничного или различные производственные практики и стажировки начинающих специалистов.

По истечении заданного срока трудовой договор может быть прекращен или перезаключен.

Заключая трудовой договор — срочный или бессрочный — работодатель делает запись в трудовой книжке исполнителя. Кроме того, трудовые отношения подразумевают оплачиваемый отпуск и при необходимости больничные листы для работника.

В соответствии со статьей 56 ТК РФ, сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Предмет договора — личное выполнение работником определенных обязанностей. Рабочий процесс в этом случае регламентирован должностной инструкцией и происходит под управлением и контролем работодателя.

Компания обязана обеспечить сотруднику подходящие условия труда: подготовить рабочее место, выдать форму и инструменты, оплатить мобильную связь, провести инструктаж по технике безопасности. Если работника необходимо отправить в командировку, работодатель компенсирует связанные с поездкой расходы.

Определенные обязательства трудовой договор накладывает и на работника: он должен следовать внутреннему трудовому распорядку компании, присутствовать на рабочем месте в рабочее время, выполнять должностные обязанности и распоряжения руководства.

Вероника искала первую работу после окончания учебы в вузе. В одной из компаний менеджер по логистике уходила в декретный отпуск, и Веронике предложили поработать на ее должности. Стороны заключили срочный трудовой договор на весь период декретного отпуска и планируемого отпуска по уходу за ребенком.

Во время отпуска сотрудница забеременела еще раз, так что работодателю пришлось продлить ее отпуск и перезаключить срочный трудовой договор с Вероникой. Спустя 5 лет сотрудница вернулась на рабочее место, которое работодатель был обязан сохранить за ней. Вероника же получила желаемый опыт работы по специальности, запись в трудовой книжке и «белую» зарплату.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору

Как бессрочный, так и срочный трудовой договор обязывает работодателя удерживать с начисленной заработной платы налог на доходы физических лиц — 13%.

От оставшейся суммы нужно рассчитать и выплатить взносы в фонды: социального страхования (ФСС) — 2,9% (или 1,8% — за работников, которые не являются гражданами России), пенсионный (ПФР) — 22%, и обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1%.

Работодатель должен удерживать этот налог и взносы ежемесячно, причем уплатить их необходимо до 15-го числа месяца, следующего за расчетным месяцем.

Договор гражданско-правового характера

Договор гражданско-правового характера (далее — ГПХ) регулируется положениями ГК РФ. Его сторонами являются заказчик (юридическое лицо) и исполнитель (ИП, физическое или юридическое лицо). Предмет договора — не выполнение работы, а ее результат — например, это может быть оформленный сайт организации или законченный ремонт помещения.

Типовая форма договора ГПХ

На гражданско-правовые отношения не распространяются нормы трудового права — это значит, что работодатель не обязан оплачивать отпуск и больничный. Заказчик также не должен регулярно выплачивать заработную плату — вопрос оплаты труда в этом случае решается по соглашению сторон, например, по факту выполнения работы и ее приемки на основании акта выполненных работ.

С другой стороны, при заключении договора ГПХ исполнитель не становится частью компании — он не обязан подчиняться внутреннему регламенту и находиться на рабочем месте в определенные часы. Он также может не работать самостоятельно, а привлекать для выполнения поставленной задачи третьих лиц. Единственная обязанность исполнителя — это выполнить работу в заданный срок.

Раньше я работала в банке, в его штате не было архивариуса. В какой-то момент накопилось очень много документов, которые нужно было архивировать — а руки до этого ни у кого не доходили.

Руководство решило не открывать отдельную ставку, а принять архивариуса на выполнение заданного объема работы по договору ГПХ. Пришел подрядчик, обработал весь объем документации и получил оплату по акту.

Все остались довольны: организация не стала расширять штат, а подрядчик получил официальную временную подработку.— Юлия Казанцева, HR-эксперт

Виды договоров ГПХ

Существуют несколько видов договоров ГПХ. Все они регулируются разными статьями ГК РФ. Перечислим основные из них:

Виды договоров ГПХ

На практике при найме сотрудника на короткий срок заказчик и исполнитель чаще всего заключают договор подряда.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ

Период работы по договору ГПХ обязательно включается в трудовой стаж исполнителя и в перспективе будет учитываться при начислении пенсии — это утверждено Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Соответственно, работодатель обязан платить страховые взносы в ПФР — 22% от суммы вознаграждения, а также в ФОМС — 5,1%.

А вот на платежах в ФСС компания экономит: работодатель может застраховать сотрудника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — но лишь в том случае, если это предусмотрено условиями договора. Также работодатель обязан удержать из вознаграждения работника НДФЛ в размере 13%.

Если же в качестве исполнителя выступает не физическое лицо, а индивидуальный предприниматель, то работодатель не платит налоги и взносы — подрядчик должен сделать это самостоятельно.

Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор

Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.

На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.

Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.

Признаки трудовых отношений

  1. Работник обязан:
    • — соблюдать правила трудового распорядка и придерживаться графика работы;
    • — выполнять трудовые обязанности по договору в течение определенного срока;
    • — нести материальную ответственность;
  2. Работодатель обязан:
    • — регулярно выплачивать работнику заработную плату;
    • — обустроить рабочее место для сотрудника, обеспечить его спецодеждой и инструментами.

Чтобы защитить свои интересы, работодатель тоже может обратиться в суд для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором ГПХ. Это можно сделать на основании следующих признаков:

Чтобы защитить свои интересы, работодатель тоже может обратиться в суд для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором ГПХ. Это можно сделать на основании следующих признаков:

  1. Исполнитель выполняет работу по заданию заказчика;
  2. Результат работы — создание новой вещи либо восстановление, улучшение, изменение уже существующей вещи;
  3. Вещь, созданная по договору подряда, принадлежит подрядчику до момента принятия выполненной работы заказчиком;
  4. Исполнитель самостоятелен в выборе средств и способов достижения результата;
  5. Исполнитель выполняет работу за вознаграждение, право на получение которого у него возникает после выполнения и сдачи работы, если иное не предусмотрено договором подряда.

Выводы

  1. Если нужно установить трудовые отношения: закрепить за исполнителем конкретные обязанности, обязать его работать по установленному графику, оборудовать рабочее место — необходимо заключить срочный трудовой договор;
  2. Если предметом договора выступает выполнение фиксированного объема работы или создание новой вещи, стоит заключить договор ГПХ. В этом случае исполнитель не обязан трудиться по графику и может работать с привлечением третьих лиц;
  3. Регулировать постоянные трудовые отношения договором ГПХ незаконно: в этом случае налоговая инспекция по подп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ или подп.1 п.1 ст. 31 НК РФ обяжет работодателя заключить трудовой договор, доначислит налоги и потребует оплатить штраф.

Источник: https://spark.ru/startup/bank-siab/blog/43986/nuzhno-nanyat-sotrudnika-na-korotkij-srok-kak-pravilno-oformit-trudovie-otnosheniya

Понятие временный работник его права и обязанности

Оформление на работу временного работника

Временный работник может понадобиться любому работодателю.

Примеры бывают разными: есть необходимость произвести специфические работы, а специалиста нужной квалификации нет в штате, и его найм на постоянную основу не требуется; сотрудница находится в декретном отпуске, или, например, идет период подбора основного сотрудника. Также временный персонал подбирается на случай продолжительной болезни работника, командировки и даже во время отпусков.

Особенности данной категории

Временные работники – это персонал, который нанимается в штат организации на определенный срок или до выполнения определенной работы. Трудовой договор с таким работником называется срочным.

В том случае, если в трудовом договоре найма работника не указан конкретный срок, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок, а значит сотрудник считается принятым на постоянной основе.
Подбор временного персонала – это грамотный выход из положения, когда экстренно нужно сделать ту или иную работу.

Или есть потребность привлечения работников на разовые мероприятия (промоакции, распродажи, выставки, презентации), также большую роль играет сезонность работы (пример: продавцы мороженого летом).

Кто может быть временным сотрудником?

В дни каникул множество школьников привлекают для сезонной работы. Они работают озеленителями городских клумб, в школах, на аттракционах в парках развлечений. Обычно это дает возможность работодателям сэкономить на расходах, связанных с заработной платой, т. к подростки получают меньше, чем взрослые работники. К тому же им можно заплатить наличными.

Раздача листовок – образец популярного вида занятий для несовершеннолетних работников или студентов. Промоакции и дегустации в крупных торговых центрах и магазинах – отличный способ привлечь потенциального покупателя и обратить внимание общественности на продукт. Для этих целей также используются временные сотрудники.

Выполнение этого функционала не несет в себе никакой профессиональной нагрузки, а с рекламой продукта в забавном костюме справится и ребенок. Трудиться может ребенок, достигший 14 лет. Здесь стоит следить за продолжительностью смены (трудового дня). Ребенок младше 16 лет, который учится в школе, должен трудиться не более 12 часов в неделю.

На это требуется письменное согласие одного из родителей.

Много нюансов содержит законодательство, связанное с использованием труда несовершеннолетних работников, поэтому работодатель и отдел кадров должны четко следить за соблюдением данных аспектов.

Прием на работу временного работника позволит реализовать конкретные задачи и гибко использовать человеческий ресурс.

Привлечение первоклассных специалистов для решения срочной задачи, реализация больших проектов, которая требует дополнительных ресурсных возможностей, сокращаются затраты на содержание кадровой службы.

Многие не заключают договор найма работника, что значительно упрощает делопроизводство и налогоотчисление.

Есть специальные кадровые (рекрутинговые) агентства, предоставляющие временных работников в соответствии с запросом или для решения узкой и нетиповой задачи. Кадровая политика нанимающей компании становится более эффективной, так как штат сотрудников остается неизменным.

Почему работодатели оформляют временно?

Сегодняшние реалии таковы, что все организации стремятся оптимизировать свои расходы. В том числе расходы на самый затратный ресурс – персонал. На помощь приходит модный сейчас термин – аутсорсинг. Российские компании чаще всего передают такие функции, как ведение бухгалтерского учета, транспортные, рекламные, переводческие и другие услуги.

Аутсорсинг – с английского дословно обозначает «использование внешнего ресурса», т.е компания прибегает к помощи специалистов или даже других компаний для решения конкретных задач. Примеры могут быть разные. Например, у вас есть небольшое дело.

Штат сотрудников ограничен, но вам, как и любому предпринимателю, нужно платить налоги и делать налоговые отчисления.

Принимать на постоянную основу бухгалтера нет смысла, но вы можете воспользоваться аутсорсингом – это дешевле, не нужно нанимать сотрудника, не нужно платить за него налоги. Удобно! Или же у вас упали продажи.

Вы можете принять экстренное решение и привлечь специалистов по маркетингу высокого уровня, но нанимать их на долгосрочную перспективу вам ни к чему.

Вы разово получаете мощную помощь вашему бизнесу и продолжаете существовать в обычном режиме, развивая предложенную стратегию самостоятельно, оставаясь с неизменным штатом сотрудников.

Очень популярным стал сейчас в российских корпорациях тимбилдинг (team building), дословно «сплочение команды». Для этого приглашается специальный человек с соответствующей квалификацией. Например корпоративный тренер, который проводит тренинги и игры для повышения сплоченности и взаимопонимания сотрудников и старшего управленческого звена.

Но, как правило, в перманентном штате какой-то одной компании такие специалисты бывают редко. Бизнес-тренер – это человек, привлекаемый извне, для того чтобы повысить те или иные показатели в рамках стратегии развития персональных качеств работников.

Это повышает качество предоставляемых работниками услуг, способствует развитию дружного и теплого климата в коллективе.

Культура таких тренингов пришла к нам от западных корпораций-гигантов, но уже активно осваивается на «просторах» отечественного бизнеса.

Права и обязанности временных сотрудников

Особенности регулирования труда временных работников подробно отражены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Очень важен вопрос отпуска у такого работника. Оплачиваемый отпуск временному работнику может предоставляться из расчета 2 дня отпуска за один отработанный месяц. Из этого следует, что, например, за три месяца работы работник имеет право на 6 дней оплачиваемого отпуска.

Сокращение временного работника, замещающего основного сотрудника (например сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком) в связи с сокращением штата, не может быть исполнено, потому что при таком увольнении не происходит сокращения вакансии или рабочей единицы, так как за сотрудницей в декрете должно оставаться место работы в любом случае, в независимости от ситуаций, происходящих в штате. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске, иначе будет нарушен ТК РФ. Но если же временный работник не нанят на место основного отсутствующего сотрудника, а в штате проходит сокращение и услуги временного сотрудника больше не требуются, то увольнение временного работника происходит в штатном режиме, в правоустановленном порядке.

Основанием для увольнения временного сотрудника может являться истечения срока трудового договора. Работник, давая согласие на заключение срочного договора, должен понимать, что действие договора автоматически прекращается по истечении оговоренного срока. Вполне достаточным условием для увольнения временного сотрудника является выход на работу основного.

Работодатель обязан уведомить временного сотрудника об истечении срока трудового договора в письменном виде за три календарных дня до момента увольнения, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, но это работает только когда в договоре есть пункт, где оговорен конкретный срок окончания или дата; если дату определить не представляется возможным, работник заблаговременно не предупреждается.

Работодатель вправе назначить испытательный срок временному работнику, но не более двух недель.
В трудoвoй книжкe дoлжeн быть отрaжeн фaкт врeмeннoй рaбoты.

Запись делается, как и в рядовой ситуaции приема на работу, но по срoчнoму трудoвoму дoгoвoру.

Если по истeчeнии срoка этого трудoвoгo дoгoвoра будет принятo рeшeниe о приeмe на работу на постоянной основе, следует сделать об этом запись в трудовой книжке. Oбразец зaпoлнения книжки для врeмeннoгo работника можно найти в ТК РФ.

Необходимо знать и разбираться в Трудовом Кодексе Российской Федерации, отслеживать обновления и текущие изменения. Это гарантия правильной и беспроблемной работы кадрового аппарата организации.

И это относится не только к работодателю, но и к самому работнику, который обязан четко знать свои права и обязанности.

Для повышения уровня правовой грамотности нужно проводить встречи с кадровым специалистами, которые будут разъяснять рядовым сотрудникам нюансы трудового законодательства.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/vremennyj-rabotnik.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.